Norsk Forening for Medisinsk Fysikk Postboks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.org E-post: post@medfys.no Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Oslo, 05.12.12 REFERAT STYREMØTE #07/12 Tilstede: Forfall: David Byberg, Einar Waldeland (referent), Endre Grøvik, Rune Hafslund Sigrun S. Almberg Ingen kommentarer til sakslisten eller saker til eventuelt. Sak 07/12 1 Referat Styremøte #06/12 torsdag 11. oktober 2012 - Godkjent. - Einar sender godkjent referat #06/12 til medlemmene. Sak 07/12 2 Sak 07/12 3 Post Ut/Inn - Gjennomgått Interne styresaker - Pliktliste (Rune) - Påminnelse; all oppdatering på gmail-dokument - Søknad om medlemskap (Einar) - Følgende opptas som ordinære medlemmer: - M T Grinde, Røntgenavd., UNN - A M Acosta-Roa, Intervensjonssenteret, OUS - E F Bilet, Intervensjonssenteret, OUS - Pål Løvhaugen, Røntgenavdelingen., UNN - Følgende opptas som studentmedlem: - Y F Kvaale, UiO - Einar sender ut velkomstbrev og faktura. Verv NFMF: Arbeidsgrupper: Leder R Hafslund Sekretær E Waldeland Kasserer E Grøvik Webredaktør D Byberg Internasjonal kontakt (EFOMP/IOMP/NACP): S S Almberg Web-designer på www.nfmf.org: R Sylvarnes HMT-kontakt: R Hafslund Revisor: I Korneliussen Valgkomite: A D Wanderås, A S A Larsen Fagkomitè: J Heggdal, ML Stokkan, JF Unhjem, H K Sæther Utdanningsråd: AC Martinsen, L H Djupvik, T Storås, T P Hellebust, DR Olsen Bedømmelsesråd: M Hjelstuen, B Konst, S Tveiten
Side 2 3/1 2013 - Utmelding - Vi har mottatt 2 utmeldinger siden sist. - Søknad om reisestipend: - Følgende får tildelt kr 2000 i studentstipend til MedFys: - Anna Li, UiO - Jørund Graadal Svestad, UiO - Francisca V Correas, NTNU - Følgende tildeles reisestipend: - Marie Johansen, ESTRO-kurs Basic clinical radiobiology, kr 5000. Må utbetales innen kalenderår 2012. - Helge Pettersen, Royal Marsden, Image Theory, Perception and Processing + Diagnostic Radiology and CT, kr 5000 - Pål Løvhaugen, MedFys, kr 5000 - Espen Rusten, MedFys, kr 4000 - Einar sender ut tildelingsbrev og informasjon. - Søknad om doktorgradspris - Følgende oppfyller kriteriene for å motta NFMF sin doktorgradspris og får den tildelt på MedFys. - Sigrun S. Almberg - Karsten Eilertsen - Jan Rødal - Einar sender ut informasjon om tildelingen. - Vedtak: Styret endrer fristen for søknad til doktorgradspris fra 1.februar til 1.desember. Neste frist vil være 1.desember 2013. - Kasserer: - Kontingentutsendelse 2012. Purring utsendt, fremdeles en del som gjenstår. - Vi kjøper regnskapsprogram. Prisen er oppgitt å være 1490,- + 89 kr/mnd. Endre ordner dette. - Endre har laget en mal for reiseregning. - Malen vedtas og legges på nettsidene (David). Link legges i skjema for utbetaling av reisestipend (Einar). - Brønnøysundregisteret - Vi er ikke et samvirkeforetak, og trenger ikke gjøre noe ifm denne henvendelsen fra Brønnøysundregisteret. - PC til sekretær - Behovet for PC har bortfalt, så saken blir ikke realisert på dette tidspunkt. - Høringer - Forslag til nasjonal strategi på kreftområdet 2013-2017 NFMF sendte høringssvar på vegne av foreningen 14.11.12. Svaret kan finnes på nettsidene til HDIR sammen med de andre høringssvarene. - Avslutning for Vidar Jetne - Takkekort mottatt og videresendt styremedlemmene 2
Side 3 3/1 2013 - Referansegruppe Helsedirektoratet; Referansegruppe Nasjonal strategi - Einar Waldeland er representant fra NFMF - Frist for fullført strategi er utsatt til 15. februar - Roll-up med foreningsinformasjon - Sigrun og David har utarbeidet et forslag. Styret har gitt noen mindre forslag til revidering. David effektuerer bestilling og opptrykk til MedFys. Sak 07/12 4 Internasjonal kontakt - Sigrun er ikke til stede og en oppdatering gis på neste styremøte. Sak 07/12 5 Intern sertifisering - Samarbeid med Statens strålevern o Intet skjedd siden siste styremøte, Rune ansvarlig for å følge opp - Retningslinjer og Utdanningsprogram o Fremdriftsplan vedtatt på styremøte #06/12: Status: Forslaget oversendes utdanningsråd og bedømmelsesråd for uttalelse Rune og Sigrun innkaller til et felles møte med bedømmelsesråd og utdanningsråd når uttalelsene foreligger (tentativt midt/slutt av november). Styret dekker reiseutgifter for dette møtet. Frist for oppdatering av nettsidene er satt til 01.01.13 Sigrun tar kontakt med arrangementskomiteen for MedFys for å planlegge en presentasjon av resultatet der. o Møte med UR og BR bestemt til 12. desember 2012. Sak 07/12 6 HMT - Foreningsside; NR. 5-12 Temanummer Nukleærmedisin o Kom ut i oktober o Bidrag: Lederens hjørne, Annonsering til Nordisk Kongress 2013 og 3 artikler innen NM o Stor takk til bidragsytere o VI FORTSETTER TRADISJONEN TIL NESTE ÅR NR. 6-12 o Innleveringsfrist: 16. nov. o Bidrag: Lederens hjørne, Reisereferat fra kurset, School of MRI, i Antwerpen, med bilde av kursdeltakeren/ referent Solveig S Hammonds og Invitasjon til MedFys 2012 NR. 1-13 o Innleveringsfrist ukjent o Forslag til bidrag: Lederens hjørne og doktorgradspriser. Sak 07/12 7 MedFys - MedFys2013 o Mandag 04.- Onsdag 06. februar 2013 ved Gudbrandsgard Hotell 3
Side 4 3/1 2013 Sak 07/12 8 o Arrangementkomiteen; I S Knudsen (leder), Linda H Djupvik, K Bolstad, S Kuttner o Status MedFys Invitasjon sendt ut til alle medlemmer 121112 Oppdatert program sendes ut med referatmailen (Einar) o Info: Programarbeid for MedFys: Marianne Stokkan har overtatt for Jan (leder i Fagkomiteen) og fysiker i Trondheim stepper inn som terapifysiker. Mange dyktige nasjonale og internasjonale foredragsholdere o Workshop Det blir to seminarer; ett innen stråleterapi og ett innen diagnostikk - MedFys2014 o Vedtak på styremøte #06/12-7: Det blir ikke arrangert ordinært MedFys i 2014 pga NACP, men styret vil arbeide videre med et evt norsk årsmøtearrangement. - Årsmøtet 2013 o Mandag 04. februar 2013 ved Gudbrandsgard Hotell 1730-1830. o Valgkomiteen arbeider med innstilling. o Rune har klar Årsmelding 2012 i god tid før styremøtet 03. januar Vårmøte 2012 - Nordisk møte 2013 - Norsk Stråleterapimøte - Samarbeid NoRoFo, NRF og NFMF o Nytt møte avtalt med Anna og Gaute 12. mars 2013 i Oslo o Intet nytt siden siste møte - Vårmøte2014 Styret vedtar at vi samarbeider som før og starter opp planleggingene så fort som mulig. - Nordic Congress 2013 i Bergen o Går som planlagt. - Norsk Stråleterapimøte o Neste stråleterapimøte planlegges til høsten 2013. Sak 07/12 9 Nettsider - Da flere arbeidsplasser har sperre for å benytte Facebook, prøver vi heller å få til et nettforum på nettsidene. - Styret stiller inntil 3500kr til disposisjon for vedlikehold og sikkerhet tilknyttet nettsidene. Sak 07/12 10 Prioritering av arbeidet i styret - Nettsidene (David) - Intern sertifisering (Sigrun og Rune) 4
Side 5 3/1 2013 - MedFys 2013 og Nordisk Kongress 2013 - Purring av kontingent (Endre) - Roll-up (David) - Workshop (Rune) Sak 07/12 11 Neste møter for styret Neste styremøter: - Torsdag 03. januar 2013 kl. 1000 1130 - Absolutt nesten alt må være klart til Årsmøteinnkallingen - Søndag 03. februar 2013 Kvitfjell - Styremedlemmer får dekket opphold fra lørdag til mandag (2 netter), kfr. vedtak sak 03/12 3. - Bør nye medlemmer i styret bli bedt om å delta (nye medlemmer iflg. valgkomiteens innstilling)? - Torsdag 07. mars 2013 kl. 1000 1130 - Torsdag 18. april 2013 kl. 1000 1130 - Tirsdag 21. mai 2013 NC2013, Bergen - Vi planlegger felles arrangement om kvelden for alle styrene 5