NOTAT til HSAMU 17.02.2012.

NOTAT til HSAMU 17.02.2012. 1.0: Bakgrunn Ved førebuing av 1. tildelingsrunde i styringsgruppa for bygg i 2012 låg det ikkje føre HMS-rapport. Tildelinga vart gjort med basis i den kunnskap administrasjonen har til verksemdene og dei meldingar som er mottekne frå desse. 2.0: Oversikt over vurderingar og vedtak i 1. tildelingsrunde 02.02.2012. Kommentarar til no mottekne HMS-rapportar. 2.1 Fellestiltak 2.1.1: Utarbeiding av branndokumentasjon Det er rimeleg at vi og i 2012 må nytte rådgjevarar til å utarbeide branndokumentasjon for delar av bygningsmassen. For Ørsta vgs er det på gang eit arbeid som vert sluttført i 2012. Byve-sjefen foreslår at det vert satt av eit noko mindre beløp enn i 2012 då det bør vere eit mål at desse utgiftene vert fordelt på den einskilde verksemd. Tildelingsrunde 1 : Løyving i samsvar med A201 2.1.2: Intern opplæring inkl. samlingar for driftspersonell Tildelingsrunde 1 : Løyving i samsvar med A202 Ansv.: ABS 2.1.3: Reinhaldsplanlegging. Tildelingsrunde 1: Løyving i samsvar med A203 Ansv.: ABS 2.1.4: Kjøp av hjelpemidlar for reinhald. Tildelingsrunde 1: Løyving i samsvar med M201 Ansv.: ABS 2.1.5: Innføring og drift av FDV-verktøy Lisensar, kurs og faglege samlingar Tildelingsrunde 1: Løyving i samsvar med B201 Ansv.: LSH 2.1.6: Sentralt AD/EOS-anlegg Dette vil innbefatte vedlikehald av lisensar evt. vedlikehaldsavtale med GK for ei slik teneste. Implementering av lokale backupløysingar evt. å sentralisere dette, men det krev ei lita utredning hos IT. Innkjøp av materiell og programvare for dette. Lokale kommunikasjonsløysingar (Ørsta for å sy saman D-bygget med adm. Etablere Sykkylven på overordna server, her ville det vere naturlig å ta med seg byggets hovudmålarar (dingsar og arbeid)). Utrede kommunikasjon med fylkets sentrale SMS robot (for alarmhandtering). Sjå på energimålarar og organisering av desse i eigne bilde / databasar. Tildelingsrunde 1: Løyving i samsvar med B202 Ansv.: ODG

Side 2 2.1.7: Energileiing. Gjennomføring av oppstarta prosjekt vidare oppstart energimerking av bygg. Vedtak tildelingsrunde 1: Løyving i samsvar med B203 2.2 Tiltak på skoleverksemdene 2.2.1: Atlanten vgs Det er utarbeidd utviklingsplan for skolen, og arbeidet er i hovudsak fullført med unntak av østfløy (musikkfløy). Det er her no mellom anna noko mangelfull ventilasjon. Dette er ikkje foreslått utbetra no. Varmeanlegget er kopla til isbane/kommunal symjehall. Byve- sjefen ynskjer at dette vert utgreidd, og at det vert oppretta avtale med ekstern leverandør alternativt investert i eige fyringsanlegg. Tildelingsrunde 1: Løyving i samsvar med B204 til utgreiing av varmeanlegg. Ansv.: JWE Avvik inneklima i deler av bygg. (Avviket er ikkje foreslått utbetra no). 2.2.2: Borgund vgs Skolen har utviklingsplan og utbygging er i gang i samsvar med denne. Det er ikkje registrert noko ynskje ut over at malearbeider m.m. som vart satt i gang i 2011, ikkje vart fullført. Løyving for ikkje utført arbeid vert sett opp i 2012. Vedkomande overtakinga av Ørskog vgs har det vorte naudsynt å utbetre telefonsentralen. Skolen vil vurdere ombygging for TIP undervisninga. Dette vert tatt opp ved seinare tildeling. Tildelingsrunde 1: Løyving i samsvar med A204 til restarbeid maling m.m. Løyving til utgifter telefonsentral M202 Ansv.: POB Det er registret diverse manglar vedr. varmestyring og ventilasjon samt støy frå ventilasjon i 3 rom. (Dette er under utbetring, og ein ventar endeleg rapport i mars 2012.) 2.2.3: Fagerlia vgs. Utviklingsplan for skolen må reviderast i løpet av perioden. Det er kjente manglar i B-blokka vedr. varme/ventilasjon og manglande innvendig bygningsmessig vedlikehald. Tiltak i B-blokka vert vurdert etter revisjon av utviklingsplan. Fasade på A-blokka inkl. vindu treng oppgradering. Byve-sjefen vil foreslå at det vert utarbeidd eit forprosjekt for dette. Tiltak for utviding av parkeringsplass vert vurdert seinare. Tildelingsrunde 1: Løyving i samsvar med B205 til forprosjekt fasadeopprusting..

Side 3 Skolen er ikkje med på skjema. 2.2.4: Fræna vgs. Utviklingsplan er ikkje utarbeidd for skolen. Skolen har ein del manglar med varme/ventilasjon m.m. Dette vil ein vurdere tiltak for når utviklingsplan er utarbeidd. Byve-sjefen vil rå til utskifting av el.tavle i verkstadbygg. Tildelingsrunde 1: Løyving i samsvar med B206 til eltavle. Ansv.: ODG Skolen er ikkje med på skjema. 2.2.5: Gjermundnes vgs. Utviklingsplan for skolen med særleg fokus på måloppnåing for landbruksutdanninga, skal gjennomførast i 2012. Bygging av ridehall vert gjennomført som politisk styrt prosjekt. Byve-sjefen vil vidare foreslå: Fullføring av utbetring av tak på C-bygget løyving frå 2011. Deltaking i kostnadar med kommunal spillvannsleidning samt fullføring av SDanlegg. Tildelingsrunde 1: Løyving i samsvar med L107/tilleggsløyving til C- bygget. Løyving til spillvannsleidning A205 (A108) Løyving til SD-anlegg B207 (B105) Løyving til inventar felleareal M203 Ansv.: POB Skolen klager over dårlige lokalar både til teoriundervisning og praktiske undervisningsarenaer. Utviklingsplanen vil gi føringar for vidare satsingar. Arbeider i A-bygg og C-bygg vil bli fullført. Branntekniske tiltak vert gjennomført når det er naudsynt. Planlegging av ridehall er i gang. 2.2.6: Haram vgs. Utviklingsplan for skolen er ikkje utarbeidd. Akutt utbetring av vannrør til skolen, må finansierast. Det vert gjennomført eit mindre forprosjekt/utgreiing ved skolen for å fastslå omfang av naudsynte tiltak på kort sikt. I denne samanhengen vert leigekontraktar for brakker vurdert. Tildelingsrunde 1: Løyving til vannrør A206 Løyving til forprosjekt/utgreiing L106. Ansv.: POB Inneklima er til dels dårleg. Små arbeidsplassar for lærarar og for få samtalerom. Vannledning er lekk. (Tiltak under tildelingsrunde 1 vil i stor grad utbetre nemnde manglar).

Side 4 2.2.7: Herøy vgs. Utviklingsplan for skolen er ikkje utarbeidd. Byve-sjefen har desse forslaga: Skolen utfører med eigne krefter oppføring av garasjebygg. Det vert sett av løyving til materialar og tekniske installasjonar. Fasadeopprusting/vindusskifting er naudsynte og økonomisk riktig tiltak. Det vert utarbeidd forprosjekt for seinare vurdering av igangsetting/finansiering. Skolen har kun elektrisk oppvarming (El.kjel). Det vert utarbeidd forprosjekt for alternativ varmekilde. Tildelingsrunde 1:Løyving til garasjebygg L201. Løyving til forprosjekt/utgreiing fasade B208. Løyving til utgreiing alt. oppvarming B209 Renovering av gamle bygg. (Tiltak er på gang/ under planlegging). 2.2.8: Kristiansund vgs Det er utarbeidd utviklingsplan for skolen, og arbeider vert utført i samsvar med vedtak i økonomiplan. Byve-sjefen har desse forslaga for mindre tiltak: Glassgården i bygg 02 har store lekkasjar og er energimessig ubrukeleg. Det vert foreslått å få to arkitektar til å utarbeide alternative forslag til løysing. For eks. bygg 10 vert det å utarbeide et forprosjekt for oppgradering av eks. bygning. Utbetringa kan først gjennomførast i 2013. Tak på lav del av bygg 10 må tekkast om. Brannalarmanlegg for bygg 01 og 06 må monterast. Tildelingsrunde 1: Løyving til forprosjekt glassgård - B210 Løyving til forprosjekt oppgrad. Bygg 10 - A207 Løyving til omtekking bygg 10 - A208 Løyving til brannalarmanlegg A209 Ansv.: JWE Problem med temperaturregulering i bygg 04. Radonmålingar og stråling frå trafo. (Bygg 04 står føre renovering. Radon og stråling frå trafo er under oppsikt). 2.2.9: Molde vgs Det er utarbeidd utviklingsplan for skolen, og alle arbeider vert utført i samsvar med denne. Det ligg føre tilsynsrapport frå Molde kommune vedr. brann datert 08.11.2011. Skolen må sjølv svare på denne. Nokre av forholda som er peika på, må tas inn i arbeidet med byggetrinn 2. Ventilasjon i blokk F og G er no utbetra, men noko kontrollar står att. Glasstak frå byggetrinn 1 må skiftast ut/utbetrast. Tildelingsrunde 1: Løyving til utbetring av glasstak -A210 Ansv.: POB Manglar ved ventilasjon i deler av bygga. Utbetring av brannsikring.

Side 5 (Bygningsmassen står føre omfattande rehabilitering dette vert vurdert i den samanheng). 2.2.10: Rauma vgs Det er utarbeidd utviklingsplan/opprustingsplan for skolen, og det er i økonomiplan gitt eiga løyving for dette arbeidet. Det er føresett å skøyte på med løyvingar frå A, B og M-midlar. I 2012 vil det bli sluttført faseoppgradering fase 2. Byve-sjefen vil foreslå at dette vert finansiert med B-midlar. Tildelingsrunde 1: Løyving til fasadeoppgradering fase 2 -B211 Branntekniske avvik. (Det er i gang full oppgradering av skolen). 2.2.11:Romsdal vgs Det er utarbeidd utviklingsplan for skolen, og alle arbeider vert utført i samsvar med denne. Til skolen er lagt eit av pilotprosjekta for energileiing. I den samanheng er det naudsynt å montere fleire energimålarar. Tildelingsrunde 1:Løyving til energimålere -B212 Skolen dokumenterer store manglar. (Skolen står føre store opprustningar der alle desse tilhøva vert tatt inn i planlegginga). 2.2.12: Spjelkavik vgs Utviklingsplan for skolen er ikkje utarbeidd. Skolen vil om få år måtte oppgraderast spesielt teknisk med mellom anna vannboren varme. Dette må leggjast inn i utviklingsplana. Tildelingsrunde 1: Ikkje aktuelle tiltak no. Dårleg inneklima. (Vil bli tatt inn i utviklingsplanen ved revisjon) 2.2.13: Stranda vgs Utviklingsplan for skolen er ikkje utarbeidd. Skolen vil om få år måtte oppgraderast spesielt teknisk med mellom anna vannbåren varme. Dette må leggjast inn i utviklingsplanen. Bruk av Næringsfaghuset må og vurderast. Det er naudsynt å skifte ut råteskadde vindu. Dette vert prioritert i år saman med utbetring av ikkje forsvarleg trapperekkverk. Tildelingsrunde 1: Løyving til utskifting av råteskadde vindu. B213 Løyving til utbetring av trapperekkverk A213

Side 6 Dårleg ventilasjonsanlegg. Krav om rømningsvei?) (Generell opprusting vert vurdert ved utarbeiding av utviklingsplan) 2.2.14: Sunndal vgs Utviklingsplan er ikkje utarbeidd. Skolen vart i stor grad opprusta for ca 10 år sidan. Det er no avdekka ein del større branntekniske manglar kfr rapport frå 3S as. Desse må utgreies og utbetrast. Tildelingsrunde 1: Løyving til brannsikring L202 (Ikkje utført brannsikring) Arbeidet er under planlegging. 2.2.15: Surnadal vgs Utviklingsplan for skolen er ikkje utarbeidd. Tildelingsrunde 1: Ikkje aktuelle tiltak no. Ingen manglar rapportert. 2.2.16: Sykkylven vgs Utviklingsplan for skolen er ikkje utarbeidd. Parkeringsplass mot aust er under vurdering. Det er no på gang utbetring av ventilasjon i 2. etasje kostnader er ikkje avklara. Rotne vindu i vestvegg bør skiftast. Tildelingsrunde 1: Utskifting av vindu i vestvegg B214 Problem med ventilasjon i 2. etg. Problem med temperaturregulering. (Delvis løyst eller under planlegging) 2.2.17: Tingvoll vgs Utviklingsplan for skolen er ikkje utarbeidd. Heis og standard tekniske anlegg må vurderast ved utarbeiding av denne. El.tavler bør skiftast. Tilknyting av fjernvarme vert å greie ut. Tildelingsrunde 1: Løyving til utskifting av el.tavler A211 Løyving til utgreiing av fjernvarme B215 Universell utforming heis. (Vert å vurdere ved utarbeiding av utviklingsplan)

Side 7 2.2.18: Ulstein vgs Utviklingsplan for skolen er ikkje utarbeidd. Det føreligg brannteknisk rapport med krav til utbetring. Vidare er det gamle dører som bør skiftast i denne samanheng. Ventilasjonsaggregat i byggetrinn 1 er utslitt og bør skiftast samstundes som ein gjer tilpassingar av ventilasjon på kantinekjøkken. Ombygging for elev med særskilte behov. Tildelingsrunde 1: Løyving til branntekniske tiltak m.m. -L203 Løyving til utskifting av vent. aggregat B216 Løyving av til ombygging for elev med særskild behov M202, Manglar med ventilasjon og brannsikring. Mangel på kontorareal og tilgjenge i paviljongbygg. (Utbetring av ventilasjon og brannsikring er under planlegging. Paviljongbygget vert tatt ut av bruk ved bygging av ny idrettshall likeeins vil ein då kunne avhjelpe mangel på kontorareal.) 2.2.19: Volda vgs Det ligg ikkje føre oppdatert utviklingsplan for skolen, men det har vore utarbeidd omfattande delplaner dei seinare åra i samband med store opprustingsarbeider. Opprusting av nedre bygg i samsvar med pålegg frå branntilsyn er gjennomført. Fasadereparasjon nord på hovudbygget er i gang og treng løyving. Det gjenstår mindre opprusting av personalrom/vestibyle. Vidare manglar rampe til musikkbinge samt diverse mindre enøk-tiltak. Miljøstasjon bør ferdigstillast. Det er dialog med kommunen om opparbeiding av handballbane og parkeringsplassar på Steinrøysa att med skulen. Tildelingsrunde 1:Løyving til fasadeopprusting og opprusting av personalrom samt rampe musikkbinge L204 Løyving til enøk musikkbinge B217 Rehabilitering av personalrom øvre. Rehabilitering av klasserom nedre. Deling av grupperom. Dårleg ventilasjonsanlegg i nedre bygg. Demping av støy frå kantine/vestibyle. Manglar søppelrom/lager. Parkering. (Rehabilitering av personalrom er i gang saman med utbetring mot vestibyle og planlegging søppelrom/lager. Parkering er under vurdering. Øvrige tiltak i nedre bygg må inn i utviklingsplan.) 2.2.20: Ørsta vgs Det er ikkje utarbeidd utviklingsplan for skolen. Spreienett i hovudbygg bør utgreiast. Dette saman med større opprustingarbeid må vurderast etter at ei slik plan er godkjent. Vidare er det branntekniske forhold som må utbetrast. Vil bli vurdert ved seinare tildeling. Søppelrom/lager manglar. Parkering er mangelfull. (Tiltak etter utviklingsplan)

Side 8 2.2.21: Ålesund vgs. Det er utarbeidd ei foreløpig utviklingsplan for skolen, men denne vil bli revidert så snart regulering og tomteforhold er avklart. Det bør utførast eit mindre arbeid med utskifting av golvbelegg i høgblokka. Tildelingsrunde 1: Løyving til utskifting av golvbelegg A212 Ansv.: ABS Ikkje med på skjema. 2.3 Tiltak på andre verksemder 2.3.01: KUBE Det er ikkje utarbeidd ei nyare plan over aktuelle større vedlikehaldstiltak eller opprustingar. Det har oppstått nokre lekkasjar i takvindu og vegg mot Apotekbygget. Det er utbetring av dette på gang. Tildelingsrunde 1: Løyving til utbetring av lekkasjar A 214 Ikkje med på skjema. 2.4 Tannhelse Dette gjeld i all hovudsak leigde lokale. Det er under planlegging ei større undersøking for å kunne dokumentere inneklima. Molde 14.02.2012 Per Einar Langseth byggje- og vedlikehaldssjef Vedlegg: HMS rapport motteken 10.02.2012.