Fylkesmannen i Møre og Romsdal. Velkommen Trygg framtid for folk og natur

Transkript

1 Velkommen

2 Tema for dagen: 09:00-09:15 Velkommen Ann Lilly Inderhaug Orvik, fagansvarlig Fylkesmannen i Møre og Romsdal 09:15 10:30 Kommunikasjon den vanskelige samtalen 10:30 10:45 Pause Inger Lise Sevaldsen m.fl Konfliktrådet i Nordmøre og Romsdal 10:45 11:30 Alternativ kommunikasjon Liv Solfrid Hanken Hjelpemiddelsentralen Møre og Romsdal 11:30 12:30 Lunsj 12:30 13:30 Å leve med demens Anne Sofie Furesund og Marit Stokkeland Alderspsykiatrisk avdeling v/ sykehuset i Molde 13:30 13:45 Pause 13:45 14:15 Tilbakemeldinger på regnskapet for 2014 og kort gjennomgang av retningslinjer for kjørebok og kontantkasse Solveig Helset, rådgiver Fylkesmannen i Møre og Romsdal 14:15 14:45 Åpen post 14:45 15:00 Avslutning og vel hjem

3 Vergeregnskap Frist for innsending til Fylkesmannen: 30.april hvert år Fullstendighetserklæring med framside Kopi av Selvangivelse 2014 Årsoppgaver Kontoutskrifter Månedlige utskrifter for alle konto, periode Alle utskrifter i bankens eige originale format Klar tekst for alle bevegelser - sett inn tekst der dette er mangelfullt Kontroller og signer kvar enkelt kontoutskrift Konto du ikke har disponert i 2014: Legg ved dokumentasjon fra banken og skriv det fullstedighetserklæringa hvilke kontoer dette gjelder

4 Kommentar Godkjent regnskap: Alle dokument innsendt i riktig format, avkrysset riktig og undertegnet av verge Kontoutskrift med kommentar og underskrift fra verge Mottatt innen fristen 30/4 Feil og mangler: Manglende årsoppgaver Manglende kontoutskrifter Manglende bekreftelse fra bank på kontoer som verge ikke har disponert Manglende tekst på bevegelsene på kontoutskriftene Manglende underskrift fra verge på kontoutskriftene Vergehonorar tekst med henvisning til vedtak og dato Overføring av arv/gave uten vedtak Punkt 3.10: informasjon om kontroll av kontantkasse og kjørebok Kvitteringer og bilag skal ikke sendes inn til fylkesmannen. Arkiveres av verge i minst 3 år. Husk taushetsplikten. Formue over 2 G ( Kr ) send kapitalskjema eller kommentar

5

6

7 Kontantkasse Personer i boliger og institusjon, der det er en egen kasse med kontanter til lommepenger som ansatte bruker på vegne av eier. - Bokføring av samtlige beløp som settes inn eller tas ut av kassen i egen bok med nummererte sider - Dato, beløp Inn/ut, saldo i kasse etterpå, formål, ansattes navn og underskrift av minimum 1 ansatt - Kvitteringer skal foreligge på all bruk - Kontantkasse skal stemme til enhver tid - ikke avvik - Verge skal kontrollere minimum 1 gang pr år - Avviksrapport - Kort på konto: godkjenner maks 2 navngitte ansatte gis disp.rett til konto og kort på kontoen

8 Kjørebok Kjørebok i biler som eies av person under vergemål der personen bor i egen bolig, men bilen brukes av ansatte. Notat for hver gang bilen kjøres med dato, bilfører, formål, km.stand før og etter Bil brukes kun når eier er med eller turen gjelder han Avtale om felles kjøp / leie / bruk av bil Ansatte bruker egen bil: Kjøregodtgjørelse: dekkes fra arbeidsgiver etter avtale Ansatte som er med klienter på tur: Kaffi og kostgodtgjørelse: dekkes av arbeidsgiver etter avtale

9 Starten på et vergeoppdrag: Vedtak om verjeoppnevning Vergefullmakt Økonomisk status Retur til fylkesmannen innen 4 veker - inkl. kopi av siste selvangivelsen Kapitalskjema Retur til fylkesmannen hvis person med verge har over 2 G ( kr ) i bankinnskudd. Alle midler skal stå på bankkonto i person med verge sitt navn Unntak for institusjonskonto og BSU