Universitetet i Stavanger. Møteinnkalling. Utvalg: Styret ved Universitetet i Stavanger Møtested: T-401, Arne Rettedals hus Dato:

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Møteinnkalling Utvalg: Styret ved Universitetet i Stavanger Møtested: T-401, Arne Rettedals hus Dato: , 09:00 Eventuelt forfall meldes snarest på tlf Side 1

2 Saksnr. Innhold U.off. Arkivnr. US 31/11 Godkjenning av innkalling og saksliste US 32/11 Særprotokoll fra styremøte 15. februar 2011 X 2011/2176 US 33/11 Ansettelse i åremålsstilling som universitetsdirektør X 2010/2140 US 34/11 Orienteringssak - lekkasjer av fortrolige dokumenter til media 2011/2350 Eventuelt Side 2

3 US 31/11 Godkjenning av innkalling og saksliste Side 3

4 Side 4

5 Fra: Jan Erik Karlsen Sendt: 15. mars :40 Til: Aslaug Mikkelsen; Egil Gabrielsen Kopi: Bjørn Kvalsvik Nicolaysen; Fredrik Normann Skår; Aud Berggraf Sæbø; Emne: Interpellasjon om lekkasjesakene ved UiS Til Styret ved UiS, På vegne av de fagpersonene som har underskrevet, oversendes denne interpellasjon til styrets medlemmer. Interpellantene henstiller til Styret å etterprøve lekkasjene av fortrolige dokumenter med utspring i Innstillingsutvalget forslag til ny universitetsdirektør. Det understrekes at vi ikke uttaler oss om utvalgets konklusjon, bare om lekkasjene til mediene i forbindelse med saken. Interpellasjonen er ikke sendt i papirversjon, bare i elektronisk versjon og kun til styrets faste medlemmer. På underskrivernes vegne, Professor, Dr. Jan Erik Karlsen Change Management/Industrial Economics Faculty of Social Sciences University of Stavanger Stavanger Office phone: Private: jan.e.karlsen@uis.no Side 5

6 INTERNT NOTAT LEKKASJER AV FORTROL IGE DOKUMENTER TIL MEDIA TIL: FRA: EMNE: STYRET VED UNIVERSITETET I STAVANGER SE UNDERSKRIFTSLISTE HENSTILLING OM Å ETTERPRØVE LEKKASJER AV FORTROLIGE DOKUMENTER DATO: INTERPELLASJONENS BAKGRUNN Parallelt med rektorvalget ved UiS i 2011 har institusjonen opplevd tre tilfeller av lekkasjer til media av fortrolige dokumenter. Alle lekkasjene hadde utspring i Innstillingsutvalgets forslag til ny universitetsdirektør. Den vurdering Innstillingsutvalget gjorde, var ment å være fortrolig inntil Styret hadde behandlet saken på sitt møte 15. februar Allerede kort tid etter innstillingen var underskrevet (27. januar) ble den omtalt i Stavanger Aftenblad (SA), siden fulgte flere lekkasjer. Underskriverne av denne interpellasjonen er av den oppfatning at lekkasjene har svekket UiS omdømme vesentlig, samtidig har de påvirket de ansattes oppfatning av og tillit til den sentrale administrasjonens handlemåte. Lekkasjene kan også være brudd på lojalitets- og taushetsplikten. LEKKASJETILFELLENE Den første lekkasjen av fortrolig materiale gjaldt selve beslutningen Innstillingsutvalget fattet ved å innstille bare én søker til stillingen som universitetsdirektør, og det var ikke sittende direktør. Beslutningen ble ganske snart presentert i Stavanger Aftenblad, sammen med vurderinger som tydet på at avisens informant var godt oppdatert om interne forhold ved UiS. Senere, 21. februar offentliggjorde SA hele innstillingen på sine nettsider. Den andre lekkasjen gjaldt et brev fra stabsdirektørene Bergesen, Hagen, Henrichsen, Løvaas og Selnes, samt styresekretær Meyer. Mottaker var Innstillingsutvalget UiS-styret hadde oppnevnt for å rådgi seg i tilsettingssaken. Ressursdirektør Jon Branem Møst, som var søker til stillingen, fikk kopi av brevet. Den aktuelle dagen (2. februar) var Innstillingsutvalgets tilråding ikke kunngjort og dessuten unntatt offentlig innsyn. Brevskriverne fremholdt at den innstilte kandidaten etter deres syn ikke hadde det nødvendige formatet for stillingen. Dermed overprøvde og nedvurderte de tilrådingen fra Innstillingsutvalget med utgangspunkt i informasjon de ikke var berettiget til å ha tilgang til. Ubedt ga de råd i en sak de ikke hadde noe med, som klart lå utenfor deres ansvarsog kompetansefelt og som de ikke skulle ha informasjon om. Brevet ble lekket til SA som slo saken stort opp i sin fredagsutgave 4. februar Side 6

7 Den tredje lekkasjen gjaldt personaldirektørens uttalelser, gjengitt i SA 17. februar 2011 på basis av den saksbehandling Innstillingsutvalget hadde bestemt. Her fremkom det påstander fra et helt privatisert ståsted (jf. debatten om dette på UiS nettsider). Alle tre lekkasjene fremstår som bevisste og villede. Etter vår oppfatning er de uttrykk for en kultur vi ikke ønsker skal råde ved UiS. Derfor er det viktig å avdekke hvem som sto bak og klarlegge hvilke motiver som lå til grunn. LOJALITETSPLIKTENS RETTSLIGE SIDER Om og i hvilken utstrekning det bør trekkes arbeidsrettslige konsekvenser av lekkasjesaken må det tas stilling til når omstendighetene rundt lekkasjene er klarlagt. KONKLUSJON Interpellantene vil be Styret ved UiS om å uttale seg om og følge opp lekkasjesakene snarest. Til beste for institusjonens omdømme, dens relasjoner til omverdenen og for å beholde en intern kultur som fremmer samarbeid, åpenhet og tillit, bør en slik etterprøving gjennomføres av eksterne saksrevisorer. Lekkasjene har vært til stor skade for institusjonen. Det er avgjørende å sikre at tilsvarende ikke skjer i fremtiden. Med vennlig hilsen Øyvind Foss - Jan Erik Karlsen Alice Kjellevold Knud Knudsen - Oluf Langhelle - Einar Marnburg - Helge Mauland - Rune Wiggo Time. 2 Side 7

8 Side 8

9 Side 9

10 Eventuelt Side 10