Viktig informasjon vedrørende rehabilitering av våtrom Alle beboere må lese dette informasjonsskrivet Side 1
Beverveien Brl- informasjon om våtromsrehabilitering I forbindelse med våtromsrehabiliteringen vil det bli avholdt informasjonsmøter og utlevert egen informasjonsperm som fyldig beskriver prosessen i rehabiliteringsprosjektet. I informasjonsmøtene vil bli delt som følger: Informasjonsmøte 1 Beverveien 10 og 12 dato satt til Informasjonsmøte 2 Beverveien 8 og 14 Informasjonsmøte 3 Beverveien 2 6 og veitvetvn. 9 02.desember.2015, se egen innkalling uke 9, innkalling sendes ut senere Uke 19 innkalling sendes ut senere På infromasjonsmøtet vil USBL og S-Bygg samlet presentere prosjektet. Etter felles presentasjon vil det ære åpent for spørsmål og avklaringer. Vi ber alle stille på sine informasjonsmøter slik at riktig informasjon kan bli gitt. Under er et forenklet utdrag av informasjonspermen som blir delt ut på informasjonsmøtene. Side 2
Gjennomføring Informasjonsmøte Det vil bli avholdt informasjonsmøte for beboere fordelt på 3 møter. Møtet inneholdt informasjon om bl.a.: Informasjon fra styret om hva som inngår i kontraktarbeidet Informasjon fra S Bygg AS om hvordan rehabiliteringen vil foregå Kontaktinformasjon Fremdriftsplan Tilvalg Utdeling av informasjonsperm. Varsler Førbefaring, bestillingsmøter, kontrollbefaring vil bli varslet med oppslag på døren eller postkassen 1-2 uker i forkant og er ment som en påminnelse, da fremdriftsplanen som du finner lengre bak i permen følges. Avvik, forandringer, forsinkelser fra fremdriftsplanen vil bli varslet. Førbefaring Befaringen holdes ca 4 uker før oppstart. På befaringen deltar representant fra USBL og S Bygg. Dette gjennomgås på befaringen: Informasjon Oppmåling av bad Registrering av eksisterende utstyr, planløsning Vurdering av arbeider på kjøkken. Tenk gjennom hva dere ønsker å beholde av utstyr før befaringen. Vi registrerer i tre kategorier, remonteres, beholdes og kastes. Om utstyret er synlig skadet/ defekt eller ikke godkjent iht. offentlige krav, blir beboer varslet om at utstyret ikke vil bli montert tilbake. Side 3
Bestillingsmøte Det vil bli satt opp et bestillingsmøte for hver eier, hvor tegning av badet og bestillinger foretas. Hvis tidspunkt absolutt ikke passer forsøk å bytt innbyrdes med de med oppstart samtidig som dere. Bestillingsmøte holdes vanligvis i uken etter førbefaringen. Dersom eier ikke møter til bestillingsmøtet, vil entreprenøren velge et flisalternativ på vegne av eieren. Eksisterende utstyr på badet vil da bli remontert tilbake så fremt det lar seg gjøre. Låsbytte Det vil bli foretatt et låsbytte i hver leilighet fredagen før oppstartsuken. Eier må være tilstede ved låsbytte Provisorier WC/dusj Det vil bli plassert ut våtromsbrakker som kan brukes i byggeperioden. Hver brakke inneholder to komplette baderom med dusj, toalett, vask og sitte /hengemuligheter, i tillegg til to separate toaletter og vask. Oppstart/Fremdrift Arbeidene starter mandag morgen eller første arbeidsdag i uken og er for øvrig vist i fremdriftsplan.. Hovedfremdriftsplanen for prosjektet er kun orienterende (foreløpig). (Viktig og merke seg at ved eventuelle funn av asbest blir dette sanert uken før ordinær oppstart. Øvrig info vedrørende dette blir gitt ved førbefaringen om det blir aktuelt.) Byggetid Byggetiden er satt til 5 uker med egenkontroll/montering av knagger, skap, speil, flekkarbeider mm. i 6. uke for badene. Ferdigbefaring Når vi nærmer oss slutten av arbeidet vil det bli varslet om en ferdigbefaring. Dette varsles i postkassen/på døren uken før vi kommer på befaring. På befaringen kommer OBOS Prosjekt og S Bygg. Etter ferdigbefaring er det en utbedringsperiode på 14 dager for eventuelle feil/mangler som er registrert. Side 4
Annen informasjon Løpende informasjon gis for hver oppgang, fortrinnsvis ved oppslag nederst i oppgangene. Hovedfremdriftsplan er kun foreløpig. S-Bygg tar ikke ansvar for bestilte reiser, opphold som følge av feil på fremdriftsplan eller uforutsette forhold. Side 5
Hva må beboer gjøre før oppstart Generelt På førbefaringen vil det bli informert om hva som må gjøres i den enkelte leilighet før oppstart. Det SKAL være ryddet før mandag kl. 07.00 i oppstartsuken. Bad Alt av løse gjenstander må ryddes bort. Husk merking av utstyr (remonteres, beholdes, kastes). Kjøkken På kjøkken må det ryddes i skap/ skuffer der vann og avløp legges, samt dekke til benkeplaten der dere selv ser behov for dette. Informasjon vil bli gitt på førbefaringen. Løse gjenstander bør ryddes bort. Gang/entre Gangen og transportsoner MÅ tømmes for alle gjenstander, samt lamper som henger lavere enn ca. 2 meter, da det vil være stor trafikk igjennom dette rommet. Andre rom Må vi bruke andre rom som transportsoner til områder vi skal jobbe i, må det ryddes plass for passasje. Dessverre er det ikke til å unngå støv i disse områdene. Boder Vi må inn i enkelte boder for å kunne gjøre arbeider der. Varsel/oppslag vil bli gitt om boden må tømmes. De boder som har avløpsrørgjennomføringer må tømmes i sin helhet, da S-Bygg ikke tar ansvar for det som står igjen. Kjøleskap/frysere Strømmen vil under ordinær produksjon kun være borte i små øyeblikk. Men det kan skje at vi borrer av en kabel under rivingen. Det er derfor viktig at dere gir oss beskjed dersom dere har kjøleskap/ fryser eller annet utstyr som har behov for konstant strømtilførsel stående i avstengte tilstøtende rom. (Anbefaler at frysere og kjøleskap tømmes før oppstart). Ødelagte varer erstattes ikke. Tildekking Side 6
Et godt tips er tiden man bruker på tildekking før oppstart vil man ha igjen for når det skal rengjøres. Dessverre er det slik at byggestøvet er veldig fint og kommer til over alt. Det vil bli MYE støv. Teip igjen skapdører, skuffer, nøkkelhull og dørkarmer til rom vi ikke skal inn i. Dekk til med plast. Gjenstander som er sensitive for støv bør tildekkes særdeles godt eller flyttes i byggeperioden. Dette gjelder særlig elektronikk. I tillegg til plast kan gamle laken og sengetrekk være fine å dekke til med, da tildekking skal fjernes virvles ikke støvet like lett opp. Side 7
Tilvalg Bestillingsmøte Det vil bli satt opp et eget bestillingsmøte til hver enkelt leilighet som holdes på showrommet. Dette vil bli varslet i forkant i form av oppslag på døren eller i postkassen. Hvis tidspunktet absolutt ikke passer ber vi om at dere forsøker å bytte innbyrdes med de som har oppstart samtidig som dere. Lar ikke dette seg gjøre, ber vi dere ta kontakt med tilvalgsansvarlig i så god tid som mulig i forkant. På bestillingsmøte tar vi i mot flisvalg og bestillinger. På bakgrunn fra info fra beboer blir det laget en tegning av badet som skal skriftlig godkjennes av beboer. Alle senere endringer av denne må gjøres skriftlig og kan bety ekstrakostnader for beboer. Badene kan være små og det er begrensede muligheter. Bruk utstillingen flittig slik at du er klar til å levere bestilling. Forespørsler på andre produkter, arbeid osv. må gjøres i god tid før bestillingsmøte slik at vi kan ha det klart til møtet. Showrom/Utstilling Det vil bli satt opp et utstillingsrom i borettslaget plasser sammen med kontorrigg for S-Bygg. Riggen vil bli plassert i friarealet mellom Beverveien 2-6 og 8Her har vi flere bad i ca. 1:1 størrelse, som viser grunnpakke flisene som er valgt av borettslaget. I tillegg er det utstilt pynteflis, alternative slukrister, baderomsinnredning, kraner, dusjer, speil, skap, kroker, belysning med mer som kan bestilles. Prisliste finnes i utstillingen, samt kataloger fra våre leverandører. Bemannet åpningstid på showrommet vil informeres om på felles informasjonsmøte. Eventuelle endringer i åpningstider varsler med oppslag i den enkelte oppgang. merke plassering av kroker og knagger i helgen før overlevering Side 8