MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Rendalen kommune Møtested: Kommunehuset i Rendalen kommune Møtedato: Fredag 8. desember 2017 Tid: 12.00 Saknr 25/2017 35/2017 Til stede på møtet: Medlemmer: - Ann Kristin Moen (leder) - Roar Stormoen (nestleder - Tor Ove Midtun Andre: - Fra Rådhuset Vingelen AS (sekretariat) Audun Holte Vingelen 12.12.2017 For Ann Kristin Moen, leder i kontrollutvalget Audun Holte (sign.) Møtesekretær... Ann Kristin Moen Roar Stormoen Tor Ove Midtun Leder Nestleder Medlem
Sakliste Sak nr.: Innhold 25/2017 Godkjenning av sakliste og innkalling 26/2017 Godkjenning av møteprotokoll fra møte 15.9.2017 27/2017 Regnskapsrapport for kontrollutvalget 28/2017 Årsrapport 2017, drøfting 29/2017 Møteplan 2018 30/2017 Årshjul 31/2017 Prolongering av avtalen RE-16-02: Sekretariat for kontrollutvalget, i ett år, fram til 26.04.2019 32/2017 Varslersak (unntatt offentlighet) 33/2017 Eventuelt 34/2017 Forvaltningsrevisjon 2018 35/2017 Ekstra forvaltningsrevisjon Sak 25/2017 Godkjenning av sakliste og innkalling Sakliste og innkalling til møte 08.12.2017 godkjennes. Sakliste og innkalling til møte 08.12.2017godkjennes. Sak 26/2017 Møteprotokoller fra møte 15.09.2017 Vedlagte møteprotokoll fra møte 15.09.2017 godkjennes og signeres.
Protokollene ble gjennomgått og signert. Vedlagte møteprotokoll fra møte 15.09.2017 godkjennes og signeres. Sak 27/2017 Regnskapsrapport for kontrollutvalget Rapporten tas til orientering Utvalget ønsker at økonomisjefen deltar i februarmøtet for å gjennomgå føringen av regnskapsrapportene. Rapporten tas til orientering. Sak 28/2017 Årsrapport 2017, drøfting Saken legges fram uten forslag til vedtak. Utkast til årsrapport ble gjennomgått. Justeringer skal gjøres og rapporten legges fram for ny gjennomgang i februarmøtet. Rapporten skal følge samme mal som tidligere. Rapporten justeres og legges fram for gjennomgang i februarmøtet 2018. Sak 29/2017 Møteplan 2018 Saken legges fram uten innstilling. Planen bearbeides av kontrollutvalget. Møteplanen for 2017 ble gjennomgått og justert og tilpasset for 2018.
Under drøftingene, under posten Orientering fra administrasjonen, kom det fram et ønske om å bli oppdatert på Forvaltningsrevisjon 2017, «Helse og omsorgssektoren med spesielt fokus på rus og psykiatritjenesten». og Forvaltningsrevisjon 2016, "Utvikling i resultater/læringsutbytte i skolen vs ressursbruk I tillegg ønskes det en kort gjennomgang av årsmeldingen for Rendalen kommune. Kontrollutvalget vedtok følgende årsplan for 2018: Fredag 16. februar Fredag 4. mai Fredag 14. september Fredag 30. november Årsrapport 2017 Regnskapsrapport for kontrollutvalget, foreløpig for 2017. Forvaltningsrevisjon, valg av leverandør Behandling av selskapsrevisjon MHBR. Orientering fra administrasjonen. Regnskap og årsmelding 2017 for Rendalen kommune, (revisor med) Regnskap og årsmelding 2017 for Rendalen Kommuneskoger KF Behandling av forvaltningsrevisjon Behandling Årsrapport 2017 for kontrollutvalget Regnskapsrapport for kontrollutvalget Behandle budsjett for kontrollutvalget Prolongering av avtale med KPMG, regnskapsrevisjon Regnskapsrapport for kontrollutvalget Årsrapport 2018, Kontrollutvalget (drøfting) Møteplan 2019 Prolongering av avtale med sekretariat Sak 30/2017 Årshjul Eksisterende årshjul videreføres Årshjulet ble gjennomgått. Eksisterende årshjul videreføres.
Sak 31/2017 Prolongering av avtalen RE-16-02: Sekretariat for kontrollutvalget, i ett år, fram til 26.04.2019 Saken legges fra uten forslag til vedtak. Avtalen med Rådhuset Vingelen, om sekretariatstjenester for kontrollutvalget i Rendalen kommune, forlenges med ett år fram til 26.04.2019. Sak 32/2017 Varslersak (unntatt offentlighet) Sak 33/2017 Eventuelt Det ble orientert om NKRFs Kontrollutvalgskonferanse 2018. Utvalgets leder samordner påmelding innen 12.12.2017. Frist for påmelding til konferansen er 19.12.2017. Sak 34/2017 Forvaltningsrevisjon 2018
Forvaltningsrevisjon 2018, «Tilbud til flyktninger», settes i gang. Abakus kontaktes for å sette i gang prosessen med Forvaltningsrevisjon 2018. Sak 35/2017 Ekstra forvaltningsrevisjon Det gjennomføres en ekstra forvaltningsrevisjon med tema «Kommunens rutiner ved varslingssaker». Revisjonen gjennomføres så raskt som mulig. Abakus kontaktes for å sette i gang prosessen.