November Velkommen. 06. November 2018 Karsten Gudmundset / Astrid Aadnøy. NORSOK S-WA-006 Workshop - A WORKSHOP AGREEMENT PROCESS

Transkript

1 November 2018 Velkommen 06. November 2018 Karsten Gudmundset / Astrid Aadnøy NORSOK S-WA-006 Workshop - A WORKSHOP AGREEMENT PROCESS

2 November 2018

3 November 2018 Innledning og mål for dagen 06. November 2018 Hans Petter Rebo NORSOK S-WA-006 Workshop - A WORKSHOP AGREEMENT PROCESS

4 Workshop NORSOK S-WA-006 Apply Sørco 6 november kl. 12:00 15:30 Arrangør: Standard Norge 12:00 12:15 Velkommen Karsten Gudmundset Astrid Aadnøy Apply Sørco 12:15-12:30 Innledning og mål for dagen Hans Petter Rebo Standard Norge 12:30 13:00 Utgangspunktet, mandatet og prosessen 13:00 13:30 Oppbyggingen, spørreskjemaet, definisjoner Svein Løvås Astrid Aadnøy / Sunniva Øverland / Torstein Leth NORSOK S-WA-006 NORSOK S-WA :30 14:00 Mottatte innspill og spørsmål Astrid Aadnøy NORSOK S-WA :00 14:20 Pause 14:20 14:45 Paneldebatt fra partene Norsk Olje og Gass Norsk Industri Rederiforbundet LO/ Industri og Energi Petroleumstilsynet Svein Løvås Robert Skrede Kari Svendsbø Semsudin Leto NORSOK S-WA-006 ConocoPhillips Aibel 14:45 15:00 Godkjennelse av dokumentet Hans Petter Rebo Standard Norge 15:00 15:30 Demo av EPIM JQS løsningen Andre Oaland/ Tormod Tønnesen Ptil EPIM 4

5 Historie - innledning NORSOK S-006N HMS-evaluering av leverandører og NORSOK S-012N Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) ved byggerelaterte aktiviteter har vært brukt fram til nå Revisjon av NORSOK S-006 ble godkjent i juni-2015, men så stoppet i forbindelse med eiernes gjennomgang av NORSOK portfolioen. IOGP publisert oppdaterte dokumenter innen HSEQ i 2017 og operatørene valgte å bygge videre på disse. IOPG rapport 423 HSE Management guidelines for working together in a contract environment (2017) IOPG rapport _Nor «Evaluering av leverandørers styringssystem for HMS - Tillegg til rapport 423» (norsk utgave sponset av SN og publisert i 2018) NORSOK S-006N&E og NORSOK S-012N&E ble foreslått trukket i Q Dette ble stemt ned i påvente av en prosess der partene kunne delta. Mandat for en arbeidsgruppe ble etablert i Q og prosessen startet for fullt i januar Godt samarbeid med EPIM. 5

6 November 2018 Utgangspunktet, mandatet og prosessen 06. November 2018 Svein Løvås NORSOK S-WA-006 Workshop - A WORKSHOP AGREEMENT PROCESS

7 Utgangspunktet, mandatet og prosessen NORSOK S-WA-006 ARBEIDSGRUPPE Historien til NORSOK S-006 og Achilles Historien til EPIM JQS Historien til IOGP 423 Ny NORSOK S-WA-006 Mandat Arbeidet Resultat sendt til dere for kommentar Videre prosess 8

8 Historien til NORSOK S-006 og Achilles NORSOK S-WA-006 ARBEIDSGRUPPE NORSOK S-006 rev 2 ble utgitt des NORSOK S-006 var basert på OGP rapport 210. NORSOK S-006 inneholdt bare krav til HMS Achilles JQS løsningen ble etablert i 2003 basert på NORSOK S-006 Achilles JQS har blitt utvidet i løpet av disse årene med Kvalitet, Risiko og Sosialt samfunnsansvar. NORSOK S-006 og S-012 ble av analyseprosjektet (2016) fra NORSOK eierne foreslått trukket og erstattet med IOGP 423. NORSOK eierne er Norsk Olje og Gass, Norsk Industri og Norges Rederiforbund. NORSOK driftes av Standard Norge, har et eget sektorstyre med eiere + Ptil, LO, Safe med flere. 9

9 Historien til EPIM JQS NORSOK S-WA-006 ARBEIDSGRUPPE EPIM har vært på banen i rundt 10 år Er en stiftelse som eies av alle operatører i Norge Har sitt utspring fra Norsk Olje og Gass Utvikler og drifter 15 ulike løsninger for operatørene. EPIM JQS er en av disse Operatørene sa i felleskap opp sin avtale med Achilles i 2015, og overførte alt som et felles medlemskap via EPIM JQS. Ny kontrakt ble signert mellom EPIM og Achilles med varighet ut Planen var å være klar med ny EPIM JQS løsning til Fra og med benytter alle operatører ny EPIM JQS løsning 10

10 Historien til IOGP 423 NORSOK S-WA-006 ARBEIDSGRUPPE Er en international organisasjon for olje og gass produsenter Ønsker å samordne krav på et internasjonalt nivå for bransjen Utarbeidet i IOGP som beskriver leverandør evaluering NOROG ønsket å erstatte NORSOK S-006 med IOGP Norsk Industri sa nei Denne er for kompleks og omfattende, kostnadsdrivende og lite fremtidsrettet. Fikk etterhvert medhold i at dette var for tungvint. Oversatte IOGP /NO til Norsk 11

11 NORSOK S-WA-006 Mandat (Utdrag) NORSOK S-WA-006 ARBEIDSGRUPPE Utarbeide en veileder og en norsk oversettelse av IOGP Veiledningen må spesielt vise hvordan IOGP skal brukes på en effektiv måte av og mot leverandører og underleverandører. Arbeidsgruppen utarbeider et forslag til veiledning som omfatter kategorisering for bruk av leverandør og underleverandører. Temaer fra gamle S-006 og S-012 som ikke er dekket i IOGP 423 vurderes. Forenkling og sammenkopling av spørsmål i IOGP prioriteres, samtidig som samsvar med IOGP opprettholdes. Løsningen innarbeides i ny JQS database i tett samarbeid med JQS-Verification arbeidsgruppe i EPIM. (Det gjennomføres regelmessige samhandlingsmøter) Veiledningen og JQS databasen skal beskrive en og samme løsning. 12

12 Mandat RISIKO Ikke oppnå hensikten med implementering av IOGP ved at leverandører må besvare ulike spørreskjema, fra ulike aktører. Unødvendig byrde for mindre selskaper å oppfylle IOGP Ufullstendig veiledning NORSOK S-WA-006 som gjør at vurdering av leverandør blir mangelfull. At operatørene ikke anerkjenner og henviser til veiledningen NORSOK S-WA-006, og stiller krav på en slik måte at hele bransjen må følge hele IOGP At ikke alle operatører benytter IOGP423-01, men lager egne løsninger for kvalifisering. At JQS-Verification arbeidsgruppe og NORSOK S-WA-006 arbeidsgruppen ikke blir tilstrekkelig samordnet, og at veiledningen ikke beskriver JQS løsningen slik den blir etablert. 13

13 Arbeidsgruppens deltakere FORSKJELLIG KUNNSKAP OG TILNÆRMING TIL NORSOK S-006 OG IOGP representanter fra Norsk Industri: Svein Løvås, IKM Gruppen (leder) Astrid Aadnøy, Apply Sørco Torstein Leth, Kværner Stord 1 representant fra NOROG: Heidi Mykland, Shell (valgte å trekke seg mai 2018) (*Samhandlingsmøter underveis med EPIM JQS Verification arbeidsgruppe) 1 representant fra Norges Rederiforbund Sunniva Øverland, Maersk Drilling (Vibeke Vemmestad) 1 representant fra LO: Henrik Solvorn Fjeldsbø, Industri og Energi 1 observatør fra Ptil: Semsudin Leto 1 representant fra Standard Norge Inghild Kaarstad Observatør: Tove Henriksen EPIM 14

14 NORSOK S-WA-006 NORSOK S-WA-006 ARBEIDSGRUPPE Dermed startet revisjonen av NORSOK S-WA-006 i desember Fikk etterhvert en god dialog med EPIM JQS Verification arbeidsgruppe som utarbeidet et forslag til forenklet spørreskjema som vi ble enige om. NORSOK S-WA-006 = EPIM JQS spørreskjema NORSOK S-WA-006 er en veiledning for kvalifisering av leverandører. Veiledningen skal være et hjelpemiddel for JQS kvalifiseringen 15

15 NORSOK S-WA-006 NORSOK S-WA-006 ARBEIDSGRUPPE NORSOK S-WA-006 er basert på IOGP Nesten 50% sammenslåing av spørsmål Overført til «Ja Nei Delvis» besvarelse Bare opplasting av ISO sertifikater NORSOK S-WA-006 behandles og vedtas i denne Workshop 6. november. Implementeres etter at de redaksjonelle endringer. 16

16 Videre prosess for NORSOK S-WA november - Dagens NORSOK S-WA-006 Workshop 14. november - Arbeidsmøte NORSOK S-WA-006 arbeidsgruppe Gjennomgang og ferdigstilling av veiledningen 01. desember - Utgivelse av endelig dokument 13. desember - Trekking av NORSOK S-006 og S-012 behandles av sektorstyret petroleum i Standard Norge 17

17 Veien videre Revisjons protokoll iht OGP 510 Deling av revisjonsrapporter Revisjon av spørreskjema Q Dato for endelig bruk vil variere fra selskap til selskap 18

18 November 2018 Oppbyggingen, definisjoner, spørreskjemaet, 06. November Astrid Aadnøy / Torstein Leth / Sunniva Øverland NORSOK S-WA-006 Workshop - A WORKSHOP AGREEMENT PROCESS

19 Oppbyggingen, spørreskjemaet, definisjoner 20

20 Inndelingen i den norske veiledningen NORSOK-S-WA-006 HMS evaluering av leverandører 21

21 Formål og omfang Formålet med denne veiledningen er å sikre en standardisert prosess for kvalifisering av leverandører i alle ledd, der alle aktører bruker samme verktøy. Veiledningen NORSOK-S-WA-006 beskriver den praktiske bruk av IOGP : En kvalifiseringsløsning for operatører og leverandører hvor IOGP benyttes. Forenkling og sammenkopling av spørsmål i IOGP samtidig som samsvar er søkt opprettholdt. Noen punkter er tatt ut, og henviser til andre punkter i spørreskjema. (Tillegg A). Tillegg A viser det forenklede spørreskjemaet som benyttes i den elektroniske JQS løsningen. Leverandører til den norske olje og gass industrien kan kvalifisere seg via elektronisk JQS løsning for å kunne levere til operatørene og de hovedleverandørene som er tilknyttet løsningen 22

22 Kapittel 3 Termer og definisjoner Definisjonene som blir brukt er i all hovedsak hentet fra ISO standardene inkl. ISO/IEC-direktivene Norsk Standard IOGP veiledningene og årlige rapporter 23

23 Kapittel 3 Termer og definisjoner 24

24 Kapittel 3 Termer og definisjoner Kapittel 3 er gruppert i følgende bolker: Generelle definisjoner o Standardrelaterte definisjoner o Generelle definisjoner knyttet til hendelser (ulykke, nestenulykke, tilløp, etc.) Hendelsesstatistikk o Noen definisjoner for å klargjøre mellom arbeidsrelatert skade og sykdom o Skadestatistikk som etterspørres i JQS o Det er i flere tilfeller brukt en kort definisjon på skadetype (i.e. medisinsk behandlingsskade) med henvisning til IOGP «Safety data reporting user guide» for utfyllende eksempler Ytremiljøstatistikk o Miljøstatistikk som etterspørres i JQS o Storulykkestatistikk o Storulykkestatistikk som etterspørres i JQS o Det er brukt korte definisjoner med henvisning til IOGP 456 for utfyllende eksempler. 25

25 Kapittel 5 - Styringssystemet OMS OMS = Operating Management System system som styrer helse, arbeidsmiljø, sikkerhet, ytre miljø, samfunnsansvar, kvalitet, etikk og sikring. Styringssystemet skal bygge på prinsipper gitt i ISO 9001, ISO (erstatter SN-BS OHSAS 18001), ISO og IOPG 510. Styringssystemet skal baseres på «den norske modellen» regulert i AML og norsk lovverk som kjennetegnes ved følgende: arbeidstaker involvering (AMU, verneombud, drøfting med tillitsvalgte) ansettelse, lønn og arbeidsforhold 26

26 Kapittel 6 Metodikk for HMS kvalifisering, evaluering og oppfølging 27

27 Kapittel 6 Metodikk for HMS kvalifisering, evaluering og oppfølging Den enkelte operatør eller leverandør som via JQS har inngått «kunde» avtale har tilgang til de ulike leverandørenes besvarelser. En kvalifisering i systemet gir ikke en automatisk godkjennelses hos en operatør eller en hovedleverandør. Den enkelte operatør eller hovedleverandør definerer selv sine krav, basert på risiko som den enkelte leverandør skal måles mot. Når leverandører skal velges, benyttes leverandørens JQS besvarelse. 28

28 Kapittel 6 Metodikk for HMS kvalifisering, evaluering og oppfølging Følgende begreper og poengsystem benyttes: Som hovedregel skal alle elementene ligge innenfor kategori A eller B. Maksimal poengsum på elementene blir 260 poeng. Den enkelte operatør eller hovedleverandør kan selv tillegge ulike risikobaserte vektfaktorer på elementene, slik at denne summen kan endres 29

29 Kapittel 6 Metodikk for HMS kvalifisering, evaluering og oppfølging Bedriftens styringssystem (OMS) skal dekke disse 10 angitte elementene med underelementer 30

30 Kapittel 6 Metodikk for HMS kvalifisering, evaluering og oppfølging 6.3 Samordning og ansvar Dersom det er definert en hovedbedrift for arbeidet, vil denne bedriftens styringssystem (OMS) normalt betraktes som hovedsystem. Den detaljerte samordning av ulike styringssystemer (OMS) skal fastlegges under planlegging, se AML HMS-program Leverandøren skal, når relevant, etablere et HMS-program som tar for seg elementene i styringssystemet (OMS). Forslag til innhold i et HMS program er listet opp i veiledningen, (IOGP kan benyttes som hjelpemiddel) 6.5 Oppdatering av JQS besvarelsen Den enkelte leverandør skal påse at egne opplysninger er oppdatert. JQS databasen kan når som helst oppdateres med endringer i besvarelsen 6.6 Revisjon av styringssystemet Operatører og hovedleverandører kan gjennomføre utvalgte revisjoner av leverandørenes besvarelser. Revisjonsprotokoll basert på IOGP 510 skal benyttes under revisjonen. I forkant av revisjonen kan det bli bedt om en del tilleggsinformasjon fra leverandørens styringssystem (OMS). 31

31 Tillegg A - Spørreskjema for evaluering Spørreskjemaet inkluderer de spørsmål som er stilt i JQS løsningen Spørreskjemaet inneholder både spørsmål som skal besvares og spørsmål som ikke er nødvendige å besvare (disse er market med lys grå bakgrunn). Spørsmålene fra IOGP er forenklet og slått sammen, noen punkter er tatt ut og henviser til andre punkter i spørreskjemaet. Svaralternativene er Ja, Nei eller Delvis på de fleste spørsmål (unntak er der man skal rapportere statistikk). Dersom Delvis benyttes må man i tillegg beskrive hva som er delvis dekket I forhold til hvert enkelt spørsmål Leverandørene gjør selv en vurdering av om man er innenfor A- meget tilfredsstillende, B- Akseptabelt, C- lite tilfredsstilllende eller D- Uakseptabelt. 32

32 Eksempel spørreskjema Kodene i parantes bak spørsmålene (E= Expectation - forventning, P= Process or Practisers Prosess eller praksis eller M= Measures- måling eller resultat) refererer til koder gitt i IOGP 510 (E) eller IOGP 511 (P og M) 33

33 November 2018 Mottatte innspill og spørsmål 06. November 2018 Astrid Aadnøy NORSOK S-WA-006 Workshop - A WORKSHOP AGREEMENT PROCESS

34 Mottatte kommentarer til NORSOK S-WA-006 Mottatte kommentarer: Mottatt fra EPIM JQS Verification. Mottatt fra IOGP Task Force gruppen. Mottatt fra Achilles Mottatt fra NOV Mottatt fra Faroe Petroleum Totalt 157 kommentarer mottatt i benyttet forslagsskjema 35

35 Status på endringer etter kommentarrunde - Frist Først og fremst Generell rettskriving Mindre formulerings endringer / presiseringer En del av teksten er omskrevet, men ikke nødvendigvis formulert slik som den foreslåtte endringen. Svarskjema til kommentarrunde utfylt med kommentarer etablert Aksepter, avvist, delvis Forord Beskriver at NORSOK S-006 og 012 skal trekkes når Norsok S-WA-006 utgis. Ja det vil skje, men ikke som en følge av NORSOK S-WA-006 alene. S-012 må trekkes basert på IOGP 423, NORSOK S-002 m.flere 36

36 Status på endringer etter kommentarrunde Generelt: Bruk av begrepet EPIM JQS i hele dokumentet Er erstattet av begrepet JQS som beskrivelse av løsningen NORSOK S-WA-006 må være JQS nøytral JQS definisjon vil bli innarbeidet Generelt: Veiledningen bør deles i to delelementer Evalueringsprosessen Oppfølging i kontrakt Dette er ikke tatt inn. Ble for mye arbeid å ta dette nå. Kan vurderes ved senere revisjoner. Hoveddelen er evalueringsprosessen. Oppfølging av kontrakt er ikke beskrevet i detalj, da dette styres av den enkelte kunde. 37

37 Status på endringer etter kommentarrunde Kap 3. Termer og definisjoner bør være alfabetisk Er bevisst lagt inn følgende 4 deling Generelle definisjoner, Hendelsesstatistikk, Ytre miljøstatistikk og Storulykkestatistikk Disse vil nå bli organisert: Alfabetisk (Generelle definisjoner), og alvorlighetsgrad / rekkefølge i spørreskjema Kap 6.1 Begrepet «Den norske modellen» ønsket fjernet Avvist. Er et innarbeidet begrep i bransjen (AML) 38

38 Status på endringer etter kommentarrunde Svaralternativ «Ikke relevant» bør inn som valg i besvarelsen. Svar i dag er Ja, Nei eller Delvis. Hvis delvis må dette beskrives. NA er ikke en mulighet. Har vært en diskusjon med EPIM JQS. Valgt å la dette stå slik det er nå! Kan bli endret i senere revisjoner Tall i statistikken kan settes til 0 (Skadetall, drivhusgasser mm) Rettet feil: Beskrevet 100 poeng. Dette er 260 da underkapitler er med Et utvidet HMS begrep må defineres OMS er definert som helse- og arbeidsmiljø, sikkerhet, sikring, ytre miljø, samfunnsansvar, etikk og kvalitet HMS er tatt med i forkortelser 39

39 Status på endringer etter kommentarrunde 6.4 Aksept kriterier bør angis klarere Som hovedregel skal alle elementene ligge innenfor kategori A eller B Men aksept kriterier bestemmes av den enkelte kunde En registrering gir ikke automatisk godkjennelse hos en kunde Det gjøres i kundes eget system Tillegg A Spørreskjema 9.2 Begreper og måleenheter i miljøstatistikk må gjennomgås. Er det generelle spørsmål eller kommentarer til disse endringene? 40

40 November 2018 Paneldebatt fra partene 06. November 2018 Svein Løvås NORSOK S-WA-006 Workshop - A WORKSHOP AGREEMENT PROCESS

41 Spørsmål til partene 14:20 14:45 Paneldebatt fra partene Norsk Olje og Gass Norsk Industri Rederiforbundet LO/ Industri og Energi Petroleumstilsynet Svein Løvås Robert Skrede Kari Svendsbø Semsudin Leto Norsok S-WA-006 ConocoPhillips Aibel Ptil 42

42 NORSOK S-WA-006 diskusjon Robert Skrede ConocoPhillips Norsk olje og gass: Hvordan vil dere som operatør ta i bruk NORSOK S-WA-006? Du representerer også norsk olje og gass, hvordan vil de ulike operatørene ta i bruk veiledningen? Når er dere klar til å ta veiledningen i bruk for å kvalifisere leverandører? (Har dere en tidsplan?) Kari Svendsbø Aibel Norsk Industri Hvordan vil dere som hovedleverandør ta i bruk NORSOK S-WA-006? Du representerer også Norsk Industri, hvordan vil de ulike selskapene ta i bruk veiledningen? Er dere klar til å ta veiledningen i bruk for egen kvalifisering og for å kvalifisere egne leverandører? (Har dere en tidsplan?) 43

43 Rederiforbundet De enkelte selskapene vil kvalifisere seg i løsningen, men har ikke besluttet om løsningen skal legges til grunn for godkjennelse av egne leverandører. LO/ Industri & Energi Er dessverre forhindret for å møte i dag. Har deltatt i arbeidet med veiledningen, og synes dette har vært en god og inkluderende prosess. Ptil Semsudin Leto Hvordan vil dere som myndighet forholde dere til NORSOK S-WA-006? Hvilken rolle har Ptil hatt i arbeidet med denne veiledningen? Hvilke forventinger har Ptil til bransjen vedrørende denne veiledningen? 44

44 November 2018 Godkjennelse av dokumentet 06. November 2018 Hans Petter Rebo NORSOK S-WA-006 Workshop - A WORKSHOP AGREEMENT PROCESS

45 Veien videre Godkjenning av veiledningen Endelig aksept av veiledningen gjøres i dagens møte. Operatørene har besluttet å ta i bruk ny JQS løsning slik at det allerede er stor tilslutning til ny løsning. Deltagende selskaper bes om å gi sin tilslutning ved håndsopprekning. Hvis det blir krevd en skriftlig avstemming kan hvert selskap som er tilstede avgi en signert stemme. Nei stemmer må begrunnes. Konsensus prinsippet gjelder og det betyr at Tungtveiende argumenter skal vi lytte til. Det er ikke nødvendig med enstemmighet for å gi ut veiledningen. Publisering gjøres snarest mulig: Korrekturen må avsluttes og aksepterte innspill implementeres Publiseres ca

46 Veien videre Trekking Vedlikehold NORSOK S-006 og NORSOK S-012 (i begge språk) vil bli foreslått trukket på neste sektorstyremøte ( ) hvis ikke det fremkommer tungtveiende grunner til å gjøre noe annet. Standard Norge har til hensikt å vedlikeholde NORSOK S-WA-006 slik at den reflekterer eventuelle endringer i JQS løsningen. Det har vært en forutsetning at veiledningen skal gjøres fritt tilgjengelig (kr 0). Det er foreløpig ikke besluttet å oversette veiledningen til engelsk. 47

47 Stemmeseddel fra (navn) På vegne av (selskap) JA STEMME NEI STEMME Begrunnelse frivillig ikke nødvendig Begrunnelse påkrevd for å telle 48

48 Resultatet fra avstemmingen JA STEMMER Enstemmig NEI STEMMER Ingen nei stemmer levert 49

49 November 2018 Demo av EPIM JQS løsningen 06. November 2018 Andre Oaland / Tormod Tønnessen NORSOK S-WA-006 Workshop - A WORKSHOP AGREEMENT PROCESS