SKJEMA FOR HANDLINGSPLAN HMS HMS-håndbok for MN-fakultetet Kapittel 5 Laboratorier og verksted http://www.mn.uio.no/bio/om/hms/haandboken/hmshandbok-bio-n-v003.pdf Godkjent av Knut Fægri Iverksatt 1.3.2005 Revidert 31.05.2006 Vedlikeholdes Kai Åge Fjeldheim av Enhet: Biologisk institutt og Institutt for molekylær biovitenskap (IMBV) Instituttleder: Trond Schumacher v/ Biologisk institutt F.E. Johansen v/ IMBV År: 2011 Side: 1 Av 7 Verneombud: Ledende VO : Cecilie Mathiesen v/ Biologisk institutt Bård Mathiesen v/ IMBV Kolonne 1 Kolonne 2 Kolonne 3 Kolonne 4 Kolonne 5 Kolonne 6 Beskrivelse av hva som skal forbedres Beskrivelse av planlagte tiltak Når tiltakene skal være realisert Ansvarlig for oppfølging av tiltakene Tidspunkt når tiltaket er realisert Kommentarer og eventuelle avvik i forhold til planlagte tiltak i kolonne 2. Kjemikalier - Gjennomgang av rutiner for å sikre at alle kjemikalier legges inn i ECOonline. Mulighetene for risikovurdering i stoffkatoteket innarbeides. Vit, teknisk, HMS koord. - Gjennomgang av dagens rutiner for å sikre at oppbevaring og avfallsbehandling er iht HMS- 1
Avtrekksskap forskriftene. - Bidra til gjennomføring av MNfakultetets kjemikalieprosjekt når dette blir initiert av fakultetet. - Nye rutiner for årlig sjekk av avtrekksskap utarbeides. Mulig avtale med eksternt firma. (Samhandling med TA.) - Rutiner for periodisk sjekk innarbeides. 30.06.11 HMSkoord., teknisk. Risiko - Innføre rutine med risikovurdering/sikker jobbanalyse av alle arbeidsrutiner ved instituttet, særlig på lab og i felt. (Forts. fra 2010.) verneombud, vit, teknisk, HMSprosjektgr. - Innføre rutine med risikovurdering som del av prosjektbeskrivelsen av masteroppgaver. vit, masterstudenter - Risikovurdering for alle maskiner på verkstedet. (Forts. fra 2010.) 30.06.11 verkstedsleder 2
HMS - kultur og kommunikasjon - Viktig personellmessige forhold belyses ved allmøter. Allmøter arrangeres etter behov, og skal gi mulighet for spørsmål og diskusjon. - Etablere rutine for jevnlig kontakt ledelse og ledende VO. Medio mars 2011 - Etablere rutine for jevnlig kontakt ledelse og HMS koord. Medio mars 2011 - Etablere sosiale møtesteder for alle programmer/grupper samt for hele inst. Fagligsosial-komité, IMBV - Utarbeide plan for bruk av lokaler etter Biologisk bibliotek Faglig-sosialkomité, HMS - informasjon - Utarbeide nye HMShåndbøker (no/eng). Februar 2011 ledende VO, HMS-koord. - Utarbeide nye HMSnettsider. Bla med handlingsplaner og LAMU-referater (Forts. fra 2010) - Oppdatering av HMS nettsidene Mars/april 2011 webansvarlig, HMSkoord, HMSprosjektgr. HMS-koord. 3
- Utarbeide HMSbrosjyre i lommeformat. Mai/juni 2011 HMS koord, HMS-prosjektgr. HMS - opplæring - Følge opp og inplementere ny standard for sikkerhetsopplæring fra MN-fakultetet for og masterstudenter. MN-fak, undervisningsans varlig, HMSkoord., alle - Følge opp sikkerhetsopplæringa på bachelornivå. Mat.Nat, undervisningsansvarlig, vit - Utarbeide rutine for opplæring av ny Vår 2011 Inst.leder,/ Undervisningsansvarlig, admin/teknisk - Bidra til klargjøring av ansvarsforhold i laboratorier: vit vs teknsik Vår 2011 - Opplæring verneombud: kurs og seminarer - Opplæring i ECOonline for teknisk- og vit ECOonlineansvarlige, HMSkoordinator 4
- Lederkurs for programledere. - Alle med lederfunksjon skal ha gjennomført UiOs HMS-kurs (Forts. fra 2010) Instituttleder Antall pr. kurs er begrenset, må fordele programledere over tre år Fysisk arbeidsmiljø og kjemikalier - Lage rutine for rydding. Gjennomføre minst en ryddedag for hele instituttet. HMSkoord/ HMSgruppa, alle Laboratorier mv. - Videreføre planfor oppussing av laboratorier. (Forts. fra 2010) /TA - Fryse-/kjølerom oppgraderes iflg kartleggingsrapport fra 2010. TA, HMS-koord. - Påse at alle laboratorier har: - labansvarlig - laboratorieinstruks - sikkerhetsdatablad - Prosedyreperm - Førstehjelpsutstyr - instruks for avfalls- ledende VO, HMS-koord., teknisk. 5
håndtering - branninstruks (Forts. fra 2010) - Vernerunde gjennomføres på alle laboratorier. (Forts fra 2010) Vår 2011 HMSkoord., ledende VO, mfl. Kartlegging av psykososialt arbeidsmiljø - Følge opp UiOs planlagte kartlegging av psykososiale forhold. - Vurdere behov for oppfølging av denne.. Beredskap - Gjennomgang av gjeldende beredskapsplaner, revisjon av disse og informasjon til alle. HMSkoordinator. Ytre miljø - Utvikle og forbedre klare rutiner for avfallshåndtering og energibruk, i samarbeid med TA. - Ved innkjøp av utstyr være bevisst på energisparing og andre arbeidsmiljøhensyn for eksempel støy, varme. HMSkoord. innkjøperne HMS-kartlegging - Avtrekksskap - K jemikaliehåndtering HMSkoord, ledende VO, teknisk 6
- Førstehjelpsutstyr Valgte HMS - fokus for Biologisk institutt og IMBV vil i 2011være: Risikovurdering HMS-/sikkerhetsopplæring Tiltakene forutsettes å ha en så konkret form at det på en enkel måte kan etterprøves om tiltakene er realisert. Handlingsplanen skal også angi de tiltak som ikke ble ferdigstilt i forrige års handlingsplan. Tiltak som kan karakteriseres som ordinær drift skal ikke inngå i handlingsplanen. Kopi av handlingsplanen skal oversendes MN-fakultetet senest 15. desember hvert år. Kolonne 6 i handlingsplanen skal fylles ut og vedlegges enhetens årsrapport for HMS. 7