1 Westye Egebergsgt 2 Sameie Til seksjonseierne i Westye Egebergsgt 2 Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Westye Egebergsgt 2 Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Westye Egebergsgt 2 Sameie avholdes onsdag 9. april 2014 kl. 18.00 i Vaskekjelleren. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om forbedring av lokk på søppeldunk B) Forslag fra styret om endring av husordensregler C) Forslag fra styret om omdisponering av loftsrom Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité 7. INFORMASJON OM FASADEOPPUSSINGEN Oslo, 11.03.2014 Styret i Westye Egebergsgt 2 Sameie Anne Marie Haarr /s/ Roger Hansen /s/ Sondre Hopland /s/
3 Westye Egebergsgt 2 Sameie ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Anne Marie Haarr Westye Egebergs gate 2 B Styremedlem Roger Hansen Westye Egebergs gate 2 A Styremedlem Sondre Hopland Westye Egebergs gate 2 B Varamedlem Hilde Brodshaug Westye Egebergs gate 2 C Varamedlem Tore Kjernli Bygdøy Kapellvei 12 Valgkomiteen Arild Kåre Dahlin Øystein Essèn Lundstrøm Westye Egebergs Gate 2 B Westye Egebergs Gate 2 B Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 64 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 971278269, og ligger i bydel 4 St.Hanshaugen i Oslo kommune. Adresse: Westye Egebergs gate 2 A C Gårds- og bruksnummer : 218 188 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har en ansatt vaktmester i deltidsstilling. Sameiet har sammen med de andre blokkene i Westye Egebergs gate gjennomført medarbeidersamtale med vaktmester. Det er også innkjøpt div. verneutstyr til vaktmester. Styret har kontrollert om alle beboere i sameiet har montert røykvarsler som ble innkjøpt til alle enheter i 2012. Brannslukningsapparater er kontrollert i alle leiligheter. Feil og mangler påpekt av Brann- og redningsetaten i 2011 som er rettet opp: tetting ved gjennomføring av rør mellom rom, brannsikker dør til vaskerom, dører til brannbalkong med ødelagt lukkemekanisme, er erstattet med nye dører som ikke kan låses bare lukkes, fyrromspipen ikke i bruk, kjellerganger og loftsrom er ryddet. Nesten alle brannbalkonger er ryddet. Men gang ut til brannbalkong som er rømmingsvei, er ikke ryddet i alle etasjer/oppganger. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
4 Westye Egebergsgt 2 Sameie Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. Styrets arbeid Møtevirksomhet Styremøter: Det har vært avholdt 18 styremøter. Varamedlemmene har vært innkalt og vanligvis har minst en av disse vært tilstede på alle styremøter. Ekstraordinære sameiermøter: 1. 10.oktober (saker: Bergvarme og skifte av TV leverandør), 2. 2. desember (saker: rehabilitering av tak og fasader samt finansiering av dette) Styreledermøter WE1-4 for samarbeid: 8 møter 1. Bergvarmeprosjektet 2. Valg av ny TV/internett leverandør Kontraktsmøter: 1. Nordisk Energikontroll AS, etablering av bergvarme. 2. Malermester Harald Askautrud AS for rehabilitering av tak, fasader og balkonger. 3. Viken fiber for levering av TV og internett. Byggherremøter med Nordisk Energikontroll: hver 14. dag fra 9/1 til ferdigstillelse. Budsjettmøte med Nina Brotke, desember 2013. Rehabilitering av bygget Styret har engasjert Armana AS både til å utarbeide forprosjektet og til prosjektledelse ved oppussing av bygget. Malermester Harald Askautrud AS, er engasjert som hovedentrepenør for rehabilitering av tak, fasader og balkonger. WE2 har dermed valgt samme prosjektleder og entreprenør som WE3. Styret har hatt god kontakt med byggekomiteen i WE3 noe som har resultert i nyttig informasjon for oss og besparelser for begge sameiene. Det er også opprettet byggekomité for WE2. Denne består av styremedlem Sondre Hopland og sameier Anders Nornes. Byggekomiteen ved Sondre Hopland vil fungere som sameiets kontakt med prosjektleder under rehabiliteringen. Oppsetting av stillas starter 15.mars mens selve arbeidet starter 1.april. Rehabiliteringen er beregnet fullført innen 1.september. Etablering av bergvarme Westye Egebergs gate 1-4 har alle inngått kontrakt med Nordisk Energikontroll AS som hovedentrepenør til prosjektet. Foruten etablering av bergvarme har styret valgt å investere i et energioppfølgingssystem, tørkeromsavfukter, fjerning av oljetank, oppgradere varmeanlegget med strupeventiler for bedre fordeling av varmen og nytt ekspanssjonsystem. Tiltakene vil utløse ENØK-tilskudd ved ferdigstillelse.
5 Westye Egebergsgt 2 Sameie Låneopptak For oppussing av bygget har sameiet WE2 fått innvilget et lån fra OBOS bank Nedbetaling over 30 år. Flytende eff. rente p.t. 4,92%. For å betjene lånet er husleien økt med 10 % fra 1.januar og blir i tillegg økt med 10% fra 1.juli. For å finansiere etablering av bergvarme har sameiet fått tilsagn på lån fra ENØK-etaten på 2 680 711 med nedbetalingstid på 15 år og effektiv rente 4,38%. Utgifter til dette lånet skal dekkes av lavere fyringsutgifter. Forutsetningen er at oppvarmingen holdes på samme nivå som i dag! Elektronisk lagring av sameiets dokumenter Viktig informasjon om bygget funnet i permer i styreboden er digitalisert og lagret. Dessverre ligger fortsatt en del informasjon utilgjengelig på private datamaskiner som har vært benyttet av tidligere styremedlemmer. Nå lagres rutinemessig alle kontrakter, referat fra møter, protokoller og brev og lignende fra sameiere på et nettsted opprettet av styret. Nye e-postadresser til styrets medlemmer De nye e-post adressene (styreleder@weg2.no, styremedlem1@weg2.no, styremedlem2@weg2.no) vil kunne overtas av senere styremedlemmer som dermed får tilgang til tidligere korrespondanse. Hjemmeside for WE2 Styret har opprettet en hjemmeside (weg2.no) for informasjon til sameiere og beboere. Målet er å kunne informere om hva som skjer, gi viktige beskjeder osv. Beboerne må gjerne komme med innlegg et slik er allerede publisert (Eva hjørne). Ny TV- og internett distributør På vegne av Westye Egebergs gate 1-4 og Akersveien 24, har WE3 innhentet tilbud fra flere TV og internett distributører for å få ned kostnadene. Dette var bestemt i forrige periode av de fire styrelederne i WE1-4. Det nåværende styret har vært delt i beslutningen om valg av ny leverandør. Men har valgt etter også ha mottatt synspunkter fra sameierne, å sluttes seg til vedtaket gjort av styrene i de andre sameiene og har inngått avtale med Viken Fiber (Atibox) for levering av TV og internett fra 1. juli 2014. Brannsikring Sammen med vaktmester har styret rettet opp de mangler og feil som ble påpekt av Oslo Brann og redningsetat i 2011. Det som fortsatt mangler er tiltak som sameierne selv har ansvaret for: lås til noen av sikringsskapene og fjerning av møbler og andre eiendeler i brannganger. Utgangsdørene Dørpumpen på utgangsdørene funger dårlig i kulden. Det forrige styret bestilte varmeovner for oppvarming av pumpene. Disse er nå montert og i drift. Dørene er også forsterket med sikkerhetsbeslag for å hindre innbrudd.
6 Westye Egebergsgt 2 Sameie Avfallsanlegget Anlegget som ble tatt i bruk februar 2013 hadde opprinnelig 3 brønner for restavfall og 2 for papir/papp. Etter en tids bruk fant man at vi ikke har behov for mer en 2 brønner for restavfall. Sameiene WE1-4 og A24 ble enige om å ta i bruk 2 brønner for restavfall m/tømming 2 ganger pr. uke og bruke 3 til papir m/tømming 1 gang pr. uke. Siden tømming av papir er gratis, sparer hvert av sameiene ca. 30 000 kr pr år. Det enste som nå mangler er beplantning rundt anlegget. Dette har A24 påtatt seg ansvar for. Dugnad Dugnad ble avholdt 23. mai. Vinduer i trappeoppgangene ble vasket, vaskekjeller ble ryddet og støvsuget, busker ved gammel søppelplass ble forsøkt flyttet: 1 busk overlevde flyttingen dvs 30% vellykket! Nytt system for stigeledninger Styret har fått utarbeidet et forprosjekt for ny føringsvei for kaldt og varmt vann ved ÅF infrastruktur AS. Dette prosjektet er satt på vent i påvente av oversikt over andre utgifter i forbindelse med oppussing av bygget. Sak fra årsmøtet 2013: Aftenpostens søppelkasser og avisvogner Vedtatt at styret skulle kontakte de andre sameiene i Westye Egebergs gate for samlet kontakte Aftenposten for fjerning av vogner og søppelkasser. Dette er ikke blitt gjort. Det eneste styret har foretatt seg i saken, er å kontakte Aftenposten for å få lås på søppelkassene og dermed hindre bruk av kassene til restavfall og spredning av avfallet til glede for fugler og rotter. Dette er fulgt opp via e-post og bilde til Aftenposten, når kassene er blitt stående ulåst.
7 Westye Egebergsgt 2 Sameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter De totale inntektene i 2013 var til sammen kr 2 753 508,-. Andre inntekter består av viderefakturering til nabosameiene for felles kostnader. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 2 942 502,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 2 680 000,-, mens regnskapet viser kr 1 509 641,-. Hovedårsaken til avviket skyldes mindre kostnader enn budsjettert til fasaderehabiliteringen. For øvrig kan nevnes at det under Større vedlikehold er kostnadsført for rehabilitering av rørstammer, avfallsbrønner samt bergvarmeprosjektet. For Drift/vedlikehold Bygninger gjelder avviket lekkasje på balkong samt skifte av balkong- og branndører. I tillegg utbedring av fuktskader med isolering og maling. For Drift/vedlikehold Heis vises et større positivt avvik som skyldes mindre utgifter til heis utbedringer enn budsjettert. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Energi skyldes at det ble satt et romslig budsjett, da energikostnaden varierer en del fra år til år. Resultat Årets negative resultat på kr 288 932,- foreslås overført til udekket tap. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013 er kr 352 828,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
8 Westye Egebergsgt 2 Sameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 18 millioner til større vedlikehold som omfatter fasaderehabilitering og jordvarmeanlegg. Kommunale avgifter Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 forventes å øke med 5 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i OBOS-Banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på 10 % økning av felleskostnadene fra 01.01.14 og ytterligere 10 % økning av felleskostnadene fra 01.07.14. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 11.03.2014 Styret i Westye Egebergsgt 2 Sameie Anne Marie Haarr /s/ Roger Hansen /s/ Sondre Hopland /s/
9 Westye Egebergsgt 2 Sameie
10 Westye Egebergsgt 2 Sameie
11 Westye Egebergsgt 2 Sameie WESTYE EGEBERGSGT 2 SAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 Innkrevde felleskostnader 2 2 714 712 2 714 712 2 714 712 3 135 492 Andre inntekter 3 38 796 8 348 15 000 20 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 753 508 2 723 060 2 729 712 3 155 492 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-147 569-133 894-140 000-146 000 Styrehonorar 5-80 000-80 000-80 000-80 000 Revisjonshonorar 6-6 060-7 091-6 000-8 000 Forretningsførerhonorar -77 743-75 045-80 000-80 000 Konsulenthonorar 7-27 780-13 670-15 000-20 000 Kontingenter -890-890 0 0 Drift og vedlikehold 8-1 509 641-2 545 026-2 680 000-18 930 000 Forsikringer -138 060-124 576-133 000-145 000 Kommunale avgifter 9-237 685-238 456-247 000-223 000 Kostnader sameie -29 462-28 892-30 000-30 000 Energi/fyring 10-353 758-424 407-600 000-450 000 Kabel-/TV-anlegg -198 151-190 528-200 000-175 000 Andre driftskostnader 11-135 704-128 219-140 000-139 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 942 502-3 990 696-4 351 000-20 426 000 DRIFTSRESULTAT -188 994-1 267 636-1 621 288-17 270 508 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 22 086 31 626 0 0 Finanskostnader 13-122 024-94 750-212 000-1 136 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -99 938-63 123-212 000-1 136 000 ÅRSRESULTAT -288 932-1 330 760-1 833 288-18 406 508 Overføringer: Udekket tap -288 932
12 Westye Egebergsgt 2 Sameie WESTYE EGEBERGSGT 2 SAMEIE BALANSE EIENDELER OMLØPSMIDLER Note 2013 2012 Restanser på felleskostnader 28 459 15 039 Kundefordringer 3 373 100 560 Kortsiktige fordringer 14 4 256 76 918 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 424 209 288 903 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 235 196 764 752 SUM OMLØPSMIDLER 695 493 1 246 171 SUM EIENDELER 695 493 1 246 171 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap 15-2 040 487-1 751 555 SUM EGENKAPITAL -2 040 487-1 751 555 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 2 393 314 2 592 035 SUM LANGSIKTIG GJELD 2 393 314 2 592 035 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 86 480 74 222 Leverandørgjeld 231 137 308 860 Skyldig til offentlige myndigheter 17 12 253 11 570 Påløpne renter 638 0 Annen kortsiktig gjeld 18 12 157 11 038 SUM KORTSIKTIG GJELD 342 665 405 690 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 695 493 1 246 171 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 11.03.2014, STYRET FOR WESTYE EGEBERGSGT 2 SAMEIE ANNE MARIE HAARR/s/ ROGER HANSEN/s/ SONDRE HOPLAND/s/
... 13 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 714 712 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 714 712 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturert Westye Egebergsgt. 1-4 38 796 SUM ANDRE INNTEKTER 38 796
14 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -92 252 Overtid -9 061 Annen lønn, ikke feriepenger -2 933 Påløpne feriepenger -12 158 Fri bil -438 Bompenger -248 Naturalytelser speilkonto 2 750 Arbeidsgiveravgift -28 042 Yrkesskadeforsikring -560 Gaver til ansatte -1 010 Arbeidsklær -868 Andre personalkostnader -2 750 SUM PERSONALKOSTNADER -147 569 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 80 000. I tillegg har styret fått dekket julemiddag for kr 2 530 jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 060. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -1 884 OBOS Eiendomsforvaltning AS -25 896 SUM KONSULENTHONORAR -27 780
15 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Arkitekthonorar -110 000 Byggeteknisk konsulent honorar -40 219 Prosjektledelse -277 721 Andre konsulent honorar -65 000 Diverse andre arbeider -148 756 Intern prosjektledelse -46 550 Hovedentreprenør -436 973 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -1 125 218 Drift/vedlikehold bygninger -194 434 Drift/vedlikehold VVS -46 950 Drift/vedlikehold elektro -9 744 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -46 216 Drift/vedlikehold heisanlegg -52 138 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -21 218 Drift/vedlikehold brannsikring -213 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -7 059 Egenandel forsikring -6 000 Kostnader dugnader -452 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 509 641 REHABILITERING FASADEPROSJEKT Arkitekthonorar 110 000 Byggeteknisk konsulent honorar 40 219 Prosjektledelse 240 325 Andre konsulent honorar 65 000 Diverse andre arbeider 148 756 SUM REHABILITERING FASADEPROSJEKT 604 299 Prosjektet har gått over 1 år og fordeler seg som følgende: SUM KOSTNADSFØRING FASADEPROSJEKT 2013 604 299 SUM KOSTNADSFØRING REHABILITERING FASADEPROSJEKT 604 299 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -150 336 Feieavgift -2 846 Renovasjonsavgift -84 503 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -237 685 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -54 746 Strøm oljefyr el.bereder -299 011 SUM ENERGI / FYRING -353 758
16 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -9 887 Skadedyrarbeid/soppkontroll -3 338 Verktøy og redskaper -4 425 Driftsmateriell -2 363 Lyspærer og sikringer -616 Renhold ved firmaer -80 040 HMS modul og hjemmesideløsning -3 549 Kontor- og datarekvisita -1 987 Trykksaker -3 147 Møter, kurs, oppdateringer mv -672 Andre kostnader tillitsvalgte -2 530 Andre kontorkostnader -5 700 Telefon/bredbånd -2 525 Telefon, annet -1 078 Porto -6 565 Drivstoff biler, maskiner osv -418 Vedlikehold biler/maskiner osv -976 Bilgodtgjørelse -3 304 Reisekostnader -122 Bankgebyr -814 Velferdskostnader -1 650 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -135 704 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 803 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 20 445 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 838 SUM FINANSINNTEKTER 22 086 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS-banken/OBOS 1-17 245 Renter på lån i OBOS-banken/OBOS 2-103 579 Gebyr på lån i OBOS-banken/OBOS -1 200 SUM FINANSKOSTNADER -122 024 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS 4 256 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 4 256
. 17 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 15 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 5,40%, løpetid 4 år Opprinnelig 2011-637 500 Nedbetalt tidligere 245 465 Nedbetalt i år 150 577-241 458 OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 4,80%, løpetid 20 år Opprinnelig 2012-1 000 000 Nedbetalt tidligere -1 200 000 Nedbetalt i år 48 144-2 151 856 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -2 393 314 NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -7 253 Skyldig arbeidsgiveravgift -5 000 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -12 253 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -12 157 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -12 157
18 Westye Egebergsgt 2 Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om forbedring av lokk på søppeldunk Forslag til sameiermøte, 9. april 2014. Westye Egebergsgate 2C Jeg synes ikke lokkene og brukervennligheten på søppelkassene er god nok og har allerede skadet meg ved et par anledninger. Jeg ønsker at lokkene på søppelcontainerne forbedres. Problem Lokkene må holdes med den ene hånden, mens man må kaste med den andre hånden. Dette er spesielt vanskelig når man skal kaste papp og/eller har flere søppelposer. Dersom lokkene detter ned mens man «jobber», kan man skade seg (har skjedd undertegnede et par ganger) Jeg har sett folk som er to stykker for å håndtere søppelkastingen, dette burde ikke være nødvendig. Forslag Lage større hull i papp-containeren. Lage «holde mekanisme» på lokkene, slik at de står av seg selv mens man kaster søppel. Med vennlig hilsen Anne Maanum Forslag til vedtak: Styret oversender forslagene til søppelkomiteen som består av representanter fra Westye Egebergs gate 1-4 og Akersveien 24 A-E.
19 Westye Egebergsgt 2 Sameie B) Forslag fra styret om endring av husordensregler til nytt punkt 15 I forbindelse med oppussing av leiligheter har det vært en del støy og det har kommet klager på tidspunkter og at støyende arbeid ikke er blitt varslet på forhånd. Oppussing og flytting fører også ofte til at trappehus og heis blir skitnet til. Styret ønsker derfor at beboere som pusser opp er ansvarlig for daglig renhold av trapp og heis. Styret ønsker derfor at følgende blir inkludert i husordensreglene: Sjenerende støy i forbindelse med oppussing og liknende skal varsles skriftlig og henges på oppslagstavlene i alle oppgangene minst 3 virkedager før arbeidet starter. Det må opplyses om dato og tidsrommet for arbeidet. Beboere som pusser opp må sørge for daglig renhold av trapper og heis. Panel i heis beskyttes med papp el.l. Ved oppussing har man plikt til å sette seg inn i hvilke regler som gjelder for melding til styret og hvilke forandringer som krever søknad til PBE og Byantikvaren. C) Forslag fra styret angående bruk av loftsrommene I forrige styreperiode ble det godtatt at loftsrommet i oppgang C kunne brukes som trimrom. Forutsetningen var at rommet skulle pusset opp på dugnad. Styret bevilget 5000 kr til dugnaden. To sykler og en romaskin ble donert av sameier. Foreløpig er rommet avlåst og ingen dugnad er utført. Det nåværende styret ønsker å høre med årsmøtet om det er behov for et trimrom og om vi ønsker å benytte loftsrommet i oppgang C til dette formålet. Forslag til vedtak: a) årsmøtet ønsker at planen om trimrom gjennomføres. b) årsmøtet ønsker at planen om trimrom avvikles. Det er videre kommet forespørsmål om både kjøp og langtidsleie av loftsrommene i oppgang A og C. Et eventuelt salg av loftsrommene krever en større utredning før det kan legges frem for sameierne. Det må bl.a. ta stilling til hvem som kan kjøpe, det må vurderes om det krever en reseksjonering og det må tas stilling til vedlikeholdsplikten. For utleie må formålet med leie konkretiseres, til hvilken leie og hvordan tildelingen skal skje. Forslag til vedtak: a) styret utreder muligheter for salg eller utleie av loftsrommene i oppgang A og C. b) det er ikke av interesse for sameierne å selge eller leie ut loftsrommene.
20 Westye Egebergsgt 2 Sameie Orientering om sameiets drift. Vaktmestertjeneste Vaktmester Johan Meyer ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Renhold Sameiet har avtale med Rene Trapper om renhold av Sameiets fellesarealer. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 54003056. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskape Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet å gjøre. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se www.obos.no. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester frem til 1.juli. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Fra 1. juli har sameiet inngått avtale med Viken Fiber (Atibox) for levering av TV og internett.
21 Westye Egebergsgt 2 Sameie Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Avtale om oljeleveranse Sameiet er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2012 2012 Rehabilitering av avløpsrør v/proline metoden 2011 2012 Kjemisk rensing av radiatorvann og montering av filter 2011 2011 Ombygging av fyrrom for bruk av biofyringsolje 2010-2010 Montert kjelvelgersentral 2008-2008 Utbedret tak i begge tårn. Asbestsanering 2007-2007 Nytt takbeslag på takpipe 2006-2006 Oppussing av oppgangene 2003-2003 Nytt heisanlegg, oppgang B 2002-2002 Oppussing av fasade og brannbalkonger 2002-2003 Opussing tårn og balkonger 1999-1999 Nytt callinganlegg 1999-2000 Skiftet heisene i oppgang A og C 1998-1999 Nye gjennomgående avløpsrør kjøkken 1994-1994 Oppussing av tårnene 1991-1991 Oppussing av oppganger 1988-1988 Nye stigeledninger 1988-1988 Ny elektrokjele for sentralvarmeanlegg 1988-1988 Kabel-TV 1986-1986 Nytt takbelegg