Saker som ønskes løftet inn i GRM må meldes til GRL på forhånd.

Guver nør r åds møt e 1 6.f ebr uar201 3

LIONS CLUBS INTERNATIONAL MD 104 Guvernørrådsmøte den 16.2 2013 På Rica Helsfyr Hotell Sakstyper: O - Orientering. Saker som det har vært gjort beslutning på. Saken kun til orientering. I - Informasjon. Kun til informasjon og som det ikke skal gjøres beslutning på. B - Beslutning. Beslutningssak hvor det skal gjøres beslutning på. Saker som ønskes løftet inn i GRM må meldes til GRL på forhånd. Sakliste Sak- og dok.nr. 1 Åpning og konstituering 2 Protokoller og referater 2.12 Protokoll fra Guvernørrådsmøte 10.11.12 B 2.13 Protokoll fra GRM 5. 1 2013 B 2.14 Referat fra CC møte 1.12.12 O 2.15 Referat fra PUK O 2.16 Foreløpig referat fra NSR 2013 O 2.17 Referat fra NSR AU-møte O 3 Rapporter 3.01 Årsberetning 2011/2012 MD B Fagsjefenes rapporter 3.19 Rapport lederutvikling (GLT) B 3.20 Rapport medlemsutvikling (GMT) B 3.21 Rapport ungdomsutveksling (YCEC) B 3.22 Rapport internasjonalt arbeid (IRC) B 3.23 Rapport forebyggende ungdomsarbeid (NAC) B 3.24 Rapport PR B 3.25 Rapport fra HSU i Tana/Nesseby I 3.26 Rapport fra Lions Quest i Georgia I 3.27 Rapport Lions 2014 O 3.28 Rapport Haitihus I 3.29 Årsrapport LAN Kommer 3.30 Rapport over fremdriften NSR på Klækken I 3.31 Årsrapport Aim 2012 B 4 Planer I DG Handlingsplaner 2012/2013 4.11 Distrikt A O

4.12 Distrikt B O 4.13 Distrikt C O 4.14 Distrikt D O 4.15 Distrikt E O 4.16 Distrikt F O 4.17 Distrikt G O 4.18 Distrikt H O 4.19 Distrikt J O 4.20 Distrikt K O 4.21 Langtidsplan MD Kommer 4.22 Rammeplan for opplæringsaktiviteter B 4.23 Medlemsstatus pr februar 2013 I 4.24 GRLs rapport Kommer 4.25 IT Status Kommer 4.26 Rapport fra komiteen som skal evaluere våre utenlandsprosjekter Kommer 4.27 Rapport fra komiteen som skal vurdere slagordet»til tjeneste» Kommer 4.28 Gjennomgang av våre medlemstall i forhold til OB sine tall I 5 Organisasjon og administrasjon 5.13 Endring av praksis ved innsamling fra klubbene B 5.14 Ny kandidat til Riksfordelingskomiteen B 5.15 Årets vinnere av Conventionlotteriet O 5.16 Regnskap Conventionlotteriet O 5.17 Implementering av Lions 2014 Vekst B 5.18 Forslag til LRF som TV aksjon B 5.19 Lionsåret 2013 2014 B 5.20 Daglig leder orienterer B 5.21 Oppdatering av reglement for MD-YCEC B 5.22 Oppdatering av reglement for MD-GLT B Oppdatering av utdrag fra internasjonale lover og 5.23 arbeidsordning B 6 Økonomi 6.06 Halvårsrapport for Lions Norge B 6.07 Budsjett 2013/2014 B 6.08 Foreløpig årsregnskap 2011/2012 MD 104 B 6.09 Årsregnskap LAN Kommer 8 Andre saker 8.10 IP Maddens besøk 5-7 april då Mntl 8.11 Convention 2013/fastsettelse av ny Convention pin Mntl 8.14 Status vårt samarbeid med WMC veien videre B 8.15 Status Riksmøtet i Loen Mntl 9 Riksmøtesaker 9.01 Nominering av møteledere til RM 2013 B

9.02 Forslag om endringer i lovens 12 B 9.03 Forslag om endringer i lovens 17 B 9.04 Endringer av lov og arbeidstidsordning for MD 104 B 9.05 Forslag om å etablere en kontrollkomite for MD 104 B 9.06 Forslag til vedtekter for en kontrollkomite B 9.07 Forslag til prosedyre ved valg av lovkomite og kontrollkomite B 9.08 Forslag fra LC Skånevik til RM om valg av kontrollkomite B 9.09 Lions 2014 B 9.10 Forslag fra LC Skånevik om fremtidig struktur for MD 104 B 9.11 LRF 2015 Prioritering av forslag B 9.12 Forslag til RM om felles regnskapssystem til klubbene B 9.13 Forslag til RM om å lage en huskeliste ifm arrangering av DM B 9.14 Forslag til nytt leirsted; ny Beitoleir B Orientering fra Valgkomiteen Mntl Eventuelt

Lions Clubs International MD 104 Norge Guvernørrådsmøte 10. november 2012 Protokoll Møtet ble avholdt på Lionskontoret. Til stede: Guvernørrådsleder Christian H. Johansen, assisterende guvernørrådsleder Bjørn Kristian Skovly, distriktsguvernørene Roald. A. Nilssen, Kjell J. Gylland, Per Olav Bjerkesmoen, Albert Moe, Kjell- Tore Andersen, Annar Bottegård, Tore G. Hovde, Fredrik Knutsen og Hans O. Glomsås. MD-NAC Hroar Thorsen, MD YECE Ole Bjørn Andersen, MD GMT Ole Fjeldtvedt og MD IRC Ole Romslo Traasdahl. Forfall: MD GLT Svein Berntsen. DG Franzie Lerch Fra administrasjonen: Generalsekretær Heidi Lill Mollestad Oppegaard og redaktør Vibeke Aasland Observatører: Otto Brødholt, Roar Eng, Terje Skudvig, Hans O. Reykdal, Borgar Aasterud, Berit Skovly, Egil Moe-Helgesen. Terje Fodstad, Reidar Elnan, Magne Thorud, Jahn S. Engh og Tove Annexstad. 1. Åpning og konstituering Innkalling og saksliste ble godkjent. AGRL Bjørn Kristian Skovly leste Lions etiske norm. GRL Christian H. Johansen innledet møtet med å takke Bjørn Kristian Skovly for det frivillige arbeidet han har lagt ned ifm nytt medlemsregister som nå er inne i siste korrekturfase. I tillegg til nye hjemmesider, som vi fikk en liten smakebit på i møtet. Målet er flere fornøyde medlemmer kombinert med lavere kostnader; som ser ut til å bli en realitet! GRL presiserte avslutningsvis at MD aktivitetene, herunder øyehelseprosjektet, må markedsføres bedre. Et resultat av manglende markedsføring er at vi mangler 1.9. millioner kroner i innbetalinger fra klubbene til øyehelseprosjektet, som ble vedtatt på riksmøtet 2012. GRL vil i tiden fremover rette sin oppmerksomhet mot aktivitetene, Lions Clubs International MD 104 Norge. E-post: post@lions.no. Hjemmeside: www.lions.no Ensjøveien 18, 0661 OSLO. Telefon: 23 24 46 30. Telefax: 23 24 46 39.

2. Protokoller og referater 2.04 Protokoll fra guvernørrådsmøte i august 2012. Vedtak: Protokollen vedtas og signeres. 2.05 Protokoll fra AU møte 26.9. 2012 Vedtak: Signert protokoll tas til informasjon. 2.06 Årsberetning Prosjekt VBU Vedtak: Årsberetningen tas til informasjon. 2.07 Protokoll fra CC møte Vedtak: Protokollen tas til informasjon. 2.08 Årsrapport Førerhundskolen Vedtak: Årsrapporten tas til informasjon. 2.09 NSR AU Vedtak: Protokollen tas til informasjon. 2.10 Referat fra NSR planleggingsmøte Vedtak: Referatet tas til informasjon. 2.11 Referat fra nytt motto komiteen Vedtak: Referatet tas til informasjon. 3. Rapporter 3.18 Årsrapport MD 104 2011/2012 Saken utsettes til guvernørrådsmøte i februar 2013. Fagsjefenes rapporter Alle fagsjefene fikk inntil et kvarter til å fortelle om aktiviteten på deres områder. Vedtak: Rapporter fra 3.19 til 3.25 vedtas. Det er gledelig å høre at Lions Norge har en bedre medlemsutvikling enn på lenge, likeså at prosjektet Kvinner i Lions er godt i gang med arbeidet. 2 GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11

3.26 2014 Vedtak: Rapporten tas til orientering. 3.27 Halvårsrapport Stiftelsen Det er Mitt Valg Vedtak: Rapporten tas til informasjon 3.28 Statusrapport Haiti Vedtak: Rapporten tas til orientering 3.29 Statusrapport AIM Guro Lystad gav oss muntlig en flott rapport om det arbeidet som AIM utfører i Uganda. Vedtak: Rapporten tas til orientering 3.30 Medlemsstatus pr 1.1. 2011 Vedtak: De fremlagte rapportene tas til orientering 3.31 Statusrapport Lions Røde Fjær Reidar Elnan viste frem ny logo. Vedtak: Rapporten tas til orientering og ny logo ble godkjent av GR. 3.32 Rapport Valgkomiteen Vedtak: Den fremlagte rapporten tas til orientering 3.33 Rapport fra arbeidet med mandat for en eventuell Kontrollkomite Vedtak: Den fremlagte rapporten tas til orientering 3.34 Halvårsrapport LAN MD-IRC leverte i møtet ut referat fra styremøte i LAN den 9.11 2012. I tillegg redegjorde han redegjorde for situasjonen i Uganda, Malawi og Zambia. Det må arbeides for å få klubbene til å innbetale de 200,- pr medlem til øyehelseprosjektet som RM 2012 vedtok. DG skal i sitt distrikt purre på de klubbene som ikke har betalt eller ikke betalt inn 200,- pr medlem. Vedtak: Den fremlagte rapporten og redegjørelsen tas til informasjon. DG skal purre på klubbene. 3 GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11

3.35 Rapport fadderbarn Vedtak: Rapporten tas til orientering 3.36 Rapport GRL Vedtak: Den fremlagte rapporten tas til orientering 4. Handlingsplaner 2012/ 2013 4.01 Rapportering fra tilstedeværende DG iht vedtatte handlingsplaner for distrikt A-K. Hver DG fikk tre minutter til å redegjøre for arbeidet i sitt distrikt i de tre siste månedene. Vedtak: Rapportene fra distrikt A-K tas til orientering. 5. Organisasjon og administrasjon 5.08 Daglig leders orientering Vedtak: Orienteringen ble tatt til informasjon. En liste over forfalte ikke betalte krav ble delt ut til alle DG ene. De skal purre i sine distrikter. 5.09 Status norske ungdomsleire, herunder vedtak gjeldene internasjonale ungdomsleire Vedtak: Guvernårrådet godkjenner at LC Saltdal i distrikt B og distrikt J avholder internasjonale ungdomsleire sommeren 2014. 5.10 Kvartalsrapport media Vedtak: Rapporten ble tatt til informasjon. 5.11 Regelverk for MD 104 Vedtak: Lovkomiteens forslag til videre arbeid ble enstemmig vedtatt og arbeidet kan startes! 5.12 PID Harry Ala-Kujlu ber om Lions Norge sin støtte til sitt kandidatur til 2. visepresident i Lions International for perioden 2014-2015. Vedtak: Lions Norge støtter PID Harry Ala Kulju sitt kandidatur til 2. visepresident i Lions International for perioden 2014-2015. 4 GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11

6. Økonomi 6.05 Kvartalsrapport for Lions Norge Vedtak: Regnskapsrapport pr. 30.9 2012. som viser et resultat som er 38.826,- bedre enn budsjett, godkjennes. 8 Andre saker 8.10 IP Maddens besøk DG Albert Moe orienterte muntlig om de forberedelser distriktet er godt i gang med. IP Madden har varslet sitt Norgesbesøk den første helgen etter påsken i 2013. Alle er hjertelig velkommen til Stavanger denne helgen. 8.11 Convention 2013 - Hamburg GS orienterte muntlig om tilbudet til alle medlemmer og Venner av Lions om å delta på en organisert reise til Convention 2013 som ligger ute på våre hjemmesider. Håper mange vil være med! 8.12 Nordic Choice Hotels- inngåelse av en hotellavtale GS orienterte muntlig om en inngått hotellavtale med Nordic Choice Hotels - en medlemsfordel. Det vil gå ut informasjon til medlemmene om dette så snart alt det praktiske rundt avtalen er på plass. 8.13 Deltagelse NSR 18-20 januar 2013. Eventuelt GRL orienterte muntlig om at en del av VDG-opplæringen bli avholdt under NSR. DG Kjell Gylland tilbød seg å kontakte Orkla reiser vedrøre en felles reise. Alle MD fagsjefer, unntatt MD YCEC, AU, GS og VDG1 skal delta. Innkreving av distriktskontingent samt innbetalinger til distriktsaktiviteter Fra og med neste Lionsår skal ikke MD - men hvert enkelt distrikt- kreve inn distriktskontingent samt innbetalinger til distriktsaktiviteter. 5 GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11

Valg av internasjonal direktør Lions Norge ønsker den beste kandidaten til vervet som Internasjonal Direktør. GRL oppfordret derfor klubbene til å være positive til «transfer» på kandidater som pr i dag ikke er i ett distrikt med mer enn 1250 medlemmer. Følgende saker var vedtatt av Arbeidsutvalget den 25.10 2012. Ingen ba om at sakene skulle bli løftet inn til behandling i Guvernørrådsmøtet (Saksnumrene er AU saksnumre): 5.05. Organisering av ungdomsarbeidet Vedtak. Saken oversendes til 2014. 5.06 Sammenslåing av GMT og GLT Vedtak: Saken oversendes til 2014. 5.08 Søknad om støtte til Orkester Norden ifm evntl deltagelse ved Convention i Hamburg. Vedtak: Orkester Norden bevilges kr. 60.000,- med følgende finansiering: kr 30 000 fra Tulipanfondet og kr 30 000 fra Ungdomsfondet. 5.11 Trykking av Lion Midlene utbetales kun ved positivt vedtak om en reise til Convention 2013 i Hamburg. Vedtak: Administrasjonen skal innhente flere tilbud på trykking i Norge. 7.02 Søknad fra LC Horten til Tulipanfondet Vedtak: Au støtter søknaden fra LC Horten med kroner 32500,- Midlene tas fra Tulipanfondet. Pengene utbetales når det foreligger kvitteringer for de faktiske utgifter. Referent Heidi Lill M. Oppegaard Generalsekretær, Lions Norge 11.11 2012 6 GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11

7 GRM 12.11.11 - Protokoll/HLMO/22.11.11

Guvernørrådsmøte Sak: Bruk av frie bistandsmidler overføring til LAN Møtedato: 5. januar 2003 Saksnr: 1 Saksbehandler: Bjørn Kr. Skovly Sakstype B VEDLEGG: Ingen VEDTAK: Guvernørrådets vedtak: De frie Bistandsmidlene var planlagt brukt til LAN-prosjekter i sin tid. På fondet står det i dag ca. 600.000 kroner. Lions Aid Norway har søkt om at disse midlene blir overført til LANs arbeid med øyehelse. Med en slik overføring vil egenkapitalen i LAN være positiv med kr. 464.000 kroner. Guvernørrådet vil sterkt beklage den situasjon Lions Aid Norway har satt seg selv i gjennom et overforbruk i sitt bistandsarbeid i forhold til tilgjengelige midler. Guvernørrådet er likevel innstilt på å bidra med løsning ved at frie Bistandsmidler blir overført til LAN så snart som mulig under forutsetning av at følgende krav blir innfridd: Driftskostnadene for perioden 1. januar 2013 til 31.mars 2013 skal være maksimalt kr. 1,2 mill. Det skal umiddelbart settes opp et budsjett for 2013 og et langtidsbudsjett for perioden 2013 2015 med en inntektsramme pr år på 7,2 millioner kroner og en maksimal budsjettert kostnad på investeringer og drift på kr. 6,0 millioner kroner pr år. Differensen skal brukes til å styrke egenkapitalen i LAN slik at organisasjonen kan avslutte sine aktiviteter innen øyehelse etter endt NORAD tilskuddsperiode 2013 2015 innenfor egen tilgjengelig likviditet. Vedtatt med 10 stemmer mot 1 stemme. SAKSOPPLYSNINGER: LAN-informasjon Arbeidet i LAN som er en egen juridisk enhet med eget styre har hatt som sin hovedoppgave øyehelseprosjektet, mest kjent som Sight First. Dette har i Norge vært kjørt i egen regi, en av årsakene har vært samarbeidet med og støtten fra NORAD. I mobiliseringen rundt Sight First kampanjene ga klubbene i Norge store bidrag som ble samlet på Sight First Fond. I tillegg fikk vi en avtale med NORAD som sikret støtte til øyehelseprosjektet, de siste årene i alle fall med seks millioner kroner årlig.

Øyehelsearbeidet har vært stort og bra, og mange mennesker er behandlet, blitt operert og reddet synet takket være denne innsatsen. Det er fantastisk flott. Økonomisk har arbeidet skjedd gjennom finansiering årlig fra NORAD, innbetalinger fra klubber og bruk av Sight First-fondet. Pga NORAD rapporteringen er regnskapet blitt ført etter et kontantprinsipp. Dette har resultert i regnskap lagt fram for Riksmøtet som har gitt vanskelig oversikt over den egentlige økonomiske situasjonen. For eksempel ble det for 2011 lagt fram et regnskap med et underskudd på 79.000 kroner. På LAN styremøte i høst ble det lagt fram et behov for likviditetsstøtte. For å få en bedre forståelse av den økonomiske situasjonen fikk AU i oppdrag på vegne av LAN å utarbeide LAN regnskap for de siste årene ført etter normale regnskapsprinsipper. Som ventet viste gjennomgangen at investeringer og drift år etter år har gått med betydelige underskudd, som ikke kom fram i kontantregnskapet. Uttak fra Sight First-fondet ble ført som inntekt. Dermed ble dette fondet mindre for hvert år. Høsten i år var fondet tomt. 2012 var et spesielt ille år. Dette fordi en hadde betydelige investeringer i en ny øyeklinikk, det ble en entreprenørkonkurs eller risiko for dette i prosessen, og uforutsette utgifter hadde dukket opp. I tillegg var driftskostnadene med mange ansatte i Afrika store. Øyehelseprosjektet skjer i Malawi, Uganda og Zambia. Det reviderte regnskapet som ble satt opp viste ikke bare at LAN hadde brukt langt mer midler enn budsjettert, 13,5 millioner kroner i forhold til budsjett på 9,5 millioner kroner. Sight First-midlene var brukt opp, slik at selv med klubbenes innbetalte midler var det årsskiftet en negativ egenkapital på 126.000 kroner. Ved starten av 2013 var altså situasjonen: 1) LAN hadde en negativ egenkapital 2) Riksmøtet vedtok en innbetaling på 200 kroner pr medlem og år, mens det reelt kommer inn snaut halvparten, vi tør ikke budsjettere med mer enn 1 million kroner årlig. 3) NORAD-søknaden får vi ikke svar på før ca 1. mars. Det er søkt om 8,5 millioner kroner årlig, vi tør ikke budsjetterte med mer enn tidligere vedtak på 6 millioner kroner årlig. 4) Fra konstituert daglig leder ble det presentert et kostnadsbilde på ren drift uten investeringskostnader på drøyt 600.000 kroner pr. måned. Som alle skjønner var dette en uakseptabel situasjon. AU har etter at den alvorlige situasjonen ble avdekket deltatt som observatører på møtene siden situasjonen kunne bli kritisk. LAN styre har i samarbeid med AU endt opp med følgende konklusjoner: Både LAN styret og AU har stor grunn til å tro at NORAD fortsatt vil støtte øyehelseprosjektet. I tillegg vil det trolig komme inn 1,2 millioner i klubbstøtte øyehelse (RM-vedtaket) og noen tilskudd på frie midler. Totalt tilgjengelig i 2013, 2014 og 2015 kr. 7,2 millioner kroner pr år. Av dette vil det årlig gå 3 millioner kroner til investeringer i henhold til søknaden som blir innvilget, ca. 50 % av omsøkt beløp.

I tillegg har AU gitt beskjed om at i løpet av disse 3 årene skal egenkapitalsituasjonen styrker slik at vi ved utgangen av denne NORAD-perioden skal ha en egenkapital som sikrer at vi kan avslutte øyehelseprosjektet innenfor disponibel egenkapital om vi må eller ønsker det. Det betyr at driftskostnadene må ned til 3 millioner kroner pr år, og det er også AUs krav til LAN for dette året. Da vil egenkapitalen styrkes med 1,2 millioner kroner årlig i tre år. Det er selvfølgelig trist at vi ikke kan opprettholde aktiviteten på samme nivå som tidligere, men det har vi ikke midler til. Det er også beklagelig at styret i LAN ikke har hatt en økonomisk innsikt og styring som gjorde det mulig å sette aktiviteten etter tilgjengelige midler. Dette har vært preget av en tidligere kultur i Lions Norge der administrasjon har styrt og gitt begrenset informasjon som har gjort det vanskelig for både styre og RM å reagere. Jeg synes også at revisors rolle i dette er diskutabel. Det er nå vedtatt at regnskapet fra 1. januar 2013 føres som for MD for øvrig, med ekstern regnskapsfører. Det er i tillegg gitt beskjed om at i år skal LAN-regnskapet være klart til GR i februar. Uansett, det er nå tatt grep, øyehelseprosjektet fortsetter på nedskalert, forsvarlig nivå og i løpet av januar blir de nedskalerte budsjettene klare. Det som da står igjen er en likviditetsutfordring som vi kommer tilbake til i eget forslag. Dette var den aktuelle situasjonen. Det jeg ikke har berørt, men som synes er den politiske siden av dette som hører hjemme her er organiseringen av arbeidet. Vi er en del av Lions International som har sine aktiviteter gjennom LCIF som er en profesjonell organisasjon for bistandsarbeid. De fleste land har sine store bistandsprosjekter gjennom dette systemet. I Norge har vi valgt å drive eget bistandsarbeid direkte med et betydelig arbeidsgiveransvar og ansvar i prosjektoppfølging, blant annet med norsk stedlig representant i Afrika som er kostbart. Eneste argument for denne særløsningen for Norge er tilgangen på midler fra NORAD. Det er jo flott at Lions Norge kan motta 6 millioner kroner fra NORAD mot å dekke (i teorien) 600.000 selv. Det er kravet de stiller. Lions har likevel valgt å ha en vesentlig større egenandel. Med de grep som nå blir gjort mener AU at Lions Norge må vurdere en endring av vårt prosjektarbeid i utlandet. Det er ingen grunn til at øyehelse prosjektene skal være en stat-i-statenaktivitet, mens synes det bør være et prosjekt i Lions Norge, med MD -IRC som ansvarlig overfor linja, som er AU, GR og RM. Det må også vurderes å få til en løsning der arbeidet skjer gjennom LCIF, men gjerne med en organisasjonsform som muliggjør fortsatt tilskudd fra NORAD. ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:

CC-möte Köpenhamn 1/12-2012 Närvarande: CC Kent Benediktsson MD 101, CC Jörgen Ploug MD 106, CC Christian H Johansen MD 104, CC Seppo Söderholm MD 107, CC Kristinn G. Kristjánsson MD 109, ID Kenneth Persson MD 101, PCC Alf Bakken MD 101, PCC Kristinn Hannesson MD 109 1. CC Kent Benediktsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. PCC Alf Bakken valdes till sekreterare för mötet. 3. Föredragningslistan godkändes med följande tillägg- - orkester Norden - Datum för Riksmöten 2014 i de nordiska länderna - Memberchip research propasal for Scandinavia 4. Protokoll från CC-mötet i Bryssel kommenterades och lades till handlingarna 5. Resultat 01.07.2011-30.6.2012 presenterades och diskuterades. Årets resultat t.o.m 1.11-2012 presentade soch lades till handlingarna. Budget för 2013 2014 presenterades. Beslutades att föreslå att kostnaderna beräknas till 35 000 euro per år för att få en jämnare fördelning över åren. 6. Utbildningen för VCC diskuterades, beslutades att Markus Flamming skickar utbildningens innehåll till CC Kent Benediktsson. 7. Mötet beslutade att CC och VCC har gemensamt möte tillsammans med NSR-AU fredag 18/1 med start 08.30. -Den fråga som skall diskuteras är NSR:s framtid. -CC-gruppen föreslår att nuvarande tre styrdokument slopas, att ett förenklat dokumet tas fram - att framtida NSR-möten förläggs till närheten av internationell flygplats. - att formerna för NSR görs om till ett enklare och billigare möte. 8. Protokoll från NSR-AU kommenterades av PCC Alf Bakken 9. Nytt NSR-projekt 2013-2015 är byggandet av ögonklinik i Burkina Faso 10. Årets tema vid NSR i Trollhättan är Bra medlemskap bra ledarskap Seminarier under NSR är GLT/GMT, IR, NSR framtid, VDG utbildning (svensk utbildning), LEO Utbildningen för VCC på söndagen diskuterades, CC var överens om att söndagen inte är en lämplig dag för utbildningen då det innebär att några deltager ej kan åka hem på söndagen. 11. ID Kennet Persson MD101 informerade och kommenterade de beslut som tagits av Internationella styrelsen 1-5 november i Indianapolis 12. Diskuterades hur GLT/MGT genomförs i de nordiska länderna 13. Koordinator PCC Kristinn Hannesson MD 107 gav en lägesrapport inför Convention i Hamburg 2013. - Caucus för norden kommer inte att arrangeras - Med tanke på det stora antalet deltagare diskuterades klädseln i samband med paraden, följande ordning föreslås folkdräkter - vit klädsel- övriga - Kristinn önskar få reda på hur många deltagare som kommer från varje land innan lokal för Geth Together kan bokas 14. PCC Alf Bakken fick i uppdrag att ta reda på var beslutet att PID Per K Christensen utsetts som kontaktperson för Orkester Norden finns.

CC i de nordiska länderna meddelar ID Kenneth Persson datum för sina Riksmöten 2014 ID Kennet Persson presenterade ett förslaget Memberchip research Propasal for Scandinavia. CC ger återkoppling till Jon Bjarni T 15. CC Kent Benediktsson tackade deltagarna för en dag med bra diskussioner och avslutade mötet Dag som ovan PCC Alf Bakken sekreterare

Tore G. Hovde Distriktsguvernør Distrikt 104 H, Oslo og Bærum 2012-2013 Bærum, 31.01,13 PUK «Produktutviklingskomiteen». Siden sist har det blitt utarbeidet en Master oppgave for studenter ved Høyskolen i Oslo og Akershus. Oppgaven er utarbeidet i samarbeid med professorer ved høyskolen, og ble presentert for masterstudentene den 24. ds. Oppgaven tar for seg statlige, kommunale og frivillighets organisasjoner, hvordan kan de samarbeide om å hjelpe vanskeligstilte barn fra fattige familier. 2 3 studenter har meldt sin interesse. Disse vil bli vurdert av høyskolens ledelse. Vi har godt håp om at oppgaven er interessant for studentene. Avgjørelse i løpet av 1 2 mnd. Det vil gi oss god kunnskap om hvordan dette segmentet bør bearbeides av Lions. Tore G. Hovde Sign. _ Lions Club Kolsås. E-post: tohovde@online.no http://www.lions.no/no/klubber/kolsås/ Slalåmveien 124, 1350 Lommedalen. Telefon: 67561394.

THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Lions of Scandinavia Nordic Cooperation MD 101 Sverige MD 104 Norge MD 106 Danmark MD 107 Finland MD 109 Island Minutes NSR-council meeting January 19 2012 in Trollhãttan, Sweden Meeting started 13:00 and ended 15:00 1. Opening of the meeting CC Kent Benediktsson MD 101 welcomed everyone to the meeting and declared it open. 2. Election of chairperson and secretary 2.1 recommendaiton for chairperson PCC Alf Bakken, MD 101 2.2 recommendation for secretary PCC Egil Moe-Helgesen MD 104 Decision: The proposal was approved unanimously. 3. Election of auditors of the minutes Recommendation: CC Kent Benediktsson, MD 101 and CC Christian H. Johansen, MD 104 Decision: The proposal was approved unanimously. Chairperson Alf Bakken informed that the language of the meeting is English. 4. Determination of the number of representatives entitled to vote MD 101 Sweden 10 district 12 votes MD 104 Norway 10 district 12 votes MD 106 Denmark 4 district 6 votes MD 107 Finland 14 district 16 votes MD 109 Iceland 2 district 4 votes Decision: number of eligible voters was decided as above. PDG Harald Dräger, greeted from Lions in Germany and welcomed all participants to Hamburg and Convention 2013, and gave his banner to CC Kent Benediktsson. DG Lukin Anders D 120, greeted from Lions in Estonia, and gave their standard to CC Kent Benediktsson. 5. Other matters No other matters were proposed. 6. Approval of the agenda Decision: Approved unanimously 7. Follow up matters from previous NSR meetings 8. Financial statements and audit report. 8.1 Approval of the accounts for NSR 2011/2012. PCC Egil Moe-Helgesen presented the accounts showing a profit of 616. Decision: The accounts was approved unanimously.

THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Lions of Scandinavia Nordic Cooperation MD 101 Sverige MD 104 Norge MD 106 Danmark MD 107 Finland MD 109 Island 8.2 Audit report Decision: The report was taken into information 8.3 Report from Busan NSR Coordinator, PCC Kristinn Hannesson presented the report from Convention in Busan, South Korea. See separate report in 8.3. Decision: The report was taken to the minutes 8.4 Plan for Hamburg NSR Coordinator, PCC Kristinn Hannesson presented the preliminary plan for the Convention in Hamburg, Germany. He pointed out that he urgently needs an estimate for the number of participants from the different countries. See separate report in 8.4. Decision: The report was taken to the minutes 8.5 Intermediate results for NSR accounts for 2012/2013. PCC Egil Moe-Helgesen presented the accounts as per November 1, 2012. The total expenses seems to be close to the budget of 34.130. Decision: The report was taken to the minutes 9. Question of liability for last year NSR functionaries. Decision: The freedom from liability to parties to render accounts for the financial year 2012/2013 was granted unanimously. 10 Budget for year 2013/2014. PCC Egil Moe-Helgesen presented the proposal for the administrative budget for year 2013/2014. PCC Egil Moe-Helgesen proposed to add an expense of 500 to the line of paraden flaggborg as we have had to buy some new belts. In addition the CC group has proposed to pay for the Lions coordinator for Orkester Norden ( 700) This means that total expenses will be 27.070 and profit 2.930 as the countries will be invoiced totally 30.000. Decision: The budget was approved unanimously. 11 Report from International Directors As ID Kenneth Persson MD 101 Sweden had given his report before lunch, it was no need for a new report. 12 NSR cooperation projects: 12.1 Status report Lions Quest in Europe. IPCC Hilde Straumsheim presented a preliminary report from the implementation of Lions Quest in Georgia. See separate report in 12.1. Decision: The report was taken to the minutes 12.2 Orkester Norden PDG Erik Evang, MD 104 gave a short historic background of the engagement of Lions in Orkester Norden. He informed that the payment per student has been SEK 3.000 since the start in 1991. He asked that this amount should be increased to SEK 4.500 that is equal to an indexed increase. Decision: The increase from SEK 3.000 to SEK 4.500 per student was

THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Lions of Scandinavia Nordic Cooperation MD 101 Sverige MD 104 Norge MD 106 Danmark MD 107 Finland MD 109 Island unanimously accepted. IPID Per Christensen gave the background why Lions have to make some decisions regarding Orkester Norden now. The orchestra has during the last years had its basis in Kristiansand, Norway, but will now move to Aalborg in Denmark. Before supporting the orchestra, the community of Aalborg wants that Orkester Norden should sign up a legal company act that should be signed by the three parties, Lions, Aalborg City and Nordisk Råd. There is no economic obligation for Lions by signing this company act. The financing of Orkester Norden the next years will be SEK 5 mill from Nordisk Råd, DKR 4 mill from a privat donor and probably DKR 3 mill from Aalborg City. Decision: A Lions representative gives authority to sign the company act for Orkester Norden. Proposal to Company Act in enclosure 12.2.4. IPID Per Christensen brought up the proposal that Orkester Norden should accept the offer to play at the Convention in Hamburg. The total cost is NOK 400.000. The proposal is that the 5 countries should support this by paying NOK 5 (or as much as possible) per member. Decision: The 5 countries gives the possibility to bring this proposal to the Governors Meeting and give an answer within two weeks. This proposal was unanimously accepted. 13 Reports from the Workshops on the Theme of the Year - Bra medlemsskap Bra ledarskap- By a misunderstanding, the workshop was not mentioned in the program, and is was consequently cancelled. 14 Reports from the Seminar of the Year 14.1 Report from the GLT seminar by PID Bruno Ahlqvist The seminar had about 20 participants. Each country presented the plans for education in each country. In addition, Bruno informed about a very successful education plan in Turkey that has dramatically reduced the situation were new members are leaving within the next few years. See separate report in 14.1. 14.2 Report from GMT seminar by PID Jon Bjarni Thorsteinsson The seminar had about 38 participants. The focus of the seminar was that we are still facing the problem with reduction in clubs and members. All countries have reduction in male members, but increasing number of female members. So getting more female members is one of the most important goals. See separate report in 14.2 14.3 Report from the IR seminar by IRD Bent Jespersen In this seminar, the projects from the different countries was presented. Bent did also inform about the next NSR projects that was presented at NSR 2012 in Reykjavik. The project was building an eye clinic in Burkina Faso. Everything is on place, except the final documents from Burkina Faso. If the documents are not on place within a short time, MD 106 Denmark will start finding a new project. See separate report in 14.3.

THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS Lions of Scandinavia Nordic Cooperation MD 101 Sverige MD 104 Norge MD 106 Danmark MD 107 Finland MD 109 Island 14.4 Report from seminar the future of NSR by PCC Kristjan Kristjansson The seminar was lead by PID Jørn Andersen and had about 25 participants. The purpose of this seminar was to get input to the work that NSR AU have been asked to do with the organizing of NSR meetings in the future. NSR AU will present its first proposal to the CC group at the CC meeting in Hamburg. See separate report in 14.4 15 Other proposals for projects/activities No other proposals came up. 16 Presentation of International Convention in Hamburg 2013 PDG Harald Drãger from Germany presented the Convention in Hamburg. The presentation has been sent to the CC group. 17 Presentation of the next NSR meeting Lions Jonny Steindal presented the next NSR meeting to be held at Hotel Klekken next to Hønefoss at January 17. 19 2014. Decicion: the report was noted and taken to the minutes 18 Other matters No other matters was proposed see 5 above. 19 Closing og the meeting PCC Alf Bakken thanked the participants for a good meeting. He gave the floor to CC Bent Benediktsson MD 101 who gave the Viking and the pennant to CC Christian H. Johansen MD 104. The meeting was closed at 15.00. accepted by e-mail 25.01.13 Ås, Norway 24.01.2013. Alf Bakken Egil Moe-Helgesen Chairperson Secretary accepted by e-mail 26.01.13 accepted by e mail 30.01.13 Kent Benediktsson Christian H. Johansen Auditor Auditor

THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS NSR Nordiska samarbetsrådet MD 101 Sverige MD 104 Norge MD 106 Danmark MD 107 Finland MD 109 Island NSR AU telephone meeting Tuesday December 4.th 2012 at 13.00 Minutes 1. Welcome NSR AU chairperson PCC Alf Bakken (MD 101) welcomed every member to the meeting. 2. Secretary Secretary during the meeting was PCC Egil Moe-Helgesen, MD 104 Other participants: PID Jørn Andersen, MD 106 PCC Markus Flaaming, MD 107 PCC Kristjan Kristjansson, MD 109 3. Decisions at the CC meeting in Copenhagen: Budget for 2013/2014. NSR AU s proposal for the cost budget was 25.870. The CC s accepted the proposal, but they will propose to the NSR that the income by invoicing the 5 countries should be 35.000 in order to equal the invoicing over years and to build up a reserve for the coming years. NSR AU do not see the necessity to invoice so much as we already have an equity of 19.705. In addition, the lower budget for 2013/2014 is also a consequence of the fact that it is decided to drop the YE exhibit booth with a cost of +/- 6.000. VCC education PCC Markus Flaaming will be in charge of the seminar. The PP presentation will be updated. CC, VCC and NSR AU meeting. The CC s propose that there should be a common meeting with CC, VCC and NSR AU. We are positive to such a meeting that will be held on Friday January 18 at 08.30. The only item to be discussed is the future of NSR. NSR AU will have its ordinary meeting as usual. The NSR documents Today we have three separate documents, arbetsordning, arbetsrutiner and målsättning. The CC s propose to make one document out of this three. NSR AU is of the opinion that we need two documents. One for the necessary company acts and one for the more administrative rules.

THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS NSR Nordiska samarbetsrådet MD 101 Sverige MD 104 Norge MD 106 Danmark MD 107 Finland MD 109 Island The NSR meeting in Trollhättan has to decide what has to be done. NSR AU will start the work according to the decision short after the NSR meeting. NSR meetings in the future. We agree that NSR meetings should be arranged close to an international airport. In practise this means close to the 5 capitals in Norden. To reduce cost, the program should be made so that the major of the participants should arrive to lunch on Friday. In this way, only 2 nights in hotel is necessary. 4. NSR in Trollhättan Seminars The following seminars will be arranged: GLT/GMT, IR and the future of NSR. VDG education will be held on Sunday by PID Bruno Ahlqvist. NSR AU is of the opinion that we should avoid to have seminars on Sundays, as this will increase cost. The theme of the year: The CC group agree with the proposal from at committee Bra medlemskap bra ledarskap 5. Miscellaneous PCC Alf Bakken will try to find more about where the formal decision to elect PID Per Christensen as our new representative for Orkester Norden was taken. 6. Next meeting Next NSR AU meeting will be in Trollhättan before lunch on Friday January 18. 7. PCC Alf Bakken closed the meeting at 14.00. Egil Moe-Helgesen, PCC MD 104

Guvernørrådsmøte Sak: Beslutningssaker under pkt 3 - rapporter Møtedato: 16.2. 2012 Saksnr: 3.00 Saksbehandler: HLMO Sakstype B VEDLEGG: VEDTAK: Arbeidsutvalgets forslag til vedtak: Alle rapporter under pkt. 3 som skal besluttes av Guvernørrådet; foreslås besluttet. SAMMENDRAG (saken gjelder max 10 linjer): SAKSOPPLYSNINGER: Under pkt 3 Rapporter er det flere rapporter som skal besluttes av Guvernørrådet. Vi har laget en felles forside for disse beslutningssakene. ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER:

ÅRSREGNSKAP FOR 2011/2012 FOR LIONS CLUB INTERNATIONAL MD 104 (LIONS NORGE) Forslag til vedtak: Årsrapporten for 2011/2012 med årsberetning, aktivitetsregnskap, balanse og revisors beretning for Lions Clubs International MD 104 fremlegges for Riksmøte 2013 for godkjenning. Generelt Lions Club International MD 104 (Lions Norge) er servicekontoret for lionsklubbene i Norge. Lions er verdens største frivillige humanitære serviceorganisasjon med ca. 1,35 mill medlemmer. I Norge hadde vi 30. juni 2012 totalt 11 778 medlemmer i 467 lionsklubber. Servicekontoret holder til i Ensjøveien 18, 0661 Oslo. Lions Norges høye beskytter er H.M. Kong Harald. Vi har gjennom Lionsåret hatt stor glede av samarbeidet med Det kongelige slott, særlig ved at en rekke klubber har fått gratulasjonstelegram i forbindelse med 50 års jubileer. Vi fikk audiens på slottet den 26. mars i forbindelse med besøk av verdenspresident Wing-Kun Tam. Årsregnskapet er utarbeidet etter God Regnskapsskikk for Ideelle Organisasjoner (foreløpig standard). For ordens skyld har vi bakerst i noteopplysningene satt opp driftsregnskap og aktivitetsregnskap slik det har blitt presentert tidligere (regnskapslovens ordinære oppstillingsplan. Forutsetningene for fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011/2012 er satt opp under denne forutsetning. Ledelse Ledelsen i Lions Norge er guvernørrådet (GR) som består av ti distriktsguvernører valgt av sine distriktsmøter samt guvernørrådsleder (GRL), assisterende guvernørrådsleder (AGRL) og fem ledere av de ulike fagområdene valgt av riksmøtet. Administrasjonen består av generalsekretær og hennes stab. Lions Aid Norway (LAN) og Stiftelsen Det er Mitt Valg (DMV) har egne styrer og ledelse som alle rapporterer til GR. Årets distriktsguvernører var: A: Per Ryeng, LC Balsfjord B: Torbjørn Alstad, LC Trondheim Byåsen C: Bjørn Kristian Skovly, LC Luster D: Egil Hauge, LC Fusa E: Einar Borchsenius, LC Stavanger F: Arne Martin Presterud, LC Bø G: Borgar Aasterud, LC Heradsbygda H: Jan Fachenberg, LC Oslo/Bryn J: Roar Eng, LC Skiptvet K: Jon Ivar Nilsen, LC Eidsvoll Sør Guvernørrådsleder var Hilde Straumsheim, LC Sykkylven/Sigtuna og assisterende guvernørrådsleder var Christian H. Johansen LC Oslo/Nordstrand Arbeidet har tatt hensyn til strategi- og langtidsplan, årsplaner samt planer i våre distrikter og fagområder. Arbeidet har vært forankret i Lions etiske norm, mål og vår visjon: Lions skal være Norges beste humanitære serviceorganisasjon MD 104 18.08.12 Årsberetning 2011/2012 Side 1

Å skape større forståelse hos alle mennesker for verdens behov for humanitær hjelp og å yte frivillig innsats med lokalt engasjement og internasjonalt samarbeid. Hovedmål for Guvernørrådet 2011 2012 Planlegge og gjennomføre en målrettet og tidsriktig opplæring av tillitsvalgte Øke medlemstallet ved kontinuerlig og målrettet rekruttering Øke kunnskapen om Lions, i og utenfor organisasjonen Følge opp prosjektet Lions 2014 Ytterligere synliggjøring av tulipandagen, øke tulipansalget for å sikre programmet «Det er mitt valg». Alle 10 distrikter skal delta i Lions tegnekonkurransen for fred Videreutvikle vår fadderbarnordning. Gjennomføre den årlige ungdomsutvekslingen og støtte AIM (Aid In Meeting) i sitt arbeid. Videreutvikle våre internasjonale prosjekter, spesielt sikre bærekraft og kontinuitet av våre øyehelseprosjekter. Økonomiske mål (innsamlinger/gave til aktiviteter) og resultater: Internasjonalt: Mål 3.830 000,- Resultat: 4.879.415,- * Nasjonalt: Mål 1.665 000,- Resultat: 11.616.450,- ** *Innsamling til bygging av permanente boliger på Haiti utgjør 2.300 000,- av innsamlingen til internasjonalt arbeid. **Tidlig på høsten 2011 fikk vi signaler om at en potensiell giver var interessert i Lions. Han hadde «litt til overs», som han sa, og kunne tenke seg å gjøre noe rettet mot humanitært arbeid for pengene. Han undersøkte flere organisasjoners arbeid og rutiner, og landet på Lions som den beste mottakeren. Tankene hans gikk til vanskeligstilte barn og unge. Etter noen hyggelige møter med ham opplevde vi den store glede å motta en gave på 10.000 000,- til slikt arbeid. Arne Thorvaldsen heter vår rause giver, og vi vil rette en stor, varm takk for hans generøse tilskudd til vårt arbeid! Planer er nå lagt for et pilotprosjekt som skal gjennomføres i H-distriktet. Dette er grunnen til det fantastiske resultatet til nasjonalt arbeid! Lions Tulipanaksjon ble også en suksess dette året. Vi hadde et mål på totalt 900 000 tulipaner, og endte opp med 911400! Det betyr mer penger til «Det er mitt valg», og mer til klubbene som kan søke om økonomisk støtte til forebyggende ungdomsarbeid. MD 104 18.08.12 Årsberetning 2011/2012 Side 2

Internasjonalt besøk Den internasjonale president, Wing Kun Tam, besøkte Norge 26-29 mars 2012. Presidenten startet i Oslo, med omvisning og aktiv, interessert deltagelse i «Prosjekt ved», etterfulgt av omvisning på Lions Førerhundskole. Senere på kveld samme dag ble det arrangert et medlemsmøte på Ekebergrestauranten, «President meets presidents», arrangert av administrasjonen. Nesten 200 medlemmer møtte! Neste dag satte presidenten kurs mot Nord-Norge og LC Porsangers helseportsuke for funksjonshemmede. Særlig dette besøket imponerte presidenten, som presiserte at dette gjorde et dypt inntrykk. I ettertid fikk vi også høre at presidenten hadde fortalt spesielt om dette besøket i det internasjonale styret. Opptak fra Porsanger ble også vist på storskjerm i plenum på Convention i Busan, Sør-Korea, der presidenten hadde satt sammen høydepunkter fra sine reiser. Med andre ord: Et særs vellykket besøk som satte Lions Norge på kartet på aller beste vis! Bilde: Internasjonal President Wing Kun Tam (foran) og årets DG fra A distriktet Per Ryeng i full fart på isen. Riksmøte 2012 Riksmøte i Kristiansand, arrangert av LC Kristiansand/Tveit, ble en suksess med flere viktige vedtak. Etter forslag fra Guvernørrådet ble det bl.a. vedtatt følgende: En langsiktig sikring av øyehelseprosjektene, ved oppmoding om innbetaling av kr 200,- pr medl i 6 år. Prosjekt 2014 sendes ut til høring i alle distrikter. Distriktene skal gi tilbakemelding innen november 2012. Lions har gjennom de internasjonale lover en ordning med familiemedlemsskap (50% medlemsavgift) for familiemedlemmer i samme klubb. Riksmøte 2012 vedtok å søke LCI om anledning til å innføre familiemedlemsskap også for åpar som er medlemmer i ulike klubber i samme kommune. MD 104 18.08.12 Årsberetning 2011/2012 Side 3

Våre aktiviteter Vår eksistens er basert på Lions Mål, og våre aktiviteter er verktøyene vi benytter for å nå disse. Aktivitetene kan deles i to ulike inntektsbringende tiltak, samt ulike tjenester vi gjør for andre lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Klubbene er kjernen i all vår virksomhet, og støttes opp av faglige ledere på distrikts- og nasjonalt plan. Fagområdene er fortsatt: Internasjonalt arbeid, ungdomsarbeid, forebyggende ungdomsarbeid, lederopplæring og medlemsutvikling. PR og IT er lagt til Lions kontoret. Internasjonalt og nasjonalt arbeid Leder: MD IRC Marit Klokkerhaug, LC Trondheim/Nidaros Lions Norge hadde et aktivt år hvor alle distrikter og klubber har vært delaktig og bidratt til felles IR innsats. Dette gjelder innbetalinger til LCIF, NSR, fadderbarn i Uganda og generelt bistandsarbeid. Spesielt har det blitt innbetalt mye penger til Haiti-prosjektet (2 300 000,-). Klubbene støtter også våre ungdomsleirer for funksjonshemmede på Beito og HSU i Tana / Nesseby. Leder for Beitoleiren de siste 25 år, Rune Johansen, har gitt beskjed om at han vil gi seg. I guvernørråd det derfor besluttet å se etter et nytt sted / nye muligheter for en liknende framtidig aktivitet. Rune Johansen ble takket for lang og trofast tjeneste under RM i Kristiansand. Gjennom Lions Aid Norway har Norge helt fra 1993 drevet med bistand til øyehelse i Afrika. Vi er nå inne i tre land, Uganda, Malawi og Zambia. Vi har 17 tilsatte medarbeidere der. Vi bistår helsemyndighetene med utdanning og kompetanseheving, infrastruktur (bygninger, transportmidler, utstyr), øke befolkningens kunnskap om årsaker til blindhet og hvordan det kan forebygges, og vi gjør folk kjent med eksisterende øyehelsetilbud. Etter en avtalt periode skal myndighetene i de respektive land overta ansvaret for det vi bygger opp. Uganda Mer enn 81 000 innbyggere oppsøkte øyehelsetilbudet i Uganda i 2011. Øyeavdelingene i Gulu og Arua har fått nytt utstyr til 400 000 kroner. Vi har arbeidet med nettverksbygging for å sikre videre statlig drift av øyehelsetilbudet. Uganda er det første landet LAN faser ut av, og utfordringen har vært å sikre videre drift av øyehelsetilbudet der helsemyndighetene har overtatt. Norad har gitt oss frist for avvikling i Uganda til 2015. Vi planlegger å avslutte i Arua i løpet av 2012 og i Gulu i 2013. Utfasingen i Uganda vil ha stort fokus i året 2012-2013. Malawi En poliklinikk i Karonga ble overlevert til helsemyndighetene i november 2011. Man har støttet gjennomføringen av 5 oppsøkende «eye camps». 912 grå stær-operasjoner ble gjennomført. Nesten 70 000 mennesker oppsøkte øyehelsetilbud støttet av LAN. I tillegg støttet LAN en hel rekke opplæringstilbud for helsemedarbeidere og sykepleiere. En lege startet på en 4-års opplæring. LAN fullfinansierte 5 mobile klinikker som gjennomførte «eye camps» i tre distrikter. LAN samarbeider tett med myndighetene gjennom Nasjonal Plan for Øyehelse 2011-2016. Dette er en av de viktigste faktorene for å lykkes i å gjøre LANs innsats bærekraftig. Zambia Antall pasienter ved Lewenika General Hospital i Western Provins er øket som en følge av LANs støtte til utstyr og medisiner, økt informasjonsarbeid, postering av øyelege ved sykehuset og utdanning av helsepersonell. I oktober 2011 startet byggearbeidet med en ny øyenklinikk ved sykehuset. Klinikken planlegges ferdig september 2012. MD 104 18.08.12 Årsberetning 2011/2012 Side 4

79 helsearbeidere har fått grunnleggende øyehelseopplæring, 6 sykepleiere har fått kompetanse på diagnostisering. LAN har også støttet 4 «eye camps» i regi av helsemyndighetene i Zambia. Jan Erik Larsen har vært vår stedlige representant i Zambia. I forbindelse med at vår utenlandsmedarbeider Eline Oftedal sa opp sin stilling i mai 2012, ble Jan Erik Larsen konstituert som daglig leder av øyehelseprosjektet. IR katalogen er tilgjengelig på den nye hjemmesiden. Målet med IR katalogen er at alle klubber skal ha mulighet til å kjøpe seg sine egne prosjekter. Det er et stort ønske om flere prosjekter til katalogen og at klubbene i enda større grad bruker katalogen når bevilgninger diskuteres på klubbmøtene. Lions Norge bidro dette året med 2,3 millioner kroner til gjenoppbyggingsprosjektet, "Village Norway" etter jordskjelvkatastrofen i 2010 på Haiti. Prosjektgruppen er fortsatt ledet av PDG Reidar Elnan med LAN som rådgiver. Innbetalingene er et resultat av vedtak på Riksmøte i Ålesund 2011 om innbetaling av kr. 200.- pr. medlem eller etter evne for å kunne bygge 50 hus. På rådsmøte i Nordisk samarbeidsråd (NSR) i januar 2011 i Aalborg vedtok NSR å satse på Norge sitt nye prosjekt i Georgia. Prosjektet går ut på å implementere Lions Quest i Georgia. Det ble søkt om et Core 4 Grant fra USA, noe som ble innvilget (25 000 USD). Prosjektet startet opp 1. juli 2011. Bøkene «Skills for Adolescence» ble oversatt til georgisk, og flere kurs er gjennomført i byen Kutaisi. Ett kurs er avholdt i Tbilisi. En person er under utdanning som ny Lions Quest-instruktør i landet. Nye kurs er planlagt for høsten 2012. Arbeid for og med ungdom Leder: MD YCE Ole Bjørn Andersen, LC Nesbru Leder: MD NAC Hroar Thorsen, LC Larvik Vi har avholdt 3 ungdomsleirer i Norge med 61 deltagere fra 21 land. Vi har sendt 62 ungdommer på Youth Exchange opphold til 21 land. AIM (Aid In Meeting) gjennomførte et opphold i Uganda 23.6 21.7. 2012 Prosjektene AIM arbeidet med var Youth Project, Legal Aid, Silent Voices og en konferanse om bærekrafig utvikling. Lions Tulipanaksjon ble gjennomført på en meget tilfredsstillende måte. Tulipanaksjon i 2012 resulterte i 911 400 omsatte tulipaner, en god økning fra året før. Guvernørrådet vil arbeide for at Lions Tulipanaksjon skal gjenoppstå som den dagen hele Lions Norge er ute for å markedsføre seg med informasjon og aktiviteter. I Stiftelsen Det er mitt valg har det gjennom våre klubber blitt solgt mange kurs i de aller fleste kategoriene. Spesielt vil vi fremheve gjennomføringen av barnehagekurs. Kurset er veldig godt mottatt og resultatene er gode. I grunnskolen har vi langt flere 1-dags kurs enn 2- dags kurs. Vi har en utfordring i forhold til at det ikke er nok penger i Lions Tulipanfond til å dekke alle kurs som er solgt. Det letes derfor stadig etter alternative finansierings-løsninger. Lions fredsplakatkonkurranse hadde i år deltagelse i alle distrikter. Det norske vinnerbidraget ble sendt til Convention i Seattle, men nådde dessverre ikke opp i konkurransen med bidrag fra nærmer 150 land. MD 104 18.08.12 Årsberetning 2011/2012 Side 5

Medlemsutvikling Leder: MD GMT Ole Fjeldtvedt Resultatet av årets medlemsutvikling er ingen hyggelig lesning. Mange «tapte» medlemmer skyldes en grundig opprydding i våre medlemssystemer. Gjennom en gjennomgang og samkjøring mellom matrikkel / norsk medlemssystem / internasjonalt medlemssystem ble det funnet til sammen 1017 feil. Dette ga oss en avgang på 130 medlemmer. Da sto vi tilbake med en «reell» nedgang på 208 medlemmer. Derav sto to distrikter alene for 147. De øvrige 8 distrikter hadde en samlet nedgang på 61 medlemmer. Det ble chartret 1 ny klubb, LC Askur distrikt C. Denne klubben består av bare islendinger bosatt i Norge. Av landets ti distrikter er fem under grensen på 1250 medlemmer og to balanserer på grensen. Av de fem som ligger under er det flere som ligger godt under, og som vil ha en tung jobb med å nå 1250 medlemmer. Sett i lys av de signalene som kommer fra LCI og det som fremkom under riksmøte i 2012 i forbindelse med prosjekt 2014 drøftes det et forslag om å redusere antall distrikter. Lederopplæring Leder: MD-GLT Svein Berntsen LC Askøy GLT-teamet v/ Svein Berntsen, Gunnar Nyheim, Rolf Nordgren og Yngve Lindegaard- Berntsen har gjennomført et målrettet og stort arbeid for våre opplæringssystemer dette året. En strukturert rammeplan er utarbeidet og vedtatt, og alle de planlagte konkrete kurs er gjennomført. En klubbhåndbok med stor verktøykasse er laget, et virkelig godt hjelpemiddel for klubbledelsen både mht aktivitetsplanlegging og generell kompetanseheving. Klubbhåndboken er en del av og en realisering av et element i vedtatt rammeplan. Derfor vil de kursene som nevnes der, CEP, leadership osv være en del av tilbudet. PDG Per Gunnar Nyheim vil som deltager i MD GLT teamet ha ansvaret for opplæringsaktiviteter på klubbnivå. En soneopplæringshåndbok. Den gir god informasjon nyttige råd om ansvarsområder og oppgaver. Således har vi nå klart en komplett pakke mht sonelederopplæring som inneholder instruktør-håndbøker, deltagerhåndbøker, presentasjonsmateriell osv for sonelederopplæringen. Rolf Norgren vil ha ansvaret for opplæringsaktiviteter på sonenivå. Leadership-seminarer. Vi har gjennomført regionalt leadership-seminar i Oslo. Målet er et leadership kurs pr år i hvert distrikt. Instruktører så langt har vært: PCC Helge Toftner, PID Jan Holtet, PCC Svein Berntsen, PDG/AGRL Christian H. Johansen. Nå har PCC Hilde Straumsheim og medlem av MD GLT teamet, Yngve Lindegaard- Berntsen, gjennomført Faculty instruktør-kurs i København og er kvalifisert som instruktører på internasjonalt nivå sammen med Christian H. Johansen. Yngve Lingdegaard- Berntsen har organisatorisk ansvar for leadership kursene. Alt materiell for opplæring på alle nivå vil være tilgjengelig på våre nettsider. PR og IT Leder: MD PRC Vibeke Aasland, Lionskontoret Konsulent: MD IT Otto Brødholt, Lionskontoret. MD 104 18.08.12 Årsberetning 2011/2012 Side 6