Det er forutsetningen at arbeid på nybygg, forandringsarbeider og andre installasjonsarbeider hvorfor priser finnes anført i prislista, utføres BRUKSANVISNING i akkord etter prislisten, hvis ikke en EL & IT Forbundets Akkordprogram av partene finner at arbeidets art, Versjon 1.5 omfang eller særskilte November 2013 driftsforhold medfører at prislistas anvendelse virker urimelig. Alle priser bygger på normal installasjon under vanlige arbeidsforhold. Avvikelser fra dette som gjør arbeidet vanskeligere, gir arbeiderne rett til å nekte å bruke listen. Den samme rett har arbeidsgiverne hvis avvikelsene gjør arbeidet lettere. I slike tilfeller skal det tas opp forhandlinger om endrede priser. Fra disse forhandlingene settes det opp
Bruksanvisning av programmet Start med å lagre programmet som en kopi ved å gjøre dette: Gå til øverste menylinjen og trykk på "Fil" deretter "lagre som" Du vil nå kunne døpe programmet til hva du vil, men det anbefales at du teks. døper det til ordrenavnet (eks: Tine norske meierier) Nå kan du jobbe fritt med din egen kopi mens originalen ligger klar til neste akkord. Programmet er ikke begrenset når det gjelder kopiering. Vi skal nå gå igjennom hvert enkelt ark. Overalt i programmet er det meningen at du kun skal skrive i de gule rutene. Forsøker du å skrive i en annen rute, får du beskjed om at ruten du skriver i er beskyttet og kan ikke skrives til. Trykk da OK, og fortsett i en gul rute. Skriv kun i gule ruter! Programmet er i Officemiljø og nesten alle muligheter som ligger der, kan benyttes. Legg spesielt merke til at kopieringsmulighetene bør du lære deg, da disse gjør innføringsarbeidet i programmet mye raskere: Ctrl+C når du skal kopiere Ctrl+V når du skal lime inn. Merk: Du kan ikke kopiere og lime inn i skrivebeskyttede ruter! Høyreklikking med mus går også bra (kopier + lim inn). Kopiering av kolonner blir normalt ikke godtatt, pga beskyttelse av formler. Kopiering av rader er normalt godtatt, spesielt ved kopiering av tekster vil dette gi en betydelig arbeidsbesparing. Fordeling På dette arket skal du sette inn en del grunndata. Skriv kun i gule ruter! 1. Skriv inn navnet på anlegget 2. Skriv inn Anleggsnummer 3. Skriv inn akkordnummer (hvis du bruker det) 4. Oppdater satser (hvis de ikke er riktige) a. Skriv inn årstall (til informasjon) b. Skriv inn Grunnlønn montør (Dette er 3A fastlønn for fagarbeider) c. Skriv inn Beregningsgrunnlag for lærlinger (Dette finner du under Lærlingeskala i 3A) Denne brukes til å generere lærlingelønn i tabellen Mai 2014 1.5.3 2014 Bruksanvisning 1.5 2 av 7
d. Skriv inn Akkordmultiplikatoren (Den finner du i 4A (1)) Denne brukes for å justere akkordprisene. Hvis et anlegg går over flere år (f.eks over 1.mai da multiplikator og grunnlønn reguleres), skal du sette inn flere grunnlønner og multiplikatorer. Programmet baserer seg på at andelen ufaglærte på anlegget er relativt lik som fagarbeidere gjennom hele anleggsperioden. Programmet vil søke etter antall montørtimer basert på inntastet grunnlønn, og ta andelen av dette i % mot totaltimene. I tillegg vil det legges til en tilsvarende andel av det totale antallet timer for ufaglærte Deretter regner programmet ut andelen av prislista som skal ha den enkelte multiplikator. Om anlegget kun går over et år, så skal du bare skrive inn et års grunnlønn og multiplikator. Timelønningene som kommer frem nede på siden er kun for informasjon og blir ikke benyttet i selve programmet. De forskjellige timesatsene settes inn i utbetalingstabellen. Det bemerkes at de timesatsen som står her, kun er for informasjon. Programmet benytter ikke disse i sine beregninger. Lengre ned på siden skal du skrive inn %-satsene du har avtalt for høydetillegg, trange rom, inventar II, sykehus fengsler og tuneller. Satsene avtales på Akkordseddel eller som en 05-07-pris. I midten er det satt opp to tabeller med utregning av hvordan timene er brukt. Dette brukes bare til informasjon, man det kan være greit å følge med på fra akkord til akkord. Det må bemerkes at betalingen for stillasarbeider har samme betalingsnivå som den avtalte betalingen for Admtid (tid ut over begrensningene i LOK 4). Til høyre har du et felt som viser hvor mye de enkelte poster i prislista har gitt utslag. For eksempel kan du her se hvor mye høydetillegget gir i kroner, ofr ikke å snakke om nedmontering eller riving (dette er notater fra den enkelte) har gitt i kroner. Ettersom du har fylt ut postene i resten av programmet vil du få stor nytte av dette arket. Navnliste Her skal det skrives inn ansattnummer og navn. Dette brukes til å holde orden på hvem som har arbeidet hvor mange timer. HUSK å sortere alle etter ansattnummer. Hvis du ikke gjør det blir det tull i Fagarbeider- og Ufaglærtarket Fagarbeidere Her fører du inn timer og satser for hver enkelt. Det kan være lurt å føre timer på ukebasis. Dette gir best oversikt og tar ikke så mange linjer i arket. Mai 2014 1.5.3 2014 Bruksanvisning 1.5 3 av 7
Det holder med å skrive inn ansattnummeret. Navnet kommer opp automatisk. Om du ikke er sikker på nummeret, kan du gå til arket Navneliste og se der. Der kan du også slå inn de som er nyansatte. Hvis dere ikke bruker ansattnummer kan dere lage de selv. Så kan du begynne å fylle inn i de forskjellige rubrikkene. I første kolonne kan ordrenummeret stå. Dette brukes til et annet ark (sammendrag ordrer) som kan summere timene på hver enkelt underordre basert på dette nummeret. Alle skal skrive inn de respektive ordrenumrene på sine timelister/sedler. I neste kolonne skrives ukenummeret inn. Dette for at det skal gå an å finne ut om det er notert rett tider i de respektive uker (kontroll mot lønningskontoret). Det bemerkes at du ikke har behov for å gjøre dette (ordrenr + ukenr/lønningsper.), da dette kun er ment som din egen informasjon. Timesats dagtid fylles inn, merk deg da at denne kan endres i løpet av et år (lønnsoppgjør). Da må du føre opp montøren en gang til på en ny linje,men da med den nye dagtidsatsen. Programmet bryr seg ikke om en montør står oppført på flere plasser. Det summerer hver enkelt på en egen side som vi skal komme tilbake til. I rubrikken timesats admtid så skal den timesatsen du får for arbeid utover begrensningene i LOK 4 stå. I rubrikken Timesats forskudd skal det avtalte akkordforskuddet skrives inn. Det bemerkes at programmet selvsagt ikke regner ut 3A lønn inklusive forskudd. Om du har tatt ut fordskudd, så vil programmet kun regne ut et mindre etterskudd for den som har gjort det. I timer dagtid,timer akkord,timer fastlønn i akkord timer forskudd, timer regtid(altså timer utover begr.i LOK 4) og timer stillas, er det bare å se på timelistene til hver enkelt montør og skrive inn timene. Programmet regner med samme timesats for stillastid som for 4-tid (admtid).om det er avtalt en annen sats for stillastid så må disse timene føres over på en ny linje der satsen står innført i kolonnen for timesats admtid. En montør med stilas og admtid vil da måtte føre sine timer på to linjer. Husk at timene på linjen for stilas ikke behøver å inneholde annet enn bare selve stilastiden. Ufaglærte Her gjelder de samme reglene som for arket Fagarbeidere. Slå bare inn ansattnummeret i de gule feltene. Navnet kommer automatisk opp. Lærlingene må føres på et eget ark, for at man skal kunne skille ut timene, for å få bedre oversikt og større kapasitet i antall. Et tips er at lærlingene fører på sitt halvår på timelistene. Ordrer I dette arket plasserer du inn de forskjellige ordrenumrene og navnene som finnes på anlegget. Det er viktig at du setter inn disse i riktig rekkefølge med laveste nummer først. Hvis det ikke er riktig sortert vil det bli tull. Bruk samme fremgangsmåte som for Navnelise. Sammendrag ordrer På dette arket kan du få en oversikt over de forskjellige ordrene på anlegget. Timene på hver ordre vil summeres både for montører og lærlinger. Mai 2014 1.5.3 2014 Bruksanvisning 1.5 4 av 7
Prisliste I kolonne OVERSKRIFT, er det ment at det skal stå en henvisning til hvor den enkelte gruppe posisjon er montert, demontert, revet etc. F.eks "1.etasje ". Så skal du i neste kolonne, Gr.pos, skrive inn det enkelte Gruppe og posisjonsnummeret som du finner i prislista. Det skal skrives slik: Gruppe + komma + posisjon (525,10) Da vil den aktuelle teksten og prisen (full pris) komme opp i kolonne C og D. I kolonne E,Antall fullpris, skal du skrive inn antallet kabler, stikk, brytere, skap, etc.du har montert. I kolonne I, Nedmontering, skal du skrive inn antall kabler, brytere, skap,etc.du har nedmontert. I kollonne M, Antall riving, skal du skrive inn antall lysarmaturer, datastikk, koblingsstykker,etc.du har revet. Skal du ha tillegg til prisene setter du bare inn et kryss i de tilleggene som passer. Programmet vil automatisk regne ut rett tillegg ut i fra om det er en fullpris, eller en redusert pris (nedmontering, riving). Du må ikke kreve mer enn ETT høydetillegg eller mer enn ETT inventartillegg. Programmet er laget slik at det kommer opp en rød rute om du har valgt et tillegg eller slått inn et antall i kolonnene Fullpris, nedmontering eller riving. Skal du ha full pris og demontering for en Gruppe Posisjon, kan du sette av antallet full pris og demontering på samme linje. Du kan også legge til tilleggene til disse på samme linje. Programmet vil regne ut, og summere for begge delene inklusive tilleggene. Skulle det være så at du av la oss si 100m kabel skal ha inventartillegg på kun 50 meter, så må du dessverre dele opp den 100 meterskabelen i to linjer, der den ene skal ha kryss i inventartilleggsruta. Sum 07. Det arket du først må gå til er Sum 07. Der slår du inn den avtalte prisen og teksten du vil skal komme opp senere. Det vanlige er at vi nummererer avtalene kronologisk. Mai 2014 1.5.3 2014 Bruksanvisning 1.5 5 av 7
Du skal også sette inn den datoen du leverte inn avtaleforslaget til din saksbehandler I kolonnen Dager til frist telles det ned antall dager til fristen går ut. Når det står positive tall er fristen gått ut og det blir en grønn hake i kolonnen Utløpt. Når du får en avtale godkjent skriver du inn datoen dette skjedde. Da vil det stå JA i kolonnen Godkjent og summen for utført jobb summeres i kolonnen Totalt. Det er bare godkjente avtaler som summeres! Når fristen er utløpt og du ikke har fått noe svar på 07-avtalen, kan du sette inn datoen for når fristen gikk ut fordi den da etter Akkordtariffen regnes som godkjent. Etter alt dette er det bare å gå til Avtalepriser. Dette arket er som Prisliste og behandles som denne. Se over. Andre tillegg Så kommer det en del rubrikker som gir deg tillegg under visse forutsetninger. Se etter i Akkordtariffen om du er berettiget til et tillegg og før så kun inn antallet (skriv som vanlig bare i gule felt). Husk at dette er tillegg til prisen du har skrevet inn i arkene Prisliste eller for Hånd. Disse rubrikkene er hentet fra Akkordtariffen og er følgende: 335.25 355.30 425.35 615.40 1020.40 1020.45 Sammendrag montører, sammendrag lærlinger Her kommer det en side som kanskje best egner seg for større anlegg. Her blir alle linjene av hver enkelt arbeider på sidene Montører og Lærlinger summert. Dette fordi hver enkelt ansatt kan være ført opp på flere linjer avhengig av om de har vært lenge på anlegget og kanskje opplevd at timesatsene har endret seg. Da må den ansatte føres opp på nytt. For lærlinger blir det jo så at når de endrer halvår så må de føres opp på en ny linje med den nye grunnlønnsatsen. Dette vil da kunne føre til at du hele tiden ligger i riktig posisjon når det Mai 2014 1.5.3 2014 Bruksanvisning 1.5 6 av 7
gjelder utgåtte timer og utbetalt 3a-lønn. Du vil her kunne se hvor mange timer den enkelte har på ditt anlegg og hvor mye vedkommende har i akkordetterskudd. Du kan kanskje skrive ut disse opplysningene slik at alle kan få del av disse med jevne mellomrom. Mange etterlyser hvor mange timer de har på anlegget. Dette kan du selvsagt skrive ut, men pga akkorden ikke stemmer helt før mot slutten (mye materiell i begynnelsen av anlegget) kan du skjule kolonnene der akkordetterskudd vises. Dette gjøres ved at du går på Format-kolonne-skjul. Kolonnene må være merket først! Skal du ta dem frem igjen kan du merke kolonnene før og etter og gå til Format-kolonne-ta frem. Summering prisliste På denne siden kan du finne ut massene som er satt inn på de respektive arkene. Ved å slå inn gruppe posisjonsnummeret kommer antallet på de enkelte ark opp. Her kan du se hvordan det ser ut i sin helhet. Eventuelle feil kan sendes til: guru@akkord.guru Det bemerkes at akkorder over flere år gir et nokså korrekt bilde av sannheten, om den midterste multiplikatoren benyttes. Utskrift. Ved utskrift av programmet skal du først gå til forhåndsvisning. Der vil du se hvor mange ark du egentlig har behov for å skrive ut. Deretter trykker du "skriv ut", og da vil en dialogboks komme opp. Der angir du hvilke sider du vil skrive ut. Trykk deretter OK, og riktige sider kommer ut. Glemmer du dette vil dessverre programmet skrive ut 60 sider (minst). I tillegg er det også en side som du kan skrive ut ved innlevering av akkorden (følgeskriv). Her skal du skrive inn antall sider du har fått til i utskriften ( i gul rute). Deretter kan du skrive ut siden og vedlegge denne alle utskriftsidene. Ved innlevering bør du sørge for at denne siden blir underskrevet av saksbehandler/ prosjektleder (firmates representant på anlegget). Kopier deretter siden med ferdige underskrifter. Dette vil fjerne all tvil vedrørende frister for utbetaling etc. Mai 2014 1.5.3 2014 Bruksanvisning 1.5 7 av 7