Arbeidsgiverpolitikk i Tynset kommune Romslighet Mot Humør
Innledning Motiverte og stolte medarbeider som leverer kommunale tjenester av høy kvalitet til fornøyde brukere og innbyggere, er målet for arbeidsgiverpolitikken i Tynset kommune. Dette dokumentet beskriver kommunens visjon, overordnede målsettinger og verdier for arbeidsgiverpolitikken. Det viser også de viktigste utfordringene vi har for å nå målene vi har satt oss. Tiltak for å nå målene er beskrevet i en egen handlingsplan. Arbeidsgiverpolitikk er de handlinger, holdninger og verdier som arbeidsgiver står for og praktiserer i sitt forhold til medarbeiderne. Tynset kommune ønsker å være en organisasjon som setter ansvar og tillit i fokus, og som evner å styre etter verdier. Arbeidsgiverpolitikken er derfor tuftet på et felles verdisett og en grunntanke om at alle har et felles ansvar for våre felles utfordringer. Kjem`n te Tynset så trivs`n
Visjon, verdier og overordnete målsetninger Alle kommuner har en visjon og en rekke verdier som skal etterleves. Det nytter ikke bare å sette verdiene på et stykke papir, de må også kommuniseres og bli en del av verdisettet til den enkelte medarbeider. Romslighet «Kjem`n te Tynset så trivs`n» - dette er vår visjon. Den følges av tre verdier: Romslighet Vi skal være åpne og imøtekommende overfor hverandres utfordringer. Mot Mot For å kunne utvikle, for å ta ansvar og for å gjøre valg både for seg sjøl og for organisasjonen. Humør Avgjørende for trivsel, miljø, arbeidslyst og helse. Humør Tynset kommune skal være et sterkt regionsenter med levende bygder. Det er et av våre viktigste overordnede mål. Øvrige målsetninger: Tynset kommune skal vekke positiv oppmerksomhet som kultur- og skolekommune, også utenfor vår egen region Tynset kommune skal være en folkehelsekommune som inkluderer alle og gir rom for utfoldelse Tynset kommune skal være leverandør av gode tjenester på alle områder Tynset kommune skal være en god arbeidsgiver med høye krav til sine medarbeidere Tynset kommune skal ha kompetanse innen utvikling og nyskaping I Tynset kommune skal det være kultur for læring og tilegning av ny kunnskap I Tynset kommune skal det være samsvar mellom ansattes oppgaver og deres kompetanse Tynset kommune skal ha en sunn økonomi med ressurser for nyskaping Tynset kommune skal drives optimalt med best mulig tjenesteyting for hver krone
Arbeidsgiverpolitikk Arbeidsgiverpolitikken er et styrende verktøy for at kommunen skal framstå som en attraktiv arbeidsplass med ansvarlige ledere og medarbeidere. Vårt mål er skape en sunn og god organisasjonsstruktur, og arbeidsgiverpolitikken medvirker til å styrke et aktivt og systematisk arbeid med arbeidsgiverspørsmål på alle nivåer i organisasjonen. Den bidrar til at kommunen til enhver tid har nødvendig kompetanse for å utføre oppgaver for å nå målene, og den enkelte ansatte får anvende sine ressurser så godt som mulig i ulike faser av karrieren. Ikke minst skal en egen arbeidsgiverpolitikk bidra til å fremme arbeidsglede og stolthet, ikke bare for eget men også andres arbeid. Et slikt arbeidsmiljø stimulerer til kreativ tenkning og nytenkning. Sentrale arbeidsgiverutfordringer Tynset kommune skal være en attraktiv arbeidsgiver med et solid omdømme. Vår kommune har som så mange andre kommuner i landet utfordringer med å rekruttere nok arbeidskraft med riktig kompetanse. Derfor er det viktig å bygge en kultur for innovasjon, nytenkning og etablering av nye arbeidsformer. Slik får vi beholde og utvikle medarbeidere med rett kompetanse, tilpasset kommunens utviklings- og tjenestebehov. Gjennom samhandling, samarbeid og kommunikasjon bedrer vi intern samordning av tjenester. Tynset kommune skal være en inkluderende arbeidsplass, forebygge sykefravær og stimulerer medarbeiderne til å yte sitt beste. Lederne må gjennom involvering av sine ansatte legge grunnlaget for læring og utvikling hos sine medarbeidere.
Ledelse Ledelse innebærer ansvar for at virksomhetens oppgaver løses og at gode resultater for brukere og innbyggere oppnås. Lederen må gjennom involvering av sine ansatte legge grunnlaget for læring og utvikling hos sine medarbeidere. I Tynset kommunes lederplattform heter det at «Små endringer kan skape store bevegelser». I dette ligger at små endringer i alle ledd kan skape store bevegelser for helheten. Ledelse i vår kommune er: å tenke strategisk, og foreta veivalg å skape bevegelse endring å skape relasjoner involvering å sikre læring
Etiske retningslinjer Tynset kommune har vedtatt etiske retningslinjer som kan oppsummeres slik: Tynset kommune aksepterer ingen form for trakassering, mobbing eller diskriminering. Tynset kommune skal kjennetegnes ved like arbeidsmuligheter og rettferdig behandling. Det skal ikke søkes å oppnå fordeler for seg selv eller andre, som er upassende, eller på annen måte kan skade Tynset kommunens omdømme og interesser. Tynset kommune har som mål å gjennomføre sin drift uten skade på mennesker eller miljø, og uten tap av materielle verdier. Tynset kommune legger i sin kommunikasjon til grunn å være imøtekommende, åpen, ærlig og troverdig. Sosiale medier Tynset kommune ønsker å spre informasjon om kommunens virksomhet gjennom sosiale medier. Bruk av sosiale medier i arbeidstiden skal være relevant for kommunens virksomhet og avklares med nærmeste leder. Sosiale medier brukes både i og utenfor arbeidstid. Den enkelte må være bevisst på at rollen som ansatt i kommunen også vil være gjeldende utenfor arbeidstid. Skillet mellom offentlig og privat sfære er utfordrende og den enkelte må utøve sunn fornuft.
Arbeidsgiverområder
Medarbeiderskap Medarbeiderskap handler om å ta ansvar og vise initiativ. Stadig økende forventninger til tjenestene og mer komplekse oppgaver, stiller større krav til profesjonalitet og fleksibilitet. Medarbeiderskap krever ledere som fremmer åpenhet, samarbeid og tillit, og det handler om hvordan vi forholder oss til arbeidsoppgavene, til arbeidskollegaene og til arbeidsgiveren. En opplevelse av at jobben gir mening er en forutsetning for godt medarbeiderskap. Mål Medarbeiderne i Tynset kommune skal være engasjerte, inkluderende, løsningsorienterte og ansvarlige. Derfor vil vi: Gi medarbeiderne mulighet til å gjøre selvstendige valg på grunnlag av sin kompetanse Gi medarbeiderne tillit og frihet for å styrke ansvarsfølelsen Gi medarbeiderne både mulighet og forventning om aktiv deltakelse i ulike prosesser Ha et arbeidsfellesskap som preges av redelighet og lojalitet
Motivasjon og livsfase Tynset kommune vil få frem det beste i våre arbeidstakere og deres kunnskap, erfaringer, sosialt og kollegialt. Trivsel og godt arbeidsmiljø er med på å skape arbeidslyst og for å produsere tjenester av høy kvalitet. Derfor legger vi til rette for at medarbeiderne skal trives og yte sitt beste og få anerkjennelse for utført arbeid. Alle våre medarbeidere er like viktige uansett alder, kjønn, etnisitet, funksjonshemming og utdanningsbakgrunn. Å sikre mangfold i kommunen er nødvendig for kvaliteten på våre tjenester og for å skape moderne og spennende arbeidsplasser for alle medarbeidere. Mål Medarbeiderne i Tynset kommune skal være motiverte og ha muligheter til å påvirke egne arbeidsoppgaver og arbeidsvilkår. Medarbeiderne i Tynset kommune skal få anerkjennelse for utført arbeid. Tynset kommune skal legge til rette for at medarbeiderne skal trives og yte sitt beste. Derfor vil vi: At den enkelte medarbeider skal få tilbakemelding Utvikle tilhørighet og lagfølelse Forsterke medarbeiderens yrkesdeltagelse og potensiale i ulike faser av arbeidslivet Være fleksible og gjøre individuelle tilpasninger i samarbeid med medarbeideren
Omdømme Kommunens omdømme bygger på oppfatninger, følelser, opplevelser, tilhørighet og identitet. Omdømme handler om hvordan folk verdsetter kommunen ut fra inntrykket. Det handler om omdømme i forhold til potensielle jobbsøkere, egne medarbeidere, innbyggere, brukere og organisasjoner. Mål Tynset kommune skal være en attraktiv arbeidsplass og en aktiv og positiv samarbeidspartner. Derfor vil vi: At våre arbeidstakere skal være gode ambassadører for Tynset kommune Profilere kommunen som en attraktiv arbeidsplass Fremme positive, identitetsskapende prosesser på arbeidsplassene Framstå som en profesjonell informasjonspartner
Innovasjon Kommunens innovasjons- og utviklingsevne er et resultat av vår evne til aktivt å trekke på ideer, impulser og kompetanse fra omgivelsene, slik at vi kan finne nye løsninger for å skape bedre tjenester. Mål Tynset kommune skal være en lærende kommune - åpen for nye ideer og impulser, endringsvillig og nysgjerrig. Derfor vil vi: Styrke samhandling på tvers av kommunens tjenesteområder. Inngå og utvikle samarbeid, samspill og partnerskap med frivillige, private og andre offentlige aktører.
Rekruttere og beholde Rekruttering er å ansette medarbeidere med riktig kompetanse, slik at våre brukere får de tjenestene de har behov for. Som arbeidsgiver er vi opptatt av å utvikle kvalitet og oppnå resultater. Gjennom rekruttering sikrer vi at oppgavene som innbyggerne skal ha tilbud om blir løst effektivt og med nødvendig kvalitet. For å rekruttere og beholde medarbeidere må vi være en attraktiv arbeidsgiver som tilbyr interessante og utviklende arbeidsoppgaver. Vi må også tilrettelegge for utvikling både for den enkelte og for hele organisasjonen. Mål Tynset kommune skal være en lærende organisasjon gjennom å rekruttere, utvikle og beholde kompetente medarbeidere. Vi skal være en attraktiv arbeidsgiver som tiltrekker seg nye arbeidstakere og til enhver tid sikre rett person med riktig kompetanse på rett plass. Derfor vil vi: Sørge for at egne ansatte trives og blir i jobben Skape gode læringsarenaer for egne ansatte, elever, lærlinger og studenter Rekruttere riktig kompetanse
Kompetanse Med organisasjonens kompetanse menes den samlede beholdningen av kompetanse som kommunen disponerer gjennom sine medarbeidere. For Tynset kommune som organisasjon er det avgjørende at våre medarbeidere har den kompetanse som skal til for å nå våre mål og kunne yte gode tjenester. Mål Tynset kommune er en kompetansearbeidsplass. Vi skal ha kompetanse til å løse dagens oppgaver og møte framtidens utfordringer. Derfor vil vi: Legge til rette for et miljø hvor kompetanse brukes, deles og skapes Arbeide systematisk med opplæring og utvikling og stimulere ansatte til kompetanseheving som kommunen trenger
Fra ord til handling Konkrete tiltak fører oss fram til målene som vi har satt oss. Tiltakene er skissert i «Handlingsplan for arbeidsgiverpolitikken i Tynset kommune». Hver dag, året rundt, på hvert arbeidssted i kommunen omsettes arbeids-giverpolitikken i handling. Med dette dokumentet vil vi øke bevisstheten hos hver enkelt ansatt for at det skjer i godt og konstruktivt miljø hvor kompetanse brukes, deles og skapes. Våre verdier, holdninger og handlinger påvirker dem vi arbeider for og med. Etisk bevisste ledere og medarbeidere er derfor meget sentralt for Tynset kommune som arbeidsgiver. Etikk må derfor være et sentralt tema på hver arbeidsplass. Vi er stolte av å jobbe i Tynset kommune med ROMSLIGHET MOT HUMØR
Arbeidsgiverområde Veivalg Vi vil: Tiltak Og det skal vi få til ved å: Ansvar Medarbeiderskap Gi medarbeiderne mulighet til å gjøre selvstendige valg på grunnlag av sin kompetanse Gi medarbeiderne tillit og frihet for å styrke ansvarsfølelsen Ha et arbeidsfellesskap som preges av redelighet og lojalitet Gi medarbeiderne både mulighet og forventning om aktiv deltakelse i ulike prosesser Forventningsavklaring mellom leder og ansatt, for eksempel med en arbeidsbeskrivelse Gi ansvar, - og forvente ansvar Drøfting av etiske dilemmaer i hverdagen skal bidra til å gjøre ansatte etisk bevisste i sitt arbeid Tett samarbeid og aktivt involvere tillitsvalgte Involvere ansatte i arbeidsgrupper/nettverk Ledere Alle Ledere Ledere og tillitsvalgte Motivasjon og livsfase At den enkelte medarbeider skal få tilbakemelding Utvikle tilhørighet og lagfølelse Forsterke medarbeiderens yrkesdeltagelse og potensiale i ulike faser av arbeidslivet Være fleksible og gjøre individuelle tilpasninger i samarbeid med medarbeideren Gi konstruktive tilbakemeldinger og anerkjennelse Medarbeidersamtaler skal gjennomføres årlig Jevnlige personalmøter Sosiale trivselstiltak Arbeide systematisk med helsefremmende tiltak både generelt for organisasjonen og avdelingsvis Utarbeide retningslinjer for markering av antall arbeidsår i organisasjonen Videreføre seniorpolitiske tiltak Legge til rette for fleksible turnuser / fleksibel arbeidstid Tilbud om trening på Tynset Friskliv Alle Ledere Alle Ledere og verneombud Personalsjef Ledere og tillitsvalgte
Arbeidsgiverområde Veivalg Vi vil: Tiltak Og det skal vi få til ved å: Ansvar Omdømme At våre arbeidstakere skal være gode ambassadører for Tynset kommune Profilere kommunen som en attraktiv arbeidsplass Fremme positive, identitetsskapende prosesser på arbeidsplassene Framstå som en profesjonell informasjonspartner Fornye arbeidsreglementet Personal Møte våre brukere med respekt Alle Bevisst bruk av sosiale medier Bruke media til aktiv markedsføring av vellykkede hendelser, prosjekter, tilbud o.l. Ledere Bruke Tynsetmagasinet til å profilere ulike arbeidsplasser og yrkesgrupper Felles arrangementer på tvers av tjenesteområdene Rådmannsnivå Aktiv bruk av verdiene i personalmøter o.l., skape felles forståelse for hva som Ledere ligger i verdiene Oppdatert hjemmeside Servicetorget Utarbeide en informasjonsstrategi Ass. rådmann Følge opp brukerundersøkelser Ledere Innovasjon Fremme samhandling på tvers av kommunens tjenesteområder Inngå og utvikle samarbeid, samspill og partnerskap med frivillige, private og andre offentlige aktører Gi de ansatte kunnskap om Tynset kommunes virksomhet, inkludert økonomiske og strategiske rammer Utvikle en lokal frivillighetspolitikk for Tynset kommune og rekruttere frivillige blant våre seniorer Ledergruppa Utvikle en åpenhetskultur for deling av kunnskap og idéer Ansatte som ønsker jobbrotasjon får mulighet for dette 1 uke annethvert år Personal
Arbeidsgiverområde Veivalg Vi vil: Tiltak Og det skal vi få til ved å: Ansvar Rekruttere og beholde Sørge for at egne ansatte trives og blir i jobben Skape gode læringsarenaer for egne ansatte, elever, lærlinger og studenter Rekruttere riktig kompetanse Følge opp medarbeiderundersøkelser Ledere Aktiv bruk av lønnspolitiske retningslinjer Personal Arbeide for heltidsstillinger og arbeidstidsordninger som reduserer uønsket deltid Ledere og personalsjef Utvikle en strategi for rekruttering av ledere blant egne medarbeidere og legge til rette for alternative karriereveier Rådmannsnivå Fortsette aktivt samarbeid med utdanningsinstitusjoner Forbedre rutiner for å følge opp prøveperioden Personal Fokus på rekruttering av etniske minoriteter og flere språktreningsplasser Ledere Kompetanse Arbeide systematisk med opplæring og utvikling og stimulere ansatte til kompetanseheving som kommunen trenger Legge til rette for et miljø hvor kompetanse brukes, deles og skapes Kompetanseutviklingsplan; herunder retningslinjer stipend og støtteordninger Personalsjef Aktivt gjennomføre internundervisning Ledere Fokus på systemer for e-læring Mer fokus på intern opplæring av ledere Rådmannsnivå Legge til rette for at den enkelte får brukt egen kompetanse Ledere og medarbeidere Forklaring Ledere Ledergruppa Rådmannsnivå Alle med lederansvar Rådmannen med tjenesteområdeledere og stabsledere Rådmannen, ass. rådmann, utdanningssjef, helse- og omsorgssjef, personalsjef og økonomisjef Dokumenter og retningslinjer som kommunen allerede har, og som er aktuelle for arbeidsgiverpolitikken: Etiske retningslinjer - Mal for medarbeidersamtaler - Lederplattform - Permisjonsreglement - Seniorpolitiske retningslinjer HMS-internkontroll - Retningslinjer for hjemmekontor - Retningslinjer for fleksitid - Retningslinjer for bruk av sosiale medier Arbeidsreglement - Retningslinjer for uønsket deltid - Lønnspolitiske retningslinjer - Ansettelsesrutiner