Birkenes kommune Kommunestyret Møteprotokoll 02.11.2010 063/10 Godkjenning av møteprotokoll 14.09.10 064/10 Delegasjonssaker 065/10 Meldinger 066/10 Kommunestyre- og Fylkestingsvalg 2011 - oppnevning av valgstyre 067/10 Omsorgsplan 2011-2030 for Birkenes kommune 068/10 Frivilligsentral 069/10 Nye vedtekter innen skolefritidsordningen (SFO) 070/10 Barnehagetomt Krossmyr - betingelser iforhold til en evt. utbyggingsavtale 071/10 Søknad om utslippstillatelse fra 24 boenheter. Sted: Høygilts Moner, gnr. 14 bnr. 2. 072/10 Kommunal garanti for lån til Returkraft AS 073/10 Økonomirapport 2/2010
Birkenes kommune Kommunestyret Tirsdag, kl 19:20 20:25 holdt Kommunestyret møte på Kommunehuset, møterom Heimdal. Møtet ble ledet av ordfører Arild Espegren Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Anne Kristiansen KrF Signy Aas Andreassen KrF Lars Gunnar Retterholt KrF Gunnvor Flakk KrF Sigmund Aune FrP Eivind Seljås Frp Hilde Høygilt H Jens Holm H Gunnar Høygilt H Tanja Hole Flaa H Olav Vehusheia H Knut Suggelia ikke møtt H 26 medlemmer. Fra adm. møtte: Rådmann Alf Martin Woie, ass rådmann Kjell G Olsen, økonomisjef Lisa Johannessen, skole- og oppvekstsjef Geir Svenningsen, kvalifiseringssjef Gro Nilsen, Nav-leder Erling Aasen, teknisk sjef Siren Frigstad, personalsjef Marianne G Flakk og formannskapssekretær Kari K Birkeland. Før ordføreren satte møte, fra 18:00 19:15 var det presentasjon av Rådmannens forslag til Årsbudsjett 2011 og Økonomiplan 2011-2014 v/ rådmann, økonomisjef, personalsjef, tjenestesjefer og Nav-leder. 063/10: Godkjenning av møteprotokoll 14.09.10 Møteprotollen av 14.09.10 godkjennes. KS-063/10 VEDTAK: Møteprotollen av 14.09.10 godkjennes, enstemmig 26 stemmer 064/10: Delegasjonssaker
Delegasjonssaken tas til etterretning. KS-064/10 VEDTAK: Delegasjonssaken tas til etterretning, enstemmig 26 stemmer. 065/10: Meldinger Meldingene tas til orientering. KS-065/10 VEDTAK: Meldingene tas til orientering, enstemmig 26 stemmer. 066/10: Kommunestyre- og Fylkestingsvalg 2011 - oppnevning av valgstyre Til valgstyre velges ordfører, varaordfører og leder Tjenesteutvalget. Ordfører velges til leder med varaordfører som nestleder Rådmannen, eller til den han delegerer, ivaretar sekretariatsoppgavene for valgstyret. Forslag fra Ordfører: Til valgstyre velges ordfører, varaordfører og gruppeleder fra de øvrige partier representert i kommunestyret. For øvrig som administrasjonens forslag. Avstemming: Enstemmig, 26 stemmer for ordførers forslag. KS-066/10 VEDTAK: Til valgstyre velges ordfører, varaordfører og gruppeleder fra de øvrige partier representert i kommunestyret. Ordfører velges til leder med varaordfører som nestleder
Rådmannen, eller til den han delegerer, ivaretar sekretariatsoppgavene for valgstyret. 067/10: Omsorgsplan 2011-2030 for Birkenes kommune Omsorgsplan 2011-2030 for Birkenes kommune tas til etterretning, og nødvendige tiltak søkes innarbeidet i fremtidige økonomiplaner. TJENESTEUTVALGET 19.10.2010 Omsorgssjef Anne Stapnes orienterte. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-062/10 Vedtak: Omsorgsplan 2011-2030 for Birkenes kommune tas til etterretning, og nødvendige tiltak søkes innarbeidet i fremtidige økonomiplaner. Avstemming: Enstemmig. 26 stemmer. KS-067/10 VEDTAK: Omsorgsplan 2011-2030 for Birkenes kommune tas til etterretning, og nødvendige tiltak søkes innarbeidet i fremtidige økonomiplaner 068/10: Frivilligsentral Utredning om frivilligsentral tas til orientering. TJENESTEUTVALGET 19.10.2010 Omsorgssjef Anne Stapnes orienterte og besvarte spørsmål. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-063/10 Vedtak: Utredning om frivilligsentral tas til orientering.
Avstemming: Enstemmig, 26 stemmer. KS-068/10 VEDTAK: Utredning om frivilligsentral tas til orientering. 069/10: Nye vedtekter innen skolefritidsordningen (SFO) Tjenesteutvalget tilrår at kommunestyret vedtar det framlagte forslag til vedtekter for SFO i Birkenes kommune med virkning fra 1. januar 2011. Betalingssatser vedtas årlig i forbindelse med budsjettbehandlingen. Betalingssatser fastsettes ut fra alternativ 1 med utgangspunkt i spesifisert antall timer pr uke. Det settes et minimumstall på 6t/uke. Betalingssats for 2011 settes til kr 112 pr t/uke Søskenmoderasjon settes til 30% for barn nr 2 og 50% for alle påfølgende barn. TJENESTEUTVALGET 19.10.2010 Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-065/10 Vedtak: Tjenesteutvalget tilrår at kommunestyret vedtar det framlagte forslag til vedtekter for SFO i Birkenes kommune med virkning fra 1. januar 2011. Betalingssatser vedtas årlig i forbindelse med budsjettbehandlingen. Betalingssatser fastsettes ut fra alternativ 1 med utgangspunkt i spesifisert antall timer pr uke. Det settes et minimumstall på 6 t/uke. Betalingssats for 2011 settes til kr 112 pr t/uke Søskenmoderasjon settes til 30% for barn nr 2 og 50% for alle påfølgende barn. Skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen informerte om presisering av vedtektenes 6. 4 ledd: Det skal alltid være 2 personer tilstede på jobb i SFO/skolen for å ivareta barnas sikkerhet. Avstemming: Enstemmig, 26 stemmer. KS-069/10 VEDTAK: Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til vedtekter for SFO i Birkenes kommune med virkning fra 1. januar 2011. Betalingssatser vedtas årlig i forbindelse med budsjettbehandlingen.
Betalingssatser fastsettes ut fra alternativ 1 med utgangspunkt i spesifisert antall timer pr uke. Det settes et minimumstall på 6 t/uke. Betalingssats for 2011 settes til kr 112 pr t/uke Søskenmoderasjon settes til 30% for barn nr 2 og 50% for alle påfølgende barn. 070/10: Barnehagetomt Krossmyr - betingelser i forhold til en evt. utbyggingsavtale Kommunestyret i Birkenes frafaller det valgte alternativet på Krossmyrheia som tomt for ny barnehage på Herefoss. Arbeid med å utarbeide utbyggingsavtale med grunneier i forhold til dette avsluttes. Tomt på Krossmyrheia velges ikke som barnehagetomt, da Birkenes kommune ikke har sikkerhet i forhold til å få inndekning for evt. investeringer til opparbeidelse av teknisk infrastruktur og kommunaltekniske anlegg og således må bære risikoen for investeringene alene. Forslag fra ordfører: Sak vedrørende barnehagetomt på Krossmyr utsettes. Kommunestyret ber administrasjonen utrede andre aktuelle tomtealternativer og komme med et anbefalt forslag til kommunestyremøte den 9. desember 2010. Avstemming: Ordførers utsettelsesforslag enstemmig vedtatt, 26 stemmer. KS-070/10 VEDTAK: Sak vedrørende barnehagetomt på Krossmyr utsettes. Kommunestyret ber administrasjonen utrede andre aktuelle tomtealternativer og komme med et anbefalt forslag til kommunestyremøte den 9. desember 2010. 071/10: Søknad om utslippstillatelse fra 24 boenheter. Sted: Høygilts Moner, gnr. 14 bnr. 2. Kommunestyret viser til forurensningsforskriften 13 og gir utslippstillatelse til infiltrasjon i grunnen fra 24 boenheter som omsøkt. Tillatelsen forutsetter: - Før etablering av avløpsanlegget må det søkes om igangsettingstillatelse og nødvendige ansvarsretter må godkjennes. - Slamavskiller tømmes ved behov og min. en gang i året. - Anlegget bygges med sandlag under infiltrasjonsrør.
- Anleggseier gjennomføres årlig kontroll av anlegget, kontrollør og sjekkliste skal vedlegges søknad om igangsettingstillatelse for godkjennes. PLANUTVALGET 20.10.2010 Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. PL-069/10 VEDTAK: Kommunestyret viser til forurensningsforskriften 13 og gir utslippstillatelse til infiltrasjon i grunnen fra 24 boenheter som omsøkt. Tillatelsen forutsetter: - Før etablering av avløpsanlegget må det søkes om igangsettingstillatelse og nødvendige ansvarsretter må godkjennes. - Slamavskiller tømmes ved behov og min. en gang i året. - Anlegget bygges med sandlag under infiltrasjonsrør. - Anleggseier gjennomføres årlig kontroll av anlegget, kontrollør og sjekkliste skal vedlegges søknad om igangsettingstillatelse for godkjennes. Avstemming: Enstemmig, 26 stemmer. KS-071/10 Vedtak: Kommunestyret viser til forurensningsforskriften 13 og gir utslippstillatelse til infiltrasjon i grunnen fra 24 boenheter som omsøkt. Tillatelsen forutsetter: - Før etablering av avløpsanlegget må det søkes om igangsettingstillatelse og nødvendige ansvarsretter må godkjennes. - Slamavskiller tømmes ved behov og min. en gang i året. - Anlegget bygges med sandlag under infiltrasjonsrør. - Anleggseier gjennomføres årlig kontroll av anlegget, kontrollør og sjekkliste skal vedlegges søknad om igangsettingstillatelse for godkjennes. 072/10: Kommunal garanti for lån til Returkraft AS 1 Birkenes kommune vedtar å stille garanti for Returkraft AS sine lån begrenset oppad til 30,2 mill. kr. Kommunens garantibeløp fordeles
forholdsmessig etter lånets størrelse mellom lån i Nordea og Kommunalbanken. Det gis simpel garanti for lånet i Nordea og selvskyldnergaranti for lånet i Kommunalbanken 2 Det fortusettes at garantibeløpet trappes ned suksessivt i takt med nedbetalingen av lånet. Garantiperioden settes til 25 år. Det beregnes en garantiprovisjon på 0,15 % p.a. på andel med simpel garanti, og 0,20 % p.a. på andel med selvskyldnergaranti. 3 Birkenes kommune påtar seg ikke en større andel av garantiansvaret dersom andre av Libir IKS eierkommuner ikke ønsker å delta som garantister. FORMANNSKAPET 20.10.2010 Administrasjonen foreslo nytt pkt 4: Det forutsettes at de øvrige kommunene går inn med sin andel av garantiansvaret Avstemming: Enstemmig, 10 stemmer for administrasjonens forslag med nytt pkt 4. FM-032/10 Vedtak: Administrasjonens forslag til vedtak pkt 1-3 og nytt pkt 4 vedtas. Forslag fra ordfører: Birkenes kommune vedtar å ikke stille garanti for Returkraft AS sine lån. Avstemming: Enstemmig, 26 stemmer for ordførers forslag. KS-072/10 VEDTAK: Birkenes kommune vedtar å ikke stille garanti for Returkraft AS sine lån. 073/10: Økonomirapport 2/2010 Økonomirapport 2/2010 tas til etterretning med følgende budsjettendringer: Ansvarsområde 2210 Barnehagefaglige tiltak (Tjenesteområde skole og barnehage) overfører 0,6 mill kr. til anvarsområde 1607 barnehagebygg. (Tjenesteområde teknisk). Merkostnader som utgiftsføres på drift
barnehagebygg (leie, forsikringer,strøm etc. ) skal bl.a. dekkes av skjønnsmidler som er inntektsført barnehagefaglige tiltak. Prosjekt 9198 kjøp Bakkemoen 5 utleie sosial/flyktningbolig. Det opptas lån på kr. 2 410.000 hvorav kr. 482 000 blir gitt som boligtilskudd. Prosjekt 9199- kjøp Morhomveien 18 utleie flyktningbolig. Det opptas lån på kr. 2 002 000 hvorav kr. 400 400 blir gitt som boligtilskudd. Prosjekt 9210 Skoler og kulturdel Budsjett kr. 52 000 000 Byggekomiteen konstantere at det vil kunne bli et overforbruk på Skole kultur - prosjekt 9210. Viser til orientering til tjenesteutvalget der vi antydet et overforbruk på 2 mill. som foreslås inndekket ved låneopptak Prosjekt 9216- Nytt budsjett kr. 16 000 000 (sammenslåing av prosjekt) Prosjekt 9231 Valstrand skole ventilasjonsanlegg Budsjett kr. 6 000 000 flyttes til prosjekt 9216-. Opprustning/vedlikehold skoler budsjett kr. 10 000 000 Prosjekt 9228 Barnehage sentrum Budsjett 1 600 000 Investeringen har hittil kommet opp i 2,7 mill kr. med gjerde, grøfting, strøm, data, lekeapparater og lignende. Det foreslås en tilleggsinvestering på 1,4 mill kr. som lånefinansieres. Totalt budsjett 3 mill kr. TJENESTEUTVALGET 19.10.2010 Økonomisjef Lisa Johannessen orienterte. Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. Tjen-061/10 Vedtak: Administrasjonens forslag til vedtak vedtas. FORMANNSKAPET 20.10.2010 Avstemming: Enstemmig, 10 stemmer. FM-033/10 Vedtak: Administrasjonens forslag til vedtak vedtas. ELDRERÅDET 26.10.2010 Avstemming: Enstemmig. ER-010/10 Vedtak: Administrasjonenes forslag til vedtak vedtas.
Avstemming: Enstemmig, 26 stemmer. KS-073/10 VEDTAK: Økonomirapport 2/2010 tas til etterretning med følgende budsjettendringer: Ansvarsområde 2210 Barnehagefaglige tiltak (Tjenesteområde skole og barnehage) overfører 0,6 mill kr. til anvarsområde 1607 barnehagebygg. (Tjenesteområde teknisk). Merkostnader som utgiftsføres på drift barnehagebygg (leie, forsikringer,strøm etc. ) skal bl.a. dekkes av skjønnsmidler som er inntektsført barnehagefaglige tiltak. Prosjekt 9198 kjøp Bakkemoen 5 utleie sosial/flyktningbolig. Det opptas lån på kr. 2 410.000 hvorav kr. 482 000 blir gitt som boligtilskudd. Prosjekt 9199- kjøp Morhomveien 18 utleie flyktningbolig. Det opptas lån på kr. 2 002 000 hvorav kr. 400 400 blir gitt som boligtilskudd. Prosjekt 9210 Skoler og kulturdel Budsjett kr. 52 000 000 Byggekomiteen konstantere at det vil kunne bli et overforbruk på Skole kultur - prosjekt 9210. Viser til orientering til tjenesteutvalget der vi antydet et overforbruk på 2 mill. som foreslås inndekket ved låneopptak Prosjekt 9216- Nytt budsjett kr. 16 000 000 (sammenslåing av prosjekt) Prosjekt 9231 Valstrand skole ventilasjonsanlegg Budsjett kr. 6 000 000 flyttes til prosjekt 9216-. Opprustning/vedlikehold skoler budsjett kr. 10 000 000 Prosjekt 9228 Barnehage sentrum Budsjett 1 600 000 Investeringen har hittil kommet opp i 2,7 mill kr. med gjerde, grøfting, strøm, data, lekeapparater og lignende. Det foreslås en tilleggsinvestering på 1,4 mill kr. som lånefinansieres. Totalt budsjett 3 mill kr. Birkeland, 02.11.2010 Kari K Birkeland formannskapssekretær