Stillingsinstruks for Studentstyret NSU-Ås Vår 2009 Felles for hele Studentstyret: Studentstyret skal sikre studentmedvirkning i alle formelle og uformelle organer. Det gjelder faglige, politiske eller sosiale organ. Med andre ord alle organ som har innflytelse for studentenes læringsmiljø og studiehverdag. Studentstyret skal representere Studentdemokratiet NSU-Ås ovenfor ledelsen, studentene og ansatte ved Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB). Studentstyret skal jobbe for at likestilling blir satt på dagsorden på UMB. Med likestilling menes lik rett og like muligheter, uavhengig av kjønn, religion, funksjonshemming, språk etc. Studentstyret skal bidra til at UMB studentene alltid er kritiske og sterkt engasjerte, og at de oppfattes som en ressurs. Studentstyret skal bidra til å synliggjøre studentpolitiske saker i ulike fora ved universitetet. Studentstyret skal jobbe for at UMB kan kalles et miljøvennlig universitet. Miljøvennlige alternativer for universitetet skal prioriteres i Studentstyrets arbeid. Alle medlemmene i Studentstyret er likestilte medlemmer av styret. Leders hovedoppgaver er å: Representere UMB studentene utad og profilere Studentdemokratiet NSU-Ås overfor studenter, ansatte og omverden. Være leder av Studenttinget NSU-Ås og Studentstyret NSU-Ås. Ha ansvar for Studentdemokratiet NSU-Ås budsjett og regnskap. Være lokallagsleder i NSU og representere UMB studentene i NSU sammenheng. Representere Studentdemokratiet NSU-Ås i NSU lederforum og Landsstyret i NSU. Være ansvarlig for samarbeid med og fordeling av oppgaver til organisasjonssekretæren. Sitte som representant for studentene i Instituttlederteamet. Være oppdatert på universitetspolitiske og nasjonale studentpolitiske saker. Jobbe for at UMB studentene sine behov blir sett og ivaretatt på best mulig måte av bevilgende myndigheter, lokalt og nasjonalt. Ha et overordnet personalansvar koordineringsansvar for de andre medlemmene av Studentstyret, samt være ansvarlig for tilrettelegging av ekstern coach finansiert av UMB som studentstyrets personalutvikler. Leder skal gjennomføre personalsamtaler med de andre i styret. Være medlem av Læringsmiljøutvalget ved UMB (LMU).
Holde god kontakt med aktuelle samarbeidsorganisasjoner. Styrke samhandlingen med studentrepresentantene i SiÅs, Samfunnsstyret, Universitetsstyrerepresentantene, Studienemnda og Forskningsnemnda samt andre råd, utvalg og styrer ved UMB. Være ansvarlig for at Studentstyret innkaller til Storstyremøte seks ganger i semesteret og at Studentstyret arrangerer oppstartsseminar hver høst for disse. Nestleders hovedoppgaver er å: Bistå leder ved behov og forfall. Sørge for skolering og kontinuitet blant tillitsvalgte, ved blant annet overlappingsseminarer, Kick-off - seminar og lignende. Være ansvarlig for informasjonsflyten fra Studentstyret til tillitsvalgte, studenter og andre. Ha ansvar for å arrangere bruktboksalg i begynnelsen av hvert semester. Ha et hovedansvar for punktet om Studentmedvirkning i UMB sitt kvalitetssikringssystem. Det er et arbeid som skal følges opp ved blant annet å arrangere årlig evaluering av deler av Studentdemokratiet NSU Ås virksomhet. Være ansvarlig for at informasjonsflyten til fagutvalgene fungerer og å utarbeide en mappe med informasjon til fagutvalgsleder hvert semester. Organisere det praktiske arbeidet innen Studentstyret, og Studenttinget og Allmøtet i samarbeid med organisasjonssekretæren. Ta initiativ Legge til rette for kåringen av semesterets beste foreleser. Møte på Tuntreets redaksjonsmøter, evt. å være spesielt ansvarlig for rapportering tilog at en representant fra Studentstyret møter på Tuntreets redaksjonsmøter. Holde god kontakt med aktuelle samarbeidsorganisasjoner. Styrke samhandlingen med Samskipnaden i Ås (SiÅs), Samfunnsstyret, Studienemnda, Forskningsnemnda, samt andre råd, utvalg og styrer ved UMB. Arbeide for at UMB prioriterer studiekvalitet. Følge opp arbeidet med emneevalueringene og andre kvalitetssikringstiltak. Være medlem av Læringsmiljøutvalget (LMU). Være medlem av Følge opp arbeidet til UMB s Arbeidsmiljøutvalg (AMU). Være medlem av NSUs Fagpolitiske komité og Læringsmiljøutvalget ved UMB (leder i partallsår). 2
Ha jevnlige møter med Studiedirektøren. Ha jevnlige møter med assisterende Studiedirektør, leder av Studentenes Informasjonstorg og sekretær for Læringsmiljøutvalget og Studienemda. Være studentstyrets miljøkoordinator. Velferdsansvarligs hovedoppgave er å: Etablere og drifte Bomiljøutvalget. Utvalget fungerer som en møteplass for beboere på Pentagon, i Utveien, Skogveien, Kajaveien og SiÅs. Tildele velferdsmidlene i henhold til reglementet og til nytte for flest mulig studenter. Dette skjer i samarbeid med komiteen for tildeling av velferdsmidler. Være medlem av Læringsmiljøutvalget (LMU). Være medlem av komiteen for fordeling av inkluderingsmidler Koordinere forarbeidet og gjennomføringen av grillfesten for de nye studentene i august. Dette skjer i samarbeid med resten av Studentstyret, UKE-styret og Samfunnsstyret. Være medlem av samarbeidsutvalget for sosial rådgivningstjeneste Sørge for at studentvelferd står høyt på dagsorden ved UMB. Følge opp samarbeidet med SiÅs, med fokus på kantiner, boliger og det psykososiale tilbudet. Være medlem av NSUs velferdskomité. Sammen med internasjonal ansvarlig være Studentstyrets kontaktperson for faddersjefen ved UMB og hovedansvarlig i Studentstyret for at de nye studentene blir godt mottatt. Internasjonalt ansvarligs hovedoppgaver er å: Bistå ISU-UMB i deres arbeid, og hjelpe med tilrettelegging av økt kontinuitet i organisasjonen. Samarbeide med NOVA studentkontakten og NOVA koordinatoren ved UMB. Være medlem av komiteen for tildeling av velferdsmidler. 3
Være leder for komiteen for fordeling av inkluderingsmidler. Være medlem av NSUs Internasjonale komité. Arbeide for en god integrering av de internasjonale studentene ved UMB. Organisere og koordinere internasjonal virksomhet ved UMB gjennom samarbeid med lokallaget til International Students Union (ISU-UMB), Studentenes informasjonstorg (SiT), SiÅs og arrangementsjef ved Studentsamfunnet i Ås. Holde kontakten med Sokoine University of Agriculture Students Union (SUASO). Sammen med velferdsansvarlig være Studentstyrets kontaktperson for faddersjefen ved UMB og hovedansvarlig i Studentstyret for at de nye studentene blir godt mottatt. Sitte i styret til Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) sitt lokallag på Ås. Skal jobbe for at all informasjon ved UMB og studentdemokratiet skal være på to språk, norsk og engelsk. Styremedlemmenes hovedoppgaver er å: Styremedlem valgt på Allmøtet om høsten er medlem av NSUs likestillingskomité. Styremedlem valgt på Allmøtet om våren er kontaktperson for lag og foreninger som har kontorplass i 2. etasje på Studentposten. Styremedlem valgt på Allmøtet om våren sine hovedoppgaver er å: Være med å utføre punktene på handlingsprogrammet og arrangementer i regi av studentstyret. Være kontaktperson for lag og foreninger som har kontorplass i 2. etasje på Studentposten. Styremedlem valgt på Allmøtet om våren må delta på: Studentstyremøter én gang i uka. Fagutvalgsmøter i forkant av Studentting, Studentting og Allmøter, samt hjelpe til med å skrive sakspapirer til Studenttinget og Allmøtet. 4
Møte på Tuntreets redaksjonsmøter. Styremedlem valgt på Allmøtet om høsten sine hovedoppgaver er å: Være med å utføre punktene på handlingsprogrammet og arrangementer i regi av studentstyret. Styremedlem valgt på Allmøtet om høsten må delta på: Studentstyremøter én gang i uka. Fagutvalgsmøter i forkant av Studentting, Studenttinget og Allmøter, samt hjelpe til med å skrive sakspapirer til Studentting og Allmøter. NSUs likestillingskomité. Likestillingskomiteen på UMB. Fordeling av verv og stillingsprosent i Studentstyret: Stilling Prosent Leder 100 % Nestleder 100 % Internasjonalt ansvarlig 20 % Velferdsansvarlig 20 % Styremedlem 0 % Styremedlem 0 % Organisasjonssekretær 60 % Sum 300 % 5