REFERAT Studenttingsmøte nr. 4~2010 Mandag 13. september 2010 kl. 18:15 kl. 21:00 BT-bygget Bt3a. 16 møtepapirene er også å finne på: www.umb.no/studentdemokratiet
2
SAKSLISTE STUDENTTING 4-2010, MANDAG 13. SEPTEMBER KL 18:15 BT-BYGGET BT3A.16. FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ STUDENTSTYRETS HJEMMESIDE: HTTP://WWW.UMB.NO/STUDENTDEMOKRATIET Registrering fra klokken 18:00! 1041 KONSTITUERING... 4 1041.1 GODKJENNING AV MØTELEDELSE... 4 1041.2 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 4 1041.3 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE... 4 1041.4 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS... 4 1042 REFERATSAKER... 5 1045 DISKUSJONSSAKER... 5 1045.1 HYBELGARANTIEN PÅ UMB... 5 1043 ADMINISTRASJONSSAKER... 7 1043.1 VALG TIL ETIKKUTVALGET... 7 1043.2 GODKJENNING AV KOMITÉ FOR TILDELING AV INKLUDERINGSMIDLER... 7 1043.3 KOMITÉ FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER... 8 1043.4 VALG AV REPRESENTANTER TIL GRUPPE OM FAGLIG ORGANISERING AV DET NYE UNIVERSITETET PÅ ÅS 8 1043.5 KOMITÉ FOR SEMESTERETS BESTE FORELESER... 9 1044 VEDTAKSSAKER... 9 1044.1 GODKJENNING AV REGNSKAP FOR STUDENTDEMOKRATIET 2009... 9 1044.2 OMORGANISERING AV STUDENTDEMOKRATIET VED UMB... 9 1044.3 RESOLUSJON TIL VELFERDSTINGET VED UNIVERSITETET I OSLO... 11 1044.4 KARRIERESENTERET VED UMB SIN FREMTID... 11 1046 ORIENTERINGSSAKER... 12 1046.1 KICK-OFF I STUDENTDEMOKRATIET... 12 1046.2 PRESENTASJON AV NYTT STYRE I SAIH ÅS... 12 1046.3 NAVNEKONKURRANSE FOR DET NYE UNIVERSITETET PÅ ÅS (DNU)... 12 1047 EVENTUELT... 13 1047.1 MØTEEVALUERING... 13 Vedlegg: 1. Nytt regnskapsvedlegg til sak 1044.1. 3
1041 Konstituering Saksforbereder: Edith Filippa Akerø Nestleder i Studenstyret Edith Filippa Akerø ønsket velkommen, takket for oppmøtet og engasjementet, og påpekte hvilken viktig plikt man utførte som repesentant, og borger av universitetet. Hun informerte også litt rundt vedtektene til Studenstyret NSO-Ås, samt opplyste om vår nettside og vårt rom på ClassFronter, og hvilken informasjon man finner her. 1041.1 Godkjenning av møteledelse Studentstyret hadde innstilt på Anders Klaseie og Julie Tangstad som kveldens møteledelse. Møteledelsen ble godkjent. 1041.2 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden ble godkjent. 1041.3 Godkjenning av referat fra forrige møte Referatene legges ut på vår hjemmeside (www.umb.no/studentdemokratiet) og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Referat fra ST-3/10 ble godkjent. 1041.4 Oppnevnelse av tellekorps 1. Heidrun Ullerud 2. Julie Tangstad 3. Inger Haugsgjerd Tellekorpset ble godkjent. Ordstyrer Anders Klaseie gjennomgikk kort møtereglene og forretningsorden. Deretter ga alle i salen en kort presentasjon av seg selv. 4
1042 Referatsaker Saksforbereder: Edith Filippa Akerø På bakgrunn av redigering av vedtektene til NSO-Ås våren 2007 er det gjort forandringer når det gjelder referatsakene i Studenttingspapirene. Gjeldende fra ST-4/07 så skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på ClassFronter innen fredag klokka 12:00 før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Det vil kun være mulig å gi korte muntlige referater på Studenttinget. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: Universitetsstyret (US) Studienemnda (SN) Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) Studentstyret (Sts) Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) International Student Union (ISU) Forskningsnemnda (FoN) Læringsmiljøutvalget (LMU) Norsk Studentorganisasjon (NSO) Andre særoppnevnte utvalg med referatplikt: - Fellesstyret UMB/NVH ved studentrepresentanten Representanter fra de forskjellige styrene og utvalgene som var tilstede gav et kort muntlig referat. Edith Filippa Akerø p.v.a. SN og LMU orienterte litt om disse utvalgene, som to av de viktigste påvirkningsarenaene vi kan benytte oss av, på grunn av høy studentandel. Nils-Ener Lundsbakken p.v.a. US kunne opplyse at siden det var første Studentting for mange av representantene, så hadde han kopiert opp sin rapport til kveldens møte. Han oppfordret imidlertid ST-representantene før neste møte, å sette seg inn i, og lese alle rapportene som legges ut på ClassFronter. Inger Haugsgjerd p.v.a. SiÅs henviste til sin rapport. Nestleder i NSO Ørjan Arntzen ga en presentasjon av den nye organisasjonen; Norsk Studentorganisasjon. Det var ingen spørsmål til referatsakene. 1045 Diskusjonssaker 1045.1 Hybelgarantien på UMB Saksforberedere: Ole Martin Steien og Edith Filippa Akerø HYBELGARANTI - HØSTEN 2010 Norske og internasjonale studenter på følgende studieprogram omfattes av hybelgarantien for 2010: 1. studieår - 5-årig masterprogram 1. studieår - 3-årig bachelorprogram 1. studieår - 2-årig masterprogram 1. studieår - frie realfag 1-årig grunnstudium Utvekslingsstudenter 1. studieår internasjonale PhD-studenter Evt. ledige boliger vil bli tildelt etter førstemann-til-mølla-prinsippet. Boligtilbudet gjelder kun for nye Ås-studenter. 5
(Kilde: www.sias.no). Leder i Studenstyret Ole Martin Steien orienterte litt rundt hybelgarantien, og hvordan situasjonen har vært i høst. SiÅs v/styreleder Inger Haugsgjerd opplyste litt generelt rundt boligsituasjonen. UMB har en hybelgaranti for førsteårsstudenter som SiÅs forvalter. Boligdirektør i SiÅs Pål Magnus Løken redegjorde for høstens opptak til nå. Han kunne opplyse at det i høst var tildelt 546 hybler. Det var over 70 personer som ikke hadde fått noe tilbud til studiestart, men alle som har søkt innen fristen, har nå fått et tilbud selv om noe er midlertidig. Det ble stilt spørsmål om hvor mange internasjonale studenter som bor på Pentagon? Løken kunne opplyse at det bor 200 internasjonale studenter på Pentagon. (Totalt antall boliger der er 558). Momenter som har vært til diskusjon på fagutvalgsmøtene: - Hva mener Studenttinget om denne garantien med tanke på velferd, det sosiale osv.? - Hvor viktig tror Studenttinget at denne garantien er i markedsføringen av UMB? - Hvordan kan dette gjøres bedre, evt. annerledes? - Hva med andel internasjonale studenter i SiÅs-boligene? - Bør Pomona (Eplehagen) også tømmes hvert år for å få plass til nye studenter? Det ble tatt en runde på hva de forskjellige instituttene hadde diskutert på fagutvalgsmøtene: IPM: PhD kan klare seg selv fordi de får tilskudd. 2-årig master; gammel nok til å finne hybel selv. IØR: SiÅs bør vente med å love garanti før de kan holde det. Kanskje Eplehagen bør tømmes likt med Pentagon. Må bedre samarbeidet med kommunen angående hybelbygging. IKBM: Bra at det er en garanti. UMB bør definere den bedre, siden det er de som lover en hybelgaranti. Tømming av Eplehagen, det blir bare å forskyve problemet. (Men midlertidig, bedre enn ingenting). IHA: UMB kan ikke garantere noe de ikke kan holde. Det bør da kalles noe annet en "garanti". Eplehagen bør ikke tømmes hvert år. Kjempeviktig at internasjonale studenter får hybel; bedre integreringen uten garanti. NORAGRIC: Ikke hatt møte enda, men Pentagon er viktig for de internasjonale studentene. IMT: PhD bør finne seg noe annet enn Pentagon. INA: Vente med å leie ut hybler som blir ledige om våren. Regningen for de "tomme" månedene bør sendes til de som stiller garantien. INA: Eplehagen bør vurderes og tømmes. Kutte ut å garantere, bør heller brukes som et lokkemiddel. ILP: Enig i mye av det som er sagt. Bør tømme Eplehagen for å holde på garantien. Andre som tok ordet i saken var: Einride Berg, Ola Skår Dahl, Margrethe Valler, Ole Gunnar Skinnes, Frode Syrtveit, Sigurd Ueland, Nils-Ener Lundsbakken, Nora Svenson Paus, Ørjan Arntzen, Inger Haugsgjerd, Helene Lund-Johansen, Anders Eika, Ole Martin Steien, Fredrik Stuve, Ingunn Ruud, Ole Gunnar Skinnes, Liv Nedrebø, Mathilde Skjelbred Det ble stilt forskjellige spørsmål som SiÅs, Studenstyret og US besvarte. Leder i Studenstyret Ole Martin Steien kunne komme med noe saksopplysning når det gjelder utenlandske PhD studenter. En del av kvotestudentene har ikke annet enn vanlig studielån, og dermed ikke bedre råd enn vanlig studenter. Direktør i SiÅs Einride Berg kunne opplyse at man i dag betaler kr 3.205,- for leie i Eplehagen. Denne leien er basert på 12 måneders leie. SiÅs ønsker å holde husleien nede overfor det private markedet, og ikke signalisere at disse kan øke husleien. US representant Nils-Ener Lundsbakken ga en redegjørelse for hvordan boligutviklingen har vært i høst, og hvilke utfordringer man står overfor i forhold til økning av antall studenter, men ikke like stor økning av antall boliger. 6
SiÅs kunne opplyse at de nå har fått tilsagn på bygging av 50 nye boliger, men det vil tidligst skje fra 2011. De besvarte også et spørsmål fra salen at det i dag bor 30 % internasjonale studenter i SiÅs sine boliger. NSO v/arntzen kunne opplyse at mangel på studenthybler er en stor nasjonal problemstilling. Momenter som kom frem under diskusjonen: - Rimelige studentboliger; noe av det viktigste velferdstilbudet UMB har i dag. - Alle (UMB, SiÅs, Sts, og NSO) jobber for flere studentboliger. - Foreninger bør fortsatt få lov til å bo på Pentagon. Dette er viktig for det sosiale miljøet. - UMB og SiÅs bør jobbe sammen for å opprettholde hybelgarantien. - Det bør legges mer press på kommunen. - 20-30 % av studentene sier at det var helt vesentlig med hybelgarantien for at de søkte seg til UMB i første omgang. 1043 Administrasjonssaker 1043.1 Valg til Etikkutvalget Saksforbereder: Edith Filippa Akerø Ordstyrerbordet presenterte saken. Det skal velges én fast representant og én vara. Vervet er ettårig. Kandidater: Fast representant: Sigurd Stenshaug Ueland (gjenvalg) Valgt ved akklamasjon. Vararepresentant: Kjetil Sommerfelt Reine Valgt ved akklamasjon. 1043.2 Godkjenning av komité for tildeling av inkluderingsmidler Saksforbereder: Nora Svenson Paus Ordstyrerbordet presenterte saken. Forslag til sammensetning: Internasjonalt ansvarlig i Studentstyret: Nora Svenson Paus Velferdsansvarlig i Studentstyret: Anne Guri Weihe Arrangementssjef i Samfunnsstyret: Torbjørn Kornstad President i ISU: Connor Cavanagh Representant fra Studentenes informasjonstorg (SiT) Vedtak: Studenttinget godkjenner at disse personene i ulike verv er representert i komité for tildeling av inkluderingsmidler. Vedtatt. 7
1043.3 Komité for tildeling av velferdsmidler Saksforbereder: Nora Svenson Paus Ordstyrerbordet presenterte saken. Sammensetningen høst 2010 og vår 2011 vil bli seende slik ut: Velferdsansvarlig Internasjonalt ansvarlig Økonomisjef Samfunnsstyret Tidligere representant. Representant valgt av ST-4/10 Representant valgt av ST-4/10 Anne Guri Weihe Nora Svenson Paus Anne Dieset Camilla Sæbjørnsen xxx xxx Studenttinget godkjenner at de ovenstående kandidatene skal sitte i fordelingskomiteen for velferdsmidler høsten 2010 og våren 2011. Kandidater: Representant: Ole Gunnar Skinnes Tilstede og presenterte seg Ole Stabekk Tilstede og presenterte seg Helene Lund-Johansen Tilstede og presenterte seg Det ble stilt tre spørsmål som kandidatene besvarte. Etter spørsmål fra velferdsansvarlig i Studenstyret, Anne Guri Weihe, trakk imidlertid Helene Lund- Johansen og Ole Stabekk seg grunnet at de ikke kom til å være tilstede når tildelingsmøtet skal foretas i høst. De som da ble valgt som representant til komiteen er: Ole Gunnar Skinnes Mathilde Skjelbred Godkjent. 1043.4 Valg av representanter til gruppe om faglig organisering av Det nye Universitetet på Ås Saksforbereder: Nils Amund Krog Ordstyrerbordet presenterte saken. På grunnlag av tidligere arbeid og føringer som er foretatt av Stortinget, Kunnskapsdepartementet, Interimsstyret og Fellesstyret, skal det nedsettes en arbeidsgruppe som skal foreta en utredning om hvilken organisering som er passende til Det nye Universitetet (DnU). Utredningen skal blant annet foreslå hvilke fakulteter DnU skal ha, og hvilke fagområder som skal legges til respektive fakulteter. Det skal velges en fast representant og en vararepresentant. Vervene er ettårig (juni 2011). Kandidater: Castro Suntharasigamany Tilstede og presenterte seg Edith Akerø Tilstede og presenterte seg Det ble stilt spørsmål som begge kandidatene besvarte. Ordstyrerbordet stilte spørsmål til kandidatene om det var greit at den som fikk færrest stemmer ble vararepresentant. Kandidatene godkjente dette. Den som ble valgt til fast representant er: Edith Filippa Akerø Den som ble valgt til vararepresentant er: Castro Suntharasigamany 8
Godkjent. 1043.5 Komité for semesterets beste foreleser Saksforbereder: Anne Guri Weihe Ole Martin Steien orienterte i saken. I komité for semesterets beste foreleser skal det sitte fire studenter, vervet er ettårig. Det er ønskelig med kjønnsbalanse i komiteen. Nestleder i Studentstyret bistår komiteen i arbeidet. Kandidater: Kristin S. Frydendal Tiril Selboe Anders Klaseie Erika Berle Valgt ved akklamasjon. 1044 Vedtakssaker 1044.1 Godkjenning av regnskap for Studentdemokratiet 2009 Saksforberedere: Margrethe Valler og Ole Martin Steien Ole Martin Steien og tidligere leder i Studenstyret Margrethe Valler orienterte i saken. De gjennomgikk kort et nytt vedlegg i saken. (Se vedlegg 1 i referatet). Det var ingen spørsmål. Vedtak: Studenttinget godkjenner regnskapet for Studenstyret 2009. Vedtatt. 1044.2 Omorganisering av Studentdemokratiet ved UMB Saksforbereder: Edith Filippa Akerø Nestleder i Studenstyret Edith Filippa Akerø orienterte i saken. Bakgrunn: Vedtak fra Allmøtet 5. mai 2010: Med bakgrunn i mange gode og konstruktive tilbakemeldinger i saken mener Studentstyret at det må settes ned et utvalg, nedsatt av Studenttinget på ST-4, som kan se på nye organisasjonsmodeller for Studentdemokratiet på Ås. Utvalget skal legge disse forholdene til grunn for sitt arbeid: - Se på hvordan andre studentdemokratier ved utdanningsinstitusjoner i Norge er organisert, og lære av dem. - Involvere studentdemokratiet ved NVH aktivt i prosessen. - Framlegge en helhetlig ny organisasjonsmodell for hele Studentdemokratiet på Ås som ivaretar hensynet til demokrati i hele organisasjonen. - Sørge for at den nye organisasjonen kan imøtekomme de endringer som skjer gjennom økning av studentmassen og eller tilkommet av nye institutt/fakultet ved universitetet. 9
Det helhetlige arbeidet skal legges fram for ekstraordinært Allmøte i løpet av våren 2011, hvor nye vedtekter og ny organisasjonsmodell framlegges for vedtak. Dette for å sikre godt forarbeid og en demokratisk og god behandling på et Allmøte som bare skal behandle denne og anliggende saker. Andre som tok ordet i saken var: Nils-Ener Lundsbakken, Ole Martin Steien, Sigurd Ueland, Margrethe Valler, Ingunn Ruud, Anders Klaseie, Anne Guri Weihe, Daniel Ewald Momenter som kom frem under diskusjonen: - I 2013 blir vi én organisasjon; viktig å få med NVH i komiteen. - Blir kanskje vanskelig å få veterinærene til å prioritere dette? Det ble diskutert en del rundt om vedtektene skulle være med i vedtaket eller ikke. (Se endringsforslag nedenfor). Ole Martin Steien orienterte litt rundt Allmøtets funksjon og bakgrunnen for vedtaket som ble fattet i denne saken. Studenstyret har foreslått at utvalget kan bestå av: Leder av Studentstyret Representant for Studenttinget (ST) Et tidligere medlem av Studentdemokratiet på UMB eller annen med bakgrunn fra studentorganisasjonene på UMB En ekstern fra Norsk studentorganisasjon (NSO) En representant fra VSU/NVH En med organisasjonsbakgrunn/kunnskap, som også kan fungere som veileder Studentstyret vil arbeide for en ordning der gruppen kompenseres i form av studiepoeng som et fritt emne på 5 stp for arbeidet. Overordna tidsplan: September 2010 ST-6/10 Mars/april Utvalget nedsettes og starter sitt arbeid. Utvalget leverer sin første rapport/ rapporterer til ST. Sts innkaller til ekstraordniært Allmøte med fremlegg av den ferdige saken. Kandidater: Ole Martin Steien Opprinnelig forslag til vedtak: Overnevnte godkjennes som utvalg, og skal legge frem nye vedtekter og ny organisasjonsmodell for vedtak for ekstraordinært Allmøte våren 2011. Falt. Det ble fremmet endringsforslag fra Nils-Ener Lundsbakken. Nytt forslag til vedtak: Overnevnte godkjennes som utvalg, og skal legge frem ny organisasjonsmodell for vedtak for ekstraordinært Allmøte våren 2011. Falt. Det ble fremmet endringsforlag fra Anders Klaseie. Nytt forslag til vedtak: 10
Overnevnte godkjennes som forslag til sammensetning av utvalg, som skal legge frem nye vedtekter og ny organisasjonsmodell for vedtak for ekstraordinært Allmøte våren 2011. Vedtatt. 1044.3 Resolusjon til Velferdstinget ved Universitetet i Oslo Saksforbereder: Nils-Ener Lundsbakken i samarbeid med Studentstyret US representant Nils-Ener Lundsbakken orienterte litt rundt samskipnader, bokhandler, maktfordeling og problemet med Akademika. De bryter med tradisjoner for "skikk og bruk" i samskipnadsverdenen. Hensikt: Å vedta en resolusjon om Akademikas markedsføring på UMBs campus og oversende denne til Velferdstinget ved UiO. Andre som tok ordet i saken var: Ole Gunnar Skinnes, Ole Martin Steien, Anders Eika, Idunn Landa, Margrethe Valler, Pauline Kajl, Inger Haugsgjerd, Erika Berle Det ble diskutert og klarert litt mer rundt bakgrunnen og historien. Det ble også nevnt at Akademika har vært fysisk inne i bokandelen til Studentsamskipnaden i Tromsø, som har oversendt en klage til Samskipnadsrådet. Det kom frem noen synspunkter rundt tilbudet til Boksmia, men ordstyrer understreket at dette evt. var en annen sak. Boksmias innkjøp av få bøker i små opplag som trengs på masternivå her på UMB, blir sett på som et godt og nødvendig tiltak for studentene. Ole Martin Steien fremmet et forslag til vedtak i saken (siden det manglet). Forslag til vedtak: Resolusjonen sendes til Velferdstinget ved UiO. Vedtatt. 1044.4 Karrieresenteret ved UMB sin fremtid Saksforbereder: Erika Berle Erika Berle orienterte i saken. Hensikt: Forankre Karrieresenteret ved UMB i Studentdemokratiet NSO-Ås. Opprinnelig forslag til vedtak: Studenttinget stiller seg bak et forslag om å pålegge Karrieresenteret rapporteringsplikt til Studienemnda. Falt. Det ble fremmet endringsforslag fra Sigurd Ueland. Nytt forslag til vedtak: Studenttinget stiller seg bak et forslag om å pålegge Karrieresenteret rapporteringsplikt til Studienemnda en gang i året. Vedtatt. 11
1046 Orienteringssaker 1046.1 Kick-off i Studentdemokratiet Saksforbereder: Edith Filippa Akerø Ordstyrerbordet presenterte saken. Klaseie invitert alle til kursing og påfølgende fest! Det ble også presisert at alle vararepresentanter er invitert til kick-off. Onsdag den 22. september i demokratitimen inviterer vi ALLE tillitvalgte til kick-off i Studentdemokratiet! Fra kl 12 til kl 14 blir det en faglig/gruppearbeid-del i U130, der vi får besøk fra Landsrådet for Norges Barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU), og DU skal få lære hvordan DINE hjertesaker kan bli løftet opp og frem! Usikker på hvor du skal starte? Om du har noen med deg? Still opp, lær og knytt kontakter! Fra kl 19 blir det en mer sosial og uformell del, der vi spiser pizza og finner på sprell. VELKOMMEN! 1046.2 Presentasjon av nytt styre i SAIH Ås Saksforbereder: Nora Svenson Paus Nora Svenson Paus orienterte i saken. SAIH Ås hadde årsmøte den 7. september. Styret som ble valgt: Leder: Emilie Larsen Ørneseidet Nestleder: Inga Marie Nymo Riseth PR.ansvarlig: Oda C.P. Grip og Stine S. Navarsete Økonomiansvarlig: Hanna M. Sveinssen Sekretær: Johanne T. Blomdal 1046.3 Navnekonkurranse for Det nye Universitetet på Ås (DnU) Saksforbereder: Frida Holand Frida Holand orienterte i saken. Hun ønsket seg flere forslag, og oppfordret folk til å delta på UMB studententens diskusjonsforum på Facebook. På 2. Fellesstyremøte ble det vedtatt følgende: Fellesstyret slutter seg til forslaget om at utforming av navn, visjon og verdigrunnlag for det nye universitetet utformes etter en bred involvering av ansatte og studenter. Frist for innspill fra ansatte og studenter settes til 15. september 2010, og fellesstyret ber sekretariatet om å fremme en sak ovenfor fellesstyret etter at forslagene er videre bearbeidet. 12
1047 Eventuelt Det var ingen saker under eventuelt. 1047.1 Møteevaluering Kort oppsummert: - Ordstyrer må bli bedre på tid - Bra jobba! - Savner meierismør - Savner mer kaffe - God mat - Ønsker strengere ordstyrer - Flere bør ta ordet - Ordstyrer bør ikke blande seg inn i diskusjonene 13