Midsund kommune Møteinnkalling Utval: Formannskapet Møtestad: Kantina, Kommunehuset Dato: 03.05.2011 Tid: 13:00 Forfall må meldast til utvalssekretær på telefon 71 27 05 00 som syt for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter etter nærare melding. SAKSLISTE Orientering: Budsjettorientering pr. 15.04.2011 Saksnr Innhald Arkivsaknr PS 11/34 PS 11/35 Godkjenning av protokoll Referatsaker PS 11/36 Kommunehuset i Midsund - muggsopp i inneluft 2011/282 PS 11/37 Organisering av Romsdal vassområde - oppnemning av politisk representant - Vassdirektivet 2010/73 PS 11/38 Løyve til bruk av kommunevåpen på drosjer i Midsund 2011/291 PS 11/39 PS 11/40 Midsund kommune- andel av delfinansiering Romsdalsmuseet sitt nye utstillings- og magasinbygg Avtale om makebyte av grunneigedom mellom Midsund kommune og Midsund Båtlag 2009/175 2011/292 PS 11/41 Årsrapport 2010, Midsund kommune 2011/107 Midsund, 27.04.2011 Helge Orten Ann Torill Vaksvik ordførar sekretær
PS 11/34 Godkjenning av protokoll
PS 11/35 Referatsaker
Midsund kommune Rådmannen Arkivsak: 2011/282-3 Arkiv: Saksbeh: Ann-Heidi Paulsen Orvik Dato: 14.04.2011 Saksframlegg Kommunehuset i Midsund - muggsopp i inneluft Utvalsak Utval Møtedato 11/36 Formannskapet 03.05.2011 Kommunestyret Forslag til vedtak: Rådmannen legg fram saka til orientering og utan forslag til vedtak. Saksutgreiing: Ved Kommunehuset i Midsund har det over tid blitt rapportert om innsig av vatn på einskilde rom, og uttrykt bekymring for effekten på inneklima. Midsund kommune er tilslutta bedriftshelsetenesta Hjelp 24 og har brukt dei til å gjere inneklimamålingar ulike stader i Kommunehuset (8 prøver) og Løa (5 prøver). Målingane i Løa er tidlegare rapportert, og tiltak med redusert bruk av denne delen av bygget samt byggetekniske tiltak er gjennomført. Det som står igjen her er å finne varige lokalitetar til 10 års rekneskapen til økonomiavdelinga. Dette har vi ikkje funne endeleg løysing for, men behovet er ca 100 hyllemeter godkjent arkivplass. Målingane frå 8 stader i Kommunehuset er no kjent, og viser små teikn til unormal førekomst av muggsoppsporar. Denne klassifiseringa nyttast når verdiane innandørs er noko større ein utelufta og/ eller man har små innslag av artar man forbinder med fuktskada bygningar. Vidare tiltak kan vurderast. Luftanalysane gir små indikasjonar på at det førekjem vekst av muggsopp i deler av dei undersøkte lokala. Det er og ved målingane opplyst frå dei tilsette om rar lukt på ein del
kontor, og aukande helseplagar hos både kjente allergikarar og andre. Det er og opplyst å vere funn av synleg misfarging, fuktskadar og/ eller vekst av muggsopp på fleire rom ved prøvetakinga. Det er sett fram teori på at klima siste to vintrar har medverka til situasjonen i form av langvarig kulde med mykje isdanning på veggved og tak. Om dette er deler av årsaka kan ein pårekne ein aukande vekst av muggsoppsporar gjennom den varmare årstida, og slik aukande skader på bygning og helseplagar hos dei tilsette. Folkehelsas gjeldande norm seier at fukt- og råteskade skal ikkje førekomme. Synleg mugg og mugglukt skal ikkje førekomme. Med dagens kunnskap kan det ikkje setjast ein talfesta norm. Internasjonale ekspertgrupper har valt å setje som kriterium at det ikkje skal førekomme vekst og formering av muggsopp i ei bygning. Ein god del allergikarar reagerer på stoffar på og i mikroorganismar. Reaksjonar kan arte seg som høysnue, astmaanfall, eksem ol. Reaksjonane kan utløysast utan at det kan påvisast påfallande store mengder av muggsoppsporer i lufta. Hjelp 24 anbefalar vidare undersøking av forholda først og fremst i romma merka Øyavis/ fotorom og Øyavis redaksjon. Dette anbefalast som bygningsteknisk vurdering med fokus på fukt-/ muggsoppskadar. Dei gjer merksam på at ved avdekking/ riving av muggsoppinfisert materiale frigjerast store mengder muggsoppsporer som det er uheldig å puste inn. Det krevjast godkjent verneutstyr, samt vernetiltak mot spreiing til tilstøytande rom. Vurdering: Rådmannen har orientert hovudverneombod og dei tilsette med arbeidsstad Kommunehuset inkl soknet og Øyavis om funna, og at det vil fremjast sak til Kommunestyret for avklaring av politiske forventningar til det vidare arbeid. Dei tilsette har sett fram forventningar om at dei i løpet av kort tid får nærare informasjon om farane ved det kartlagde, og når arbeidsmiljøet kan påreknast fullt ut forsvarleg igjen. Fleire tilsette har oppgitt å ha hatt aukande problem med allergi/ helseplagar som kan ha samanheng med dei funn som no er gjort. For dei tilsette er det av vesentleg interesse at arbeidsmiljøet er fullt ut forsvarleg så snart som råd, og at saka gjevast prioritet. Rådmannen er i dialog med teknisk sjef og Hjelp 24 for å få på plass ein handlingsplan i tråd med anbefalingar og forventningane frå dei tilsette. Dette vil ta noko tid, men førebels tilbakemelding frå teknisk sjef med bakgrunn i huset sin alder og problemstillingane som er kjend så langt, er at når ein begynner å opne i konstruksjonen må ein pårekne å finne meir, og at investeringane i dette bygget vil vere omfattande. Tilrådinga er at det ikkje skal vere muggsopp i inneklima. No er målingane gjort på nokre lokalitetar rundt om i bygget, ikkje alle. Ut frå dette kan ein sjå føre seg fleire alternativ; Alternativ 1; Samle aktiviteten på færre rom. Dette er ikkje eit reelt alternativ, då problemstillingane truleg og er relevant på fleire av dei romma vi ikkje har sjekka så langt, samt at avgrensingsproblema under utbetring vil medføre spreiingsfare til resterande lokalar. Alternativ 2: Skaffe til veie nye lokale for kommuneadministrasjonen, samt soknet og Øyavis. Dette byr på utfordringar då det ikkje er kjend at det finnast lokale av ein slik storleik ledig på kort varsel i Midsund. Alternativ 3; Det byggjast nytt Kommunehus i eigenregi eller saman med lokale utbyggjarar. Frå planlegging til innflytting går det truleg 1-2 år, og krava til eit fullt ut forsvarleg arbeidsmiljø vil ikkje være oppfylt utan mellombelse tiltak på eksisterande
hus evt nye mellombelse lokalar. Også uro og opplevde helseplagar hos dei tilsette kan gje meir sjukefråvær over ein så lang periode. Uavhengig av val av alternativ for arbeidslokale vil rådmannen arbeide med å få avlevert alle arkiv til vårt depot hos IKA Møre og Romsdal, då arkivet sine krav til lokalitetar bitt oss opp i forhold til alternative løysingar på kontorlokale. Økonomiske / administrative konsekvensar: Uavhengig av kva ein vel av alternativ vil kommunen få betydelege kostnader og stå framføre ein vanskeleg driftssituasjon. Kor mykje dette vil koste evnar ikkje rådmannen å talfeste på noverande tidspunkt, og det vil eg kome attende til i ei seinare sak. Det er viktig på noverande tidspunkt å få tilbakemelding frå Kommunestyret om ønska utvikling for arbeidet vidare. Ann-Heidi Paulsen Orvik rådmann Vedlegg (prenta): Rapport frå Mycoteam datert 28.01.2011 Vedlegg (uprenta): Komplett saksmappe Særutskrift går til: Hjelp 24 Molde Lokale arbeidstakarorganisasjonar Hovudverneombod Arbeidstilsynet
Midsund kommune Teknisk Arkivsak: 2010/73-6 Arkiv: 026 Saksbeh: Inge Rakvåg Dato: 18.04.2011 Saksframlegg Organisering av Romsdal vassområde - oppnemning av politisk representant - Vassdirektivet Utvalsak Utval Møtedato 11/37 Formannskapet 03.05.2011 Forslag til vedtak: Ingen tilråding. Saksutgreiing: Viser til vedlagt brev frå Møre og Romsdal fylkeskommune av 06.04.11 Romsdals vassområde er eit av fem vassområde i region Møre og Romsdal. Romsdal vassområde består av kommunane: Aukra, Sandøy, Midsund, del av Fræna, Molde, Vestnes, Rauma, Nesset, samt del av: Sunndal, Lesja, Sjåk og Lesja, Gjemnes, Haram, Eide. Romsdal vassområde er tenkt organisert med vassrådutval som består av ein politikar frå kvar kommune. Arbeidsutval består av ein frå administrasjonen i kvar kommune og sektormyndigheitene. Frist for innmelding av representantar til Romsdal vassområde er sett til den 19. mai. 2011. Vurdering: Rådmannen ønskjer at teknisk sjef Inge Rakvåg blir kommunen sin representant i arbeidsutvalet.
Innstilling til vassrådutvalet er opp til fornmannskapet. Økonomiske / administrative konsekvensar: Ingen Ann-Heidi Orvik rådmann Inge Rakvåg Teknisk sjef Vedlegg (prenta): Brev frå Møre og Romsdal fylkeskommune av 06.04.11 Vedlegg (uprenta): Mappe Særutskrift går til: Møre og Romsdal fylke
Midsund kommune Rådmannen Arkivsak: 2011/291-2 Arkiv: Saksbeh: Ann-Heidi Paulsen Orvik Dato: 26.04.2011 Saksframlegg Løyve til bruk av kommunevåpen på drosjer i Midsund Utvalsak Utval Møtedato 11/38 Formannskapet 03.05.2011 Forslag til vedtak: Midsund Taxisentral ved Reta Services vert ikkje gitt løyve til å bruke Midsund kommune sitt kommunevåpen på taklampane på drosjane. Saksutgreiing: Reta Services driv drosjeverksemd i Midsund og søkjer Midsund kommune om løyve til å nytte kommunevåpenet på sine drosjer. Verksemda starta opp ved at dei tok over drosjene i kommunen i juni 2010. Dei har eit løyve og eit reserveløyve. Då dei tok over løyva kjøpte dei taklampene av tidligare løyvehavarar. På løyve T 210 var kommunevåpenet allereie på. På reserveløyvet er det kun løyvenummer. Drivar har erfaring for at når bilen er merka med kommunevåpen er den meir lettkjenneleg når den står på rekke saman med mange andre drosjebiler, spesielt på sjukehusa. Det gjør det lettare for passasjerane å gjenkjenne bilen, gjev drosjane tilhøyre i trafikkbiletet samstundes som det marknadsfører kommunen. Søkjar ønskjer av desse grunnane å nytte kommunevåpenet på taklampene på drosjene tilhøyrande Midsund Taxisentral.
Vurdering: Midsund kommunestyre vedtok i møte 30.06.1987, kommunestyresak 53/87 retningsliner for bruk av kommunevåpenet. Kommunevåpenet er kommunen sitt merke etter 2 i vedtektene og slik rettsleg verna etter Straffelova 328. Som hovudregel skal våpenet berre brukast av den kommunale administrasjon og av kommunale institusjonar i samband med kommunale funksjonar og til dekorasjon. Vedtektene seier at våpenet ikkje må brukast slik at det kan sjå ut som privat kjennemerke. Private kjennemerke må heller ikkje stillast saman med våpenet. Våpenet må ikkje brukast i privat forretning som reklame, annonsering eller varemerke. Formannskapet kan etter 2 gje løyve til bruk av våpenet til pryd på skip o.a av høg standard. Kommunevåpenet skal alltid presentere seg på ein verdig og høvisk måte. Etter 3 kan våpenskjoldet brukast til eigarmerke på kommunen sin bygningar, bilar og andre gjenstandar. Midsund Taxisentral/ Reta Services er ein kommersiell aktør som ikkje driv si verksemd i kraft eller regi av kommunen, og vil slik set ikkje ha rett til å nytte kommunevåpenet. Kommunevåpenet nyttast og unntaksvis for å profilere eller gje tilhøyre til andre føremål enn det som kommunen sjølv eig og driv. Kommunen bør vere svært restriktiv med å tillete bruk av kommunevåpenet på eigendelar eller verksemder som ikkje er under kontroll eller driftar i regi av kommunen, då kommunevåpenet kan gje legitimitet og forventningar hos publikum. Om selskapet ikkje innfrir eller gjer skade, kan kommunen tape omdømme. Rådmannen tilrår ikkje at det vert gitt slikt løyve til selskap utanfor kommunen sitt eige juridiske ansvar. Økonomiske / administrative konsekvensar: Ingen Ann-Heidi Paulsen Orvik Konst.rådmann Vedlegg (prenta): Retningsliner for bruk av kommunevåpenet, Midsund kommunestyre møte 30.06.1987, kommunestyresak 53/87 Vedlegg (uprenta): Særutskrift går til: Reta Services v/ Reidar Tangen, 6475 Midsund
Midsund kommune Rådmannen Arkivsak: 2009/175-5 Arkiv: 223 Saksbeh: Ann-Heidi Paulsen Orvik Dato: 19.03.2011 Saksframlegg Midsund kommune- del av finansiering Romsdalsmuseet sitt nye utstillings- og magasinbygg Utvalsak Utval Møtedato 11/39 Formannskapet 03.05.2011 Kommunestyret Forslag til vedtak: Midsund kommune kan ikkje ta del i finansiering av nytt utstillings- og magasinbygg til Romsdalsmuseet i Molde med den finansieringsmodellen som ligg føre. Saksutgreiing: I brev datert 25.02.2011 frå Romsdalsmuseet søkjar museet om delfinansiering til dette bygget frå Midsund kommune. Det er tidlegare sendt søknad til stat, fylkeskommune og romsdalskommunane. I statsbudsjettet for 2011 gav ikkje staten pengar til nybygget. Grunngjevinga var at den lokale og regionale finansieringa ikkje var på plass. Utgangspunktet for kostnadsberekninga er 138 millionar kroner med basis i kostnadsnivået i 2010. Hausten 2010 løyvde Møre og Romsdal fylkeskommune, Sandøy og Molde kommunar dei omsøkte beløp. Frå og med 2012 har fylkeskommunen lagt inn 31 millionar kroner, Sandøy kommune 0,6 millionar kroner og Molde kommune 15,5 millionar kroner, i de respektive økonomiplanane. Etter dei reviderte søknadene i 2010, er med andre ord 47,1 millionar kroner av omsøkte 62 millionar kroner, eller ca. 77 % av den lokale finansieringa, på plass. Det manglar altså 14,9 millionar kroner frå de andre romsdalskommunane.
På bakgrunn av de klare signala frå Kulturdepartementet, som ble gjentatt i møte den 10. februar i år, er det ei fôrutsetning for få statleg medfinansiering, at heile den regionale- og lokale finansieringa er på plass. Difor må dette finne sin løysning snarast. Romsdalsmuseet ber om at dei resterande kommunane kan finne løysningar for å ta del i dette viktige dugnadsprosjektet som Romsdalsmuseets nybygg er. Staten ber om avklaring på regional- lokal finansiell medverknad innan 1. august. Om Romsdalsmuseet skal ha ein sjanse å bli med på ei oppstartløyving på statsbudsjettet 2012, må samtlege aktørar av romsdalskommunane og Møre og Romsdal fylkeskommune dekkje sin del.. Romsdalsmuseet har i revidert søknad føresett eit låneopptak på 30 millionar kroner, som skulle betenes av stat, fylkeskommune og kommunane etter ein gunstig fordeling sett frå regionaltlokalt nivå. Det ble i same møte i Kulturdepartementet i februar klart at staten ikkje vil bidra i noe som gjør at den statlige finansieringen overstiger 1/3 av finansieringspakken, (46 millionar kroner). Denne delen av finansieringa må difor revurderast. Av lånet på 30 millionar kroner, foreslår Romsdalsmuseet at td Gassror kan dekkje mest mogleg av det som var statens opprinnelege del, resten om lag 15 millionar kroner, må betenes av fylkeskommune og kommunane over 20-30 år, fordelt mellom partane på vanlig måte. Formålet med bygget er betre vern av Romsdals kulturarv og betre, heilårlig formidling til innbyggarane i Romsdal. For å lykkes må samtlege i spleiselaget av romsdalskommunane stille opp med sin del saman med Møre og Romsdal fylkeskommune. Vurdering: Midsund kommune tilhøyrer omlandet til Romsdalsmuseet, og deira eksistens, samling og kompetanse gjev identitet og attraktivitet både til byen Molde som regionsenter og til omlandet rundt. For at dei skal kunne ta den rolla som og vi har ønskje og behov for, må dei ha betre utstillings- og magasinlokalar/ bygg. For Midsund sin del vil medfinansiering av lån med renter og avdrag, gje ei utgift til øyremerka driftstilskot i 40 år over ansvar 2500 Kulturformål: 2011 kr 12.191,00 2012 kr 11 995,00 2013 kr 11 800,00 2014 kr 11604,00 2015 kr 11 409,00 2020 kr 10 431,00 2030 kr 8 477,00 2040 kr 6 522,00 2050 kr 4.568,00 I tillegg legg Romsdalsmuseet opp til at kvar av kommunane skal gi investeringstilskot i år 2012, 2013 og 2014. For Midsund sin del er dette rekna til kr 305 000 kvar av desse åra. Finansieringsplan (*) Samla investeringar eks mva kr 138.000.000 - Investeringstilskot frå staten ved Kd; 33.3% kr 46.000.000 = Totalt kr 92.000.000 - lån Romsdalsmuseet, finansieres ved økte drifttilskudd kr 30.000.000 = rest investeringsbehov fylkeskommune og kommuner kr 62.000.000
Investeringstilskott Møre og Romsdal fylkeskommune kr 31.000.000 Investeringstilskott Molde kommune kr 15.500.000 Investeringstilskott Fræna kommune kr 4.401.704 Investeringstilskott Rauma kommune kr 3.507.288 Investeringstilskott Vestnes kommune kr 3.080.289 Investeringstilskott Aukra kommune kr 1.513.5 17 Investeringstilskott Nesset kommune kr 1.462.638 Investeringstilskott Midsund kommune kr 913.911 Investeringstilskott Sandøy kommune kr 621.479 Samla finansiering lån og investeringar kr 138. 000.000 (*) Investeringstilskott kan deles over 3 år, frå byggestart Driftstilskotet over 40 år må innarbeidast årleg i ansvar 2500 Kulturformål etter oppsett plan frå museet. Investeringstilskot av kr 914 000 er føreset innbetalt over 3 år frå byggjestart. Midsund kommune har ikkje disposisjonsfond, og vi har ikkje høve til å gjere låneopptak for å investere i eigedom vi ikkje eig. Eit investeringstilskot må innarbeidast årleg i ordinært driftsbudsjett for ansvar 2500 Kulturformål for åra 2012, 2013 og 2014 med kr 305 000 i tillegg til øyremerka driftstilskot av kr 12 200 frå år 2012. Mogleik for å innarbeide dette i eksisterande driftsbudsjett for 2011 er særs utfordrande, men truleg ikkje naudsynt om ein ser på framdriftsplanen for prosjektet. Økonomiske / administrative konsekvensar: Tiltaket er særs positivt for regionen og for lokalhistoria til Midsund og omlandet rundt. Rådmannen tilrår likevel ikkje at Midsund tek del i denne satsinga, då vi ikkje har økonomi til dette. Drifta vil bli belasta i 40 år (avdragstid) framover på ansvar 2500 kulturformål ved å gjennomføre tiltaket. Dette er eit svært langt perspektiv å binde opp drifta i noko som vi ikkje eig eller driftar sjølv, eller har plikt til å drive. Ann-Heidi Paulsen Orvik rådmann Vedlegg (prenta): Vedlegg (uprenta): Komplett saksmappe Særutskrift går til: Romsdalsmuseet Molde, Per Amdamsveg 4, 6413 Molde ROR, Molde
Midsund kommune Teknisk Arkivsak: 2011/292-1 Arkiv: Saksbeh: Sindre Sæter Dato: 27.04.2011 Saksframlegg Avtale om makebyte av grunneigedom mellom Midsund kommune og Midsund Båtlag Utvalsak Utval Møtedato 11/40 Formannskapet 03.05.2011 Kommunestyret Forslag til vedtak: Midsund kommunestyre godkjenner avtale mellom Midsund kommune og Midsund båtlag. Rådmannen får delegert mynde til å sluttføre forhandlingar kring avtalen ved mindre vesentlege endringar. Finansiering: Grunnkjøp: Ansvar 4610, kjøp/sal av grunn Opparbeiding: Ansvar 4700, kommunale vegar. Prosjekt 76. Saksutgreiing: Midsund kommune og Midsund Båtlag har forhandla fram ein avtale om makebyte av grunneigedom. Avtalen er ikkje signert av partane. Midsund kommune står som grunneigar til store deler av arealet som er regulert til privat småbåtanlegg (landdelen). Dette er gnr. 50 bnr. 97 og bnr. 98, samt deler av bnr. 242. markert eigedom 1 på vedlagt kart. Midsund Båtlag har planar om å starte arbeidet med opparbeiding og utlegging av ny båthamn i sommar. I den samanheng vil kommunen inngå avtale om makebyte med båtlaget. Båtlaget står i dag som eigar av gnr. 48 bnr. 108, eit areal som er regulert til offentleg friområde, gangveg og bevaring av bygningar (sjåen tilhøyrande Krabbevikbua). Eigedomen er merka 2 på vedlagt kart.
I følgje avtalen vert kommunen forplikta til å opparbeide arealet før makebytet. Dette vil medføre ein ukjent kostnad for grunnarbeid og evt. vatn og avløp. Jordskifteforretning for gjennomføring av makebytet vil koste om lag 10.000 12.000 kroner. Midsund kommune kjøpte bnr. 97 og bnr. 98 i 2009 frå Einar Knudsen for kr. 400.000, samt bnr. 242 for kr. 120.000, med det formål å kunne gjennomføre makebyte med Midsund båtlag når reguleringsplanen var godkjend og utbyggingsplanane klare. Avtalen trer i kraft når den er godkjend av Midsund kommunestyre og styret i Midsund båtlag. Vurdering: Då avtalen ikkje er signert av partane, er det lagt inn i forslag til vedtak at ved mindre endringar i avtalen vert rådmannen gjeve delegert mynde til å sluttføre forhandlingane. Dette vert gjort for å spare tid i forhold til utbyggingsplanane. Dersom det vert aktuelt med endringar i avtalen som får t.d. økonomiske konsekvensar, vil avtalen måtte godkjennast av kommunestyret på nytt. Avtalen fører til at kommunen vert eigar av offentleg friareal, og båtlaget som eigar av privat småbåtanlegg. Avtalen får forholdsvis små økonomiske konsekvensar for begge partar, og vil leggje til rette for at det kan byggast ny småbåthamn i Midsund sentrum. Rådmannen rår til at kommunestyret godkjenner avtalen. Økonomiske / administrative konsekvensar: I følgje avtalen vert kommunen forplikta til å opparbeide arealet før makebytet. Dette vil medføre ein ukjent kostnad for grunnarbeid og evt. vatn og avløp. Jordskifteforretning for gjennomføring av makebytet vil koste om lag 10.000 12.000 kroner. I avtalen står det at differanser i arealet som skal makebytast skal gjerast opp etter ein ikkje bestemt pris. Midsund kommune betalte i gjennomsnitt 454 kr. per m 2 for gnr. 50 bnr. 97 bnr. 98 og bnr. 242. Båtlaget sitt areal er 145 m 2 større enn Midsund kommune sitt areal. Midsund kommune vil då betale kr. 65.830,- for differansen i areala dersom ein legg til grunn ein kvadratmeterpris på kr. 454,-. Finansiering: Grunnkjøp: Ansvar 4610, kjøp/sal av grunn Opparbeiding: Ansvar 4700, kommunale vegar. Prosjekt 76. Ann-Heidi Orvik Rådmann Vedlegg (prenta): Vedlegg (uprenta): Sindre Sæter Saksbehandler Avtale mellom Midsund kommune og Midsund Båtlag Kart med eigedomsgrenser Kart med reguleringsplan Komplett saksmappe Særutskrift går til: Midsund Båtlag v/ Lars Hagseth, 6475 Midsund
Midsund kommune Rådmannen Arkivsak: 2011/107-29 Arkiv: 210 Saksbeh: Ann-Heidi Paulsen Orvik Dato: 08.04.2011 Saksframlegg Årsrapport 2010, Midsund kommune Utvalsak Utval Møtedato 11/41 Formannskapet 03.05.2011 Kommunestyret Forslag til vedtak: Årsrekneskapen 2010 for Midsund kommune viser eit netto driftsresultat på kr 1.132.957,66 og eit rekneskapsmessig meir-/ mindreforbruk på kr 0. Investeringsrekneskapen viser sum udekka/ udisponert med kr 0. Årsrapport 2010 for Midsund kommune, som inneheld årsmelding og årsrekneskap, vert godkjend. Saksutgreiing: Rådmannen har utarbeida årsrapport 2010 jf kommunelovens 48 nr.1, om kommunen sin plikt til å utarbeide årsmelding og årsrekneskap. Kommunelovens 48 nr 5 går nærare inn på innhaldet i årsrapporten. Årsrapport er framstilt som eit samla dokument, kor årsmelding og årsrekneskap med revisormelding vert lagt fram for politisk handsaming. Årsrapport gir ein gjennomgang om kva Midsund kommune produserar av tenester i 2010. Den rapporterar også om ressursbruk, kvalitet og omfang av desse tenestene.
Årsrapport er rådmannen sin presentasjon av årsmelding og årsrekneskap for kommunestyret. Med fokus på layout, struktur og innhald håpar rådmannen at årsrapporten også vil fungere som eit informasjonsdokument for kommunen sine innbyggarar, næringsliv og andre. Med oppstilling av mål og måloppnåing som ein del av rapporteringa frå resultateiningane, ønskjer rådmannen å ha eit klårare målstyring og evalueringsfokus av tenesteytinga. Vurdering: Rådmannen vil ikkje i denne saka gå igjennom kommunen si drift og tenesteområde. Det vert i den samanheng vist til vedlagte dokument og revisjonsmelding. Økonomiske / administrative konsekvensar: Rekneskapen for 2010 viser at vi ikkje nådde målsettinga i budsjett 2010 om å dekkje inn underskot frå 2008 med 2.6 million kroner. Konsekvensar er at vi må ta med oss udekkja underskot på om lag 1 million kroner inn i 2011. Når vi ikkje held plana for dekking av tidlegare underskot vil kunne kome inn under ordninga med statlig kontroll og godkjenning av økonomiske forpliktelser - Robek (jf Kommunelova 48 pkt 4 og 60 pkt 1 litra c. Resultatet frå 2010, evaluering av budsjettprosess og rekneskapsrapportering i 2010 viser at rådmannen må arbeide betre med økonomistyring og rapportering i einingane og for organisasjonen samla. Arbeidet med å sikre betre styring og kontroll er starta opp og rådmannen vil ha fokus på dette framover. Ann-Heidi Paulsen Orvik rådmann Vedlegg (prenta): - Årsrapport 2010 - Revisjonsmelding Vedlegg (uprenta): Særutskrift går til: Midsund Kontrollutval Kommunerevisjonsdistrikt 3 Fylkesmannen i Møre og Romsdal