ÅRSMØTE i ADHD Norge, Verdal Omegn Lokallag Tirsdag 25. februar 2014 klokken 18:30 på Lærings og Mestringssenteret (Arken), Levanger. Side 1 av 12
ADHD Norge, Verdal Omegn Lokallag avholder årsmøte Sted: Store Møterom på Lærings og Mestringssenteret (Arken), Levanger Dag og Dato: Tirsdag 25. februar 2014 Klokken: 18:30 19.6 Lokallaget skal avvikle sitt årsmøte innen utgangen av februar. Årsmøtets sakliste følger saklisten til årsmøte i fylkeslaget jfr 16.2 så langt denne er relevant. 16.2 Årsmøtets sakliste skal omfatte 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av sakliste 3. Konstituering: a. Valg av møteleder b. Valg av referent c. Valg av 2 protokollunderskrivere d. Valg av tellekorps 4. Lokallagets årsmelding 5. Revidert regnskap 6. Saker fra medlemmene 7. Saker fra lokallagsstyret 8. Saker fra fylkeslagsstyret 9. Handlingsplan for inneværende år 10. Budsjett for inneværende år 11. Valg etter forslag fra valgkomite a. Leder b. Minst 2 Styremedlemmer c. Valgkomite på 3 medlemmer og 1 Varamedlem etter forslag fra styret. d. Revisor etter forslag fra styret Side 2 av 12
Saker som ønskes behandlet på årsmøte må være lokallaget i hende senest 20, februar 2014. Dette sendes lokallagsleder Lars Morten Lersveen,,, epost: larslers@vktv.no evt. til sekretær Mona Breding Lersveen,, 7650 Verdal. Epost: adhdverdal.sekr@gmail.com Sakspapirer vil ligge framme når dere ankommer årsmøtet, men de kan fåes tilsendt i forkant etter ønske ved å kontakte sekretær Mona Breding Lersveen enten via epost: adhdverdal.sekr@gmail.com eller tlf 92035322 Dere som er stemmeberettigede er: ALLE BETALENDE MEDLEMMER, og har du betalt etter 10. februar anbefales du å ta med kvittering for betalt medlemskap. Dere oppfordres av oss i lokallaget til å komme å være sammen med oss og å avgi deres stemme. Det er tross alt for dere vi er der. Ta kontakt med lokallagsleder på tlf 41223616 for evt spørsmål Mvh ADHD Norge, Verdal Omegn lokallag Vedlegg: 1. Årsberetning for 2013 side 4 og 5 2. Revidert regnskap side 6 og 7 3. Saker fra medlemmene side 8 4. Saker fra lokallagsstyret side 8 5. Saker fra fylkeslaget side 8 6. Handlingsplan for 2014 side 9 7. Budsjett for 2014 side 10 8. Valg side 11 og 12 Side 3 av 12
Vedlegg 1: ÅRSBERETNING ÅRSBERETNING 2013 2013 har vært ett utfordrende år med en del uforutsette hendelser som har gjort året vanskelig. Møter Vi har i 2013 ikke hatt styremøter, men har avholdt årsmøte i februar 2013. Representasjon Mona Breding Lersveen representerer ADHD Norge, Verdal Omegn lokallag i FFO Verdal. Mona Breding Lersveen er også leder av brukerutvalget i NAV Verdal gjennom FFO Verdal og vara til rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Verdal Lars Morten Lersveen er brukerrepresentant i rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Verdal. Kurs Mona Breding Lersveen, Lars Morten Lersveen og Christer Ahlqvist deltok i november på oppfølgingskurs for likemenn i regi av vårres regionale brukerstyrt senter. Arrangement Vi har i 2013 ikke kapasitet til å klare å gjennomføre planlagte aktiviteter. Dette beklager vi på det sterkeste. Side 4 av 12
Side 5 av 12
Vedlegg 2: REVIDERT REGNSKAP Saldo i vår favør fra 2013 Regnskapsboka 4247,05 Regnskapet inneholder et tilskudd fra FS Kontoutskrift 1 + 3300.- En transaksjoner er utført i 2013, Kontoutskrift 2 og bilag 1-135.- Grasrotandel Kontoutskrift 1 + 405,10 Grasrotandel Kontoutskrift 4 + 302,90 Kreditrenter for 2012 Kontoutskrift 5 + 291- Saldo i vår favør 31.12.2013 Kontoutskrift og regnskapsbok 8411,05- Lokallagets bankkonto er brukt til å bokføre egenandeler for prosjekt Samhandling og mestring som ble arrangert i august 2013. Bank kontoutskriftene viser in og ut fra konto men det er kun til prosjektet. Disse pengene er da knyttet opp mot prosjektet og er ikke en del av lokallagets driftskonto. Status per den 31.12.2013 er 17161,05 på konto. Fra bankutskrift 31.12.2013 saldo 17161,05 minus 8750.- (Egenandeler til prosjektet) blir saldo i lokallagets favør kr 8411,05 Minner om grasrotandel som den enkelte medlem kan gi til lokallaget på organisasjonsnummer 896 879 642. Se for øvrig vedlagte kopi av kassaboka på side 7 Side 6 av 12
Side 7 av 12
Vedlegg 3: Ingen saker innkommet SAKER FRA MEDLEMMENE Vedlegg 4: Ingen saker innkommet SAKER FRA LOKALLAGSSTYRET Vedlegg 5: Ingen saker innkommet SAKER FRA FYLKESLAGET Side 8 av 12
Vedlegg 6: HANDLINGSPLAN 2014 HANDLINGSPLAN Likemannsarbeid Medlemsmøte/ medlemstreff, minst 2 møter per år i tillegg til årsmøte Styremøte, minst 4 møter per år Informasjonsflyt ut til hjelpeapparat/pårørende/skole Forsterke samarbeidet med hjelpeapparatet på lokalt plan. Utarbeide grunnlag for seminar/ aktivitetsdager, der søknad til Helse og Rehabilitering innsendes våren 2014 Profilere lokallaget via fylkeslagets hjemmeside Profilere lokallaget via facebookgruppen. Profilere lokallaget via hjemmesiden til vårres Opprette ungdomsgrupper Aktivitetsdager for medlemmene; (Putball, friluftsdag, klatring, bowling, bading etc.), fint om medlemmene kommer med flere forslag og ønsker. Opprette foreldrekvelder / pårørendekvelder / treffpunkter Opprette samarbeid med f. eks Touretteforeningen og autismeforeningen på lokalt plan. Side 9 av 12
Vedlegg 7: BUDSJETT 2014 BUDSJETT 2014 Inntekter Egenbeholdning per den 01.01.2014 8411.- Div inntekter fra søknader 5000.- Grasrotandel (norsk tipping) 1000.- Div egenandeler på aktiviteter 2000.- Sum 16411.- Utgifter Porto 2000.- Kontorutgifter 500.- Kjøreutgifter 2000.- Aktiviteter 8000.- Møteutgifter 2000.- Sum 14500.- Side 10 av 12
Vedlegg 8: VALG Valg av styre: Styret 2013 har bestått av: Leder: Kasserer: Sekretær: Lars Morten Lersveen Christer Ahlqvist Mona Breding Lersveen Forsalg på nytt styre fram mot årsmøte i 2015: Lokallagsleder for 2 år: Lars Morten Lersveen Styremedlem for 2 år Christer Ahlqvist Styremedlem / sekretær IKKE PÅ VALG (1 år igjen) Mona Breding Lersveen 2 Varamedlemmer for 1 år 1. vara: 2. vara: Side 11 av 12
Vedlegg 8: VALG Valgkomiteen fram mot årsmøte 2014 har bestått av: Bjørnar Andreassen, Ann-Kristin Breding Lersveen Jan A. Steinvik Levanger Verdal Levanger Forslag på ny valgkomite fram mot årsmøte 2015: Medlem: Bjørnar Andreassen Levanger Medlem: Jan A. Steinvik Levanger Medlem: Ann-Kristin Breding Lersveen Verdal Varamedlem: Valgkomiteen konstituerer seg selv med leder Forslag på ny revisor: Revisor for regnskapsåret 2014: Styrets forslag: Leif Haugan Side 12 av 12