Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ravnkollen orettslag Møtedato Torsdag 07.05.09. Møtetidspunkt Kl.18.30 Møtested Tiurleiken skole Tilstede var 88 andelseiere og 3 med fullmakt til sammen 91 stemmeberettigede Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av Nils Ove Stennes Alf D. Nordby Side 1 av 5
Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning og årsregnskap for 2008 3 Godtgjørelser 4 Forslag 5 Valg av tillitsvalgte 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Steinar Hansgaard D Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. Godkjent Valg av sekretær og to andelseiere til å underskrive protokollen Som sekretær ble Nils O. Stennes foreslått, og til å underskrive protokollen André Granaas Lorentzen og Anne Thunes Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Godkjent 2 Årsberetning og årsregnskap for 2008 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2008 ble gjennomgått og foreslått godkjent.. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 450.000,-. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2008 ble foreslått satt til kr 15.040,-. Kr 15.040,- Godtgjørelse til byggekomité Kr 150.000,- fordeles av styret 4 Forslag A) Forslag fra styret: Økning av budsjettramme for fasaderehabilitering med 16 millioner kroner I budsjett for den pågående rehabiliteringen av Ravnkollen brl er det en post for såkalte uforutsette utgifter. Denne posten er på ca 11,3 millioner kroner. I skrivende stund er de uforutsette utgiftene kommet til et punkt der styret må innkalle til ekstraordinær generalforsamling for å be om å få denne posten øket med 4 millioner kroner. akgrunnen for dette er følgende; Det er kommet uforutsette utgifter hovedsakelig knyttet til reparasjon av tak på blokkene, fyllmasser, salter i betongen, brannluker, skjeve blokker, sandblåsing av malte blokker på tun 1 og montering av markisemotorer. Det ble også informert om dette på informasjonsmøte i RVS`lokaler i februar i fjor og allerede da varslet at det kan være at borettslaget vil se en økning i disse utgiftene. De økte utgiftene knyttet til den pågående rehabiliteringen er altså på om lag 4 millioner kroner, og å øke budsjettet med dette beløpet vil gjøre at vi fint holder budsjettet. Side 2 av 5
Men styret ønsker å ta inn flere påkrevde arbeidsoppgaver i rehabiliteringsbudsjettet og vil invitere den ekstraordinære generalforsamlingen til å plusse 12 millioner til den foreslåtte summen. akgrunnen for dette er følgende; Foreslått låneopptak for rehabiliteringen legger opp til tilbakebetaling på 40 år. I de følgende 40 år vil dermed borettslagets økonomi være knyttet til tilbakebetaling av rehabiliteringslånet. Samtidig er det klart at vi har en rekke andre investeringsutfordringer i borettslaget og i stedet for å ta opp kortsiktige og dyre lån for å finansiere dette, foreslår styret å inkorporere dette i rehabiliteringsbudsjettet. På den måten vil også dette tilbakebetales over 40 år. Det foreslås derfor følgende; 1. Utbedre heiser i Ravnkollbakken 63 og 65 for 1, 6 millioner kroner. 2. Reparere og utbedre blokktak for 7,8 millioner kroner. 3. Installere nytt porttelefonanlegg til 1,5 millioner kroner. 4. ytte ut låser i inngangsdører og garasjeporter/dører med elektronisk lås, såkalt TAG, til kr 500 000,-. 5. Installere lufteanlegg og kjøpe nye møbler i RK 36 til kr 500 000,-. Vedrørende 1: Vi har i løpet av de siste årene utbedret og skiftet ut en rekke heiser, men det er ennå heiser som er i behov av utbedring og styret foreslår å utbedre 2 heiser nå, i Ravnkollbakken 63 og 65. Kostnaden på dette er anslått til ca 1, 6 millioner kroner. Vedrørende 2: Den største kostnaden knytter seg til tak på blokkene. I prosjektering av fasaderehabiliteringen ble styret presentert for en rapport om tilstanden på takene. Rapporten var utarbeidet av taktekkerfirmaet Eriksen, som gjorde det klart at takene var i god stand og at de var utbedret. Derfor ble ikke utbedring av tak inntatt i rehabiliteringen. Etter hvert som rehabiliteringen har skridt frem, har det vist seg at takene ikke er i god stand. Det har vært 3 tilfeller av taklekkasjer det siste året og omfattende inspisering av tilfeldig utvalgte tak viste at tilstanden er sørgelig. Taktekkerfirmaet Eriksen er konkurs og det finnes ingen der til å svare på eventuell kritikk av deres rapport. Styret engasjerte derfor et byggteknisk ingeniørfirma, Rambøll, til å utarbeide en ny rapport for takene. Rapporten viser at alle tak er i ulike behov av utbedring, og en anslått pris for takene er på 7,8 millioner kroner. Vedrørende 3: Mange beboere har meldt om feil og mangler ved dørtelefonanlegget, og det er helt på det rene at det trengs en utskifting. Anlegget er av eldre dato, så reparasjon er ikke mulig. Styret har innhentet priser på ulike løsninger, for eksempel et system med video, som er installert i Tiurleiken borettslag, og har fått en prisantydning på ca 4 millioner kroner for et slikt system. Et rimeligere anlegg, likt det vi har i dag, er anslått til ca 1,5 millioner kroner. Styret finner video for dyrt og vil foreslå at vi kjøper et nytt anlegg likt det vi har i dag til ca 1,5 millioner kroner. Vedrørende 4: Dørlåsene på inngangsdørene til oppgangene er ofte ødelagte og det rapporteres om mye vansker med nøkler og dører i vranglås. I tillegg er låsene gamle og hundrevis av nøkler har blitt mistet og skiftet eiere, og er rett og slett blitt borte. I Emanuellfjell borettslag har de byttet ut nøklene med elektroniske brikker, såkalte tags. Tagsene fungerer som nøkler, og døren åpnes ved å føre taggen over et felt i døren. Elektronikken går på strøm og ved strømbrudd settes dørene i åpen-stilling. Tagsene er nummererte og kodes ved hjelp av et dataprogram. En tag kan kodes til å åpne flere forskjellige dører. Om en tag blir mistet, kan den slettes i dataprogrammet og kan derfor ikke lenger brukes. Styret vil foreslå å bytte ut dørlåsene med tags. Anslått pris for utskifting av dørlåsene i alle inngangsdører og garsjeporter-og dører er ca kr 500 000,-. I prisen er 2 tagger per leilighet. eboere i behov av flere tagger kan kjøpe disse separat til ca kr 100,- per stk. Til sammenligning koster nøkler til inngangsdørene kr 180,- per stk og til garasjene kr 130,- per stk. Leverandør av tag-systemet forteller at det også er mulig å kjøpe tag til garasjen som også virker som en automatisk bomåpner. Denne koster ca kr 400,-. Vedrørende 5: RK 36. Grendehuset vårt er til glede for store og små, men det trengs nytt lufteanlegg og nye sofagrupper. Pris for anlegg med både kald og varm luft og penger til nye sofaer og salongbord er anslått til ca kr 500 000,-. Side 3 av 5
Reparasjoner og utskiftinger foreslås gjort innen 1. september 2010, som er samme dato som planlagt ferdigstillelse av fasaderehabiliteringen. Prisene som her er gitt er alle inkludert merverdiavgift og er et anslag på hvor mye penger som trengs for å møte umiddelbare investeringsbehov. Vedlagt finner du en oversikt fra OOS finans som viser hva økningen av budsjettet har å si for nivået på felleskostnadene (husleia), fordelt på leilighetstype. Styret er av den oppfatning at borettslaget kommer mye billigere ut av disse investeringene ved å øke rehabiliteringsbudsjettet, enn ved å ta opp lån senere for å dekke de enkelte investeringene. Derfor anbefaler styret generalforsamlingen å øke budsjettet for fasaderehabiliteringen med 16 millioner kroner. Rehabiliteringsprosjektet økes med 16 millioner kroner ved opptak av pantelån. Enstemmig vedtatt. 5 Valg av tillitsvalgte A Som leder for 2 år ble foreslått Steinar Hansgaard Ravnkollbakken 68 D E F Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått Erik Liedholm Ravnkollbakken 87 rith Dalen Ravnkollbakken 58 Monica Nordhaug Ravnkollbakken 48 Som valgkomité for 1 år ble foreslått Turid Hansen Ravnkollbakken 29 Jarle Hansen Ravnkollbakken 72 Andrè Lorentzen Ravnkollbakken 87 Som delegerte med varadelegerte til generalforsamlingen i OOS ble foreslått: Steinar Hansgaard Heidi Andresen Delegert Varadelegert Erik Liedholm rith Dalen Delegert Varadelegert Som grøntutvalg for 1 år ble foreslått Sissel Smeby Ravnkollbakken 72 Solveig Steinhov Ravnkollbakken 73 Janne Tyrhaug Ravnkollbakken 72 Marit Opsahl revik Ravnkollbakken 42 Roar Alseth Ravnkollbakken 39 Åse Halvorsen Ravnkollbakken 41 Torill Johnsen Ravnkollbakken 39 Renée A. Klokkerhaug Ravnkollbakken 50 Som velferdsutvalg for 1år ble det foreslått Wenche Lind Ravnkollbakken 70 ecilie Tverfjell Ravnkollbakken 79 Ellen Skaugvold Ravnkollbakken 89 Line agge Ravnkollbakken 83 Roy Solberg Ravnkollbakken 30 Per Øyvind Ravnkollbakken 30 Side 4 av 5
G H Som dyreutvalg for 1år ble det foreslått Jeanin Neegaard Ravnkollbakken 75 Rita Karlsen Ravnkollbakken 75 Walter Østern Ravnkollbakken 39 Anne Thunes Ravnkollbakken 85 Som seniorutvalg for 1 år ble det foreslått Karen Kirkerud Ravnkollbakken 61 Sølvi Linna Ravnkollbakken 55 Jorun Alseth Ravnkollbakken 39 Tor aakind Ravnkollbakken 75 Wenche orud Ravnkollbakken 87 Elsa Hansen Ravnkollbakken 43 Torleif Alseth Ravnkollbakken 39 Generalforsamlingen ble hevet kl 19:55 Protokollen godkjennes av undertegnede Steinar Hansgaard /s/ Møteleder André G. F. Lorentzen /s/ Protokollvitne Nils O. Stennes /s/ Referent Anne Thunes /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Leder : Steinar Hansgaard Ravnkollbakken 68 Nestleder : Monica Nordhaug Ravnkollbakken 48 Styremedlem : Erik Liedholm Ravnkollbakken 87 Styremedlem : rith Dalen Ravnkollbakken 58 Styremedlem : Per Hannestad Ravnkollbakken 56 Styremedlem : Heidi Andresen Ravnkollbakken 31 Styremedlem : Kebba Jaiteh Ravnkollbakken 73 Oslo 03.06.2009 Nils O. Stennes Vedlegg: Tabell med mer representativt utvalg av 2-roms leiligheter. Tabellen ble gjennomgått under generalforsamlingen 07.05.2009 Side 5 av 5