IL Gneist Lilandsveien 72 PB 56 Blomsterdalen 5868 Bergen Tlf.: 55 22 70 60 Fax: 55 12 06 30 www.gneist.no E-post: ilgneist@gneist.no IDRETTSLAGET FOR YTREBYGDA ÅRSMELDING 2002 IDRETTSLAGET GNEIST Fotball Håndball Turn Friidrett Orientering Alpin Volleyball Klatre
PLANER FOR 2003 Det vil bli satt i gang nytt klatrekurs i januar. Vi prøver også i år å gjennomføre utendørs klatresamling for klatregruppen utover våren. ÅRSMØTET 2002 avholdes på Klubbhuset Liland onsdag 26. februar 2002 kl. 19.00. APPENDIX Klatregruppen vil takke vaktene i Sandslihallen for godt samarbeid og hyggelig service i året som gikk. Ytrebygda, 03.02.2003 For klatregruppen Saksliste: 1. Åpning 2. Valg av ordstyrer, referent, protokollunderskrivere og tellekorps. 3. Hovedstyrets årsmelding for 2002 4. Lagets regnskap for 2002 5. Nye vedtekter 6. Hovedstyrets budsjett for 2003 7. Kontingentendring for støttemedlemmer 8. Valg 9. Avslutning Endre Lie (sign.) Leder 2 51
STYRET ÅRSMELDING FOR KLATREGRUPPEN 2002 Endre Lie (leder) Agnethe E. Larsen Håvard Lytskjold Haukenes MEDLEMMER Klatregruppen hadde i 2002 19 medlemmer MÅLSETTING Klatregruppens mål er å etablere et aktivt klatremiljø i Ytrebygda bydel hvor Gneist blir det samlende element i aktiviteten. Vi ønsker å utvikle klatretilbud med vekt på sikkerhet og positive opplevelser, både på trening innendørs og fjell/klippeklatring ute. Ut fra dette prøver vi å arrangere årlig klatrekurs som rekrutterings- og opplæringsmiddel. Vi ønsker å utdanne egne instruktører ved å la medlemmer delta på instruktørkurs i regi av Norges klatreforbund. AKTIVITETER Det har vært få medlemmer i gruppen i år, men medlemmene har vært aktive og utviklet egne ferdigheter. Fire av medlemmene har gjennomført instruktørkurs. Det ble arrangert klatrekurs i oktober/november med 6 deltagere. Kurset gikk over 5 kvelder, en teorikveld og 4 kvelder med praktiske klatre- og sikkerhetsøvelser, og må betegnes som vellykket bortsett fra det lave antall deltagere. Etter endt kurs har flere av deltagerne fortsatt aktivt med innendørs klatring. KLATREVEGGEN/BULDREVEGGEN I SANDSLIHALLEN: Det er jevnlig treningsaktivitet i klatreveggen og buldreveggen. Flere av medlemmene trener også i Fantoft idrettshall og i Bergenshallen. Vi ønsker oss fremdeles et nytt vekttreningsapparat i tilfluktsrommet, for å komplettere det som alt finnes og for å dekke styrketrening for alle muskelgrupper. Flere av gruppene i Gneist bruker buldreveggen til sine treninger, og Skranevatnet skole bruker buldreveggen til undervisning i kroppsøving. Flere skoler ønsker å bruke veggen som en del av kroppsøvingsundervisningen. UTSTYR Tauene i Sandslihallen ble skiftet høsten 2002 og komplettert med 4 nye slynger med karabinkroker. Det ble også kjøpt en ny sittesele. 1. Oppsummering ÅRSMELDING IDRETTSLAGET GNEIST 2002 År 2002 har vært nok et godt driftsår for Idrettslaget Gneist. Vi har jevnt over god tilslutning til våre tilbud. Våre aktive oppnår gode resultater. Arbeidet med å utvide anleggskapasitet for idrett i Ytrebygda er underveis. Behov for ny idrettshall er økende. I inneværende år har man arbeidet med å styrke de administrative funksjoner og bedre lagets profilering. Grunnlaget for videre solide aktiviteter er på plass Driftsinntekter og driftskostnader øker. Også årets regnskap viser et overskudd. 2. Verv. Representasjon. 2.1. Hovedstyret. Styret har i 2002 bestått av følgende: Leder Knut R. Nergaard (AU) Nestleder Gisle Vindenes (AU) Styremedlem Lars Helge Eide (AU) Styremedlem Odd Kr. Aarestrup (AU) Styremedlem Tor Kartveit (AU) Varamedlem Kari Wie Larsen (AU) Varamedlem Rolf Haugsvær (AU) Gruppeleder fotball Bjørn Amundsen Gruppeleder turn Siri H. Kalager Gruppeledes håndball Irmelin Helleseth Gruppeleder friidrett Pål Holm Gruppeleder orientering Jan Steineger Gruppeleder alpin Jørn Kalager Gruppeleder volleyball Lars Helge Eide Gruppeleder klatring Endre Lie 2.2. Årsmøteorganer. Revisor: Revisjonsselskapet Olstad, Berentsen & Co. AS v/registrert revisor Jan Olstad Kontrollkomite: Otto Kjellby, Marta Madsen Valgkomite: Harry Håvardstun, leder Mette Hammersland Rolf Haugsvær 50 3
2.3. Administrasjon. Klubbsekretær Kjersti A. Andersen Regnskapsfører Lars Helge Eide Kontingenter/medlemsarkiv Rita Rosenlund Webmaster Knut Berge Renholder Gerd Haugsvær Samtlige er ansatt på deltid 2.4. Tillitsvalgte i forbund/krets/særkretser. Norges Idrettsforbund: Norges Fotballforbund: Hordaland Gymnastikk og Turnkrets; ærestegnkomiteen: Gro Fauske Hordaland Håndballkrets utviklingskomiteen: ungdomskomiteen: 2.5. Representasjoner. Katarina Søreide, forbundsstyremedlem. Mette Hammersland, forbundsstyremedlem Helge Lien Mariell grindeland Kristin Farestveit Årsmøtet Idrettsrådet i Bergen: Knut R. Nergaard Gisle Vindenes Rolf Haugsvær Odd Kr. Aarestrup. Forbundsting Norges Gymnastikk Siri H. Kalager (representant) og Turnforbund: Gro Fauske Gudrun Vinje (observatør) Marian Ingebrigtsen Annbjørg Søreide Kretssamarbeidsmøter Hordaland Siri H. Kalager Gymnastikk og turnkrets: Mariann Ingebrigtsen Gro Fauske Gudrun Vinje Birthe Nielsen Mona Rogne Annbjørg Søreide Siv Hjønnevåg SESONGEN 2002-2003 Denne sesongene er vi ca 45 spillere. Vi er med i serien med 1 lag gutter 17 år, 1 lag jenter 17 år og 1 lag jenter 15 år. I tillegg har vi meldt på 1 lag i MIX serien. Vi var uheldig, og mistet 6 jenter /17 år til Rå volleyball ved sesongåpning 2002-2003. Dette var de jentene som ville blitt det første damelaget i Gneist volleyball. Etter en hektisk møtevirksomhet med styret, jentene og til dels foreldre lot det seg ikke gjøre å få beholde jentene. Ved juletider kom jentene imidlertid tilbake til oss, og med på lasset fulgte også treneren Tor Inge, som tidligere har spilt volleyball i Gneist. Dette gleder oss stort! Etter sommerferien gikk vi ut med invitasjon til barn og voksne i Gneist en. Dette resulterte i stor tilgang på spillere i alle aldre. De voksne drar vi i dag nytte av på trenersiden. Neste sesong regner vi med å kunne melde på damelag, herrelag, mixlag, 17 års lag jenter og gutter, 15 års lag jenter og gutter, samt 13 års lag jenter og gutter. Vi har måttet gå ut og leie treningstid i Bjarghallen for de eldste spillerne. Vi har også fått treningstid på Søreide Skole. Dette resulterer i økte omkostninger for gruppen, som igjen vil medføre større aktivitet opp mot sponsorer, lotteri o.l. Vi deltar i alle seriehelger som arrangeres. Dette betyr at vi må reise bort 2 weekender i løpet av sesongen. Liland, 31.01.2003 For volleyballgruppen Lars-Helge Eide (sign.) Leder Kretsting håndball: Irmelin Helleseth Rolv Ingebrigtsen Kretsledermøte fotball: Mariann Neset Gjøen 4 49
STYRET ÅRSMELDING FOR VOLLEYBALLGRUPPEN 2002 Leder Lars-Helge Isdal Eide Nestleder Jorna Edwardsen/Marie Skage Økonomi Per Arne Stautland Medl. Karsten Nordeide Medl. Ina Nordeide TRENERE Gutter 17 år Trygve Borge (trener) Jenter 17 år Ola Wilhelmsen /Karin Nordeide (trenere) Jenter 15 år rekrutteringslag Gutter 17 år Trygve Borge (trener) Jenter 17 år Ingrid Tombre (trener) Jenter 15 år Trygve Borge og Ingrid Tombre (trener) Mix lag Per Erik Hardig (trener) MEDLEMMER Volleyballgruppen har bestått av ca 25 spillere i sesongen 2001/2002. Norges Fotballforbundets Mette Hammersland (forbundsstyret) breddekonferanse i Bergen: Knut R. Nergaard innledet til debatt på en av konferansens temasesjoner. 2.6. Utmerkelser. Mariann Ingebrigtsen er tildelt Hordaland Gymnastikk og Turnkrets fortjenestemedalje i gull. Rita Rosenlund fikk en utmerkelse under Høstkonferansen for ansettelse siden januar 1982. Rolf Haugsvær fikk Bergen kommunes idrettsstipend, kr. 10.000.-, for vel utført tillitsverv i idrettens tjeneste i 40 år. 3. Medlemmer. Sportslige resultater. 3.1. Medlemsbegrepet. Medlemsbegrepet og tilhørende kontingentsystem er gjennomgått. Det vil på årsmøtet bli fremmet en del justeringer av vedtektene. Nye rutiner er trukket opp. Etter sammenbruddet i medlemsarkivet høsten 2001 er dette blitt reetablert, og korrigert. 3.2. Medlemsoversikt pr. 31.12.2002: Totalt: 2.247 Aldersfordeling: 0 5 6 12 13 19 20-25 over 26 176 1.060 512 33 456 SESONGEN 2001-2002 Det har vært avholdt 4 styremøter, 3 spillermøter samt 2 sosiale arrangementer med pizza til spillerne, kaffe og kake til foreldrene. Sesongåpning var med sandvolleyball på Skansemyren, hvor vi stilte med 2 lag. Sesongen 2001/2002 sett under ett har gitt så som så resultater, men dette skyldes stor gjennomtrekk av spillere i perioden. Ved idrettstellingen 2002 var Gneist det største idrettslaget i Hordaland. Litt større enn Stord. (Allianselag er da oppdelt i sine formelle enheter). Blant barn født 1990-92 er 2 av 3 skoleelever i vårt område medlemmer av Gneist. Hovedstyret arbeider med utfordringen om å få flere medlemmer til å opprettholde sitt medlemskap lenger. 3.3. Sportslige resultater. Gruppenes rapporter viser høy aktivitet. Gneist er blant Hordalands største i oppslutning innen fotball, turn og håndball. Særlig inneidrettene lider pga manglende hallkapasitet flere må avvises, andre får mindre treningstid enn ønskelig. 48 5
Alle utøvere har deltatt på ulike treninger, stevner og kamper. Mange individuelle prestasjoner er forbedret. Særlig gledelig har vært øket aktivitet blant eldre ungdom/juniorer. Gneist har fått mange lagseire og gode plasseringer i individuelle idretter. Høyest vil vi rangere 5 førsteplasser i UngdomsNM i friidrett. 3.4. Sportlige arrangementer. Gruppene i Gneist har hvert år en rekke idrettsarrangementer. Man har fått stor kompetanse på dette felt. Minst 5 av gruppene har hatt arrangement med over hundrede deltakere. Størst var Gneist NextGentel Cup med om lag 1.400 medvirkende (spillere + ledere + dommere + arrangører). Største nyhet i år var Fotballskole som ble arrangert første uke i sommerferien med over 100 deltakere. En annen nyskapning var håndballungdommens Nattcup. 4. Idrettsanlegg. MÅLSETTING Vår ambisjon er å gi flest mulig aktive barn og ungdom som driver alpint et tilbud som danner grunnlag for utvikling av skiferdigheter og skiglede. For å opprettholde kontinuitet må dette tilbudet være så godt at det innehar nok bredde til å fange opp de som ønsker å drive aktivt med konkurranser og de som vil drive med dette på et mindre ambisiøst nivå. Vi som gruppe vil ivareta bredden, slik at vi kan få flest mulig til å være med oss. Søreidgrend, 05.02.2003 For alpingruppen Jørn Kalager (sign.) Leder 4.1. Følgende anlegg brukes jevnlig. I vårt område: Sandslihallen, Hjellestad skole, Liland skole, Søreide skole, Ytrebygda skole, Aurdalslia skole, Hjellestad idrettspark (Dalen), Lilandsbanen, Sandslibanen, Søvikbanen, Sandsli Sportssenter. I andre områder: Turnkassen, Fana stadion, Høiehallen, Bjarghallen, Slettebakkshallen, Sjøkrigsskolen, Vestlandshallen, Eikedalen Skisenter. 4.2. Hjellestad Idrettspark Dalen. Dalenprosjektet ble virkeliggjort i år 2002. Fotballbanen ble utvidet til en full 11- bane (med muligheter for oppdeling i tre 7-baner). Anlegget har fått treningssløyfe rundt banen, en minibane, parkeringsareal, tribune. Garderobeanlegget er flyttet, men rehabilitering av bygget gjenstår. Stort åpningsarrangement avholdt 16.juni 2002. Prosjektet ble gjennomført som et samarbeidsprosjekt med Hjellestad/Milde Grendalag. Det var en fantastisk dugnadsinnsats som ga dette forbedrede anlegg. 4.3. Lilandsbanen. Prosjektering med ny kunstgressbane på Liland og omlegging av grusbanen har pågått for fullt i år 2002. Det har vært en rekke formelle forhold som trengte avklaringer. Gneist har deltatt aktivt i prosjekteringen, og det er laget en plan for hele idrettsområdet på Liland med en kunstgressbane, en grusbane (begge for 11 er spill), en ballbinge og tilhørende tekniske anlegg. Også her har det vært aktiv dugnad med å rydde skog. Anleggsarbeidene starter februar 2003. Vi ser med forventning frem til å ta det nye anlegget i bruk høsten 2003. 6 47
STYRET ÅRSMELDING FOR ALPINGRUPPEN 2002 Leder: Jørn Kalager Økonomisekretær: Ingun Mongstad Berge Styremedlemmer: Stein Guttormsen Torbjørn Forthun TRENERE Robert Aarestrup Christian Aarestrup Ivar Strandenes Torgeir Birkeland Styret har hatt 6 møter. OPPSUMMERING Aktiviteten i gruppen har vært meget god. Vi har etablert et meget godt treningstilbud for alle våre medlemmer. Dette treningstilbudet er tuftet på et samarbeid med Fana Alpin. Dette samarbeidet har gitt begge gruppene et godt økonomisk grunnlag for å engasjere gode trenere. Gode trenere og godt treningstilbud har gitt seg utslag i stor medlemsvekst. Nærmest en dobling i 2002. Pr. i dag har gruppen ca. 45 medlemmer. I 2002 deltok flere av våre løpere på en rekke renn og viste gode resultater og ikke minst var med på å sette Gneist Alpin på kartet igjen som en aktiv og fremtidsrettet alpingruppe. Gruppens økonomi har utviklet seg svært positivt, slik at gruppen har fått en positiv egenkapital. Dette gir oss styrke til å utvikle vårt tilbud til våre medlemmer i gruppen på en aktiv og god måte i 2003. AKTIVITETER Vi har hatt tilbud om samlinger på Følgefonna sommeren og høsten 2002 samt samlinger på fjellet fra snøen kom. Hele høsten har vi hatt innetrening og barmarkstrening for alle medlemmer. Så snart snøen kom opprettet vi tilbud om trening 2 kvelder i uken for våre eldste løpere og trening hver lørdag for de yngste. Vi har gjennomført vår årlige familiesamling på Filefjell. Vi samlet ca. 45 store og små. Samlingen har gitt oss et godt sosialt miljø i klubben så vel mellom løpere som mellom foreldre. Våre løpere har vært meget aktive deltagere i renn og vist meget gode resultater. 4.4. Initiativ nye anlegg. Det er et sterkt behov for flere idrettsanlegg i bydelen. Ved Sandslibanen arbeides det med å få etablert en sandvolleyballbane. Utvidelse av Søvikbanen står på det kommunale sakskartet. Først må fremtidig vegfremføring avklares. Her har Gneist tatt initiativ og fått oppfølging av bydelsstyret og idrettsseksjonen. Det vil være ønskelig å etablere to 7-baner på Feråsmyra. Ikke minst er det behov for en stor ny idrettshall. Vi har tatt initiativ for å sikre en tomt i Sandslimarka til dette formål. 4.5. Samarbeid med kommunen. Ved bruk og planlegging - av idrettsanleggene har vi hatt et nært, godt og konstruktivt samarbeid med Idrettsseksjonen i Bergen kommune. 5. Interne prosesser. 5.1. Styrket administrasjon. Det har i mange år vist seg behov for fast ansatte på klubbkontoret. Etter utlysning ble Kjersti A. Andersen ansatt som klubbsekretær i 80% stilling. Hennes tiltredelse fra august 2002 var en merkbar styrkning av det løpende administrative arbeid i idrettslaget. 5.2. Møter. Hovedstyret har hatt 8 møter. Arbeidsutvalget har hatt 10 møter. Administrasjonen (leder, klubbsekretær og regnskapsfører) har hatt ukentlige møter. Hovedstyret og arbeidsutvalget har hatt en rekke prosjektgrupper i gang for å planlegge og iverksette delprosjekter. Disse har hatt mange møter. 5.3. Høstkonferansen. I september måned ble det arrangert en intern konferanse, hvor hovedstyret og gruppestyret deltok. Hovedtema var tilbudet for ungdommen og hvilke tilbud som kan brukes på tvers av gruppene. 5.4. Planlegging. Målsettinger. Alle grupper har utarbeidet et planleggingsdokument for år 2003. Budsjettarbeidet har blitt grundigere. I år 2003 vil hovedstyret utarbeide et manifest for hovedmålsettinger til laget. Det vil bli utvidet med målsettinger for de enkelte grupper. Det planlegges også utarbeidelse av en klubbmanual. 46 7
5.5. Arkiv. Det er utarbeidet og tatt i bruk et nytt arkivsystem. Dette gir bedre muligheter for gjenfinning og bruk av elektroniske registre og dokumentasjoner. 5.6. Ungdomslederskole. Et resultat av konferansen høsten 2002 er planlegging av en særskilt Gneistungdomslederskole som forhåpentligvis starter høsten 2003. 5.7. Forsikring. Hovedstyret har på flere møter hatt gjennomgang av forsikringsordningene. 5.8. Arbeidsmiljø. HMS. Det er ikke registrert sykemeldinger blant de ansatte. Styret oppfatter arbeidsmiljøet for de ansatte som godt. Erfaringsmessig skjer det noen skader blant idrettsutøverne. Dette har man ikke statistikk over. 5.9. Klubbhuset. Rehabilitering av klubbhuset, som startet i 1999, er blitt fullført på mange punkter i 2002. Vi har fått representative møterom i hensiktsmessige fasiliteter. Pene pokalskap er innkjøpt. To kontorer er oppusset. Maling av de fleste hovedrom inne og fasader, er foretatt. Kontorutstyret er oppgradert og fornyet som følge av ansettelse av klubbsekretær. Også i kommende år vil det være nødvendig med ytterligere oppgradering av klubbhus og kontorutstyr. TRENING På treningssiden har sesongen ikke vært like god som fjoråret. Det er tross alt en liten og hard kjerne som trener hardt og bra. Fra nyttår og til sesongstart i april hadde vi 2 fellestreninger i uken ; tirsdag intervall trening og søndag langtrening / treningsløp. Arbeidet med å forberede og tilrettelegge treningene har gått på rundgang mellom de aktive medlemmene. Gneist deltok med over 20 løpere på den såkalte Sørlandsgaloppen i området rundt Arendal midtsommers. Dette er 5 løp på 6 dager og var et av årets positive høydepunkt. Ellers har medlemme deltatt på færre løp enn i fjor. Dette er bekymringsfullt. Det eneste positive er at det har spart oss for mange penger. RESULTATER Gruppens har løpere fra 8 til 70 år som deltar på terminfestede løp. Disse har en rekke mellomgode resultater både i lokale og internasjonale arrangement, men bare to løpere har klart å markere seg helt i toppen i sine klasser. Det er Kristin Høydalsvik som tok en 10 plass i NM junior og Gullborg Søvik som tok bronse medalje i Veteran NM. Gratulerer! Fana, 31.01.2003 For Orienteringsgruppen Jan Steineger (sign.) leder 6. Markedsføring. Profilering. 6.1. Gneistjakken. Ved nyttår fikk alle trenere og ledere ulevert Gneistjakken. En spesialdesignet jakke, nettopp for denne gruppen av verdifulle medarbeidere. I alt 400 jakker er produsert. Dette tiltaket er finansiert ved bistand fra BKK. 6.2. Enhetlig utstyr. Felles påkledning til alle utøvere med enhetlig Gneist-design er utarbeidet. Detaljforhandlinger tilknyttet innkjøp og distribusjon foretas vinteren 2003. Hovedstyret ser dette arbeidet som svært viktig i en felles profilering av Gneist. 6.3. Gneist en. Informasjonsbladet Gneist en kom i 2002 i en utgave. Det distribueres til alle husstander i bydelen. I 2003 planlegges 4 5 utgaver. 8 45
UTSTYR Dagens orienteringsløp avvikles ved hjelp av mye elektronisk utstyr. Vi eier i dag nok utstyr til avvikling av små og mellomstore arrangement. Ved større arrangement må vi låne av krets eller gode nabo-klubber. Målet er å bli selvforsynt. Vi investerer derfor noe hvert eneste år, bl.a. er 8 nye postenheter og en ny (brukt) bærbar PC anskaffet i år. Vi har også fått nye løpsdrakter i ny design, og dette er årsaken til den store kostnaden på materiell og utstyr. Ca. halve beholdningen er solgt ut i år. 22 av våre medlemmer har i dag egne elektroniske løperbrikker som de har bekostet selv (ca kr 300.-). Klubben har også en del brikker for salg / utlån, samt annet arrangementsutstyr. Gruppen har ingen fast materialforvalter og utstyret er pr 31/12-02 fordelt slik: Jan Steineger : MTR2 (Mini Time Recorder) / HP 959 skriver med driver / nettverkskort / nøkkel til klubbhus / bærbar PC nr 2 / Programvare Wincacs og e-timing. Arne Knudsen: Poster / kart / elektroniske postbukker (2 start, 2 mål, 25 forskjellige postenheter (elektroniske montert på aluminiumsbukker)) / stort Regnly telt /Siemens harddisk / Stasjonær PC / Bærbar PC nr 1 / nettverkskort / Lite lagstelt Marit Nipen : 10 løperbrikker for utlån og salg / nytt parti med løpsdrakter. Klubbhuset på Liland : Stort Hustelt, Sveisemaskin for plastmapper, løypepåtrykker REGNSKAP/ØKONOMI Gruppens økonomi de siste 10 år har vært svak og handlefriheten har derfor vært dårlig. Det har vært svært viktig for oss å bedre økonomien og budsjettstyringen har derfor vært svært streng. For å få dette til har vi også i år gjort vedtak om at medlemmene må selv betale halve startkontingenten sin selv. På såkalte ferieløp i juli måned har medlemmene måtte betale alt selv. Årets resultat viser et foreløpig overskudd på kr. 23.000,-. Det er også kr 8.000,- i sikre utestående fordringer som ikke er regnskapsført. Sammen med fjorårets overskudd gjør dette at gruppen nå har en sunn økonomi. KART Det ble i år utgitt nytt kart over Ytrebygda. Kartet dekker området mellom Grimseid og Hjellestad, og nordover til Blomsterdalen og Sandsli. Kartet over Kokstad er også delvis revidert og ble trykket sammen med Ytrebygdakartet. Enkelte av O-gruppens medlemmer har lagt ned mange timer i synfaring og tegning. Begge kartene er digitaliserte og kan også skrives ut i farger til alle slags formål i den målestokk en måtte ønske. I løpet av våren 2003 får vi også ferdig nytt kart over Milde og Arboretet. Her har vi leid inn profesjonell hjelp. Dette var nødvendig for å kartet ferdig innen rimelig tid. Kartet blir viktig da vi har flere yngre og ivrige medlemmer i området. 6.4. Websidene. www.gneist.no har nå passert 10.000 besøkende. Sidene er blitt løpende oppdatert med nyheter etc. Her er ytterligere potensiale for informasjon og kommunikasjon. 6.5. Pressedekning. 7. Økonomi. Aktiviteter for Gneist blir godt presentert i Fanaposten. Tidvis er man med i reportasjer i de andre Bergensaviser. Medlemsregistreringen med Gneist på topp - medførte hovedoppslag i Hordaland Idrettskrets medlemsblad Smitt og smule og på idrettskretsens webside. 7.1. Totaltall. I det avleverte regnskap er inkorporert tall vedrørende utbygging av Dalenbanen. Dette skyldes avregning med Bergen kommune, låneopptak og senere refusjon av spillemidler. De sammenlignbare tall er følgende: 2002 2001 2000 Driftsinntekter 4.058.056 3.020.955 2.792.569 Driftskostnader 3.932.241 2.913.622 2.576.526 Finans 28.420 34.908 33.281 Resultat 154.235 142.241 249.323 7.2. Avdelingsresultatene. Også i år er det overskudd i de fleste avdelinger. Mindre underskudd i fotball og administrasjon. Sistnevntes underskudd skyldes at meget av opprusting av klubbhuset er direkte utgiftsført. Det er avsatt penger på spesielle fond for særskilt støtteberettigede aktiviteter og med muligheter for å bevilge disse over flere år. Gneist har også eldre kart på Fanafjell Vest, Espeland, Hjellestad, Liland og Nordre del av Sandsli som treneger oppgradering. Gneist har kartrettighetene i disse attraktive områdene. Orienteringskresten kan frata oss disse dersom det går flere år uten at kartene blir oppgradert. Det er derfor viktig at det utarbeides en plan for modernisering og nyutgivelser. 44 9
7.3. Likviditet. Likviditeten er god. 7.4. Offentlige tilskudd og automater. Utviklingen i de offentlige tilskudd har vært følgende: 2002 2001 2000 Barne- og ungdomsmidler: 100.854 121.129 109.977 Aktivitetsmidler: 184.203 210.544 199.409 Sum: 285.057 331.673 309.386 Andel av våre inntekter: 7,02 % 10,97% 11,08% Utviklingen hva gjelder automatinntekter har vært følgende: 2002 2001 2000 Automatinntekter: 879.213 643.706 403.777 Andel av våre inntekter: 21,65% 21,30% 14,40% Kulturministeren fremla i 2002 flere forslag til omlegging av automatvirksomhet i Norge. Siste forslag er forslått med ikrafttreden i løpet av 2004. De foreliggende forslag vil medføre vesentlig inntektsfrafall for Gneist, og mulige inntekter vil komme senere enn ved dagens ordning. 7.5. Sponsoraktiviteter. Det er tegnet en god to-årig sponsoravtale med Fana Sparebank. Hovedlaget og gruppene har for øvrig en del mindre sponsorer. Det er åpenbart at skal Gneist kunne holde fremtidig aktivitet må man utvide arbeidet med sponsorinntekter. 7.6. Regnskapsforutsetning. Ved avlegging av årets regnskap legges til grunn fortsatt drift av idrettslaget. ÅRSMELDING FOR ORIENTERINGSGRUPPEN 2002 STYRET Jan Steineger Leder Marit Nipen Oppmann / påmelder Geir-Atle Kristiansen Kasserer Bjørn-Inge Skage Trening Ole Andrè Skage Styremedlem Aktiviteten i 2002 har vært brukbar, men ikke så god som i 2001. Gruppen er liten og flere av medlemmene har dette året vært opptatt på andre fronter. Dette har først og fremst redusert aktiviteten innenfor trening og rekruttering. ARRANGEMENT På arrangementssiden har gruppen derimot vært aktiv. Området har vært prioritert framfor annet dugnadsarbeid fordi avviklingen utvikler oss rent faglig samt at den medfører solide inntekter. I tillegg til mindre treningsløp har det vært avviklet følgende arrangement i år : Dato / Arrangement Kart Sted Løpsleder Løypelegger Antall deltagere 17. januar Nattcupløp Kokstad Sparkjøp Bjørn-Inge Jan Steineger 76 Skage 13. februar Nattcupløp Ytrebygda Ytrebygda Jan Steineger Bjørn-Inge Skage 75 skole 19. mars Sprintløp Ytrebygda Blomsterdalen Arne Arne Knudsen 175 Knudsen 25. mai KM i Ytrebygda Klettevegen Geir-Atle Jan Steineger 209 kortdistanse-orientering Kristiansen 11. august Pokalløp Kokstad Kokstadflaten Arne Bjørn-Inge Skage 175 Knudsen 18. sept. Bedriftsløp for Solar Kokstad Kokstaddalen Jørn Woldsdal Arne Knudsen 398 Arrangementene har holdt god standard og vi er fornøyd med tanke på teknisk og sportslig gjennomføring. Inntektene fra egne arrangement ligger på nærmere kr 50.000,-. Bak hvert arrangement ligger det dog svært mange dugnadstimer. Styret har besluttet at antall arrangement av ovennevnte størrelse til neste år bare blir 4. Dette for å forhindre for stor slitasje på nøkkelpersoner, samt å vri mer av våre ressurser over til trening og rekruttering. 10 43
KONKLUSJON Sesongen 2002 har vært et svært godt år for friidrettsgruppen. Vi har hatt fin sportslig fremgang både i bredden og blant de beste. Foruten igjen å være i toppen i de lokale friidrettsseriene, ble klubben i år landets nest beste i Ungdomsmesterskapet, det uoffisielle NM for yngre utøvere. Flere av resultatene som er oppnådd kvalifiserer til plasseringer høyt opp på både lokale og nasjonale statistikker. Vi har mange gode talenter, og mye godt å bygge videre på. Rekrutteringen blant de aller yngste er fremdeles god, vi har dyktige og interesserte trenere som gjør meget godt arbeid, og mange foreldre gjør en uvurderlig innsats som støttespillere for gruppen. Alt dette gjør at vi har stor tro på fortsatt fremgang for friidretten i året som kommer, og på at vi kan beholde og videreutvikle det positive sosiale miljøet i friidrettsgruppen. Søreidgrend, 3. februar 2003 For friidrettsgruppen Pål Ivar Holm (sign) An-Magritt Hasås (sign) Leder Sekretær 42 11
Morten Benserud 300m hk 5 Steffen Nerdal Diskos 2 Kule 3 Slegge 1 Andreas Eeg Slegge 1 Kule 3 Diskos 4 Spyd 5 Håvard Hasås 2000m 1 800 1 ARRANGEMENTER Gruppen har hatt ansvar for følgende stevner: 12. april: Seriestevne hopp u/tilløp på Ytrebygda skole 23. april: Ytrebygda Rundt: mosjonsløp, start/mål ved Ytrebygda skole 31.aug-1.spet.:Gneistspelen: storstevne for aldersgruppen 9-18 år KM for13-18 år (i samarbeid med BFG Fana, Fana og Bjarg) Fanamesterskapet (i samarbeid med Fana og Bjarg) Flere seriestevner på Fana stadion for aldersgruppen 11-18 år. SPORTSLIGE REPRESENTASJONER Steffen Nerdal deltok for Norge i juniorlandskamp med Sverige og Finland i Göteborg. Marius Benserud og Sandra Tennøy deltok som friidrettrepresentanter for Bergen Kommune ifbm konkurranser på Island mot vennskapsbyen Reykjavik. Sandra Tennøy, Ingrid Solheim, Anne S. Dolvik, Kristin Liland, Marius Benserud, Fredrik Lorentzen, Erik Hovlandsdal, og Fredrik Nesslin deltok som representanter for HFIK i kretskamp mot Rogaland og Sogn & Fjordane 7-8. september. ØVRIG REPRESENTASJON Gruppen har ikke hatt deltagere på sentrale ting eller i utvalg/arbeidsgrupper innen friidretten i 2002. UTSTYR Det har ikke vært gjort tyngre investeringer på utstyrssiden i året 2002 ØKONOMI Økonomien har vært tilfredsstillende gjennom hele perioden. For øvrig henvises til gruppens regnskap. 41
SOSIALE AKTIVITETER Også i år ble det arrangert hyttetur til Bavallslia på Voss. Ca 15 utøvere i 13-18 års gruppen boltret seg i bakken fredag 15.3 - søndag 17.3. Dette var en ren sosial tur, hvor det viktigste var å ha det gøy og å bli bedre kjent med hverandre. Årets langtur gikk til Lillehammer og G-Sport lekene siste helgen i juni. Vi kjørte i egne biler og leide hytter på Sjusjøen Årsfesten ble arrangert på Ytrebygda skole 6.12. Utøvere, søsken og foreldre var invitert til grøtfest, med utdeling av diplomer og merker for innsatsen gjennom året, samt en stor utlodning. An-Magritt Hasås sørget for at både store og små fikk nok grøt. RESULTATER Gneist stilte med 5 lag både for jenter og gutter i årets krets-serier for klassene 11-18 år. Vi var også i 2002 blant topplagene i Hordaland. For andre år på rad vant jentene elitedivisjon, med klar margin. Andrelaget vant 1.divisjon, og rykket opp. Vi får dermed 2 lag i elitedivisjonen i 2003. Guttelaget kom på 3. plass i eliteserien. Også våre lag lenger ned i divisjonene hevdet seg godt, noe som viser at gruppen har mange gode utøvere og en god bredde. 27 utøvere deltok i Kretsmesterskapet I enkeltøvelser fikk vi: 28 gullmedaljer 17 sølvmedaljer 18 bronsemedaljer. I mangekamp: 2 gullmedaljer 1 sølvmedalje En fyldig tropp deltok i sommer i NM for ungdom 15-18 år. Resultatene ble noe av de beste Gneist noen gang har prestert i et ungdoms-nm. Lagmessig ble det andreplass. Etter en fantastisk medaljehøst og ellers gode plasseringer, bidro vi sterkt til at Hordaland FIK vant kretskampen. Vi tok 5 gull, 3 sølv og 4 bronse, og hadde i tillegg 10 plasseringer blant de 8 beste. Plasseringer blant de 6 beste i Ungdoms-NM: Utøver Øvelse Plassering Hilde Hovlandsdal Høyde 1 Benedikte Liland 80m hekk 3 Kule 2 Slegge 3 Tresteg 2 Lengde 5 40 13
ÅRSMELDING FOR FRIIDRETTSGRUPPEN 2002 STYRET Styret har denne sesongen hatt følgende sammensetning: Leder: Pål Holm Økonomi: Bente Aadland Sekretær: An-Magritt Hasås Styremedl.: Rune Hovlandsdal (ansvar trening) Siri Visthoff (ansvar stevnepåmeldinger/oppmann) Henning Lorentzen (ansvar turer/arrangementer) Dag Rydland (ansvar Gneistspelen) Styret har hatt 10 møter, 9 styremøter og 1 arbeidsmøte ifbm. planlegging av Gneistspelen. TRENING Trenere for de forskjellige gruppene har vært: Aldersgruppe 8-10 år: Aldersgruppe 11-12 år: Aldersgruppe 13-18 år: Kjell Nordeide(Hovedtrener) Kaare Hansen (Assistenttrener høst-02) Ole Viken (Hovedtrener) Tormod Heldal (Assistenttrener) Bente Liland (Hovedtrener) Rune Dolvik (Spesialtrening sprint) Åge Odfjell (fungert som teknisk trener for den eldste gruppen, samt en egen kastgruppe) Oppmann: Rune Hovlandsdal I perioden fra oktober til april foregikk treningene delvis innendørs på Liland skole, Ytrebygda skole og i Høiehallen. Fra april til oktober har treningen stort sett foregått på Fana stadion, i Hordnesskogen og i Høiehallen. Noen av våre utøvere har i tillegg deltatt i egen høydetreningsgruppe. Denne treningen har vært ledet av Endre Raa, og har vært et glimrende tilbud til våre høydetalenter. Deltakelsen på treningene har vært svært god i alle gruppene. 14 39
4 ÆRESTEGN Marian Ingebrigtsen mottok Hordaland Gymnastikk og Turnkrets fortjenestemedalje i GULL på Kretsens samarbeidsmøte i februar. Vi gratulerer! INSTRUKTØRER/HJELPEINSTRUKTØRER Gunn Elisabeth Søreide Gro Toppe Liland Birthe Nielsen Steinar Gjerstad Lene Nielsen Siri Aadland Mona Rognø Lisbeth Kleivedalen Maren Vevatne Mona Henriksen Gro Fauske Kari Vevle Inger Gundersen Laila Haugen Kristina Berge Mette Steinslid Anne Marie Blomberg Lin Gloppen Argnete Erstad Larsen Kjersti Andersen Birgit Gran Silje Tollefsen Birgitte Gran Kløvstedt Hanne Nordaas Mette Kahrs Dykesteen Bjarne Jensen Gerd Gran Karen Bishof Aasmund Rørvik Anja Totland Trond Eide Inge Flesland Marian Ingerbrigtsen Gitte Flesland Siv Hjønnevåg Bruvik Marcus Ellingsen Gilmore Jørn Høyvik Karoline Kalager Camilla Søfteland Kay Hjelle Jacob Berntsen Lise Vinje Steinslid Ståle Eiken Christine Enga Borge Margrethe Hansen Iselin Gulbrandsøy Siren Hopland Mariann Kjelby Linda Sagstad Randi Fjeldstad Anne Meidell Irene Aadland Søreidgrend, 28.januar 2003 For turngruppen Siri Hatland Kalager (sign.) Leder 38 15
1 3 I.L. GNEIST NOTER TIL REGNSKAPET 2002 NOTE 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Regnskapet er utarbeidet i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Fordringer og gjeld klassifiseres som omløpsmidler/kortsiktig gjeld dersom de forfaller innen ett år. Varige driftsmidler avskrives over økonomisk levetid. Avskrivningene er fordelt lineært over antatt økonomisk levetid. Fordringer er vurdert til pålydende. NOTE 2 VARIGE DRIFTSMIDLER Ombygging Kontormaskiner klubbhus Sum Anskaffelseskost 01.01. 99.554 441.711 541.265 Tilgang i året 24.372 42.829 67.201 Anskaffelseskost 31.12. 123.926 484.540 608.466 Akkumulerte avskrivninger 86.926 135.647 222.573 Bokført verdi 31.12. 37.000 348.893 385.893 Årets ordinære avskrivninger 18.372 60.000 78.372 Avskrivningssats 20% 20% Anskaffelseskost på kontormaskiner er delvis rekonstruert på bakgrunn av skjønn. Idrettslaget har gjennom 55 år utgiftsført de fleste innkjøp/investeringer og disse er ikke aktivert i laget sitt regnskap. I tillegg er det også utført en betydelig dugnadsinnsats. Disse verdiene er forsikret i Vesta med følgende forsikringsverdier: Klubbhus 5.506.600 Inventar klubbhus 595.100 EDB 85.000 Sportsutstyr i Sandslihallen 200.000 Sportsutstyr på skoler 250.000 Sum forsikringsverdi 6.636.700 NOTE 3 TILSKUDD Mottatte aktivitetsmidler fra Norges Idrettsforbund på kr. 184.203,- er inkludert i regnskapsposten Tilskudd. STEVNER/ARRANGEMENTER - Rekruttsamling i Laksevåghallen: 16 deltakere - Gøy i Turnkassen 7-9 år : 25 deltakere 10-12 år: 28 deltakere - Aktivitetsdag 7-9 år, arr. IL Gneist, Sandslihallen: 70 deltakere (totalt 248) - Gymfest i Vest, Ågotnes: 10-13 år: 28 deltakere 14-16 år: 20 deltakere - Voksenstevne, Dale: 9 deltakere (damer) - Juleoppvisning: ca.500 deltakere UTDANNING - I 2002 deltok 10 instruktører på Kretsens kurshelg, Stord, på kursene: tumbling modul 14 og15, idrettens grunnstige, trener 1modul 1og 2, aerobic og step/street dance. - Vi har hatt deltakere på kretsens trener1 modul 10. - 3 deltakere på aktivitetslederkurs. - Vi hadde 3 deltakere på ISF s Stimuleringssamling for trenere som trener ungdom. - I 2002 fikk vi utdannet 2 kretsdommere i Troppsgymnastikk; Lise Vinje Steinslid og Marcus Gilmore. - Birgit Gran har tatt eksamen i Trener 1, aerobic. - 2 deltakere på sikringskurs-trampett - Vi har hatt 3 instruktørmøter i 2002. Kursansvarlig har til enhver tid oversikt over hvilke kurs som holdes og hvilke som er relevante for våre instruktører. FORBUNDSTING Norges Gymnastikk og Turnforbund s Ting ble holdt i Kristiansand 3.-5.5.02. Representanter til Tinget var: Siri H. Kalager og Gro Fauske. Observatører: Gudrun Vinje, Annbjørg Søreide og Marian Ingebrigtsen. SAMARBEIDSMØTER I KRETS Hordaland Gymnastikk og Turnkrets har arrangert 2 samarbeidsmøter i 2002. Turngruppens deltakere på Stord i feb.02 var: Marian Ingebrigtsen, Siri H. Kalager, Birthe Nielsen, Annbjørg Søreide, Gudrun Vinje, Gro Fauske og Mona Rognø. På samarbeidsmøtet på Kokstad i sept. 02 deltok: Gro Fauske, Marian Ingebrigtsen, Siv Hjønnevåg. Annbjørg Søreide og Siri H.Kalager deltok kun søndag pga Gneist s Høstkonferanse. VERV KRETS/FORBUND Gro Fauske: medlem Ærestegnkomiteen i Hordaland Gymnastikk og Turnkrets Katharina Søreide: styremedlem Norges Idrettsforbund 16 37
2 2 Trampett jenter/gutter 14-18 år Dansegruppe fra 12 år Aerobic, step, mosjon, damer/herrer Stevneparti, damer KONKURRANSER Vi har deltatt på de fleste troppskonkurranser som ble arrangert i kretsen, samt NM jr. og Vestlandsmesterskap jr. Resultatene i 2002 ble som følger: Dato Sted Klasse Tramp. Tumbl. Plass 9.2. Stavern, NM JR. X 15. 21.4. Laksevåghallen, kretskonk. JR. X 4. JR. X 5. JR. X 3. Rekr. X 4. Rekr. X 5. Rekr. X 3. 26.5. Haukelandshallen, felles KM JR. X 1. 8.6 Ågotnes, Gymfest i Vest JR. X 2. JR. X 8. JR. X 2. JR. X 4. Rekr. X 2. Rekr. X 3. Rekr. X 2. Rekr. X 3. 29.9 Laksevåghallen, kretskonk. JR. X 1. arr. IL Gneist JR. X 4. Rekr. X 1. Rekr. X 4. Rekr. X 4. Rekr. X 6. 20.10 Laksevåghallen, kretskon. JR. X 1. JR. X 6. JR. X 3. Rekr. X 5. Rekr. X 5. 2./3.11 Stavanger, Vestlandsmestersk. JR. X 2. JR. X 2. 24.11 Åsanehallen, KM-rekr. Rekr. X 1. Rekr. X 7. Rekr. X 2. Rekr. X 6. Vi har deltatt med oppvisningstropp i både tumbling og trampett på alle kretskonkurransene (ikke Kretsmesterskap,KM). NOTE 4 LØNN, HONORAR M.M. Laget har i 2002 hatt 4 fast ansatte på deltid, samt personer på kortidsengasjement. Det er ikke utbetalt styrehonorar. Det er i 2002 kostnadsført honorar til revisor med kr. 38.192,-, av dette er kr. 9.920,- konsulenthonorar. NOTE 5 GRUPPEVIST RESULTAT Alle lagets inntekter og kostnader fordeles på de ulike gruppene. Gruppenes resultater i år 2002 er: Friidrett 20.365 Fotball -31.626 Turn 68.798 Håndball 40.238 Orientering 2.394 Alpin 45.198 Administrasjon - 5.538 Volleyball 3.855 Klatregruppe 4.532 Fond Trenerutdanning -10.480 Fond Deltakerstøtte - 5.500 Fond Spesielle aktiviteter 22.000 Sum 154.236 NOTE 6 EGENKAPITAL GRUPPEVIS Etter at årets resultat er fordelt på gruppene er egenkapitalen slik: 2002 2001 Friidrett 145.262 124.896 Fotball 392.905 424.531 Turn 470.797 376.499 Håndball 123.649 83.411 Orientering 89.180 86.786 Alpin 29.595-15.603 Administrasjon - 5.752 55.286 Volleyball 1.043-2.811 Klatregruppe 34.326 29.794 Fond Trenerutdanning 19.520 0 Fond Deltakerstøtte 20.000 0 Fond Spesielle aktiviteter 22.000 0 Sum 1.342.525 1.162.789 Andeler Slettebakkhallen A/L, kr. 25.500,-, som ikke er innarbeidet i lagets regnskap tidligere år, er pr. 01.01.2002 tillagt turngruppens egenkapital. 36 17
3 1 Av administrasjonens egenkapital 01.01.02 er kr. 30.000,- overført til Fond trenerutdanning og kr. 25.500,- til Fond deltakerstøtte. NOTE 7 BANKINNSKUDD Av bankinnskudd utgjør bundne skattetrekksmidler kr. 36.480,-. ÅRSMELDING FOR TURNGRUPPEN 2002 NOTE 8 FORDRINGER Laget har forskuttert oppføring av Dalenbanen i 2002. Kostnad med oppføringen fratrukket mottatte tilskudd vedrørende banene er pr. 31.12.2002 ført opp under kortsiktige fordringer med kr. 655.797,-. Beløpet fremkommer på følgende måte: Kostnader til opparbeidelse av banen kr. 1.303.545 Rentekostnader 38.316 Mottatte tilskudd: Tilskudd Bergen kommune kr. 650.000 Dugnadsmidler Bergen kommune 11.064 Tilskudd Hordaland Fotballkrets 25.000-686.064 kr. 655.797 Det er avtalt med Bergen kommune at anlegget er berettiget til Spillemidler. Avtalte Spillemidler er forskuttert av I.L. Gneist ved låneopptak kr. 650.000,-. NOTE 9 ANDELER Laget eier 51 andeler i A/L Slettebakkhallen à kr. 500,-. Andelene er oppført til kostpris kr. 25.500,-. STYRET Leder: Siri H. Kalager Nestleder/instr.ansv.: Gro Fauske Økonomisekretær: Annbjørg Søreide Sekretær: Marian Ingebrigtsen Troppsansvarlig: Siv Hjønnevåg Medlem: Gudrun Vinje Birthe Nielsen Mona Rognø OPPSUMMERING Også i 2002 har aktiviteten vært stor. Det var dessverre slik også dette året, at vi måtte avvise barn og noen voksne på grunn av kapasitetsmangel. Til tross for kamp om plassen på skoler og i hall, har vi klart å utvide treningstilbudet for 7-9 åringer med et nytt parti på Liland. Vi har også opprettet en dansegruppe for aldersgruppen 12 år og oppover. Turngruppen trengte å hente nye ideer utenfra og ble derfor med på ISF s klubbutviklingsprosjekt. Målet er å lage en handlingsplan for 2003-2005.Vi er godt i gang med arbeidet og prosjektet avsluttes høsten 2003. Turngruppen har hatt 11 styremøter i 2002. I 2002 har vi arrangert Aktivitetsdag for 7-9 åringer i/utenfor Sandslihallen, Kretskonkurranse i Troppsgymnastikk i Laksevåghallen og Juleoppvisning. Alle arrangementene har gått bra og vi har fått mange positive tilbakemeldinger. Vi benytter anledningen til å takke alle som har bidratt med sin hjelp! Økonomisk kom turngruppen ut med et fint overskudd. Styret i Turngruppen kan se tilbake på et aktivt og positivt år med høyt aktivitetsnivå. AKTIVITETER Turngruppen har hatt faste aktiviteter på følgende steder: Hjellestad Skole, Liland Skole, Aurdalslia Skole, Søreide Skole, Sandslihallen og Turnkassen. Videre benytter Idrettskolen Slåtthaug Isbane og Fana Stadion. Partiene i 2002 var: Foreldre og barn (fra ca.3 år) Jenter/gutter 4-5 år, 6-7 år, 7-9 år Idrettskole for 1.og 2. klasse, Idrettskole for 3.klasse Trampett jenter/gutter 10-13 år 18 35
444 J16-1 - 86 Helge Havnerås Mob. 92699771\ J 55126842 Dagfinn Enæs p 55991246 \ 93224018, D.ENAES@ONLINE.NO \ Geir Mellingen p 55139477 \ 92821927, vinhus@frisurf.no 445 J16-2 - 86 Anita Grindeland Jane Jacobsen 443 J17-85 Jørn Henrik Helleseth\Helge Lien 440 D3 Jørn Henrik Helleseth 442 D5 Rolv Ingebrigtsen P 55229216\ Mob.99561518 463 D7 Rolv Ingebrigtsen 409 G09-93 Anita Grindeland Nina Dalseide \ ninadal@online.no Mariann K. Jørgensen \ mariaj@vegvesen.no 408 G10-92 Anita Grindeland Stig E. Skage 90791234 \ stig.skage@c2i.net Anette Dahlberg 48232277 407 G12-90/- 91 Stian Samuelsson, P 55228474 \ 98639510 Ingeborg Slereden \ h753571@stud.hib.no 405 G14-88 Øyvind Aarø Marit Grindeland 55990402 Marit Aasheim 55229881 404 G17-85 Jørn Henrik Helleseth Svein-JosteinKjelby, Svei.J.Kjelby@scanauto.no\ Aage Raatre 402 H6 Øyvind Aarø \ aage@regulator.as 55228539 91856605 469 J 10-4 - 93 Hanne Nordaas P 55114771 \ 90135752 Irene Titland \ be-soere@online.no 34 19
ÅRSMELDING FOR FOTBALLGRUPPEN 2002 Gruppens medlemstall: 1.101 STYRET Leder: Bjørn Amundsen Nestleder: Harry Håvardstun Leder seniorutvalg: Tore Raudeberg Leder ungdomsutvalg: Mariann Neset Gjøen Leder barneutvalg: Per Gustav Blom Leder markedsutvalg: Ola Skar Styremedlem: John Olav Erdal I tillegg har Agnethe Erstad Larsen vært engasjert som økonomiansvarlig for fotballgruppen. Dommerkontakt: Tom Bjarne Steen. GENERELT Gneist Fotball hadde i 2002 påmeldt 73 lag i serien og var den største fotballgruppen i kretsen. Det krever et stort apparat av frivillige trenere/lagledere og andre frivillige og engasjerte for å kunne gjennomføre sesongen på en forsvarlig måte. Det er vår oppfatning at vi har kommet igjennom sesongen på en tilfredsstillende måte, til tross for at året har vært spesielt krevende, ikke minst for de tillitsvalgte i Fotballstyret. Det er all grunn til å fremheve og takke for den innsatsen som trenere/lagledere har utført i 2002. MØTEVIRKSOMHET Fotballstyret har hatt regelmessige styremøter gjennom året. Hertil har der vært stor møteaktivitet mot flere av lagene. En del saker har vært diskutert og avgjort via e-mail, noe som synes å være svært effektivt. Styreleder har møtt regelmessig i Hovedstyremøtene. ØKONOMI Fotballgruppens budsjett for 2002 var satt opp og godkjent med et underskudd på kr.156.000,-.det regnskapsmessige resultatet viser imidlertid ganske gledelig at underskuddet bare var på Kr. 32.000,-. Det paradoksale er at regnskapet egentlig burde gått med overskudd. Trenere i håndballgruppen 2002: NR. årsklasse født TRENER Tlf.nr Foreldrekontakt\oppmann LAG 467 J09-1 - 93 Vilde 55126171 \ 98171579 Randi Nordvik Ingebrigtsen 468 J09-2 - 93 Silje Nepstad \ Jeanette Enæs 55991246,mob.40866769 Merethe Iversen, 55133344 93292839 \ biv@odfjelldrilling.no Ingunn M. Berge, 55991087 \ imber@online.no 454 J10-1 - 92 Siren Hårvik P 55130588\ Mob. 93239855 Kristin Lilleskare 55229110 Geir Kjosås \ GERI@Statoil.com 465 J10-2 - 92 Mariell Grindeland P 55990402\ Mob 90504047 Sølvi Småbrekke \ solsma@hotmail.com Øystein Askeland 466 J10-3 - 92 Bjørn Thorsheim P55135257 Jarle Danielsen 55221781 454 J11-1 - 91 Siren Hårvik May Britt Brattåker \ Jorunn Hammersland 459 J11-2 - 91 Dennis Larsen P 55991525\ Frode Haga, 55220502 48035933 461 J11-3 - 91 Mariell Grindeland Randi.Stavdal@bergen.kommune.no 55227934 \ J 55566421 Marianne Solberg, Geithusvegen 75, Hjellestad, 55990176 \ marianne.solberg@edb.com J11-4 - 92 Siren Hårvik Samme som 10-1 458 J12-1 - 90 Andreas Kjelby P 55229447\47623450 Trond Higraff, 55990313 460 J12-2 - 90 Robert Tangedal 456 J12-3 - 90 Tom Karlsen 55226114\99523283 Linda Tangedal, Gunn Helen Husefest, 55991420 \ 55124730 Gunn.Helen.Husefest@vital.no Sølvi Thune, 55229833 a.thune@c2i.net 454 J12-4 - 91 Siren Hårvik Samme som 11-1 453 J13-1 - 89 Andreas Kjelby, P 55229447\47623450 Elin Visthoff, Elin.Visthoff@edb.com 55991808\ 91358665 Rita Sortevik,55589263\ 93093415 rita.sortevik@sosantr.uib.no 452 J13-2 - 89 May-Linn Helleseth P 55245086\ Mob. 99392783 Rune Haugseng, 55133064 \ 91600050, Reh@servi.no 457 J13-3 - 89 Øyvind Aarø P 55133544\ Betty Karlsen 55229966 \ Odd Kvamme Mob. 92458901 449 J14-1 - 88 Helge Lien P 55124421\ Mob. 98204336 448 J14-2 - 88 Cecilie Molvik 55294278 \ 93206719 55229399 Reidar Midtsæter 55137621 \95043743 Eli Nordeide 55135284 \ karkuipe@online.no Berit Hatlem, berit@bts.no, 55990778 \ Guri Kyte gosen76@online.no\55228879\55918656 464 J14-3 - 88 Rolv Ingebrigtsen Hans Dankertsen 55228285 444\449 J15-1 - 87/- 88 445 J15-2 - 87/- 88 Helge Havnerås Mob. 92699771 \ J 55126842 Anita Grindeland P 55220636\ Mob. 92065607 Jane Jacobsen, 55229678 \ 97059200 \ Jane@matmegleren.no Lygre, 55227752 20 33
MARKEDSFØRING. PROFILERING Gneist en Har hatt innlegg i noen av utgavene, men må bli bedre her. Websidene Her har gruppen et stort utviklingspotensiale. Pressedekning Godt samarbeid med Fanaposten, som for øvrig annonserer 3. div. kampene våre. ØKONOMI Gruppen har hatt et stramt økonomisk år. Underskuddet fra fjoråret har preget driften. En god dugnad; distribuering av Spar Kjøp kataloger ga oss et nyttig løft. Se regnskapsoversikt. Sponsoraktiviteter Målsettingen var å få til en aktiv sponsorgruppe. Dette har vi ikke lykkes med. Sportslig satsing og økonomi henger sammen, derfor er det nødvendig å knytte til seg tunge sponsorer. KONKLUSJON I håndballgruppen har det også i år vært en god utvikling. Vi er fortsatt en av de største klubbene i Hordaland håndballkrets. Tilstrømmingen til aktivitetstilbudet vårt er stor, og vi ser oss dessverre nødt til å avvise\sette på venteliste en god del barn, særlig jenter. Derfor er det et sterkt ønske, og behov etter flere og bedre treningsfasiliteter. De sportslige resultatene har for gruppen som helhet vært oppløftende og i forhold til utarbeidete målsettinger ligger vi i forkant. Vi har en engasjert og aktiv ungdomsgjeng som vi er stolte av. Ungdomskomiteen (UK) har gjort en flott jobb, noe som lover godt for fremtidig rekruttering og satsing. En stor takk til alle som har bidratt på og utenfor banen til det beste for vår håndballgruppe! Liland 26.01.03 For håndballgruppen Irmelin Helleseth (sign.) Leder Ved årsskiftet viste kontingentrestanser ca. kr. 50.000 og man hadde ca. kr. 45.000 til gode hos sponsorer. Et mål for fotballgruppen må være å bedre rutinene for innkreving av kontingent og oppfølging med sponsorer. Likeledes må der skapes bedre rutiner for innkjøp og oppbevaring av materiell og utstyr. RAPPORT FRA BARNEUTVALGET ÅR 2002 Barnestyret har i 2002 bestått av Per Gustav Blom, Vibeke M. Snarberg og Einar Hordnes. Barnestyret har ansvar for organisering og drift av lagene i aldersgruppen 8 12 år, som spiller 7-er fotball. I 2002 har det vært påmeldt 50 lag fra disse årsklassene, hvorav 10 er jentelag. Foruten diverse løpende oppgaver gjennom året, har barnestyrets virksomhet vært konsentrert om noen større arrangement. Lørdag 13. april arrangerte vi innendørs fotballturnering i Sandslihallen for 2 jente- og 6 guttelag fra 1994 kullet, som var de nye lagene denne sesongen. Etter stor innsats fikk samtlige spillere medaljer og diplomer. Basert på den tilbakemelding vi får er dette arrangementet veldig populært blant spillerne, og denne turneringen har nå blitt en fast tradisjon for de nye lagene som er påmeldt i serien for første gang. Klubben får invitasjon til en rekke cup er og turneringer. Vi har etablert en ordning med felles påmelding til Varegg og Sandviken cupene helt i begynnelsen av sesongen og Brann Cup i oktober. I tillegg deltar lag fra Gneist i mange andre cup er der lagene meldes på individuelt og vi derfor ikke har full oversikt over hvor mange som er med. Aktiviteten er imidlertid generelt stor. For 3. gang arrangerte vi 7.-8- september vår egen interne Gneist Cup på Sandsli og Liland banene. Her ble alle lagene som spiller 7 er fotball invitert. Alle de 50 lagene i barneavdelingen var påmeldt. I tillegg ble noen eksterne lag invitert slik at det ble grupper á 4 lag i alle klassene. Totalt deltok 70 lag og det ble spilt 105 kamper. Været var stort sett på vår side og det ble hyggelige timer på fotballbanene for både spillere og tilskuere. Nytt for året var det at utgiftene til premier til spillerne ble sponset av en bedrift. Her var det NextGenTel, som holder til på Sandsli, som viste meget positiv innstilling. Stort oppmøte gjorde derfor at kiosk salget ga overskudd på arrangementet selv om spillerne ikke betaler for premiene de får. Tilbakemeldingene fra cup en har vært meget positive og det er et klart ønske om å gjøre dette til et fast årlig arrangement. Barneutvalget vil rette en spesiell takk til de trenerne Torodd Tomte Knutsen, Odd Monsen og Tond Erik Kandal for deres deltakelse i planlegging og gjennomføring av arrangementet. I september arrangerte vi også informasjonsmøter for foreldre til 2. klassingene på de 5 barneskolene i Ytrebygda. Når dette skrives er lagene ennå ikke påmeldt i serien, men det ser ut til at det blir 7 nye gutte- og 1 nytt jentelag fra 1995-kullet. Rekrutteringen er således svært god, og dette øker presset på baner og haller for trening og kamper. Anleggsarbeidet på Liland våren 2003 representerer en stor utfordring i denne forbindelse. 32 21
RAPPORT FRA UNGDOMSUTVALGET Mariann Gjøen har i 2002 hatt hovedansvar for denne gruppen. Totalt har vi hatt påmeldt 16 lag som sorterer inn under denne avdelingen 9 guttelag og 7 jentelag. Heller ikke i år har vi klart å etablere et aktivt ungdomsutvalg, noe som igjen har resultert i at vi ikke har klart å få gjennomført de ønskede aktiviteter. Representanter for ungdommene har vært involvert i ulike diskusjoner som gjelder hvordan ønsker vi å ha det i Gneist, og hva skal vi prioritere. Et av ønskene som kom frem var blant annet at flere av ungdommene kunne tenke seg å ta dommerkurs. Arbeidet med å rekruttere flere dommere fra egen klubb startet opp i august 2002. Vi gjennomførte da et klubbdommerkurs hvor 21 ungdommer deltok. Samtlige av de som gjennomførte kurset fikk tilbud om å dømme i Gneist Next Gen Tel Cup. De fleste tok i mot tilbudet, og fikk også utbetalt kr. 50,- pr. dømte kamp. Tilbakemeldingene fra ungdommene er udelt positive. 12 av disse ønsker å fortsette med dommerkurs. Noen av de er for unge og må nok vente et år eller to før de kan starte på rekrutt-dommerkurs. Spesielt gledelig er det at flere av jentene ønsker å fortsette. Topp-bredde diskusjon har vært et annet området som har vært diskutert med både trenere, ledere, foreldre og spillere. Temaet er meget vanskelig, og store deler av høsten har vært benyttet til å diskutere dette temaet. Det er helt klart at vår målsetting må være å gi et best mulig tilbud til flest mulig, slik at det skal være rom for alle ungdommer i Gneist. Noen fasit på hvordan vi skal klare å nå en slik målsetting finnes ikke og derfor har det vært viktig å få frem flest mulig synspunkter fra alle aktører. Diskusjonen må nok fortsette også i 2003. Ungdomsavdelingen har vært og er et prioritert satsningsområde for fotballstyret. Ett av områdene som vi må jobbe videre med er å få tilknyttet flere utdannede trenere. Dette er et sterk ønske både fra spillere og de foreldre som pr.i dag gjør jobben som trenere. Selv om tilbudet om gratis trener/lederutdanning i Gneist er godt, er det få som benytter seg av det. Sportslig sett har mange av lagene våre gjort en kjempejobb. Flere av lagene våre har spilt om kretsmesterskap uten å nå helt til topps. Totalt sett jobbes det godt rundt mange av lagene i Gneist. Mange aktive trenere og foreldre har et høyt engasjement rundt sitt eget lag. Styret har en mening om at vi må jobbe videre med å få frem en fellesskapsfølelse hos alle lagene i Gneist, slik at vi kan øke klubbfølelesen og samarbeidet mellom de ulike lag. SAMMENDRAG SENIOR- OG JUNIORLAGENE 2002 Seniorutvalget har bestått av følgende medlemmer: Tore Raudeberg Leder (sitter også i Fotballstyret) Harry Håvardstun NK (sitter også i Fotballstyret) Jan Ove Liland Medlem (aktiv på B-laget) Helge Haugsdal Medlem (spiller aktivt A-laget) Kenneth Grimstad (fra høst) Oppmann A-laget Utvalget har ansvar for alle lag fra junior til de går av med pensjon. Ingen lag på damesiden har deltatt denne sesongen. SPORTSLIGE ARRANGEMENTER Vårsamling : Samtlige spillere f.o.m. 16 år, trenere, dommere og styremedlemmer ble invitert til en sosial samling i klubbhuset 06.05. Grunnet stort antall påmeldte lag fra vår klubb til kretsserien, blir håndballgruppen pålagt ansvar for gjennomføring av ulike kamparrangement i Sandslihallen (1 arr. i Slåtthaughallen) i løpet av året, til sammen 25 arrangement. Dette fører til at samtlige helger i løpet av håndballsesongen (sept. apr.) er belagt med aktiviteter. Arrangementene fordeles på de ulike foreldregruppene, slik at belastningen ikke stadig faller på de samme personer. Gode rutiner og et godt samarbeid med tilsynsvaktene i Sandslihallen er innarbeidet, slik at gjennomføringen går greit! Nattcup : Ungdomskomiteen var ansvarlig for nattcupen som gikk av stabelen den 06.-07.12. Et flott arrangert fra ungdommenes side! IDRETTSANLEGG Følgende anlegg brukes: Sandslihallen, Aurdalslia skole, Hjellestad skole, Liland skole, Søreide skole. Samt noe leie av Bjarghallen. Håndballgruppen beslaglegger de fleste timene i Sandslihallen, til sammen 20 t. på hel bane og 2t 45 min. på 2\3 bane. Behovet tilsier at vi ikke klarer å gi tilbud om halltid til alle lagene, og avviser i tillegg mange forventningsfulle barn som ønsker å spille håndball! Initiativ til nye anlegg. Behovet for ny idrettshall er stort! Håndballgruppen ønsker å se på ulike løsninger i tillegg til AU sitt initiativ til å sikre tomt på Sandslimarka. INTERNE PROSESSER Møter Styret har hatt møter 1g. pr. mnd. De fleste møtene er holdt i Sandslihallen s møterom. Styret har jobbet en del med å utbedre rutiner, klubbhåndbok, fordele arbeidsoppgaver samt opprette et sportslig utvalg, og en ungdomskomite. Høstkonferansen. Geir Mellingen og Irmelin Helleseth deltok på høstkonferansen. Et svært positivt tiltak! PLANLEGGING. MÅLSETTNINGER Håndballgruppen har utarbeidet en foreløpig langsiktig og kortsiktig rammeplan som har vært et nyttig arbeidsredskap. Ungdomslederskolen Det har i lang tid vært ønskelig med en ungdomskomite. I tråd med Hovedstyrets målsetting ble en slik komite opprettet i løpet av høsten. Se vedlegg. 22 31