KVARTERSTYREMØTE SAKSPAPIRER Møtenummer 20-10 Orienteringer 1. LEDER Foreligger ikke 2. ØKONOMIANSVARLIG Foreligger ikke 3. EKSTERNANSVARLIG Foreligger ikke 4. INTERNANSVARLIG Foreligger ikke 5. PR-ANSVARLIG Foreligger ikke 6. PROSJEKTANSVARLIG Har bestilt garderobeskilting på søyle i første etasje. Dette skulle ha kome litt før, men grunna heilagdagar og litt seine svar har det gått litt treigare. Eg har derimot fått attende eit forslag til korleis dei tenkte gjere det som følgjer ynska våre. Eg ventar dimed berre på svar frå leverandør om kortid dei kan skilte og vonleg får ein det opp snart. Garderobelappeprosjektet sette eg på pause til etter eksamensperioden min og pinsehelga var over. Dette skal eg prøve å få gjort noko med denne veka. På onsdag 19. mai skaffe eg og org.sek oss fire plakattavler gratis frå Sydneshaugen skule der fleire av tavlene som har hengt i gangareala skulle kastast. To av desse er hengt opp ved
sidan av Stjernesalen der avisene står (om enn feil veg...) og to andre kjem opp omsider ved sidan av handikapptoalettet like i nærleiken. Desse fire er tenkt å henge der til dess ei betre løysing er å finne. Eg og skjenkeansvarleg leikte kvartar under Heilhus på laurdag 22. mai, noko som var både lærerikt og interessant. Vi lagde pølser med brød til alle saman slik nokre har etterspurt, men dette viste seg å vere ein fiasko sidan ein enten ikkje likte pølser, var lei pølser, ville heller ha suppe, osb. Har elles vore med på møter med gamle og nye kvast om dorgeforhandlingar og dorgeforhandlingsmøte på tysdag 25. mai. 7. SKJENKEANSVARLIG Foreligger ikke 8. ADMINISTRASJONEN Det har blitt gjort arbeid med investeringslister samt avsluttende flisespikking av dokumenter rundt rombookingsprosessen. I tillegg har vi rensket opp i rutiner rundt håndtering av innfaktura samt forbedret datafilen dette blir ført i. Det vil ta litt tid å få det nye systemet 100% opp å gå, men det vil være operativt ved start av kommende semester. Bedre skjemaer for egenmeldinger for de ansatte er utviklet, og det er blitt klarhet i ferieavvikling. Semesterets siste personalmøte er blitt avholdt, Kvartene tar ferie fra og med søndag 30. mai og starter opp igjen 15. eller 16. august (avhengig om det skal være internfest den 15). Det er færre avvik om hus og flere avvik om grupper/arrangørere. Ansvarlige for de forskjellige grupper/arrangører bes ta dette videre med de relevante parter. April ble gjort opp med et overskudd på 334.885,-. Av dette er 214.000,- støttemidler. Dette medfører et overskudd uten ekstraordinære støttemidler på ca. 120.885,-. Renholdsregning på 58.000,- for mars er ført på April grunnet sen levering fra renholdsbyrå. Vi ser at varekostnadene svinger og skaper uforutsigbar månedsavanse. Dette håper vi vil korrigeres når vi får lagermodul fra KDR. Vi fikk i April regnskapsført manglende leiestøtte for USF og støtte til teknisk utstyr fra Kommunen grunnet forsinket/manglende tilskuddsbrev fra kommunen. 9. REPRESENTANTSKAPET Foreligger ikke
Regnskapsrapport Oppdatert: 27.03.2009 Utskrift: 21.05.2010 Versjon: no 1.7 Innhold: Oppsummering med kommentarer (side 2) Resultatregnskap med prognose (side 3-4) Dekningsbidrag pr varegruppe (side 5-6) Balanseregnskap (side 7) Kontantstrømanalyse (side 8)
Hovedposter i rapporten DENNE PERIODE : 4 REGNSKAP REGNSKAP BUDSJETT PROGNOSE HITTIL I ÅR PROGN. ÅR SALGSINNTEKTER 1 002 632 1 412 399 1 412 399 3 728 883 12 188 645 DRIFTSINNTEKTER OG TILSKUDD 438 926 175 331 137 683 1 628 137 2 841 604 INNTEKTSPERIODISERINGER 0 0 0 0 0 SUM INNTEKTER 1 441 559 1 587 730 1 550 083 5 357 020 15 030 249 VAREKOSTNADER 662 025 746 407 746 407 2 338 069 6 695 181 DEKNINGSBIDRAG (NB! KUN SALG MOT VARE.) 369 538 702 872 702 872 1 542 413 5 940 105 36,86 % 49,76 % 49,76 % 41,36 % 48,73 % LØNNSKOSTNADER 192 372 188 991 189 069 524 166 2 012 277 ANDRE DRIFTSKOSTNADER 180 445 430 117 430 917 572 812 4 069 261 SUM DRIFTSKOSTNADER (VARE, LØNN OG ADK) 1 034 842 1 365 514 1 366 393 3 435 047 12 776 718 RESULTAT FØR AVSKRIVNINGER (EBITDA) 406 717 222 216 183 690 1 921 973 2 253 530 AVSKRIVING MASKINER OG INVENT. 71 750 58 179 58 179 262 299 727 728 FINANSPOSTER -81-500 -500-2 216 286 272 RESULTAT FØR SKATTEKOSTNAD 334 885 163 537 125 011 1 657 457 1 812 074 Egenkapitalgrad ved inngangen til året: 32,89 % Egenkapitalgrad ved utgangen av perioden: 41,81 % 8,92 % KOMMENTAR FRA REGNSKAPSFØRER Periodens resultat er gjort opp med et overskudd på på kr 334.885,-. Vi ser at tilskuddene på henholdsvis 1.000.000,- og 975.000,- fra UiB og SiB som man ikke hadde budsjettert med er med på å trekke opp resultatet. Salgsinntektene er fortsatt lavere enn forventet, men i motsetning til tallene for mars er det denne måneden høye varekostnader, noe som gir et dekningsbidrag som er svakere enn forventet. Vær obs på at faktura for renhold i mars ikke ble levert i tide for mars-rapporten, og at den derfor er med i april. Dekningsbidrag. Vær obs på at kassasystemet fortsatt behandler salg av importøl som vanlig øl. Det medfører en bedre dekningsgrad enn hva som er reelt for øl. Det er svake tall også for vin og tobakk. Når det gjelder vin kan det kanskje forklares med at en levering 30.04. muligens ikke er medtatt i varetellingen. De store avvikene, spesielt for tobakk og vin, bør adminnistrasjonen se nærmere på. Ta gjerne kontakt om det skulle være behov for ytterligere opplysninger. Bergen, den 21.05.2010 Christian Tveit Autorisert regnskapsfører Vassdal & Eriksen Regnskapsbyrå AS
RESULTATOPPSTILLING DENNE PERIODE 4 DENNE PERIODE 4 HITTIL I ÅR PROGNOSE HELE ÅRET KTO KTO NAVN REGNSKAP BUDSJETT AVVIK REGNSKAP PROGNOSE AVVIK REGNSKAP BUDSJETT AVVIK PROGNOSE BUDSJETT AVVIK SALGSINNTEKTER 3010 SALG, ØL 777 202 1 029 200-251 998 777 202 1 029 200-251 998 3 034 372 3 369 200-334 828 9 148 372 9 483 200-334 828 3015 SALG, IMPORTØL 0 60 016-60 016 0 60 016-60 016 0 180 048-180 048 396 812 576 860-180 048 3020 SALG, VIN 55 940 43 574 12 366 55 940 43 574 12 366 204 701 129 713 74 988 499 104 424 116 74 988 3025 SALG. SOFTSPRIT 7 291 2 352 4 939 7 291 2 352 4 939 22 579 18 032 4 547 53 939 49 392 4 547 3030 SALG, MINERALVANN 18 688 27 440-8 752 18 688 27 440-8 752 60 668 82 320-21 652 226 748 248 400-21 652 3050 SALG, TOBAKK 23 144 43 521-20 377 23 144 43 521-20 377 57 540 108 905-51 365 227 574 278 939-51 365 3060 SALG, KAFFE, TE MM 13 474 31 200-17 726 13 474 31 200-17 726 50 890 113 760-62 870 263 410 326 280-62 870 3070 SALG, BRENNEVIN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3075 SALG, RUSBRUS, CIDER 19 600 20 776-1 176 19 600 20 776-1 176 37 789 67 816-30 027 227 242 257 269-30 027 3080 SALG, SNACKS 7 100 10 800-3 700 7 100 10 800-3 700 13 064 22 180-9 116 101 364 110 480-9 116 3090 SALG, MATVARER (VARM, KALD ETC) 80 194 143 520-63 326 80 194 143 520-63 326 247 280 430 560-183 280 1 044 080 1 227 360-183 280 3095 SALG, ANNET (AVIS ETC) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SUM SALGSINNTEKTER 1 002 632 1 412 399-409 767 1 002 632 1 412 399-409 767 3 728 883 4 522 534-793 651 12 188 645 12 982 296-793 651 DRIFTSINNTEKTER OG TILSKUDD 3097 INNTEKTER FRA KOPIERING 0 2 000-2 000 0 2 000-2 000 0 8 000-8 000 12 000 20 000-8 000 3098 SPONSORER, ANNONSER MED MER. 79 167 79 167 0 79 167 79 167 0 316 668 326 667-9 999 1 066 001 1 076 000-9 999 3099 SALG, DIVERSE 2 549 0 2 549 2 549 0 2 549-7 289 0-7 289-7 289 0-7 289 3200 BILLETTINNTEKTER 6 250 0 6 250 6 250 0 6 250 18 250 0 18 250 18 250 0 18 250 3400 DRIFTSBIDRAG OG TILSKUDD 350 960 94 165 256 796 350 960 56 517 294 444 1 300 508 376 658 923 850 1 752 642 1 129 975 622 666 SUM DRIFTSINNTEKTER OG TILSKUDD 438 926 175 331 263 595 438 926 137 683 301 243 1 628 137 711 325 916 812 2 841 604 2 225 975 615 628 3999 PERIODISERING INNTEKTER 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SUM INNTEKTER 1 441 559 1 587 730-146 172 1 441 559 1 550 083-108 524 5 357 020 5 233 859 123 161 15 030 249 15 208 271-178 023 VAREKOSTNADER 4010 INNKJØP, ØL 465 581 546 740 81 158 465 581 546 740 81 158 1 701 149 1 810 139 108 990 4 811 883 4 920 873 108 990 4015 INNKJØP, IMPORTØL 17 179 26 711 9 532 17 179 26 711 9 532 57 723 80 133 22 410 226 657 249 067 22 410 4020 INNKJØP, VIN 45 980 16 107-29 873 45 980 16 107-29 873 133 773 46 800-86 973 239 414 152 441-86 973 4025 INNKJØP, SOFTSPRIT 1 716 566-1 150 1 716 566-1 150 4 117 4 340 223 11 665 11 888 223 4030 INNKJØP, MINERALVANN (13%) 12 973 14 749 1 775 12 973 14 749 1 775 29 802 44 246 14 443 119 567 134 010 14 443 4050 INNKJØP, TOBAKK 27 796 29 856 2 059 27 796 29 856 2 059 60 746 74 198 13 452 175 885 189 337 13 452 4060 INNKJØP, KAFFE, TE (13%) 14 624 4 527-10 097 14 624 4 527-10 097 39 684 15 438-24 245 70 958 46 713-24 245 4070 INNKJØP, BRENNEVIN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4075 INNKJØP, RUSBRUS, CIDER 2 940 8 964 6 024 2 940 8 964 6 024 23 007 29 243 6 236 103 764 110 000 6 236 4080 INNKJØP, SNACKS (13%) 3 239 3 899 660 3 239 3 899 660 10 621 7 821-2 800 44 179 41 379-2 800 4090 INNKJØP MATVARER 41 066 57 408 16 342 41 066 57 408 16 342 125 848 172 224 46 376 444 568 490 944 46 376 4095 INNKJØP, ANNET (AVISER ETC) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4220 DRIFTS- OG FORBRUKSMATERIELL 15 283 12 735-2 548 15 283 12 735-2 548 119 269 50 941-68 328 221 150 152 822-68 328 4500 BANDHONORAR 6 980 0-6 980 6 980 0-6 980 6 980 0-6 980 6 980 0-6 980 4510 ANDRE ARRANGEMENTSKOSTNADER 6 667 1 500-5 167 6 667 1 500-5 167 25 351 6 000-19 351 37 351 18 000-19 351 4520 TONO / NCB AVGIFTER 0 22 645 22 645 0 22 645 22 645 0 90 580 90 580 181 161 271 741 90 580 4999 PERIODISERING ANDRE ARR. KOSTN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SUM VAREKOSTNADER 662 025 746 407 84 382 662 025 746 407 84 382 2 338 069 2 432 102 94 033 6 695 181 6 789 214 94 033 DEKNINGSBIDRAG SALGSVARER 369 538 702 872-333 335 369 538 702 872-333 335 1 542 413 2 237 952-695 540 5 940 105 6 635 645-695 540 36,86 % 49,76 % -12,91 % 36,86 % 49,76 % -12,91 % 41,36 % 49,48 % -8,12 % 48,73 % 51,11 % -2,38 % LØNNSKOSTNADER 5000 LØNN FASTE, HELTIDSANSATTE 52 565 53 571 1 006 52 565 53 571 1 006 210 260 214 286 4 026 638 831 642 857 4 026 5001 LØNN VARIABLE, TIMEANSATTE 48 184 28 667-19 517 48 184 28 729-19 455 114 463 114 667 204 344 296 344 000-296 5010 FERIEPENGER 11 223 9 353-1 870 11 223 9 359-1 864 37 055 37 410 355 111 927 112 231 304 5030 KOSTNAD FOR SIVILARBEIDER 13 318 29 725 16 407 13 318 29 725 16 407 37 473 118 900 81 427 275 273 356 700 81 427 5040 INNELEIDE VIKARER ETC 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5400 ARBEIDSGIVERAVGIFT 14 357 15 972 1 616 14 357 15 981 1 625 46 343 63 890 17 546 174 193 191 669 17 476 5410 ARBEIDSGIVERAVGIFT AV FERIEP. 1 582 1 319-264 1 582 1 320-263 5 225 5 275 50 15 782 15 825 43 5800 REFUSJON AV SYKEPENGER 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5790 REFUSJON AV ARBEIDSGIVERAVGIFT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5920 YRKESSKADEFORSIKRING 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5950 OTP FOR ANSATTE 1 075 1 316 241 1 075 1 316 241 3 970 5 266 1 295 14 502 15 797 1 295 5990 ANDRE PERSONALKOSTNADER 50 068 49 068-1 000 50 068 49 068-1 000 69 376 191 382 122 006 437 472 559 478 122 006 5999 PERIODISERING LØNN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SUM LØNNSKOSTNADER 192 372 188 991-3 381 192 372 189 069-3 302 524 166 751 074 226 909 2 012 277 2 238 557 226 280
RESULTATOPPSTILLING DENNE PERIODE 4 DENNE PERIODE 4 HITTIL I ÅR PROGNOSE HELE ÅRET KTO KTO NAVN REGNSKAP BUDSJETT AVVIK REGNSKAP PROGNOSE AVVIK REGNSKAP BUDSJETT AVVIK PROGNOSE BUDSJETT AVVIK ANDRE DRIFTSKOSTNADER 6100 FRAKT TRANSP.KOST.FORSIKRINGER 0 1 615 1 615 0 1 615 1 615 4 544 6 458 1 915 17 460 19 375 1 915 6300 LEIE LOKALER 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6340 LYS VARME (STRØMKOSTNADER) 0 0 0 0 0 0 16 062 0-16 062 16 062 0-16 062 6360 RENHOLDSUTGIFTER 116 514 73 115-43 398 116 514 73 115-43 398 156 917 292 461 135 544 741 840 877 384 135 544 6390 ANDRE KOSTNADER LOKALER 0 833 833 0 833 833 34 639 3 333-31 306 41 306 10 000-31 306 6400 LEIE MASKINER 2 827 7 096 4 269 2 827 7 096 4 269 9 388 28 383 18 996 66 154 85 150 18 996 6410 LEIE ANNET (INVENTAR ETC) 0 374 374 0 374 374 14 177 1 497-12 680 17 171 4 491-12 680 6540 INVENTAR 2 075 6 833 4 758 2 075 6 833 4 758 35 150 27 333-7 817 89 817 82 000-7 817 6550 DRIFTSMATERIALER 0 6 772 6 772 0 6 772 6 772 47 946 27 090-20 856 102 125 81 269-20 856 6570 ARBEIDSKLÆR OG VERNEUTSTYR 3 479 500-2 979 3 479 500-2 979 25 383 49 480 24 097 40 580 64 677 24 097 6600 REP. OG VEDLIKEH.BYGNINGER 0 11 667 11 667 0 11 667 11 667 0 46 667 46 667 93 333 140 000 46 667 6620 REP. OG VEDLIKEH.UTSTYR 15 129 16 930 1 801 15 129 16 930 1 801 49 025 67 720 18 695 184 465 203 160 18 695 6702 REVISJONSHONORARER 0 0 0 0 0 0 0 22 500 22 500 22 500 45 000 22 500 6706 REGNSKAPSHONORARER 22 126 15 000-7 126 22 126 15 000-7 126 67 900 76 000 8 100 187 900 196 000 8 100 6721 INNLEIDE KONSULENTER 0 1 900 1 900 0 1 900 1 900 3 750 7 600 3 850 18 950 22 800 3 850 6800 KONTORREKVISITA 1 208 5 000 3 792 1 208 5 000 3 792 4 284 20 000 15 716 44 284 60 000 15 716 6790 TRYKKSAKER 0 7 500 7 500 0 7 500 7 500 0 15 000 15 000 133 750 148 750 15 000 6840 AVISER TIDSSKRIFTER MV. 309 0-309 309 0-309 700 0-700 11 200 10 500-700 6860 MØTEKOSTNADER 0 840 840 0 840 840 0 3 360 3 360 8 380 11 740 3 360 6840 ANDRE KONTORKOSTNADER 0 0 0 0 0 0 10 430 0-10 430 10 430 0-10 430 6900 TELEFON 6 199 8 000 1 801 6 199 8 000 1 801 11 820 32 000 20 180 78 520 98 700 20 180 6910 EDB KOSTNADER 0 2 003 2 003 0 2 003 2 003 9 342 8 013-1 329 25 369 24 040-1 329 6940 PORTO 0 125 125 0 125 125 0 500 500 1 000 1 500 500 7140 REISEKOSTN.IKKE OPPGAVEPLIKTIG 1 685 1 625-60 1 685 1 625-60 5 612 6 500 888 18 612 19 500 888 7320 MARKEDSAKTIVITETER 0 12 000 12 000 0 12 000 12 000 30 934 74 750 43 816 135 184 179 000 43 816 7350 REPRESENTASJONSUTGIFTER 750 500-250 750 1 300 550 750 1 800 1 050 9 750 12 900 3 150 7400 KONTIGENTER FRADRAGSBERETTIGET 0 0 0 0 0 0 500 5 000 4 500 500 5 000 4 500 7420 UTGIFT TIL GAVER 330 150-180 330 150-180 330 525 195 9 155 9 350 195 7500 FORSIKRINGSPREMIER 942 15 003 14 061 942 15 003 14 061 3 767 60 011 56 244 123 788 180 032 56 244 7600 AVGIFTER OG LISENSER (SKJENKEAVG., NrK ETC) 0 15 000 15 000 0 15 000 15 000 1 900 32 335 30 435 34 235 64 670 30 435 7770 BANKOG KORTGEBYRER (INKL TERMINAL) 7 061 1 688-5 373 7 061 1 688-5 373 26 754 6 753-20 001 40 261 20 260-20 001 7790 ANDRE KOSTNADER 0 218 046 218 046 0 218 046 218 046 1 200 872 186 870 986 1 745 571 2 616 557 870 986 7792 KASSEDIFFERANSE -189 0 189-189 0 189-393 0 393-393 0 393 7999 PERIODISERING ADK 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD 180 445 430 117 249 671 180 445 430 917 250 471 572 812 1 795 256 1 222 444 4 069 261 5 293 805 1 224 544 SUM DRIFTSKOSTNADER (VARE, LØNN OG ADK) 1 034 842 1 365 514 330 673 1 034 842 1 366 393 331 551 3 435 047 4 978 433 1 543 386 12 776 718 14 321 576 1 544 857 RESULTAT FØR AVSKRIVNINGER (EBITDA) 406 717 222 216 184 501 406 717 183 690 223 027 1 921 973 255 426 1 666 547 2 253 530 886 696 1 366 835 6010 AVSKRIVING MASKINER OG INVENT. 71 750 58 179-13 572 71 750 58 179-13 572 262 299 232 714-29 585 727 728 698 143-29 585 FINANSPOSTER 8050 ANDRE RENTEINNTEKTER 0 0 0 0 0 0 0 0 0 292 488 292 488 0 8070 ANDRE FINANSINNTEKTER 8 0 8 8 0 8 154 0 154 154 0 154 8150 ANDRE RENTEKOSTNADER 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8170 ANDRE FINANSKOSTNADER 89 500 411 89 500 411 2 370 2 000-370 6 370 6 000-370 SUM FINANSPOSTER -81-500 419-81 -500 419-2 216-2 000-216 286 272 286 488-216 RESULTAT FØR SKATTEKOSTNAD 334 885 163 537 171 348 334 885 125 011 209 874 1 657 457 20 712 1 636 746 1 812 074 475 040 1 337 033
Dekningsbidrag pr produktkategori DENNE PERIODE 4 DENNE PERIODE 4 HITTIL I ÅR REGNSKAP BUDSJETT AVVIK REGNSKAP PROGNOSE AVVIK REGNSKAP BUDSJETT AVVIK 3010 3010 - SALG, ØL 777 202 1 029 200 777 202 1 029 200 3 034 372 3 369 200 4010 4010 - INNKJØP, ØL 465 581 546 740 465 581 546 740 1 701 149 1 810 139-6,78 % -6,78 % -2,34 % Bruttofortjenester i kroner 311 620 482 461 311 620 482 461 1 333 223 1 559 062 Bruttofortjeneste i prosent 40,10 % 46,88 % 40,10 % 46,88 % 43,94 % 46,27 % 3015 3015 - SALG, IMPORTØL 0 60 016 0 60 016 0 180 048 4015 4015 - INNKJØP, IMPORTØL 17 179 26 711 17 179 26 711 57 723 80 133 #DIV/0! #DIV/0! Bruttofortjenester i kroner -17 179 33 305-17 179 33 305-57 723 99 915 Bruttofortjeneste i prosent #DIV/0! 55,49 % #DIV/0! 55,49 % #DIV/0! 55,49 % 3020 3020 - SALG, VIN 55 940 43 574 55 940 43 574 204 701 129 713 4020 4020 - INNKJØP, VIN 45 980 16 107 45 980 16 107 133 773 46 800-45,23 % -45,23 % Bruttofortjenester i kroner 9 960 27 467 9 960 27 467 70 928 82 913 Bruttofortjeneste i prosent 17,81 % 63,04 % 17,81 % 63,04 % 34,65 % 63,92 % 3025 3025 - SALG. SOFTSPRIT 7 291 2 352 7 291 2 352 22 579 18 032 4025 4025 - INNKJØP, SOFTSPRIT 1 716 566 1 716 566 4 117 4 340 0,54 % 0,54 % Bruttofortjenester i kroner 5 576 1 786 5 576 1 786 18 462 13 692 Bruttofortjeneste i prosent 76,47 % 75,93 % 76,47 % 75,93 % 81,76 % 75,93 % 3030 3030 - SALG, MINERALVANN 18 688 27 440 18 688 27 440 60 668 82 320 4030 4030 - INNKJØP, MINERALVANN (13%) 12 973 14 749 12 973 14 749 29 802 44 246-15,67 % -15,67 % Bruttofortjenester i kroner 5 715 12 692 5 715 12 692 30 866 38 075 Bruttofortjeneste i prosent 30,58 % 46,25 % 30,58 % 46,25 % 50,88 % 46,25 % 3050 3050 - SALG, TOBAKK 23 144 43 521 23 144 43 521 57 540 108 905 4050 4050 - INNKJØP, TOBAKK 27 796 29 856 27 796 29 856 60 746 74 198-51,50 % -51,50 % Bruttofortjenester i kroner -4 652 13 665-4 652 13 665-3 206 34 707 Bruttofortjeneste i prosent -20,10 % 31,40 % -20,10 % 31,40 % -5,57 % 31,87 % 3060 3060 - SALG, KAFFE, TE MM 13 474 31 200 13 474 31 200 50 890 113 760 4060 4060 - INNKJØP, KAFFE, TE (13%) 14 624 4 527 14 624 4 527 39 684 15 438-94,03 % -94,03 % Bruttofortjenester i kroner -1 150 26 673-1 150 26 673 11 206 98 322 Bruttofortjeneste i prosent -8,54 % 85,49 % -8,54 % 85,49 % 22,02 % 86,43 % 3070 3070 - SALG, BRENNEVIN 0 0 0 0 0 0 4070 4070 - INNKJØP, BRENNEVIN 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! Bruttofortjenester i kroner 0 0 0 0 0 0 Bruttofortjeneste i prosent #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 3075 3075 - SALG, RUSBRUS, CIDER 19 600 20 776 19 600 20 776 37 789 67 816 4075 4075 - INNKJØP, RUSBRUS, CIDER 2 940 8 964 2 940 8 964 23 007 29 243 28,15 % 28,15 % Bruttofortjenester i kroner 16 660 11 812 16 660 11 812 14 782 38 573 Bruttofortjeneste i prosent 85,00 % 56,85 % 85,00 % 56,85 % 39,12 % 56,88 % #DIV/0! -29,27 % 5,83 % 4,62 % -37,44 % -64,41 % #DIV/0! -17,76 %
Dekningsbidrag pr produktkategori DENNE PERIODE 4 DENNE PERIODE 4 HITTIL I ÅR REGNSKAP BUDSJETT AVVIK REGNSKAP PROGNOSE AVVIK REGNSKAP BUDSJETT AVVIK 3080 3080 - SALG, SNACKS 7 100 10 800 7 100 10 800 13 064 22 180 4080 4080 - INNKJØP, SNACKS (13%) 3 239 3 899 3 239 3 899 10 621 7 821-9,52 % -9,52 % Bruttofortjenester i kroner 3 861 6 901 3 861 6 901 2 443 14 359 Bruttofortjeneste i prosent 54,37 % 63,90 % 54,37 % 63,90 % 18,70 % 64,74 % 3090 3090 - SALG, MATVARER (VARM, KALD ETC) 80 194 143 520 80 194 143 520 247 280 430 560 4090 4090 - INNKJØP MATVARER 41 066 57 408 41 066 57 408 125 848 172 224-11,21 % -11,21 % Bruttofortjenester i kroner 39 128 86 112 39 128 86 112 121 432 258 336 Bruttofortjeneste i prosent 48,79 % 60,00 % 48,79 % 60,00 % 49,11 % 60,00 % 3095 3095 - SALG, ANNET (AVIS ETC) 0 0 0 0 0 0 4095 4095 - INNKJØP, ANNET (AVISER ETS) 0 0 0 0 0 0 #DIV/0! #DIV/0! Bruttofortjenester i kroner 0 0 0 0 0 0 Bruttofortjeneste i prosent #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! -46,04 % -10,89 % #DIV/0! TOTAL SALG 1 002 632 1 412 399 1 002 632 1 412 399 3 728 883 4 522 534 TOTAL INNKJØP 633 095 709 527 633 095 709 527 2 186 470 2 284 581-12,91 % -12,91 % Bruttofortjenester i kroner 369 538 702 872 369 538 702 872 1 542 413 2 237 952 Bruttofortjeneste i prosent 36,86 % 49,76 % 36,86 % 49,76 % 41,36 % 49,48 % -8,12 %
Balanseregnskap 4 31.12.2009 30.04.2010 MASKINER ANLEGG OG INVENTAR 1250 - MØBLER 0 221 422 1251 - TEKNISK UTSTYR 803 361 2 212 244 1253 - INVENTAR, UTSTYR 220 927 693 907 1255 - KJØKKENINNREDNING 77 400 128 866 1256 - UTSMYKKING 15 000 20 606 1285 - EDB-UTSTYR 19 038 19 038 1290 - BYGNINGSMESSIG INNREDNING 379 294 575 690 1298 - PERIODISERTE AVSKRIVNINGER -472 740-1 309 043 Sum MASKINER ANLEGG OG INVENTAR 1 042 280 2 562 730 FINANSIELLE ANLEGGSMIDLER 1360 - PENGEMARKEDSFOND (-KTO 1361) 492 072 492 072 1390 - ANDRE FORDRINGER 6 062 8 562 Sum FINANSIELLE ANLEGGSMIDLER 498 135 500 635 ANLEGGSMIDLER 1 540 414 3 063 365 VARELAGER OG FORSKUDD TIL LEVERANDØRER 18 114 206 183 KORTSIKTIGE FORDRINGER 1500 - UTESTÅENDE FORDRINGER (KUNDER) 83 537-91 811 1510 - ANDRE KORTSIKTIGE FORDRINGER 95 629-22 658 1530 - OPPTJENT, IKKE FAKTURERTE INNTEKTER 191 214 191 214 1577 - FORSKUDD LØNN -239 1 188 1580 - AVSETNING TAP PÅ FORDRINGER 0 0 Sum KORTSIKTIGE FORDRINGER 370 141 77 932 FORSKUDDSBET.KOSTN. OG PÅLØPTE INNTEKTER 1720 - DEPOSITUM OG SIKKERHETER 2 500 2 500 1730 - FORSKUDDSBETALTE KOSTNADER 46 381 53 914 1750 - PERIODISERINGER 0-750 417 1760 - PÅLØPTE RENTEINNTEKTER 14 222 0 Sum FORSKUDDSBET.KOSTN. OG PÅLØPTE INNTEKTER 63 103-694 003 KONTANTER BANKINSKUDD O.L. 1900 - KONTANTBEHOLDNING 533 793 065 1920 - BANKINNSKUDD 6501.05.68883 990 273 1 963 675 1921 - BANKINNSKUDD 6502.09.51375 4 054 547 4 054 547 1950 - BANKINNSKUDD.10269 (SK.TREKK) 166 668 166 668 Sum KONTANTER BANKINSKUDD O.L. 5 212 021 6 977 956 OMLØPSMIDLER 5 663 379 6 568 069 SUM EIENDELER 7 203 794 9 631 433 EGENKAPITAL 2000 - AKSJEKAPITAL -105 000-105 000 2050 - ANNEN EGENKAPITAL -2 264 090-2 264 090 2999 - AKK. UREVIDERT RESULTAT (UTEN SKATT) 0-1 657 457 Sum EGENKAPITAL -2 369 090-4 026 547 ANNEN LANGSIKTIG GJELD 2200 - LÅN DET AKADEMISKE KVARTER -2 846 642-2 846 642 2210 - ANSVARLIG LÅNEKAPITAL. DET AKADEMISKE KVARTER -500 000-500 000 2290 - VEDLIKEHOLDSFOND -480 000-480 000 LANGSIKTIG GJELD -3 826 642-3 826 642 LEVERANDØRGJELD 2400 - SAMLEKONTO KREDITORER (LEV.GJELD) -810 740-1 244 392 Sum LEVERANDØRGJELD -810 740-1 244 392 OFFENTLIGE AVGIFTER OG SKATTER 2600 - FORSKUDDSTREKK -25 116-61 507 2610 - PÅLEGGSTREKK 0 0 2740 - OPPGJØRSKONTO MVA 157 501-144 510 2770 - SKYLDIG ARB.G.AVGIFT. -18 319-30 074 2771 - SKYLDIG ARB.G.AVGIFT FERIEP. -10 343-15 568 Sum SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER 103 724-251 659 ANNEN KORTSIKTIG GJELD 2900 - FORSKUDD FRA KUNDER -227 692 0 2911 - GJELD TIL ANSATTE/FRIVILLIGE 0 0 2940 - SKYLDIG FERIEPENGER -73 353-110 409 2960 - PÅLØPT KOSTNADER 0 0 Sum ANNEN KORTSIKTIG GJELD -301 046-110 409 KORTSIKTIG GJELD -1 008 062-1 606 459 SUM GJELD & EGENKAPITAL -7 203 793-9 459 648
Kontantstrømoppstilling I - Kontantstrømmer fra operasjonelle aktiviteter Periodens resultat før skatt 1 657 457 - Periodens betalte skatt 0 + Tap / - Vinning ved salg av anleggsmidler 0 + Ordinære avskrivninger 1 309 043 +/- Endring i varelager -188 070 +/- Endring i kundefordringer 175 349 +/- Endring i leverandørgjeld 433 652 +/- Endring i andre tidsavgrensningsposter 871 466 = Netto kontantstrøm fra operasjonelle aktiviteter 4 258 898 II - Kontantstrømmer fra investeringsaktiviteter Innbetalinger ved salg av varige driftsmidler 0 Utbetalinger ved kjøp av varige driftsmidler 2 356 754 Innbetalinger ved salg av aksjer og andeler 0 Utbetalinger ved kjøp av aksjer og andeler 0 Utbetalinger ved kjøp av andre investeringer 0 Innbetalinger ved salg av andre investeringer 0 = Netto kontantstrøm fra investeringsaktiviteter 2 356 754 III - Kontantstrømmer fra finansieringsaktiviteter Innbetalinger ved opptak av ny langsiktig gjeld 0 Innbetalinger ved opptak av ny kortsiktig gjeld 0 Utbetalinger ved nedbetaling av langsiktig gjeld 0 Utbetalinger ved nedbetaling av kortsiktig gjeld 164 745 Netto endring i kassekreditt 0 Innbetalinger av egenkapital 0 Tilbakebetaling av egenkapital 0 Utbetaling av utbytte 0 Innbetalinger av aksjonærbidrag 0 Innbetalinger av konsernbidrag 0 Utbetalinger av konsernbidrag 0 =Netto kontantstrøm fra finansieringsaktiviteter 164 745 Effekt av valutakurendringer på kontanter og kontantekvivalenter 0 Netto endring i kontanter mv (I+II+III) +/- valuta 6 780 397 Beholdning av kontanter og kontantekvivalenter ved årets begynnelse 5 212 021 Beholdning av kontanter og kontantekvivalenter ved periodens slutt 11 992 418 Kontantbeholdning mv fremkommer slik: Kontanter og bankinnskudd 6 811 288 + Innskudd på skattetrekkskonto 166 668 = Beholdning av kontanter mv ved periodens slutt 6 977 956
KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer 19-10 Dato/Tid/Sted Innkalte Møtt fra RS Andre deltakere Fraværende Ordstyrer Referent 19.05.2010, kl. 16:15 i Stillhet Kvarterstyret, Administrativ leder, medlem av Representantskapet Øvind Kinsey Sigrid J. Strand Økonomiansvarlig, Internansvarlig, Prosjektansvarlig Stian Dahle (leder) Martin Haram (organisasjonssekretær) 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Dagsorden mangler inbox Marte lurer på når de nye skal få innkalling til kvast møte Forslag om å skaffe kredittkort til innkjøp av nødvendig småting, inventar o.l 2. Orienteringer Her refereres tillegg til skriftlig orientering (vedlegg) Eksternansvarlig Har gjort en del arbeid med 17 mai Pr-ansvarlig Har jobbet med 17 mai Foreslår evaluering av 17 mai markeringen Skjenkeansvarløig Har vært på lov.com møte, angående retningslinjer for personalsaker. Venter på referat
Rs Har ikke foregått stort siden gf Noen har sett på retningslinjene personalsaker Arbeidet rundt evalueringen av gf Lars spør: angående alkohollisens, skal det serveres alkohol på neste gf? Øyvind: Var et moderat salg, noe som viser til at få overdrev alkoholinntaket. Fant ingen negative konsekvenser av skjenking denne gf en En del praktiske problem på gf, særlig tellingen av stemmer må sees nærmere på Leder Filmklubben må bli bedre til å slå av utstyr Interne blander seg inn i arbeidet når de er gjest, særlig i beruset tilstand Mangler møbler, ingen kontroll på hvor og hvorfor møbler blir flyttet på. Det mangler mange stoler i Teglverket Thomas tar møbelsaken videre 3. Innboks Kvartene etterlyser oppskrift til kdr 2 høytalere i eldorado er sprengt Skjenkerne synes puben ikke er godt nok vasket Thomas tar vaskesaken videre Stian har fått mail fra Rebekka, hun etterlyser belønninger for de som jobbet for gf Pr påpeker at det bør evalueres om de har gjort en ekstraordinær innsats Det er budsjettmessig vanskelig å gi ut belønninger i ettertid Det er gfansvarlig som etterlyser belønning ikke de som har jobbet Skal vi belønne? I tilfelle hvem? Thomas spør: Har vi nok penger i budsjettet Øyvind: ja men det jeg må ta det opp med rs om pengene kan benyttes eller ikke Positiv så lenge vi har penger i budsjettet Sommerkvarteret skal vaske ned huset på søndag
En del diskusjon rundt hvordan sommerkvarteret faktisk fungerer særlig i forhold til varelager De nye tv-dekoderne har kommet, vi må finne ut hvem som skal installere Stian tar saken med tv-dekoderne videre 4. AD A1901 Til grunn: Retningslinjer for plakatopphenging Skriv fra prosjektansvarlig Stian savner skilt der det står plakatopphenging forbudt Marte, jeg regner med at retningslinjene er videreført fra de gamle rettningslinjene, og det er derfor en del definisjonsproblemer, hvordan skal vi forholde oss til det? Diskusjon rundt retningslinjene Kvartene skal føre opp de som bryter plakatreglene Thomas tar plakatsaken saken videre 5. Vedtak V1901 Godkjenning av referat 18-10 Til grunn: Referat 18-10 VEDTAKSFORSLAG Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat 18-10 For 4 Mot 0 Avholdende 0 Vedtaket står
internnotat Fra Kvarterstyret Til SKiBAS 21.05.2010 Investeringer, høst 2010 Under følger forslag til utløsning av midler for videre investeringer i prioritert rekkefølge. Det følger også kort forklaring om hvert av punktene. Listen følger investeringsplanen vedtatt av Generalforsamlingen, men med rekkefølge prioritert av Kvarterstyret. Hva Sum 1. Projektorpakker 40.000,- 2. 2x KDR-terminal 65.000,- 3. Samband 24.000,- 4. Utemøbler 187.500,- (sum hentet fra forrige investeringsrunde) 5. Kortprinter ID-kort 64.500,- 6. Backline 116.179,- (sum hentet fra forrige investeringsrunde) Totalt 497.179,- Generalforsamlingen vedtok å utsette følgende investeringer fra originale investeringsplanen for 2010: Bevegelig lys Digitalprojektor Det vil forhåpentligvis være rom for bevegelig lys på planen for 2011. Digitalprojektor vil være et samarbeidsprosjekt med Filmklubben. Her har disse satt i gang en omfattende søknadsprosess. Vi vil derfor avvente ferdigstilling av kinosal og Filmklubbens interne prosess. På den vedtatt revidert investeringsbudsjett var det også post med plakatmonter til 30.000,-. Denne er fjernet fra innstilling til SKiBAS da dette er en del av støttemidler fra BT og må løses ut derfra. 1. Prosjektorpakker Se vedlagt skriv. 2. 2x KDR-terminal Her ønsker vi å få inn to av de nyeste modellen kasseterminaler slik at vi kan plassere disse i Pub og Speilsalen. Pub ser behov for 1 kasse til grunnet pågang og Speilsalen har dessverre blitt lite benyttet grunnet mangel av et godt kassesystem. 3. Samband Vi har sett et stort behov for flere samband. Ved starten av året fikk Vaktetaten nye samband, men vi merker at det er behov for samband også til driftsledere og ved skjenkepunkter. Dette for å bedre koordinere drift og sikkerhetstiltak. Hittil har driftsledere lånt to samband av vakt for å kunne utføre sin jobb på god nok måte. Dette har gått ut over sambandsmulighetene til vakt. Endelig tilbud og pakkeløsning skal utredes i mer detalj før endelig innkjøp. Gitt sum er makssum. 4. Utemøbler Primært tiltenkt bakgården som p.d.d. ikke har egne utemøbler, men benytter seg av noen av de gamle møblene som tidligere ble brukt ved inngangen til Stjernesalen. Vi håper å kunne plassere disse foran Stjernesalen igjen når arbeidet ved inngangspartiet er ferdigstilt. Bakgården har potensiale til å bli et attraktivt tilholdssted på dager med god temperatur. Det er innvilget søknad om besøksadresse Olav Kyrresgate 49 telefon +47 55 58 99 10 postadresse PB 1822 Håkonsgaten telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen e-post orgsek@kvarteret.no nett www.kvarteret.no
skjenketillatelse i bakgården og det er dermed behov for møbler som er slitesterke, komfortable og av godt utseende. Det vil potensielt bli et problem med lagringsplass ved innkjøp av dette. 5. Kortprinter I dag har Kvarteret produksjon av internkort hos ekstern leverandør. Dette er både kostnadsmessig ugunstig i lengden, og tidsmessig ugunstig på kort sikt. Mulighet for rask produksjon av egne internkort vil bidra til bedre kontroll på internsalg, samt bedre oversikt over Kvarterets frivillige. Det er her hentet inn tilbud fra nåværende kortleverandør, men det er mulighet for billigere ved noe ekstra innsats. 6. Backline Backline er instrumenter til arrangement som har behov for dette. Det var påtenkt investeringer av dette til Tivoli, og vi ser et behov for dette da Tivoli har vist seg å bli en belastning på vår eksisterende backline. Det vil potensielt bli et problem med lagringsplass ved innkjøp av dette. Pris er innhentet ved forrige investeringrunde. Påtenkt leverandør da var 4Sound i Bergen. Vedtaksforslag SKiBAS vedtar å løse ut xxx,- til dekning av punkt x-x på den prioriterte listen over investeringsforslag. besøksadresse Olav Kyrresgate 49 telefon +47 55 58 99 10 postadresse PB 1822 Håkonsgaten telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen e-post orgsek@kvarteret.no nett www.kvarteret.no
internnotat Fra Prosjektansvarlig Til Kvast 25.05.2010 Mandat til innkjøp av projektorer Det er fotball-vm i juli og på grunn av dette er det viktig å kjøpt inn projektorpakkane, som er på 40.000 kr, før den tid. Vedlagt er ein plan for korleis innkjøpet skal skje, men sidan det ikkje er nokon heilt konkrete forslag på bordet endå trengs det ei godkjenning/eit klarsignal før ein går til endeleg innkjøp. Denne kan først kome etter at SKiBAS har godkjent investeringsplanen. Sidan Kvarterstyret ikkje møtast ofte om sommaren ville det vore praktisk å gje eit mandat til ein i kvarterstyret, til dømes økonomiansvarleg, prosjektansvarleg eller leiar, som då kan gje denne godkjenninga. Vedlagt ligg eit forslag/ein plan om innkjøp. Innkjøpet som skal godkjennast kjem ikkje til å avvike mykje frå denne. Vedtaksforslag Kvast vedtar å gi XX YY mandat til å godkjenne/frigi midler til innkjøp av projektorpakker etter at de midlene har vært frigitt av SKiBAS. Innkjøp skal skje i forhold til vedlagt plan. besøksadresse Olav Kyrresgate 49 telefon +47 55 58 99 10 postadresse PB 1822 Håkonsgaten telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen e-post orgsek@kvarteret.no nett www.kvarteret.no
Forslag til anvendelse av 40.000 projektor-kroner: Oversikt! 10.000 til lysterk HD-ready projektor, fastmonteres! 2 * 5.000 til semi-lyssterke HD-ready projektorer, fastmonteres! 2 * 2.500 til enklere projektorer (min 1024*768) til mobilt bruk! <10.000 til 3 fastmonterte og 2 mobile lerreter! >5.000 til kabler og takbraketter Totalt ca. 40.000 Valg av leverandør Her har jeg ingen sterke meninger. Kvarteret har tidligere hatt svært gode erfaringer med Predata. Det har vært en fordel med en nærliggende leverandør som kan levere projektorer, kabling, installasjon, service, reparasjoner, erstatningsprojektorer, etc. på kort varsel. Det har vært et problem når projektorer har sluttet å virke at en ikke har visst hvor en skal henvende seg. Med serviceavtale hos Predata gikk oppetiden på projektorene kraftig opp. Men dersom en nå skaffer seg 5 nye projektorer er det ikke lenger kritisk at alle fungerer samtidig, og da er ikke behovet for serviceavtale det samme. Likevel kan det være gunstig for administrasjonen å ha en totalleverandør å forholde seg til. Valg av projektorer Den lyssterke projektoren monteres fast i pubben, det legges frem HDMI-kabel og VGAkabel ned til hørnet av barddisken. HDMI-strekket blir på ca. 10m, men det løses ved å kjøpe en kabel med kvalitet (tykk med god isolering, en får og tak i HDMI-kabler på 15m). Minimumskrav er 1280/720 (HD-Ready), HDMI, 3000Ansi og lyd ut. Forslag til projektor er Optoma EW766 (10927 eks.mva, 4000Ansi), InFocus IN3116 (7459 eks.mva, 3500Ansi) De 2 semi-lyssterke projektorene er tiltenkt fast montering. En av dem plasseres i Teglverket under fotball-vm, men på sikt plasseres de henholdsvis i Maos og Speilsalen, da det er rom som brukes mye til møter. Projektor i Speilsalen plasseres der dagens takbrakett er, og lerretet der hvor det henger et lerret i dag. Projektor i Maos plasseres noenlunde midt i taket, lerret plasseres på veggen som vender mot Stjernesalen (på den måten har en fri tilgang til baren fra hoveddøren (og toaletter) uten å komme i konflikt med siktlinjen). Fra begge disse strekkes det VGA-kabel ned til baren. Det er trolig allerede gjort i Speilsalen. Minimumskrav er 1280/720 (HD-Ready), HDMI, 2000Ansi og lyd ut. Forslag til projektorer er BenQ W600 (4.400 eks.mva, 2600Ansi), Optoma EW536 (5824 eks. mva 2800Ansi), Optoma DW318 (4.800 eks.mva, 2500Ansi)
De 2 mobile projektorene er tiltenkt ad-hoc bruk i rom som Stillhet/Støy, det kan videre være aktuelt å bruke dem i rom som Eldorado/Teglverket/Storelogen/Stjernesalen/eksternt når en skal ha en kort enkel presentasjon der bildekvaliteten ikke er det aller viktigste. Til disse projektorene trengs det og 2 portable lerreter. En bør utarbeide en satsliste til hvilke kabler som alltid skal ligge med i vesken, og sjekke at denne listen er komplett etter utlån. Ettersom det fortsatt eksisterer en projektor på huset kan en vurdere å kutte innkjøpet til kun en projektor, kanskje en da litt mer lyssterk en og gjerne med HDMI. Minimumskrav er 1024*768 og 2000Ansi. Forslag til projektorer er NEC NP210 (2.400 eks. mva, 2200Ansi), Dersom kun en projektor: BenQ MP575 (4.300eks.mva, 3000Ansi), BenQ MP670(5.600eks.mva, 3000Ansi) Et tilbud på projektor med feste/lerret (feste kan en bruke på et annet sted), BenQ MP625P (5.600 eks.mva, 2700Ansi) Forslag til lerreter Tror det skal være lerret i Tivoli allerede. Kjøp et stort lerret til Teglverket som er lett å henge opp/ta ned og kan lagres sikkert. Vet ikke om et sånt lerret allerede finnes på huset. Lerret til Pub, Maos og Speilsalen må skrus ordentlig fast, ellers går de fort i stykker. Ikke kjøp lerreter i 1:1. Kjøp i 4:3 eller aller helst 16:9 så slipper en å betale mye for en flate en ikke kan bruke. Et 16:9 lerret på 298*168cm koster 2239 eks.mva på Komplett.no. Forslag til kabler og takbraketter I første omgang ville jeg lagt frem VGA-kabel til alle de 3 fastmonterte projektorene. Den tåler greit en avstand på 10-15m. I tilegg ville jeg lagt litt penger i en HDMI-kabel fra projektoren i Pubb og frem til paraboltuner i baren. Det skal være en takbrakett i taket i Speilsalen og en i taket i Pubben. Tror disse i utgangspunktet er ment til Acer-projektorer, men det er godt mulig at de fungerer med andre og. Fremtidig distribusjon av videosignaler: En ser nå på en løsning for å kunne distribuere videosignaler til alle skjermer/projektorer på huset. Aktuelle kilder er Parabol, Intern-Tv, BSTV og evt. DVD/PC. Den mest aktuelle teknologien er HDMI over IP. Derfor har HDMI-inngang vært satt som et krav til fastmonterte projektorer. Dersom en og ønsker å kjøre lyd gjennom PA-anlegg vil det enkleste være å hente ut lyden fra projektoren, derfor har lyd-utgang vært satt som krav på fastmonterte projektorer. Dersom en gjennomfører en slik løsning vil en strekke en nettverkskabel fra et nettverkspunkt i det aktuelle lokalet frem til projektor/skjerm. Her vil en receiver motta IP-
signalet og konvertere til HDMI som sendes til projektoren. Lyd hentes fra projektor/skjerm og sendes så til PA. Valg av kilde styres via PC-program.
internnotat Fra Prosjektansvarlig Til Kvast 25.05.2010 Fakturering av BORG Utgiftene for sprengte høgtalarelement etter Heilhus 6. februar er på totalt 16.827,20 kroner. Saken er so godt som ferdighandtert og det står berre att å fakturere Studentforeningen BORG. Det komplette regnestykket er - 12 000 (dette er for erstatningselementer, 3 * 4000) - 2827,20 (for leie av en tredje sub, ettersom vi måtte vente en stund på det tredje elementet Totalt (eks. moms): 14 827,20 kr I tillegg forfalt den første regningen og ble sendt til inkasso (på 2 * 4000, for to erstatningselement), så når vi godkjente denne, stod denne på en samleregning som var inkludert moms på 25%. Så det blir 2000 ekstra. Totalt ender vi opp at det har blitt godkjent 16 827,20 fra konto 6620:800 til denne saken. Vedtaksforslag Kvast vedtar å fakturere Studentforeningen BORG for kr. 16 827,20 grunna utgifter som følgje av sprengte høgtalarelement 6. februar. besøksadresse Olav Kyrresgate 49 telefon +47 55 58 99 10 postadresse PB 1822 Håkonsgaten telefaks +47 55 58 99 11 5828 Bergen e-post orgsek@kvarteret.no nett www.kvarteret.no