^kpalsne^ SAKLISTE ÅRSMØTE FR ÅR 2010 Vertshuset Kilden, mandag 13. desember 2010 kl. 18.00 For mer utfyllende opplysninger og styrets forslag til vedtak i sak 6, 7, 9 og 10 (valgkomite); se nedenfor selve saklista. Åpning v/ formannen Generell orientering om 2010, nå-situasjonen og litt om 2011. Sak 1 Sak 2 Godkjenne de stemmeberettigede Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Innkalling er gjort på klubbens hjemmesider 04.11.2010, med annonse i Åndalsnes avis 11.11.2010 og med HUSK-annonse i Åndalsnes avis 09.12.2010. Sak 3 Valg av dirigent ( møteleder) og sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Sak 4 Årsmelding for år 2010 Årsmeldingen for 2010 er blitt forsinket og legges fram først på årsmøtet. Sak 5 Revidert regnskap for år 2010 Revidert regnskap for 2010 legges fram på årsmøtet. Sak 6 Innkomne saker/ forslag Det er ikke kommet inn forslag fra medlemmene innen fristen den 29.11.2010. Styret legger fram ett forslag for årsmøtet og det gjelder engasjement av daglig leder (6 mnd.) fra og med 2011. Sak 7 Medlemskontingent for år 2011 Styret foreslår ingen økning av medlemskontingenten for 2011. G:\GLF\Årsmøte 2010-12-13\ÅRSMØTE 2010 sakliste.doc Side 1 av 4
Sak 8 Budsjett for år 2011 Styrets forslag til budsjett for 2011 legges fram på årsmøtet. Sak 9 Klubbens organisasjonsplan Sak 10 Valg Se nedenfor. Valgkomiteen legger på årsmøtet fram forslag på tillitsvalgte iht. vedtektenes 11.10 Det er styret som legger fram forslag på valgkomite. RIENTERINGSSAKER FRA STYRET TIL ÅRSMØTET - PR for sesongen 2011 - NYTT KLUBBHUS - status og framdrift, herunder korrigert kostnadsoverslag / finasieringsplan G:\GLF\Årsmøte 2010-12-13\ÅRSMØTE 2010 sakliste.doc Side 2 av 4
6. Innkomne forslag: Fra styret - forslag om daglig leder fra 01.04.2011 Styret mener tiden er mer enn moden for å engasjere en daglig leder i Rauma Golfklubb, og foreslår at en slik stilling opprettes med virketid 01.04-01.10 (6 mnd.) fra og med sesongen 2011. Daglig leder vil bl. a. avlaste styret og ta del i arbeidet med å betjene det nye klubbhuset, håndtere den stadig økende omsetningen, ta seg av utstyrsparken, daglig vedlikehold og den daglige driften. Det vises til forslag til stillingsinstruks vedtatt på styremøte 27.10.2010 (vedlagt). Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar å engasjere en daglig leder med virketid 01.04-01.10 (6 mnd.) fra og med sesongen 2011. 7. Kontingent for år 2011 Det ble på årsmøtet i desember 2007 vedtatt en forsiktig økning for å kompensere for den generelle prisstigningen. Årsmøtet i desember 2008 vedtok uendret kontingent for 2009. For 2010 vedtok årsmøtet en økning av kontingenten på kr. 200 / kr. 100. Økningen ble begrunnet med økte kostnader grunnet nytt klubbhus og ordningen med felles PR. For 2011 foreslår styret ingen endring av kontingenten. Medlemskategori Kontingent Kontingent Kontingent Kontingent Kontingent Styrets urår 2003 or år 2004 or å r 2005 or å r 2006 or å r 2008 forslag kontingent (vedtatt (vedtatt (vedtatt (vedtatt (vedtatt des. or 2010, mars 2003) mars 2004) mars 2005) mars 2006) 2007) og for 2011 = 2009 Senior Kr. 1000,- Kr. 1100,- Kr. 1100,- Kr. 1500,- Kr. 1600,- Familiemedlem Kr. 800,- Kr. 800,- Kr. 800,- Kr. 1100,- Kr. 1150,- Ungdom ( 19 tom Kr. 600,- Kr. 600,- Kr. 600,- Kr. 800,- Kr. 850,- 21 år) J r. (tom 18 år ) kr. 300,- Kr. 300,- Kr. 300,- Kr. 400,- Kr. 425,- Fjernmedlem Kr. 600,- Kr. 600,- Kr. 600,- Kr. 600,- Kr. 600,- Kr.1800,- Kr.1350,- Kr. 1050,- Kr. 625,- kr.700,- Fra og med 2006: Innmeldingsavgiften som må betales av alle nye seniormedlemmer og familiemedlemmer over 22 år, satt ned fra kr. 1200,- til kr. 600,-. For andre medlemskategorier gjelder fortsatt regelen om at innmeldingsavgiften belastes ved overgang til senior, dvs det året man fyller 22 år. Beløpet er en engangsavgift. Fra og med 2006: For innmeldingsåret reduseres kontingenten med 50%, altså halv kontingent. Dette gjelder ikke fjernmedlemmer. G:\GLF\Årsmøte 2010-12-13\ÅRSMØTE 2010 sakliste.doc Side 3 av 4
Styrets forslag til vedtak: Det gjøres ingen endring av medlemskontingenten for 2011. 9. rganisasjonsplan Klubbens første organisasjonsplan datert 10.12.2007 ble i samsvar med minimumskravene for ny lov for Rauma Golfklubb vedtatt på årsmøtet i desember 2007. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å foreta nødvendige korrigeringer av organisasjonsplanen. Eventuell korrigeringer legges fram for neste årsmøte. 10. Valg Det er styret som skal innstille til ny valgkomite. Kandidater til de andre tillitsvervene er valgkomiteens ansvar. Styrets forslag til ny valgkomite: Leder: Einar Skorgen (ny) Medlemmer: Solfrid Kristine Harvold (gjenvalg) og Inge Gudm. Bøe (ny) Ada Sætrang (ny). Åndalsnes, 12.12.2010 for Styret i Rauma Golfklubb Arvid Meyer sekretær G:\GLF\Årsmøte 2010-12-13\ARSMØTE 2010 sakliste.doc Side 4 av 4
FRSLAG TIL INSTRUKS FR DAGLIG LEDER RGK (i tillegg til dagens arbeidsoppgaver for greenkeeper) 6 S 1-i.,i 1 4'n Innledning: Daglig leder (DL) er direkte underlagt styret ved styrets leder,han er likestilt komitelederne. DL deltar i styremøtene med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Arbeidsoppgaver: DL plikter å: - Arbeide for å gi best mulig service til medlemmene og til banens gjester. - Sørge for at orden og trivsel opprettholdes og at god etikette følges på banen,i klubbhuset, på parkeringsplass og ellers de områder som disponeres av klubben. Daglig påse at innkommende post fordeles til rett person i styret, at berørte parter blir informert og at hastesaker blir tatt hånd om innenfor tidsfristene. - Gi assistanse til styret og komiteene med utredninger m.m, samt ved behov delta i deres møter. - Se til at kontorer og andre tjenester holdes åpne i overensstemmelse med fastlagte åpningstider. - Utøve overoppsyn med restaurant, dennes vedlikehold, og drift, samt i nært samarbeid med leder klubbkomiteen,foreslå endringer til styret. ( ikke ansvarlig for kantinedrift) I samarbeid med leder klubbkomiteen å holde oppdatert klubbhusets Inventarlister. I samarbeid med sekretær, sørge for at det alltid er tilgjengelig scorekort og greenfee kort. - Holde klubbens oppslagstavler oppdatert. Kontroll av greenfee-betaling. Daglig innsamling av betalt greenfee og driving-range. - Mottak og ekspedering av post. - Betjening av klubbens offisielle telefon - Heising av flagget ifølge flaggreglementet. - Materialforvalter for klubbens maskiner, utstyr og anlegg. Føring av inventarprotokoll. Disse punktene kan spesifiseres og antall oppgaver kan justeres.
rientering til årsmøtet Rauma Golfklubb 13.12.2010 PPDATERT KSTNADSVERSLAG NYTT JLUBBHUS Kjøpesum trollstigen resort : Kr. 150.000 Flytting Kranpartner (fastpris ex. Moms) : Kr. 590.000 Moms 25 % : Kr. 147.500 Elektro installasjon/arbeider ca : Kr. 50.000 HC-Toalett ca : Kr. 50.000 Diverse : Kr. 100.000 TTALT : Kr.1.087.500 TTALKSTNADER KLUBBHUS INKL. GRUNNMURER G DUGNAD ESTIMERT 1,5 MILL. KRNER. DETTE GIR ET GRUNNLAG TIL A KUNNE PPNÅ 0,5 MILL. I SPILLEMIDDELTILDELING. FINANSERINGSPLAN: Spillemidler : Kr. 500.000 Momsrefusjon : Kr. 100.000 Egenkapital opparbeidet : Kr. 350.000 Egenkapital fra 2011 budsjettet : Kr. 137.500 TTALT : Kr. 1.087.500 INITIELLT BANKLAN TIL A DEKKE SPILLEMIDLER, MMSREF SAMT EGENKAPITAL FRAA 2011-BUDSJ. Kr. 750.000. DET MÅ TAES HØYDE 12012 BUDSJETTET FR RENTER DERSM IKKE SPILLEMIDLER BLIR TILDELT 12011 Utarbeidet av Einar Skorgen