Velkommen! Krets&ng Hedmark orienteringskrets Rena 28.2.2015
Saksliste: 1. Åpning, opprop og godkjenning av representanter 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Valg av dirigent og sekretær 4. Valg av tellekorps og 2 repr. Al å underskrive protokoll 5. Styrets beretning for 2014 6. Regnskap for 2014 7. Innkomne saker a. Strategisk plan for HeOK 2014-2020 b. Hva gjør vi med «de hvite områdene»? c. Rulleringsplan KM 2015-2018 d. Innlands- o e. Kartsamarbeid f. RekruVeringsprisen for 2014 8. LagskonAngent for 2015 9. BudsjeV for 2015 10. Valg 11. Avslutning og lunsj
Sak 1. Åpning med opprop og godkjenning av fremmøve representanter
Kretsstyret Bjørn Bergsløkken Anne Marit Bordal Terje Hansen Sissel Ravnsborg MarAn SkyVeren Austmarka IL - Brandval/Kongsvinger OK Ole Rismoen Eidskog OL - Elverum OK Anna- Thekla Tonjer Folldal IF - Grue IL Svein Thorsberg Hamar OK Arne Arnesen Kjellmyra IL - Kvikne IL - Lunderseter IL - Løten OL Tove- KrisAn Westli KrisAan Storsveen
IL Nansen Liv Meli Nord- Østerdal OK - Odal OL Ole K. Steinbekken Kari Vikerhaugen Os IL Ragnhild Dåsnes Rena IL - Ringsaker OK Jon- Anders Bordal Berit Røste Stor- Elvdal SK - Tynset IF Sigrid Kalbekken Vallset/Stange OL Geir Pedersen Vang OL Anders Skjeset Vingelen IL Jon Arve Engebakken Valgkomitéen Se Tynset IF
Sak 2. Godkjenning av innkalling og sakliste
Sak 3. Valg av dirigent og sekretær Forslag )l vedtak: Bjørn Bergsløkken (Grue IL) velges som dirigent og Mar)n Sky?eren (Grue IL) som sekretær.
Sak 4. Valg av tellekorps og 2 representanter Al å underskrive protokollen
Sak 5. Styrets beretning 2014 Tillitsvalgte Styrets representasjon Administrasjon og arbeidsfordeling Informasjon og hjemmeside Økonomi Kurs
Sportslige akaviteter Hovedløpssamling Hovedløp og o- landsleir O- idol O- troll- leir Andre rekrufltak og treningsopplegg Pre- o Ski- o Sykkel- o Tur- o
Andre sportslige resultater Kartrådet Terminlisten Samarbeid Mjøs- o Nord- Østerdal o- region Glåmdal- regionen (Innlands- o)
Sak 6. Regnskap 2014 BUDSJETT 13 REGNSKAP 13 BUDSJETT 14 REGNSKAP 14 INNTEKTER: 3420 Tilskudd NOF 35 000,00 16 000,00 25 000,00 47 923,00 3430 Tilskudd Hedmark idre;skrets 110 000,00 138 781,00 110 000,00 129 925,00 3920 LagskonBngent 21 000,00 19 700,00 21 000,00 18 800,00 3971 Egenandeler samlinger 20 000,00 18 550,00 20 000,00 8 800,00 3973 Gavemidler 10 000,00 10 000,00 10 000,00 10 000,00 3974 Diverse - 8 306,44 - - SUM INNTEKTER 196 000,00 211 337,44 186 000,00 215 448,00 UTGIFTER: 4210 UngdomsBltak/trening 60 000,00 22 750,00 60 000,00 181 572,30 4212 Rekru;sBmulering 5 000,00-5 000,00 9 980,82 4250 KM- medaljer 2 000,00 3 969,00 2 000,00-4350 Hovedløp/OLL 20 000,00 9 214,20 20 000,00 26 560,25 4360 KursutgiPer 2 000,00-2 000,00-4370 Kartrådet 3 000,00 2 702,90 3 000,00-4602 O- troll- leir 10 000,00-10 000,00 9 876,00 4603 NOF representasjon 6 000,00 784,00 6 000,00 7 296,65 4604 Innlands- o 60 000,00 40 000,00 40 000,00 40 000,00 4605 Mjøs- o, momskompensasjon 20 000,00-25 000,00 54 179,00 6820 Informasjon/hjemmeside 1 000,00-1 000,00-6860 Representasjon adm. 6 000,00 2 889,00 5 000,00-6861 Styrets møteutgiper 5 000,00 4 950,00 5 000,00 7 618,45 6864 KretsBng 12 000,00 8 909,65 10 000,00 9 910,55 6900 Telefon/PC drip 2 000,00-2 000,00-6940 Porto - - - 7790 Div. adm.kostnader 1 500,00 850,00 1 500,00 918,00 SUM UTGIFTER 215 500,00 97 018,75 197 500,00 347 912,02 DRIFTSRESULTAT - 19 500,00 114 318,69-11 500,00-132 464,02 FINANSPOSTER 8040 Renteinntekter 6 000,00 6 024,00 6 000,00 5 850,00 8170 Bankgebyrer 500,00 760,00 1 000,00 810,00 SUM FINANSPOSTER 5 500,00 5 264,00 5 000,00 5 040,00 ÅRSRESULTAT - 14 000,00 119 582,69-6 500,00-127 424,02
Regnskap 2014 forts. BALANSE 2014 2013 EIENDELER Bankinnskudd Bank 1880.13.58010 49 201,94 182 343,96 Bank 1880.13.47299 253 748,39 248 030,39 SUM EIENDELER 302 950,33 430 374,35 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 302 950,33 430 374,35 Gjeld - - SUM EGENKAPITAL OG GJELD 302 950,33 430 374,35 RESULTATREGNSKAP 2014 2013 Inntekter Offentlige Blskudd 177 848,00 154 781,00 Andre inntekter 37 600,00 56 556,44 SUM INNTEKTER 215 448,00 211 337,44 Kostnader AkBvitetsutgiPer 329 465,02 79 420,10 Annen dripskostnad 18 447,00 17 598,65 SUM KOSTNADER 347 912,02 97 018,75 DRIFTSRESULTAT - 132 464,02 114 318,69 Finansposter Renteinntekter 5 850,00 6 024,00 Bankgebyrer 810,00 760,00 SUM FINANSPOSTER 5 040,00 5 264,00 ÅRSRESULTAT - 127 424,02 119 582,69
Sak 6. Regnskap Fra revisjonsberetningen: Vi anbefaler at framlagt regnskap godkjennes av kretsanget.
Sak 6. Regnskap for 2014 Forslag )l vedtak: Det fremlagte regnskapet godkjennes.
Sak 7 a. Strategisk plan for Hedmark o- krets 2014-2020 Mål: Status ved årsskiket 2014/15 1 NOF: Orientering er en synlig og avrakav idrev 1.1 HeOK: Flere o- løp som er enklere og billigere å delta i 1.1.1 Tiltak: Løpskarusell i hver region OK 1.1.2 Tiltak Flere løp i nærområdet Som før 1.2 HeOK: Minst 4 oppslag i media/mnd i sesongen for hver klubb 1.2.1 Tiltak: PR- ansvarlig i hver klubb Styret vet ikke 1.2.2 Tiltak: Sende inn ferdige innlegg med bilder Styret vet ikke Tiltak 2015 1 NOF: Orientering er en synlig og avrakav idrev 1.1 HeOK: Flere o- løp som er enklere og billigere å delta i 1.1.1 Tiltak: Løpskarusell i hver region 1.1.2 Tiltak Flere løp i nærområdet/sentrumsnært 1.2 HeOK: Minst 4 oppslag i media/mnd i sesongen for hver klubb 1.2.1 Tiltak: Løpsleder informerer/inviterer pressen ved større løp 1.2.2 Tiltak: Løpsleder sender inn ferdige innlegg med bilder
Mål: Status ved årsskiket 2014/15 2 NOF: Norsk orientering har gode akaviteter AlreVelagt for et mangfold av deltagere 2.1 HeOK: Bedre oppfølging av nybegynnere 2.1.1 Endagskurs for akavitetsledere, i hver region Nei, avlyst, nei 2.1.2 Nybegynnere deltar på vanlige klubbtreninger Påminnelse sendt 2.2 HeOK: Videreutvikling av tur- o 2.2.1 Kurs/opplæring i tur- o på nev NOF V2015 2.2.2 Flere poster i nærmiljøet, også gate- o Styret vet ikke Tiltak 2015 2 NOF: Norsk orientering har gode akaviteter AlreVelagt for et mangfold av deltagere 2.1 HeOK: Bedre oppfølging av nybegynnere 2.1.1 Inspirasjonskveld/- dag for (potensielle) akavitetsledere 2.1.2 Nybegynnere deltar på vanlige klubbtreninger 2.2 HeOK: Videreutvikling av tur- o 2.2.1 Kurs/opplæring i tur- o på nev 2.2.2 Flere poster i nærmiljøet, også gate- o
Mål: Status ved årsskiket 2014/15 3 NOF: Norsk orientering har et mangfold av konkurranser som samulerer Al deltagelse og idrevsglede 3.1 HeOK: Det skal være et mangfold av løpstyper 3.1.1 Tiltak: Flere arr. med fart og spenning Styret vet ikke 3.1.2 Tiltak: Se 2.1.1 3.2 HeOK: Det skal hvert år være flere ulike løpsalbud i hver region 3.2.1 Tiltak: Premiering av klubb med flest nye medl. KretsAng 2015 3.2.2 Tiltak: Arrangere løypeleggerkonkurranse Er utlyst Tiltak 2015 3 NOF: Norsk orientering har et mangfold av konkurranser som samulerer Al deltagelse og idrevsglede 3.1 HeOK: Det skal være et mangfold av løpstyper 3.1.1 Tiltak: Flere Råtass- arrangement 3.1.2 Tiltak: Se 2.1.1 3.2 HeOK: Det skal hvert år være flere ulike løpsalbud i hver region 3.2.1 Tiltak: Flere løp om høsten, også midt i uka 3.2.2 Tiltak: Arrangere løypeleggerkonkurranse
Mål: Status ved årsskiket 2014/15 4 NOF: Norsk orientering har en velfungerende organisasjon som rekruverer og tar vare på medlemmene 4.1 HeOK: Nye, levende hjemmesider 4.1.1 Tiltak: Etablere Face book- side for HeOK OK 4.1.2 Tiltak: Hjemmesideansv. i krets og hvert lag Styret vet ikke 4.2 HeOK: Flere trenere, med formell opplæring 4.2.1 Tiltak: Arrangere årlig trener 1- kurs flere steder Sør arr. V2015 4.2.2 Tiltak: Info om hva som inngår i trenerkursene Variabelt Tiltak 2015 4 NOF: Norsk orientering har en velfungerende organisasjon som rekruverer og tar vare på medlemmene 4.1 HeOK: Nye, levende hjemmesider 4.1.1 Tiltak: Klubbene sender info/utlysninger Al kretsens hj.side/face book 4.1.2 Tiltak: Klubbene sprer info de får, bl. a. på egen hjemmeside og epost 4.2 HeOK: Flere trenere, med formell opplæring 4.2.1 Tiltak: Arrangere trener 1- kurs flere steder 4.2.2 Tiltak: Info om hva som inngår i trenerkursene, se 2.1.1
Mål: Status ved årsskiket 2014/15 5 NOF: Norsk orientering har en sterk toppidrev som utvikler talenter og sikrer Norges posisjon som en av de ledende orienteringsnasjonene 5.1 HeOK: Vekt på Innlands- o og Alsvarende samarbeid 5.1.1 Tiltak: Treninger og samlinger jevnlig Ingen akt. i Innlands- o 5.1.2 Tiltak: Vurdere trenersituasjonen Ingen akt. I Innlands- o 5.2 HeOK: Regionale treninger, med vekt på teknikk 5.2.1 Tiltak: En temasamling i hver region hvert år Nei, OK, nei Tiltak 2015 5 NOF: Norsk orientering har en sterk toppidrev som utvikler talenter og sikrer Norges posisjon som en av de ledende orienteringsnasjonene 5.1 HeOK: Vekt på Innlands- o og Alsvarende samarbeid 5.1.1 Tiltak: Bestemmes av nyv kretsstyre 5.1.2 Tiltak: Bestemmes av nyv kretsstyre 5.2 HeOK: Regionale treninger, med vekt på teknikk 5.2.1 Tiltak: Minst en temasamling i hver reg. hvert år, ev. om vinteren
Forslag )l vedtak: Krets)nget tar status 2014 for strategisk plan )l e?erretning, og vedtar )ltak 2015 med de endringer som fremkom på )nget.
Sak 7 b. Hva gjør vi med de hvite områdene? Områder med god akavitet Adligere, men i dag liten eller ingen akavitet Hver krets skal konkreasere egen Altaksplan Post 3- midler Vi kan rekruvere fra: personer akave i annen idrev personer ikke akave i annen idrev Innvandrere Funksjonshemmede Forslag )l vedtak: Kretsstyret bes om å lage en handlingsplan, basert på momenter fra diskusjon på )nget.
Sak 7 c. Rulleringsplan KM 2015-2018 År 2015 2016 2017 2018 KM lang Oppland Nord Midtre Oppland KM stafett Oppland Nord Midtre Oppland KM sprint Nord Midtre Oppland Sør KM mellom Nord Midtre Oppland Sør KM natt Midtre Sør Midtre Sør Alternative forslag til vedtak: a. Den foreslåtte rulleringsplanen for KM vedtas. b. Kretsstyret må sette opp en tre-års rulleringsplan, der Oppland ikke deltar som arrangør c. Kretsstyret setter heretter opp rulleringsplanen for KM, og informerer om denne på kretstinget.
Sak 7 d. Innlands- o Forslag )l vedtak: Krets)nget gir kretsstyret i oppgave å legge frem en modell for nye regionopplegg. Modellen legges frem på krets)nget i 2016, og den må beskrive organisering og finansiering. I mellom)den får koordinatorene ansvar for samlinger. Styret får fullmakt )l å sørge for at pengene fra 2014 (kr. 40 000) beny?es )l ak)viteter for målgruppen i 2015.
Sak 7 e. Kartsamarbeid Avtale i Sør- Trøndelag Bruker hverandres kart graas Al treningsløp og lignende Eier sender over kart/kartbaser på OCAD- format Bruker sørger for trykking Forslag )l vedtak: Krets)nget gir kretsstyret i oppgave å kartlegge hvilke klubber/lag som er interessert i å delta i en slik ordning, og å legge frem et forslag )l avtale. Det bør så være opp )l klubbene/lagene å slurøre arbeidet i løpet av 2015, slik at avtalen gjøres gjeldende for 2016.
Sak 7 f. Rekrutteringsprisen for 2014
Sak 8. LagskonAngent for 2015 Forslag )l vedtak: Samme kon)ngent som for 2014 Årlig kon)ngent for 1-15 medlemmer: kr. 300 Årlig kon)ngent for 16-50 medlemmer: kr. 500 Årlig kon)ngent for 51-100 medlemmer: kr. 1.000 Årlig kon)ngent for 101 eller flere medl.: kr. 1.500 Antall medlemmer hentes fra Idre?sregisteringen (ak)ve medlemmer) 31.1. samme år.
Sak 9. Budsjett 2015 BUDSJETT 14 REGNSKAP 14 BUDSJETT 15 INNTEKTER: 3420 Tilskudd NOF 25 000,00 47 923,00 25 000,00 3430 Tilskudd Hedmark idrevskrets 110 000,00 129 925,00 120 000,00 3920 LagskonAngent 21 000,00 18 800,00 21 000,00 3971 Egenandeler samlinger 20 000,00 8 800,00 20 000,00 3973 Gavemidler 10 000,00 10 000,00 10 000,00 3974 Diverse - - - SUM INNTEKTER 186 000,00 215 448,00 196 000,00 UTGIFTER: 4210 UngdomsAltak/trening 60 000,00 181 572,30 90 000,00 4212 RekruVsAmulering 5 000,00 9 980,82 5 000,00 4250 KM- medaljer 2 000,00-4 000,00 4350 Hovedløp/OLL 20 000,00 26 560,25 20 000,00 4360 Kursutgiker 2 000,00-16 000,00 4370 Kartrådet 3 000,00-3 000,00 4602 O- troll- leir 10 000,00 9 876,00 15 000,00 4603 NOF representasjon 6 000,00 7 296,65 6 000,00 4604 Innlands- o 40 000,00 40 000,00-4605 Momskompensasjon 25 000,00 54 179,00 25 000,00 6820 Informasjon/hjemmeside 1 000,00-1 000,00 6860 Representasjon adm. 5 000,00 - - 6861 Styrets møteutgiker 5 000,00 7 618,45 10 000,00 6864 KretsAng 10 000,00 9 910,55 10 000,00 6900 Telefon/PC drik 2 000,00 - - 6940 Porto - - - 7790 Div. adm.kostnader 1 500,00 918,00 1 500,00 SUM UTGIFTER 197 500,00 347 912,02 206 500,00 DRIFTSRESULTAT - 11 500,00-132 464,02-10 500,00 FINANSPOSTER 8040 Renteinntekter 6 000,00 5 850,00 6 000,00 8170 Bankgebyrer 1 000,00 810,00 1 000,00 SUM FINANSPOSTER 5 000,00 5 040,00 5 000,00 ÅRSRESULTAT - 6 500,00-127 424,02-5 500,00
Sak 9. Budsjett for 2015 Forslag til vedtak: Det foreslåtte budsjettet for 2015 vedtas med de endringer som fremkom på tinget.
Sak 10. Valg Valgkomitéens innstilling: Verv Navn Klubb Periode Status Kretsleder Gunn Toril Ryen Tynset 2015 Ny Nestleder Anders Skjeset Vang 2015-16 Ny Medl. økon. Anne Mette Normann Tynset 2015-16 Ny Medl. arrang. Bjørn Bergsløkken Grue 2014-15 Ikke på valg Medl. rekr. Martin Skytteren Grue 2014-15 Valgt som nestl. i 2014 1. vara Kari Vikerhaugen Odal 2015 Gjenvalg 2. vara Johan A. Johansen Tynset 2015 Gjenvalg Revisor Johan R. Eggen Alvdal 2015 Gjenvalg Revisor Olaug Grue Tynset 2015 Ny Vararevisor Arne Røste Ringsaker 2015 Gjenvalg Vararevisor Kjersti Narum Vallset/Stange 2015 Ny
Valgkomitéens forslag, forts. Verv Navn Klubb Periode Status Valgkomité Leder Mona Bugge Haug Vallset/Stange 2013-15 Ikke på valg Medlem S Roar Sætaberget Lunderseter 2014-16 Ikke på valg Medlem N Kari Osmoen Os 2015-17 Ny Vara Atle Berg Nansen 2015 Gjenvalg Kartråd Leder Terje Gudbrandsen Hamar 2015 Gjenvalg Medlem N John Svergja Kvikne 2015 Gjenvalg Medlem S Jon Ivar Bergersen Eidskog 2015 Gjenvalg
Avslutning Takk for - arbeidet dere gjør i klubbene - arbeidet dere gjør for kretsen -at dere deltok i dag God lunsj og vel hjem!