Oppdragsavtale om NORSOK-standardisering

Transkript

1 Oppdragsavtale om NORSOK-standardisering 1. Avtaleparter Denne avtalen er inngått mellom eierne av NORSOK-standardene; Norsk olje og gass og Norsk Industri på den ene siden (heretter: Eierne) og Standard Norge som forvalter av NORSOK-standardene på den andre siden. Denne avtalen erstatter tidligere avtale mellom Norsk olje og gass (tidligere Oljeindustriens landsforening, OLF), Norsk Industri (tidligere Teknologibedriftenes landsforening, TBL) og Standard Norge av Formål Denne avtalen setter rammene for oppdraget fra Eierne til Standard Norge. Formålet er å oppnå kostnadseffektive og gode NORSOK-standarder (d.v.s. at de bidrar til økt konkurransekraft på norsk sokkel og et forsvarlig sikkerhetsnivå), sikre effektiv utvikling og forvaltning av disse og i henhold til anerkjente standardiseringsprinsipper. Eierne ønsker at nye standardiseringsinitiativ som utgangspunkt, skal skje internasjonalt, fortrinnsvis innenfor ISO og CEN. Det skal ikke tas initiativ til NORSOK-standarder dersom tilsvarende utvikling kan skje på den internasjonale standardiseringsarenaen. Eierne ønsker at NORSOK-standarder skal kritisk vurderes, og den enkelte standard skal kun beholdes dersom dette anses som mest formålstjenlig og nødvendig for norsk petroleumsindustri. 3. Eierskap Norsk olje og gass og Norsk Industri eier NORSOK-standardene. Standard Norge har som medlem i den internasjonale standardiseringsorganisasjonen ISO og den europeiske standardiseringsorganisasjonen CEN, full bruksrett til ISO- og CENstandarder. Denne avtalen regulerer ikke bruksretten til ISO- og CEN-standarder. 4. Sektorstyre Petroleum Sektorstyre Petroleum ivaretar petroleumsindustriens totale standardiseringsarbeid gjennom samordning av internasjonalt standardiseringsarbeid i ISO/CEN og bransjestandardiseringsarbeid i NORSOK. Standardiseringsarbeidet i petroleumsindustrien krever god samhandling mellom alle partene i petroleumsbransjen. Sektorstyre Petroleum med deltakelse fra myndighetene, fagforbundene og eierorganisasjonene, skal ivareta denne samhandlingen. 1

2 Sektorstyre Petroleum oppnevnes av Standard Norges styre etter innstilling fra de organisasjoner som er representert i Sektorstyre Petroleum, og i samsvar med Standard Norges vedtekter. Sektorstyre Petroleums arbeid skal være basert på konsensusprinsippet, ref. NS-EN Styrende dokumenter NORSOK-arbeidet er i hovedsak basert på følgende styrende dokumenter: Oppdragsavtale om NORSOK-standardisering (denne avtalen) Regler for arbeid i Standard Norges komiteer Mandat for Sektorstyre Petroleum Mandat for Sektorleder Petroleum Mandat for Ekspertgruppe og Ekspertgruppeleder NORSOK A-001 Disse dokumentene inngår i følgende dokumentstruktur for petroleumsstandardisering: Figur 1 6. Standard Norges ansvar og oppgaver for NORSOK Standard Norge skal drifte og ivareta arbeidet med NORSOK-standarder i henhold til etablerte standardiseringsprinsipper. Standard Norge skal utføre arbeidet i henhold til styrende dokumentasjon og god forretningsskikk, ref. kap. 5, og skal blant annet ivareta følgende oppgaver: 2

3 Arbeidsprogram Utarbeide årlige arbeidsprogram for NORSOK-arbeidet. Rapportering Utarbeide statusrapporter kvartalsvis til Sektorstyre Petroleum for NORSOKarbeidet. Kvalitetssikring Kvalitetssikre arbeidet i Ekspertgruppene, herunder sikre at det blir utarbeidet kost/nytte vurderinger. Økonomi Utarbeide forslag til budsjett som spesifiserer aktiviteter relatert til NORSOKstandardisering og internasjonal standardisering (ISO/CEN) som forvaltes av Sektorstyre Petroleum. Forslag til budsjett skal sendes Eierne før utsendelse av tildelingsbrev. Utarbeide regnskapsrapporter kvartalsvis til Sektorstyre Petroleum. Standard Norge skal i tillegg ivareta følgende oppgaver i forhold til Eierne: Beslutningsgrunnlag (for saker til behandling i Sektorstyre Petroleum) må utarbeides i en form og innen tidsrammer som sikrer at Eierne får anledning til å behandle dette i egen organisasjon. Sikre gode høringsprosesser og slik at Eierne får tilstrekkelige tidsrammer til å behandle dette i egen organisasjon. Eierne skal ha innsynsrett i prosjektregnskapet. 7. Eiernes ansvar og oppgaver Eierne skal bidra til at Eiernes medlemsselskaper stiller eksperter til rådighet for arbeidet med NORSOK-standardisering, herunder også engasjement og ressursallokering til internasjonalt standardiseringsarbeid, ref. pkt. 8. Eierne skal ta en aktiv rolle i Sektorstyre Petroleum og i annen nødvendig oppfølging av petroleumsstandardisering. 8. Forholdet til ISO/CEN NORSOK-standardisering må ses i sammenheng med Ekspertgruppenes funksjon som speilkomiteer for ISO/CEN. Standard Norge skal legge forholdene til rette for at: Ekspertgruppene fungerer som faglige nettverk hvor bransjens ulike aktører møtes for å utveksle erfaringer og kompetanse også i forhold til ISO/CEN Ekspertgruppene holdes oppdatert på relevant internasjonal standardisering Standard Norge skal stå for nødvendig kompetanse og kunnskap relatert til å veilede Ekspertgruppene i internasjonalt standardiseringsarbeid. 3

4 9. Finansiering Eierne skal bidra til økonomisk forutsigbarhet for arbeidet med petroleumsstandardisering, herunder; Bidrag til finansiering av NORSOK-standardene Bidrag til Standard Norges arbeid knyttet til overføring / «internasjonalisering» av NORSOK-standarder til ISO- eller CEN-standarder Bidrag til Standard Norges øvrige arbeid knyttet til ISO- eller CEN-standardisering Eiernes finansiering fordeler seg etter følgende inndeling: a) Bidrag til grunnbelastning (løpende administrasjon, oppdatering og utvikling av petroleumsstandarder) b) Bidrag til prosjekter (for eksempel bidrag til ekstraordinære aktiviteter knyttet til NORSOK eller ISO/CEN) Eierne utsteder et årlig tildelingsbrev til Standard Norge der det klart framgår hvilke standardiseringsområder som skal støttes, størrelsen på bidrag til de ulike initiativene og forventet fordeling av bidrag i forhold til støtte til NORSOK-standardisering og standardiseringsarbeid innen ISO/CEN. Standard Norges aktivitetsplaner / arbeidsprogram skal reflektere budsjettet. 10. Betalingstjenester Det skal legges til rette for å salg av / betalingstjenester for NORSOK-standarder gjennom Standard Norge. Dette organiseres gjennom Standard Norges salgsselskap; Standard Online. Ved endringer skal Eierne varsles. Standard Norge skal legge til rette for en ordning slik at arbeidstakerorganisasjonene som er deltakere i Sektorstyre Petroleum, kan få gratis tilgang til NORSOK-standarder. Det må også legges til rette for at Eierne (d.v.s. Norsk olje og gass administrasjon og Norsk Industris administrasjon) skal ha gratis tilgang til NORSOK-standarder. 11. Royalties Royalties fra salg av NORSOK-standarder skal føres tilbake til finansieringen av NORSOKstandardiseringsarbeidet i henhold til følgende fordelingsbrøk: 35% av salgsinntektene går til å dekke Standard Norges/Standard Onlines utgifter relatert til salg, administrasjon og utvikling 65% av salgsinntektene overføres som royalties til Standard Norge og tilbakeføres til grunnbelastning knyttet til NORSOK-standarder 12. Rettigheter 12.1 Opphavsrett Eierne har opphavsretten til NORSOK-standardene. Standard Norge har en eksklusiv rett til å forvalte opphavsretten til NORSOK-standardene gjennom Standard Online på vegne av Eierne Distribusjon og markedsføring Standard Norge har en eksklusiv rett til å gjøre tilgjengelig og markedsføre NORSOKstandardene i parallell med øvrige standarder. Standard Norge gis fullmakt til å inngå avtaler med tredjepart om tilgjengeliggjøring av NORSOK-standarder. 4

5 12.3 NORSOK som merkevare Standard Norge forvalter merkevaren NORSOK på vegne av Eierne, herunder ivaretar varemerkebeskyttelse og NORSOK-logo. 13. Ansvar for standardenes innhold Eierne har ikke ansvar for kvalitet eller konsekvenser av bruk av NORSOK-standardene. Standard Norge skal gjøre dette kjent ved publisering av NORSOK-standardene. 14. Kontaktmøte Avtalepartene skal en gang i året avholde et kontaktmøte. Kontaktmøtet avholdes 1. kvartal. Standard Norge er ansvarlig for å kalle inn til et slikt møte. 15. Avtalens varighet Denne avtalen gjelder fra 15. april 2015 og fram til enten Eierne eller Standard Norge sier den opp skriftlig med 16 måneders oppsigelsesfrist. Denne avtalen er underskrevet i 3 eksemplarer, der alle avtaleparter skal ha ett eksemplar hver av avtalen. Oslo, 15. april 2015 Norsk olje og gass Norsk Industri Standard Norge 5