STATUSRAPPORTERING FOM JANUAR TOM SEPTEMBER SALTEN BRANN IKS

Transkript

1 Styret Salten Brann IKS Sak nr oktober 2019 STATUSRAPPORTERING FOM JANUAR TOM SEPTEMBER SALTEN BRANN IKS Økonomi og lovlighet Selskapets regnskapstall for perioden fra og med januar til og med september 2019 er ikke formelt ferdigstilt fra regnskapsavdelingen i Bodø kommune. Rapportering vil komme på styremøtet 5. desember Selskapet følger opp inntektene for unødig utrykning på ABA, automatisk brannalarm ukentlig. Inntektene ligger på budsjettmål, kr pr måned / 18 ABA pr måned for perioden januar til september måned. Det er engasjert ekstern kurs- og øvingsansvarlig i 40% stilling for å arbeidet med inntjening på kurs annonsering gjennomføres løpende. Markedsføring er i satt i gang. Det vil bli etablert avtalekontrater med pensjonerte brannkonstabler for å øke kapasiteten. Det er stor pågang av kursinteresse noe som viser at markedet responderer godt på satsingen. Det er avdekket avvik ved fakturering av gjennomført kurs noe som innebærer at faktura sendes alt for sent til kunde. Korrigerende tiltak iverksatt. Det er også avdekket avvik ved betaling av faktura til leverandør av dykkerkurs før sommeren. Korrigerende tiltak iverksatt. Som før - fortsatt tett dialog med regnskapskontor vedrørende økonomiske rutiner i selskapet. Siste møtet ble gjennomført 1. oktober Dette samarbeidet vil holdes aktivt ut året inntil egen økonomisk controller er på plass. Personell Stillingene som kompetanseleder i staben til beredskapsavdelingen er ledig. Etter utlysning og søknadsfrist er det registret 11 søkere til stillingen. Inntil fast ansettelse er på plass så vil Børge Olsen fungere i stillingen.

2 Hendelser Det har vært flere ulike hendelsestyper i perioden juni til august 2019; o CBRNE hendelse, Fauske, 6. september o Brann i bygning, Saltdal, 11. september o Brann i bygning /renseanlegg, Valnesfjord, 14. september o Brann i bolig / hybel, Bodø, 16. september o Brann i hurtigbåt (RITS-beredskap), Andørja, 27 september o Brann i leilighetsbygg, Fauske, 28. september Kommunikasjon og nettverk o Media Svart på innsynsbegjæring a 5. september I utgangspunktet innsyn i dokumenter som er tilgjengelige på hjemmesiden Innsynene baserer seg på tips Selskapet bruker 3 uker på å svare Det gis orientering i styret om svaret som er gitt o Albertmyra 2 Behandling i Bodø kommune som følger: formannskapet 17. oktober 2019 Bystyret 30. oktober 2019 Innstillingen vil være positiv til at Bodø kommune skal være pådriver i fase 2 også. Det planlegges med et sonderingsmøte etter at vedtaket er gjennomført Avventer initiativ fra Bodø kommune etter vedtak o Selskapets ledergruppe (se vedlegg A og B)

3 Ledermøte torsdag 3. oktober 2019 o Styremøter og rep skaps møter SM gjennomført 19. september 2019 Rep. skapsmøtet gjennomført på Albertmyra 20. september 2019 Rep. Skapsmøte planlegges fredag 8. november 2019 Prosjekter, utvikling og innovasjon o Øvrige bilprosjekter o Oppfølging av mangler ved B 09 bil og framskutt enhet B 1.6 Egenes har laget plan B 09 Lade- og radioproblemer B 1.6 Vektbegrensninger planlegges Tilpasninger vil bli gjort på tankvolum o Overlevering av innsatslederbil nr. 2 og framskutt enhet innlandet gjøres i medio oktober o Overføring av ansvar for Brann og redning for nye Hamarøy kommune o Budsjetter for Nye Hamarøy er utarbeidet o Formelt drøftingsmøte gjennomføres 2. oktober jfr AML 16. o Protokoll framlegge styret for orientering. o Prosjekt kvalitet ISO 9001, (miljø) og (HMS) o Intet nytt siden 19. sep 2019 o Produksjon av prosedyrer o Oppstart av nasjonalt prosjekt for nytt oppdragshåndteringssystem (NOHS) o Se styresak i styremøtet 19. september

4 o Daglig leder deltar i nasjonal styringsgruppe o Avdelingsleder for 110-nødsentralen i Nordland deltar i prosjektgruppen o Forprosjektet skal rapportere før jul o Styringsgruppemøte gjennomføres 14. oktober i Oslo o Brann ROS analyse o Workshop med Multiconsult og brigadeledelse gjennomført o Ståstedskartlegging av stasjoner, mannskaper, kompetanse og biler/utstyr o Sluttrapport for ståsted vil bli levert ultimo november 2019 o Plan for involvering av kommuner utarbeides Hilsen Per Gunnar Pedersen Daglig leder og brannsjef Salten Brann IKS

5 Regnskap pr. ansvarsområde jan-august 2019 For 110 Vaktsentralen og 335 brannsjef gjøres det oppmerksom på at regnskapet ikke er periodisert slik at årlige kostnader for forsikring og kontingent til KS dermed er utgiftsført i sitt fulle. Det anmerkes også at det fortsatt er store utfordringer med å få overført FDV kostnader for drift av brannstasjoner i Bodø til Bodø kommune. Alle ekstra FDV-kostnader forbundet med driften av Albertmyra brannstasjon faktureres til Bodø kommune ved årets slutt. For 110-nødsentralen kjøres inntekter for alarmtjenester ut kvartalsvis - første og andre kjøring er gjennomført. Inntekter Radetiketter Summer av Regnskap Summer av Budsjett Avvik denne mnd Regnskap hittil i år Budsjett hittil i år Avvik hittil i år 110 Vaktsentralen Brannsjefen Feiing Forebyggende Beredskap Salten IUA Brigade Vest Totalsum Kostnader Radetiketter Summer av Regnskap Summer av Budsjett Avvik denne mnd Regnskap hittil i år Budsjett hittil i år Avvik hittil i år 110 Vaktsentralen Brannsjefen Feiing Forebyggende Beredskap Salten IUA Brigade Vest Totalsum