Retninglinjer og arbeidsrutiner ved UiT Universitetet i Tromsø

Transkript

1 Retninglinjer og arbeidsrutiner ved UiT Universitetet i Tromsø

2 Retningslinjer og arbeidsrutiner Alle interne retningslinjer og arbeidsrutiner ved UiT er hjemlet i norsk lovverk : Webside : med sentrale lover som: Arbeidsmiljøloven loven Brann- og eksplosjonsvernloven Forurensningsloven Genteknologiloven Strålevernloven Med tilhørende forskrifter webside: Universitetet i Tromsø 2

3 Interne retningslinjer ved UiT Webadresse: Retningslinjer : Avfallshåndtering Avviksbehandling Biologisk materiale Felt og tokt arbeid Ioniserende stråling Kjemisk laboratoriearbeid Risikovurdering Universitetet i Tromsø 3

4 Retningslinjer Omfatter følgende som regel følgende kapitler: Formål og omfang Ansvar Definisjoner og Forkortelser Spesielt for retningslinjen Forebyggende tiltak Referanser Vedlegg Universitetet i Tromsø 4

5 Interne arbeidsrutiner ved UiT Webadresse: Akrylamid Avtrekkskap Ioniserende stråling Kreftfremkallende kjemikalier Biologiske faktorer Bunsenbrennere - gasbrennere Cytostatica Eksplosjons- og brannfarlige gasser og kjemikalier Etidiumbromid Fluss-syre Flytende nitrogen arbeid Flytende nitrogenfylling og transport Genmodifiserte organismer Gravide og ammende Legemidler Legionella Rengjøring av utstyr Transport av farlig gods i kulvert og korridor Transport av farlig gods på offentlig vei Ultralyd-sonikering Utstyr til reparasjon UV-lys Varmt arbeid Universitetet i Tromsø 5

6 Retningslinjer Som eksempel på våre retningslinjer vil jeg kort ta for meg følgende retningslinjer: Avfall Avviksbehandling Universitetet i Tromsø 6

7 Avfallsbehandling ved UiT Ved UiT produseres det mye avfall som vi ønsker skal sorteres på en sikker og lovmessig måte Avfallssorteringen kan deles i to hovedgrupper: Vanlig avfall Farlig avfall Universitetet i Tromsø 7

8 Avfallsbehandling ved UiT Vanlig avfall: Mat /organisk Papir Papp Plast (ny) Rest Trevirke Universitetet i Tromsø 8

9 Avfallsbehandling ved UiT Vanlig avfall: Hovedmengden av det VANLIGE avfallet blir transportert / mellomlagret på forskjellige områder i kulvertsystemet, foreks plan 5 MH-bygget Universitetet i Tromsø 9

10 Restavfall samles i klare plastsekker og fraktes ned av renholdsansatte på Teknisk avdeling Restavfall er ufarlig avfall og skal bare innholde: Rent blandingsavfall, deriblant isopor Restavfall skal ikke inneholde Flasker påført faremerking Flasker med innhold Reagensglass Pipetter Engangshansker Universitetet i Tromsø 10

11 Avfallsbehandling ved UiT Farlig avfall er: Avfall som ikke hensiktsmessig kan behandles sammen med annet husholdningsavfall eller næringsavfall fordi det kan medføre forurensing eller fare for skade på mennesker og dyr Universitetet i Tromsø 11

12 Retningslinje for farlig avfall Omfatter: Formål og omfang Ansvar Definisjoner og Forkortelser Behandling av farlig avfall Forebyggende tiltak Referanser Vedlegg Universitetet i Tromsø 12

13 1. Formål Formåler er å sikre at alt farlig avfall ved UiT håndteres på en sikker og forsvarlig måte i henhold tilmyndighetenes krav og lovverk Videre skal UiT arbeide for å: redusere belastningen på det ytre miljø gjennom mer miljøvennlig drift øke sortering/gjenvinning av farlig avfall ha fokus på substitusjonsplikten av farlige kjemikalier/ioniserende stoffer Universitetet i Tromsø 13

14 1. Omfang Retningslinjen for håndtering av farlig avfall gjelder for: alle ansatte, studenter og gjesteforskere som produserer og håndterer farlig avfall ved UiT Inkludert farlig avfall produsert i felt- og toktarbeid Universitetet i Tromsø 14

15 2. Ansvar Universitetsdirektøren har: Det overordnede ansvaret for farlig avfall ved UiT. Universitetsdirektøren har et særskilt ansvar i å se til at det interne lovverk for farlig avfall er i samsvar med/følger det eksterne lovverket Personaldirektøren tar i vare det daglig ansvaret som i denne retningslinjen er lagt til Universitetsdirektøren. Dersom det ved produksjon og håndtering av farlig avfall har vært brudd på gjeldende lover og regler, og dette gjentar seg etter skriftlig advarsel kan Universitetsdirektøren stoppe arbeid som medfører produksjon av slikt avfall. Andre sanksjoner kan og være aktuelle Universitetet i Tromsø 15

16 2. Ansvar Fakultets-/Høgskoledirektør Ledelsen ved fakultetene/nfh og de ikke-fakultære enhetene ved UiT skal sørge for forsvarlig mellomlagring av farlig avfall der det er behov for det, og også tilse at farlig avfall transporteres til sentralt mottak på en trygg måte og etter gjeldende interne retningslinjer og arbeidsrutiner Universitetet i Tromsø 16

17 2. Ansvar Instituttleder Instituttleder har ansvaret for den daglige håndteringen av farlig avfall Dersom instituttet er delt inn i avdelinger eller seksjoner kan arbeidsoppgaver, eller deler av arbeidsoppgaver, overføres til avdelingen eller seksjonen Universitetet i Tromsø 17

18 2. Ansvar Den enkelte bruker (ansatt, student eller gjesteforsker) skal sørge for å behandle farlig avfall i henhold til gitte retningslinjer. Den som utfører arbeidet, er selv ansvarlig for å: følge rutinene som finnes gjennomføre obligatorisk opplæring bruke tilgjengelig verneutstyr melde frå om uhell Ved Det medisinske fakultet er det etablert et sentralt mottak for farlig avfall gjeldende for hele UiT. (Se egen retningslinje når det gjelder ansvarsfordeling ved sentralt mottak for farlig avfall) Universitetet i Tromsø 18

19 4. Behandling av farlig avfall All avfallshåndtering starter med innkjøp: Ved innkjøp sjekk og pass på at en kan bli kvitt eventuelle rester og/ eller produkter etter bruk Det minnes om erstatningsplikten (substitusjonsplikten) av farlige kjemikalier hjemlet i arbeidsmiljøloven 4-5. Dette gjelder også for ioniserende stoffer og biologiske faktorer Universitetet i Tromsø 19

20 4. Behandling av farlig avfall Farlig avfall ved UiT er delt inn i følgende 8 klasser, som også finnes i vedlegg 1: Biologisk avfall EE avfall Eksplosiver Kjemisk avfall Radioaktivt avfall Risikoavfall Smitte avfall Spisse / skarpe gjenstander og glass De ulike klassene farlig avfall skal ikke blandes sammen før innlevering til mottak Universitetet i Tromsø 20

21 4. Behandling av farlig avfall Farlig avfall ved UiT mellomlagres lokalt ute på enhetene. Mange enheter frakter deretter avfallet til det sentrale mottaket som er lokalisert på MH-bygget. Åpningstiden er følgende: Tirsdager og torsdager kl Biologisk avfall Radioaktivt avfall Problem / risikoavfall Smitte avfall Kl kjemiskavfall Avfallet blir deretter hentet og kjørt til sluttbehandling UiT er ansvarlig for at avfallet er riktig emballert og merket Universitetet i Tromsø 21

22 4. Behandling av farlig avfall Avfallsboksene skal være rene, tette og tørre. Avfallsboksene skal være merket med innhold og avsenders adresse (Fakultet /institutt/avdeling) og skal signeres Universitetet i Tromsø 22

23 4. Behandling av farlig avfall EE avfall samles lokalt ved enhetene og fraktes til mottakere av slikt avfall Eksplosiver skal ikke kjøpes inn uten spesiell tillatelse. Avfallshåndtering må avtales spesielt Rent glass legges i kontainere som er plassert på campus Brukte tonerbeholdere returneres til produsent/innkjøpssted Universitetet i Tromsø 23

24 5 Forebyggende tiltak 5.1 Risikovurderinger Institutt-/ avdelingsleder/ seksjonsleder (HMS-ansvarlig i følge HMShåndboka) har ansvar for: at alle nye metoder som produserer farlig avfall blir risikovurdert vurdere utskifting av sterkt giftige / giftige / ioniserende stoffet med mindre farlige kjemikalier (substitusjonsplikten) at færrest mulig blir eksponert for farlig avfall redusere belastningen på det ytre miljø gjennom mer miljøvennlig drift Ved behov for risikovurderinger ta kontakt med enhetens HMSkoordinator eller SBH Se websidene om Risikovurdering Universitetet i Tromsø 24

25 5 Forebyggende tiltak 5.2 Opplæring Institutt-/ avdelingsleder/ seksjonsleder (HMS-ansvarlig i følge HMShåndboka) har ansvar for: at tilsatte som produserer farlig avfall gjennomfører obligatorisk opplæring, både sentral (Bio-3309) og lokal at nødvendige retningslinjer og rutiner er tilgjengelig (både sentral og lokal) Den enkelte bruker (ansatt, student eller gjesteforsker) skal behandle farlig avfall i henhold til gitte retningslinjer. Den som utfører arbeidet, er selv ansvarlig for å: gjennomføre obligatorisk opplæring både sentral (Bio-3309) og lokal følge aktuelle retningslinjer og rutiner (både sentral og lokal) Universitetet i Tromsø 25

26 ET TRYGT OG GODT ARBEIDSMILJØ MÅ SKAPES OG GJENSKAPES HVER DAG Universitetet i Tromsø 26

27 Avviksbehandling ved UiT Retningslinjer for oppfølging av skader, nestenulykker og yrkessykdommer 1. FORMÅL OG OMFANG Disse retningslinjene skal sikre at alle personskader, materielle skader og nestenulykker meldes etter kravene fra myndighetene at skaden blir gransket at det gjennomføres nødvendige tiltak for å hindre gjentagelse erfaringsoverføring til andre miljø for å hindre tilsvarende skader Universitetet i Tromsø 27

28 Avviksbehandling ved UiT Retningslinjer for oppfølging av skader, nestenulykker og yrkessykdommer 1. FORMÅL OG OMFANG Retningslinjene omfatter skader på personer hvor minst en av følgende er oppfylt: det blir nødvendig med førstehjelp eller medisinsk behandling det foreligger fare for varig mèn selv om lege ikke er oppsøkt hendelsen fører til sykefravær materielle skader forurensninger nestenulykker som under andre forhold kunne ført til skade på personer, materiell eller miljø. Retningslinjene gjelder både innenfor og utenfor universitetsområdet, og gjelder alle typer arbeid og tjeneste. Ved tvil om disse retningslinjer skal følges, skal spørsmålet tas opp med ansvarlig leder Universitetet i Tromsø 28

29 Nyttige webadresser UiTs HMS sider (her finner du blant annet den reviderte Felt og Tokt retningslinjen) n_id=73584, Bio-3309 sider n_id=30364, Helsevitenskapeligefaks HMS sider Retningslinjer og arbeidsrutiner (gamle sider) Universitetet i Tromsø 29