Informasjon fra AP/PRF

Transkript

1 Informasjon fra AP/PRF

2 Lønnsfastsetting- likelønnsprinsipp Likebehandlingsprinsippet: arbeidsgiver kan ikke vektlegge tilknytning til arbeidstakerorganisasjon ved lønnsfastsettelse UiO er én arbeidsgiver, og må ha en enhetlig holdning til bruk av lønn som virkemiddel 3

3 Lønnsrammer - Akademikerne 4

4 Ny rutine søknad AFP Brevmal én for AFP og én for alderspensjon/avgang for aldersgrensen Brev til ansatt om AFP inneholder lenke til et nettskjema den ansatte må fylle ut med opplysninger til SPK Nettskjemaet mottas på Seksjon for lønn, som registrerer opplysningene i ephorte og hos SPK 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

5 Endring av stedkode Endring av stedkode for personer kan sendes på et samleskjema til Seksjon for lønn Skjema og rutine legges ut om kort tid 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

6 Fagdag og kurs Fagdag, tema statsansatteloven: 19. oktober Kurs lønnsbestilling (ephorte/sap) for nye personalkonsulenter: 12. oktober 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

7 Vedrørende nye retningslinjer for utførelse av midlertidige oppgaver som timeansatt eller oppdragstaker Dagens retningslinjer «Tilknytningsformer for timeansatte, oppdragstakere og selvstendig næringsdrivende» legger til rette for at noen av disse engasjeres som arbeidstakere, mens andre engasjeres som oppdragstakere. Det fremgår da av retningslinjene hvilke arbeidsoppgaver som innebærer at den som engasjeres er arbeidstaker eller oppdragstaker. Eksempelvis fremgår det av retningslinjene at all undervisning i hovedsak skal utføres av arbeidstakere, mens sensur normalt utføres av oppdragstakere. Det fremgår videre av dagens retningslinjer at i «hvert enkelt tilfelle må det foretas en konkret helhetsvurdering for hvordan enheten knytter til seg en ekstern medarbeider» - slike vurderinger kan være juridisk krevende, skaper merarbeid, uforutsigbarhet og tilfeldige beslutninger - for å unngå dette har det nå blitt foretatt endringer i retningslinjene som skal gjøre det enklere for enhetene å vurdere hvert enkelt tilfelle, samtidig som de nye retningslinjene skaper forutsigbarhet. De nye retningslinjene er klare til bruk i løpet av kort tid. 8

8 Oppsummering av endringer Innledningen til retningslinjene er skrevet om for å gjøre retningslinjene mer brukervennlige og for å tilpasse innledningen til de innholdsmessige endringene som er gjort i retningslinjene Systematikken i retningslinjene er endret, med sikte på å gjøre dem enklere å benytte, blant annet ved at rekkefølgen på punkt 1 og 2 er byttet på. Systematikken i retningslinjene er nå slik at den som skal engasjere noen til å utføre en oppgave, først sjekker om oppgaven faller inn under en av de oppgavene som er forhåndsdefinert, enten som et arbeidsforhold eller et oppdragstakerforhold i retningslinjenes pkt.1. Hvis forholdet faller inn under en av de forhåndsdefinerte kategoriene, behøver man ikke foreta ytterligere vurdering. Hvis oppgaven ikke tilhører de forhåndsdefinerte kategoriene, kan UiO alltid velge å inngå en arbeidsavtale med vedkommende. Hvis man derimot primært ønsker å inngå en oppdragsavtale, må det foretas en konkret vurdering av om oppgaven kan karakteriseres som et oppdrag, basert på de kriteriene som fremgår av retningslinjenes pkt.2. De nye retningslinjene klargjør i hvilke situasjoner det er anledning til å engasjere alderspensjonister og andre som oppdragstakere i undervisningsoppdrag For så vidt gjelder de tilfellene som ikke er forhåndsdefinert som enten oppdrag eller arbeidsforhold, innebærer pkt. 2 i de reviderte retningslinjene en klargjøring av hvilke momenter som har betydning i vurderingen av om forholdet faller i den ene eller andre kategorien Gruppen «næringsdrivende» er fjernet som en selvstendig kolonne i oversikten 9

9 Forlengelsesbrev Forlenget midlertidig tilsetting gjelder for de som har kontrakt etter ny lov datert etter 1. juli 2017 Må alltid vurdere om det fortsatt foreligger hjemmel for midlertidighet Forlenget midlertidig tilsetting med ny arbeidsavtale gjelder alle forlengelser på arbeidsavtaler inngått før 1. juli

10 Maler innenfor personalområdet Forhåndsvarsel Innstilling Formulering av vedtak - protokoll Melding om vedtak Arbeidsavtalene begrunne midlertidighet eks ekstern finansiering el prosjekt. Egen mal kommer for fast tilsetting med ekstern finansiering Infoskriv kommer om midlertidige hjemler Overgang til UHL loven for stipendiat, postdoc, vitass 11