REFERAT MØTE 20/12 I STUDENTPARLAMENTETS ARBEIDSUTVALG OSLO, 17.07.2012 Tid: Tirsdag 17.juli 2012, kl. 1530 Sted: Møterommet, 2. etasje på Villa Eika 161/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjent. Saksliste: 161/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden 162/12 Media og informasjonsarbeid 163/12 164/12 165/12 166/12 167/12 168/12 169/12 170/12 Handlingsplanseminaret (Anna) Innkjøp av PC-skjermer (Anna) Politisk prossessledelse og nestleders rolle (Solveig) Kom deg ut!-kampanjen (Helge) Semesterstart (Helge) Informasjonsbolker ved studiestart (Morten) SP-møter (Morten) Årshjul SP/AU (Solveig) 171/12 Interne mål for året (Morten) Orienteringer Eventuelt 162/12 Media og informasjonsarbeid - Sak om blindsensur. Kjenner vi noen som har historier som kan fremme vår sak om blindsensur? - Morten har sendt ut et godt utgangspunkt til pressemelding. - Ønske om å ha to utspill i måneden. - Også ønske om å ha god korrektur og språk i pressemeldingene våre.
163/12 Handlingsplanseminaret 25.-.26.august Anna la frem saken. Vi diskuterte oss gjennom lista med arbeidsoppgaver som skulle fordeles. - Anna bestiller buss - Morten følger opp Mikkel i kontrollkomiteen ift godkjenning av nye valgprotokoller fra Studentutvalgene. - Politisk plattform (Helge og Morten) - Handlingsplan (Solveig og Madeleine) - Reglement og forretningsorden (Morten) - revidert budsjett og langtidsbudsjett (Emilie) - Sosialt opplegg / quiz + møteplan (Solveig og Helge) - Forretningsorden (Morten) - Dagsorden (Morten og Emilie) - Anna inviterer gjester. Universitas, Radio Nova, KK. - Anna følger opp vervene som ikke vi har valgt noen til enda, og sender ut informasjon ang nye oppnevninger. - Anna hører med Sundvolden om å evt reise til Oslo senere. - Madeleine er praktisk medansvarlig. Forslag til prioritert liste på ordstyrere: 1. Kim Kantardjiev 2. Kristine Wika Haraldsen 3. Magnus Nystrand. Forslag til sammensetning av red.kom: (Madeleine følger opp) - En nøytral SU-rep som ikke står på noen liste - Sekretær: Anna - En fra AU: - En fra FAK - En fra Blå - En fra Rød 164/12 Innkjøp av PC-skjermer Det er ytret ønske om å gå til innkjøp av nye PC-skjermer, fordi man vil ha to skjermer på plassen sin. Dette bør absolutt være mulig å gjennomføre, selv om det jo ikke er et must for en studenttillitvalgt. På driftsmateriell-posten vår på regnskapet har vi ikke igjen noen midler grunnet kamerainnkjøp, men det er penger igjen på «kontorrekvisitta»-budsjettet, og mange andre poster som vi kan føre over. Vi har fått tilbud om å kjøpe gode og store kjermer (23 tommers Dell) til 1400 kr. Skal vi kjøpe og evt hvor mange vil vi ha? Det er greit at vi har to skjermer på en harddisk. Vi kjøper inn to nye PC-skjermer. Evt kjøper vi flere senere.
165/12 Politisk prosessledelse og nestleders rolle Notat fra Solveig, som innledet med utgangspunkt i utsendt notat. AU tok først en runde, og diskuterte saken. Tanker om hva nestleders rolle kan være: - Leder er fortsatt talsperson og ansikt utad. - Internasjonal politikk, miljø og studie- og forskning er det fortsatt de respektive AUmedlemmene som er fagpersoner og prosessledere innenfor. - Nestleder har ansvar for å se politikken vår i sammenheng, planlegge utspill og perioder vi kjører ut det ene eller det andre. Dette innebærer å selge inn leder (eller andre fag ansvarlige i AU) til media, være ekstraressurs på strategi for å få gjennomslag på ulike politikkområder, og ha politisk /strategisk oversyn i planleggingen og gjennomføringen av kampanjer. Sørge for at vi skriver innlegg og kronikker i debatter der vi bør være tilstde. - Viktig med god kommunikasjon og samarbeid mellom PR-ansvarlig og nestleder. - Hele AU har selvsagt et felles ansvar for at vi kjemper for SPs politikk og er synlige der vi bør være. Men jeg mener at en nestleder som planlegger og koordinerer dette vil styrke og spisse vårt politiske arbeid, og gjøre oss mer synlig (fordi én person sitter med ansvar for at det skjer noe.) - Viktig med god kommunikasjon mellom AU, slik at alle er oppdaterte på alt som foregår av mediaarbeid og strategiske tanker. - Hva gjør vi om leder ikke står inne for politikken leder skal fronte i media? Viktig med god kommunikasjon, og at ikke saker fremstår nedprioritert pga egne interesser. På neste AU-møte vedtar vi en periodevis medie- og politikkstrategi. 166/12 Kom deg ut!-kampanjen Helge la frem saken. Orientering: designidé og konsept Diskusjon: Fremgangsplan og budsjett Landene i kampanjen skal være: Kina, Italia og Mexico. Kampanjegruppen får fullmakt til å vedta et siste land i Afrika. UiO skal helst ha utvekslingsavtale med landet som vedtas.
167/12 Semesterstart Helge la frem saken. Orienteringsak: Presentasjon av arrangementene vi planlegger å arrangere i fadderuka og status på disse. Diskusjonssak: Printing av flyere som promoterer Studentparlamentet og våre arbeidsoppgaver/ kampsaker. Fordelingen av arbeidsoppgaver i forbindelse med arrangementene og informasjon på instituttenes info-møter. NOTAT: Fadderuka 2012-07-12 Arrangementer - Tirsdag 14. august : Lokal rebus - Torsdag 16. august : Fotballkamp mot rektoratet - Fredag 17. august : Vaffelfredag - Lørdag 18. : Kleinspiel - Mandag 20. august : Pub til Pub - Onsdag 22. og Torsdag 23. august : Stand på foreningsdagene Infomøtene Alle tar hvert sitt ansvarsfakultet, HF fordeles på flere. Jeg foreslår at alle tar kontakt med hvert sitt ansvarsfakultet og får en oversikt over infoforelesningene så fort som mulig så vi kan få en oversikt over eventuelle kollisjoner og kan sette opp en timeplan. Jeg (Helge) tar ansvar for infomøtet med fadderne. Profilering Det er viktig å bruke arrangementene i fadderuka til å få spredd informasjon om SP til de nye studentene og alle andre som ikke er helt på høyde med vårt arbeid. Derfor er det viktig at vi har et bevisst forhold til at arrangementene våres er en god promoteringsarena. Derfor burde vi forberede flyers, gjerne med bilde av det nye Arbeidsutvalget og informasjon vårt arbeid og viktige kampsaker. Gensere eller evt T-skjorter som skal brukes på stand burde skaffes. Å gjøre: - Kjøpe inn mat og drikkevarer til arrangementene, Helge lager innkjøpsliste. - Få trykket opp flyers og eventuelt annen merchandise til arrangementene, stands og goodiebagene til Fadderordningen. - Skaffe nok folk til å jobbe på arrangementene, særlig på Pub-til-Pub der vi til enhver tid kommer til å trenge rundt 8-10 stykker til å ta seg av arbeidet. Med tanke på infomøter tar vi hvert vårt ansvarfakultet, og finner info om når de ulike er. Helge utarbeider et forsalg til tekst for flyers, og sender på rundgang. Morten finner ut om det er noen billige effekter vi kan få tak i.
168/12 Informasjonsbolker ved studiestart Morten la frem saken. Tatt i sak 167/12. 169/12 SP-møter Morten la frem saken. Forslag til vedtak: Vi kommer med forslag til datoer på SP-møtene som skal vedtas på Handlingsplanseminaret. Vi vedtar også ordstyrer til møtene.
170/12 Årshjul for Studentparlamentet 2012/2012 Årshjul for Studentparlementet 2012/2013 2012 Juli Internkonstituering, fordele ansvar, finne arbeidsrytme Skolering Planlegge handlingsplanseminar Planlegge Kom deg ut!-kampanje Planlegge Fadderukene August NSO avsparkkonferanse 3.-5.august Studiestart 13. august Fadderuker 13.-24. august - Eika kleinspiel 18. august - Eika Loungebar 20. august Handlingsplanseminar 24.-25. august Kampanjestart Kom deg ut! 27. august UiOs årsfest 30.-31. august September Kollegieforum 31.-august-2. september Overlapping sekretariatet 1.-15. september Kom deg ut! avsluttes 4. september Utvekslingsmesse 4. september Universitetsstyreseminar 10.-12. september Oktober Unica-konferanse 10.-13. oktober Universitetsstyremøte 23. oktober NSOs høstkonferanse 26-28. oktober November Tillitsvalgtkonferanse? Mulighet for kampanje? AU og Marte på tur? Desember Universitetsstyremøte 4. desember AU og Marte på tur? 2013 Generelt for semesteret: Rektorvalg Forberede stortingsvalg?
Januar Vinterkonferanse NSO 25.-27. januar Februar Studentkonferanse? Mulighet for kampanje? Trippelkonfersanse NSO 22.-24. februar Mars Regionale formøter NSO-LM 13.-15. mars April Studentvalg! NSO-LM 11.-14 april Mai Forhandlinger Juni Oppsummere og skrive rapporter Juli Overlapping nye AU AU-verksted 30. juli. Tillitsvalgtskonferanse 1. uke i november. Studentkonferanse 1.-3. mars. Tar mer på et senere møte, og oppdaterer dokumentet når noen kommer på noe. 171/12 Interne mål for året Morten la frem saken. Utsettes til neste møte. 172/12 Eventuelt Om noen har forslag til gags under fortballkampen mot rektoratet i fadderuken. Gjøre en større greie ut av dette, og at det blir et arrangement i seg selv. Finne en halv-kjendis til å dømme fotballkampen. Knut Jørgen Røed Ødegaard? Sverige-tur 9. august? EILC barbeque Party på torsdag 19. juli. Vi kjøper inn mat til de, hilser på og vi koser oss.