Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS

Transkript

1 Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS Saksbehandler: Per Olav Pettersen Direkte tlf: Vår ref.: 16/2086 Deres ref.: Vår dato: Styrets medlemmer: Kurt Orre Tanja Breyholtz Jorid Sønju Jørgen Fidjeland Kristoffer Pettersen Fredrik H. Johansen Styrets varamedlemmer 1. varamedlem Andreas Gillund 2. varamedlem Liv Grinde Anders Solum Høivik Tommy Ueland INNKALLING TIL STYREMØTE 05/2017 Det innkalles herved til styremøte 05/2017 i Vestfold Interkommunale Brannvesen IKS (VIB) Mandag 4. september 2017 kl 08:15 10:00 på Tønsberg brannstasjon, møterom i 3. etasje. Vedlagt følger sakskart og saksdokumenter. Eventuelle spørsmål og/eller forfall rettes til undertegnede. Varamedlemmer møter eventuelt etter nærmere beskjed. Med vennlig hilsen Per Olav Pettersen Brannsjef Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur Vedlegg Kopi: Leder representantskapet Alf Johan Svele Revisor Postadresse: Fakturaadresse: Ollebukta 6, 3126 Tønsberg c/o Fakturamottak Tønsberg brannstasjon, Ollebukta 6, Tønsberg Tlf Postboks 4228 Nøtterøy brannstasjon, Kirkeveien 222, Borgheim E-post: post@vibr.no 8608 Mo i Rana Kopstad brannstasjon, Nykirke Org.nr.: E-post: 4228@invoicecenter.net Bankkonto:

2 SAKSKART TIL STYREMØTE 05/2017 Saksnr. 34/2017 Godkjenning av innkallingen til styremøte 05/2017 Saksnr. 35/2017 Saksnr. 36/2017 Arealbruk i VIB Daglig leders rapport til styret - Bygningsbranner pr 1. september Strategiprosess i VIB - Øvelse SCOPE til Tønsberg status - Ny fagskole Brann og redning - Revisjon av «dimensjoneringsforskriften» - Brannløftet - Endring av selskapsavtalen - Avtale med Kongsberg om Hof og indre deler av Re Saksnr. 37/2017 Eventuelt Saker merket U er unntatt offentlighet pga behovet for en forsvarlig gjennomføring av VIBs økonomi, lønns- eller personalforvaltning og/eller har karakter av anbud/tilbud. 2 av 6

3 Saksnr. 34/2017 Godkjenning av innkallingen til styremøte 05/2017 Innkalling til styremøte 05/2017 godkjennes. 3 av 6

4 Saksnr. 35/2017 Arealbruk i VIB Husleiekontrakt Nedre Langgate 16 forlenges for fem nye år i samsvar med opsjonen. Styret ber brannsjefen igangsette en prosess for å se på arealbruk i VIB. Husleieavtale Nedre Langgate 16 Gjeldende husleieavtale i Nedre Langgate 16 går ut 1. juni VIB har opsjon på fem års forlengelse av kontrakten på samme vilkår. Brannsjef har vært i kontakt med utleier og fått bekreftet av utleier at VIB kan ta ut denne opsjonen med det samme tillegget til leieavtalen om oppsigelse. Brannsjefen anbefaler at VIB tar ut opsjonen i husleieavtalen. Utfordringer i arealbruken Beredskapen er i dag plassert på tre lokasjoner, Kopstad, Tønsberg og Nøtterøy. Ved at Sande går inn i Nye Holmestrand kommune i 2020 vil stasjonen og beredskapen i Sande bli en del av VIB. Stasjonen i Sande har i dag en deltidsstyrke (vaktstyrke på hjemmevakt). Det er tidligere avtalt mellom eierkommunene at styrken på Nøtterøy skal flyttes inn til stasjonen i Tønsberg så snart «fastlandsforbindelsen» er ferdigstilt. En eventuell vurdering av en annen lokalisering av stasjonen i Tønsberg vil tidligst skje når det er endelig bestemt hvor fastlandsforbindelsen kommer. Administrasjonen er pt lokalisert på stasjon Tønsberg i tilfredsstillende lokaler Forebyggende avdeling er i dag lokalisert på to steder, den brannforebyggende delen som gjennomfører tilsyn, følger opp utsatte grupper mm har arbeidsplass i leide lokaler i Nedre Langgate 16. Den delen som gjennomfører tilsyn med ildsteder og feiing av skorsteinsløp har base på stasjonen på Kopstad. Lokalene i Nedre Langgate 16 er tilfredsstillende, mens det er i ferd med å bli kapasitetsutfordringer i lokalene på Kopstad. Disse ble dimensjonert den gang VIB kun hadde tilsyn og feiing i Horten, Holmestrand, Nøtterøy og Tjøme. I dag har VIB tilsyn og feiing i alle eierkommunene. I tillegg har Vear kommet med, vi får inn Hof fra årsskiftet og Sande fra I tillegg har ny forebyggende forskrift også pålagt kommunene tilsyn og feiing i fritidsboliger. Kapasiteten til lokalene på Kopstad er helt på grensen og vil bli for små ved ansettelser av ytterligere personer innenfor tilsyn og feiing. Brannsjefens vurdering og anbefaling Det et behov for en helhetlig utredning av arealbruken som en følge av de endringene i kommunestruktur for å sikre en effektiv og hensiktsmessig arealutnyttelse også i årene fremover. Det er også viktig å se arealbruken opp mot synergieffekter i samlokalisering. Videre må arealbruken gi best mulig ressursutnyttelse og effektivisering av arbeidet spesielt i feiertjenesten, men også opp mot resten av virksomheten i forebyggende avdeling. Brannsjefens anbefaling Brannsjefen anbefaler at husleiekontrakten i Nedre Langgate 16 forlenges for fem nye år i samsvar med opsjonen og oppsigelsesbetingelsene. Styret ber brannsjefen igangsette en prosess for å se på arealbruk i VIB i årene fremover. 4 av 6

5 Saksnr. 36/2017 Daglig leders rapport til styret Styret tar brannsjefens rapport til orientering. Bygningsbranner 1.januar-31.august Brannsjefen orienterer om status. Strategiprosess i VIB Brannsjefen orienterer om Kommune status og Holmestrand forslag til Re videre prosess. Horten Tønsberg Se eget Nøtterøy referat fra Tjøme styremøte Totalt VIB /2017. Øvelse SCOPE 110 til Tønsberg - status Ny fagskole Brann og redning Revisjon av «dimensjoneringsforskriften» Brannløftet Vi er tildelt kr ,- av brannløftet til prosjektet «Trygg hjemme -opplæring, screening, evaluering og implementering». Brannsjefen orienterer om plan for bruk av disse midlene sammen med Nøtterøy og Tønsberg på styremøtet. Endring av selskapsavtalen Avtale med Kongsberg om Hof og indre deler av Re 5 av 6

6 Saksnr. 37/2017 Eventuelt Fremkommer på møtet. 6 av 6