Et forsøk på å få oversikt over hva vi bør ha på stell.. Jannike Reymert, fastlege og daglig leder på 28.året Bakklandet legekontor i Namsos
Krever tid Krever engasjement Krever struktur og oversikt det er jo så mye å passe på! Ulike tilsyn kan komme. Hvert kontor må finne sin måte å gjøre det på. Vi har valgt Trinnvis. Vi sliter med å være der jevnlig. Jeg må ha systemer (les: lister!) med frister der jeg også får oversikt og der ansvaret er plassert.
Hvem skal gjøre hva og når?
Daglig: Kontroll av MediLink status mtp feil i meldingsutveksling: Den sekretær som logger seg på resepsjon 2 (bakrom) BEO/ KAA Kontroll av Backup SMI Ukentlig: Ulike backup-kassetter fredag for partallsuker og oddetallsuker. Sørge for at den kopien som ikke er i bruk oppbevares utenfor legekontoret, utilgjengelig for andre SMI Personalmøte hver måned: På hvert personalmøte: Gå gjennom avviksperm og ev innkomne klager.
Ved behov: (SMI) Oppdatering av programvare mtp Outlook, internett explorer, Spirare (spirometri og EKG), 24 t BT Oppdateringer ift Norsk Helsenett Oppdatering av lisenser, installering og drift av antivirus program (Panda) Oppdatering og bestilling av virksomhetssertifikat for buypass. Installering av Buypass kort Innleie av konsulentbistand fra Namdal Data, når oppgave krever mer kompetanse enn hva kontoret besitter internt. Gjelder i hovedsak arbeid på server.
2.januar: Fullføre varetelling Sjekke batterier hjertestarter og brannvarsler Gå gjennom prosedyrer for EKG-taking Planlegge kvalitetsarbeidet for året Planlegge internundervisning PT /medarb /medarb Planlegge personaltiltak og medarbeidersamtaler /medarb Gå gjennom årsplan personalmøte Legge inn personalmøter i timeboka Planlegge sommerferie /alle KAa /alle Planlegge bruk av bedriftshelsetjenesten dette året /personalmøte Sjekke O2apparat PT Test på restore back up av server SMI
Brannøvelse Planlegge og gjennomføre personalsamtaler ROS-analyse på et personalmøte? Oppdateringer av Windows for hele maskinparken SMI
Vurdere vold og trusseltiltak Personalmøte/ Sjekke akuttskrinet HLR-trening Lage timebok for høsten Medarb /medarb
Trinnvis, gjennomgang. - legene leser sin bit/ /medarb alt felles Revidere HMS-siden /medarb
Forslag til endring i Trinnvis - drøftes på personalmøtet eller på mail Vaske vinduer før 17.mai Oppdateringer av Windows for hele maskinparken Alle SMI
Kalibrere BT-apparater? ev inns før ferien. - medarb FERIE!!!!!
Teste O2-app og batterier hjertestarter og brannvarlser PT Vaske vinduer Planlegge timebok for neste år, 113-dager? Test på restore back up av server Oppdateringer av Windows for hele maskinparken /medarb SMI SMI
Sjekke vaksinasjonsstatus, planlegge vaksiner for høsten både for pasienter og ansatte/leger Medarb Sjekke akuttskrinet Medarb Gå gjennom prosedyrer for smittsomme sykdommer Personalmøtet/medarb/ Lage timebok for våren (tidlig i sept) /medarb Se over at alle samhandlingsparter har skrevet under taushetsløfte, Dokumenteres. Journalleverandør, Helsenettet, lokal datasupport(namdal data v/asle),kvikk, andre renholdere. Noklus og MediLink
Lese gjennom og oppdatere Trinnvis /medarb Rundvask? ROS-analyse på p møte? HLR-trening Kontroll av alle elektriske installasjoner samt ventilasjonssytem, brannvarslingssystem og alarmanlegg. PT Sjekke status for tilbud fra bedriftshelsetjenesten /medarb
Lese gjennom Trinnvis etter oppdatering - Alle Gjennomføre vaksineringer på ansatte -En av medarb Oppdateringer av Windows for hele maskinparken SMI
Begynne varetelling hvis tid Medarb GOD JUL!
Ingen plan for økonomistyring Ingen plan for medisinskfaglig kvalitetsarbeide.