NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Utdanningsutvalget Referat Til stede: Forfall: medlemmer: Berit Kjeldstad (leder), Fredrik Shetelig (AB), Annlaug Bjørsnøs (HF), Kristian Seip (IME), Anne Borg (NT), Svein Remseth (IVT), Hilde Grimstad (DMF), Olav Fagerlid (SVT), Haakon Christopher Bakka (STi), Jon Mikkel Haugen (STi) observatører: Mads Nygård (FUS), Lisbeth Tangen (UBiT), Geir Halland (Uniped, møtte for Svein Lorentzen) SA og prorektors stab: Inge Fottland, Åge Søsveen, Marit Skimmeli, Kirsti Rye Ramberg, Ole Kr. Solbjørg, Eirik Lien andre: Berit Danielsen Løvås (sak 1) Svanhild Schønberg (DMF), Svein Lorentzen (Uniped) Kopi til: NTNUs styre, fakultetene, Dekanmøtet, prorektorenes staber, Forskningsutvalget, Studieavdelingen, Direktør for økonomi og eiendom, Direktør for organisasjon og informasjon, Studenttinget, FUS, FUL, LMU, DION, AltUnd Gjelder: Møte i Utdanningsutvalget 8. februar 2012 Møtetid: kl 1330-1600 Møtested: Styrerommet, Hovedbygningen Referent: Eirik Lien (til kl 1530, Marit Skimmeli overtok) Dato: 22.02.2012 Arkiv: 2012/1162 Kl 1215-1330: Åpent møte om harmonisering av karakterbruk i masteroppgaver Prof Carl Henrik Görbitz, Universitetet i Oslo holdt foredraget Har du sagt A, så må du si B og C og D og noen ganger til og med E og F i H3, Hovedbygget Gløshaugen med etterfølgende samtale/ debatt. Ca 100 til stede på foredraget, som var arrangertsom et åpent møte i regi av Utdanningsutvalget, og var første del av møtet. Det videre møtet i Utdanningsutvalget startet umiddelbart etter foredraget var slutt. Sakene ble behandlet i denne rekkefølgen: 1, 2, O-sak b, 4, 3, 5, O-sak a Referat fra møtet 18. januar 2012 Protokoll utsendt 05.02.12. Godkjent uten kommentar. 1. Læringsstøttesystemet (UU 01/12) Utdanningsutvalget er bedt om å gi synspunkt på lagringsperiode av ulike typer materiale som brukes i LMS (emner og prosjekter), som del av foreberedelsen i utskifting av systemet. For prosjekt vil bruk av grupperom i LMS som samarbeidsarena være en sentral funksjon. Forslaget fra utredningsgruppa er å lagre emner i 6 semester (etter at det er gått ut av bruk) og prosjekter i 2 semester (etter avsluttet prosjekt). Det er forutsatt at brukerne varsles før emner og prosjekt blir slettet. Et sentralt spørsmål er om data skal lagres desentralt via systemleverandør eller lokalt NTNU. Det har betydning for driftskostnadene. Dokument: notat med bakgrunnsinformasjon, datert 03.02.12 Sekretariat: Studieavdelingen NTNU Besøksadresse tlf: +47 73 59 67 02 Side 1 av 5 N-7491 TRONDHEIM Høgskoleringen 1 +47 73 59 52 97
synspunkt: - Lenker til andre data må være unntatt fra aktuell lagringstid. - Lagring må sees i forhold til ulike typer studieprogram, med perspektiv på livslang læring der f eks medisinstudiet har spesielle behov. - Systemet må ta hensyn til og gi mulighet for tverrfaglige prosjekt når e-rommene skal utformes. - Må e-rommene være like for alle fagmiljø ved NTNU? konklusjon: Det må settes av tid i prosessen til at fakultetene kan ha interne runder for å kartlegge behovet. Utdanningsutvalget foreslår at det blir opprettet en referansegruppe med deltakere fra fakultetene for å kartlegge hvilke differensierte behov det er for framtidige system. 2. Kvalitetsarbeid (UU 06/12) KVASS-prosjektet går i januar 2012 inn i en ny fase hvor de nye felles støttesidene med fokus på kvalitetssikring av emne skal prøves ut. Målet er å ferdigstille sidene i juni 2012 på bakgrunn av innspill fra brukerne. Parallelt skal fakultetene videreutvikle eget kvalitetsarbeid og egne støttesider. i) Gjeldende prinsippdokument og veien videre. Status KVASS-sider. Innledning ved prorektor Berit Kjeldstad og rådgiver Marit Skimmeli. dokumenter: - Notat "Styresak 13. juni 2012: Prinsipper for kvalitetssikring av undervisning og læring ved NTNU. Innhold og prosess" 02.02.12 - Notat "Tilbakemelding på de nye KVASS-sidene" fra Studenttinget. 20.01.12 - Prinsippdokumentet fra 2003, Kvalitetssikring av undervisning og læring ved NTNU (til orientering) Prosessen med bruk av prinsippdokumentet og videreutvikling av kvalitetssikringssystemet sikter seg inn mot styresak i juni 2012. Fram til da skal den drøftes i Utdanningsutvalget og Dekanmøtet i marsapril-mai. Den skal basere seg på at kvalifikasjonsrammeverket gir grunnlaget for kvalitetssikringsarbeidet. Den skal få fram forholdene for og forskjellene mellom emneansvarlig og programansvarlig. Det nye systemet skal være vedtatt før NOKUT-besøket i høstsemesteret 2012. Det skal utarbeides med tanke på at kvalifikasjonsrammeverket skal gi sterke føringer for utdanningskvaliteten. Konstaterer at det er store ulikheter mellom fakultetene og til dels også internt på fakultetene. Fakultetene tar derfor utgangspunkt i felles hovedramme og lager lokale tilpasninger. Det er etablert fagressursgruppe med studieprogramledere og representanter fra FUL, FUS og Studenttinget. Klargjøring og beskriving av programnivået er viktigste utfordring i utviklingsarbeidet. Planen er å bruke Utdanningsutvalgets møte i april som milepæl for fakultetenes arbeid med sine tilpasninger. En eventuell nyskriving eller revisjon av prinsippdokumentet må sees ut fra dagens NTNU-strategi, og med en bevissthet om hvem som er den primære mottakeren av dokumentet. Det skal være et internt dokument som viser grunnlaget for å beskrive tilstanden på og å utvikle utdanningskvaliteten. Dokumentet skal ikke beskrive hvordan alle skal gjøre det, men beskrive mål og ambisjon for kvalitetssikring. Det skal være pragmatisk rettet. NOKUT-forskriften gir føringer. NTNU baserer seg på at det er prosessen som er viktig, det skal ikke være kontroll. Kvalitetsmeldinga blir dermed mer relevant. Skal tidsplanen holdes, må referansegruppa komme i funksjon snarest. Side 2 av 5
ii) Seminar: Kvalitetsarbeid i studieadministrative prosesser (SAP) Neste møte i Utdanningsutvalget er et eget seminar med SAP som tema, og er utvidet med seksjonsledere på fakultetene og i Studieavdelingen, sammen med koordinatorene. Det holdes onsdag 7. mars kl.11.30-15.45 på Scandic Solsiden. Tema: Videreutvikling av studieadministrativt kvalitetsarbeid Fra SAP til Utdanningskvalitet på NTNU". 3. Oppfølging av internasjonal handlingsplan (UU 01/12) Innledning ved seksjonsleder Hilde Skeie, Internasjonal sekjson/sa dokument: 2 informasjonsark om NORHED momenter fra innledning: - Fra NTNU reiser ca 1000 studentene til utlandet hvert år for kortere eller lengre opphold, vanligvis 1 eller 2 semester, størst andel fra sivilingeniørstudiet. - Målt som andel av uteksaminerte kandidater har den steget fra 20 % i 2008 til 33 % i 2010. Det betyr at NTNU nærmer seg målet om at 40 % av våre kandidater skal være utreisende studenter med internasjonalt opphold. Fordelt på fakultetene varierer andelen fra 14 % på DMF til 41 % på IVT. - For å nå andelen må NTNU legge enda bedre til rette for utreise, med informasjon, anbefalte semester for utreise i de enkelte studieplanene, faglig veldefinerte pakketilbud i form av tilrettelegging i samarbeidende mottaksinstitusjoner og relevant faglig veiledning i våre egne fagmiljø. - Kan få motsetning mellom pakketilbud og ønske om større valgfrihet. - NTNU må være bevisst på at de faglige ulikhetene gjør at ikke alle utreiseopplegg kan lages ut fra samme mal. Men så langt det er praktisk mulig, bør utreise basere seg på etablert samarbeid med kjente partnerinstitusjoner. - For å få til gode tilbud må en del grunnleggende spørsmål avklares: når i studieløpet, lengde på opphold, gjensidighet overfor mottakende institusjon, forhold forskning utdanning som grunnlag for utreise, antall fra NTNU ved samme institusjon ( ghetto-problemet ), språk. - Avtalebasen ved Internasjonal seksjon oppdateres kontinuerlig. fra drøftingene: - Internasjonalisering er en viktig del av NTNUs utdanningspolitikk også nasjonalt. det vises f eks gjennom SIU og EU. NOKUT vil knytte utveksling til kvalitet. Da må vi ha mer kontrollerte løp. Utfordring for NTNU: Hvordan være kostnadseffektivt for å få god kvalitet? Gjøres ulikt på fakultetene, må ha oppmerksomhet på programkvalitet. Hvordan legger vi opp til at studentene kan reise ut? - Kvalitet: jf diskusjon om læringsmål, der vi så i hvor liten grad utenlandsopphold kvalitetssikres. Det hender de ikke kommer inn på de emnene de skulle i utlandet, gjør det vanskelig. Derfor kan 40 % være en høy ambisjon. NT har plukket ut 2 realfagsprogram på bachelor. Master realfag vanskelig p g a kort tid (4 semester). Må også se på konsekvenser for undervisning på engelsk. I tillegg andre administrative ressurser. - Det er nasjonale retningslinjer for lengden på opphold ved utenlands institusjon for at det skal telle, 3 måneder regnes som minimum utenlandsopphold. Kvalitet viktig. DMF har mål om global helse. Hvis det skal inngå, så må studentene møte det i studietida, ved f eks å dra til u- land. Kvaliteten kan være variabel, men gir studentene mye. Skal vi ta denne diskusjonen på NTNU eller hver for Side 3 av 5
- Det er et uoversiktlig landskap ikke kvalitetssikret. Bruk av pakker forutsetter at de hele tida må endres og vedlikeholdes. De må være gjensidige, slik at NTNU tar imot innreisende studenter i tilsvarende omfang fra den institusjonen. Økonomien viktig, slik at opphold ute bør dekke faglige områder vi ikke er sterke på selv. Tenke komplementært. - Gjensidighet kan bli et økonomisk problem hvis studentene skal få oppfylt alle utdanningsplaner. Avtalene må minst være på fakultetsnivå helst NTNU. Bør ha avtaler som kobler forskning og utdanning. Kan ikke øke ambisjonsnivået ut over 40 % som reiser ut. - Bruk av pakkene er fornuftig, men er en utfordring ved at gjennomføring på normert tid ofte kan gå ned. - Mange problemstillinger, vanskelig å få til i praksis. Bør fokusere på merverdien i det å reise ut. Skepsis i miljøene om å ha instituttvise pakker. - EU-harmonisering er ikke entydig, f eks er arkitekturstudiet i Spania 8 år. Vi kan ikke overfokusere på institusjonsverdien. Får ulik kvalitet og kultur inn. AB prøvde å sanere avtaler i 2008, men ikke fulgt opp bra nok. Fornuftig at NTNU tar felles grep. - Vi samarbeider ikke med universiteter som ikke er akkreditert. 4. Pedagogisk basiskompetanse hos personale med undervisnings-/veilederoppgaver. NTNUs ambisjoner (UU 08/12) Innledning ved seniorrådgiver Kirsti Rye Ramberg. Denne saken var oppe i Utdanningsutvalget i desember 2011, men da som en sak med en statusoversikt over ansattes pedagogiske basiskompetanse. dokument: notat datert 01.02.12 Hvor realistisk er det å nå målet om at alle som gir undervisning ved NTNU (fast ansatte, prof II, stipendiater, studentassistenter), skal ha pedagogisk basiskompetanse slik det er beskrevet i NTNUs strategi. Det er en av forutsetningene for å kunne si at NTNU gir undervisning av internasjonal kvalitet. Hvis det er urealistisk, hva vil vi i så fall sette som minimumskrav hva er bunnlinja? Også den pedagogiske basiskompetansen skal være rettet inn mot læring i stedet for undervisning, i tråd med kvalifikasjonsrammeverket. Det er kartlagt at midlertidig ansatte i stor grad mangler denne basiskompetansen. synspunkt: - Fakultetene har ansvar for at eget personale har nødvendig opplæring. Ikke klart om Uniped har tilstrekkelig kapasitet til å gi alle slik opplæring. Mål å sørge for å øke antall midlertidig ansatte med denne kompetansen. Må avklare om det skal omfatte absolutt alle midlertidig ansatte eller om det bør omfatte de som har slik ansettelse ut over en viss periode. - Bør ha som mål å komme i gang med opplæringsprosjektet i høstsemesteret 2012. - NTNU sender dårlige signal ut i arbeidsmarkedet når ansatte ved NTNU tilsettes i eksterne stillinger uten å ha denne basiskompetansen. - Dersom ph.d-stipendiater skal få slik opplæring, må den tas av arbeidstida ved instituttet. Det blir da en kostnad som instituttet ikke har kalkulert med. - NTNU får ingen gevinst av internasjonale stipendiater som eventuelt får slik opplæring. Kommer tilbake til denne saken med mer konkrete forslag med utgangspunkt i synspunktene fra Utdanningsutvalget. Side 4 av 5
5. Dialogmøter prorektor og fakultetene våren 2012 (UU 09/12) Møtene er datosatt, starter 30. april. Aktuelle tema: studieprogramporteføljen (både for 2012/13 og langsiktig), kvalitetsarbeid. Når møtene starter vet vi sannsynligvis flere detaljer om NOKUT-besøket. Møtene er med fakultetsledelsen. 6. Eventuelt Ingen saker. Orienteringssaker a. NTNUs nominering til Utdanningskvalitetsprisen 2012 (NOKUT-prisen) forslaget fra DMF sendt NOKUT 31.01.12. Søknaden vedlagt. Det er prisutdeling under NOKUT-konferansen i Oslo 25.-26. april. Prorektor ønsker fakultetet lykke til. b. NTNU deltar i læringsmiljøundersøkelsen utviklet av Universell Ole K. Solbjørg orienterte om utvalg av spørsmål og uttrekk av respondenter, framdriftsplan og rapportering. Undersøkelsen er felles for universitetene og høgskolene.det er lagt opp til en god bredde på spørsmålene i undersøkelsen. I utgangspunktet deltar 4000 studenter fra NTNU, såpass mange at det kan være mulig å få signifikante data på studieprogramnivå for en del program. Sendes ut 21. mars, rapporten skal foreligge 31. mai. Resterende møter i vårsemesteret 2012: 7. mars, 18. april, 16. mai, 15. juni NB! møtet 7. mars starter kl. 11.30 og er på Scandic Solsiden Minner om påmelding til nina.quale@ntnu.no innen 27. februar Side 5 av 5