Kommunestyret. Møteprotokoll 22.06.2010



Like dokumenter
Tjenesteutvalget. Møteprotokoll

Kommunestyret. Møteprotokoll

Kommunestyret. Møteprotokoll

Kommunestyret. Møteprotokoll

Formannskapet. Møteprotokoll

Formannskapet. Møteprotokoll

Tjenesteutvalget. Møteprotokoll

Formannskapet. Møteprotokoll

Kommunestyret. Møteprotokoll

Tjenesteutvalget. Møteprotokoll

Kommunestyret. Møteprotokoll

Kommunestyret. Møteprotokoll

Kommunestyret. Møteprotokoll

Kommunestyret. Møteprotokoll

Formannskapet. Møteprotokoll

Tjenesteutvalget. Møteprotokoll

Kommunestyret. Møteprotokoll

Tjenesteutvalget. Møteprotokoll

Formannskapet. Møteprotokoll

Kommunestyret. Møteprotokoll

Planutvalget. Møteprotokoll

Formannskapet. Møteprotokoll

Møteprotokoll for Kommunestyret

Formannskapet. Møteprotokoll

Kommunestyret. Møteprotokoll

Planutvalget. Møteprotokoll

Kommunestyret. Møteprotokoll

Formannskapet. Møteprotokoll

Møteprotokoll for Planutvalget

Formannskapet. Møteprotokoll

Kommunestyret. Møteprotokoll

Tjenesteutvalget. Møteprotokoll

Kommunestyret. Møteprotokoll

Tjenesteutvalget. Møteprotokoll

Møteprotokoll for Kommunestyret

Formannskapet. Møteprotokoll

Planutvalget. Møteprotokoll

Møteprotokoll for Kommunestyret

Formannskapet Møteprotokoll

Planutvalget. Møteprotokoll

Tjenesteutvalget. Møteprotokoll

Møteprotokoll for Kommunestyret

Kommunestyret. Møteprotokoll

Planutvalget. Møteprotokoll

Kommunestyret Møteprotokoll

Møteprotokoll for Tjenesteutvalget

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Tjenesteutvalget

Birkenes kommune. Saksframlegg. Økonomiplan , årsbudsjett 2015

Møteprotokoll for Tjenesteutvalget

Planutvalget. Møteprotokoll

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Planutvalget

Formannskapet. Møteprotokoll

Formannskapet. Møteprotokoll

Saksframlegg. Saksnr Utvalg Type Dato

Tjenesteutvalget. Møteprotokoll

Birkenes kommune. Tjenesteutvalget. Møteprotokoll

Møteprotokoll for Planutvalget

Møteprotokoll for Tjenesteutvalget

Kommunestyret. Møteprotokoll

Birkenes kommune. Møteprotokoll for Formannskapet. Saksliste

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Tjenesteutvalget

Eldrerådet. 019/12 Eldreboligen på Herefoss informasjon v/avd.leder bygg og eiendom Vidar Syvertsen

Møteprotokoll for Planutvalget

Tjenesteutvalget. Møteprotokoll

Møteprotokoll for Tjenesteutvalget

Birkenes kommune. Møteprotokoll for Formannskapet. Saksliste. Møtedato: Møtested: Kommunehuset, møterom Himmelsyna Møtetid: 16:00-17:00

Møteprotokoll for Formannskapet

Saksframlegg. Saksnr Utvalg Type Dato 030/17 Formannskapet PS /17 Kommunestyret Kommunestyret

Før behandling av sakene vil det bli informasjon om virksomheten i Knutepunkt Sørlandet ved daglig leder Kjell A. Kristiansen. Saker til behandling

Kommunestyret. Møteprotokoll

Solveig Robstad (Ap) og Åse Eikeland (H) Berit Kittelsen (Ap) og Alexander Etsy Jensen (Frp)

Møteprotokoll for Kommunestyret

IVELAND KOMMUNE. Møteprotokoll

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Kommunestyret. Møteprotokoll

Saksbehandler: Lisa Johannessen Arkiv/arkivsaksnr.: /2185

MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Rett utskrift bekreftes: Karmøy kommune, Kristine Tveit Formannskapssekretær

Tjenesteutvalget Møteprotokoll

Birkenes kommune. Eldrerådet SAKSLISTE. Innkalles til møte mandag , kl. 09:00-11:00 på Kommunehuset, møterom Flaksvann

S Æ R U T S K R I F T. SAKSGANG STYRE / RÅD / UTVALG MØTEDATO SAKSNR Formannskapet /10

IVELAND KOMMUNE. Møteprotokoll

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Møteprotokoll for Kommunestyret

Møteprotokoll for Formannskapet

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Leder SP Kristin Floa Nestleder SP Ole Kristian Holand Medlem SP

Formannskapet SAKSLISTE. 109/11 Godkjenning av møteprotokoll /11 Årsbudsjett 2012 og Økonomiplan

Møteprotokoll - Plan og miljøutvalget

VENNESLA KOMMUNE. Bygg- og miljøutvalget. Dato: kl. 9: Sted: Sal 1 Arkivsak: 13/00035 Arkivkode: 033

Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Erling Lenvik ORD AP Aina Midthjell Reppe MEDL AP

VENNESLA KOMMUNE. Plan- og økonomiutvalget. Dato: kl. 9: Sted: Ordførerens kontor Arkivsak: 12/00015 Arkivkode: 033

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

MØTEPROTOKOLL. Steigen formannskap

Nemnder råd og utvalg Forslag fra valgkomiteen til sakene 104/15-105/15-106/15

Møteprotokoll for Kommunestyret

Transkript:

Birkenes kommune Kommunestyret Møteprotokoll 22.06.2010 029/10 Godkjenning av møteprotokoll 25.05.2010 030/10 Delegasjonssaker 031/10 KS 22.06.2010 Meldinger- tillegg 031/10 Meldinger 032/10 Reglement for finansforvaltning i Birkenes kommune 033/10 Økonomirapport 1/2010 034/10 Overføring til Midt-Agder IUA (interkommunalt utvalg mot akutt forurensing) 035/10 Søknad om utslippstillatelse. Sted: Engesland, gnr. 164 bnr. 6. 036/10 Reguleringsplan for Vinterstøa. 2. gangs behandling. 037/10 Trafikksikkerhetsplan for Birkenes Kommune - 2010. 038/10 Forskrift om gebyr, betalingsregulativ for byggesaker 2010. 039/10 Lokaler for Voksenopplæring, Rehabilitering og hjelpemiddellager 040/10 Kommunal barnehage i Natveitåsen - forprosjekt 041/10 Forslag om ny tjenestestruktur i Agder Politidistrikt - høring til prosjektrapport fase 2 042/10 Rusmiddelpolitisk handlingsplan 2007-2011 - justering kap 6 043/10 Sommerdelegasjon til rådmannen 044/10 Tilbud om kjøp av tomt Eventuelt

Birkenes kommune Kommunestyret Tirsdag 22.06.10, kl 19:35 21:10 holdt Kommunestyret møte på Skrivargarden Nes, Herefoss. Møtet ble ledet av ordfører Arild Espegren. Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Olav Vehusheia H Knut Suggelia H Inger E B Slågedal SV Else Berit Berge SV Tormod Joreid Frp Eivind Seljås Fra adm. møtte Rådmann Alf Martin Woie, ass rådmann Kjell G Olsen, økonomisjef Lisa Johannessen, skole- og barnehage sjef Kåre Egil Nerbø, Navsjef Erling Aasen, kvalifiseringssjef Gro Nilsen, omsorgssjef Anne Stapnes, teknisk sjef Siren Frigstad og formannskapssekretær Kari K Birkeland. Odd Gunnar Tveit Frp, meldte sak til Eventuelt. Før møte ble satt fra kl 17:00-19:10 markerte Birkenes kommunestyre tidligere ordførers Harald Vestøls politiske innsats gjennom 26 år herav 18 år som bygdas ordfører. 029/10: Godkjenning av møteprotokoll 25.05.2010 Møteboken av 25.05.2010 godkjennes. KS-029/10 VEDTAK: Møteboken av 25.05.2010.godkjennes, enstemmig, 27 stemmer. 030/10: Delegasjonssaker Delegasjonssaken tas til etterretning. KS-030/10 VEDTAK: Delegasjonssaken tas til etterretning, enstemmig 27, stemmer.

031/10: Meldinger Meldinger med tilleggene av 18.06.10 tas til orientering. KS-031/10 VEDTAK: Meldinger og orientering med tilleggene av 18.06.10 tas til orientering, enstemmig 27 stemmer. 032/10: Reglement for finansforvaltning i Birkenes kommune 1. Kommunestyret vedtar nytt finansreglement slik det er fremlagt og godkjent av uavhengig instans. 2. Kommunestyret ber om at rådmannen igangsetter tiltak i hht finansforskriften 8 innenfor de frister som gjelder. FORMANNSKAPET 09.06.2010 Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. FM-018/10 Vedtak: 1. Kommunestyret vedtar nytt finansreglement slik det er fremlagt og godkjent av uavhengig instans. 2. Kommunestyret ber om at rådmannen igangsetter tiltak i hht finansforskriften 8 innenfor de frister som gjelder. Avstemming: Enstemmig 27 stemmer. KS-032/10 VEDTAK: 1. Kommunestyret vedtar nytt finansreglement slik det er fremlagt og godkjent av uavhengig instans. 2. Kommunestyret ber om at rådmannen igangsetter tiltak i hht finansforskriften 8 innenfor de frister som gjelder.

033/10: Økonomirapport 1/2010 Administrasjonen foreslår at økonomirapport 1/2010 tas til orientering. ELDRERÅDET 08.06.2010 Rådmannen orienterte. Avstemming: Enstemmig vedtatt ER-007/10 Vedtak: Administrasjonen foreslår at økonomirapport 1/2010 tas til orientering. TJENESTEUTVALGET 08.06.2010 Administrasjonen foreslår at økonomirapport 1/2010 tas til orientering. Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. Tjen-035/10 Vedtak: Administrasjonen foreslår at økonomirapport 1/2010 tas til orientering. FORMANNSKAPET 09.06.2010 Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. FM-016/10 Vedtak: Administrasjonen foreslår at økonomirapport 1/2010 tas til orientering. Avstemming: Enstemmig 27 stemmer KS-033/10 VEDTAK: Administrasjonen foreslår at økonomirapport 1/2010 tas til orientering. 034/10: Overføring til Midt-Agder IUA (interkommunalt utvalg mot akutt forurensing) Birkenes kommune ønsker overføring fra Øst-Agder IUA til Midt-Agder IUA.

Avstemming: Enstemmig 27 stemmer. KS-034/10 VEDTAK: Birkenes kommune ønsker overføring fra Øst-Agder IUA til Midt-Agder IUA 035/10: Søknad om utslippstillatelse. Sted: Engesland, gnr. 164 bnr. 6. Kommunestyret viser til forurensningsforskriften 13 og gir utslippstillatelse fra et minirenseanlegg type Bio-Flow med etterpolering i et jordhaugsanlegg på østsiden av rv 405, som omsøkt. Utslippstillatelsen forutsetter: - Det inngås en serviceavtale om årlig service med leverandør, kopi av avtalen sendes kommunen. - Det tas 6 prøver pr. år av avløpsvannet fra renseanlegget av BOF 5 og minimum en prøve av fosfor fra prøvekum, alle resultater av prøvene sendes kommunen. TJENESTEUTVALGET 08.06.2010 Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. Tjen-033/10 Vedtak: Administrasjonens forslag til vedtak vedtas. Avstemming: Enstemmig 27 stemmer. KS-035/10 VEDTAK: Kommunestyret viser til forurensningsforskriften 13 og gir utslippstillatelse fra et minirenseanlegg type Bio-Flow med etterpolering i et jordhaugsanlegg på østsiden av rv 405, som omsøkt. Utslippstillatelsen forutsetter: - Det inngås en serviceavtale om årlig service med leverandør, kopi av avtalen sendes kommunen. - Det tas 6 prøver pr. år av avløpsvannet fra renseanlegget av BOF 5 og minimum en prøve av fosfor fra prøvekum, alle resultater av prøvene sendes kommunen.

036/10: Reguleringsplan for Vinterstøa. 2. gangs behandling. Kommunestyret viser til plan- og bygningsloven 27-2 nr. 1, og godkjenner reguleringsplanen for Vinterstøa, del av eiendommen gnr. 64 bnr. 4 med bestemmelser. PLANUTVALGET 09.06.2010 Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer. PL-051/10 Vedtak: Kommunestyret viser til plan- og bygningsloven 27-2 nr. 1, og godkjenner reguleringsplanen for Vinterstøa, del av eiendommen gnr. 64 bnr. 4 med bestemmelser. Avstemming: Enstemmig 27 stemmer. KS-036/10 VEDTAK: Kommunestyret viser til plan- og bygningsloven 27-2 nr. 1, og godkjenner reguleringsplanen for Vinterstøa, del av eiendommen gnr. 64 bnr. 4 med bestemmelser. 037/10: Trafikksikkerhetsplan for Birkenes Kommune - 2010. Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til Trafikksikkerhetsplan for Birkenes Kommune. TJENESTEUTVALGET 08.06.2010 Gunnar Høygilt erklærte seg inhabil i saken og fratrådte møte - 8 medlemmer Tjenesteutvalget vurderte Gunnar Høygilt inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser. Forslag fra Høyre v/john Olav Fidje: Høyre foreslår følgende endringer under pkt 7.1 Riksveier. Veilys:

Prioritet 1 Rv 405 Engesland kirke Åsveien - 1. setning i merknad endres til: Sterkt trafikkert veistrekning, i tettbygd strøk. Forslaget enstemmig vedtatt, 8 stemmer. Gang og sykkelveier Prioritet 1 og 4 slås sammen i ny prioritet 1 med følgende tekst: Prioritet 1 Riksvei 402 Birkeland fra kryss Nordåsen Terrasse til grense Lillesand kommune. enstemmig Forslaget enstemmig vedtatt, 8 stemmer. Redusert fart Forslag fra Høyre: Prioritet 3 tas ut. Dagens grense er tilstrekkelig - Forslaget falt med 5 mot 3 stemmer for administrasjonens forslag Forslag fra Sp v/eva Aabel Retterholt: Gang og sykkelveier Prioritet 3 Rv 405 Åsveien til Kryss FV 291 som går til Frigstad. 1. setning i merknad endres til: Sterkt trafikkert veistrekning, i tettbygd strøk. Forslaget vedtatt enstemmig, 8 stemmer. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer for Trafikksikkerhetsplanen med tjenesteutvalgets endringer. Tjen-030/10 Vedtak: Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til Trafikksikkerhetsplan for Birkenes Kommune med Tjenesteutvalgets endringer. TJENESTEUTVALGET 08.06.2010 Gunnar Høygilt erklærte seg inhabil i saken og fratrådte møte - 8 medlemmer Tjenesteutvalget vurderte Gunnar Høygilt inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser. Forslag fra Høyre v/john Olav Fidje: Høyre foreslår følgende endringer under pkt 7.1 Riksveier. Veilys: Prioritet 1 Rv 405 Engesland kirke Åsveien - 1. setning i merknad endres til: Sterkt trafikkert veistrekning, i tettbygd strøk. Forslaget enstemmig vedtatt, 8 stemmer. Gang og sykkelveier Prioritet 1 og 4 slås sammen i ny prioritet 1 med følgende tekst: Prioritet 1 Riksvei 402 Birkeland fra kryss Nordåsen Terrasse til grense Lillesand kommune

Forslaget enstemmig vedtatt, 8 stemmer. Redusert fart Prioritet 3 tas ut. Dagens grense er tilstrekkelig Forslaget falt med 5 mot 3 stemmer for administrasjonens forslag Forslag fra Sp v/eva Aabel Retterholt: Gang og sykkelveier Prioritet 3 Rv 405 Åsveien til Kryss FV 291 som går til Frigstad. 1. setning i merknad endres til: Sterkt trafikkert veistrekning, i tettbygd strøk. Forslaget vedtatt enstemmig, 8 stemmer. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer for Trafikksikkerhetsplanen med tjenesteutvalgets endringer. Tjen-030/10 Vedtak: Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til Trafikksikkerhetsplan for Birkenes Kommune med Tjenesteutvalgets endringer. FORMANNSKAPET 09.06.2010 Ordfører fremmet Tjenesteutvalgets vedtatte endringer: Veilys: Prioritet 1 Rv 405 Engesland kirke Åsveien - 1. setning i merknad endres til: Sterkt trafikkert veistrekning, i tettbygd strøk. Gang og sykkelveier Prioritet 1 og 4 slås sammen i ny prioritet 1 med følgende tekst: Prioritet 1 Riksvei 402 Birkeland fra kryss Nordåsen Terrasse til grense Lillesand kommune Prioritet 3 Rv 405 Åsveien til Kryss FV 291 som går til Frigstad. 1. setning i merknad endres til: Sterkt trafikkert veistrekning, i tettbygd strøk. Enstemmig vedtatt 11 stemmer. Forslag fra Høyre : Gang og sykkelveier Prioritet 1 og 4 slås sammen i ny prioritet 1 med følgende tekst: Prioritet 1 Riksvei 402 Birkeland fra kryss Nordåsen Terrasse til grense Lillesand kommune Redusert fart tillegg prioritert 3 - Det settes opp skilt med forvarsel om 60 km/t 150m lenger framme. Enstemmig vedtatt, 11 stemmer

Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer for administrasjonens vedtak med formannskapets foreslåtte endringer FM-017/10 Vedtak: Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til Trafikksikkerhetsplan for Birkenes Kommune, med Formannskapets vedtatte endringsforslag. Hilde Høygilt og Gunnar Høygilt erklærte seg inhabile i saken og fratrådte møte - 25 medlemmer. Kommunestyret vurderte Hilde Høygilt og Gunnar Høygilt inhabil etter forvaltningslovens bestemmelser. Redusert fart Pkt 7.1 Riksveier Forslag fra Høyre v/nils Olav Eikenes : Endring prioritert 3 - Det settes opp nytt 60 km skilt med forvarsel om fartsgrense 60 km/t 150m lengre fram. Kr F v/anne Kari Birkeland fremmet administrasjonens forslag til prioritert 3 : redusert fart Kalvåsen/Kleivstykket forbi innkjørselen til Øygarden Forslagene fra Høyre og KrF ble satt opp mot hverandre. Høyres forslag fikk 15 stemmer mot 10 stemmer fra KrF Forslag fra Ap v/ingeborg A Dale Nytt pkt under 7.1 Redusert fart: 60 km skilt syd for Herefoss flyttes til før bebyggelsen på Slettene Enstemmig 25 stemmer Forslag fra Høyre v/nils Olav Eikenes : Gang og sykkelveier Prioritet 1 og 4 slås sammen i ny prioritet 1 med følgende tekst: Prioritet 1 Riksvei 402 Birkeland fra kryss Nordåsen Terrasse til grense Lillesand kommune. Enstemmig 25 stemmer. Ordfører fremmet Formannskapets vedtatte endringer: Veilys Pkt 7.1 Rikveier: Prioritet 1 Rv 405 Engesland kirke Åsveien - 1. setning i merknad endres til: Sterkt trafikkert veistrekning, i tettbygd strøk. Enstemmig, 25 stemmer

Prioritet 3 Rv 405 Åsveien til Kryss FV 291 som går til Frigstad. 1. setning i merknad endres til: Sterkt trafikkert veistrekning, i tettbygd strøk. Enstemmig, 25 stemmer. Avstemming: Enstemmig, 25stemmer for administrasjonens vedtak med kommunestyrets foreslåtte endringer. KS-037/10 VEDTAK: Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til Trafikksikkerhetsplan for Birkenes Kommune, med de vedtatte endringsforslag. Hilde Høygilt og Gunnar Høygilt tiltrådte møte 27 medlemmer 038/10: Forskrift om gebyr, betalingsregulativ for byggesaker 2010. Birkenes kommunestyre vises til lov om planlegging og byggesaksbehandling av 27 juni 2008 nr. 71, 33-1 og vedtar fremlagte forskrifter om betalingsregulativ for byggesaker. Gebyrregulativet gjøres gjeldende fra og med 01.07.2010. PLANUTVALGET 09.06.2010 Forslag fra FrP v/odd Gunnar Tveit: Birkenes kommune vil gå gjennom gebyrregulator for byggesaker, og se om en kan få takstene ned, pga enkelte takster er skyhøye. Avstemming: 10 stemmer for administrasjonens mot 1stemme for Frps forslag til vedtak. PL-050/10 Vedtak: Birkenes kommunestyre vises til lov om planlegging og byggesaksbehandling av 27 juni 2008 nr. 71, 33-1 og vedtar fremlagte forskrifter om betalingsregulativ for byggesaker. Gebyrregulativet gjøres gjeldende fra og med 01.07.2010. Forslag fra Frp v/petter Ross: Saken utsettes, og fastsettelse av gebyrer vurderes ut ifra hvilke reelle kostnader og tidsbruk som ligger bak de forskjellige sakene. Administrasjonen utarbeider en oversikt som viser de reelle kostnadene. Utsettelsesforslaget falt med 23 mot 4 stemmer.

Avstemming: 23 mot 4 stemmer for administrasjonens forslag til vedtak. KS-038/10 VEDTAK: Birkenes kommunestyre vises til lov om planlegging og byggesaksbehandling av 27 juni 2008 nr. 71, 33-1 og vedtar fremlagte forskrifter om betalingsregulativ for byggesaker. Gebyrregulativet gjøres gjeldende fra og med 01.07.2010. 039/10: Lokaler for Voksenopplæring, Rehabilitering og hjelpemiddellager Det kjøpes inn brakker til undervisningslokaler for Birkenes voksenopplæring. Brakkene settes opp på Birkenesheimtomta. Det gjøres en ny vurdering for å redusere utgiftene. Kommunen pusser opp/ tilrettelegger for en permanent løsning for rehabiliteringsgruppe i kommunehusets 1. etasje. Utbygging av treningslokale utsettes til våren 2011 Arbeid med plassering av hjelpemiddellager under sykehjemmet utsettes til våren 2011. Utgifter som utsettes, må tilpasses investeringsbudsjettet for 2011. Finansiering skjer ved ekstra låneopptak 2.8 mill TJENESTEUTVALGET 08.06.2010 Avstemming: Enstemmig, 9 stemmer. Tjen-034/10 Vedtak: Administrasjonens forslag til vedtak vedtas. FORMANNSKAPET 09.06.2010 Avstemming: Enstemmig, 11 stemmer FM-019/10 Vedtak: Tjenesteutvalgets forslag til vedtak vedtas. Avstemming: Enstemmig, 27 stemmer. KS-039/10 VEDTAK:

Det kjøpes inn brakker til undervisningslokaler for Birkenes voksenopplæring. Brakkene settes opp på Birkenesheimtomta. Det gjøres en ny vurdering for å redusere utgiftene. Kommunen pusser opp/ tilrettelegger for en permanent løsning for rehabiliteringsgruppe i kommunehusets 1. etasje. Utbygging av treningslokale utsettes til våren 2011 Arbeid med plassering av hjelpemiddellager under sykehjemmet utsettes til våren 2011. Utgifter som utsettes, må tilpasses investeringsbudsjettet for 2011. Finansiering skjer ved ekstra låneopptak 2.8 mill 040/10: Kommunal barnehage i Natveitåsen - forprosjekt Kommunestyret vedtar at det fremlagte forprosjektet legges til grunn for videre behandling og innhenting av anbud. Endelig kostnadsramme vedtas av kommunestyret når administrasjonen legger frem anbefalt anbud. Hilde Høygilt og Gunnar Høygilt erklærte seg inhabile i saken og fratrådte møte - 25 medlemmer. Kommunestyret vurderte Hilde Høygilt og Gunnar Høygilt inhabile etter forvaltningslovens bestemmelser. Avstemming: Enstemmig, 25 stemmer. KS-040/10 VEDTAK: Kommunestyret vedtar at det fremlagte forprosjektet legges til grunn for videre behandling og innhenting av anbud. Endelig kostnadsramme vedtas av kommunestyret når administrasjonen legger frem anbefalt anbud. Hilde Høygilt og Gunnar Høygilt tiltrådte møte - 27 medlemmer.

041/10: Forslag om ny tjenestestruktur i Agder Politidistrikt - høring til prosjektrapport fase 2 Birkenes kommunestyre avgir slik høring til prosjektrapporten 1. Birkenes kommune motsetter seg på det sterkeste nedleggelse av Birkenes lensmannskontor 2. Birkenes kommune gir sin støtte til inndeling av politidistriktet i 3 vaktregioner og vil tilrå at lensmannskontoret i Birkenes kommune knyttes til Midtregionen sammen med politistasjonene/lensmannskontorene for kommunene Kristiansand, Lillesand, Vennesla, Søgne, Songdalen, Åseral, Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle. 3. Birkenes kommune kan ikke se at prosjektgruppens rapport oppfyller mandatet dvs at mulige fordeler ved strukturendring framheves og at lokale ulemper ved strukturendring er svakt utredet og analysert. 4. Birkenes kommune vil særskilt framheve betydningen et lokalt lensmannskontor har for å oppnå høy kvalitet i det forebyggende kriminalitetsarbeidet. Birkenes lensmannskontor har over flere år bygget gode relasjoner til lokalbefolkningen og dette gir en lav terskel for befolkningen til å overbringe vesentlig informasjon til politiet. God lokalkunnskap er avgjørende for å oppnå en effektiv etterforskning. 5. Prosjektgruppen viser til mulige økonomiske gevinster. Disse mulige økonomiske gevinstene er svakt underbygget og tar ikke opp i seg mulige samfunnsøkonomiske kostnader som ligger i en nedleggelse eller oppgavemessig utarming av lensmannskontoret hva ligger f eks av mulige merkostnader for det sivile samfunn ved bortfall av passutstedelse på flere kontor og redusert håndtering av utlendingssaker for kommuner med flyktningmottak. 6. Birkenes kommune har forståelse med politimesterens bekymring for ubalansen mellom ressursrammer og arbeidsoppgaver det er et vel kjent fenomen i offentlig sektor. Det kreves at utfordringene søkes løst på andre måter enn ved sentralisering og nedleggelse av lokale lensmannskontor. Avstemming: Enstemmig, 27 stemmer. KS-041/10 VEDTAK: Birkenes kommunestyre avgir slik høring til prosjektrapporten

1. Birkenes kommune motsetter seg på det sterkeste nedleggelse av Birkenes lensmannskontor 2. Birkenes kommune gir sin støtte til inndeling av politidistriktet i 3 vaktregioner og vil tilrå at lensmannskontoret i Birkenes kommune knyttes til Midtregionen sammen med politistasjonene/lensmannskontorene for kommunene Kristiansand, Lillesand, Vennesla, Søgne, Songdalen, Åseral, Evje og Hornnes, Bygland, Valle og Bykle. 3. Birkenes kommune kan ikke se at prosjektgruppens rapport oppfyller mandatet dvs at mulige fordeler ved strukturendring framheves og at lokale ulemper ved strukturendring er svakt utredet og analysert. 4. Birkenes kommune vil særskilt framheve betydningen et lokalt lensmannskontor har for å oppnå høy kvalitet i det forebyggende kriminalitetsarbeidet. Birkenes lensmannskontor har over flere år bygget gode relasjoner til lokalbefolkningen og dette gir en lav terskel for befolkningen til å overbringe vesentlig informasjon til politiet. God lokalkunnskap er avgjørende for å oppnå en effektiv etterforskning. 5. Prosjektgruppen viser til mulige økonomiske gevinster. Disse mulige økonomiske gevinstene er svakt underbygget og tar ikke opp i seg mulige samfunnsøkonomiske kostnader som ligger i en nedleggelse eller oppgavemessig utarming av lensmannskontoret hva ligger f eks av mulige merkostnader for det sivile samfunn ved bortfall av passutstedelse på flere kontor og redusert håndtering av utlendingssaker for kommuner med flyktningmottak. 6. Birkenes kommune har forståelse med politimesterens bekymring for ubalansen mellom ressursrammer og arbeidsoppgaver det er et vel kjent fenomen i offentlig sektor. Det kreves at utfordringene søkes løst på andre måter enn ved sentralisering og nedleggelse av lokale lensmannskontor. 042/10: Rusmiddelpolitisk handlingsplan 2007-2011 - justering kap 6 kap 6.9 Skjenkebevilling for enkelt anledninger, nytt strekpunkt under Det gis ikke bevilling for enkelt anledning på følgende steder og i følgende situasjoner: - Administrasjonene kan ikke ved delegert myndighet gi skjenkebevilling til arrangementer på Tobias jorde. Søknad om dispensasjon om dette kan gis av Birkenes kommunestyre.

kap 6.10 Uteskjenking: Tidspunktet for uteskjenking opprettholdes fram til ny rullering av rusmiddelpolitisk handlingsplan kap 6.11 Alkoholservering i kommunale bygg: Pkt 5 endres til: Det er ikke tillatt å servere eller drikke alkohol på Valstrand skole og Birkeland skole andre steder enn i kantina ivalstrand skoles kulturarena. Brev fra MA avd Lillesand og Birkeland ble utdelt. Forslag fra Anne Kari Birkeland KrF: kap 6.9 Skjenkebevilling for enkelt anledninger, nytt strekpunkt under Det gis ikke bevilling for enkelt anledning på følgende steder og i følgende situasjoner: arrangementer på Tobias jorde kap 6.11 Alkoholservering i kommunale bygg: Pkt 5 endres til: Det er ikke tillatt å servere eller drikke alkohol på Valstrand skole og Birkeland skole heller ikke i kantina i Valstrand skoles kulturarena. Avstemming: Kap 6.9 17 stemmer for KrF mot 10 stemmer for administrasjonens forslag. Pkt 6.10 Administrasjonens forslag enstemmig, 27 stemmer. Pkt 6.11 21 stemmer for administrasjonens mot 6 stemmer for KrFs forslag. KS-042/10 VEDTAK: Kap 6.9 nytt strekpunkt under Det gis ikke bevilling for enkelt anledning på følgende steder og i følgende situasjoner: - arrangementer på Tobias jorde kap 6.10 Uteskjenking: Tidspunktet for uteskjenking opprettholdes fram til ny rullering av rusmiddelpolitisk handlingsplan kap 6.11 Alkoholservering i kommunale bygg: Pkt 5 endres til: Det er ikke tillatt å servere eller drikke alkohol på Valstrand skole og Birkeland skole andre steder enn i kantina i Valstrand skoles kulturarena. 043/10: Sommerdelegasjon til rådmannen Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til i sommerferien å fatte vedtak i saker som gjelder midlertidig barnehage i Birkenesparken og som ikke kan utestå til ordinær politisk behandling. Fullmakt gjelder ikke saker hvor vedtaksmyndigheten i lov eksplisitt er lagt til politisk utvalg/kommunestyret. Vedtakene blir å referere i de respektive politiske utvalg som normalt er tillagt vedtaksmyndigheten, i første møte etter ferien.

Avstemming: Enstemmig vedtatt, 27 stemmer. KS-043/10 VEDTAK: Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til i sommerferien å fatte vedtak i saker som gjelder midlertidig barnehage i Birkenesparken og som ikke kan utestå til ordinær politisk behandling. Fullmakt gjelder ikke saker hvor vedtaksmyndigheten i lov eksplisitt er lagt til politisk utvalg/kommunestyret. Vedtakene blir å referere i de respektive politiske utvalg som normalt er tillagt vedtaksmyndigheten, i første møte etter ferien. 044/10: Tilbud om kjøp av tomt Administrasjonens forslag til vedtak 22.06.10: Birkenes kommune kjøper deler av gnr 86 bnr. 2 teig nr. 1. Eiendommen som kjøpes er på 11 732,05 m2 og prisen er satt til kr. 35,- pr. m2. Resterende dyrket areal mellom tomten og gårdshusene kan omdisponeres til plantefelt, maks høyde 3 meter. Det skal lages en fysisk avgrensning mellom Eiendommen og selgers resterende eiendom. Dette kan være et nettinggjerde, eller annen fysisk avgrensning som kjøper finner hensiktsmessig. Kjøper skal sørge for at estetiske forhold vektlegges ved opparbeidelse av arealet. Kjøpet finansieres via prosjekt 9930 Strategisk oppkjøp av eiendommer. Avstemming: 22 mot 5 stemmer for administrasjonens forslag KS-044/10 VEDTAK: Birkenes kommune kjøper deler av gnr 86 bnr. 2 teig nr. 1. Eiendommen som kjøpes er på 11 732,05 m2 og prisen er satt til kr. 35,- pr. m2. Resterende dyrket areal mellom tomten og gårdshusene kan omdisponeres til plantefelt, maks høyde 3 meter. Det skal lages en fysisk avgrensning mellom Eiendommen og selgers resterende eiendom. Dette kan være et nettinggjerde, eller annen fysisk avgrensning som kjøper finner hensiktsmessig. Kjøper skal sørge for at estetiske forhold vektlegges ved opparbeidelse av arealet. Kjøpet finansieres via prosjekt 9930 Strategisk oppkjøp av eiendommer.

Eventuelt Odd Gunnar Tveit Frp, ba om at administrasjonen startet arbeide med å etablere offentlig toalett i Birkeland sentrum Kommunestyret sluttet seg enstemmig til dette, og ba administrasjonen fremme sak til neste kommunestyremøte. Rådmann Alf Martin Woie informerte at Geir Svenningsen er tilsatt som ny skole- og oppvekstsjef fra 01.08.10 Ordfører takket kommunestyret og administrasjonen for innsatsen og ønsket alle en god sommer. Birkeland, 22.06.10 Kari K Birkeland Formannskapssekretær