Gynkreftforeningen Stavanger og omegn lokallag Referat fra årsmøte Årsmøte fant sted torsdag 12. februar 2015 kl 19.00 på Vardesenteret ved Stavanger Universitetssykehus. Følgende medlemmer var møtt opp: Austbø, Jorun Marie Dirdal, Anne Elise Forsberg, Marianne Helland Solberg, Inger Moen, Bjørg Judith Mohn, Kristin Rønnestad, Tone Anita Tjensvold, Bodil Torp, Torill Trosnavåg, Sissel Møtet blir innledet med en presentasjon av Gynkreftforeningen og foreningens mål og satsingsområder ved hovedstyrets leder Jeanette Hoel. Hun fortalte om planene som hovedstyret har lagt for året som kommer og trakk blant annet frem likepersonarbeidet, livmorhalskreftuken, mai-kampanjen www.kjennetter.no og planlagte informasjonsmøter. Hun fortalte om planene for lokallagsledermøtet i april hvor Gynkreftforeningens organisasjonskultur og samarbeid likepersoner, lokallag og hovedstyre skal stå på dagsorden. Saksliste: 1. Konstituering - Jeanette Hoel ble valgt til møteleder - Eddy Grønset fra sekretariatet ble valgt til referent - Kristin Mohn og Tone Anita Rønnestad ble valgt til å undertegne årsmøteprotokoll - Innkalling og saksliste ble godkjent 2. Styrets årsberetning Årsmelding fra det avtroppende styret ble delt ut på møtet. Gynkreftforenigens leder Jeanette Hoel redegjorde for det som lå forut for at styret i lokallaget trakk seg fra å arrangere årsmøte. Den utsendte årsmeldingen ble godkjent Gynkreftforeningen Torggata 16, 0181 Oslo Tel +47 97 53 56 59 kontakt@gynkreftforeningen.no gynkreftforeningen.no
3. Regnskap m/revisjon Vedlagte regnskap er utarbeidet av lokallagets revisor i samarbeid med hovedstyret da regnskapet fra det avtroppende styret ble underkjent av revisor. Forslag fra Bodil Tjensvold: Årsregnskapet 2014 fra hovedstyret kan ikke godkjennes fordi det er en blanding av bokføringsprinsipper som ikke aksepteres som god regnskapsskikk og i tillegg fører denne blanding til en vesentlig reduksjon av resultatet for 2014. Det er blandingen som ikke er akseptabel. Det burde stått at regnskapsprinsippet er endret fra 2013 til 2014. Dette settes opp mot forslaget fra hovedstyret og revisor som har satt opp et aktivitetsbasert regnskap slik som Gynkreftforeningens retningslinjer nå setter krav til. Hovedstyrets forslag ble vedtatt med 7 mot 3 stemmer. 4. Budsjett Forslag fra det avtroppende styret til budsjett ble delt ut på møtet, og dette ble enstemmig vedtatt. 5. Valg av 4 styremedlemmer, 2 varamedlemmer til styret, samt valg av Revisor Ingen personer ønsket å stille til verv som leder, styremedlem eller andre verv i lokallaget. Hovedstyret ved Jeanette Hoel foreslo derfor at hovedstyret i en periode fremover tar på seg oppgaven med å arrangere medlemsmøter i Stavanger, og at målet er å få medlemmer engasjert slik at man på et senere tidspunkt kan få arrangert et ekstraordinært årsmøte og valgt et nytt styre. Kristin Mohn tok derfor på seg å fungere som lokallagets kontakt med hovedstyret i denne perioden. Kristin Mohn ble enstemmig valgt til å være denne representanten. 6. Innkomne forslag Det er ingen innkomne forslag. Eddy Grønset Referent Kristin Mohn Tone Anita Rønnestad Gynkreftforeningen Torggata 16, 0181 Oslo Tel +47 97 53 56 59 kontakt@gynkreftforeningen.no gynkreftforeningen.no
Revisor's rapport 2014 For Gynkreftforeningen Stavanger og omeng lokallag. Revisor bekrefter at nytt regnskap er satt opp i samarbeid m hovedstyret. - bankutskrifter og kvitteringer foreligger og er kontrollert, som revisor vil jeg likevel bemerke at utbetalinger i stor grad er foretatt uten at utfylte/godkjente utgiftsbilag foreligger - saldo på bankkonti/beholdning stemmer - for disponering av midlene vises til vedlagte regnskap m/noter Jorunn Marie Austbø Revisor.