1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: personal og arbeidsgiverutvalget Møtested: kommunestyresalen Dato: 15.02.2008 Tidspunkt: 10:00-10:30 Følgende medlemmer møtte: Anette Holst Hans Karlsen Rakel Thorstensen Følgende medlemmer møtte ikke: May Lise Brose Wenche Leiros Lene Simonsen Følgende varamedlemmer møtte: Gunn Else Fagervoll Reidar Lund Turid Samuelsen Følgende fra administrasjonen møtte: Administrasjonssjef Birger Hellan Rolf Johansen Werner Kiil Kay Roger Fjellsøy Tone Magelssen Fred Skogeng Sølvi Jensen Stein Åge Midttun Ass.adm.sjef Hans-P. Myrland Innkalling og saksliste ble enst. godkjent. Lyngen kommune, den 18.02.08 Hans Karlsen leder Lisbeth Årsand personalkonsulent
2 PS 001/08 REVIDERING AV RETNINGSLINJER VED TILDELING AV ERKJENTLIGHETSGAVER Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Personal- og arbeidsgiverutvalget vedtar følgende satser for tildeling av erkjentlighetsgaver til arbeidstakere i Lyngen kommune. De nye satsene trer i kraft fra 01.02.08: Tilfelle Sats fra Tilleggskostnad 01.02.08 25 års sammenh. tjenestetid 2.000,- Enkel servering Fratreden etter 10 års tjeneste 1.000,- Enkel servering Fratreden etter 20 års tjeneste 2.000,- Enkel servering Fratreden etter 30 års tjeneste 3.000,- Enkel servering Ved fylte 50- og 60 år 500,- Arbeidstakers begravelse Bryllup/sykdom etc. 500,- Andre utmerkelser Krans/bl./fond For øvrig slik reglementet ble vedtatt den 07.03.01. Kostnader med dette og enkel servering
Behandling i personal og arbeidsgiverutvalget den 15.02.2008: Administrasjonssjefens forslag vedtatt, enst. 3
Vedtak i personal og arbeidsgiverutvalget den 15.02.2008: 4 Personal- og arbeidsgiverutvalget vedtar følgende satser for tildeling av erkjentlighetsgaver til arbeidstakere i Lyngen kommune. De nye satsene trer i kraft fra 01.02.08: Tilfelle Sats fra Tilleggskostnad 01.02.08 25 års sammenh. tjenestetid 2.000,- Enkel servering Fratreden etter 10 års tjeneste 1.000,- Enkel servering Fratreden etter 20 års tjeneste 2.000,- Enkel servering Fratreden etter 30 års tjeneste 3.000,- Enkel servering Ved fylte 50- og 60 år 500,- Arbeidstakers begravelse Bryllup/sykdom etc. 500,- Andre utmerkelser Krans/bl./fond For øvrig slik reglementet ble vedtatt den 07.03.01. Kostnader med dette og enkel servering PS 002/08 NYTT REGELVERK - DEKNING AV UTGIFTR TIL TERMINALBRILLE Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Lyngen kommune følger forskriften fra januar 1995 om dekning av utgifter til terminalbrille for de arbeidstakere som i sin jobb har behov for slik type vernetiltak. Utgiftene skal dekke følgende: 1. Synsundersøkelse. 2. Glass (med herding, refleks) 3. For øvrig velges glass i samråd med optiker ut fra bruksområde og behov. 4. Innfatning for inntil kr. 1.000,- 5. Dersom noen ønsker dyrere innfatning, kan mellomlegget dekkes av arbeidstakeren selv. 6. Arbeidstakeren har med seg en rekvisisjon undertegnet av arbeidsgiver. Rekvisisjonen utfylt av optiker skal følge kvitteringen tilbake til arbeidsgiver. 7. Kostnadsdekning av arbeidsbrille er begrenset til en gang hver 3. år. Behov utover dette må dokumenteres særskilt. 8. Terminalbrillene er kommunens eiendom og arbeidsgiver kan kreve at brillene ligger igjen på kontoret ved arbeidsdagens slutt. 9. I de situasjoner arbeidstakerne ønsker å benytte brillen til private formål, dekkes utgiftene i henhold til vedtaket fra Personal- og arbeidsgiverutvalget 26.06.03 Behandling i personal og arbeidsgiverutvalget den 15.02.2008:
Forslag fra Werner Kiil: Pkt. 8 i administrasjonssjefens innstilling utgår. Forslag fra Reidar Lund: Pkt. 9 i administrasjonssjefens innstilling utgår. VEDTAK: Pkt. 1 7 i administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst Forslagene fra Werner Kiil og Reidar Lund vedtatt, enst 5 Vedtak i personal og arbeidsgiverutvalget den 15.02.2008: Lyngen kommune følger forskriften fra januar 1995 om dekning av utgifter til terminalbrille for de arbeidstakere som i sin jobb har behov for slik type vernetiltak. Utgiftene skal dekke følgende: 1. Synsundersøkelse. 2. Glass (med herding, refleks) 3. For øvrig velges glass i samråd med optiker ut fra bruksområde og behov. 4. Innfatning for inntil kr. 1.000,- 5. Dersom noen ønsker dyrere innfatning, kan mellomlegget dekkes av arbeidstakeren selv. 6. Arbeidstakeren har med seg en rekvisisjon undertegnet av arbeidsgiver. Rekvisisjonen utfylt av optiker skal følge kvitteringen tilbake til arbeidsgiver. 7. Kostnadsdekning av arbeidsbrille er begrenset til en gang hver 3. år. Behov utover dette må dokumenteres særskilt.