Introduksjon til ISO 45001:2018, ledelsessystemer for arbeidsmiljø. Lisbeth Aamodt, seniorrådgiver mobil

Transkript

1 Introduksjon til ISO 45001:2018, ledelsessystemer for arbeidsmiljø Lisbeth Aamodt, seniorrådgiver mobil

2 Innhold Ny internasjonal standard ISO 45001:2018, ledelsessystemer for arbeidsmiljø. Bli kjent med kravene i standarden og hvordan den legger til rette for et effektivt forbedringsarbeid i virksomheter. Presentasjon av Kiwa Teknologisk Institutt

3 Standarden i norsk arbeidsliv Kiwa Teknologisk Institutt har gjennomført spørreundersøkelser ( ) Våre undersøkelser viser: 6 av 10 bedrifter sier at ISO vil være nyttig for dem å bruke 6 av 10 bedrifter ønsker å bli sertifisert 5 av 10 sier at bedriften vil kreve at leverandører etterlever kravene i ISO respondenter per mai 2018 Presentasjon av Kiwa Teknologisk Institutt

4 Standarden i et norsk perspektiv ISO stiller krav utover den norske arbeidsmiljølovgivningen Standarden stiller krav om at nasjonal lovgivning skal overholdes Arbeidstilsynet er positiv til den kommende standarden: Den kan være et praktisk hjelpemiddel i det systematiske HMS-arbeidet Arbeidstilsynet legger til grunn at de som benytter standarden vil ha et godt utgangspunkt for å oppfylle arbeidsmiljølovgivningen 4

5 ISO 45001:2018 Gir krav og rammer for ett ledelsessystem for arbeidsmiljø, med mål om å redusere risiko for at ansatte blir skadet, får svekket helse eller omkommer Kan bidra til at en organisasjon overholder lov og regelverk (inkludert avtaler med ansattes organisasjoner) Kan bidra til at konkurransen mellom norske og utenlandske bedrifter baseres på sammenlignbare rammer. Akkreditert sertifisering kan bidra til å sikre samme implementering på tvers av landegrenser. Standarden tar hensyn til OHSAS og samsvarer med ILO-konvensjoner

6 Hensikten med ISO 45001:2018 Gi et rammeverk for ledelse av arbeidsmiljørisiko Nytteverdien av ledelsessystem for arbeidsmiljø er å: Forebygge arbeidsrelaterte skader og sykdom Tilby sikre og sunne arbeidsplasser Fjerne farer og minimere risiko

7 ISO ISO stiller ikke konkrete krav til arbeidsmiljøet, men krav til ledelse av arbeidsmiljøarbeidet 7

8 ISO organisasjonen International Organization for Standardization Grunnlagt i 1947 Over 163 medlemsland (2017) Publisert over standarder «ISO» er hentet fra gresk der ISOS betyr lik eller likedan 8

9 Norsk deltakelse i utviklingen av standarden Standard Norge organiserer og administrere norsk deltagelse Fra Norge har flere eksperter deltatt i arbeidet og den norske speilkomiteen har hatt deltagere fra: Arbeidsgiver- og arbeidstakerorganisasjoner Myndigheter Sertifiseringsorganer Industrien Konsulentvirksomheter

10 Felles struktur for ledelsessystemstandarder Alle ISO-standarder for ledelsessystemer skal ha felles struktur: Inndeling av kravene Ordlyd og tekst Terminologi Definisjoner 10

11 Ledelsessystem - grunnleggende prinsipp Kontinuerlig forbedring og varig endring

12 Uoffisiell oversettelse Felles struktur ISO (high level structure) 4. Organisasjonens kontekst 5. Lederskap og arbeiderdeltagelse 6. Planlegging 7. Støtte 8. Drift 9. Prestasjons-evaluering 10. Forbedring 4.1 Organisasjonens kontekst 4.2 Forstå behovene og forventningene til interesseparter 4.3 Bestemme omfanget av ledelsessystemet 5.1 Lederskap og forpliktelse 5.2 Arbeidsmiljøpolicy 5.3 Organisasjonens roller, ansvar og myndighet 6.1 Tiltak for å ta hensyn til risikoer og muligheter 6.2 Arbeidsmiljømål og planer for å oppnå dem 7.1 Ressurser 7.2 Kompetanse 7.3 Bevisstgjøring 7.4 Kommunikasjon 8.1 Planlegging og styring av drift Fjerne farer og redusere arbeidsmiljørisiko Endringsledelse Anskaffelser 9.1 Overvåking, måling, analyse og evaluering 9.2 Internrevisjon 9.3 Ledelsens gjennomgåelse 10.1 Generelt 10.2 Ulykker, avvik og korrigerende tiltak 10.3 Kontinuerlig forbedring 4.4 Ledelsessystem for arbeidsmiljø 5.4 Konferering og deltagelse av arbeidere 7.5 Dokumentert informasjon 8.2 Beredskap og innsats

13 Nytteverdi ved å følge ISO 45001, ledelsessystem for arbeidsmiljø Forankre ivaretagelsen og utvikling av arbeidsmiljøet i bedriftens forretningsprosesser Sikre ledelsens engasjement Oppfylle krav som bidrar til kontinuerlig forbedring av arbeidsmiljøprestasjoner og varig endring Hjelp til: Å utvikle bedriftens HMS-kultur Risikostyring av arbeidsmiljørisiko Risikovurdering av ledelsessystemets egnethet til å oppnå tiltenkt resultat Å identifisere muligheter for forbedringer og å skape et helsefremmende arbeidsmiljø Sertifisertbart ledelsessystem skaper tillitt hos interesseparter, forenkler krav om dokumentasjon til/fra interesseparter, kan være et konkurransefortrinn, muligheter til benchmarking

14 Rammebetingelser organisasjonens kontekst Kapittel 4 Forstå organisasjonens kontekst Forstå behov og forventninger fra arbeidere og andre interesseparter Bestemme omfanget av ledelsessystemet Etablere, implementere, vedlikeholde og kontinuerlig forbedre ledelsessystemet Planlegge Korrigere Utføre Kontrollere

15 Kap. 4.1 Organisasjonens kontekst Hva er vår virkelighet? Hvor skal vi? Hvem er vi? Omfang Strategier og mål Infrastruktur Ansatte Hva gjør vi? Våre tjenester/produkter Hvem er våre interesseparter? Hvilke krav stiller interessepartene? Hvilke myndighetskrav gjelder? Hva skal styres og i hvilken retning? Våre prosesser 15

16 Kontekst arbeidsmiljø Kultur Teknologi Omgivelser Konkurransesituasjon Bransjeforhold Kompetanse Ressurser Organisering Informasjonssystemer Arbeidstidsordninger Systemet skal sikre at enderinger i disse forholdene blir ivaretatt 16

17 Eksempler på interesseparter Samarbeidsp artnere Kunder Ledelse og arbeidere OSS Leverandør Samfunn og myndigheter NGO-er Eiere Aksjonærer NGO-er = Non-Governmental Organisations 17

18 Interesseparter arbeidsmiljø Ledere og arbeidstakere Arbeidstakerrepresentanter Myndigheter Leverandører og kontraktører Arbeidstakerorganisasjoner Eiere, klienter, besøkende, lokalmiljøet, naboer Kunder Bedriftshelsetjenester ISO A

19 Eksempel omfang av ledelsessystemet Ledelsessystemet for arbeidsmiljø omfatter alle verdiskapende prosesser i virksomheten, alle enheter/lokasjoner og aktiviteter (eventuelle utelatte områder/forhold m.m. må eventuelt spesifiseres og det må begrunnes hvorfor disse ikke er omfattet av systemet). Alle ansatte er omfattet av ledelsessystemet for arbeidsmiljø. Andre arbeidstakere, kontraktører, innleide, besøkende og andre som arbeider ved vår virksomhet skal også omfattes av systemet. Ledelsessystemet for arbeidsmiljø skal sikre at vi utøver vår virksomhet i tråd med arbeidsmiljølovgivningen og krav om systematisk HMS-arbeid iht. forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften). Ledelsessystemet omfatter derfor også ytre miljø og øvrig HMS-regelverk (for eksempel el-tilsynsloven, brannvernlovgivningen, produktkontrolloven). 19

20 Hele PUKK-hjulet - lederskap Kapittel 5 Toppledelsen skal vise lederskap og forpliktelse for ledelsessystemet Toppledelsen skal etablere, implementere og vedlikeholde policyer Toppledelsen skal forsikre seg om relevante roller er besatt og kommunisert i organisasjonen Deltagelse og konferering Støtte etablering og funksjon av arbeidsmiljøkomiteer Planlegge Korrigere Utføre Kontrollere Uoffisiell oversettelse

21 Kap. 5.2 Arbeidsmiljøpolicy (1) Øverste ledelse skal etablere, implementere og vedlikeholde en arbeidsmiljøpolicy og konferere med arbeidere Arbeidsmiljøpolicy skal inkludere: Forpliktelse til å legge til rette for trygge og helsefremmende arbeidsmiljøforhold for å forebygge skader, arbeidsrelatert sykdom, og er passende for organisasjonens kontekst, størrelse og formål samt risiko og muligheter Gir rammene for mål Omfatter forpliktelser til å overholde samsvarsforpliktelsene Omfatter forpliktelser til å redusere arbeidsmiljørisiko Omfatter forpliktelser til kontinuerlig forbedring av ledelsessystemet for arbeidsmiljø for å forbedre arbeidsmiljøprestasjon Omfatter forpliktelser til deltagelse og konferering med arbeidere og arbeidstakerrepresentanter Uoffisiell oversettelse 21

22 Deltagelse og konferering Kap. 5.4 Konferering og deltagelse: Involvering av arbeidstakere i beslutningsprosesser Kap. 5.1 Lederskap og forpliktelse: Sikre at organisasjonen etablerer og implementerer en prosess for konferering og deltagelse av arbeidere Definisjoner: Deltagelse: Involvering i beslutninger (punkt 3.4) Konferere: Innhente meninger før beslutninger tas (punkt 3.5) Uoffisiell oversettelse 22

23 ISO kap. 5.4 Deltagelse og konferering (1) Det skal etableres prosesser for å sikre konferering og deltagelse i forbindelse med utvikling, planlegging, implementering, prestasjonsevaluering og forbedringsarbeid med arbeidere på alle relevante nivåer og funksjoner og med arbeidstakernes representanter Bedriften skal: Legge til rette, sikre nødvendig tid, opplæring og ressurser for å sikre deltagelse Identifisere og fjerne hindringer eller barrierer for deltagelse og minimere de som ikke kan fjernes Uoffisiell oversettelse 23

24 ISO kap. 5.4 Deltagelse og konferering (2) Organisasjonen skal: Sikre konferering med arbeidere i det følgende: beslutte behov og forventninger hos interesseparter, se 4.2 etablere arbeidsmiljøpolicy, se 5.2 tildeling av ansvar for organisasjonens roller, se 5.3 beslutning om hvordan lovkrav skal oppfylles, se etablere arbeidsmiljømål og planer for å oppnå disse, se 6.2 beslutte relevante kontroller for outsourcing, anskaffelse og kontraktører, se 8.1.4, og beslutning om behov for overvåking, måling, evaluering, se planlegge, etablere, implementere og vedlikeholde revisjonsprogrammer, se etablere en prosess for kontinuerlig forbedring, se 10.3 Uoffisiell oversettelse 24

25 ISO kap. 5.4 Deltagelse og konferering (3) Sikre deltagelse med arbeidere i det følgende: beslutning om system for konferering og deltagelse identifisering av farer og vurdering av risiko og muligheter, se og tiltak for å fjerne farer og redusere risiko, se identifisere kompetansekrav og opplæringsbehov og evalueringen av gjennomført opplæring, se 7.2 beslutning om kommunikasjonsbehov og hvordan kommunikasjonen skal gjennomføres, se 7.4 beslutning om kontrolltiltak og hvordan de skal implementeres og brukes effektivt, se 8.1, og 8.2 gransking av ulykker og avvik og beslutning om korrigerende tiltak, se 10.2 Uoffisiell oversettelse 25

26 Planlegge - planlegging Kapitel 6 Ta hensyn til risiko og muligheter Identifisere farer Vurdere risiko både mht. arbeidsmiljørisiko og risiko som er relatert til ledelsessystemet Bestemme og har tilgang til sine samsvarsforpliktelser Planlegge tiltak for å ivareta risiko og muligheter, samsvarsforpliktelser og beredskap Arbeidsmiljømål og planer for å nå dem Planlegge Korrigere Utføre Kontrollere Uoffisiell oversettelse 26

27 Kap Samsvarsforpliktelser Organisasjonen skal etablere, implementere og vedlikehold en prosess for å: Bestemme og ha tilgang til oppdaterte lovbestemte krav og andre krav som er aktuelle for farer, arbeidsmiljørisiko og ledelsessystemet for arbeidsmiljø Bestemme hvordan disse samsvarsforpliktelsene gjelder for organisasjonen og hva som skal kommuniseres Ta hensyn til disse samsvarsforpliktelsene ved etablering, implementering og vedlikehold og kontinuerlig forbedring av ledelsessystemet Organisasjonen skal vedlikeholde dokumentert informasjon som bevis på sine samsvarsforpliktelser og forsikre seg om at de er oppdatert slik at endringer blir ivaretatt. Uoffisiell oversettelse 27

28 9.1.2 Samsvarsevaluering Organisasjonen skal etablere, implementere og vedlikehold en prosess for å evaluere samsvar med samsvarsforpliktelsene, se Organisasjonen skal: bestemme frekvens og metoder for evaluering evaluere samsvar og iverksette tiltak om nødvendig vedlikeholde kunnskap og forståelse av samsvarsstatus oppbevare dokumentert informasjon av resultater fra samsvarsevaluering 28

29 Eksempel på samsvarsevaluering Krav/ forpliktelser Forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler (arbeidsplass-forskriften) Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Endringer Særlig viktige krav Ivaretakelse Ansvarlig Vurdering Behov for tiltak Kapittel 2. Krav til arbeidsplasser og arbeidslokaler. Kapittel 3. Krav til personalrom m.m. 4-2 og 4-3 Rømning- og redningsutstyr og brannforebygging. Kapittel 6. Sikring av farlige arbeidsplasser og områder. Kapittel 2. Medvirkning. 2-1 Arbeidstakers medvirkning. 2-2 Verneombudets oppgaver og medvirkning. 2-3 Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver. Kapittel 3. Valg av verneombud og AMU. 2-4 Behandling av planer for bygningsmessige arbeider m.m. Kapittel 7. Risikovurdering Kapittel 8. Opplæring Vernerunder Rutine for førstehjelpsutstyr og opplæring i førstehjelp. Brannvernarbeid. Risikovurdering Rutiner for utførelse av arbeid/arbeidsinstrukser. Dokumentert informasjon på resultater og at aktivitetene er utført Medvirkning og samarbeid Verneombud velges av og blant de ansatte hvert annet år. Verneombudet deltar på grunnopplæring i arbeidsmiljø. Risikovurdering Informasjon og opplæring Dokumentert informasjon på resultater og at aktivitetene er utført 29

30 Utføre - støtte Kapitel 7 Skaffe til veie nødvendige ressurser Bestemme nødvendig kompetanse og hvilken opplæring som trengs Bevissthet om policy, farer, risiko og konsekvenser som kan være forbundet med ikke å følge kravene i ledelsessystemet Ordninger for å stanse farlig arbeid Kommunikasjon intern og ekstern Dokumentert informasjon Planlegge Korrigere Utføre Kontrollere Uoffisiell oversettelse 30

31 Utføre - planlegging og styring av drift Kapitel 8 Etablere kriterier for prosesser og kontrollere at kriteriene overholdes Tilpasse arbeidet til arbeiderne Fjerne farer og redusere risiko Endringsledelse for planlagte midlertidige og permanente endringer Kontrollere anskaffelser Samarbeide med kontraktører for å identifisere farer og håndtere risiko Kontrollere utkontraherte prosesser Etablerer beredskap og innsats Planlegge Korrigere Utføre Kontrollere Uoffisiell oversettelse 31

32 Kontrollere prestasjonsevaluering Kapitel 9 Overvåking, måling, analyse og evaluering av prestasjonen Samsvarsevaluering Revisjonsprogram for internrevisjoner Ledelsens gjennomgåelse Planlegge Utføre Korrigere Kontrollere Uoffisiell oversettelse 32

33 Kap. 9.1 Overvåking, måling, analyse og evaluering Kap Generelt Organisasjonen skal etablere, implementere og vedlikeholde prosesser for overvåking, måling, analyse og prestasjonsevaluering. Organisasjonen skal bestemme: a) Hva som er nødvendig å overvåke og måle, inkludert 1. i hvilken grad samsvarsforpliktelsene er oppfylt 2. aktiviteter og operasjoner relatert til identifisering av farer, risiko og muligheter 3. progresjon mht. å oppnå arbeidsmiljømålene 4. virkningen av driftsprosesser og kontroller Uoffisiell oversettelse 33

34 Kap. 9.1 Overvåking, måling, analyse og evaluering Kap Generelt forts: b) metoder for overvåking, måling, analyse og prestasjonsevaluering for å sikre gyldige resultater c) hvilke kriterier organisasjonen skal evaluere arbeidsmiljøprestasjon d) når overvåking og analyse skal utføres e) når resultatene fra overvåking og måling skal analyseres, evalueres og kommuniseres Uoffisiell oversettelse 34

35 Kap. 9.1 Overvåking, måling, analyse og evaluering Kap Generelt forts: Organisasjonen skal evaluere arbeidsmiljøprestasjon og bestemme effekten av ledelsessystemet. Organisasjonen skal sikre at kalibrert eller bekreftet overvåkings- og måleutstyr brukes og vedlikeholdes, i den grad det er relevant. Organisasjonen skal oppbevare egnet dokumentert informasjon som bevis på: overvåking, måling, analyse og prestasjonsevaluering vedlikehold, kalibrering eller verifikasjon på måleutstyr Uoffisiell oversettelse 35

36 Måling av arbeidsmiljøprestasjon noen eksempler Effektiv bruk av resultater fra inspeksjoner og sikkerhetsrunder Evaluere virkning av opplæring Bruk av observasjoner av arbeidsmiljøadferd/aktivitet Bruk av undersøkelser for å evaluere arbeidsmiljøkultur og tilfredshet Effektiv bruk av resultater fra interne og eksterne revisjoner Gjennomføring av planlagte lovbestemte og andre inspeksjoner I hvilken grad program/planer er iverksatt/utført Virkning av prosessen for deltakelse fra de ansatte Forekomst og hyppighet av hendelser og redusert helse Tapt tid på grunn av hendelser eller redusert helse Overvåking av eksponering 36

37 Kap. 9.2 Intern revisjon Kap Generelt Organisasjonen skal gjennomføre interne revisjoner med planlagte intervaller for å gi informasjon om ledelsessystemet a) er i samsvar med: 1. organisasjonens egne krav for ledelsessystemet, inkludert arbeidsmiljøpolicy og arbeidsmiljømål 2. kravene i denne standarden b) er implementert og vedlikehold på en virkningsfull måte 37

38 Lovverk AML ( 3-1, 2h) og HMS-/IK-forskriften ( 5 8): Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid innebærer at arbeidsgiver skal: foreta systematisk overvåking og gjennomgang av det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet for å sikre at det fungerer som forutsatt. 38

39 Kap Intern revisjon Revisjonsstandard: NS-EN ISO 19011:2018 Retningslinjer for revisjon av ledelsessystemer

40 Revisjonsprosessen 1. PLANLEGGING 2. FORBEREDELSE 3. GJENNOMFØRING 4. RAPPORTERING Revisjonsprogram Revisjonsplan Åpningsmøte Utarbeide revisjonsrapport Innsamling av dokumentasjon Intervjuer Tiltak Innkalling/ Gjennomføringsplan Befaring Oppfølging Utarbeide sjekklister Revisjonsfunn og konklusjoner Avslutningsmøte

41 Nytteverdi av interne revisjoner Fungerer arbeidet med arbeidsmiljø i praksis? Følges rutiner/prosedyrer i ledelsessystemet? Er det svakheter i prosessene/aktivitetene? Er systemet virkningsfullt? Fastslå om alle eksterne krav blir ivaretatt i ledelsessystemet Tillit hos kunder og myndigheter Identifisere muligheter for forbedringer 41

42 Kap. 9.3 Ledelsens gjennomgåelse Organisasjonens øverste ledelse skal gjennomgå ledelsessystemet for arbeidsmiljø med planlagte mellomrom for å sikre at det fortløpende er velegnet, tilstrekkelig og virkningsfullt. Ledelsens gjennomgåelse skal omfatte vurdering av: a) status for tiltak fra tidligere gjennomgåelser som ledelsen har foretatt: b) endringer i eksterne og interne forhold som er relevant for ledelsessystemet, inkludert: 1. behov og forventninger fra interesseparter 2. samsvarsforpliktelser 3. organisasjonens risiko og muligheter Uoffisiell oversettelse 42

43 Kap. 9.3 Ledelsens gjennomgåelse c) i hvilken grad arbeidsmiljøpolicy og arbeidsmiljømål er oppnådd d) informasjon om organisasjonens arbeidsmiljøprestasjon, inkludert trender i: 1. ulykker, avvik, korrigerende tiltak og kontinuerlig forbedring 2. resultater fra overvåking og målinger 3. overholdelse av samsvarsforpliktelser 4. revisjonsresultater 5. konferering og deltagelse av arbeidere 6. risiko og muligheter Uoffisiell oversettelse 43

44 Kap. 9.3 Ledelsens gjennomgåelse e) tilstrekkelige ressurser f) relevant kommunikasjon med interesseparter g) muligheter for kontinuerlig forbedring Uoffisiell oversettelse 44

45 Kap. 9.3 Ledelsens gjennomgåelse Utgangsfaktorene fra ledelsens gjennomgåelse skal omfatte konklusjoner relatert til: fortsatt hensiktsmessighet, tilstrekkelighet og virkningen for ledelsessystemets evne til å oppnå tiltenkt resultat muligheter for kontinuerlig forbedring alle behov for endringer i ledelsessystemer nødvendige ressurser nødvendige tiltak muligheter for å forbedre integrering av ledelsessystemet med andre forretningsprosesser eventuelle følger for organisasjonens strategiske retning Uoffisiell oversettelse 45

46 Korrigere kontinuerlig forbedring Kapitel 10 Avvikssystem Rapportering, granskning og tiltak for å håndtere ulykker og avvik Håndtere konsekvenser Risikovurdere om tiltak kan føre til nye eller andre farer og risiko Vurdere effekten av tiltak Planlegge Utføre Korrigere Kontrollere Uoffisiell oversettelse 46

47 ISO Krav til forankring i forretningsprosessene Øverste ledelse skal vise lederskap og forpliktelse iht. ledelsessystemet for arbeidsmiljø ved å sikre at kravene i ledelsessystemet er forankret i organisasjonens forretningsprosesser (kap. 5.1) Organisasjonen skal planlegge hvordan den skal integrere og implementere tiltak for å : ivareta risiko og muligheter ivareta samsvarsforpliktelser forberede seg og respondere på nødsituasjoner i ledelsessystemets prosesser og andre forretningsprosesser (kap ) Når organisasjonen planlegger hvordan den skal oppnå sine mål skal den bestemme hvordan tiltakene skal integreres i forretningsprosessene (kap ) Uoffisiell oversettelse 47

48 Forholdet mellom ISO og HMSinternkontrollforskriften Et ledelsessystem for arbeidsmiljø omfatter helse, sikkerhet og arbeidsmiljø i HMS-begrepet. ISO ISO HMS/IK-system 48

49 Tilleggskrav i ISO i forhold til arbeidsmiljøloven og arbeidsmiljøforskrifter Kapittel 4 Forstå bedriftens kontekst Forstå behov og forventninger fra arbeidstakere og andre interessenter Bestemme omfanget av ledelsessystemet Ledelsessystemet skal inkluderer de prosesser og sammenhengen mellom disse, som er nødvendig for å oppfylle standardens krav Kapittel 5 Sikre at kravene i ledelsessystemet er integrert i bedriftens forretningsprosesser Sikre at arbeidsmiljøpolicy og arbeidsmiljømål er forenelig med bedriftens formål og kontekst Sikre at nødvendige ressurser er tilgjengelig for å oppfylle standardens krav Etablere arbeidsmiljøpolicy

50 Tilleggskrav i ISO i forhold til arbeidsmiljøloven og arbeidsmiljøforskrifter Kapittel 6 Tiltak for å ta hensyn til risikoer og muligheter Etablere prosess for å identifisere muligheter basert på: Planlagte endringer Muligheter for å redusere risiko Muligheter for å tilpasse arbeidet, organiseringen av arbeidet og arbeidsmiljøet til arbeidstakerne Samsvarsforpliktelser: Bestemme og ha tilgang til aktuelle lovkrav og andre krav Bestemme hvordan disse kravene gjelder for bedriften Planer for å oppnå mål: Konkrete krav til innhold i planer (kap )

51 Tilleggskrav i ISO i forhold til arbeidsmiljøloven og arbeidsmiljøforskrifter Kapittel 7 Bevisstgjøring: Alle som utfører arbeid på vegne av bedriften skal kjenne til: Hvilke fordeler som er forbundet med å forbedre bedriftens prestasjoner Konsekvenser ved ikke å oppfylle kravene i ledelsessystemet, inkludert ikke å oppfylle samsvarsforpliktelsene Informasjon og kommunikasjon: Bestemme behov for intern og ekstern informasjon og kommunikasjon Dokumentert informasjon

52 Tilleggskrav i ISO i forhold til arbeidsmiljøloven og arbeidsmiljøforskrifter Kapittel 8 Etablere, implementere, styre og vedlikeholde prosesser som er nødvendig for å oppfylle krav til ledelsessystemer, og for å implementere tiltakene mht. farer og risiko ved å: Etablere driftskriterier for prosessene Implementere styring av prosessene i henhold til driftskriteriene Kontrollhierarkiet: Eliminere Substituere Tekniske kontroller Organisatoriske kontroller Personlig verneutstyr Endringsledelse: Kontrollere tilfeldige og permanente endringer for å bearbeide muligheter og forsikre seg om at de ikke har uheldig påvirkning på prestasjonene

53 Tilleggskrav i ISO i forhold til arbeidsmiljøloven og arbeidsmiljøforskrifter Kapittel 8 Anskaffelser Kontrollere for å forsikre seg om at anskaffelser er i samsvar med krav i ledelsessystemet Kontraktører Sikre at kontraktører oppfyller kravene i ledelsessystemet og at dette legges til grunn i kriterier for valg av kontraktører Utkontraherte prosesser Kontrollere effekten av utkontraherte prosesser

54 Tilleggskrav i ISO i forhold til arbeidsmiljøloven og arbeidsmiljøforskrifter Kapittel 9 Samsvarsevaluering Ledelsens gjennomgåelse Kapittel 10 Kontinuerlig forbedring

55 Suksesskriterier At implementering av standarden er en strategisk beslutning i organisasjonen Forankring hos øverste ledelse Utvikling av kultur som støtter tiltenkt resultat av ledelsessystemet Deltagelse og konferering med arbeidere og arbeidstakerrepresentanter Tilstrekkelig ressurser Tydelig arbeidsmiljøpolicy som er forankret i organisasjonens strategiske retning og mål Effektive prosesser for å identifisere farer og kontrollere risiko og gripe muligheter til å forbedre organisasjonens prestasjoner Integrere ledelsessystemet i organisasjonens forretningsprosesser Arbeidsmiljømål som tar hensyn til farer, risiko og muligheter

56 Oppsummering - hva kan du oppnå med ISO 45001?

57 Nytteverdi ved å følge ISO 45001, ledelsessystem for arbeidsmiljø Forankre ivaretagelsen og utvikling av arbeidsmiljøet i bedriftens forretningsprosesser Sikre ledelsens engasjement Oppfylle krav som bidrar til kontinuerlig forbedring av arbeidsmiljøprestasjoner og varig endring Hjelp til: Å utvikle bedriftens HMS-kultur Risikostyring av arbeidsmiljørisiko Risikovurdering av ledelsessystemets egnethet til å oppnå tiltenkt resultat Å identifisere muligheter for forbedringer og å skape et helsefremmende arbeidsmiljø Sertifisertbart ledelsessystem skaper tillitt hos interesseparter, forenkler krav om dokumentasjon til/fra interesseparter, konkurransefortrinn, benchmarking.

58 Hvorfor ISO når vi har HMS-/IK-system? Både nasjonale og internasjonale virksomheter stiller krav til sertifisering og at bedriften kan dokumentere sine prestasjoner innen arbeidsmiljø Bedriften kan stille krav til sine leverandører om at de skal etterleve arbeidsmiljøstandarden Prinsippene og kravene i standarden legger til rette for: Et effektivt forbedringsarbeid Et godt, trygt og sikkert arbeidsmiljø Ivaretakelse av risikoforholdene for egne ansatte og andre relevante parter ISO kan bidra til en mer robust organisasjon ISO kan gi din bedrift økt konkurransekraft

59 Hva gjør du nå?

60 Plan for å oppfylle ISO Kiwa Teknologisk Institutt Sertifiseringsorgan Utarbeide system Prosessbeskrivelser Implementering Sertifiseringsprosess GAP- Analyse uke 1 Oppstart: Kartlegging Kontekst og interesseparter Ledelse, ansvar og myndighet Dokumenter Uke 5 Ledelse og støtte: Policy og mål Prosesskartlegging Organisasjon og kommunikasjon Deltakelse og konferering Ressursstyring Kartlegge farer og vurdere risiko Uke 10 Ferdigstilling: Implementering og opplæring Samsvarsevaluering Avviksbehandling Revisjoner Ledelsens gjennomgåelse Uke 22 Internrevisjon «0-punkt» Søknad om Sertifisering Ferdig Sertifisert

61 Kiwa Teknologisk Institutt Tett på norsk næringsliv og industri gjennom 100 år

62 Om Kiwa TI og hva vi gjør Dine behov Vår bistand DU KAN VÆRE TRYGG PÅ AT VI HOLDER DET VI LOVER Ledende leverandør av testing, kalibrering, sertifisering og relaterte kurs 200 høyt kvalifiserte og engasjerte medarbeidere 4000 kunder og 3500 kursdeltakere i 2016 En del av Kiwa et globalt ledende selskap innen testing, inspeksjon og sertifisering Kiwa TI VI BIDRAR TIL AT DIN BEDRIFT TILFREDSTILLER NØDVENDIGE KRAV Vi gjør våre kunder i stand til å møte krav og forventninger til kvalitet, risiko, helse, miljø og sikkerhet Våre tjenester kan deles i 4 hovedkategorier: Testing og inspeksjon Kalibrering Sertifisering Kurs og konsulenttjenester VI ER EN ANERKJENT KURS- LEVERANDØR Kursledere med sterk teoretisk kompetanse og lang bransjeerfaring Kurs som kvalifiserer til personlige sertifiseringer og godkjenninger Gjør bedriften i stand til å jobbe mot sertifisering av systemer og produkter Skreddersydde bedriftsinterne kurs

63 Vi tilbyr over 100 kurs Kurs i kvalitetsledelse Vi har kursene for deg som har planer om å sertifisere virksomheten iht. ISO 9001 eller få mer ut av eksisterende ledelsessystem. Kurs i revisjon Her finner du kursene for deg som gjennomfører intern- og leverandørrevisjoner eller har planer om å bli sertifisert revisjonsleder. HMS-kurs Norges største utvalg i HMS-kurs. HMS Verneingeniørskolen er ansett av mange som landets beste etterutdanningstilbud i HMS. Lean og forbedring Finn ut hvorfor bedrifter over hele verden tar Lean til brystet, og hvordan din bedrift spesielt kan bruke Lean til å bli bedre. Presentasjon av Kiwa Teknologisk Institutt Risk Management Bli i stand til å håndtere risiko i egen virksomhet. Med våre kurs kan du også oppnå internasjonal sertifisering som risk manager. Kurs i miljøledelse Er din bedrift sertifisert iht. ISO eller har planer om å implementere standarden? Da har vi kursene for deg!

64 Konsulenttjenester Rådgivere med lang erfaring og inngående kunnskap om ISO 9001, ISO og ISO Kiwa Teknologisk Institutt har lang erfaring ved utarbeidelse og implementering av ledelsessystemer innen HMS, kvalitet og miljø og Lean forbedringsprosjekter. Våre rådgivere jobber med operasjonelle eller strategiske oppgaver i bedrifter og kombinerer dette med undervisning. Vår erfaring er at vi ved å kombinere praksis og teori oppnår gode resultater. Rådgiverne får bekreftet, utviklet og testet sine faglige ferdigheter i møte med næringslivet og bringer dette tilbake til undervisningssituasjon. Tilsvarende bringer rådgiveren kunnskap fra undervisningssituasjonen, hvor det deltar mennesker med ulike referanser og erfaringer, tilbake til bedriftene. Våre rådgivere har derfor lang erfaring i tilpasning av læringsprogram og solid kompetanse om hva som gir positiv sammenheng mellom utviklingstiltak og jobbrelaterte prestasjoner og leveranser. Mezmur Shiferaw Kristin Hafskjold Lisbeth Aamodt Bent B. Skaare Ellen Freberg Oddmund Wærp Viggo Johannessen Bodil K. Pedersen Anne B. Mosland Presentasjon av Kiwa Teknologisk Institutt