MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Referatsaker Ref. delegerte vedtak Godkjenning av protokoll fra møte (sendt pr. E-post

Transkript

1 VADSØ KOMMUNE ORDFØREREN MØTEINNKALLING Utvalg: Formannskapet Møtested: Vadsø Bibliotek, Strandgt. 21, Vadsø Møtedato: Klokkeslett: 1200 Eventuelt forfall meldes på tlf For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på SAKSLISTE Referatsaker Ref. delegerte vedtak Godkjenning av protokoll fra møte (sendt pr. E-post ) Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0018/06 05/00748 BUDSJETT OPPFØLGING SENTRALADMINISTRASJONEN 0019/06 06/00228 NM ARRANGEMENTSTØTTE 0020/06 06/00041 VADSØ HALLEN - STØTTE TIL KJØP AV LYDANLEGG 0021/06 05/01446 VADSØ BILBERGING & DEMONTERING AS - STØTTE FRA UTVIKLINGSFONDET 0022/06 06/00196 ARNFINN H. VANGSVIK (AFFAS) SØKNAD OM ENDRING AV ÅPNINGSTIDEN/SKJENKETIDEN PÅ SØNDAGER

2 0023/06 06/00233 ORIENTERINGER FEBRUAR 2006 Vadsø, Hauk Johnsen ordfører

3 BUDSJETT OPPFØLGING SENTRALADMINISTRASJONEN Saksbehandler: Marita Jakola Skansen Arkivkode: 151 Arkivsaksnr.: 05/00748 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0018/06 Formannskapet /06 Bystyret Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø bystyre viser til sitt vedtak av om reduksjoner i sentraladministrasjonen på kr ,-. Vadsø bystyre vedtar kostnadsreduksjon i hht. rådmannens vurdering og tilrådning. Vadsø bystyre ber kontrollutvalget i Vadsø fremlegge en innstilling til hvordan kjøp av tjenester innen regnskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon skal organiseres og kjøpes. Innstillingen fra kontrollutvalget bes forelagt Vadsø bystyre til behandling innen 8.mars Vedlegg: Ansvar 1010 Budsjett 2005 og Budsjett 2006 (før vedtak) Bakgrunn: Vadsø bystyre vedtok i møte , sak 70/05, totalt 18 strategier knyttet til budsjettet for For ett av strategiene (strategi nr.7) gjelder at endringer skal legges frem for politisk behandling før iverksettelse: 7. Felles ressursutnyttelse av tjenester. Kommunens tjenestetilbud skal være hensiktsmessig i den forstand at det både fremmer effektivitet, er fleksibel og ivaretar hensynet til brukeren. Effektivisering av kommunale tjenester er en prosess som går kontinuerlig, og metodene for å oppnå økt effektivitet vil naturlig variere avhengig av tjenestens karakter. I så måte anser Vadsø kommune følgende metoder som aktuelle: Reduserte rammer sentraladministrasjonen. Revisjon av virksomhetsstrukturer. Nærliggende og sammenlignbare virksomheter slås sammen. Endringer legges frem for politisk behandling før iverksettelse. Side 3 av 18

4 Sak 0018/06 Rådmannen la saken frem til behandling for formannskapet den , sak 0001/06. Formannskapet tilkjennega sitt syn til rådmannens forslag men tok ikke endelig stilling til de ulike tiltak som her var foreslått. Vedtaket i formannskapet var som følger: Saken legges fram for formannskapet i møte Vurdering: Av bystyrets vedtak den fremgikk følgende hva gjelder kostnadsreduksjoner i sentraladministrasjonen: Sentraladministrasjonen OSU IKT Økonomi Serviceenheten 1,5 mill 0,5 mill 0,1 mill 0,4 mill 0,2 mill Slik rådmann vurderer det er begrepet sentraladministrasjonen i vedtaket brukt om sentral styring og er dermed å tolke som ansvar 1010 Sentral styring. Ut fra dette er den totale kostnadsreduksjon i sentraladministrasjonen på kr.2,7 mill hvorav sentral styring skal reduseres med kr.1,5 mill. Formannskapet anmodet i møte den om å bli orientert om hvordan reduksjonene i øvrige deler av sentraladministrasjonen (OSU, IT, økonomi og info/servicevirksomheten) er gjennomført. Følgende reduksjoner er foretatt/vil bli foretatt: OSU 0,5 mill: 50% av rådgiverstilling overføres til prosjektet Stifinneren. Spart: ca i OSU reduserer kompetanse og ekskursjonsbudsjett med til sammen i De øvrige avventes og planlegges å ta inn i løpet av året. IKT 0,1 mill: IT reduserer alt på konsulenttjenester og resten tas fra øvrige kontormateriell. Økonomi 0,4 mill: Økonomiavdelingen hadde lagt inn ekstra ressurser i budsjettet for 2006 med sikte på å få en bedre kvalitetssikring på innfordring av kommunale avgifter og eiendomsskatt. Som en følge av en pr. i dag ikke har de ressursene på grunn av en knapp bemanning og en samtidig har fått et redusert driftsbudsjett, vil et slikt arbeid ikke bli prioritert med de følger som brukerne måtte oppleve. Serviceenheten 0,2 mill: Det tas ikke inn ferievikar på sentralbordet. Annonsebudsjettet er redusert. Økte billettinntekter på kinoen. Utgifter til merking av skuterløyper er redusert. Mindre tilskudd til lag og foreninger, og f.eks. kulturdagene. Side 4 av 18

5 Sak 0018/06 Sentral styring 1,5 mill: Rådmann vil med dette legge frem for politisk behandling forslag til endringer i budsjettet for sentral styring. Da de forslag til endringer som ble fremlagt formannskapet i sak 0001/06 var basert på rådmannens faglige vurderinger anser en det som ikke faglig tilrådelig å fravike disse. Det betyr at disse i hovedsak vil bli foreslått på nytt. I budsjettet for sentral styring (se vedlegg) inngår bevilgninger til 1) politisk styring og kontrollorganer samt politisk vedtatte bevilgninger til Maritime næringspark, Vadsø Havn, Varangerfestivalen, Varanger ASVO, Varanger museum IKS, Den norske kirke, NORAsenteret, Frivillighetssentralen m.fl. Videre inngår bevilgninger til 2) administrasjon. Herunder finnes alt av støttefunksjoner rettet mot virksomhetene (bl.a. forsikringer, stipendier, personalpolitiske tiltak, frikjøp tillitsvalgte/ hovedverneombud, husleier o.l.) samt driftskostnader knyttet til rådmannsfunksjonen. Budsjettet for sentral styring inneholder således ikke reserver til de ulike budsjettposter men er knyttet opp mot faktiske tilskudd og aktiviteter. En reduksjon innenfor disse bevilgningene vil derfor naturlig resultere i aktivitetsreduksjon. Alternativt at aktiviteten løses på andre måter og med endrede økonomiske rammer. I hht. vedtak om reduksjoner i sentral styring på kr.1,5 mill foreslås derfor følgende endringer for budsjett 2006: 1. Reduksjon i godtgjøring til folkevalgte med kr og lønnsrefusjoner kr I hht. vedtatt budsjett utgjør godtgjøringen til folkevalgte i 2006 kr (i 2005 kr ) og lønnsrefusjoner kr Et foreløpig regnskap for 2005 viser et forbruk på kr på godtgjøring og kr i refusjoner. Rådmannen foreslår å redusere godtgjøringen med kr og refusjonsordningen med kr , og ber om at det politisk blir tatt stilling til hvordan reduksjonen skal gjennomføres. Eksempler på tiltak i så måte er å redusere antall politiske møter, redusere omfanget av dagsmøter slik at utgiftene til tapt arbeidsfortjeneste reduseres, redusere antall politiske representanter som oppnevnes til deltakelse i utviklingsutvalg og revisjon av reglement for godtgjørelse til folkevalgte. En registrerer eksempler der godtgjøring for utvalgsledere er forholdsmessig høy tatt i betraktning en relativt lav møteaktivitet (1-2 møter pr. halvår). 2. Reduksjon i midler til opplæring/kurs for politisk styring og kontrollorganer med kr Denne budsjettposten har en forholdsvis høy bevilgning for 2006, noe som skyldes at den er videreført fra foregående år. Det var da planlagt folkevalgtopplæring med overnatting. Rådmann foreslår å redusere denne aktiviteten i Reduksjon i kjøp av konsulenttjenester med kr Reduksjon i kjøp av tjenester fra revisjonsdistriktet. Bystyret vedtok i desember 2005 budsjettet for kommunens samlede revisjonstjenester Dette utgjør for Vadsø kommune en kostnad på totalt kr fordelt på Forvaltningskontrollen IS kr Kontrollutvalgan IS kr Finnmark Kommunerevisjon IKS kr Side 5 av 18

6 Sak 0018/06 Kommunen plikter å ha en regnskapsrevisjon og en forvaltningsrevisjon. Imidlertid vil bystyret på selvstendig grunnlag kunne avgjøre hvordan dette arbeidet skal organiseres. Likevel må det formelt foreligge en innstilling fra kontrollutvalget i forkant av en slik behandling. Kommunen plikter likeledes å ha et sekretariat for kontrollutvalget. Lovendringen av 1.juli 2004 tillater ikke revisjonen å inneha sekretariatsfunksjonen. Den kan heller ikke legges til kommunens administrasjon. Likevel finnes der flere alternative modeller for å løse denne oppgaven. Som det fremgår av tabellen nedenfor så har utgiftene knyttet til kjøp av revisjonstjenester økt betydelig i løpet av de siste 3 årene. År: Regnskap (foreløpig tall) (budsjett) Vadsø bystyre behandlet den , sak 48/04, etablering av et interkommunalt samarbeid (IS) innenfor revisjon og forvaltningskontroll. En forutsetning for inngåelse i samarbeidet var at den nye organiseringen skulle tilpasses de daværende økonomiske rammene. Dette var i tråd med de signaler som var gitt i grunnlagsdokumentet for vedtaket der det står følgende Det er forutsatt at omorganiseringen av den grunn vil kunne skje innenfor dagens personellmessige og økonomiske rammer. Kommunenes totale kostnader til revisjon vil derfor ikke øke som følge av omorganiseringen. (Kilde: forprosjektrapport av juni 2004) Denne forutsetningen ble ytterligere understreket i nevnte bystyrevedtak pkt.4 der det fremgår at 4. Det forutsettes at den nye ordningen ikke medfører bemanningsøkning i forhold til dagens revisjonsordning. Oppgavene knyttet til revisjon og kontrollutvalgssekretariat skal derfor løses innenfor dagens rammer. Kontrollutvalgan IS har for 2006 vedtatt å styrke sekretariatet med ½ stilling, jf. Kontrollutvalgets sak 19/05 budsjett Utviklingen fra 2003 viser mao en betydelig kostnadsøkning hva gjelder kommunens kjøp av totale revisjonstjenester. Med utgangspunkt i de budsjettutfordringer Vadsø kommune nå står overfor vurderer rådmannen det som særdeles relevant å benytte seg av den muligheten som ligger i lovendringen fra 1.juli 2004 der det åpnes for konkurranseutsetting av revisjon i kommuner og fylkeskommuner. Herunder kommer også konkurranseutsetting av forvaltningsrevisjon samt sekretariat for kontrollutvalget. Hvor stor den eksakte besparelsen vil være kan ikke sies med sikkerhet før anbud er innhentet, men et anslag på mellom Side 6 av 18

7 Sak 0018/ kroner/år anser en for å være realistisk. I hht. de avtaler som ble inngått ved etableringen av det interkommunale samarbeidet foreligger det en oppsigelsestid på 1 år, slik at den økonomiske gevinsten ved å si opp avtalen dermed ikke nødvendigvis vil komme i Med bakgrunn i de endringer kommunen har registrert hva gjelder de opprinnelige forutsetninger for inngåelse av samarbeid anser en det likevel som nødvendig å revurdere Vadsø kommunes tilknytning til samarbeidet. Rådmannen tilrår at Vadsø kommune bruker inneværende år til å innhente tilbud på disse tjenestene fra andre leverandører, og parallelt med dette vurdere andre muligheter for organisering av kommunens revisjonstjenester. 5. Kostnader forbundet med valg, reduksjon med kr Det ble i 2005 etablert et prosjekt og bevilget kr til arbeidet med Stortingsvalget Dette beløpet er videreført i budsjett for Rådmann tilrår at denne posten reduseres med kr Opphør av tilskudd til Vadsø Havn KF kr Vadsø Havnestyre vedtok den (sak 11/00) å søke refinansiering av lånet på havneterminalbygget. Vedtaket ble oversendt Vadsø bystyre for videre behandling, og ble godkjent av Vadsø bystyre i møte den sak 88/00. Av saksfremlegget fremgår at lånet som pr var på kr.6,6 mill. skal ha en løpetid på 13 år med opphør i år 2014, og at Vadsø kommune for samme tidsrom yter tilskudd til betjening av lånet. I etterkant av dette vedtaket, nærmere bestemt den , ble Vadsø Havn KF etablert. Vadsø bystyre har ikke i forbindelse med selskapsoverdragelsen endret på tilskuddsordningen til Vadsø Havn KF, og foretaket mottar fremdeles årlige tilskudd fra Vadsø kommune. For 2006 er denne budsjettert til kr Formannskapet ba i møte om at administrasjonen vurderer de økonomiske konsekvensene av å overta lånet som et alternativ til å yte tilskudd. P.t. betjener Vadsø Havn KF lånet med et større beløp enn tilskuddet fra Vadsø kommune. Dette har sammenheng med at Vadsø Havn KF får beholde mva refusjonen. Dersom Vadsø kommune skal overta lånet vil det i utgangspunktet ikke bli billigere for kommunen, men de årlige kostnadene kan naturligvis reduseres ved at kommunen gjennom en refinansiering forlenger lånets løpetid. På lang sikt vil ikke dette være gunstigere for kommunen. Vadsø kommune har i dag flere selskap utgått av kommuneorganisasjonen. Herunder kan nevnes Vadsø Vann og Avløp KF samt Varanger ASVO IKS. Prinsippet for denne typen selskap er at disse skal organiseres og forvaltes på en slik måte at de fremstår som uavhengige og selvstendige objekt. Rådmannen vurderer Vadsø Havn KF på lik linje med disse selskapene, dvs. som selvstendige og selvdrevne foretak, og signalene fra eierne må være klare i forhold til krav som stilles til effektivitet og omstilling. En mer eller mindre permanent tilskuddsordning fra kommunen gir små insitamenter i så henseende. I de tilfeller foretakene kommer opp i en situasjon med regnskapsmessig underskudd har de anledning til å reise dette som egen sak for sine eiere, dvs. at bystyret kan fatte budsjettmessige vedtak i form av tilskudd som gjør at det kommunale foretaket kommer i balanse, eller bystyret kan be foretaket om å ta et evt. underskudd inn over 2 år slik loven legger opp til. På dette grunnlaget tilrår rådmannen at det årlige tilskuddet til Vadsø Havn KF opphører. 7. Avvikle tilskudd til kystordførernettverket kr Side 7 av 18

8 Sak 0018/06 Det er budsjettert med kr til kystordførernettverket i Tilsvarende beløp var avsatt i 2005 men ble ikke brukt. Rådmann tilrår at tilskuddet opphører. 8. Reduksjoner i støttefunksjoner og administrasjon kr Rådmannen vil foreta reduksjoner i støttefunksjoner og administrasjon tilsvarende kr Rådmannen vil understreke at flere av tiltakene ikke innebærer et reelt kostnadskutt for Vadsø kommune men kun en overføring av kostnader fra sentral styring til virksomhetene. Følgende tiltak vil bli vurdert: - Reduksjon i opptak av lærlinger: Vadsø kommune har i gjennomsnitt tatt inn 4 nye lærlinger hvert år innenfor barne- og ungdomsarbeiderfaget. I 2005 tok kommunen også inn en lærling innenfor IT-faget. Kostnadene knyttet til lærlinger er relativt lav i starten men øker parallelt med at lærlingelønna øker. Rådmann vurderer å halvere inntaket for skoleåret 2006/ Reduksjon i sentrale midler til opplæring/kurs og stipender/personalpolitiske tiltak: Vadsø kommune tildeler to ganger i året stipend til ansatte som søker eller er under videreutdanning. I tillegg benyttes midler til interne kurs/opplæringstiltak i virksomhetene. Rådmannen vurderer å halvere denne sentrale potten. Kostnadene overføres den enkelte virksomhet. - Reduksjon i kostnader forbundet med frikjøp av tillitsvalgte. Kostnaden overføres den respektive virksomhet. - Reduksjon i kostnader til flyttegodtgjøring. Kostnaden overføres den respektive virksomhet. Marita Jakola Skansen kst. rådmann Side 8 av 18

9 NM ARRANGEMENTSTØTTE Saksbehandler: Marita Jakola Skansen Arkivkode: 223 C2 Arkivsaksnr.: 06/00228 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0019/06 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger og avslår på bakgrunn av dette søknaden fra Vadsø skiklubb. Vedlegg: Søknad fra Vadsø skiklubb av 1.februar 2006 Bakgrunn: Bakgrunn for søknaden er NM-arrangementet som avvikles i Vadsø 31.mars 2.april Søknaden er konkret rettet mot delfinansiering av premier samt åpningsseremonien med barneskirenn som skal foregå i sentrum av Vadsø. De totale kostnadene er beregnet til kr , hvorav kr søkes finansiert av Vadsø kommune. Vurdering: Vadsø kommune har med tanke på det forestående NM-arrangementet hatt et nært samarbeid med Vadsø skiklubb gjennom hele planleggingsprosessen, og har tilkjennegitt en positiv innstilling og holdning i form av så vel økonomiske ressurser, arbeidskapasitet og annen tilrettelegging både mht. infrastruktur og gjennomføring av selve arrangementet. De positve konsekvenser av arrangementet knyttet til samfunnsutvikling, næringsutvikling og profilering er argumenter som hele tiden har vært benyttet i så måte. I dette tilfellet søker skiklubben om økonomisk støtte til bl.a. innkjøp av premier. Rådmann vurderer dette som noe på siden av det kommunen bør ta ansvar for og involvere seg i, og ser heller ikke at skiklubbens profileringsargument overfor kommunen er tilstrekkelig fundamentert. Rådmannen vil av den grunn ikke tilrå at kommunen støtter dette økonomisk. Hva gjelder gjennomføringen av åpningsseremoni og barneskirennet kan argumentet om profilering brukes, men en økonomisk støtte til gjennomføringen av dette er noe som rådmannen vurderer for å være på siden av kommunens ansvar. Vadsø kommunes ansvar vil i dette tilfelle bl.a. komme til uttrykk gjennom tilrettelegging av den nødvendige infrastruktur Side 9 av 18

10 Sak 0019/06 som må til for at disse arrangementene skal kunne gjennomføres. Rådmannen vil på bakgrunn av dette ikke tilrå at kommunen støtter dette økonomisk. Marita Jakola Skansen kst. rådmann Side 10 av 18

11 VADSØ HALLEN - STØTTE TIL KJØP AV LYDANLEGG Saksbehandler: Magne Lindi Arkivkode: 223 Arkivsaksnr.: 06/00041 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0011/06 Formannskapet /06 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø formannskap bevilger kr ,- til innkjøp av lydanlegg. Lydanlegget eies av Vadsø kommune og leies ut til idrettslag og andre arrangører som har behov for slikt anlegg under ulike arrangement. Bevilgningen finansieres ved å redusere kostnadsrammen for Fossen boligfelt fra kr ,- til kr ,-. Formannskapets behandling den sak 0011/06: Saken utsettes til formannskapsmøte Formannskapets vedtak den sak 0011/06: Saken utsettes til formannskapsmøte Vedlegg: Tilbud fra Lydfixern AS Bakgrunn: Vadsø formannskap vedtok i møte den , sak 0011/06: Saken utsettes til formannskapsmøte Som grunnlag for formannskapets vedtak forelå følgende saksfremlegg: I brev datert skriver Vadsø Turnforening følgende: Vadsø Turnforening ønsker med dette å søke Vadsø kommune om økonomisk hjelp til innkjøp av nytt lydanlegg i Vadsøhallen. Bakgrunnen for dette er at eksisterende anlegg ikke på langt nær tilfredsstiller krav til kvalitativ lydgjengivelse i en såpass stor hall, noe som resulterer i at publikum ikke får med seg hva speaker refererer under forskjellige stevner og turneringer. Dette forringer selvsagt da også den idrettslige opplevelsen til publikum, noe som bidrar til færre besøkende under arrangementene. Eksisterende anlegg er vel pr. dags dato ca. 20 år gammelt, og må vel kunne sies å ha gjort sin jobb. Side 11 av 18

12 Sak 0020/06 Lydanlegget er i hovedsak i bruk ved avvikling av ulike arrangement som turnstevner, håndball turneringer, 1 mai arrangement og 17 mai arrangement, men anlegget kan jo selvsagt også benyttes av Vadsø kommune til egne utviklingsarrangement som kick off, etc. Vi har tatt initiativ ifht. innhenting av tilbud og vil også derfor vedlegge dette. Det kan nok sikkert leveres lydanlegg til alt fra kr ,- og oppad mot kr ,- vi mener at dette anlegget som refereres i vedlegget til kr ,- inkl. mva. skal kunne fungere godt i Vadsøhallen. I tillegg til dette kommer frakt fra Harstad samt montasje. Dersom Vadsø kommune kjøper inn dette anlegget så vil vi gjerne bistå, å utføre monteringen, dette selvsagt som en evt. egenandel. Vi håper Vadsø kommune kan stå for denne investering på ca kr ,- inkl. frakt da det ellers blir noe unaturlig eierforhold rundt fremtidig bruk av lydanlegget. Vi finner det heller ikke naturlig at VTF skal kjøpe inn dette å bare ta seg til rette å montere opp ett anlegg i Vadsø kommunes bygg, å etter dette vokte anlegget slik at ingen andre kan nyttegjøre dette. Vurdering: Rådmannen vil tilrå at det innhentes flere tilbud, også lokalt, før saken legges fram for formannskapet til realitetsbehandling. Ny søknad Vadsø kommune mottok den en søknad fra Vadsø Skiklubb om tilskudd til kjøp av lydanlegg til Vadsø skistadion. Søknaden må sees i sammenheng med avviklingen av NM på ski i slutten av mars. Vurdering Det synes nærliggende å vurdere søknadene fra Vadsø Turn og Vadsø Skiklubb samlet da begge søknadene gjelder tilskudd til kjøp av lydanlegg til idrettsanlegg, dog med forskjellig utgangspunkt. Pr. i dag finnes det i Vadsø kommune lydanlegg i tilknytning til Vadsøhallen. De øvrige idrettsanleggene har ikke slikt anlegg og arrangører av ulike arrangement, det være seg idrettsstevner eller messer, må leie inn lydutstyr. Vadsø kommune har behov for lydanlegg i tilknytning til egne anlegg som for eksempel Varangerhallen, gressbanen/ Vadsø stadion, den nye kunstgressbanen, Vadsø skistadion og andre kommunale bygninger/ anlegg. Også i tilknytning til ulike utendørsarrangement vil det være behov for et lydanlegg. Begge søkere har innhentet tilbud for levering av lydanlegg tilpasset eget behov og fra ulike leverandører. Vadsø Turn har innhentet tilbud for levering av fastmontert innendørsanlegg mens Vadsø Skiklubb har innhentet tilbud for innkjøp av 5 høytalere med trådløsforbindelse mellom sender og høytalere. Ved en tilpasning av disse variantene, vil man kunne få et fleksibelt lydanlegg som kan benyttes både innendørs og utendørs. Vadsø kommune har innhentet tilbud fra Lydfixern AS for levering av et fleksibelt lydanlegg som kan benyttes både ute og inne. Lydfixern AS har spesialisert seg på levering av lydanlegg og tjenester knyttet til utleie av slike anlegg. Lydfixern AS opererer i utgangspunktet på større markeder enn det lokale, bl.a. leies det ut både lydanlegg og tjenester til større konserter i Side 12 av 18

13 Sak 0020/06 landsdelen. Vadsø kommune har ikke funnet grunnlag for innhenting av pristilbud fra musikkforretninger i byen da disse i utgangspunktet ikke leverer slikt utstyr. Innkjøp av denne størrelsesorden faller heller ikke inn under regler om offentlige anskaffelser. Tilbudet fra Lydfixern AS er inndelt i en grunnpakke (kr ,-), tilleggsutstyr (kr ,-) samt utstyr man bør vurdere (kr ,-). Tilbudet omfatter levering av et komplett anlegg inkl. 10 timers opplæring. Totalsum: kr ,- inkl. mva for hele pakken. Både Vadsø Turn og Vadsø Skiklubb har søkt om tilskudd for kjøp av lydanlegg. Etter rådmannens vurdering bør Vadsø kommune selv gå til innkjøp av lydanlegget da kommunen står som eier av nesten alle idrettsanlegg, haller inkludert. Dersom kommunen selv kjøper et fleksibelt lydanlegg, vil lydanlegget kunne leies ut til idrettslag og andre som har behov for slikt anlegg. Samlet sett vil dette også være billigere for kommunen enn å tildele tilskudd til idrettslag som ønsker å kjøpe lydanlegg. Samlet utgjør tilskuddssøknadene fra Vadsø Turn og Vadsø Skiklubb kr ,-. I tillegg er lydanleggene så vidt forskjellig at de ikke kan benyttes sammen. Rådmannen vil følgelig tilrå at Vadsø kommune selv går til anskaffelse av et fleksibelt lydanlegg i samsvar med tilbudet fra Lydfixern AS. Marita Jakola Skansen kst. rådmann Side 13 av 18

14 VADSØ BILBERGING & DEMONTERING AS - STØTTE FRA UTVIKLINGSFONDET Saksbehandler: Jan Wengen Arkivkode: FON Vadsø Bilberging & Demontering Arkivsaksnr.: 05/01446 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0021/06 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø Bilberging og demontering innvilges en støtte på 30 % av totalt investeringsbehov på kr ,-, dvs kr ,-. Av dette er tidligere innvilget kr ,- over næringsfondet. Restbeløpet, oppad begrenset til kr ,- gis over formannskapets disposisjonskonto Vedlegg: Brev av Søknad av Næringsstyresak av Brev av Bakgrunn: Bedriften ble etablert i Siden da er regelverket for biloppsamlingsplasser endret, slik at bedriften er pålagt å gjøre en del endringer for å tilpasse seg dagens regelverk. Bedriften ønsker også å videreutvikle seg med hensyn til salg av brukte bildeler, da spesielt via nettbasert handel. Ved behandling av næringsstyret den ble bedriften innvilget kr ,- til diverse utstyr. Søknaden ble da behandlet ut fra Næringsfondets vedtekter. Næringsstyret instruerte saksbehandler i at søker måtte få beskjed om at dersom han ønsket midler ut over dette, måtte der søkes over kommunens utviklingsfond. I brev av skriver søker at han nå er i kontakt med kommunen om å overta forbrenningsovnen. Han søker derfor om støtte til renovering av denne. På søknadstidspunktet er det ikke avklart om søker vil få overta forbrenningsovnen, men søker ønsker likevel å fremme søknad om støtte til renovering av denne. De totale kostnader til renovering av forbrenningsovnen er anslått til kr ,-. I tillegg kommer der eget arbeide som er anslått til kr ,-. Side 14 av 18

15 Sak 0021/06 Der søkes nå om kr ,- til fullfinansiering over utviklingsfondet. Vurdering: I vedtekter for kommunens næringsfond står følgende: Investeringsstøtte gis som hovedregel kun til nyetableringer. Ut fra dette burde søknaden avslås av næringsstyret.. Næringsstyret tilla bedriftens miljøprofil stor vekt og innvilget derfor bedriften 10 % støtte, dvs kr ,-. Saksbehandler har vært i kontakt med Innovasjon Norge for å få vurdert om de kan støtte prosjektet. Svaret derfra var at saken ikke var i samsvar med deres satsingsområder, og ved en realitetsbehandling ville den blitt avslått. En eventuell støtte må derfor gis fra kommunen. Dette er en av få bedrifter i Nord Norge som selger brukte bildeler, og dersom den må avvikle, vil det, i tillegg til tap av to arbeidsplasser, medføre at tilbudet om å kunne kjøpe billige brukte deler, forsvinne. Bruk og kast mentaliteten medfører store søppelberg og med det et stort miljøproblem. En bedrift som satser på gjenbruk er med på å motarbeide denne mentaliteten, og er å betrakte som en miljøbedrift. En støtte på 50 % er imidlertid i overkant av det som er vanlig støttesats til investering. Rådmannen vil innstille på at søker får en støtte på totalt 30 %, heri inngår også støtte over næringsfondet. Marita Jakola Skansen konst. rådmann Side 15 av 18

16 ARNFINN H. VANGSVIK (AFFAS) SØKNAD OM ENDRING AV ÅPNINGSTIDEN/SKJENKETIDEN PÅ SØNDAGER Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: U63 Arkivsaksnr.: 06/00196 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0022/06 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet vedtar at skjenketiden for skjenkestedet Affas i Hvistendahlsgt. 4, Vadsø fastsetter som følger for søndager/helligdager: Alkoholholdig drikk (under 4,7 % vol.), øl (over 4,76% vol.), vin og brennevin fra kl kl Åpningstiden for søndager/helligdager: fra kl til kl Skjenketiden/åpningstiden for uterestauranten er til kl. 0030, jfr. vedtaket i sak 0091/05 av Vedlegg: Bakgrunn: I formannskapsmøte , sak 0091/05, ble følgende skjenketid fastsatt for Arnfinn H. Vangsvik (Affas) (etter søknad): Skjenketid: Mandag - torsdag Alkoholholdig drikk (under 4,76 % vol.), øl (over 4,76% vol.) og vin fra kl kl Brennevin fra kl kl Fredag - lørdag Alkoholholdig drikk (under 4,76 % vol.), øl (over 4,76% vol.) og vin fra kl kl Brennevin fra kl kl Søndag/helligdag Alkoholholdig drikk (under 4,76 % vol.), øl (over 4,76% vol.) og vin fra kl kl Brennevin fra kl kl Side 16 av 18

17 Sak 0022/06 I brev av skriver Arnfinn H. Vangsvik følgende: Jeg søker med dette om å få endret åpningstiden og skjenkebevillingen for Affas kafe og bar i Vadsø. Jeg vil endre åpningstidene på søndager fra kl til kl Endringen er grunnet endring i konseptet for søndager. Jeg ønsker at denne endringen kan tre i kraft så fort som mulig. Vurdering: Rådmannen vil tilrå at søknaden imøtekommes. Marita Jakola Skansen konst. rådmann Side 17 av 18

18 ORIENTERINGER FEBRUAR 2006 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: Arkivsaksnr.: 06/00233 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0023/06 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Vedlegg: Bakgrunn: Vurdering: Marita Jakola Skansen konst. rådmann Side 18 av 18