Medarbeiderundersøkelse - Unntatt etter offentlighetsloven Offl /18 17/ tertialrapport 4. 14/18 17/ Hovedtariffoppgjøret

Transkript

1 MØTEINNKALLING Styret Follo brannvesen Dato: kl. 18:00 Sted: Ski brannstasjon Arkivsak: 15/00302 Mulige forfall meldes snarest til SAKSKART Side Informasjon Saker til behandling 12/18 18/ Medarbeiderundersøkelse - Unntatt etter offentlighetsloven Offl /18 17/ tertialrapport 4 14/18 17/ Hovedtariffoppgjøret /18 18/ Brannstasjonsstruktur 17 Referatsaker Eventuelt Ski, Bente Hedum Styreleder 1

2 Informasjon Informasjons fra ledelsen i Follo brannvesen 2

3 Saker til behandling 12/18 Medarbeiderundersøkelse Unntatt etter offentlighetsloven Offl 14 Arkivsak-dok. 18/ Arkivkode. Saksbehandler Gunn Elin D. Forsell Saksgang Møtedato Saknr 1 Arbeidsmiljøutvalg (AMU) /18 2 Arbeidsmiljøutvalg (AMU) /18 3 Styret Follo brannvesen /18 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 3

4 13/18 1 tertialrapport Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode. 124 Saksbehandler Dag Christian Holte Saksgang Møtedato Saknr 1 Styret Follo brannvesen /18 Forslag til vedtak: Tertialrapporten tas til orientering SAKSOPPLYSNINGER: Januar til april 2018 Follo Brannvesen (tall i tnok) RSK hittil BUD hittil Avvik hittil Årsbudsjett 18 Prognose 18 Netto lønn Driftskostnader Driftsinntekter Tilskudd fra kommunene Sum drift Hittil i år er netto lønnskostnader på tnok mot budsjett på tnok. Det er vakante stillinger innen seksjon feiing og forebyggende som reduserer kostnaden med 184 tnok. På operativ avdeling er kostnaden 292 tnok høyere enn budsjett som skyldes høyere høytidstillegg enn budsjettert. Til sammenlikning var netto lønnskostnader tnok på samme tid i fjor, dvs. en økning på 6,3% fra i fjor. Isolert sett har fast lønn har i samme periode økt med 2,7%. Driftskostnadene hittil i år er på tnok, dvs tnok mindreforbruk sammenliknet med budsjett. Avvikene skyldes i stor grad periodiseringer, det vil si at kostnadene kommer på et senere tidspunkt enn budsjettert. Hovedsakelig gjelder dette husleie og kjøp av alarmeringstjenester fra alarmsentralen. Til sammenlikning var driftskostnader tnok på samme tid i fjor. Driftsinntektene pr 1. tertial er på tnok. Dette er 876 tnok høyere enn budsjettert. Dette skyldes i hovedsak periodisering av alarmporteføljen. I tillegg er inntektene i salgs- og markedsavdelingen er 164 tnok mindre enn budsjettert. Til sammenlikning var driftsinntektene på samme tid i fjor tnok. Tilskudd fra kommunene er fakturert med tnok pr april. Dette gjelder for 1. og 2. kvartal. Totalt tilskudd for 2018 er på tnok. Tilskuddet for 2017 var på tnok. 4

5 Prognosen for hele 2018 viser et resultat tilsvarende budsjett. Det forventes ingen store avvik på netto lønn. Som en følge av at Follo Brannvesen har overtatt alarmporteføljen og nå får en større del av både alarminntektene og kostnadene for drift av Øst 110 øker både drifts-kostnadene og inntektene. Avdeling stab/støtte Avdelingen består av 3 personer (avdelingsleder + konsulent lønn + konsulent regnskap) som har ansvar for regnskap, lønn, budsjett, investeringer, controlling, innkjøp og IKT. I tillegg til disse oppgavene har avdelingen fra 1. april overtatt administreringen av ca. 550 alarmobjekter, som tidligere ble styrt av Alarmsentral Brann Øst, og fører regnskap for Øst 110. Arbeidsmengden med alarmporteføljen har vist seg å være mer omfattende enn forespeilet. Som en følge av flere arbeidsoppgaver har avdelingen fått ekstra bistand i en kort periode. I tillegg kjøpes det inn tjenester innen regnskap fra Oppegård kommune, på en avtale som løper ut Det antas å være hensiktsmessig at Follo Brannvesen håndterer alle oppgaver innen regnskap på egen hånd. Totalt sett vil det være behov for å ansette 1 person i fast stilling slik at avdelingens arbeidsoppgaver kan ivaretas på en god måte. Vi bruker i dag regnskapssystemet til Oppegård. Operativ avdeling: Avdelingen består av ca. 100 personer og beredskapen er bygd opp med både hjemmevaktordninger, dagkasernering og døgn kasernerte stasjoner. Til enhver tid er det 24 personer på vakt i Follo Brannvesen. Mål for avdelingen: «være et av landets beste brannvesen, med tilstrekkelig og tidsriktig utstyr og med motiverte, godt utdannede og øvede mannskaper.» 5

6 ANSETTELSER: Vi har i første tertial ansatt 6 nye medarbeidere på avdelingen. 2 ferdigutdannede brannkonstabler gikk rett inn i turnus i april. Den ene går inn etter en vakant stilling, mens den andre erstatter en som slutter hos oss. I tillegg har vi ansatt 4 aspiranter, som begynner 1. juni. Disse ansettes som følge av vedtaket om fast bemanning på vår høydeberedskap (lift) 2 av disse aspirantene er kvinner, noe som er nytt i operativ tjeneste i Follo brannvesen. KURS/ØVELSE/OPPLÆRING: - 2 deltidsmannskaper har gjennomført grunnkurs ved Norges brannskole i Tjeldsund. - Selv om vi ikke har hatt flere på brannskolen hittil i år, er det stor aktivitet og fokus på kompetanseheving. Underbrannmester/fagansvarlig har deltatt på ukes kurs om CBRNE (farlig gods) på Sivilforsvarets kursavdeling på Starum. 1 brannkonstabel ha deltatt på kurs i tungredning hos Ålesund brannvesen. Vi har gjennomført flere nedbrenningsøvelser, noe som er veldig god trening for våre røykdykkere. KJØRETØY / UTSTYR: - Det er kjøpt inn en ny WV Pickup i år. Denne erstattet gammel Toyota Hiace og er plassert på Oppegård brannstasjon. Dette er en «kippbil» beregnet til å frakte utstyr mellom stasjoner og til og fra brann/skadesteder. Bilen vil også bli brukt til å frakte ATV til hendelser spesielt i Oslofjordtunnelen, men også til alle andre hendelser hvor terrengkjøretøy er påkrevet. - Det har i våres blitt gjennomført endringer på alle brigader, noe som også innebærer at noen «spesialfunksjoner» har blitt flyttet på. RVR (restverdiredning) bilen er flyttet til Ski brannstasjon, mens Sektor 6 (tungberging, farlig gods, forpleining) er etablert på Oppegård. IUA / Akutt forurensning: - Vi er godt i gang med å gjennomgå vårt «IUA» utstyr. Dette innebærer først og fremst vårt eget lager av nødvendige lenser og utstyr til førsteinnsats ved uhell/utslipp av olje og kjemikalier, men også det felles utstyret vi har i regi av IUA. En person på avdelingen har fått ansvar for dette og vil følge opp med forslag på nytt supplerende utstyr, samt nødvendig informasjon og opplæring internt på avdelingen. Vi har akutt forurensning / farlig gods som eget satsningsområde i 2018 Sivilforsvarslager: - Follo brannvesen har ansvar for å drifte lageret til Sivilforsvaret, som også er vår nærmeste nabo i Teglveien i Ski. Dette gir oss en stor fordel i forhold til rask tilgang til ekstra slanger, pumper og annet utstyr ved større hendelser. En av våre mannskaper har ansvar for dette samarbeidet, som for øvrig fungerer meget bra. BRANN / ULYKKER: - Har hatt flere bygningsbranner, men ingen unormalt store eller vanskelige hendelser hittil i

7 Statistikk: 7

8 8

9 Litt sammenligning for første tertial de 3 siste årene ( ) Forebyggende avdeling Stillingshjemler forebyggende avdeling: 1 Avdelingsleder 1 Seksjonsleder 10 Feiersvenner (1 er utdannet Feiermester) 1 feier 2 lærlinger 7 Branninspektører 3 Branningeniører 1 stilling står ledig Fravær: Avdelingen har i 1. tertial hatt ett sykefravær på 2,9 % i seksjon feiing, og 14,01 i seksjon Brafo. Årsaken til det høye tallet i BRAFO, er at vi har hatt en langtidssykemelding. Avdelingsleder og seksjonsleder har regelmessige møter der fast tema er pågående arbeidsoppgaver og planer fremover. Seksjonsleder gjennomfører møter på de respektive seksjonene hver mandag. 9

10 Seksjon Brannforebyggende: Seksjonen har utført ordinær saksbehandling av søknader om brenning av bål, overnatting, arrangement, oppskyting av fyrverkeri og registrering av oljetanker i Oppegård kommune. Det er gjennomført informasjonsmøter og kartleggingsmøter, og det er utført kartlegging og tilsyn på særskilte brannobjekter. Det er iverksatt tiltak etter risiko og behov. Ansatte har vært på ett antall befaringer etter bekymringsmeldinger. Dette er meldinger som kommer fra privatpersoner, feiere eller Operativ avdeling. Befaringene har vært både på særskilte brannobjekter og brannobjekter. Forhold som har blitt varslet om er blant annet: Manglende rømningsmuligheter Boliger der det bor mange personer (utleieboliger) Generell brannsikkerhet for de som bor der (eldre, rus, psykiatri, innvandrere, arbeidsinnvandrere) Feil på brannalarmanlegg Manglende tilrettelegging for slokkemannskap Unødvendig utløste automatiske brannalarmer Alle bekymringsmeldinger er tatt tak i, og det er gjennomført befaringer, uanmeldte kontroller eller avtalte tilsyn. Dette gjøres av brannvesenet alene, eller i samarbeid med andre berørte etater. Eksempel på dette kan være hjemmesykepleien, kommuneoverleger, byggesaksavdelinger eller Follo byggetilsyn. Avdelingen har deltatt i undervisning /opplæring i kommunale virksomheter i forhold til Trygg hjemme. Vi deltar i møter med styrer i borettslag der vi informeres om HMS og brannsikkerhet. Det er gjennomført befaring sammen med utbygger/eier av byggverk i pågående byggeprosjekter, og gjennomført møter med byggesaksavdelingene og brannkonsulenter i forbindelse med tilrettelegging for brannvesenets slokke- og redningsinnsats. Vi har deltatt på forhåndskonferanser, og svart på oppstart av detaljreguleringer i byggesaker. Trygg hjemme prosjektet: I dette prosjektet arbeider vi for å bedre brannsikkerheten for risikoutsatte grupper i samfunnet. Dette omfatter grupper som hjemmeboende eldre med nedsatt bo evne, rus, psykiatri, flyktninger, asylsøkere og arbeidsinnvandrere. Det har vært tettest samarbeid med Hjemmetjenesten, men gruppen jobber nå også med ansatte og brukere innenfor rustjenesten, psykiatri, NAV, boligkontorene, bestillerkontorene, flyktningskonsulenter, seniorkontakter, demenskoordinatorer og kommuneoverleger. Det har vært gjennomført generell brannvernopplæring til ansatte innenfor disse tjenestene. Videre har det også vært gitt opplæring til de forskjellige brukerne. Gruppen har deltatt på tverrfaglige møter i vanskelige saker. Det jobbes kontinuerlig med å nå ut til de som faller innenfor en av risikogruppene. Dette gjøres ved bruk av skjemaer, informasjon i media og informasjonsfoldere ved besøk på steder hvor brukergruppene er som f. eks. på dagsenter. Vi har fulgt opp 19 bekymringsmeldinger, og gjennomført 10 møter med kommunene. Videre har vi deltatt i 2 møter med Trygg Hjemme gruppen, og gjennomført 18 undervisningstimer for bestillerkontor og seniorgrupper. 10

11 Det er fortsatt noen utfordringer i å få kommunene til å se nytten av prosjektet. Vi opplever ganske stor variasjon på engasjementet i de forskjellige kommunene og de forskjellige virksomhetene, noe som gjør at det til tider er krevende å holde dialogen og fremdriften gående. På den andre siden er oppleves de «flinkeste» kommunene som meget gode samarbeidsparter, og vi oppnår gode resultater sammen. Samarbeid med andre brannvesen Avdelingens ansatte har deltatt i brannforebyggende samarbeids grupper. Gruppene består av deltakere fra alle brannvesenene i Akershus, i tillegg til Oslo, Drammensregionen og Mosseregionen. Her jobbes det blant annet for en felles forståelse og utøvelse av regelverket. Det arbeides innenfor områdene farlig stoff, fyrverkeri, tunnel, risikoobjekter, samt feiing og tilsynstjenester. I tillegg har avdelingen representanter i styret i: FLF Oslo Akershus feierlaug Sosiale medier: CTIF (internasjonal organisasjon for brann og redningstjenesten) Oslo og Akershus brannbefalslag Norsk brannbefals landsforbund Total rekkevidde på sosiale medier første tertial har vært på eksponeringer. Brannvesenets nettside hadde sidevisninger % av besøkende er via mobiltelefoner og tablets. - 43,3 % av besøkende er direkte. Resterende via søkemotorer eller sosiale medier og indikerer at søkemotoroptimalisering vil være fornuftig. Dette er et svært tidkrevende arbeid og krever ekstern kompetanse. - Mest besøkte sider kan deles inn i følgende kategorier: 1. Rekruttering - ledige stillinger, om oss og jobben som brannkonstabel. Stillingsutlysninger i beredskap hadde stor innvirkning på trafikken til disse sidene. 2. Ansattebesøk GAT etc. 3. Kontakt 4. Feiing og boligtilsyn Aviser - I tertiale er det registrert 28 oppslag relatert til FBV i lokale og nasjonale medier. Avisene overvåkes manuelt og alt plukkes derfor ikke opp. Hendelser der FBV ikke er «eier» eller er nevnt spesielt tas ikke med i statistikken. Kampanjer - Hyttekampanje Gjennomført i ifbm påsken. Besøke hyttefelt og dele ut røykvarslerbatterier og kortstokk. Lite folk på hyttene vi kjører en ny runde i løpet av sommeren. - Komfyrvakt Stand på kjøpesentre og pressemelding. Seksjon Feiing og boligtilsyn Det har vært normal produksjon i forhold til bemanningen. Vi har hatt noe utskifting av mannskap, og en ny feier er på plass. Vi har for tiden en hjemmel ubesatt. Hovedfokus siste tertial har vært tilsyn. Vi har utført totalt 603 feiinger og 2651 tilsyn. 11

12 Seksjonen har tatt i bruk UMS for varsling av tilsyn, og det ser ut til å fungere bra. Arbeidet med å etablere ett system for gjennomføring av feiing og tilsyn av fritidsboliger fortsetter. Vurdering av hyppighet på frekvens på feiing og tilsyn pågår. Seksjonen arbeider med å etablere rutiner for kartlegging av alle fritidsboliger, og ut fra dette kunne sette en frekvens på feiing og tilsyn. Dette arbeidet styres i stor grad av hvilke løsning som velges i forhold til feiegebyret i kommunene. Vi er i dialog med kommunene for å avgjøre hvordan gebyrene på fritidsbolig skal fases inn. Seksjonen er tilført mere resurser i form av en saksbehandler, som nå registrerer og systematiserer alle fritidsboliger. Det arbeides samtidig med å ferdigstille informasjonsbrev og kartleggingsskjemaer som skal sendt til eiere av fritidsboliger. Vi har også startet arbeidet med en ny kartlegging av alle boliger, slik at vi har tidsriktig data i vårt fagsystem. Kartleggingen er tenkt utført sammen med det ordinære boligtilsynet. For å effektivisere dette, arbeider vi fortsatt med å få fagsystemene våre tilgjengelige i en «skyløsning», slik at vi kan legge kartlegging og tilsyn direkte inn i fagsystemet ved hjelp av nettbrett. Seksjonen overfører gebyrfiler som grunnlag for fakturering til 5 kommuner. Enebakk er fortsatt unntaket, og en løsning her ses på fremover. Salg- og markedsavdeling Innledning og situasjon Salg- og markedsavdelingen har i perioden etter nyttår, hatt mye fokus på ny vekteropplæring og regodkjennelser som vaktvirksomhet. Prosjekt "Boligvakt 2018". Dette har tatt mye administrasjonstid i perioden, samtidig som det har vært en del ekstra arbeider med planleggingen av årets beredskapsøvelser for Sunnaas, hvor alt skulle være gjennomført i løpet av første tertial. Dette, samtidig som det var utskiftninger av ansvarlig leder og kontaktperson på Sunnaas gjorde denne planleggingen noe utfordrende. Boligvaktordningen Vi har nå fått alle kursbevisene, og har levere årsrapporter for samt innsending av tilbakemelding til Politidistriktet vedrørende gjennomført tilsyn i høst. Alle politiattestene er sjekket og funnet i orden. Salg- og markedsavdelingen har også startet opp et prosjekt med å få vaktbilen inn som en ekstra ressurs i beredskaps tjeneste (operativ avdeling) med blant annet fokus på et enkelt slukkeanlegg, droneberedskap (RPAS) og mini undervannsbåt (ROV) samt noen andre mindre tilleggstjenester som kan være aktuelle. Prosjektet "Boligvakttjeneste fase 2" Kursprodukter Det har i perioden vært relativt lite kursaktivitet i januar og februar, men dette har tatt seg noe opp i de siste månedene. Omsetningen første kvartal er på ca det samme som vi hadde i Instruktørpool Vi har kommet i gang med rekruttering og opplæring av flere instruktører, i den forbindelse er det etableres stillingsinstrukser og utsjekksplaner. Det er pr tegnet 9 arbeidsavtaler for personell som vil delta som instruktører ved behov og anledning. Ovenfor disse vil vi nå jobbe med å få oppdatert utsjekkslogger og kompetanseplaner. Kompetansesenteret Det gjenstår fremdeles noe mindre vedlikeholdsarbeider på kompetansesenteret, bla. montering av utelys. Ventilasjonsanlegget er blitt reparert da vi har hatt noe slitasje på dette de siste årene, det skal nå være operativt og klart til sommeren. Det er også startet opp noe lett oppussing på senteret, her har avdelingen fått noe støtte fra Knut Erik som bistår med å få høynet standarden på sentret. 12

13 Håndslukkerkontroll prosjektet Her har det vært litt utfordringer med å få til en effektiv drift. Oppstartskostnadene kom seg totalt på kr i de tre siste mnd. i 2017 I første kvartal har vi registrert et minus på kr det registreres at dette i hovedsak skyldes at driften ikke er effektivisert nok her har vi mye å hente. Omsetningen i perioden var på kr Salg- og markedsavdelingen hatt møte med S24 hvor vi ser på en mulighet til å kombinere prosjekt "Pulverkontroller" med en tjeneste for S24 hvor de har behov for å gjennomføre service hos sine kunder. Til dette har de behov for en teknisk vekter. Denne tjenesten kan passe godt inn i en kombinasjon med pulverkontrollene, hvor potensialet er en heltidsstilling med inntektsbringende oppdrag, samtidig som vi ivaretar boligvakttjenesten på dagtid. Det beregnes at prosjekt pulverkontroller, skal kunne hente inn det negative resultatet i første kvartal 2018 slik at det vil være et positivt resultat i prosjektet ved evalueringen høsten Økonomi og status Boligalarm-seksjonen Utrykninger og rykk i perioden. Januar innbrudd og 8 brann Januar innbrudd og 10 brann Mars innbrudd og 8 brann Mars innbrudd og 7 brann Februar innbrudd og 12 brann Februar innbrudd og 3 brann April innbrudd og 14 brann April innbrudd og 5 brann Prosjektregnskap pulverkontroller Det er etablert et eget regnskap for prosjekt pulverkontroller, hvor det er fire faser i prosjektet som blir evaluert fortløpende og som legges til grunn for den videre framdrift Etableringsfasen Gikk i minus, det var som forventet Innkjøringsfasen Her har vi gjort oss noen erfaringer Vedlikeholdsfasen Her retter vi det vi fant i innkjøringen Driftsfasen Det evalueres og kjøres en "optimal drift fase" hvor vi ser hva dette kan medføre av kostnader og inntekter. På grunnlag at de resultatene vi da har gjort oss, vil dette gi oss et meget godt grunnlag til å vurdere den videre framdrift og hva vi skal gjøre i

14 Follo brannvesen er nå godkjent som Kompetent bedrift for kontroll av håndslokkere (pulverkontroller) og har nå også tillatelse til å utøve vaktvirksomhet i Øst politidistrikt 14

15 14/18 Hovedtariffoppgjøret 2018 Arkivsak-dok. 17/ Arkivkode. 124 Saksbehandler Dag Christian Holte Saksgang Møtedato Saknr 1 Styret Follo brannvesen /18 Forslag til vedtak: Follo brannvesen stemmer ja til forhandlingsløsning. Brannsjef avgir FBV stemme. SAKSOPPLYSNING: Like før midnatt, natt til 1. mai, ble det enighet med forhandlingssammenslutningene LO Kommune, Unio, YS-K og Akademikerne om hovedtariffoppgjøret Den nye avtalen innebærer blant annet at det med virkning fra 1. mai gis sentrale lønnstillegg til stillinger i kapittel 4, og minstelønninger heves tilsvarende. Det gis særlige tillegg til stillinger med krav om høyere utdannelse. Fra får mange en økning i helgetillegget, størrelsen på tillegget er avhengig av hvor mye helg man jobber. Men dette handler egentlig ikke om å belønne de som jobber helg. Det handler om hva som skal til for å oppnå "heltidsløftet" - en målsetting det er bred enighet om blant arbeidstakerorganisasjonene. Tillegget er i så måte et virkemiddel for å oppnå flere heltidsstillinger i en sektor (helse) hvor deltid er et stort problem. Brann og redning har ikke denne problemstillingen. Det er ikke satt av midler til lokale «pott»-forhandlinger for ansatte i kap. 4 i år, men lokale forhandlinger for ansatte i kap. 3.4 og 5 (ledere og akademikerne) gjennomføres som vanlig. Administrerende direktør Øivind Brevik i KS Bedrift er fornøyd med at forhandlingene ble gjennomført innenfor fastsatt frist. Å oppnå et forsvarlig forhandlingsresultat på linje med «frontfaget» er ingen selvfølge i et hovedoppgjør. Dette er med på å gi de samfunnsbedriftene som følger Hovedtariffavtalen (HTA) gode rammebetingelser, slik at de kan fortsette å levere gode samfunnskritiske og nyttige tjenester både lokalt og regionalt. LENKE: Protokoll ny Hovedtariffavtale pr. 1. mai 2018 Att: Rådmann/fylkesrådmann/bedriftsleder Grunnlagsdokument for uravstemningen i KS, A-rundskriv nr. 1/2018, ble i forrige uke sendt ut til medlemmene som grunnlag for uravstemning ved hovedtariffoppgjøret pr. 1. mai Rundskrivet kan også lastes ned her. 15

16 Det er den anbefalte forhandlingsløsningen, som fremgår av vedlegget til A- rundskrivet dere skal stemme ja eller nei til. Uravstemningen vil i år, som i 2016, foregå elektronisk via denne linken Den elektroniske blanketten skal signeres med BankID eller buypass. 16

17 15/18 Brannstasjonsstruktur Arkivsak-dok. 18/ Arkivkode. Saksbehandler Dag Christian Holte Saksgang Møtedato Saknr 1 Styret Follo brannvesen /18 2 Styret Follo brannvesen /18 Styret Follo brannvesen har behandlet saken i møte sak 11/18 Vedtak Styret foreslår overfor representantskapet at styret innkaller til et eiermøte primo september i år, hvor innholdet i denne saken legges frem. Videre anbefaler styret at representantskapet settes i forlengelsen av eiermøtet for å behandle forslag til mandat for det videre arbeidet. Saksfremlegg Forslag til vedtak: Fremmes i styremøte Vedlegg: - Forstudie rapport Styret må utarbeidet et mandat til brannsjef for videre håndtering av saken. Videre må eiermøte forberedes. 17

18 Referatsaker Representantskapsprotokoll etter møte Brev fra Nordre Follo Fellesnemd vedrørende interkommunalt samarbeid. Eventuelt 18