vi flytter dine forventninger
02
vi flytter dine forventninger Relokator din totalleverandør på bedriftsflyttinger Relokator er spesialister på flytting av bedrifter. Våre kunder skal ha lavest totalkostnad, spare tid og få de beste rådene. Vi sørger for en effektiv og profesjonell gjennomføring av flytteprosjektet. Vår kompetanse og erfaring gjør relokaliseringen mindre ressurskrevende og bedriften kan fokusere på sin kjernevirksomhet. Kostnadsfordeling i relokalisering Gjennomsnittlig bedrift/ organisasjon: Prosjektledelse 5% Informasjon 3% Bygg 10% Interiør 40% Nye driftsavtaler 5% IKT 7% Flytting 10% Avvikling 20% Vi skal være en ressursbesparelse, både materielt, menneskelig og økonomisk Kunden skal spare tid og penger med riktig ressursbruk og få de beste rådene Flytteprosessen skal bli en positiv opplevelse for alle i organisasjonen 03
vi flytter dine forventninger Riktig planlegging sikrer en vellykket flytteprosess Ved å bruke Relokator som samarbeidspartner får du tilgang på: Erfaring: Ansatte og samarbeidspartnere har opp til 20 års bransjeerfaring som kommer kunden til nytte Kompetanse: Økonomisk, analytisk og kompetanse på MBA-nivå Kvalitet: Bedriftsflyttinger er vår kjernekompetanse. Dette gir kvalitet i alle ledd med fokus på gjennomføringsevne Våre tjenester kan kort oppsummers slik: Forprosjekt Prosjektdeltagelse Byggteknisk rådgivning Interiørbistand Avviklingsbistand, tilbakelevering av lokaler Eksempel på framdriftsplan for et flytteprosjekt Prosjektoppstart Prosjektarbeid April Mai Juni Juli August September Oktober Valg av samarbeidspartner Prosjektledelse, prosjektarbeid og informasjonsflyt Etablere organisasjon Behovsanalyse bygg Romanalyse og tegning Etablere mandat Avklare ressurser tilgjengelig Etablere prsjektplan Etablere budsjett Byggestart, arkitekt og byggoppfølging Interiør; komplementering/nyinnkjøp Driftsavtaler; nye og utvidelse av eksisterende IT, telefoni og sikkerhetssystemer Flytteplanlegging Tibakeleveringsforhold Leveranse Flytting Avvikling 04
05
06
vi flytter dine forventninger Derfor gir vi de beste rådene Administrative fordeler Effektive / kvalitetssikrede prosesser Kvalitet på gjennomføring og kostnadsbesparelser Sikker outcourcing, bedriften kan fokusere på sin kjernevirksomhet Full operativitet for kunden under hele prosessen Minimal nedetid og driftsforstyrrelse for virksomheten. Sikker gjennomføring På personalsiden tilbyr vi God service og oppfølging Prosjektledere med høy kompetanse Godt kvalifiserte samarbeidspartnere Fokus på gjennomføringsevne og god prosjektledelse Økonomiske fordeler Lavere totalkostnad Innkjøpsassistanse Leverandørkjennskap Spesialisert på konkurranseutsetting Full objektivitet i hele innkjøpsprosessen Lavest kostnad Våre prosjektledere har høy økonomisk kompetanse og prosjektledererfaring. Dette kommer kunden til gode ved effektive arbeidsmetoder og kortere tid brukt på å løse arbeidsoppgaver. Kunden vil oppleve at dette blir fordelaktig prismessig på totalt antall timer brukt i prosjektet. Resultatet blir en lavere totalkostnad for kunden. 07
Flyttingen gjennomføres innen 24 timer
vi flytter dine forventninger Nye lokaler nye muligheter De fleste bedrifter er opptatt av å være dynamiske og effektive. Nye lokaler/ nye løsninger er en mulighet for bedriften å tilpasse bedriftens nye arealbehov, profil, strategiske løsninger og andre behov. Bedrifter flytter sjeldent og har normalt liten oversikt over arbeidsoppgavene relatert til flyttingen og utførelsen av disse internt. Her vil vår kompetanse være en kostnads- og ressursbesparelse for bedriften i alle ledd av prosessen. Flyttingen Relokator fokuserer på gjennomføringsevne i alle ledd av flytteprosjektet, også selve flyttingen. Vårt mål er at bedriften er operativ på 1. arbeidsdag etter flyttingen. Alle prosjektområder som f eks arbeidsplasser, fellesområder, lager, arkiv, IT, kantine og lignende er klargjort og lokalene kan brukes som normalt. Relokators mål er å bistå bedriften til å gjennomføre en sikker flytting, til avtalt tid og sted, med høy kvalitet og minimal nedetid. 09
vi flytter dine forventninger Når alle brikker faller på plass Relokator sørger for at alle brikkene faller på plass til rett tid. Det er viktig med god informasjonsflyt i hele prosessen med et nøye tilpasset nivå av involvering. Flyttingen skal være minst mulig forstyrrende for ledelse og ansatte i arbeidshverdagen. Endringer og tiltak skal oppleves positivt i organisasjonen og resultere i ny giv. Resultatet er at bedriften blir effektivt organisert med mulighet for økt inntjening. Når flyttingen er gjennomført kommer avvikling av gamle lokaler. Vi vurderer forpliktelser i forbindelse med leiekontrakter, tilstandsrapport fra utleier og sluttforhandlinger i forbindelse med sluttvederlag. Erfaringsmessig vil avviklingsforhandlinger utført av Relokator bidra til betydelige kostnadsbesparelser for kunden. Som kunde av Relokator får du: Senior prosjektledelse Kvalitet i alle ledd Lavere totalpris(kostnad) 10
11
www.relokator.no Relokator AS Økernveien 145, 0580 Oslo Telefon: 4049 0300 Fax: 9899 1000 E-post: post@relokator.no