Guri Kjørven, 2015-12-02 ISO/CD2 45001:2015 LEDELSESSYSTEMER FOR ARBEIDSMILJØ
Historie ISO 45001 2000 2007 2016 1. utgave OHSAS 18001:1999 Ny BS standard Oversatt til norsk Helse er tatt med Mer forenlig med ISO 9001 SN-BS OHSAS 18001:2007 NY ISO standard Ny struktur ISO 45001:201X 2
ISO/PC 283 Occupational health and safety management systems Leder: David Smith, UK Sekretariat: BSI Date Participating - Observing - Liaison - members members members June 2013 27 12 0 October 2013 41 14 5 March 2014 45 15 12 January 2015 54 16 15 September 2015 59 15 17 3
SN/K 551 Styringssystemer for arbeidsmiljø Medlemmer Norsk Industri (leder)* Norsk Hydro ASA* Saint-Gobain Ceramic Materials AS* Statoil ASA Proactima Veritech Fagforbundet* Landsorganisasjonen i Norge (LO) Petroleumstilsynet (observatør) Direktoratet for arbeidstilsynet (observatør) Norsk Sertifisering Teknologisk Institutt Sertifisering* * Deltar som norsk eksperter i ISO/PC 283/WG 1 4
Bakgrunn for ISO 45001 Hjelpemiddel for organisasjoner som vil minimere farer for sine ansatte og andre som jobber for organisasjonen. Utvikle et grunnlag som kan brukes til kontinuerlig forbedring i arbeidsmiljøarbeidet Utvikle en standard om arbeidsmiljø som organisasjoner enkelt kan brukes sammen med andre standarder for ledelsessystemer og prosesser. 5
Viktige elementer i ISO/CD2 45001 Øverste ledelses rolle og ansvar Arbeidstakernes medvirkning Forebygging av sykdom og skader Behovet for å undersøke årsaker til sykdom og skader 6
ISO 45001s struktur Forord Informasjon 1. Omfang 2. Normative referanser 3. Termer og definisjoner 4. Organisasjonens kontekst 5. Ledelse 6. Planlegging 7. Støtte 8. Drift 9. Evaluering av ytelse 10.Forbedring Tillegg A (informativt) Veiledning om bruk av denne standarden 7
ISO/TC 176/SC 2/ N1220 ISO 45001 struktur - krav 4 Context of organization 5 Leadership, worker participation, consultation 6 Planning 7 Support 8 Operation 9 Performance and Evaluation 10 Improvement 4.1 Understanding the context 5.1 Leadership and commitment 6.1 Actions to address risks and opportunities 7.1 Resources 8.1 Operational planning and control 9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation 10.1 Incident, nonconformity and corrective action 4.2 Workers and interested parties 5.2 Policy 6.2 OHS objectives and planning 7.2 Competence 8.2 Management of change 8.3 Outsourcing 9.2 Internal audit 10.2 Continual improvement 8 4.3 Scope of OHS MS 4.4 OHS MS 5.3 Roles, responsibilities, accountabilities and authorities 5.4 Participation, consultation and representation 7.3 Awareness 7.4 Information and communication 7.5 Documented information 8.4 Procurement 8.5 Contractors 8.5 Emergency preparedness and response 9.3 Management review
Termer og definisjoner spesielle for ISO/CD2 45001 Arbeidstaker Arbeidsplass Kontraktør Representant Hendelse Fare Arbeidsmiljørisiko Arbeidsmiljøpolitikk Arbeidsmiljømål Juridiske og andre krav 9
ISO/TC 176/SC 2/ N1220 Kapittel 4 Organisasjonens kontekst 4.1 Forståelse av konteksten 4.2 Interessepart er 4.3 Omfang 4.4 OHS 4.1 Fastsette relevante interne- og eksterne krav til organisasjonen 4.2 Å forstå arbeidstakernes og andre interesseparters behov og forventninger 4.3 Bestemme omfanget av styringssystemet for arbeidsmiljø basert på interne og eksterne forhold fastsatt i 4.1 krav fra arbeidstakere og andre relevante interesseparter (4.2) 4.4 Etablere, vedlikeholde og kontinuerlig forbedre styringssystemet for arbeidsmiljø 10
ISO/TC 176/SC 2/ N1220 Kapittel 5 Lederskap 5.1 Lederskap og forpliktelse 5.2 Politikk 5.3 Roller, ansvar, forpliktelse og myndighet 5.1 Øverste ledelse skal vise lederskap og forpliktelse ved å sikre at politikk og mål for arbeidsmiljø er fastlagt og forenlig med org. strategiske retning sikre nødvendige ressurser promotere kontinuerlig forbedring støtte andre ledere 5.2 Arbeidsmiljøpolitikk har som formål å forebygge skade og redusert helse skal være tilgjengelig og kommunisert gir rammer for mål for arbeidsmiljet forplikter til å forebygge arbeidsrelaterte helseskader 5.3 Roller, ansvar, forpliktelser og myndighet Øverste ledelse skal sikre at roller, ansvar, og fullmakter er fastsatt, tildelt og kommunisert 11
ISO/TC 176/SC 2/ N1220 Kapittel 6 Planlegging 6.1 Aksjoner mht. risiko og muligheter 6.2 Mål og måloppnåelse 6.1 Risiko og muligheter Generelle krav Identifisere farer og vurdere risiko Bestemme relevante juridiske og andre krav Andre risikoer og muligheter Planlegge tiltak 6.2 Arbeidsmiljømål og planer for å oppnå målene skal være i overensstemmelse med arbeidsmiljøpolitikken ta hensyn til resultatene fra risikovurderingen ta hensyn til resultatet fra konsultasjoner med arbeidstakerne ta hensyn til juridiske og andre krav være målbare (hvis praktisk mulig) kommuniseres angi hvem, hva, hvordan, når 12
ISO/TC 176/SC 2/ N1220 7.1 Ressurser 7.2 Kompetanse Kapittel 7 Støtte 7.1 Ressurser 7.2 Kompetanse Organisasjonen skal fastsette og fremskaffe tilstrekkelige ressurser for å sikre effektiviteten av styringssystemet, herunder: interne ressurser menneskelige ressurser ressurser til overvåking og måling av organisatorisk kunnskap personellets kompetanse 13
ISO/TC 176/SC 2/ N1220 Kapittel 7 7.3 Bevisstgjøring 7.4 Kommunikasjon 7.3 Bevisstgjøring 7.4 Informasjon og kommunikasjon 7.3 Personer som utfører arbeid under organisasjonens styring, skal være bevisste på: arbeidsmiljøpolicyen deres bidrag til virkningen av styringssystemet konsekvenser av å ikke oppfylle kravene i styringssystemet 7. 4 Organisasjonen skal bestemme behovet for intern og ekstern informasjon og kommunikasjon som er relevant for styringssystemet, inkludert hva kommunikasjonen skal omhandle når det skal kommuniseres hvem det skal kommuniseres med og hvordan 14
ISO/TC 176/SC 2/ N1220 Kapittel 7 7.5 Dokumentert informasjon 7.5 Dokumentert informasjon Mengde og omfang av dokumentert informasjon bestemmes av standarden og av bedriften Oppretting og oppdatering identifisering, format og media, egnethet og tilstrekkelighet (skal forstås av brukerne) 15 Styring av dokumentert informasjon omfatter konfidensialitet, integritet og tilgang dokumentert informasjon av ekstern opprinnelse
ISO/TC 176/SC 2/ N1220 Kapittel 8 Drift 8.1 Planlegging og styring av drift 8.1 Planlegging og styring av drift Organisasjonen skal planlegge, implementere og styre de prosessene som er nødvendige for å oppfylle krav til styringssystemet, og for å implementere tiltakene fastsatt i 6.1 (aksjoner for å adressere risikoer og muligheter) Hierarki ved styring eliminere fare erstatte med noe som er mindre farlig kontrollere merking/skilting bruke personlig verneutstyr 16
ISO/TC 176/SC 2/ N1220 Kapittel 8 Drift 8.2 8.6 8.2 Styring av endringer 8.3 Utkontraktere 8.4 Innkjøp 8.5 Kontraktører 8.6 Beredskap og innsats Risikoer forbundet med planlagte endringer, som kan ha betydning for arbeidsmiljøet, skal vurderes før endringer gjennomføres Organisasjonen skal sikre at ovennevnte risikoer styres i hht kap 6 Planlegging etablere proaktive prosesser for å identifisere, evaluere og kontroller påvirkning relatert til arbeidsmiljø fra eksterne som utførere arbeid i organisasjonens arbeidsområde skal sikre at helse og sikkerhetsrisikoer kartlegges og styres ved innkjøp av produkter og tjenester etablere, implementere og vedlikeholde en prosess som sikrere en beredskap og innsats for å forebygge skader ved ulykker o.l. 17
ISO/TC 176/SC 2/ N1220 Kapittel 9 Evaluering av prestasjon 9.1 Overvåking, måling, analyse og evaluering 9.2 Interne revisjoner 9.1 Organisasjonen skal bestemme hva som er nødvendig å overvåke, måle, analyser og evaluere, for å nå kravene i standarden og juridiske og andre krav kriterier som de skal vurdere i forhold til metoder som skal brukes hvordan og når resultatene skal kommuniseres Arbeidstakerne skal medvirke i disse aktivitetene 9.2 Intern revisjon skal gjennomføres med planlagte intervaller, for å gi informasjon om styringssystemet er i samsvar med organisasjonens egne krav kravene i standarden juridiske og andre krav 18 9.3 Ledelsens gjennomgåelse 9.3 Øverste ledelse skal gjennomgå styringssystemet og vurder om det er velegnet, tilstrekkelig og effektivt. Resultatet skal omfatte beslutninger om mulighet til forbedring av systemet
ISO/TC 176/SC 2/ N1220 Kapittel 10 Forbedring 10.1 Hendelser, avvik og korrigerende tiltak 10.2 Kontinuerlig forbedring 10.1 Når det oppstår en hendelse eller et avvik, skal organisasjonen reagere utføre strakstiltak evaluere gjennomgå fareidentifikasjonen implementere tiltak endre ledelsessystemet, hvis nødvendig 10.2 Organisasjonen skal kontinuerlig forbedre egnethet, tjenlighet og virkningen av ledelsessystemet. Resultat av forbedringene skal kommuniseres til arbeidstakerne 19
Faser i utarbeidelsen av ISO 45001 2015 2016 2015 CD2 Komitéforslag 2 Jan. april 2016 DIS Offentlig høring av forslag til standard Q 3/Q 4 2016 FDIS Avstemning Q4/2016 Q1/2017 ISO 45001 Publisering 20
ISO/DIS 450001 på offentlig høring ISO/DIS 45001 blir tilgjengelig i januar/februar 2016 via Standard Online (salgsselskapet) som fullstendig dokument (kjøp) via Standard Norges tjeneste «standarder på høring» (gratis, ca 2 mnd) http://enquiry.standard.no/registrer deg abonner på standarder fra - Bedriftsorganisasjon og ledelse. - Sikkerhet på arbeidsplassen. Yrkeshygiene. følg lenken som ligger i e-post som varsler om standard på høring alle er velkommen til å kommentere forslaget 21
22 Din veiviser i en verden av muligheter.