TRIVSEL OG TRYGGHET FOR ALLE HMS-PLAN FOR SØNDRE KRAGSKOGEN BOLIGSAMEIE 1
INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. BAKGRUNN 3 2. OM SØNDRE KRAGSKOGEN BOLIGSAMEIE 4 3. LOVER OG FORSKRIFTER SOM REGULERER SAMEIETS HMS-ARBEID 5 3.1 LOVER: 5 3.2 FORSKRIFTER: 5 3.3 KRAV SOM ER AV SÆRLIG VIKTIGHET 6 4. KUNNSKAPER OG INFORMASJON OM SAMEIETS HMS-ARBEID 6 5. MEDVIRKNING TIL HMS-ARBEIDET 6 6. MÅL FOR HMS-ARBEIDET 7 7. OVERSIKT OVER HVORDAN ANSVAR, OPPGAVER, OG MYNDIGHET FOR ARBEIDET MED HMS ER ORGANISERT I SAMEIET 7 2
1. Bakgrunn All boligvirksomhet, herunder borettslag og sameier, skal gjennomføre internkontroll. I Internkontrollforskriften 3 er internkontroll definert som; Systematiske tiltak som skal sikre at virksomhetens aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen Internkontrollen skal tilpasses virksomhetens art, aktiviteter, risikoforhold og størrelse i det omfang som er nødvendig for å etterleve gjeldende regelverk. Det er styret i Søndre Kragskogen sameie som har ansvaret for å innføre og vedlikeholde HMS-tiltakene i boligvirksomheten. Dette gjør styret ved å utarbeide en HMS-plan, og etterleve denne ved å utføre jevnlig internkontroll i henhold til planen. Basert på det som fremkommer i Internkontrollforskriften er styret ansvarlig for: at lover og forskrifter i HMS-lovgivningen er tilgjengelige, og ha oversikt over de krav som er av særlig betydning at beboerne har tilstrekkelig kunnskaper om HMS-arbeidet, og at de blir holdt oppdatert om endringer at beboerne medvirker i HMS-arbeidet å fastsette mål for HMS-arbeidet å ha oversikt over hvordan ansvar, oppgaver, og myndighet for arbeidet med HMS er organisert i sameiet å kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn foreta en risikovurdering å lage en handlingsplan for å redusere risikoforholdene å lage rutiner for hvordan feil og mangler skal meldes å foreta systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt 3
2. Om Søndre Kragskogen boligsameie Søndre Kragskogen boligsameie ble bygd på begynnelsen av 1980- tallet, og omfatter gnr. 27, bnr. 2238 i Oslo med tilhørende bygninger. Sameiet består av 56 boenheter fordelt på 15 rekkehus og tomannsboliger. Adressen er Arnebråtveien 75-83. Alle enheter har uteareal i form av terrasse og hage. I tillegg består sameiet av fellesareal i form av grøntareal, veier, gangstier, lekeplasser, garasjer og felles redskapsbod i en av garasjene. Styret består av fem medlemmer, inkludert styreleder. I tillegg er det fire varamedlemmer. Søndre Kragskogen boligsameie har en egen nettside med informasjon og nyheter om sameiet: http://www.sondrekragskogen.net/ Sameiets HMS-plan er lagt ut på nettsiden. 4
3. Lover og forskrifter som regulerer sameiets HMS-arbeid 1 3.1 Lover: Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr: El-tilsynsloven Arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005: Arbeidsmiljøloven Produktkontrolloven av 11. juni 1976: Produktkontrolloven Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver av 14. juni 2002 Brann- og eksplosjonsloven: Eksplosjonsvernloven Lov om vern mot forurensninger og om avfall av 13. mars 1981 Forurensningsloven: Forurensningsloven 3.2 Forskrifter: Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter av 6. desember 1996: Internkontrollforskriften Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn av 26. juni 2002: Forskrift om brannforebygging Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr av 19. juli 1996: Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på anleggsplasser av 3. august 2009: Byggherreforskriften Forskrift om bruk av arbeidsutstyr av 26. juni 1998: Forskrift om bruk av arbeidsutstyr Forskrift om vern mot eksponering for kjemikalier på arbeidsplassen av 30. april 2001: Kjemikalieforskriften Forskrift om oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter av 24. april 2000: Stoffkartotekforskriften 1 Listen er vedlagt linker til Lovdata, der dokumentet kan leses i sin helhet. 5
Forskrift om bruk av personlig verneutstyr på arbeidsplassen av 24. mai 1993: Forskrift om verneutstyr på arbeidsplassen Denne listen viser de lover og forskrifter som anses relevant for Søndre Kragskogen boligsameie. Listen tar ikke mål av seg til å være uttømmende da det vil kunne dukke opp saker som berører lover og forskrifter som ikke er nevnt her. 3.3 Krav som er av særlig viktighet Alle bygningene i sameiet er av tre, og branntilløp i én enhet, vil fort kunne spre seg til de omkringliggende enheter. Det anses derfor særlig viktig at sameiet og den enkelte sameier har oversikt over kravene til brannforebyggende tiltak. Brannforebyggende tiltak kan være røykvarslere, manuelt slukkeutstyr, feiing av pipe, utskifting av utdaterte el-anlegg, etc. Det er mange barn i sameiet som benytter sameiets lekeplasser. Det anses derfor svært viktig at sameiet sørger for tilstrekkelig vedlikehold av lekeplassene, slik at ulykker og skader forebygges. Det bemerkes også at bilfrie veier er trygge veier, og en spørreundersøkelse fra en tid tilbake viste at 95% av beboerne fortsatt vil ha det slik. 4. Kunnskaper og informasjon om sameiets HMS-arbeid Det tilligger styret i sameiet å informere sameiets beboere om eksistensen av inneværende HMS-plan, samt varsle om endringer i planen. Styret anser det formålstjenlig at HMS-planen legges ut på sameiets nettside, og beboerne oppfordres til å følge med på nettsiden og lese rundskriv som sendes ut. HMS-planen er ment å være et levende dokument som endres i takt med hva som skjer i sameiet. Viktige endringer vil bli gjort kjent på samme måte som HMS-planen. 5. Medvirkning til HMS-arbeidet Styret har lagt mye arbeid i utformingen av HMS-planen, og søkt å utarbeide den i tråd med gjeldene regelverk. En slik plan er likevel bare et dokument, og styret er avhengig av at alle medvirker slik at vi får et trivelig og trygt bomiljø. Alle beboerne oppfordres derfor til å bidra til at de systematiske tiltakene som iverksettes av styret lar seg gjennomføre, samt etterkomme de anmodninger som springer ut av disse tiltakene. Typiske eksempler på dette er inspeksjon av brannforebyggende tiltak, og de anbefalinger dette måtte medføre. Styret er også avhengig av at den enkelte beboere varsler styret dersom de oppdager forhold som kan utgjøre en risiko for vår alles helse, miljø eller sikkerhet. Det kan blant annet være 6
manglende strøing om vinteren, vegetasjon som sperrer for sikten, ødelagte lekeapparater, feil på utstyret i fellesboden, etc. Det er styrets håp at vi på denne måten sammen kan medvirke til at HMS-planen blir virkeliggjort. 6. Mål for HMS-arbeidet Hovedmål: Sameiet skal ikke oppleve skade på personer som følge av sin aktivitet. Delmål: Styret skal iverksette gode rutiner for å rette opp feil og mangler Det skal utarbeides en HMS-plan iht. Internkontrollforskriften 5 Styret skal gi en redegjørelse for sameiets HMS-arbeid på det årlige sameiermøtet Sameiet skal revidere inneværende HMS-plan hvert annet år 7. Oversikt over hvordan ansvar, oppgaver, og myndighet for arbeidet med HMS er organisert i sameiet Styret skal utpeke et styremedlem som ved siden av styreleder har spesielt ansvar for HMS i sameiet, uten at dette fritar de andre styremedlemmene for ansvar. Marianne Midtbø i 83a ble valgt som styremedlem på sameiemøte våren 2012, og har påtatt seg ansvaret som HMSansvarlig. HMS-ansvarlig skal sørge for at den jevnlige internkontrollen blir gjennomført, og styret har vedtatt et dokument med risikoanalyse og tilhørende handlingsplan som brukes som rettesnor for sameiets HMS-arbeid. Interesserte bes kontakte styret for å få fremlagt dokumentet. Oslo 24. august 2012 Marianne Midtbø HMS-ansvarlig HMS-planen ble vedtatt på styremøte 1. oktober 2012, og endret av HMS-ansvarlig den 18. oktober 2012 i tråd med vedtaket. 7
8