DEN NORSKE KIRKE Siljan kirkelige fellesråd Opdalsvn. 16 3748 SILJAN Tlf: 35941174 Faks: 35941051 Siljan 04.02.2013 Møtebok Menighetsrådet Møtedato: 14.01.2013 Møtetid: kl. 18:00 Møtested: kirkeannekset Tilstede: Gunn Tove Ringstad Heisholt, Arne Austad, Lisbeth Tveitan, Karianne Godal, Brynjar Rismyhr, Trond Engnes, Ruth Elisabeth Lien Myrvang. Meldt forfall: Hilde Sølverød, Hilde Venstøp Bentsen, Willy Solberg, Anne Jorunn Nordbø Hagen. Saker Sak 000001 Livet i menigheten: gudstjenester, konfirmanter og menighetsblad Sak 000002 Godkjenningsbrev - lokal plan for trosopplæring for Siljan menighet Biskopen i Agder og Telemark godkjenner Siljan menighets plan for trosopplæring. Den lokale planen bør gjennomgås av menighetsrådet en gang i året, og må revideres en gang i hver menighetsrådsperiode, dette for å ivareta fornyelse og utvikling Sak 001/13 Valg av leder i Siljan menighetsråd - med fellesrådsfunksjoner Valg av leder i Siljan menighetsråd- og fellesråd for 2013. Saken fremmes uten innstilling. Til leder i Siljan menighetsråd og fellesråd for 2013 ble Gunn Tove Ringstad Heisholt valgt. Sak 002/13 Valg av nestleder i Siljan menighetsråd med fellesrådsfunksjoner Valg av nestleder i Siljan menighetsråd og fellesråd for 2013 Saken fremmes uten innstilling. Til nesteleder i Siljan menighetsråd- og fellesråd for 2013 ble Lisbeth Tveitan valgt.
Sak 003/13 Justert budsjett 2013 Budsjettforslag for 2013 fulgte de økonomiske rammene som er fastlagt i økonomiplan 2013-2016 vedtatt av Siljan kommunestyre den 19. juni 2012. Rammene økes ikke for beregnet prisvekst. De kommunale rammeoverføringene utgjorde i 2012 kr 1 913 000. Foreslått økning av driftsutgiftene til maling av kirken er tatt og ut og foreslås dekket av sognets disposisjonsfond. I tillegg er overføringene til fellesrådet redusert med kr 150.000,-. Tilskudd til Den norske kirke utgjør kr 1 869 000, i tillegg til tjenesteytingsavtale til Siljan kirkelige fellesråd på kr 187 000. Budsjett for 2013 godkjennes. Budsjett for 2013 godkjennes. Sak 004/13 Betaling for preludering ved seremonier i Siljan sokn Ved gravferdsseremonier foreslås det å innføre en avgift på kr 500,- for preludering ved organist dvs orgelspill 15 min før seremonien. Det er ikke obligatorisk med preludering før begravelsen starter og de pårørende må bestille dette på forhånd. Siljan kirkelige fellesråd fakturerer for dette. I Skien prosti er det innført avgift på kr 500 for preludering. Det innføres en avgift for kr 500,- for preludering ved gravferdsseremoni fra 1.02. 2013 i Siljan sokn. Siljan kirkelige fellesråd fakturerer for preludering. Det innføres en avgift for kr 500,- for preludering ved gravferdsseremoni fra 1.02. 2013 i Siljan sokn. Siljan kirkelige fellesråd fakturerer for preludering. Sak 005/13 Betalingssatser 2013, Siljan kirkelige fellesråd Revidering av reglement og betalingssatser for Siljan kirkelige fellesråd. Vedlagt følger betalingssatser for Siljan kirkelige fellesråd, sist oppdatert 21.01.2010. Vigsel: Det foreslås revidering av reglement for avgift ved vigsler til følgende: betales avgift for vigsel. Bruk av kirke/kapell og personell på kr 1 000,- Tidligere tekst/reglement: Det tilfaller ingen avgift dersom brudefolkene er medlem av den norske kirke og en av brudefolkene bor i eller har bodd i Siljan. betales avgift for vigsler.
Gravferd: Kirkelig fellesråd kan gi tillatelse til at også personer uten bopel i kommunen gravlegges på gravplass i kommunen. Ifølge gravferdsloven 6 kan det da kreves dekning av kostnadene ved gravferden og avgift som ved feste av grav. Siljan kirkelige fellesråd bør innstille at personer uten bopel i kommunen som gravlegges på gravplass i Siljan betaler for kostnaden ved gravferden og avgift som ved feste av grav jf 6 i gravferdsloven. Det foreslås en avgift for personer uten bopel i Siljan kommune på følgende: Siljan kirkelige fellesråd bør gå igjennom betalingssatsene og eventuelt vurdere å revidere disse. Vigsel betales avgift for bruk av kirke/kapell og personell på kr 1 000,- Gravferd Siljan kirkelige fellesråd innstiller at personer uten bopel i Siljan kommune som gravlegges på gravplass i Siljan betaler for kostnaden ved gravferden og avgift som ved feste av grav. I tillegg kommer avgift :
Vigsel Gravferd Siljan kirkelige fellesråd innstiller at personer uten bopel i Siljan kommune som gravlegges på gravplass i Siljan betaler for kostnaden ved gravferden og avgift som ved feste av grav. I tillegg kommer avgift : Betalingssatser legges frem til revisjon hvert år i januar. Sak 006/13 Prosjekt menighetsutvikling i folkekirken - oppfølging av rapport fra leseg På menighetsrådsmøtet den 3. desember 2012 diskuterte menighetsrådet rapporten fra lesegruppen i prosjektet Menighetsutvikling i folkekirken. Siljan menighetsråd bør konkretisere opplegget «rundebordssamtaler» eller dialogmøter der man drøfter enkelte utsagn/svar fra rapporten, med tanke på å forstå og tolke nåtiden. Med rundebordssamtaler/dialogmøter kan man også drøfte utfordringer til tiltak/forslag fra styringsgruppen og involvere flere mennesker i samtale om tro, religion og kirke. Det bør være maks 8 personer, etter et strategisk utvalg, som har tanker om saksfeltet. Foreslåtte utvalg er foreldre til barn i ulike trosopplæringstiltak og konfirmantforeldre som er lite representert i undersøkelsen. Hvordan gjør man dette: - Det inviteres til en rundbordsamtale på 1-2 timer - Det er en leder/ordstyrer og en som lytter, notere synspunkter - Tema og spørsmål introduseres av leder ( 3-4 min) - Deltakerne noterer hver for seg sine refleksjoner ( ca 2 min) - To og to deler sine synspunkter ( samlet ca 4 min) - Den enkelte får utdype sine synspunkter for gruppen ( ca 2 min), uten avbrudd fra de andre - Oppfølgende kommentarer og spørsmål ( 5-10 min). Alle som vil får komme til ordet. Man gjentar samme prosedyre for neste tema /spørsmål, samlet 3-4 spørsmål på ett møte. Det er ikke et poeng å få presentert hele rapporten for gruppen, men man bruke samtalen i gruppen for å få utdypet og søke å finne frem til forståelse av noen viktige spørsmål som menigheten ønsker å arbeide videre med. Eksempel: Det er ca 40% som sider de er helt enig / litt enig i at «Jeg opplever min lokale kirke som lite åpen og inkluderende for nye mennesker» ( nr 12. i spørreskjema). Hvordan vil du forstå dette? eller Hva tenker du om det?
Menighetsrådet bør jobbe med å konkretisere utvalg/gruppe, leder/ordstyrer og en som noterer synspunkter og utvalgte tema som presenteres for utvalget/gruppen. Rundebordssamtaler bør være gjennomført innen vinterferien (uke 8) i 2013. Menighetsrådet bør også drøfte en felleskapskveld eventuelt menighetens årsmøte der rapporten blir tema. På fellesskapskvelden eller årsmøtet bør rapporten v medlem i styringsgruppen evt av mentor presenteres. Man kan ha en panelsamtale med ulike personer evt et panel av personer som har lest rapporten og ut fra ulike ståsted ser ulike utfordringer og mulige tiltak ( folk med ulik profesjon og erfaringsgrunnlag). Presentasjon av forslag til tiltak, på grunnlag av rapporten. Styringsgruppe eller menighetsråd presenterer sine forslag, og legger disse frem for kommentarer og drøftning. Musikalsk innslag Evt andre aktuelle saker i menigheten Dato og opplegg for felleskapskveld evt årsmøte drøftes av menighetsrådet. Saken fremmes uten innstilling Det legges opp til å invitere utvalgte grupper til rundebordssamtaler. Foreslåtte utvalg er foreldre til barn i ulike trosopplæringstiltak, konfirmantforeldre og bibelgruppe. 1-2 rundebordssamtaler skal avholdes innen uke 8 i 2013. Ansvarlige er staben og styringsgruppa. Fellesskapskveld utsettes til høsten 2013. Årsmøte foreslås å leggges til søndag 21. april der rapporten blir et av tema. Det ble også drøftet mulighten for å legge ut spørsmål i spørreskjema på Siljan menighets facebookside der mennesker kan gi innspill. Staben undersøker dette videre. For Menighetsrådet Ruth Elisabeth Lien Myrvang Systemansvarlig