Innkalling til årsmøte torsdag 20.02.2014 kl. 19:00 Bjørns Kro, Lillehammer Sammendrag av 2013: Mye vann fint vær!! Foto: Kjell Ove 1 av 12
SAKSLISTE 1. Innledning v/ formann 2. Registrering av stemmeberettigede. 3. Godkjenning av møteinnkalling. 4. Valg av møteleder. 5. Valg av referent, 2 medl. for underskrift av protokoll og 2 medl. til tellekops ved voteringer. 6. Årsberetning. 7. Revidert regnskap. 8. Innkomne saker. 9. Fastsetting av kontingent, båtplassavgifter, innskudd m.v. 10. Budsjett og anbefalinger. 11. Valg 1.0 Innledning v/ formann LBF. 2.0 Registrering av stemmeberettigede. 3.0 Godkjenning av møteinnkallingen. Forslag til vedtak: Innkalling godkjennes. 4.0 Valg av møteleder. Valgt møteleder:... 5.0 Valg av referent, 2 medl. for underskrift av protokoll og 2 medl. til tellekops ved voteringer. Valgt referent:... Valgt til signering av protokoll: og Valgt tellekorps: og 2 av 12
6.0 ÅRSBERETNING STYRETS OG KOMITEENES SAMMENSETNING. Styret: Leder Nestleder / havnesjef Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Jarle Eide Stein Erik Evensen Kjetil Sæther Kjell Ove Slyngstadli Johnny Skillebekk Magne Furulund På valg På valg På valg Valgkomiteen: Formann Revisor: Tom Karlsen Håvard Dagfinrud Rune Pettersen Bryggebaser denne perioden: 100 - brygga Bjarne Traaseth 200 - brygga Jan Erik Furulund 300 - brygga Arnt Rune Larsen 400 - brygga Morten Johannessen 6.1 FORRIGE ÅRSMØTE Forrige årsmøte ble avholdt på Bjørns Kro den 14.02.2013. Referat fra møtet ble lagt ut på hjemmesiden. 3 av 12
6.2 MØTER Styret I dette driftsåret er det avholdt 12 referatførte styremøter, med 33 små og store saker. Når styret konstituerte seg på første styremøte, hadde ikke valgkomitéen og årsmøtet lykkes med å få på plass kandidater til alle styreverv. Første oppgave for det nye styret ble da naturligvis å få på plass et fullverdig styre ihht. vedtektene. Løsningen ble at Kjetil Sæther komm inn i styret og Bibbi Nilsveen (avtroppende kasserer) deler på denne funksjonen. Flomødeleggelser på havn/molo/bryggeanlegg har vært et gjennomgående saker på styremøtene, først tidligere års flomskader og i tillegg kom årets skader. Utover dette er også økonomi en post som har gått igjen vedr. utestående og ubetalte fordringer. 6.3 Sommeren 2013 bød nok en gang på mange forventninger da tidligere sesonger har bydd på varierende vær. Praten blant de som startet friskt på båtpussen munnet ofte ut i at La oss håpe på en sesong med mye godt vær, det trenger vi får og glemme tidligere sesonger. Håpet ble snudd til frustrasjon da rask snøsmelting i fjellet, samt store nedbørsmengder utløste storflom i hele Gudbrandsdalen. Tilførselen av store vannmengder gjorde at Mjøsa fikk unormalt stor vannstand. Til alt hell så var ikke fellesheising utført i motsetning til flommen i 2011 hvor det ble lagt ned mye arbeid med å skåne bryggeannlegg og båter mot brask som kom inn i havna. I flommen i 2013 som i 2011 gikk det hardt utover moloen som fikk vasket ut mye masse på begge sider, verst gikk det utover utsiden av moloen. Det ble og avdekket en del skader på bryggeanlegget. Dette ble meldt inn til IF Skadeforsikring. Den 27.06.13 ble det utført befaring sammen med takstmann og følgende ble konkludert: 1. Fundament ved bryggepir nærmest hus heller, denne må løftes opp med gravemaskin eller jekkes opp på annen måte. 2. El-anlegg tilkoblingspunkt til de 3 bryggene nærmest hus er skadet av vann, elektriker sjekker dette 3. Støttemur med heller innenfor, her har heller sunket, masse utvasket. 4. Landgang knekket l =3,5 meter b=1,3 meter 1,00 stk For dette har LBF fått utbetalt fra if Kr 59.670,- minus Kr 8000,- i egenandel. Reparasjon som er utført er fundament til 200 brygga samt platting ut mot servicebrygga, resterende utføres til våren. Da IF Skadeforsikring ikke dekket skader på moloen ble dette meldt inn til Lensmannen i Lillehammer som naturskade. Den 04.09.13 ble det avholdt takstforretning i båthavna og på grunnlag av det er det fattet en skadetakst som er 4 av 12
sendt over til Statens landbruksforvalting som vil avgjøre erstatningssaken. Skjønnstyret har besluttet følgende: Skade på molo, utrast mot sør 10 meter. På yttersiden 38 m³ pr. meter x10 = 380m3x kr 150.- = kr 57 000.- På innsiden 7m³ pr. meter x 50 = 350m3 x kr 150.- = kr 52 500.- Gravemaskin for utlegging av masse 30 timer å kr 900 = kr 27 000.- Hjullaster 20 timer å kr 900.- = kr 18 000.- Reparasjon av 2 stk landkar à Kr 12 500 = kr 25 000.- Skjønnsretten har taksert skaden til Kr 179.500.- eks mva. Til fradrag kommer Kr 2000,- i egenandel. Endelig avgjørelse er enda ikke fattet. I samband med skadene på moloen i 2011 ble det i September 2012 sendt inn en henvendelse til kommunen som gjaldt tillatelse til å utbedre moloen. I svar fra kommunen viste det seg at tillatelse ikke videre kunne gis. Uten og gå inn på detaljer i svaret ville ikke en slik tillatelse gis uten en omfattende prosess. Ballen ble så kastet over til det nye styret som fikk avtalt et møte med kommunen hvor saken ble gjennomgått. Den 14.05.2013 mottok LBF følgende svar fra kommunen: Hei! Viser til møte den 12.04.13 vedrørende utbedring av molo etter skader under flom i 2011. Følgende ble opplyst i møte; - Bygge opp igjen/plastring av eksisterende molo. Oppbygging med gråstein + noe fyllmasse. - Ingen utvidelse eller forlengelse. - Opprinnelig bredde ca 4 meter, er redusert til ca 2 meter etter flom. - Stein + masse som er sklidd ut benyttes, det må i tillegg noe mer masse til. Her skal det benyttes rene masser. Byggesaksavdelingen har vært i kontakt med NVE. De har ingen merknader til tiltaket, som er gjennomoppbygging/tilbakeføring etter flom. Byggesaksavdelingen forutsetter at nye masser som skal tilføres er rene masser. Det er ingen øvrige merknader til tiltaket som kan gjenoppbygges. mvh Kari Senderud Saksbehandler Det rettes en takk til entr. Kjell-Arne Schørn AS for god rådgivning i forbindelse med flomskadene og fremtidige utbedringer i havna. 5 av 12
Dugnad: 16.05.13 ble det innkalt til dugnad på ferdigstillelse av 200 brygga, på forhand hadde Jan Erik Furulund (bryggebas) og Tom Karlsen kappet til T-jernet. Uheldigvis så var ikke værgudene med oss den dagen og for de som hadde møtt opp ble det en våt affære. Takk til de som møtte opp og en stor takk til bryggebas Jan Erik Furulund som i ettertid av dugnaden har brukt mange timer på og ferdigstille brygga. På vårdugnaden ble det ryddet etter flommen, klippet gress og raket og vi fikk satt i stand havna til sesongen. Gjenganger i hver årsberetning under temaet dugnad er fremmøte. Dugnad er som sagt en frivillig sak men og en viktig ting for LBF med tanke på og holde vedlikeholdsutgiftene på et fornuftig nivå. Hvis det i fremtiden viser seg at LBF ikke klarer å oppfylle vedlikeholdsansvaret med dugnad kan det bli nødvendig å leie arbeidskraft for å få utført nødvendig arbeid. Disse utgiftene kan styret velte over på medlemmene i form av økt medlemskontigent. Rydding i Finsandviken etter flommen ble utført av Jan Erik Sektnan, Inge Sveum og undertegnede. Utover det er vanlig vedlikehold utført av Jan Erik Sektnan og Inge Sveum. Plenklippingen i havna ble i 2013 utført av Sindre Bråten. Innbetaling: Det er fortsatt et stort problem at medlemmer ikke betaler for seg. Pr i dag er det utestående Kr 32.325,-. Styret besluttet i 2013 å sende ut skriftlig advarsel til 5 stk. Etter at frist for innbetaling av utestående var gått ut stod det igjen 4 stk som ikke gjorde opp for seg. Disse 4 er nå ekskludert fra LBF og utestående beløp blir trukket fra deres innskudd. NB! Det er anledning å be om betalingsutsettelse eller del-betaling etter avtale med kasserer. Slike avtaler må komme på plass før betalingsfristen går ut. Forhold vedrørende Finsandviken. Aktiviteten ute på Finsandsvika var forholdsvis stor i 2013, vel og merke var ikke hoveddelen av besøkende båtfolk. Etter at bommen ble åpnet er det flere og flere som kommer med bil. LBF har ikke noe imot at andre benytter seg av dette tilbudet men et stort minus er den økende forsøppling av området. LBF sin leieavtale med grunneier går ut i år og det må vurderes om LBF skal gå inn i ny forhandling om leieavtale. Hvis så på hvilket grunnlag? 6 av 12
Påminnelser. Spillolje: Det er fortsatt ikke tillat og sette igjen spillolje i havna. Lagring av båter: Vi minner om at alle stativ og presenninger skal være tatt av båtene innen 10. mai, og havnen skal være ryddet for båtkrybber, lagringsutstyr etc. innen 1. juni. Det skal heller ikke forekomme lagring av båter og båthengere i havneområdet etter 1. juni så sant vannstanden er så høy at båtene kan settes ut. Fellesheising: Styret får mange henvendelser på vår og høst angående tidspunkt og praksis for fellesheising. Styret vil minne nye medlemmer og gamle om at fellesheisingens opprinnelse kom av at flere båteiere i havna gikk sammen om å bestille kran. På grunn av planleggingen til vinteropplag ble det naturlig at havnesjef engasjerte seg i dette. Det betyr derimot ikke at Lillehammer Båtforening er arrangør på dette eller ansvarlig. Dersom fellesheisingen ikke passer for flere av båteierne, er man frie til å selv bestille heising med andre båteiere. Vi vil likevel gjøre oppmerksom på at det er havnesjefen som bestemmer siste dag for opptak av båter på høsten. Dato for fellesheising vil bli kunngjort her på hjemmesiden. For henvendelser til båtforeningen benytt hjemmesiden sin kontakt oss funksjon. Har du ikke fått faktura eller vaktliste, ta kontakt med det samme da dette er blitt postlagt og sendt samtlige medlemmer. Vaktlisten ligger også på hjemmesiden. For styret: Jarle Eide - Formann 6.4 FORSIKRINGER Lillehammer Båtforening har tegnet brannforsikring på brygger etc. på Vingnes og Finsandviken. Forsikringssummene er kr. 3.156.000,- på Vingnes, og kr. 410.500,- på Finsandviken. Klubbhuset er fullverdiforsikret for kr. 1.629.000,- mens inventaret er forsikret for kr. 96.700,-. Båtforeningen har dessuten en ansvarsforsikring med forsikringssum på kr. 10 000 000,-. 6.5 MEDLEMSTATUS I 2013 hadde vi 204 betalende medlemmer hvorav 163 med innskudd og 27 støttemedlemmer 14 medlemmer uten båtplass. Foreningen hadde i 2012 199 betalende medlemmer, hvorav 160 med innskudd og 26 støttemedlemmer. 7 av 12
6.6 ANBEFALINGER TIL KOMMENDE STYRE. 1. Organisere gressklipping i havna. 2. Sette opp minst 3 vaktreserver som kan hyres inn til avtalt pris. 3. Utnevne bryggebaser. 4. Utføre stikkprøver på nattevaktgjennomføring. 5. Utbedre molo etter flommen. 6. Utbedre bryggeannlegget etter flommen og generelt vedlikehold. 7. Male klubbhus 8. Erstatte/skifte diverse moringer på bryggene. 9. Eventuelt forhandle frem ny leieavtale på Finsandvika. 10. Sjekke leieavtale med Lillehammer kommune. 11. Gjøre havneområdet mer attraktivt med flere benker, griller, beplanting etc 6.7 ØKONOMI Regnskapet. Årsregnskapet er gjort opp med et overskudd på Kr 31.517,78,- Netto nedgang i innskudd var i 2013 kr. 3800,-. Innskuddsendringer føres som balansepost i regnskapet. 7.0 REVIDERT REGNSKAP 2013. INNTEKTER 2012 Budsjett 2013 2013 Medlemskontingenter Båtplassavgifter Båtplassleie Utsettingsavgift Gebyr nattvakt Purregebyr Salgsinntekter vimpler Salgsinntekt kart Leie strømkontakt Diverse inntekter Renteinntekter Sum inntekter 70.10 155.00 1.00 30.00 75 13.20 1.791,10 17.610,95 ---------------- 289.452,05 70.00 150.00 1.00 50 12.00 18.00 ---------------- 251.50 68.40 149.475,00 29.00 50 12.30 4.167,90 16.106,36 ---------------- 279.949,26 8 av 12
UTGIFTER Havna Vingnes Finsandviken Adm. utgifter Porto Arr. Utgifter Kontingent Mjøsa Båtforb. Forsikringspremie Renteutgifter/bankgebyrer Diverse utgifter Avskrivninger Beholdningsendring kart etc. Totale utgifter Resultat 61.874,10 6.00 40.482,16 4.612,50 1.65 16.014,00 264,00 107.50 900 --------------- 247.396,76 42.055,29 289.452,05 60.00 8.00 45.00 5.00 2.00 1.65 17.50 30 107.50 --------------- 246.95 4.55 251.50 ======== 59.996,91 8.903,20 47.866,35 6.069,50 1.65 16.078,00 367,52 107.50 --------------- 248.431,48 31.517,78 279.949,26 Forslag til vedtak: Revidert regnskap godkjennes. BALANSE PR. 31.12.2013 EIENDELER 2012 2013 Kasse Plasseringskonto Bankinnskudd Mjøskart for salg Bryggeanlegg Klubbhus Sum aktiva GJELD/EGENKAPITAL Forskuddsbetalt inntekt Innskudd fra medlemmer Egenkapital Sum passiva 687.410,24 177.192,73 1.217.296,25 276.788,00 ------------------- 2.358.687,22 == 1.268.90 1.089.787,22 ------------------ 2.358.687,22 = Forslag til vedtak: Balanseregnskap godkjennes 703.234,80 348.255,95 1.109.796,25 276.788,00 ------------------- 2.438.075,00 == 51.67 1.265.10 1.121.305,00 ------------------ 2.438.075,00 = 9 av 12
8.0 INNKOMNE SAKER Ikke motatt noen inkomne saker. 9.0 KONTINGENTER ETC. Priser/ kontingenter for 2014 Styret foreslår følgende satser: 2013 2014 Medlemskontingent Medlemskontingent støttemedlem Båtplassavgift 5 m utrigger t o m 23 f. /bøye Båtplassavgift 6 m utrigger t o m 27 fot Båtplassavgift 8 m utrigger Jolleplassavgift for medl m/båtplass Innskudd utrigger 5 meter Innskudd utrigger 6 meter Innskudd utrigger 8 meter Nattvaktgebyr Innskudd el-kontakt Leie av el-kontakt Godtgjørelse vaktreserve 40 10 75 1.00 1.25 50 7.00 8.50 12.50 2.00 2.00 30 1.00 40 10 75 1.00 1.25 50 7.50 9.00 13.00 2.00 2.00 30 1.00 Godtgjørelse styrehonorar: Leder, havnesjef, kasserer, sekretær 4.00 4.00 Styremedlemmer 2.00 2.00 Forslag til vedtak: Foreslåtte satser besluttes som gjeldende for 2014. 10 av 12
10.0 BUDSJETT FOR 2014 INNTEKTER Medlemskontingenter Båtplassavgifter Båtplassleie Utsettingsavgift Gebyr nattvakt Purregebyr Salgsinntekt vimpler Leie strømkontakt Salgsinntekter kart Diverse inntekter Renteinntekter Sum inntekter FORSLAG TIL BUDSJETT FOR 2014 Regnskap Regnskap 2012 2013 70.10 68.40 155.00 149.475,00 1.00 30.00 29.00 75 50 13.20 12.30 1.791,10 4.167,90 17.610,95 16.106,36 ---------------- ---------------- 289.452,05 279.949,26 Budsjett 2014 68.00 150.00 1.00 50 50 12.00 400 17.00 ---------------- 253.00 UTGIFTER Havna Vingnes Finsandvika Adm. Utgifter Porto Arr. Utgifter Kontingent Mjøsa Båtforb. Forsikringspremie Renteutgifter/bankgebyrer Diverse utgifter Avskrivninger Beholdningsendring kart Totale utgifter Resultat (overskudd) Regnskap 2012 61.874,10 6.00 40.482,16 4.612,50 1.65 16.014,00 264,00 107.50 900 --------------- 247.396,76 42.055,29 289.452,05 Regnskap 2013 59.996,91 8.903,20 47.866,35 6.069,50 1.65 16.078,00 367,52 107.50 --------------- 248.431,48 31.517,78 279.949,26 Budsjett 2014 65.00 8.00 45.00 6.00 1.65 17.00 40 107.50 --------------- 250.55 2.45 253.00 ======== Forslag til vedtak: Budsjett for 2014 godkjennes. 11 av 12
11.0 VALG Valg av styre m.v. i h.h.t vedtekter 8. Med vennlig hilsen fra styret i driftsåret 2013. Lillehammer 29. januar 2014 Jarle Eide, Stein Erik Evensen, Bibbi Nilssveen, Magne Furulund, Kjell Ove Slyngstadli og Kjetil Sæther. 12 av 12