Møteinnkalling. NB! Merk starttidspunkt. Halden kommune. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 17:00 Formannskapssalen, Halden rådhus Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. NB! Merk starttidspunkt Side 1

2 Saksliste 2013/ / / /62 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr Avtale om dekning av saksomkostninger m.m 2011/2382 Bevilgning av midler til ekstern undersøkelse X 2013/2059 Side nr. Thor Edquist ordfører Side 2

3 Side 3

4 2013/59 Godkjenning av innkalling 2013/60 Godkjenning av saksliste Side 4

5 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Martin Vik Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 2013/ Utsendte vedlegg 1 Avtale om dekning av saksomkostninger m.m Ikke utsendte vedlegg Avtale om dekning av saksomkostninger m.m Saken fremlegges formannskapet av ordfører da rådmannen i kraft av å være personlig stevnet ikke utreder saken til politisk behandling av habilitetshensyn. Det kan opplyses om at utkast til avtale ble sendt til formannskapet i 2012/26, Saken ble den gang trukket fra sakskartet. Side 5

6 Avtale dekning av saksomkostninger m.m. i sak hvor Halden kommunes folkevalgt eller ansatt er innklagd eller innstevnet for domstolene i sak om utføring av tjenestehandlinger for Halden kommune. om 1. Denne avtalen er inngått mellom Halden kommune og folkevalgt/ansatt: navn angående dekning av saksomkostninger m.m. i forliksrådssak/rettssak.betegnelse 2. Med bakgrunn i formannskapets vedtak i sak forskutterer Halden kommune nødvendige saksomkostninger, gebyrer og idømte saksomkostninger for vedkommende avtalepart i denne avtalen for en nødvendig og rimelig ivaretakelse av dennes interesser i saken. Særlige rettslige skritt utover et nødvendig forsvar skal først drøftes med Halden kommune. 3. Halden kommunes forskuttering av dette forutsetter at det skal gjøres opp status når saken er slutt, og det er avgjort av retten hvem som idømmes saksomkostninger. Om den annen part dømmes til å dekke de saksomkostninger kommunen har lagt ut for, plikter kommunens avtalepart i denne avtalen å overføre slike mottatte beløp i sin helhet tilbake til kommunen, om ikke kommunen selv gis rett til å tre inn i kravet. 4. Avtaleparten en folkevalgt eller ansatt i kommunen - får for øvrig dekket sine prosessutgifter slik at man holdes økonomisk skadeløs jf. regler og praksis ang. arbeidsgiveransvar og organansvar. Hensynet til at slike saker vanligvis er av offentlig interesse, og at det offentlige dekker saksomkostningene, tilsier at alle dokumenter i en slik sak også da skal sendes i kopi til Halden kommune, og dokumentene registreres som inngående post i kommunens alminnelige saksbehandlingssystem. Disse dokumentene blir underlagt de alminnelige regler for innsyn jf. reglene i offentlighetsloven, samt forvaltningslovens regler om taushetsplikt. Ved underskrift på denne avtalen samtykker den private part til en slik praksis. I tvilstilfeller skal den private part få uttale seg til slik offentliggjøring. Dog har kommunen endelig avgjørings-myndighet. 5. Om folkevalgte eller ansatte skulle bli dømt og/eller idømt erstatningsansvar fremlegges spørsmålet om kommunen skal støtte en videre anke, evt. spørsmålet om kommunen også skal påta seg å dekke idømt erstatning, til beslutning i folkevalgt organ, basert på sakens premisser og rettslige omstendigheter herunder igjen vurdert opp mot alminnelige ephorte saksnr: 2011/ Dato: Side 6

7 erstatningsrettslige regler om evt. også personlig ansvar for den enkelte og regress. Kommunen bør som hovedregel innhente et eksternt råd i slike saker. Halden, den... For Halden kommune... Folkevalgt/ansatt ephorte saksnr: 2011/ Dato: Side 7