Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.

Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Vårbrudd Møtedato: 22.04.2008 Fra kl. 1800 Til kl. 2205 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Ann Rita Hammer AP Medlem FO Arne Pedersen AP Medlem Bernt-Aksel Jensen AP Medlem Rolf Tormod Dikkanen AP Medlem FO Bjørn Albert Dahl AP Medlem Toril Dahl AP Medlem Ruth Åse Jankila AP Medlem Eva Lill Margit SV Medlem Tyra Veigård Mannsverk SV Medlem Kristin Sundelin SV Medlem Trond Skorstad SV Medlem Lise Svenning H Medlem Hans-Jakob Bønå H Medlem Turid Strand Bedi H Medlem Knut Halvor Busk H Medlem Ståle Johan Karlsen H Medlem FO Robert Hans Gærnæ H Medlem FO Hanne-Lene Holm Bønå H Medlem FO John-Eirik Schjetne Hagen FRP Medlem FO Geir Magne Erstad FRP Medlem Otto Strand KRF Medlem Asle Persen SP Medlem FO Ragnhild Marie M Aslaksen AP Varamedlem Ann Rita Hammer Odd Erik Rønning AP Varamedlem Rolf Tormod Dikkanen Charlotte Thorsen Romstad SP Varamedlem Asle Persen Per Egil Stene FRP Varamedlem John-Eirik Schjetne Hagen Rune Stock H Varamedlem Robert Hans Gærnæ Kristian Rushfeldt H Varamedlem Ståle Johan Karlsen Morten Boland Jørgensen H Varamedlem Hanne-Lene Holm Bønå Fra adm. (evt. andre): Rådmann Jens R. Betsi Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Jon Ragnar Morso Konsulent Toril Ongamo

Behandlede saker: Sak nr./år 17/08 til og med 29/08 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Bjørn Dahl (AP) Svein Dragnes (AP) Charlotte T. Romstad (SP) ordfører Rådgiver Inger Anita Markussen orienterte om status og utfordringer i grunnskolen i Vadsø. (Sendt bystyrets medlemmer og møtende varamedlemmer 24.04.2008) Kulturinnslag: 4 slagverkelever sammen med lærer Jan Hofseth Repr. Bernt Aksel Jensen tok opp følgende: I innkallingen til bystyremøte står det: Det kan bli avviklet formannskapsmøte under en pause i bystyremøte. Dette er ikke i tråd med kommuneloven 32.2 og ber om at ordningen blir avviklet. Ordføreren tok dette til etterretning. Repr. Hans J. Bønå til forretningsorden: Vadsø Høyre ønsket interpellasjon til bystyremøte i dag. I følge ordføreren kom interpellasjon for sent inn, og ber ordføreren redegjøre for bystyrets reglement og spesielt om interpellasjoner Ordfører Svein Dragnes redegjorde vedr. interpellasjoner. Ordfører Svein Dragnes foreslo at debatten i sak 17 og 18 tas under ett. Enstemmig vedtatt. Ordføreren vil til slutt redegjøre for sak vedr. tvist med Finnmark fylkeskommune. Repr. Beate Aronsen ber om at hennes habilitet blir vurdert av bystyret under sak 17 og 18, da hun er rektor ved Melkevarden skole og har deltatt i arbeidsgruppe som har tilrettelagt saksgrunnlaget. Ordføreren redegjorde vedr. inhabilitet Repr. Lise Svenning foreslo følgende: Side 2 av 20

Særskilt behandling av skolesakene, der repr. Beate Aronsen fratrer. Votering over repr. Lise Svennings forslag: 13 stemte for at Beate Aronsen er inhabil under behandling av skolesakene 11 stemte imot Repr. Beate Aronsen deltok ikke under voteringen Repr. Beate Aronsen ber også om at hennes habilitet blir vurdert av bystyret under sak 26 da han er styreleder i selskapet. Ordfører opplyste at repr. Beate Aronsen ikke er inhabil under behandling av sak 26. Repr. Lise Svenning tok opp følgende vedr. behandling av Hermetikken Næringshage: Repr. Morten Jørgensen sitter i styret i Næringshagen og repr. Turid Strand Bedi har aksjer i selskapet. Deres habilitet bes vurdert. Repr. Eva Lill Margit tok opp følgende vedr. behandling av Hermetikken Næringshage: Repr. Tyra Mannsverk har aksjer i selskapet og hennes habilitet bes vurdert. Bystyret vedtok at representantene Morten Jørgensen, Turid Strand Bedi og Tyra Mannsverk er inhabil i saken. Konklusjon: Særskilt avstemming vedr. Hermetikken Næringshage og skolesakene, slik at berørte representanter kan fratre. Side 3 av 20

17/08 ÅRSBUDSJETT OG HANDLINGSPLAN 2008-2011 OPPFØLGING BYSTYRETS VEDTAK OM USPESIFISERTE KUTT 1. Vadsø bystyre tar omstillingstiltak 1, 14, 15 og 16 i saksfremlegget til etterretning. 2. Vadsø bystyre vedtar omstillingstiltakene 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13 og 17 i saksfremlegget. 3. Vadsø bystyre opphever vedtak i bystyresak 0086/06 om økt pedagogtetthet i barnehager (jfr omstillingstiltak 11 i saksfremlegget). 4. Vadsø bystyre vedtar omstillingstiltakene 18, 19, 20 og 21 i saksfremlegget. 5. Vadsø bystyre ber om at Vadsø formannskap forfølger mulighetene for økte finansielle eierutbetalinger i kommunale aksjeselskap med virkning allerede i 2008 samt i fbm utarbeidelsen av økonomisk handlingsplan 2009-2012 legger fram nye vurderinger mht fremtidig skolestruktur og omsorgsplasser. AP v/ repr. Bernt Aksel Jensen satte fram følgende forslag: Sak 17/08 Årsbudsjett og handlingsplan 2008-2011 - endringer i forhold til formannskapets innstilling: NR Område Tiltak Rådmanns forslag og effekter Forventet 2008 Årlig øko-effekt Vadsø Aps øko-innst 2008/årlig 1 PRO Omorganisering Lederstillinger 1 000 000 2 000 000 ok 2 PRO Vakanser div Helsevirksomheter 500 000 500 000 ok 3 KUO Administrative ressurser skole 580 000 1 400 000 ok 4 KUO Midler til spesialundervisning 500 000 1 200 000 ok Merkost AP 5 KUO Delingstimer skole 230 000 550 000 ok 6 KUO Reduksjon SFO 310 000 500 000 0/0 310/500 7 KUO Økt kinotilbud - merinntekt 15 000 30 000 ok 8 KUO Reduksjon Kulturmidler 200 000 200 000 ok 9 KUO Reduksjon Ungdomsting 30 000 50 000 ok 10 KUO Reduksjon Kulturskole 120 000 280 000 0/0 120/280 11 KUO Reduksjon pedagogtetthet Barnehage ok 12 EBF Arealreduksjon, omlokaliseringer 1 000 000 4 000 000 ok 13 ANNET Reduksjon lærlingeordninger 200 000 0 0/0 200/0 14 EBF Endret vaktmesterordning 100 000 300 000 ok 15 EBF Endret renholdsordning 150 000 500 000 ok 16 EBF Funksjonsutsettelser 200 000 400 000 ok 17 ANNET Reduksjon av driftstøtte Hermetikken 300 000 300 000 0/0 300/300 18 KUO Flytting av ungdomstrinn V Jakobselv 410 000 1 000 000 0/0 410/1000 19 KUO Reduksjon Leirskoletilbud 230 000 230 000 0/0 230/230 Side 4 av 20

20 KUO Reduksjon Bassengtilbud V Jakobselv 140 000 280 000 0/0 140/280 21 ANNET Reduksjon Mot engasjement 200 000 400 000 ok 22 ALLE Reduksjon lønnskostnader stillinger 1710/2590 Sum 6 415 000 14 120 000 APs salderingsbehov for 2008-budsjettet i forhold til rådm forslag: 1710/2590 Viser til innstillinga fra formannskapet mht nummererte områder/tiltak: Nr. 6. Dagens antall og struktur opprettholdes innen SFO. Det foretas en prisregulering fra høsten 2008. Det utredes konsekvenser av å opprette kun hele plasser sett opp mot dagens struktur. Det må gjennom søkeprosessen i år avklares behov for hel og halv plass. I tillegg drøftes muligheter for fleksibel bruk av plasser hvor f.eks to barn kan dele en hel plass. Utredningen framlegges i forbindelse med budsjett for 2009 og økonomiplanperioden (ØP) 2009-2012. Nr. 13. Det foretas ikke kutt i lærlingordningen som er etablert i kommunen. Det anses som svært viktig å opprettholde systemet for å sikre rekruttering til yrkene innenfor helse, omsorg og pleie. Nr. 17. Støtten til Hermetikken næringshage opprettholdes som vedtatt iht budsjett/øp. Nr. 21. Dagens avtale med MOT sies opp i henhold til foreliggende kontrakt. Det bes utredet om et redusert tilbud kan inngå i kommunens ungdomssatsing. Nr. 22. Det foretas ikke ytterligere kutt innen kulturskolen iht budsjett for 2008. Dersom søkningen til barnehageplass går ned skal det iverksettes tiltak slik at tilbudet blir komprimert til færre barnehager. Som følge av dette stenges en av to-avdelings barnehagene midlertidig. Deltidsstillinger vurderes omgjort til heltidsstillinger for de som ønsker det. Formannskapet og økonomiutvalget holdes løpende orientert om effekten av vedtakene. Utredning foretas på følgende punkter som fremmes i forbindelse med budsjett 09: Oppvekstsenter Det vurderes etablert der det ligger fysisk til rette for det. Erfaringer fra andre kommuner innhentes. Skolene i Vadsø Se forslag fra Vadsø SV Vadsø Bo- og omsorgssenter 1. Om det senteret kan selges Boligstiftelsen og mulige effekter av dette. Ved et eventuelt salg skal beløpet gå til nedbetaling av lån av kommunens lånemasse. Side 5 av 20

2. Utrede om deler av Vadsø Bo- og omsorgssenter kan omgjøres til sykehjem. I tillegg må det utredes om det kan tas inn flere turnusleger, iverksette flere interkommunale tiltak og ytterligere ENØK tiltak for å redusere kostnadene til poppvarming av bygg. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Punkt 1 som formannskapets innstilling. Punkt 2 Vadsø bystyre vedtar omstillingstiltakene 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13 og 17 i saksframlegget. Punkt 3 som formannskapets innstilling. Punkt 4 som formannskapets innstilling. Nytt punkt 5; Vadsø bystyre ber om at Vadsø formannskap forfølger mulighetene for økte finansielle eierutbetalinger i kommunale aksjeselskap med virkning allerede i 2008. Vadsø bystyre ber formannskapet nedsette to utviklingsutvalg som legger fram en vurdering av framtidig skolestruktur og behovet for nye omsorgsplasser innen eldreomsorgen. Disse vurderingene legges fram for bystyret i forbindelse med utarbeidelsen av økonomisk handlingsplan 2009 2011. SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Det nedsettes et ad hoc-utvalg som skal utrede ressursbruken i grunnskolen og på pedagogisk senter. Utvalget må særlig vurdere følgende saker: - spesialundervisningen (følger midlene eleven gjennom grunnskolen, evt. fra barnehage til grunnskole) - ressursbruken innen den enkelte skole og skolene imellom Utvalget skal bestå av 2 repr. fra rådmannen, 1 repr. fra Utdanningsforbundet og 2 politikere. Innstillingen fra utvalget må være ferdigstilt innen 15. oktober 2008. KRF v/ repr. Otto Strand satte fram følgende forslag: 1. Vadsø bystyre tar omstillingstiltak 1, 14, 15 og 16 i saksfremlegget til etterretning. 2. Vadsø bystyre vedtar omstillingstiltakene 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 12 og 13 i saksfremlegget. 3. Vadsø bystyre opphever vedtak i bystyresak 0086/06 om økt pedagogtetthet i barnehager (jfr omstillingstiltak 11 i saksfremlegget). 4. Vadsø bystyre vedtar omstillingstiltakene 20 og 21 i saksfremlegget. 5. Vadsø bystyre ber om at Vadsø formannskap forfølger mulighetene for økte finansielle eierutbetalinger i kommunale aksjeselskap med virkning allerede i 2008 samt i fbm utarbeidelsen av økonomisk handlingsplan 2009-2012 legger fram nye vurderinger mht fremtidig skolestruktur og omsorgsplasser. Side 6 av 20

Votering: (Omstillingstiltak 1 21, jfr. saksframlegget) Votering over formannskapets innstilling - omstillingstiltak 1 som ble enstemmig vedtatt. Votering over formannskapets innstilling - omstillingstiltak 2 som ble enstemmig vedtatt. Repr. Beate Aronsen fratrådte og repr. Olaf B. Johnsen tiltrådte. Tilstede i alt 25 representanter og vararepresentanter Votering over formannskapets innstilling - omstillingstiltak 3, 4 og 5 som ble enstemmig vedtatt. Votering over APS forslag omstillingstiltak 6 og formannskapets innstilling omstillingstiltak 6 Aps forslag omstillingstiltak 6 ble vedtatt med 16 stemmer 9 stemte for formannskapets innstilling Repr. Beate Aronsen tiltrådte. Repr. Olaf B. Johnsen fratrådte. Tilstede i alt 25 representanter og vararepresentanter. Votering over formannskapets innstilling - omstillingstiltak 7, 8 og 9 som ble enstemmig vedtatt. Votering over APs forslag omstillingstiltak 10 og formannskapets innstilling omstillingstiltak 10 APs forslag omstillingstiltak 10 ble vedtatt med 16 stemmer 9 stemte for formannskapets innstilling Votering over formannskapets innstilling - omstillingstiltak 11 som ble enstemmig vedtatt. Votering over formannskapets innstilling - omstillingstiltak 12 som ble enstemmig vedtatt. Votering over APs forslag omstillingstiltak 13 og formannskapets innstilling omstillingstiltak 13 Formannskapets innstilling omstillingstiltak 13 ble vedtatt med 16 stemmer 9 stemt for APs forslag Votering over formannskapets innstilling - omstillingstiltak 14, 15 og 16 som ble enstemmig vedtatt. Omstillingstiltak 17 Repr. Morten Jørgensen, Turid Strand Bedi og Tyra Mannsverk fratrådte under behandling av dette punkt da Jørgensen er styremedlem i selskapet og Bedi og Mannsverk har aksjer i Side 7 av 20

Hermetikken Næringshage, og bystyret har besluttet at de er inhabil under behandling av dette punkt. Tilstede i alt 22 representanter og vararepresentanter Votering over APs og KRFs forslag omstillingstiltak 17 og formannskapets innstilling omstillingstiltak 17 AP/KRFs forslag omstillingstiltak 17 ble vedtatt med 14 stemmer Formannskapets innstilling fikk 8 stemmer Nå tiltrådte repr. Morten Jørgensen, Turid Strand Bedi og Tyra Mannsverk Tilstede i alt 25 representanter og vararepresentanter Votering over formannskapets innstilling - omstillingstiltak 18 og 19 som ble enstemmig vedtatt. Votering over formannskapets innstilling - omstillingstiltak 20 som fikk 16 stemmer 9 stemte imot Votering over formannskapets innstilling - omstillingstiltak 21 som ble vedtatt med 22 stemmer 3 stemte imot. Votering over verbal del: Repr. Beate Aronsen fratrådte og repr. Olaf B. Johnsen tiltrådte Tilstede i alt 25 representanter og vararepresentanter Det ble votert over Arbeiderpartiets sålydende forslag: Nr. 6 Dagens antall og struktur opprettholdes innen SFO. Det foretas en prisregulering fra høsten 2008. Det utredes konsekvenser av å opprette kun hele plasser sett opp mot dagens struktur. Det må gjennom søkeprosessen i år avklares behov for hel og halv plass. I tillegg drøftes muligheter for fleksibel bruk av plasser hvor for eksempel to barn kan dele en hel plass. Utredningen framlegges i forbindelse med budsjettet for 2009 og økonomiplanperioden (ØP) 2009 2012. Forslaget ble vedtatt med 19 stemmer 6 stemte imot. Repr. Beate Aronsen tiltrådte og repr. Olaf B. Johnsen fratrådte. Tilstede i alt 25 representanter og vararepresentanter. Side 8 av 20

Det ble votert over Arbeiderpartiets sålydende forslag: Nr. 22. Det foretas ikke ytterligere kutt innen kulturskolen iht budsjett for 2008. Forslaget ble vedtatt med 17 stemmer 8 stemte imot Det ble votert over Arbeiderpartiets sålydende forslag: Dersom søkningen til barnehageplass går ned skal det iverksettes tiltak slik at tilbudet blir komprimert til færre barnehager. Som følge av dette stenges en av to-avdelings barnehagene midlertidig. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over Arbeiderpartiets sålydende forslag: Formannskapet og økonomiutvalget holdes løpende orientert om effekten av vedtakene. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over Arbeiderpartiets sålydende forslag: Oppvekstsenter Det vurderes etablert der det ligger fysisk til rette for det. Erfaringer fra andre kommuner innhentes. Forslaget ble vedtatt med 18 stemmer 7 stemte imot Det ble votert over Arbeiderpartiets sålydende forslag: Vadsø Bo- og omsorgssenter 1. Om det senteret kan selges Boligstiftelsen og mulige effekter av dette. Ved et eventuelt salg skal beløpet gå til nedbetaling av lån av kommunens lånemasse. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over Arbeiderpartiets sålydende forslag: Vadsø Bo- og omsorgssenter 2. Utrede om deler av Vadsø Bo- og omsorgssenter kan omgjøres til sykehjem. Forslaget ble vedtatt med 19 stemmer 6 stemte imot. Det ble votert over Arbeiderpartiets sålydende forslag: I tillegg må det utredes om det kan tas inn flere turnusleger, iverksette flere interkommunale tiltak og ytterligere ENØK tiltak for å redusere kostnadene til poppvarming av bygg. Forslaget ble vedtatt med 19 stemmer 6 stemte imot. Det ble votert over SVs sålydende forslag: Det nedsettes et ad hoc-utvalg som skal utrede ressursbruken i grunnskolen og på pedagogisk senter. Utvalget må særlig vurdere følgende saker: Side 9 av 20

- spesialundervisningen (følger midlene eleven gjennom grunnskolen, evt. fra barnehage til grunnskole) - ressursbruken innen den enkelte skole og skolene imellom Utvalget skal bestå av 2 repr. fra rådmannen, 1 repr. fra Utdanningsforbundet og 2 politikere. Innstillingen fra utvalget må være ferdigstilt innen 15. oktober 2008. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over Høyres sålydende forslag Nytt punkt 5; Vadsø bystyre ber om at Vadsø formannskap forfølger mulighetene for økte finansielle eierutbetalinger i kommunale aksjeselskap med virkning allerede i 2008. Vadsø bystyre ber formannskapet nedsette to utviklingsutvalg som legger fram en vurdering av framtidig skolestruktur og behovet for nye omsorgsplasser innen eldreomsorgen. Disse vurderingene legges fram for bystyret i forbindelse med utarbeidelsen av økonomisk handlingsplan 2009 2011. og formannskapets innstilling sålydende: 5. Vadsø bystyre ber om at Vadsø formannskap forfølger mulighetene for økte finansielle eierutbetalinger i kommunale aksjeselskap med virkning allerede i 2008 samt i fbm utarbeidelsen av økonomisk handlingsplan 2009-2012 legger fram nye vurderinger mht fremtidig skolestruktur og omsorgsplasser. Høyres forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre tar omstillingstiltak 1, 14, 15 og 16 i saksfremlegget til etterretning. 2. Vadsø bystyre vedtar omstillingstiltakene 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 12 og 13 i saksfremlegget. 3. Vadsø bystyre opphever vedtak i bystyresak 0086/06 om økt pedagogtetthet i barnehager (jfr omstillingstiltak 11 i saksfremlegget). 4. Vadsø bystyre vedtar omstillingstiltak 21 i saksfremlegget. 5. Vadsø bystyre ber om at Vadsø formannskap forfølger mulighetene for økte finansielle eierutbetalinger i kommunale aksjeselskap med virkning allerede i 2008. Vadsø bystyre ber formannskapet nedsette to utviklingsutvalg som legger fram en vurdering av framtidig skolestruktur og behovet for nye omsorgsplasser innen eldreomsorgen. Disse vurderingene legges fram for bystyret i forbindelse med utarbeidelsen av økonomisk handlingsplan 2009 2011. Verbal del: Nr. 6 Dagens antall og struktur opprettholdes innen SFO. Det foretas en prisregulering fra høsten 2008. Side 10 av 20

Det utredes konsekvenser av å opprette kun hele plasser sett opp mot dagens struktur. Det må gjennom søkeprosessen i år avklares behov for hel og halv plass. I tillegg drøftes muligheter for fleksibel bruk av plasser hvor for eksempel to barn kan dele en hel plass. Utredningen framlegges i forbindelse med budsjettet for 2009 og økonomiplanperioden (ØP) 2009 2012. Nr. 22. Det foretas ikke ytterligere kutt innen kulturskolen iht budsjett for 2008. Dersom søkningen til barnehageplass går ned skal det iverksettes tiltak slik at tilbudet blir komprimert til færre barnehager. Som følge av dette stenges en av to-avdelings barnehagene midlertidig. Formannskapet og økonomiutvalget holdes løpende orientert om effekten av vedtakene. Utredning foretas på følgende punkter som fremmes i forbindelse med budsjett 09: Oppvekstsenter Det vurderes etablert der det ligger fysisk til rette for det. Erfaringer fra andre kommuner innhentes. Vadsø Bo- og omsorgssenter 1. Om det senteret kan selges Boligstiftelsen og mulige effekter av dette. Ved et eventuelt salg skal beløpet gå til nedbetaling av lån av kommunens lånemasse. 2. Utrede om deler av Vadsø Bo- og omsorgssenter kan omgjøres til sykehjem. I tillegg må det utredes om det kan tas inn flere turnusleger, iverksette flere interkommunale tiltak og ytterligere ENØK tiltak for å redusere kostnadene til poppvarming av bygg. Det nedsettes et ad hoc-utvalg som skal utrede ressursbruken i grunnskolen og på pedagogisk senter. Utvalget må særlig vurdere følgende saker: - spesialundervisningen (følger midlene eleven gjennom grunnskolen, evt. fra barnehage til grunnskole) - ressursbruken innen den enkelte skole og skolene imellom Utvalget skal bestå av 2 repr. fra rådmannen, 1 repr. fra Utdanningsforbundet og 2 politikere. Innstillingen fra utvalget må være ferdigstilt innen 15. oktober 2008. 18/08 ÅRSBUDSJETT OG HANDLINGSPLAN 2008-2011 Side 11 av 20

OPPFØLGING AV BYSTYRETS VEDTAK OM KUTT Formannskapet innstiller på følgende overfor bystyret i Vadsø 1. Bystyrets vedtak i sak 05/0070 om at ingen ansatte skal miste jobben oppheves. 2. Det åpnes for at overdragelse/outsourching av funksjoner/aktiviteter i forbindelse med det pågående omstillingsarbeidet 3. Lærlingeordningen innstilles inntil videre. Votering over punkt 1 i formannskapets innstilling som ble enstemmig vedtatt Votering over punkt 2 i formannskapets innstilling som ble enstemmig vedtatt Lærlingeordningen er behandlet i sak 17/08 Bystyret vedtar: 1. Kommunestyrets vedtak i sak 05/0070 endres til å lyde. I forbindelse med kommunens vedtak om reduksjon av den alminnelige drift skal oppsigelser kun nyttes dersom andre muligheter er utelukket. 2. Det åpnes for at overdragelse/outsourching av funksjoner/aktiviteter i forbindelse med det pågående omstillingsarbeidet 19/08 KLAGE PÅ VEDTAK AP v/ repr. Bernt Aksel Jensen satte fram følgende forslag: Vedtaket opprettholdes. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Vadsø bystyre gir klager medhold, og ber rådmann se til at økning av kostpenger i barnehagene overføres den enkelte barnehages kostbudsjett. Dette i tråd med forskrift om foreldrebetaling i barnehager. Side 12 av 20

Votering Det ble votert over Høyres forslag og Aps forslag Høyres forslag ble vedtatt med 16 stemmer Aps forslag fikk 9 stemmer Vadsø bystyre gir klager medhold, og ber rådmann se til at økning av kostpenger i barnehagene overføres den enkelte barnehages kostbudsjett. Dette i tråd med forskrift om foreldrebetaling i barnehager. 20/08 NY BRANNORDNING 1. Vadsø bystyre slutter seg til rådmannens vurderinger og vedtar etablering av ny brannordning for Vadsø kommune slik den fremgår av dokumentet Brannordning for Vadsø kommune. 2. Vadsø bystyre slutter seg til forslaget om å inngå partnerskapsavtaler med lokale lag og foreninger for ivaretakelse (tilsyn/åpning/lukking) av idrettsanlegg/haller på ettermiddags- og kveldstid. Rådmann delegeres myndighet til å inngå partnerskapsavtaler på vegne av Vadsø kommune. 3. Vadsø bystyre vedtar investeringer knyttet til ny brannordning i 2008 i størrelsesorden kr.1.215.500,-. 4. Ny brannordning gjøres gjeldende fra 1.7.2008. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre slutter seg til rådmannens vurderinger og vedtar etablering av ny brannordning for Vadsø kommune slik den fremgår av dokumentet Brannordning for Vadsø kommune. 2. Vadsø bystyre slutter seg til forslaget om å inngå partnerskapsavtaler med lokale lag og foreninger for ivaretakelse (tilsyn/åpning/lukking) av idrettsanlegg/haller på ettermiddags- og kveldstid. Rådmann delegeres myndighet til å inngå partnerskapsavtaler på vegne av Vadsø kommune. 3. Vadsø bystyre vedtar investeringer knyttet til ny brannordning i 2008 i størrelsesorden kr.1.215.500,-. 4. Ny brannordning gjøres gjeldende fra 1.7.2008. Side 13 av 20

21/08 FLYKTNINGEVIRKSOMHETENS INNPLASSERING ETTER ETABLERING AV NAV VADSØ 1. Flyktningvirksomheten (ansvar 3402), med unntak av forebyggende team, skal innplasseres i NAV Vadsø ved etablering. 2. Hvis mulig vurderes forebyggende team samlokalisert med NAV Vadsø. 3. Det forutsettes at ansvarsområde 3402 opprettholdes og at det fortsatt skal utarbeides eget budsjett, virksomhetsplan, og årsberetning og egen rapportering til rådmann og bystyre for flyktningvirksomheten. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt 1. Flyktningvirksomheten (ansvar 3402), med unntak av forebyggende team, skal innplasseres i NAV Vadsø ved etablering. 2. Hvis mulig vurderes forebyggende team samlokalisert med NAV Vadsø. 3. Det forutsettes at ansvarsområde 3402 opprettholdes og at det fortsatt skal utarbeides eget budsjett, virksomhetsplan, og årsberetning og egen rapportering til rådmann og bystyre for flyktningvirksomheten. 22/08 LOMAKKA BO- OG AVLASTNINGSTILBUD 1. Vadsø bystyre vedtar å avvikle botilbudet i Lomakkaveien 1 med virkning fra 1.juli 2008, under forutsetning av at en kan tilby tilfredsstillende botilbud til de som i dag er fastboende i Lomakka. Om nødvendig utsettes iverksettelsen til dette er løst og ev konsekvenser søkes hensyntatt i regulert budsjett 2008. 2. Eventuelle konsekvenser av vedtaket for driften av øvrige virksomheter vurderes i forbindelse med budsjettprosessen for 2009. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 14 av 20

1. Vadsø bystyre vedtar å avvikle botilbudet i Lomakkaveien 1 med virkning fra 1.juli 2008, under forutsetning av at en kan tilby tilfredsstillende botilbud til de som i dag er fastboende i Lomakka. Om nødvendig utsettes iverksettelsen til dette er løst og ev konsekvenser søkes hensyntatt i regulert budsjett 2008. 2. Eventuelle konsekvenser av vedtaket for driften av øvrige virksomheter vurderes i forbindelse med budsjettprosessen for 2009. 23/08 SENIORPOLITIKK - UTVIDELSE AV ORDNING Vadsø bystyre slutter seg til rådmannens vurderinger og vedtar å ikke utvide Alternativ til AFP-ordningen til å omfatte arbeidstakere over 67 år. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre slutter seg til rådmannens vurderinger og vedtar å ikke utvide Alternativ til AFP-ordningen til å omfatte arbeidstakere over 67 år. 24/08 LØNNSPOLITISK PLAN Høyre v/ repr. Hans-Jacob Bønå satte fram følgende forslag: Vadsø Bystyre slutter seg til forslaget om Lønnspolitisk plan for Vadsø kommune med følgende endringer: Endring kapittel 4, punkt 4.2: Prosedyrer og verktøy. Nytt kulepunkt: De politisk valgte representanter i administrasjonsutvalget informeres av rådmann om de prioriteringer arbeidsgiver ønsker å legge for forhandlingene. Denne informasjon gis før felles drøftingsmøtet blir gjennomført. Politikerne gis her mulighet til å komme med lønnspolitiske signaler til rådmannen. Side 15 av 20

AP v/ repr. Arne Pedersen satte fram administrasjonsutvalgets innstilling - sålydende: Administrasjonsutvalget foreslår følgende endring i planens pkt. 2. Mål for lønnspolitikken: a) Fullmakt til å foreta løpende lønnsfastsettelse og til å gjennomføre lokale lønnsforhandlinger er delegert fra kommunestyret til administrasjonsutvalget. b) Administrasjonsutvalget kan opprette eget forhandlingsutvalg bestående av 3 medlemmer for dette formålet. Forhandlingsutvalget velges blant administrasjonsutvalgets faste medlemmer. Rådmannen skal tilrettelegge arbeidet i forhandlingsutvalget. c) Administrasjonsutvalget foreslår for kommunestyret at delegasjonsreglementet endres i tråd med utvalgets forslag i pkt. a og b. d) Administrasjonsutvalget slutter seg for øvrig til forslaget om Lønnspolitisk plan for Vadsø kommune. Votering: Det ble votert over Høyres forslag og administrasjonsutvalgets innstilling fremsatt av AP v/ repr. Arne Pedersen Høyres forslag ble vedtatt med 16 stemmer Administrasjonsutvalgets innstilling fikk 9 stemmer Vadsø Bystyre slutter seg til forslaget om Lønnspolitisk plan for Vadsø kommune med følgende endringer: Endring kapittel 4, punkt 4.2: Prosedyrer og verktøy. Nytt kulepunkt: De politisk valgte representanter i administrasjonsutvalget informeres av rådmann om de prioriteringer arbeidsgiver ønsker å legge for forhandlingene. Denne informasjon gis før felles drøftingsmøtet blir gjennomført. Politikerne gis her mulighet til å komme med lønnspolitiske signaler til rådmannen. 25/08 FRIKJØP FOLKEVALGTE - ENDRING AV REGLEMENT KRF v/ repr. Otto Strand satte fram følgende endringsforslag i punkt b i formannskapets innstilling (fet skrift): Side 16 av 20

b) Bystyret vedtar følgende endring av Reglement for godtgjørelse til folkevalgte pkt. 2.2 Tapt arbeids- og næringsinntekt Ved legitimering eller sannsynliggjort tap i ordinær inntekt kan selvstendige næringsdrivende og andre i spesielle tilfeller få kompensert tapt inntekt med inntil kr. 2 500,- pr. dag når møtet varer mer enn 3 timer. Har et medlem/varamedlem tapt næringsinntekt for møter med varighet under 3 timer gis det erstatning med inntil kr. 1 500,- pr. dag. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag Nytt punkt b) Følgende punkter erstatter tidligere Kap. 2,Utgiftsdekning, i REGLEMENT FOR GODTGJØRELSE TIL FOLKEVALGTE : 2. UTGIFTSDEKNING 2.1 Reiseutgifter Reiseutgifter/skyss, kost og overnattingsutgifter utbetales etter kommunens reiseregulativ ved reise utført i oppdrag for kommunen. 2.2 Tapt arbeids- og næringsinntekt Kommunen dekker tapt inntekt for deltagelse i møter i alle kommunale utvalg, styrer og råd. Tapt inntekt dekkes også for deltagelse på kurs, møter og reiser når disse er pålagt av kommunen. Den enkelte representant har selv ansvaret for å følge opp utbetaling av tapt inntekt. Krav om dekning av tapt inntekt må være innsendt senest 31. januar påfølgende år. 2.2.1 Ulegitimert tap Ulegitimert tap erstattes med kr. 350,- pr. dag. Ulegitimert tap erstattes med inntil kr. 700,- pr. dag når tapet kan sannsynliggjøres. Har et medlem/varamedlem tap i arbeidsinntekt for deler av en dag, kan det gis erstatning med inntil kr. 100,- pr. time, men ikke utover kr. 700,- pr. dag. Dog gis full utgiftsdekning (kr. 700,-) når møtet varer over 5 timer inkludert praktiske forberedelser som reiser o.l. 2.2.2 Legitimert tap Legitimert tap i ordinær arbeidsinntekt erstattes ihht legitimering fra arbeidsgiver. Ved legitimert eller sannsynliggjort tap i ordinær inntekt kan selvstendig næringsdrivende og andre i spesielle tilfeller få kompensert tapt inntekt med inntil kr. 2750,- pr. dag. Side 17 av 20

Har et medlem/varamedlem tap i næringsinntekt for deler av en dag, kan det gis erstatning med en timekompensasjon tilsvarende årsinntekt: 260: 7,5 timer men ikke utover kr. 2750,- pr. dag. Dog gis maksimal utgiftsdekning når møtet varer over 5 timer inkludert praktiske forberedelser som reiser o.l. Med legitimert og sannsynliggjort tap menes tap av inntekt - produksjonskostnader og m.v.a. kommer til fradrag. Til grunn for beregning av inntekt legges pensjonsgivende inntekt ved siste ligning, dvs. årsinntekt/260 arbeidsdager. Eventuelt kan revisorbekreftet dokumentasjon på tapt inntekt vedlegges i stedet. 2.2.3 Frikjøpsordninger For faste frikjøpsdager erstattes tap i ordinær arbeidsinntekt i hht legitimering fra arbeidsgiver. For selvstendige næringsdrivende og andre legges foregående års årsinntekt, delt på 260 som grunnlag. Frikjøpsdager erstattes med inntil kr 2750,- pr.dag. Administrasjonsutvalget avgjør i tvilstilfeller. 2.3 Utgiftsgodtgjørelse for omsorgsarbeid Legitimert omsorgsarbeid dekkes med kr. 65,- pr. time, men inntil maksimalt kr. 600,- pr.døgn. Med barn forstås barn inntil 12 år eller barn med særskilte omsorgsbehov. AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende endringsforslag i punkt b i formannskapets innstilling (fet skrift): b) Bystyret vedtar følgende endring av Reglement for godtgjørelse til folkevalgte pkt. 2.2 Tapt arbeids- og næringsinntekt Ved legitimering eller sannsynliggjort tap i ordinær inntekt kan selvstendige næringsdrivende og andre i spesielle tilfeller få kompensert tapt inntekt med inntil kr. 2 200,- pr. dag når møtet varer mer enn 3 timer. Har et medlem/varamedlem tapt næringsinntekt for møter med varighet under 3 timer gis det erstatning med inntil kr. 1 200,- pr. dag. og følgende tillegg: Dagens reglement opprettholdes. SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Saken utsettes. Votering: Det ble votert over utsettelsesforslag som ble enstemmig vedtatt. Side 18 av 20

Saken utsettes. 26/08 SØKNAD OM GARANTI FOR DRIFTSUNDERSKUDD Vadsø bystyre slutter seg til rådmannens vurderinger og avslår søknaden fra Stiftelsen Vadsø Utleieboliger om kommunal garanti knyttet til drift av Amtmannsgt.28B Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre slutter seg til rådmannens vurderinger og avslår søknaden fra Stiftelsen Vadsø Utleieboliger om kommunal garanti knyttet til drift av Amtmannsgt.28B 27/08 FORSLAG TIL FREDNING AV FABRIKKAIA- GNR 8 BNR 2 Vadsø bystyre har ingen innvendinger til forslag om fredning av Fabrikkaia, beliggende på eiendommen gnr.8, bnr. 2 ved Prestelva. Planutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø bystyre har ingen innvendinger til forslag om fredning av Fabrikkaia, beliggende på eiendommen gnr.8, bnr. 2 ved Prestelva. 28/08 HEDRING AV TIDLIGERE ORDFØRER, FYLKES- OG STORTINGSMANN Side 19 av 20

Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap innstiller ovenfor bystyret på at Vadsø kommune vil bidra til at det realiseres et relieff av Anders Aune for den innsatsen han har gjort for kommunen og for Finnmark Formannskapet innstiller på at Vadsø kommune gir en finansieringsgaranti på inntil kr. 30 000,- under forutsetning av at Finnmark fylkeskommune og fylkesmannen står for øvrig finansieringsgaranti. Komiteen bør også søke sponsormidler fra øvrig næringsliv i Finnmark samt kommunene i tiltakssonen. 29/08 IDA KJEILEN THUV - SØKNAD OM FRITAK FRA VERVET SOM VARAREPRESENTANT TIL BYSTYRET PÅ SOSIALISTISK VENSTREPARTIS LISTE Saken legges frem uten forslag til vedtak. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Søknaden fra Ida Kjeilen Thuv om fritak fra vervet som vararepresentant til bystyret, på Sosialistisk Venstrepartis liste, for valgperioden 2007 2011, imøtekommes. Begrunnelse: Ida Kjeilen Thuv studerer i Tromsø og det er svært vanskelig for henne å skjøtte sine plikter i vervet, jfr. kommmuneloven 15. ******** Ordfører orienterte om tvist med Finnmark fylkeskommune vedr. levering av IKT tjenester. Side 20 av 20