Referat fra møte nr. 39 i Nasjonal IKT

Referat fra møte nr. 39 i Nasjonal IKT Til: Herlof Nilssen, Erik M. Hansen, Anders Grimsmo, Morten Finborud, Torhild Heggestad, Bjørn Nilsen, Arnt Ole Ree, Bård Helge Hofstad, Tone Bringedal, Mette Vestli, Kai Rune Furberg, Siri Cathrine Rølland, Kirsti Jacobsen, Kopi: Arild Pedersen, Ketil Are Lund, Ellen Strålberg, Inger Elisabeth Kvaase, Johnny Heggestad, Sigmund Eidem, Reidun Mattingsdal, Steinar Lund, Asbjørn Seim, Arkitektur Fagforum v/ Per Olav Skjesol, EPJ Fagforum v/ Arild Faxvaag, KITH v/ Jacob Hygen, NST v/ Steinar Pedersen, KOKOM v/ Egil Bovim, RHF AD Møtet v/ Tore Robertsen, RHF Fagdirektørmøtet v/ Ingjerd Schou Fra: Dagfinn Hallseth, Tore Totland. Nasjonal IKT Sted: Quality Gardermoen Airport Hotel Tid: 08.05.2007 kl 09.30 12.00 Deltagere Til stede: Forfall: Herlof Nilssen, Erik M. Hansen, Anders Grimsmo, Arnt Ole Ree, Bjørn Nilsen, Tone Bringedal, Asbjørn Seim, Mette Vestli, Siri Cathrine Rølland, Kirsti Jacobsen, Tore Totland og Sigurd Kirkebø. Steinar Lund, Kai Rune Furberg, Torhild Heggestad, Bård Helge Hofstad Agenda Nr Sak Agenda Agenda ble gjennomgått i stigende rekkefølge Det var meldt 3 saker til eventuelt. Ansvarlig 01 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble godkjent 02 Referat fra møte 03.12.2007 Referatet ble godkjent. Det ble anført at sak 4 Årsoppsummering 2007 og sak 5 Revisjon av strategi for 2008 og 2009 nå er behandlet - og gitt tilslutning i AD møtet. De godkjente dokumentene ekspederes til de 4 regionene av Nasjonal IKT Sekretariatet Møtereferat Styringsgruppen Nasjonal IKT 08052008 V06 Endelig.Doc

Side 2 av 6 03 Overordnet status orienterte kort om prosjektstatus. Det ble særlig fokusert på følgende forhold: Det er grunn til bekymring for framdrift i tiltak 15.3 og 15.4. For å sikre en fullført løsning som tilfredsstiller brukernes krav vil NHN ta en ledende rolle. Prosjektmandatet skal revideres. RHFene skal spille inn en ressurs som kan bidra i arbeidet. Ny framdriftsplan innen eksisterende økonomiske ramme for tiltak 25 er foreslått. Prosjekteierforum uttalte seg på møtet 14.april positivt til endringen. Ny sluttdato for prosjektet er 31.12.2008 Helsedir understreket betydningen av å få på plass en ressurs til eresept rekvirent prosjektet fra spesialisthelsetjenestens side. Styringsgruppen tok status til orientering 04 Nasjonal IKT budsjett 2008 orienterte kort. Det er foreslått at HER skal aktiveres i NHN, blant annet for å øke spillerommet i Nasjonal IKTs budsjett for 2008. NHN har sendt positive signaler, men har ikke bekreftet at en slik løsning kan gjennomføres. NHN jobber mot sitt styre og departementet med en prinsipiell avklaring av forhold knyttet til slik finansiering. Det er altså fortsatt noe usikkerhet knyttet til budsjettet. NHN melder inn til så snart dette er avklart. NHN Midlene en slik aktivering vil frigjøre vil i stor grad settes av til drift av Felles IKT i månedene oktober til desember 2008. Dette behovet for midler må estimeres i styringsgruppen for Felles IKT. Styringsgruppen Felles IKT De totale kostnader for Felles IKTs selskapsdannelse, samt budsjett for 2009 og 2010 skal legges fram for AD møtet 19. juni. Dette vil sendes til hvert enkelt RHF slik at det kan tas høyde for dette i budsjettprosessen. Nasjonal IKT Styringsgruppen for Nasjonal IKT gir sin tilslutning til budsjett for 2008, jfr. Tabell i saksunderlag. De ikke disponerte midlene for 2008 fordeles senere.

Side 3 av 6 05 Langsiktig organisering av IKT området Herlof Nilsen orienterte om arbeidet så langt, samt avklaringene som gjenstår. Relevante parter har blitt orientert av enten Herlof Nilsen eller Tone Bringedal. Rapporten med vedlegg har blitt behandlet i AD møtet. ADene ønsket en tydeligere tilrådning når det gjelder navn på Felles IKT, lokalisering for Felles IKT samt selskapsform. Alle som er orientert om arbeidet er enige om at det prinsipielt sett er et riktig grep med etableringen av Felles IKT. De tillitsvalgte er skeptiske, og det er begrunnet med anbefalt selskapsform (AS). Det ble påpekt at AS i seg selv ikke var et mål, men for å oppnå tilstrekkelig styring internt må enheten som etableres være en selvstendig juridisk enhet. RHFenes evne og vilje til tilslutning til arbeidet i Felles IKT vil være en kritisk suksessfaktor, og RHFenes vilje til investering vil være en viktig begrensning. De tillitsvalgtes syn på AS som selskapsform er todelt. Dels er det for noen fagforeninger ideologisk begrunnet slik leder refererte, men viktigst i diskusjonene i NIKT-møtet var spørsmål som ble stilt nettopp til beslutningsmyndighet og styringskraft for et AS som opprettes på siden av RHFenes styringslinjen. Undertegnede oppfattet at det ikke utelukkende var tillitsvalgte som fremførte disse spørsmålene. Det ble også spurt om hvordan man skal forstå styringsmodellen for RHFene i det man vil gi ADmøtet en formell status som generalforsamling for det foreslåtte selskapet. Dette ble for øvrig ikke diskutert videre. 1 Videre prosess er at saken ikke behandles igjen av styringsgruppen Nasjonal IKT, men at styringsgruppen langsiktig organisering utarbeider en styresak til styret i hvert enkelt RHF. Styringsgruppen Nasjonal IKT tar saken til orientering, og gir sin prinsipielle tilslutning til: innholdet i -, oppgavene til - og innretningen av Felles IKT. 06 ELIN S Kjernejournal Anders Grimsmo orienterte. Prosjektet som nå foreligger tar mål av seg å beskrive spesialisthelsetjenestens krav til og behov for en kjernejournalløsning. Det ble kommentert at ressurspersoner fra alle profesjoner bør involveres i arbeidet 1 Dette avsnittet er tilføyd etter innspill fra Siri Cathrine Rølland

Side 4 av 6 med en framtidig kjernejournalløsning. Styringsgruppen Nasjonal IKT vedtar oppstart av: Tiltak 22 - Forprosjekt ELINs del 1: Oppsummert pasientinformasjon (kjernejournal) i spesialisthelsetjenesten som beskrevet i vedlagte prosjektdirektiv. 07 ELIN S Helsefaglig meldingsutveksling orienterte kort. Styringsgruppen var positiv til innretningen som er forespeilet, men påpekte viktigheten av sterk nok forankring av prosjektet. Styringsgruppen Nasjonal IKT tar saken til orientering. Styringsgruppen Nasjonal IKT ber om at det arbeides videre med oppstart av prosjektet Tiltak 22 - Forprosjekt ELIN-s del 2: Helsefaglig meldingsutveksling i spesialisthelsetjenesten med tilhørende prosjektdirektiv. NSEP gis oppdrag å rekruttere en prosjektleder. Prosjektet har i tillegg til ansvar for å gjennomføre prosjektet i henhold til direktivet, ansvaret for å rapportere fremdrift i henhold til de krav NIKT, Innovasjon Norge og Helsedir stiller. 08 Forskrivnings og ekspedisjonsstøtte FEST orienterte kort. Det ble stilt spørsmål om prosjektet kunne fullfinansieres gjennom Nasjonal IKT, men det er det ikke rom for i budsjettet. Det ble stilt spørsmål til om det var rett i prioritere dette nå. Det ble kommentert at det var flere lokale løsninger under utvikling. Det ble videre kommentert at felles løsning innen dette området er bedre enn mange lokale. Samspill med eresept ble trukket fram som begrunnelse for å prioritere prosjektet. Det ble også påpekt at dette er et forprosjekt, som skal kartlegge behov og framtidig innretning. Helsedir kommenterte at området var eksplisitt nevnt i bestillerdokumentene for inneværende år Styringsgruppen Nasjonal IKT støtter Sykehus-FEST forprosjekt på kr 100 000,- under samme forutsetninger som presisert i prosjekteierforums møte 17. april, samt forutsetninger gitt i sak 04 Nasjonal IKT budsjett 2008. Sykehus FEST

Side 5 av 6 Styringsgruppen Nasjonal IKT ber om at Sykehus FEST oversender prosjektdirektivet for gjennomgang og godkjennelse når dette foreligger. Styringsgruppen Nasjonal IKT forutsetter at Sykehus-FEST forprosjekt orienterer styringsgruppen Nasjonal IKT om framdrift og resultater i prosjektet. 09 Prosjektforslag Forprosjekt definisjonskatalog. orienterte kort. Det ble kommentert at det er mange miljøer som jobber med definisjoner og kodeverk, og at det var viktig med bred representasjon i prosjektet. Det ble også kommentert at det var viktig at prosjektet ikke bare fokuserte på SNOMED, men så på alle relevante standarder. Nasjonal IKT anbefaler at forprosjektet gjennomført i tråd med prosjektforslaget. Nasjonal IKT ber om at forprosjektet i sitt arbeid behandler relevante internasjonale og norske standarder. Nasjonal IKT ber om at prosjekteierforum tar prosjekteieransvaret, og at prosjektet følges opp av og rapporterer via programkontoret iht. gjeldende rutiner. De faglige resultatene forelegges EPJ Fagforum for vurderinger før behandling i prosjekteierforum. Nasjonal IKT ber om at Helsedirektoratet avklarer sitt bidrag til finansiering av prosjektet (for eksempel ved dekning av en andel av sekretariatsutgiftene). Forutsatt en positiv tilbakemelding fra Helsedir, samt at aktivering av HER lar seg gjennomføre, vil NIKT bidra til finansieringen av prosjektet med inntil kr 500.000, i tillegg til estimert egeninnsats fra RHF ene. Prosjekteierforum/ Helsedir 10 Riksrevisjonens IKT rapport Rapporten ble anbefalt av Helsedir Styringsgruppen Nasjonal IKT tar Riksrevisjonens IKT rapport til orientering. 11 Rapport vurdering av kostnader for legekontorenes bruk av NHN Rapporten ble anbefalt av Helsedir Styringsgruppen Nasjonal IKT tar rapport vurdering av kostnader for legekontorenes bruk av NHN til orientering. 12 Om Enklere tilgang til EPJ Helse Vest orienterte kort. Saken er ikke sluttført, departementet kaller inn RHFene til et

Side 6 av 6 møte for å høre deres syn 28. mai. Styringsgruppen Nasjonal IKT tar saken til orientering. 13 Samspill 2.0 Helsedir orienterte kort. Styringsgruppen Nasjonal IKT tar saken til orientering 14 Eventuelt: Stab Støtte Bjørn Nilsen orienterte om notat som peker på svakhet i prosjektgjennomføringen av stab støtte prosjektet. Styringsgruppen tok notatet til orientering. Styringsgruppen påpekte at de nasjonale arkitekturutfordringene i stab - støtte prosjektet bør behandles i Nasjonal IKTs Arkitektur Fagforum. Eventuelt: Styrking av EPJ Fagforum Det ble spilt inn at EPJ Fagforum burde utvides med helsefaglige deltakere som ikke er leger, slik at en sikrer brukerperspektivet så godt som mulig, samt sikrer bred faglig forankring. Saken ble sendt videre til EPJ Fagforum. EPJ Fagforum Eventuelt: NHN Meldingsstatistikk NHN orienterte at det publiseres meldingsstatistikk på http://www.nhn.no/statistikk Statistikken er ikke komplett, men kan brukes med forbehold. RHFene bes bidra med å gjøre innrapporteringen og statistikken komplett. RHFene