Cantor Controller

Transkript

1 Programvareoppdatering Cantor Controller

2 Innhold Innledning... 4 Brukerstøtte... 6 Frister og datoer for årsoppgjøret... 7 Nye versjoner av standardrapporter... 8 Årsskifte... 9 Endringer i referanser fra kontoplanen...11 RF Næringsoppgave RF-1217 Forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier...12 Nytt i denne versjonen...13 Word-Integrasjon med signerte makroer...13 Kontroll av data...14 Sende aksjonæroppgavene via mail:...15 Integrasjon mot BT 360 (Business Tools 360)...18 Deltakerregisteret Eierandel kan nå registreres med andeler...19 Notebibliotek...20 Anleggsnote konsolidert...22 Skattenote konsolidert...23 Generelle nyheter gjelder alle moduler...26 Dokumentasjon avstemminger/dokumentasjon av en konto via Saldobalansen...26 Dokumentasjon via utskrifter...27 Samlerapporter Dokumentasjon saldobalanse...28 Prosjektrapport...31 Samlerapporter Lagre oppsett...32 Kommentarer på web...33 Kontoview...36 Låse budsjett...37 Lønnskategorier...38 Viktige funksjoner...38 Næringsoppgaven Hvilke konti inngår i de ulike postene?...38 Primærrapport...39 Posteringer Mulighet for å legge til vedlegg som kommentar...39 Sortering i kontoplanen og saldobalansen...40 Utskrifter Aktiv bruk av Lagre avkrysninger...40 Kontoplanen - Rapportreferanser

3 Mapping mot Konskonto...42 Oppslag mot Enhetsregisteret...42 Hvordan spre data effektivt til flere/alle firmaer...43 Saldobalanse Nye konti...43 Saldobalanse Hovedtall...43 Rapportformat...44 Husk Hjelp knappen...44 Vedlikeholde Malfirma...45 Spesielle linjefunksjoner...46 Slett Nullkonti...47 Inkluder 0-linjer og inkluder 0-konti...48 Roller i Altinn

4 Innledning Vi har nå lagt ut vår første versjon av Cantor Controller for årsoppgjøret 2016 på Denne oppgraderingen må gjennomføres før man kan installere nyere oppgraderinger i Alle brukere uavhengig av hvilke moduler som er i bruk må ta årsskifte. Årsskiftet er beskrevet i eget kapittel. Denne versjonen inneholder alle aktuelle skjema for Personlig selvangivelse kommer senere. Søk etter oppgradering Når du skal ta ned den nye versjonen velger du «Hjelp» og «Søk etter oppgradering». Oppgraderingen kan gjøres både når du er innlogget som administrator (admin) og når du er innlogget som vanlig bruker. Forskjellen er at vanlig bruker må oppgi administratorpassord for å komme videre. Du får videre oppgitt hvilke brukere som er inne, og disse må logges ut før oppgradering kan kjøres. For øvrig vil oppgraderingen bli lastet ned og installert direkte samt at databasen blir oppgradert. Deretter får du opp påloggingsbildet slik du kan logge på og fortsette bruken av Cantor Controller. 4

5 Etter at du har valgt «søk etter oppgradering», får du opp et bilde som viser hvilken versjon som ligger på nettet og hvilken versjon som er installert hos deg. Du kan lese versjonsloggen før du evt. tar ned ny versjon. Her står hva som er nytt i den nye versjonen. Dersom det ikke er gjort noe som har betydning for deg på senere versjoner, behøver du ikke ta ned ny versjon. Legg også merke til at versjonen kan lastes ned fra våre websider. Klikk da på linken i vinduet over. Vi kommer til å legge ut oppgraderinger på hver fredag kl så lenge det er behov for det i årsoppgjøret. Her finner du også hva som er nytt siden forrige versjon. Versjonsloggen finner du også under Hjelp i Controller. Denne versjonsloggen viser hva som er nytt i versjonen som er installert. 5

6 Brukerstøtte I årsoppgjøret vil det sitte flere personer på brukerstøtte både i Ålesund og i Oslo. I tillegg finner du mange løsninger direkte på internettsidene våre og via hjelpefunksjonene inne i programmet. Her vil vi løpende legge ut problemstillinger som flere kunder spør om. Brukerstøttedatabasen finner du ved å klikke på Brukerstøtte i menyen. Nye versjoner vil også bli lagt ut på våre internettsider. Du får brukerstøtte via følgende kanaler: Hjelp i Controller: Brukermanual, brukerveiledninger og veiledninger til skjema e-post: support@cantor.no Telefon: På finner du kurstilbudet det kommende året. I tillegg tilbyr vi både intern opplæring og konsulentbistand. Ta gjerne kontakt om du ønsker bistand utover vanlig brukerstøtte. 6

7 Frister og datoer for årsoppgjøret Grunnlagsdata: januar 2017: RF-1241 Pass og stell av barn januar 2017: RF 1301/RF-1140 Sameiets andeler av boligsameiets likningsmessige beløp januar 2017: RF-1301/RF-1139 Andelshavers/aksjonærs andeler av boligselskapets ligningsmessige beløp. RF-1086 Aksjonærregisteroppgaven: januar 2017: Frist for innsending på papir januar 2017: Frist for innsending via Altinn. RF-1028 Skattemelding for aksjeselskap mv.: februar 2017: Altinn åpner for innsending fra fagsystem mai 2017: Frist for elektronisk levering. RF-1030 Skattemelding for næringsdrivende - PSA(N): februar 2017: Altinn åpner for levering fra fagsystem/årsoppgjørssystem april 2017: Selvangivelsen tilgjengelig for alle næringsdrivende april 2017: Frist for levering på papir mai 2017: Frist for elektronisk levering. Utsettelse av innlevering av selvangivelse: mai 2017: Selvangivelsen frist for regnskapsfører og revisor for å søke om utsatt leveringsfrist for sine klienter/næringsdrivende (RF-1113) mai 2017: Selvangivelsen Frist for å søke om utsatt levering for næringsdrivende (RF-1114) 7

8 Nye versjoner av standardrapporter Som kjent er rapportene med nr 1 10 og rapportene med nr fra våre standardrapporter. Disse kan vi bytte ut ved behov. I den nye versjonen bytter vi ut noen av rapportene med oppdaterte versjoner. Hvis det er gjort tilpasninger på disse rapportene så blir de overskrevet med ny versjon. Har du gjort tilpasninger på disse rapportene og ønsker å få lest de tilbake så kan følgende funksjon benyttes. Gå til Grunndata og Rapporter. Velg høyre mustast og Hent rapport fra backup: Du får da opp følgende vindu og kan hente inn den gamle rapporten: Generelt så anbefaler vi ikke at våre standardrapporter ikke endres. Ta heller en kopi av standardrapporten og endre denne. 8

9 Årsskifte Vi la ut en versjon Mange av våre kunder har tatt ned denne versjonen og foretatt årsskifte. Obs! De som ikke allerede har tatt årsskifte bør gjøre det når ny versjon er installert og databasen er oppgradert. Vi anbefaler ikke å åpne skjema før årsskifte er gjennomført. Grunnen til dette er at nye satser for året 2016 er lagt inn og disse blir aktivert når du åpner skjema, disponeringer eller foretar totalberegning. Før du tar årsskifte kan det være greit å lagre alle klienter i databasen enkeltvis. Fordelen med dette er at du enkelt kan lese tilbake enkeltklienter på et senere tidspunkt: Velg Fil, Lagre som, Flere firma. Opprett en mappe som vist under slik at alle firma blir lagret til denne: Velg en mappe der du skal lagre selskapene. Klientene får følgende navn: Nr.cef Velg høyre mustast for å velge alle med funksjonene «Sett merke på alle». 9

10 Funksjoner: Årsskifte kan utføres fra to steder. 1. Data/Årsskifte Under høyre mustast kan du merke alle, fjerne merke på alle eller å merke de med år 2015: 2. Firmaopplysninger Legg merke til at her kan vi også «sette tilbake regnskapsår» dersom vi har opprettet en klient på for eksempel

11 Endringer i referanser fra kontoplanen RF Næringsoppgave 2 To poster utgår på side 4: Referansene 0651 og 0851 slettes i kontoplan: Opplysningene registreres nå i skjema RF og kommer videre med inn på post

12 RF-1217 Forskjeller mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier Post nummer 50 går ut i årets skjema. Post 50 i fjorårets skjema: Det innebærer at kontoer som tidligere har blitt styrt til F50 nå blir endret og får styring til F111. Denne posten har fått ny tekst «Aksjer og andre finansielle instrumenter mv». Referanser som ligger i kontoplanen og tilhørende referansetabeller blir automatisk konvertert fra F50 til F

13 Nytt i denne versjonen Det er mange nyheter i årets versjon. Vi tar her med detaljer på noen av nyhetene. Beskrivelser og veiledninger finner du også under Hjelp og Brukerveiledninger inne i Cantor Controller. Word-Integrasjon med signerte makroer Det er nå mulighet for å velge signerte makroer når vi installerer integrasjon mellom Cantor Controller og Word/Excel. Dette gjør at sikkerheten er forbedret og stabiliteten vesentlig bedre. For å få på plass denne integrasjonen, gå inn i Word, Trykk på Fil, Alternativer, Klareringssenter og Innstillinger for klareringssenter. Trykk deretter på Deaktiver alle makroer med unntak av digitalt signerte makroer og Klarer tilgang til VBA-prosjektobjektmodellen og deretter OK. Når dette er gjort, gå inn i Controller, trykk på Verktøy og Installer integrasjon mot MS Word/Excel. Trykk Installer. 13

14 Kontroll av data Under menyvalget Disponeringer ligger det ett nytt valg som heter Kontroll av data. Bildet består av to ulike kontrollbilder: Regnskapsdata: Ved å trykke på denne, gjennomfører Controller en del sjekker for å se at det ikke er differanser i regnskapstallene. Legg merke til Saldobalanser- knappen som raskt viser tallene. Ligningsdata: Ved å trykke på Ligningsdata og deretter Kontroll ligningsskjema, går Controller igjennom alle de kontrollene som Altinn foretar ved innsendelse. Evt. feil vil da komme frem og må rettes før ligningspapirene sendes inn. 14

15 Legg merke til ORID knappen hvor feilmeldingskoden kan legge inn for å få en bedre forklaring på feilen. Sende aksjonæroppgavene via mail: 1. Gå inn på aksjonærene og legg inn aksjonærtype: 15

16 2. Gå deretter på Utskrifter og velg Andre utskrifter. Kryss av for Aksjonæroppgave. 3. Trykk deretter på Eksport til fil 4. Trykk på Sende per aksjonær. 5. Trykk Eksport 6. Trykk deretter Send. Først må E-post oppsettet være på plass Dette gjøres for å få på plass E-post oppsettet: 1. Gå inn på Vis Oppsett og e-post 16

17 Eksemplet over er satt opp slik at mailen kan sendes til alle på en gang. (SMTP) Dersom det krysses av for (MAPI) vil det komme frem ett mellombilde for hver deltaker. Dvs at det kan legges inn individuell tekst til hver deltaker. 17

18 Integrasjon mot BT 360 (Business Tools 360) I årets versjon er det mulig å eksportere data til BT 360. (Lederkilden) Dette gjøres på følgende måte: 1. Gå inn på Saldobalansen 2. Høyre mus 3. Diverse 4. BT 360 Logg på med brukeren i BT360, tallene blir da Overført og dere kommer rett inn i BT 360 og kan jobbe videre der. 18

19 Deltakerregisteret Eierandel kan nå registreres med andeler Årets versjon gjør det mulig å beregne og registrere deltakernes eierandel med andeler og ikke bare med prosent som tidligere. For å få på plass dette må følgende være på plass: 1. Gå inn på Firmaopplysninger 2. Trykk på Kapital 3. Huk av for Bruk andeler (Ikke %) for deltakere. Trykk på knappen med tre prikker for spesifikasjon av Selskapskapitalen. Ved å trykke høyre mus, kan Controller rekalkulere andeler i % til andeler. 4. Gå deretter på Grunndata 5. Deltakere, gå inn på en deltaker og andelene oppdaterer seg. Tips! Ved å ta høyre mus og velge Eksport til Excel, kommer det frem en oversiktlig rapport i Excel. 19

20 Notebibliotek Det finnes nå et eget notebibliotek som består av en rekke noteforslag i både Word, rtf og Excel som du kan hente inn og bruk som en del av notelisten din nedenfor. Dette kan for eksempel brukes slik: Gå til Dokumenter\Dokumenter og velg høyreklikk og Opprett spesifikasjon slik at du får etablert en ny mappe nede i vinduet. Pek på mappenavnet og høyreklikk og velg Endre navn på fane og å gi den det navnet du ønsker; for eksempel Egne noter. Velg deretter høyreklikk og Hent fra katalog. Du får nå oppslag i notebiblioteket og plukke ut de notene du ønsker som skal brukes på dette selskapet. Bruk høyreklikk og Åpne for å se på noten og kryss av foran på alle du ønsker tilgang til og til slutt Opprett. Om du ønsker det kan du i vinduet for Hent frå katalog endre filstien slik at du alternativt kan hente noter fra egne kataloger. 20

21 Alle notene du velger kopieres og gjøres nå tilgjengelig på det selskapet du står på og vil dermed kunne endres etter eget ønske og brukes i notelisten. 21

22 Anleggsnote konsolidert Når en skal lage anleggsnote i konsern vil det kunne være hensiktsmessig å summere opp data til anleggsnoten fra underliggende selskaper. I Cantor Controller finnes det funksjonalitet for dette. På selskapsnivå: Gå til Balanseverdier\Anleggsmidler og høyreklikk og velg Anleggsnote fra grupper. Ved å klikke på knappen for Hent fra anleggsmiddel, fylles dataene inn fra underliggende anleggsregister på selskapet. Om du ønsker det kan dataene registreres direkte inn i bildet eller korrigeres. Merk at dette også kan brukes til å lage anleggsnoten på selskapsnivå hvis du ikke bruker anleggsmiddelregisteret i Cantor Controller. Kombinerer du dette med å krysse av for Hent tall til anleggsnote (#02, #22, #23), hentes tallene til de alternative anleggsnotene på selskapet fra dette vinduet. Det finnes en funksjon på høyreklikk under Anleggsmidler; Anleggsmidler til grupper flere selskaper; som kan hente data fra anleggsregisteret for flere selskaper samtidig. I konsernselskapet: I Saldobalanser, bak knappen Konsolidering, skal du under Oppsett merke av for Anleggsmiddelgrupper. Dette medfører at data blir lest fra de enkelte selskaper og konsolidert. 22

23 Etter konsolidering, gå til \Balanseverdier\Anleggsmidler\høyreklikk og velg Anleggsnote fra grupper. Du får nå opp konsoliderte anleggsdata med mulighet for å få oversikt over hva som kommer fra de enkelte selskap ved å bruke knappen med tre prikker oppe til høyre. Skattenote konsolidert Når en skal lage skattenote i konsern vil det kunne være hensiktsmessig å summere opp data til skattenoten fra underliggende selskaper. I Cantor Controller finnes det funksjonalitet for dette. På selskapsnivå: Gå til Balanseverdier\Andre variabler og høyreklikk og velg Skattenote. Ved å klikke på knappen for Hent skattedata, fylles dataene inn fra skattenoten på selskapet. 23

24 Om du ønsker det kan dataene registreres direkte inn i bildet eller korrigeres. Merk at dette også kan brukes til å korrigere skattenoten på selskapsnivå. Kombinerer du dette med å krysse av for Hent tall til skattenote (#06 Skatter), hentes tallene til skattenote på selskapet fra dette vinduet. I konsernselskapet finnes det en funksjon på høyreklikk under Andre variabler som kan Hente fra skattedata for flere selskaper samtidig. I konsernselskapet: I Saldobalanser, bak knappen Konsolidering, skal du under Oppsett merke av for Skattenote. Dette medfører at data blir lest fra de enkelte selskaper og konsolidert. 24

25 Etter konsolidering, gå til \Balanseverdier\Andre variabler\høyreklikk og velg Skattenote. Du får nå opp konsoliderte skattedata med mulighet for å få oversikt over hva som kommer fra de enkelte selskaper enten ved å bruke Dim-knappen for å velge enkeltselskaper eller Excel-knappen for totaloversikt. 25

26 Generelle nyheter gjelder alle moduler Dokumentasjon avstemminger/dokumentasjon av en konto via Saldobalansen Gå inn på kontoplanen Stå på riktig konto Trykk i Kommentarfeltet Trykk i feltet for Vedlegg og deretter NY. Følgende skjermbildet kommer da frem: Ved å trykke på Kopier mal, så er det mulig å kopiere dokumenter fra mappen Avstemminger som ligger under Controller mappen. F. eks: C:\Controller\Avsemming. Ved å trykke på Flere Konti, så er det mulig å linke inn de samme dokumentene til flere konti. 26

27 Dokumentasjon via utskrifter Her er det mulig å stå på ett dokument for så å linke dokumentet opp til en konto i saldobalansen. Dette gjøres på følgende måte: Stå på Utskrifter Velg den utskriften som skal linkes inn: (Regnskapsrapport, Dokumenter eller Andre utskrifter) Trykk på forhåndsvisning. Når dokumentet er kommet frem på skjermen, trykk på Kontolink og velg deretter kontoen dokumentet skal linkes til. 27

28 Husk å lagre dokumentet før det lukkes. Samlerapporter Dokumentasjon saldobalanse Det er laget en fil som legger ut de dokumentene som er knyttet til saldobalansen. Denne heter Dokumentasjon saldobalanse og kan enten legges inn i en eksisterende samlerapport eller den kan opprettes som en egen samlerapport. I eksemplet under skal vi legge filen inn i den samlerapporten som heter Dokumentasjon til årsoppgjør. Gå til Dokumenter Trykk på samlerapporter Åpne ønsket samlerapport (Dokumentasjon ti årsoppgjør i dette tilfellet) Trykk på høyremusetast og velg Ny Velg Andre Utskrifter og finn Dokumentasjon saldobalanse. 28

29 Dobbelklikk på filen for å legge inn riktig sti. Legg inn stien til kundemappen under Controller. I eksemplet under er det: C:\Controller\6 29

30 Gå deretter inn på Utskrifter og skriv ut Samlerapporten. Enkleste måte å finne den samlede dokumentasjonen er å trykke på den oransje knappen oppe på verktøylinjen. 30

31 Prosjektrapport Det har kommet nye rapporter som gir veldig god oversikt over prosjekter. For å finne den rapporten som gir best oversikt, gjør følgende: Gå inn i Saldobalansen Høyre mus, Utskrifter, Utskrift og Resultat dimensjoner Velg riktig periode og trykk på for eks. Prosjektrapport Trykk OK. 31

32 Samlerapporter Lagre oppsett Det er nå lagt opp til at oppsett som er gjort på Data og Samlerapporter (utskrift av samlerapporter på flere firma samtidig) nå kan lagres for senere bruk. Gå inn på 1. Data 2. Samlerapporter 3. Kryss av for ønskede valg 4. Lagre oppsett. 32

33 Kommentarer på web Det er nå mulig å «chatte» mellom en intern Cantor Controller bruker og en Webbruker. Intern Controller bruker: For å legge inn kommentar på Web, gjøres følgende: 1. Trykk på Kommentarknappen på Verktøy-linjen 2. Trykk på nytt emne for å legge inn en kommentar Web-brukeren: Det må settes opp noen parametere for at brukeren skal kunne se merknader på Weben. 1. Brukeren må tilhøre en gruppe 2. Det må være hake på valget Vis alle brukeres merknader. 3. Hvis ønskelig kan det også legges inn bilde 33

34 34

35 Web brukeren logger seg på vanlig måte på Web: Oppe i høyre hjørne ligger «chatte» ikonet. Ved å trykke på ikonet så kommer «chatten» frem: 35

36 Kontoview Kontoview brukes når det er enkelte grupperinger av konti som ønskes ut i en kolonne i regnskapet. Dersom ønsket/behovet er å få ut en rapport med prosjektene nedover og en splitt på inntekter, kostnader og resultat er Kontoview riktig fremgangsmåte. Tradisjonelt sett viser Controller prosjektene bortover og linjene nedover, men ved bruk av Kontoview, kan vi snu rapporten. Første step er å lage selve kontoviewene: Stå i saldobalansen Hørye mus og Konto Velg Kontoview Trykk på ny for å lage ett nytt kontoview. For å få til rapporten over er det laget to kontoview. Et for inntekt og ett for kostnader. Step 2 Lag rapporten Bruk Rapportformat 205 Egendefinert og lag de kolonnene som er ønsket Gå inn på Kolonnetekst og trykk på den lille knappen i høyre hjørne med tre prikker på og trykk deretter på blyanten for å velge Kontoview under dim Opprett deretter de linjene (avdelingene som skal spesifiseres) Legg inn ønsket formel: 36

37 Låse budsjett Det er nå mulig å låse budsjettet for enten alle eller enkelte avdelinger. Skal enkelte avdelinger låses så er det følgende fremgangsmåte: 1. Kjøreoppsett 2. Budsjett/rapportbruker 3. Velg Avdeling (evt. prosjekt eller annen dimensjon) 4. Lås budsjett 5. Huk av for det avdelingene/prosjektene som skal låses. 37

38 Lønnskategorier I tillegg til å budsjettere på lønnstakere, så er det nå mulig å budsjettere lønn på lønnskategori. For eksempel budsjettere lønn for læringer, mellomledere, ledere osv. For å få til dette må følgende være på plass: 1. Kjøreoppsett 2. Budsjett/rapportbruker 3. Velg Lønnsbudsjett metode 4. Regelsett og evt. dimensjon (avdeling, prosjekt osv.) 5. Trykk på Lønnskategorier for å opprette ønskede lønnskategorier 6. Gå inn på Saldobalansen og lønnsregister for å gjennomføre budsjetteringen. Viktige funksjoner Næringsoppgaven Hvilke konti inngår i de ulike postene? Her er det to måter å få en oversikt over hvilke konti som er styrt inn til de ulike postene i næringsoppgaven. Metode 1 1. Gå inn på Kontoplan 2. Høyre mus og velg Utskrift 3. Koblinger Næringsoppgave Metode 2 1. Gå inn i næringsoppgaven 2. Trykk på ønsket post 3. Høyremus og Spesifiser. 38

39 Primærrapport I årsoppgjøret benyttes primærrapport til å definere hvilken rapport som er standard i firmaet. Er primærrapporten satt til nummer 1, vil det stå 1 i feltet for primærrapport. Rap 1 kolonnen i kontoplanen vil da gi røde felt på linjenummer som ikke finnes i denne rapporten. I tillegg brukes primærrapport ved kjøring av rapporten; Arbeidsregnskap under Saldobalanser og Utskrifter. Kopier oppsett til flere firma gir mulighet til å kopiere oppsett på markert rapport til et eller flere andre selskap. Posteringer Mulighet for å legge til vedlegg som kommentar Samme fremgangsmåte som beskrevet under emnet: Dokumentasjon avstemminger/dokumentasjon til en konto via Saldobalansen. Det vil si gå inn på posteringer, trykk på ønsket postering som skal dokumenteres deretter høyre mus og Ny merknad. Trykk i feltet for vedlegg og link opp evt. ønsket dokument. 39

40 Sortering i kontoplanen og saldobalansen Husk at det i kontoplanen er mulig å sortere enten på kontonavn, kontonummer, referansestyring eller på beløp. Dette gjøres ved å trykke på ønsket overskrift. Det er også mulig å sortere på en linje i rapporten. I eksemplet over er alle konti som er styrt til linje 10 vist. Utskrifter Aktiv bruk av Lagre avkrysninger Dersom det er ønskelig å ta ut flere rapporter, ligningspapirer, samlerapporter osv. i en og samme fil, gjøres dette ved å bruke valget Lagre avkrysninger. Etter å ha valgt Lagre avkrysninger kan det velges fritt mellom du ulike utskriftsalternativene. I dette eksemplet er det valgt 4 Likningsskjemaer, 1 Regnskapsrapport og 3 andre utskrifter. 40

41 Kontoplanen - Rapportreferanser Ved å stå i kontoplanen og trykke høyre musetast og deretter velge Rapportreferanser, er det mulig å velge rapport på toppen for deretter å se hvilke konti som er styrt inn til hvilke linjer. Dersom det er ønskelig å flytte en konto, trykk på kontoen, høyremus og deretter flytt. 41

42 Mapping mot Konskonto Det er laget ett effektivt mappingbilde for å sette konsernkonto. Stå i datterselskapet Gå inn på Kontoplanen Velg Mapping For å få tilgang til evt. konsernkontoplan, velg riktig konsern øverst i venstre hjørne. Oppslag mot Enhetsregisteret Ved å gå inn på Firmaopplysninger og trykke på knappen til høyre for organisasjonsnummeret, gjør Controller et oppslag mot enhetsregisteret og henter ned de opplysningene som er registrert. 42

43 Hvordan spre data effektivt til flere/alle firmaer I Cantor Controller ligger det på flere plasser mulighet for å spre data effektivt til flere eller alle firmaer ved hjelp av få tastetrykk. Noen av de plassene hvor dette er mulig er: Gi tilgang til rapporter/rapportoppsett Dokumenter Samlerapporter Kontointervalltabeller Sett referanser flere firma Firmaopplysninger Styre/Signatur Kjøreoppsett Systemoppsett (Kopier katalog til firma og Kopier skrifttype til firma) Kjøreoppsett Diverse Kopier oppsett flere firma (Web-oppsett) Kjøreoppsett Andre variabler Saldobalanse Nye konti Dersom det er importert nye konti i Cantor Controller, vil det komme en knapp: Nye konti oppe i Saldobalansen. Ved å trykke på denne, så er det lett å enten kontrollere styringene som er lagt inn eller legge inn styringer. Saldobalanse Hovedtall Dersom man står i saldobalansen og ønsker en rask oversikt over hovedtallene, så trykk på høyre mus, velg Diverse og hovedtall. 43

44 Rapportformat Det er nå 227 ulike format å velge mellom. HUSK å bruke Kolonnetekst for lettere å finne aktuelle kolonneformat. Husk Hjelp knappen Her ligger det en del brukerveiledninger på FAQ Her ligger alle veiledningene til RFskjema på pdf.-format Søk etter oppdateringer: Automatisk nedlastning Versjonslogg: Oversikt over siste endringer. Her ligger opplysninger m bl.a. versjonsnummer 44

45 Skjermbildet som kommer frem under Brukerveiledninger ser slik ut: Dobbeltklikk på ønsket artikkel og den kommer frem i PDF-format. Vedlikeholde Malfirma 1. Les inn malfirma Velg Fil Ny- Basert på malfirma (Opprett det nye firmaet med samme navn som det opprinnelige malfirmaet. For eksempel «Mitt malfirma») 2. Gjør endringen For eksempel bør det tas årsskifte på malfirmaet hvert år. 3. Lagre ut malfirmaet (erstatt det gamle) Stå på det nye malfirmaet i Cantor Controller Velg Fil Lagre som Bla frem til det området hvor det gamle malfirmaet ligger og erstatt det. 45

46 Spesielle linjefunksjoner VISNULL Sett Visnull og linjen vises selv om den er null i rapporten. MIKS I-konti til kostnadslinje Sett Miks og den snur ikke fortegn på I-konti MIKS2 K-konti mot inntektslinje Sett Miks2 og den snur fortegn på K-konti som styres til linjen HELTALL Sett heltall og tallet på linjen kommer ut som heltall uansett beløpsformat som blir valgt på rapporten. 46

47 Slett Nullkonti Dersom det i kontoplanen ligger mange konti som ikke er i bruk, kan det være nyttig å slette de konti som har Null i saldo. Her tester Controller på både virkelig-, budsjett-, og prognosetall før evt. konti blir slettet. For å slette nullkonti gjør følgende: Stå i kontoplanen Trykk på høyremusetast og velg Slett Nullkonti Svar Ja på neste melding som kommer opp. 47

48 Inkluder 0-linjer og inkluder 0-konti 48

49 Roller i Altinn Når Altinn åpner for innsendelse av skjema for fastsetting av skatt, legger vi ut ny versjon som må installeres. Suksessfaktoren ved innsending til Altinn er at innsender har korrekte roller. Under skjemakatalogen i Altinn finner du hvilke roller som trengs for å sende inn de enkelte skjemaene. De enkelte skjemaene med tilhørende beskrivelse og hvilke roller som kreves finner du her: For å sende inn RF-1028 Skattemelding for aksjeselskaper trenger du følgende roller: - Regnskapsmedarbeider - Begrenset signeringsrett Ved innsending av PSA(N) må både selskapet som har registrert systemid i Controller og personen som skal sende inn rettigheter på privatpersonen som skal sendes. Tildel følgende rettigheter: - Begrenset signeringsrett - Privatperson begrensede rettigheter - Regnskapsmedarbeider - Tilgangsstyring 49