PK nettverksmøte 3.desember

Transkript

1 PK nettverksmøte 3.desember

2 Agenda Korrigering av standardtekster og rutiner Reglementsendring Pensjonsgivende permisjoner

3 Korrigering av standardtekster Korrigert fratredelsesbrev ved pensjon Har satt inn en ekstra setning om at man gir melding om å gå av pensjon Har også satt inn et avsnitt om å gå av for aldersgrensen 70 år

4 Fratredelse ved oppnådd pensjonsalder Selv om en ansatt fyller 70 år midt i måneden og ønsker å fratre samme dag, må man gjøre de oppmerksom på at man da vil få avkortet pensjon. Grunnen er at i SPK så starter alt den 1. i måneden. Fratredelsesrutinen for pensjon har blitt korrigert til at man må ha tilsetting ut måneden den ansatte fyller 70 år

5 Uførebrev Har korrigert på uførebrevene 5.1,5.2 og 5.3 Har delt opp 5.1. i NAV og SPK brev Har skrevet litt om på teksten når det gjelder rettigheter og plikter i permisjonstiden, har satt inn informasjon om hva man må gjøre når en blir syk og mottar Arbeidsavklaringspenger

6 Foreldrepermisjonsbrev - korrigert Har satt inn avsnitt for gradering i standardtekst

7 Korrigert permisjonsbrev Det har blitt satt inn en setning om hvor lenge man må være ansatt før man kan benytte seg av permisjonsavtalen. Man må være ansatt i minst en måned før man kan få pensjonsgivende permisjon etter permisjonsavtalen.

8 Forlengelseskalkulator - tilleggsfunksjonalitet Mulighet for å beregne ny fremtidig sluttdato dersom noen skal gå i redusert stilling i fremtiden Mulighet for å legge inn innvilget forlengelse på stipendiattid ( tilleggstid)

9 Skjemaer fra excel til word Har fått laget wordversjon av skjemaene midlertidig gjestestatus og ettersendelse av bankinformasjon og personnummer Spesielt skjemaet for midlertidig gjestestatus har gitt en del problemer, når det er blitt åpnet av Lønn har man ikke alltid kunne sett hvilket kjønn som er krysset av for

10 Overtidsbetaling for ansatte med 2 stillinger Ansatte som har 2 stillinger på UiO og skal ha overtidsbetaling, kan ikke gjøre dette gjennom HR portalen. De må skrive manuelt overtidsskjema Lønn jobber med å ta ut en liste over hvem dette gjelder og vil sende til personalkonsulentene

11 Sletting av fleksitid ved fratredelse Når en ansatt har sluttet, har det ikke vært rutine på Lønn at minus/plusstid har blitt slettet. Dette har ført til at når ansatte har startet igjen, så har man fått «tilbake» minus/plusstiden som man hadde sist man var ansatt. Lønn har nå laget en rutine for dette og alle som slutter vil nå få slettet fleksitiden sin.

12 OPA lønn på dokumentflyt Husk alltid å sette på tilgangsgruppe OPA lønn på dokumentflyt. Hvis dette ikke gjøres, vil ikke journalposten dukke opp hos Lønningsseksjonen i ephorte og de ikke kan behandle den.

13 Professoropprykk Har delt skjemaet i to, har ikke lenger med underskrift fra komiteen. Er dette ok?

14 Kommentarer, tilbakemeldinger og innspill

15 Orienteringssak - reglement Retningslinjer for ansettelse i postdoktor- og stipendiatstillinger: Etter punkt 3 har Departementet fastsatt følgende om ansettelse i stilling som stipendiat (14 punkter) har vi tatt inn følgende merknad: "Kunnskapsdepartementet har med henvisning til forskriftens 1-2 (1) bekreftet at en som har avlagt doktorgraden innen et fagområde ikke kan tilsettes på nytt i en slik stilling for å gjennomføre nok en doktorgradsutdanning innen fagområdet."

16 Retningslinjer for ansettelse av universitetslektorer ved UiO: Formelle kvalifikasjonskrav iht. 2 var ikke helt i overensstemmelse med kravene i Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger 1-6. Vi har derfor satt inn forskriftsteksten.

17 Pensjonsgivende permisjoner - Permisjonsavtalen i staten

18 Det kan gis permisjon med pensjonsopptjening i SPK hvis: 1. Årsaken til permisjonen og lengde på den er i henhold til permisjonsavtalen i staten 2. Det gis pensjonsopptjening i henhold til lønnsprosent i måned før overgang til permisjon. 3. Hvis det gjelder en nyansatt MÅ vedkommende jobbe minst EN MÅNED før permisjon med pensjonsopptjening kan innvilges. 4. Andre pensjonsordninger enn SPK har avvikende regler. 18