MØTEPROTOKOLL. Styret for RBR IKS. Møtested : Møtedato : Kronen Gård Tid: 10:00-12:30. Til stede på møtet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Styret for RBR IKS Møtested : Møtedato : Kronen Gård Tid: 10:00-12:30 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamer: Fra adm. (evt. andre): Per-Endre Bjørnevik Mangor Malmin Frode Johansen Kristian Hellestveit Dag Ove Riska Olaug V. Bollestad Ane Mari Braut Nese Henry Ove Berg Ståle Fjellberg Randi Sofie Seglem

2 Behandlede saker: Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sandnes Per Endre Bjørnevik leder Mangor Malmin nestleder Olaug V. Bollestad Mirjam Ydstebø Frode Johansen Lasse Vadla Kristian Hellestveit Ståle Fjellberg referent Side 2 av 7

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 66/14 14/795 MØTEPROTOKOLL /14 14/795 HMS orienteringssak 68/14 14/795 Virksomhetens orienteringssak 69/14 14/796 Unntatt offentlig ofl 14 S - REGNSKAPSRAPPORT PR 2 TERTIAL /14 14/797 Unntatt offentlig ofl 14 S - INFORMASJON VURDERING AV STYRE HONORAR Side 3 av 7

4 66/14 MØTEPROTOKOLL Møteinnkalling godkjennes. Det var ingen merknader til møteinnkallingen eller møteprotokollen fra forrige møte. Møteinnkalling godkjennes. 67/14 HMS orienteringssak Styret tar orienteringen til etterretning Brannsjefen orienterte om: Ansatte i feiervesenet følges opp av bedriftshelsetjenesten med spesielt fokus på kreftfare Innkjøp av vaskemaskiner og tørkeskap til SASIRO for å forebygge kreft To arbeidsgrupper er nedsatt for å følge opp både rutiner for vask og innkjøp av bekledning til brannfolkene. Styret tar orienteringen til etterretning 68/14 Virksomhetens orienteringssak Side 4 av 7

5 Styret tar orienteringen til etterretning Brannsjefen orienterte om: Vår økonomisjef er godkjent som autorisert regnskapsfører Status for nye brannstasjoner er at de planlegges iht. plan. Tilknytning av Finnøy kommune går som planlagt med mål for oppstart innen Det er imidlertid noe usikkerhet knyttet til kostnader og endelig vedtak i Finnøy kommune. Det pågår også en prosess for tilknytning av Bjerkreim kommune til vårt selskap. Det er vedtak i formannskapet som anbefaler tilknytning til Rogaland brann og redning. Det jobbes kontinuerlig med å utvikle driften på SASIRO videre. Det er spesielt fokus på tunnelsikkerhet, hvor det jobbes både mot sentrale politikere og fylkeskommunen (arbeidsgruppe er nedsatt, hvor vi er representert). Brannsjefen ble invitert til Bokn kommune for å snakke om bla. tunnelsikkerhet. Besøk av Hadia Tadjik og Torbjørn Tvedt Solberg på SASIRO. De påpekte at besøket var inspirerende. Tv-serie om vårt brannvesen blir vist på Tv3 etter nyttår. Vellykket besøk i Antwerpen og Zeebrugge, hvor risikoproblematikken knyttet til havneaktivitet ble belyst. Sola kommune, DSB og brannvesenet deltok. Orienterte om tankbilvelt på Jæren. Her trenger bransjen fokus på sine rutiner ved slike hendelser. Møte i Mekjarvik om problematikken rundt risiko. Nødnett er under innføring og går etter plan, selv om det har vært utfordringer med installering av terminaler i bilene. Vår IKT mann fant en løsning på overføring av kartdata fra nødnett til bilene. Denne løsningen hadde ikke Motorola klart å løse. Kostnadene med driften er under diskusjon. Samspill mellom UIS og nødetatene. Virksomhetsplanen er under utvikling for 2015 Kystverket og IUA har vært på befaring langs Jærstrendene, hvor det er store utfordringer i forhold til oljevern og akutt forurensing. Klagesaker i forhold til forvaltningssaker er nå endret til at kommunene selv skal behandle klagene. Dette medførte bla. at de pågående klagesakene for fyrverkeri måtte gis tillatelse dette året. Ikke de store hendelsene. Styret tar orienteringen til etterretning Side 5 av 7

6 69/14 Unntatt offentlig ofl 14 S - REGNSKAPSRAPPORT PR 2 TERTIAL Regnskapsrapport for andre tertial 2014 godkjennes av styret i Rogaland brann og redning IKS 2. Tertialrapporten oversendes eierkommunene Økonomisjefen orienterte om regnskapet pr. august og november. Det ser bra ut, men det er driftsmessige utfordringer som ikke fremkommer klart i rapporteringen pr. nå. 1. Regnskapsrapport for andre tertial 2014 godkjennes av styret i Rogaland brann og redning IKS 2. Tertialrapporten oversendes eierkommunene 70/14 Unntatt offentlig ofl 14 S - INFORMASJON VURDERING AV STYRE HONORAR Styret i Rogaland brann og redning IKS sender saken til Representantskapet for vurdering. Det ble fremlagt en oversikt over styrehonorarer i ulike selskap. Styrehonoraret er ikke justert siden I tillegg ble det orientert om nivået som vårt styret har nå. Dette bør med i oversendelsen til representantskapet. Side 6 av 7

7 Styret i Rogaland brann og redning IKS sender saken til Representantskapet for vurdering. S - Eventuelt: Orientering om lønns- og tariffoppgjøret Brannsjefen orienterte om tariffoppgjøret og justeringen som ble foretatt etter forhandlingene. Side 7 av 7