Frogn kommune Møtetid: 03.06.2015 kl. 23.00-23.10 Sted: Rådhuset, Fraunar MØTEPROTOKOLL Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11. Møtende medlemmer: Fra grupperingen Høyre/Fremskrittspartiet: Thora Bakka (H) Sigbjørn Odden (H) Ole Scheie (Frp) Fra grupperingen AP/SV/Krf/PP/SP: Kjell Engebretsen (AP) Bente Bjerknes (AP) Kjell Monsen (SV) Hans Kristian Raanaas (SP) Fra Venstre: Erik Lundeby Møtende varamedlemmer: Fra grupperingen Høyre/Fremskrittspartiet: Dagfinn Danielsen (H) Eva Anderssen (H) Fra grupperingen AP/SV/Krf/PP/SP: Knut Erik Robertsen (AP) Forfall: Thore Vestby (H) Kirsti Birkeland (H) Rita Hirsum Lystad (AP) Møtesekretær: Anne Lise Larsson, enhet for personal, organisasjon og politiske tjenester.
Valg av møteleder: I ordførers og varaordførers fravær ble Thora Bakka enstemmig valgt som møteleder. Diverse merknader: Møteinnkallingene ble sendt ut/publisert hhv. 22.5. Møtet ble annonsert den 12. mai i Frogn kommunes informasjonsbilag til Akershus Amtstidende. Det var ingen merknader til innkallingen. Til å skrive under protokollen sammen med lederen ble Kjell Engebretsen og Ole Scheie oppnevnt.... Kjell Engebretsen Thora Bakka Ole Scheie Møteprotokollen ble godkjent den 19.6.2015. 03.06.2015 Side 2 av 8
Saksliste Side Saker til behandling 9/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 - delegering av myndighet 5 Spørsmål fra medlemmene 03.06.2015 Side 3 av 8
03.06.2015 Side 4 av 8
Saker til behandling VS-9/15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 - delegering av myndighet Rådmannens innstilling: 1. Myndighet til å prøve forhåndsstemmegivninger mottatt før valgdagen gis til utvalg bestående av valgstyrets leder og de rådmannen utpeker fra administrasjonen. Jf. valgloven 10-1. Prøvingen kan ikke foretas uten at valgstyrets leder og minst 2 personer fra administrasjonen er tilstede. 2. Myndighet til å prøve sent innkomne forhåndsstemmegivninger gis til administrativt utvalg jf. valgloven 10-1. Prøvingen kan ikke foretas uten at minst 3 personer fra administrasjonen er tilstede. Rådmannen gis myndighet til å oppnevne personer til utvalget. 3. Rådmannen gis myndighet til å oppnevne forhåndsstemmemottakere, jf. valgloven 8-2, 1. ledd bokstav a. 4. Myndighet til å prøve stemmer i særskilt omslag gis administrativt utvalg Jf. valgloven 10-6. Prøvingen kan ikke foretas uten at minst 3 personer fra administrasjonen er tilstede. Rådmannen gis myndighet til å oppnevne personer til utvalget. 5. s leder får myndighet til å fastsette frist for fremsettelse av krav om manntallseksemplar mv., jf. valgforskriften 3, 1. ledd. 6. s leder får fullmakt til å inngå samarbeid med valgstyret for kirkevalget om valglokaler ved kirkevalget. 7. Tilsyn med den endelige opptellingen av stemmer som foregår i Ås kommune 15.9.2015, delegeres til følgende representant (er) fra valgstyret:. 8. Rådmannen gis myndighet til å kunngjøre: - Overskriftene på de godkjente valglistene og opplyse om hvor de er lagt ut, jf. valgloven 6-7. - Tid og sted for utlegging av manntallet og opplyse om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet, jf. valgloven 2-6, 2. ledd og Forskrift om valg til Sametinget 8. - Tid og sted for forhåndsstemmegivningen, jf. valgforskriften 24. - Tid og sted for stemmegivningen på valgtinget, jf. valgloven 9-3, 3. ledd. 9. Rådmannen får fullmakt til å sende melding til den som berøres av oppdateringer i manntallet som er foretatt på grunnlag av søknad om innføring, krav om retting eller at valgstyret er blitt oppmerksom på feil, jf. valgloven 2-8. 03.06.2015 Side 5 av 8
10. Rådmannen gis myndighet til å oppdatere og supplere rutiner for: -Tømming av urner under forhåndsstemmegivningen m.m., jf. valgforskriften 29. -Oppbevaring og transport av materiell m.m., jf. valgforskriften 29 a. -Oppbevaring og transport av valgmateriell og forsegling, jf. valgforskriften 34. 11. Rådmannen får fullmakt til å utpeke person(er) som kan påføre stempel på stemmesedler i stemmeseddelkonvolutt i ettertid i samsvar med valgforskriften 39 a og 40 a. 12. Øvrige valgmedarbeidere: Rådmannen får fullmakt til å utpeke valgmedarbeidere til opptelling av stemmer og øvrige funksjoner. s behandling 03.06.2015: Notat fra rådmannen, datert 3.6.2015, ble delt ut i møtet. Notatet omhandler valg av stemmestyrer, og rådmannen ber i notatet valgstyret om å ta stilling til to alternative løsninger for å få valgt stemmestyrer før valget: 1) Det gjennomføres et ekstra valgstyremøte før sommerferien 2) s leder gis fullmakt til å velge stemmestyrer. Pkt. 7 i innstillingen: Følgende felles forslag til vedtak ble fremmet: «Tilsyn med den endelige opptellingen av stemmer som foregår i Ås kommune 15.9.2015, delegeres til følgende representant fra valgstyret: Thora Bakka.» Rådmannens tilleggsnotat: På vegne av Senterpartiet fremmet Hans Kristian Raanaas følgende forslag: «vedtar alternativ 2 som nytt pkt. 13: s leder gis fullmakt til å velge stemmestyrer». Votering: Fellesforslaget vedr. pkt. 7 ble enstemmig vedtatt. Innstillingen for øvrig ble enstemmig vedtatt. Senterpartiets forslag ble enstemmig vedtatt. s vedtak 03.06.2015: 1. Myndighet til å prøve forhåndsstemmegivninger mottatt før valgdagen gis til utvalg bestående av valgstyrets leder og de rådmannen utpeker fra administrasjonen. Jf. valgloven 10-1. Prøvingen kan ikke foretas uten at valgstyrets leder og minst 2 personer fra administrasjonen er tilstede. 2. Myndighet til å prøve sent innkomne forhåndsstemmegivninger gis til administrativt utvalg jf. valgloven 10-1. Prøvingen kan ikke foretas uten at 03.06.2015 Side 6 av 8
minst 3 personer fra administrasjonen er tilstede. Rådmannen gis myndighet til å oppnevne personer til utvalget. 3. Rådmannen gis myndighet til å oppnevne forhåndsstemmemottakere, jf. valgloven 8-2, 1. ledd bokstav a. 4. Myndighet til å prøve stemmer i særskilt omslag gis administrativt utvalg Jf. valgloven 10-6. Prøvingen kan ikke foretas uten at minst 3 personer fra administrasjonen er tilstede. Rådmannen gis myndighet til å oppnevne personer til utvalget. 5. s leder får myndighet til å fastsette frist for fremsettelse av krav om manntallseksemplar mv., jf. valgforskriften 3, 1. ledd. 6. s leder får fullmakt til å inngå samarbeid med valgstyret for kirkevalget om valglokaler ved kirkevalget. 7. Tilsyn med den endelige opptellingen av stemmer som foregår i Ås kommune 15.9.2015, delegeres til følgende representant (er) fra valgstyret: Thora Bakka 8. Rådmannen gis myndighet til å kunngjøre: - Overskriftene på de godkjente valglistene og opplyse om hvor de er lagt ut, jf. valgloven 6-7. - Tid og sted for utlegging av manntallet og opplyse om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet, jf. valgloven 2-6, 2. ledd og Forskrift om valg til Sametinget 8. - Tid og sted for forhåndsstemmegivningen, jf. valgforskriften 24. - Tid og sted for stemmegivningen på valgtinget, jf. valgloven 9-3, 3. ledd. 9. Rådmannen får fullmakt til å sende melding til den som berøres av oppdateringer i manntallet som er foretatt på grunnlag av søknad om innføring, krav om retting eller at valgstyret er blitt oppmerksom på feil, jf. valgloven 2-8. 10. Rådmannen gis myndighet til å oppdatere og supplere rutiner for: -Tømming av urner under forhåndsstemmegivningen m.m., jf. valgforskriften 29. -Oppbevaring og transport av materiell m.m., jf. valgforskriften 29 a. -Oppbevaring og transport av valgmateriell og forsegling, jf. valgforskriften 34. 11. Rådmannen får fullmakt til å utpeke person(er) som kan påføre stempel på stemmesedler i stemmeseddelkonvolutt i ettertid i samsvar med valgforskriften 39 a og 40 a. 12. Øvrige valgmedarbeidere: Rådmannen får fullmakt til å utpeke valgmedarbeidere til opptelling av stemmer og øvrige funksjoner. 03.06.2015 Side 7 av 8
13. s leder gis fullmakt til å velge stemmestyrer [Lagre] Drøbak, den 3. juni 2015 Anne Lise Larsson Enhet for personal, organisasjon og politiske tjenester 03.06.2015 Side 8 av 8