Årsmøtet 2014 Haugesund Golfklubb - ' 3. februar 2015 Kl. 19.00 På Klubbhuset
SAKSLISTE Å RSMØTET 2014 1. Velkommen. Åpning og orientering ved klubbens leder. 2. Godkjenning av de stemmeberettigede. 3. Godkjenning av møteinnkalling og saksliste. Innkalling er skjedd i.h.h.t. frister pr. hjemmesider, og annonse i Haugesunds Avis. 4. Valg av møteleder/dirigent. 5. Valg av referent og protokollunderskriver. 6. Årsberetninger Turnerings/handicap komite Juniorkomite Seniorkomite Damekomite Styrets beretning 7. Innkomne forslag 8. Kontingenter Avstemming over styrets forslag til kontingenter 2015. 9. Regnskap Gjennomgang av regnskap for 2014 samt budsjett for 2015. Revisors beretning. 10. Valg Valgkomiteens innstilling til styre 2015
ÅRSRAPPORT FRA TURNERINGS KOMITEEN 2014 Haugesund Golfklubb hadde gjennom året en avtale med Golflife om gjennomføring av en rekke turneringer. Totalt ble det gjennomført 63 turneringer, der dessverre ikke alle hadde like stor deltakelse som ønskelig. Klubbmesterskapet ble avviklet under utmerket værforhold. Slagspillet ble gjennomført på lørdagen, mens søndagen ble det spilt både slagspill og Stableford Klubbmestre : Slagspill Herrer : Anders Knutsen Slagspill Herrer Senior : Slagspill Damer Senior : JosteinHansen Laila Håkull Stableford Herrer : John Arne Steensnæs Stableford Damer Senior : Ellen Hausken Nordea Pairs Senior Scramble Elin Davidsen og Ståle Nordal vant med gode 45 poeng og kvalifiserte til regions finale i Kvinesdal 27 turneringer med samlet 694 deltakere Fredagstreffen 21 turneringer med til sammen 333 deltakere. NM herrer Lag NM Dameklassen Herreklassen Ble spilt på Tyrifjorden GK 31.7-3.8. Haugesund Golfklubbs Erik Grønhaug fikk delt 18. plass Haugesund GK vant i både herre- og dameklassen, og begge lagene Rykket dermed opp til 1. Divisjon. Hilde Jørgensen, Laila Håkull og Birgitta Hansen Eirik Grønhaug, Anders Knutsen, Ørjan Reinertsen, Roger Bergmann og Tore Knutsen Turnerings komiteen
Årsrapport juniorkomite 2014 I 2014 ble det bestemt at tidligere klubbjunior Ørjan Reinertsen skulle lede juniortreningene. Ettersom han holder til på Stord ble treningsdag flyttet til fredag. Vi kom litt sent i gang og treningene startet ikke før i mai. De fleste som var med og trente i fjor valgte i år og priorotere andre aktiviteter, men nye har kommet til. I løpet av året har ca. 15 barn vært innom, men i snitt har det kun vært 5-6 på hver trening. Positivt i år er at flere jenter har vært med og at flere eldre juniorer opp til 15 år har kommet til. Treningene har blitt annonsert på våre nettsider og alle registrerte juniormedlemmer har blitt invitert via mail til to samlinger i simulatorsenteret på Kolnes. Komiteen har ikke satset på rekruttering pga at fjorårets mål om å definere en strategiplan ikke er utført. Haugesund kommunes «Foreningens dag» ble utført i November der over 40 5.klassinger besøkte klubben. Årsrapport Damegruppen Høydepunktet for damene våre i år var å avansere fra annen til første divisjon i NM for lag. Det klarte de med god margin 19. og 20. juli i år. Matchene fant sted på Haugaland golfbane i Sveio. Vi stilte med Birgitta Hansen, Hilde Engevik Jørgensen og Laila Håkull. 8 lag stilte til start. Ellers har vi deltatt på Haugaland Dametour også i år. 17 var påmeldte til første turneringen som var 10. juni på Kolnes. 13 spillere fullførte. Tre første plasser gikk til spillere fra andre klubber, de neste 4 ble bekledt av våre, men Laila Håkull som beste. 26. august var det Nordvegen sin tur, med 23 påmeldte, hvorav 22 fullførte. Vi fikk en 4. plass og en 7. plass med hhv Hilde Engevik Jørgensen og Laila Håkull. I begynnelsen av sesongen ble det prøvd et samarbeid med Kvinnherad og Sauda, men tok lang tid før respons fra Sauda. Kvinnherad Golfklubb tok aldri kontakt. ÅRSRAPPORT SENIORKOMITE Haugesund Golfklubb har mange seniorer som er aktive på forskjellige nivå. På egen bane på Kolnes har særlig onsdagsturneringene vært populære. Det har vært avviklet 27 turneringer med opptil 35 spillere. Noen seniorspillere deltok på Vårspretten i Stavanger. En populær turnering som samler spillere fra store deler av landet. I 2014 deltok Haugesund Golfklubb med et herrelag og et damelag i Lag NM senior på Bærheim. Herrelaget besto av Audun Vikse, John Arne Steensnæs, Stein Alendal og Helge Haga. Damelaget besto av Hilde Jørgensen, Laila Håkull, Idunn Bruås og Anne Sveen Vaaga. Herrene var ikke fornøyd med resultatet denne gang. Damene tok 1. plass og Hilde Jørgensen ble kåret til beste spiller. Haugesund Golfklubb har deltatt med to lag i Norsk Senior Golf Lagserie Match, i 1. div. avd.rogaland/hordaland.
STYRETS ÅRSMELDING: Styret har hatt 8 styremøter, samt en del kommunikasjon via mail. Oppgaver som har vært behandlet i styret er: - videreføring av saker som forrige styret hadde startet -Bedre og mer informasjon ut på hjemmesiden og Facebook -Klubbmesterskap -Juniorarbeid -Besøk av barnehager/skoler - Forholdet til forbundet vedr. bladet Norsk Golf/medieavgift Styret er fornøyd med avtalene som er inngått med Golflife og anbefaler at tillegget i avtalen om prøveordning under punkt 3.4 Sekreteriatoppgaver fortsetter som fast ordning i tillegg tilmax 200 timer. Haugesund GK har pr. 31.12.2014-1382 medlemmer, av disse er 1112 fjernmedlemmer. Dette er en nedgang fra 2013. Medlemmer som er ikke er fjernmedlemmer er 271. Tilsvarende tall for 2013 var 304 pr. 31.12. Medlemmstall etter opprydding vår 2013 var tilsvarende tall 277, noe somviser at vi har hatt ca samme nivå på INNKOMNE FORSLAG: Ingen innkomne forslag
MEDLEMMER 31.12.2014 Hovedmedlemmer 142 Ektefelle 33 Student 22-26 år 10 Eldre junior 20-21 år 4 Junior 13-19 år 13 Junior 0-12 år 19 B-medlem 18 Passiv medlem 18 Fri medlem 9 Styret 5 Total 271 Fjernmedlemmer 1112 Styrets forslag til årskontingenter for sesongen 2015: Styrets forslag er at årskontingentene blir stående på samme nivå som i 2014 TYPE MEDLEMSSKAP PRIS - - -- - -- Hovedmedlem 3.800 Ektefelle I Samboer 2.600 B-medlemskap 2.800 Student I Vernepliktig 22-26 1.955 Eldre junior 20-21 1.650 Junior 0-12 0 Junior 13-1 9 1.200 Passivt medlemsskap (uten spillerett) 1.200 Fjernmedlemmer av Haugesund Golfklubb kr. 745. Dette er styrets innstilling til medlemskontingenter/medlemskap/spillerett for Haugesund Golfklubbs medlemmer for sesongen 2015.
REGNSKAP 2014 BUDSJETT 2015 Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap INNTEKTER: 2015 2014 2014 2013 Sum medlemskontingenter 94 000 77 192 85 000 93 217 Diverse tilskudd * 48 000 47 428 55 000 69 836 Turneringer 0 0 0 1 Treningsav. 0 0 0 0 Golfbil 0 0 0 0 Renteinntekter 3 000 3 246 3 000 3 396 Sum inntekter 145 000 127 866 143 000 166 450 UTGIFTER: Junioravdelingen 6 000 2 809 3 000 0 NM deltagelse 30 000 22 781 25 000 29 781 Senior NM lag 12 000 9 808 15 000 15 988 Turneringsdeltagelse 5 000 0 9 000 9 143 Kurs, reiser, møter 8 000 6 752 10 000 12 015 Kont., rekv., trykksaker, tlf., porto mv 8 000 4 141 10 000 10 600 Premier 0 0 0 8 054 Diverse utgifter 11 000 10 036 11 000 14 073 Utgifter Kolnes Golfpark, klubbhus 0 0 0 0 Golfbil 0 0 0 0 Golflife iht avtale ** 65 000 70 800 60 000 60 000 Sum utgifter 145 000 127 127 143 000 159 654 Overskudd 0 739 0 6 796 *) Inntekter på diverse tilskudd - her er et tilskudd fra Norges Idrettsforbund, Norsk Tipping, Haugesund kommune, Momskompensjasjon **) Prøveordning for år 2013 som bør fortsette framover som fast iht avtale med tillegg til max 200 timer.
BALANSEREGNSKAP 2014 AKTIVA: Bankinnskudd konto 3240.06.14198 139 859,81 Bankinnskudd konto 3240.17.83600 187 479,16 Bankinnskudd konto 3240.18.34000 10 861,13 Eiendeler 338 200,10 PASSIVA: Egenkapital pr.31.12.2014 327 338,97 Forskuddsbetalinger 3240.18.34000 10 861,13 Gjeld og Egenkapital 338 200,10 Terje Johan Iversen Hilde Engevik Jørgensen Ingeborg Ulland Revisor Kasserer Revisor Valgkomiteens innstilling til styre 2015: Formann: Hilde Engevik Jørgensen (1 år igjen) Styremedlem: Roger Bergmann(1 år ) Styremedlem: Idunn Bruås ( 1 år ) Styremedlem : John Arne Steensnæs ( 2 år ) Styremedlem : Anders Nilsen ( 2 år) Styremedlem: Kristoffer Lie ( 2 år) Varamedlem : Aksel Brekke ( 1 år ) Valgkomite: Medlem: Harald Fosen Medlem: Fredrik Kolstø Medlem: Else Berit Næss Revisorer: Helge Haga ( 1 år ) Ingeborg Ulland ( 1 år )