MØTEINNKALLING. Det innkalles til møte i avdelingsstyret for Avdeling for informasjonsteknologi.

Høgskolen i Østfold Avdeling for informasjonsteknologi Postadresse: Postboks 700 1757 Halden Avdelingsstyrets medlemmer Besøksadresse: B R A veien 4 1783 Halden Tlf.: 69 21 50 00 Fax: 69 21 50 02 MØTEINNKALLING Det innkalles til møte i avdelingsstyret for Avdeling for informasjonsteknologi. Tid: Torsdag 26. februar kl. 14:15 16.00 Sted: Styrerommet (OBS!!!!!!) Forfall meldes snarest mulig til Leif Nyland leif.nyland@hiof.no - som innkaller vara. Innkalling sendt til: Edgar Bostrøm, UF-personal Christian Heide, UF-personal Tom Heine Nätt, UF-personal Robert Roppestad, UF-personal Monica Kristiansen, UF-personal Beathe Due, dekan Caroline Sofie Olsen, student Henrik Heide, student SAKSLISTE Sak 07/15 Sak 08/15 Godkjenning av innkalling og protokoll fra avdelingsstyrets møte 22. januar Orienteringssaker 1. Referat fra IDF-møte 2. Oppfølging av ARK 3. Orientering om lokalt FoU-utvalg 4. Personalseminar 10.-11. juni Vedtakssaker: Sak 09/15 Regnskap 2014 Sak 10/15 Budsjett 2015 Sak 11/15 Årsplan 2015 Sak 12/15 Lokalt utdanningskvalitetsutvalg godkjenning av mandat og sammensetning Sak 13/15 Eventuelt Halden, 18. februar

Beathe Due Dekan Leif Nyland Administrasjonssjef

Protokoll fra Avdelingsstyremøte 22.1.15 Avdeling for informasjonsteknologi HØGSKOLEN I ØSTFOLD AVDELING FOR INFORMASJONSTEKNOLOGI Protokoll FRA AVDELINGSSTYREMØTE Dato: 22. januar 2015 Sted: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Styrerommet Beathe Due, Monica Kristiansen, Robert Roppestad, Christian Heide, Edgar Bostrøm Caroline Sofie Olsen og Henrik Heide Tom Heine Nätt Joacim Karlsen Administrasjon: Leif Nyland og Harald Holone (sak 02/15-3) Observatør:

Protokoll fra Avdelingsstyremøte 22.1.15 Avdeling for informasjonsteknologi SAKSLISTE Sak 01/15 Godkjenning av innkalling og protokoll fra avdelingsstyrets møte 11. november Sak 02/15 Orienteringssaker 1. Protokoll fra høgskolestyrets møte 11. desember 2. Referat fra IDF-møte 3. Status faglige strategiske satsingsområder 4. Årsplan og budsjettrammer for 2015 5. Tildelingsbrev 2015 Avdeling for informasjonsteknologi 6. Status personalsituasjon/ansettelser 7. Årsrapport 2014, bestilling til avdelingene 8. Endringer i høgskolens utvalgsstruktur 9. Resultater studiebarometeret 10. Orientering fra Smart Energy Markets 11. Stipendiatstillinger 12. Studentenes årlige fellesseminar Drøftingssaker: Sak 03/15 Sak 04/15 Sak 05/15 Sak 06/15 Omdefininering av de strategiske satsingsområdene ved avdelingen IT4Green IT4Living Undersøkelse av jobbmuligheter, jobbinnhold m.m. blant alle fjorårets studenter i informasjonssystemer Eventuelt Sak 01/15 Godkjenning av innkalling og protokoll fra avdelingsstyrets møte 11. november Innkalling og protokoll fra 11. november ble godkjent. Sak 02/15 Orienteringssaker 1. Protokoll fra høgskolestyrets møte 11. desember 2. Referat fra IDF-møte 3. Status faglige strategiske satsingsområder 4. Årsplan og budsjettrammer for 2015 5. Tildelingsbrev 2015 Avdeling for informasjonsteknologi 6. Status personalsituasjon/ansettelser 7. Årsrapport 2014, bestilling til avdelingene

Protokoll fra Avdelingsstyremøte 22.1.15 Avdeling for informasjonsteknologi 8. Endringer i høgskolens utvalgsstruktur 9. Resultater studiebarometeret 10. Orientering fra Smart Energy Markets 11. Stipendiatstillinger 12. Studentenes årlige fellesseminar Det var følgende kommentarer til orienteringssakene: - Det var ikke gjennomført IDF-møte fordi de tillitsvalgte hadde meldt forfall. - Harald Holone orienterte om status for HiØs faglige strategiske satsingsområde Teknologi, samfunn og energi som IT er tildelt i samarbeid med IR. - Det ble signalisert litt bekymring i forhold til at avdelingens tildelte budsjettrammer var redusert i forhold til 2014. - Orienteringssak 8 endringer i høgskolens utvalgsstruktur ble behandlet som vedtakssak, se nedenfor. - Avdelingen tar sikte på å søke om å få tildelt 3 stipendiatstillinger, hvorav 2 vil være knyttet til det faglige satsingsområdet. Avdelingsstyret tar orienteringene til etterretning. Orienteringssak 8: Avdelingene er bedt om å opprette lokale utvalg for utdanningskvalitet (UKU). Leder for det lokalt UKU skal representere avdelingen i institusjonelt UKU. Avdelingene er videre bedt om å utarbeide mandat for dette utvalget. Etter drøftingen i styret, fattet avdelingsstyret følgende enstemmige vedtak: Vedtak: Avdelingsstyret oppnevner lokalt utdanningskvalitetsutvalg bestående av avdelingens studieleder, programkoordinatorer og en studentrepresentant fra hvert av studieprogrammene. Studiestedsadministrasjonen stiller med sekretær. Monica Kristiansen og Edgar Bostrøm avklarer hvem av dem som skal være leder og dermed inngå i det institusjonelle utdanningskvalitetsutvalget. Monica Kristiansen og Edgar Bostrøm utarbeider mandat for utvalget basert på det institusjonelle utvalgets mandat og mandatet til tilsvarende utvalg ved ØSS. Sak 03/15 Omdefininering av de strategiske satsingsområdene ved avdelingen Avdelingen har tidligere definert tre satsingsområder: - IT4Green - IT4Living - IT4Learning.

Protokoll fra Avdelingsstyremøte 22.1.15 Avdeling for informasjonsteknologi Dekanen foreslår å slå sammen satsingsområdene ITGreen og IT4Living til ett satsingsområde med navn IT4GreenLiving. (Dette satsingsområde inngår i høgskolens faglige strategiske satsingsområde Teknologi, samfunn og energi). Vedtak: Avdelingsstyret godkjenner dekanens forslag. Sak 04/15 IT4Green IT4Living Saken utgår. Sak 05/15 Undersøkelse av jobbmuligheter, jobbinnhold m.m. blant alle fjorårets studenter i informasjonssystemer Saken ble fremmet av Edgar Bostrøm. Edgar Bostrøm var kun til stede under første del av behandlingen av saken. Avdelingsstyret ga uttrykk for at dette var et positivt initiativ. Flere mente imidlertid at undersøkelsen ville bli for snever, og at en heller burde bruke ressurser på å få etablert en alumniordning for IT. Avdelingsstyret samlet seg etter en bred drøfting til følgende vedtak: Vedtak: Avdelingsstyret ønsker å få sammenstilt kontaktinformasjon for avgangsstudentene fra 2013 og 2014 samt å få gjennomført en enkel spørreundersøkelse på mail blant disse. Resultatet av arbeidet skal bli en database for alumni. En student engasjeres innenfor en ramme på 100 timer til å gjennomføre undersøkelsen i samarbeid med en faglærer. Sak 06/15 Eventuelt Det var ingen eventueltsaker.

Høgskolen i Østfold Avdeling for informasjonsteknologi Avdelingsstyremøte 26.2.15 Sak 11/15 Årsplan 2015 Vedlegg: Avdeling for informasjonsteknologi (IT) årsplan 2015 Forslag til vedtak: Avdelingsstyret godkjenner årsplan 2015 for Avdeling for informasjonsteknologi. Halden 19. februar 2015 Beathe Due Dekan

Avdeling for Informasjonsteknologi (IT) Årsplan 2015 Side 1 av 11

Innhold Innhold... 2 A METODIKK... 3 B ÅRSPLAN 2015... 3 1. HØGSKOLENS VERDIER, VIRKSOMHETSIDÉ OG VISJON... 3 1.1 Verdigrunnlag... 3 1.2 Virksomhetsidé... 4 1.3 Visjon... 4 2. UTDANNING... 4 2.1 Sektormål og nasjonale styringsparametre... 4 2.2 Studentmåltall og endringer i studietilbudet... 4 2.3 Virksomhetsmål, risikofaktorer og tiltak... 5 2.3.1 Virksomhetsmål 1... 5 2.3.2 Virksomhetsmål 2... 5 2.3.3 Virksomhetsmål 3... 6 2.3.4 Virksomhetsmål 4... 6 3. FORSKNING OG UTDANNING FOR VELFERD, VERDISKAPING OG OMSTILLING... 6 3.1 Sektormål og nasjonale styringsparametre... 6 3.2 Avdelingens FoU-produksjon... 7 3.3 Virksomhetsmål, risikofaktorer og tiltak... 7 3.3.1 Virksomhetsmål 5... 7 3.3.2 Virksomhetsmål 6... 7 3.3.3 Virksomhetsmål 7... 8 4. FORMIDLING OG SAMFUNNSKONTAKT... 8 4.1 Avdelingens bidrag til formidling og samfunnskontakt... 8 4.2 Virksomhetsmål, risikofaktorer og tiltak... 8 4.2.1 Virksomhetsmål 8... 8 4.2.1 Virksomhetsmål 9... 9 5. ORGANISASJON, LEDELSE OG FORVALTNING... 9 5.1 Sektormål og nasjonale styringsparametre... 9 5.2 Avdelingens ressurser... 9 5.3 Virksomhetsmål, risikofaktorer og tiltak... 9 5.3.1 Virksomhetsmål 10... 9 5.3.2 Virksomhetsmål 11... 10 5.3.3 Virksomhetsmål 12... 10 Side 2 av 11

A METODIKK Alle driftsenheter ved høgskolen skal utarbeide en egen årsplan. Planen skal være relatert til de overordnede sektor- og virksomhetsmålene og være forankret i høgskolens strategiske plan og aktivitetsplanen for 2015. Det er også viktig at driftsenheten lar tiltak og føringer i aktivitetsplanen gjenspeiles i årsplanen, inkludert egne risikovurderinger (tildelingsbrev 2015 til ØSS). I denne årsplanen følges samme metodikk som i høgskolens aktivitetsplan. Det foretas en statusgjennomgang av årsplanen i september. B ÅRSPLAN 2015 Sammendrag: Avdeling for informasjonsteknologi vil i denne årsplanen legge frem de viktigste tiltakene som skal gjennomføres ved avdeling for Informasjonsteknologi i 2015. Tiltakene må sees i lys av Høgskolens strategiske plan for 2015-2018, samt IT-avdelingens overordnede mål frem mot 2018. De tre hovedmålene for avdelingen vil være: 1) Å øke gjennomstrømmingen og antall søkere, særlig kvinnelige. 2) Å øke avdelingens eksternfinansierte forskningsprosjekter. 3) Fortsette å øke avdelingens publikasjoner på nivå 1 og nivå 2. Faglig ståsted: 1 Informatikk er læren om hvordan informasjonsteknologi og datasystemer konstrueres og brukes. Datasystemer finnes overalt i samfunnet, og vår avhengighet av datasystemer er tilnærmet total. Vår påstand er at informatikk i dag er det enkeltfag i den vitenskapelige fagflora med størst betydning for samfunnsutviklingen. Informatikk har sine røtter i matematikk og fysikk, men faget spenner seg mye videre og har sterke koblinger til andre fag, tekniske såvel som samfunnsfag og humaniora. En forsvarlig forvaltning av faget fordrer innsikt både i teknologien og prinsippene som ligger til grunn for informatikken, og i de områdene der datasystemene anvendes. Det kreves forståelse av bl.a. forholdet mellom individ og samfunn, forvaltningsprinsipper, informasjonsformidling, og utforming av systemer som er anvendbare og transparente. 1. HØGSKOLENS VERDIER, VIRKSOMHETSIDÉ OG VISJON 1.1 Verdigrunnlag Høgskolen i Østfold er en organisasjon bygd på tillit, likeverd og faglig stolthet med et student- og arbeidsmiljø der medvirkning, likestilling, trivsel og gjensidig respekt ivaretas. All aktivitet kjennetegnes av høy kvalitet, nysgjerrighet og samarbeidsvilje. Våre studier bidrar til å gjøre våre studenter reflekterende og samfunnsengasjerte. Åpenhet, mangfold, etisk bevissthet og kunnskapsdeling preger hele høgskolens virksomhet. 1 Fra Strategisk plan og langsiktig handlingsplan for 2013-2017, Avdeling for Informasjonsteknologi, Høgskolen i Østfold Side 3 av 11

1.2 Virksomhetsidé Høgskolen i Østfold skal være en nasjonalt attraktiv høyskole med regional forankring. Vi fyller vår rolle som fremtidsrettet kunnskapsaktør gjennom en arbeidslivsorientert studie- og fagportefølje med fokus på kvalitet, tverrfaglighet og fleksibilitet. Kjernen skal være anerkjente bachelor- og masterstudier primært utledet av regionens behov for kompetanse. Høgskolen skal stimulere til og utvikle seg gjennom dialog og samarbeid på tvers av grenser; geografisk, faglig, kulturelt og organisatorisk. Vi skal være en drivkraft i den regionale utviklingen og en attraktiv samarbeidspartner for arbeids- og samfunnsliv både regionalt, nasjonalt og internasjonalt. 1.3 Visjon Høgskolen i Østfold møter fremtiden med grenseløs kunnskap 2. UTDANNING 2.1 Sektormål og nasjonale styringsparametre Sektormål 1 Høy kvalitet i utdanning og forskning Nasjonale styringsparametere Gjennomføring på normert tid Andel uteksaminerte kandidater tatt opp på doktorgradsprogram seks år tidligere 2 Studentene skal lykkes med å oppnå læringsutbyttet som er definert for studieprogrammene Resultatoppnåelse på forskning ut fra institusjonens egenart Samspill mellom forskning og utdanning Deltakelse i Horisont 2020 og Erasmus+ Sektormål 3 God tilgang til utdanning Nasjonale styringsparametere Fleksibel utdanning 2.2 Studentmåltall og endringer i studietilbudet Tabell 1: Måltall 2014 Reg 01.10.14 (1.10.2012) Måltall 2014 (2013) Måltall 2015 Endring 2014/2015 (13/14) Opptak/møtt 2014 (13) 438 390 385-5 172 170 Opptaksmål 2015 (14) Side 4 av 11

*Opptakstall er oppgitt i antall personer, måltall er oppgitt i antall heltidsekvivalenter Søkertallene til IT-studier har stabilisert seg på et tilfredsstillende nivå. Fra årsplan 2014 har vi nå fått et helhetlig studieløp, slik at alle bachelorstudentene våre kan fortsette med en mastergrad ved avdelingen. Denne endingen kan forklare noe av nedgangen. Andelen kvinnelige søkere til tradisjonelle IT-fag er fortsatt urovekkende lav. 2.3 Virksomhetsmål, risikofaktorer og tiltak 2.3.1 Virksomhetsmål 1 IT sin studieportefølje er profesjons- og arbeidslivsorientert med primær vekt på regionens behov for kompetanse og med fokus på fagutvikling og innovasjon som er relevant for et samfunns- og arbeidsliv i stadig endring. Risikofaktor: Utvidelse og næringsretting av studieportefølje er tidkrevende. Tiltak 2015: 1 Være oppdaterte på regionens behov for kompetanse gjennom bruk av Advisory Board og regional tilstedeværelse. Nytt møte med Advisory Board er planlagt H-2015 BD H-2015 2.3.2 Virksomhetsmål 2 IT sitt studie- og læringsmiljø er kjennetegnet ved: god undervisning og veiledning, klare mål, hyppige tilbakemeldinger og relevante vurderingsformer nærhet, mangfold, inkludering og et aktivt studentmiljø og studentdemokrati Tabell 2: Studiepoengproduksjon 2010 2011 2012 2013 2014 240 288 308 307? Risikofaktor: Frafall av eksterne årsaker, dårlig rekrutteringsgrunnlag Tiltak 2015 2 Etablere veiledergrupper (dele opplæring og retningsliner) BD H2015 3 Etablere årlige samlinger for studenttilbakemeldinger BD/MK H2015 4 Digitalisere studentevalueringene (midt/slutt) BD/THN H2015 5 Sikre at alle leverer kursrapport tema på personalmøte BD/MK V2015 Side 5 av 11

6 Kartlegge kursinnhold hvilke kan vi legge ned, hvilke kan vi BD/MK V2015 etablere. Tema for dag to personalsseminar 11.6.2015 7 Etablere alumni for tidligere studenter BD H2015 8 Lage en strategi for å styrke rekruttering til avdelingen / BD/alle H2015 markedsføring 9 Følge opp ARK arbeidsmøte om arbeidsmiljø på avdelingen BD H2015 10 Gjenetablere matpakkeseminar hvor ansatte deler fra sine FoU-prosjekter BD V2015 2.3.3 Virksomhetsmål 3 IT ligger langt fremme i utviklingen av fleksible utdanningsmodeller med digitale løsninger som tilbys både i fleksible studietilbud og studiestedsbaserte programmer. Risikofaktorer: Mange etablerte aktører med digitale løsninger på markedet Mangel på ressurser på avdelingen Tiltak 2015: 11 Kjøre en pilot på digital eksamen BD V2015 2.3.4 Virksomhetsmål 4 IT sine studier gir studentene internasjonal kompetanse og forbereder studentene på yrkesutøvelse i et stadig mer internasjonalt arbeidsmarked. Avdelingen har sammen med Internasjonalt kontor etablert og informert studenter om muligheter for utenlandsopphold i 2014 Risikofaktor: Manglende interesse blant studenter og ansatte å reise til utlandet Tiltak 2015: 12 Opprettholde og bygge videre på eksisterende internasjonale relasjoner, samt styrke kommunikasjonen om utvekslingsmuligheter gjennom informasjonsmøter og blogg BD H2015 3. FORSKNING OG UTDANNING FOR VELFERD, VERDISKAPING OG OMSTILLING 3.1 Sektormål og nasjonale styringsparametre Sektormål 2 Forskning og utdanning for velferd, verdiskaping og omstilling Side 6 av 11

Nasjonale styringsparametere Andel inntekter fra bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet utenom forskningsfinansiering fra EU og Forskningsrådet Samarbeid med samfunns- og arbeidsliv Forskningsinnsats i MNT- og profesjonsfag 3.2 Avdelingens FoU-produksjon Avdelingen har opplevd økt søknadssinnlevering til eksternfinansierte forskningsprosjekter etter tilsetting av ny professor. Avdelingen får en professor til V2015 og forventer at aktiviteten økes ytterligere. 3.3 Virksomhetsmål, risikofaktorer og tiltak 3.3.1 Virksomhetsmål 5 IT har et dynamisk FoU/KU-miljø preget av stor aktivitet og høy vitenskapelig og kunstnerisk kvalitet som bidrar til forskningsbasert undervisning og utvikling av samfunnet. Risikofaktorer: Høy undervisnings- og veiledningsbelastning for eneklte gir lite rom for forskningsproduksjon av høy kvalitet. Ujevnt fordelt FoU-aktivitet blant ansatte. Tiltak 2015: 13 Avklare tydelige FoU-leveranser blant ansatte gjennom tildeling BD H2015 av FoU-tid 14 Etablere et lokalt FoU-utvalg med FoU-leder for å fremme FoUaktivitet, BD H2015 publisering og FoU-søknader. 15 I tillegg til FoU-utvalgets arbeid for å sikre leveranser til faglige BD H2015 strategiske satsningsområder vil det gjennomføres en skriveworkshop på dag en under personalseminaret 10.6.2015. 16 Etablere insentivordninger på avdelingen for å stimulere FoUaktivitet BD V2015 3.3.2 Virksomhetsmål 6 IT sin FoU/KU inspirerer og bidrar til samarbeid over disiplin- og avdelingsgrenser samt omfattende samhandling med regionale og andre relevante aktører. Risikofaktorer: Høy undervisnings- og veiledningsbelastning for eneklte gir lite rom for forskningsproduksjon av høy kvalitet. Ujevnt fordelt FoU-aktivitet blant ansatte. Side 7 av 11

Tiltak 2015: 17 Sikre godt avdelingsovergripende FoU-samarbeid ved HiØ alle H2015 18 Fortsatt deltakelse og samhandling med regionale aktører BD H2015 3.3.3 Virksomhetsmål 7 IT sin FoU/KU benyttes i undervisningen, og studentene trekkes aktivt inn i FoU/KU-prosjekter. Risikofaktorer: Ujevnt fordelt FoU-aktivitet blant fagansatte Liten forskertrang blant studentene Tiltak 2015: 19 Avdelingen vil fortsette med å involvere studenter i FoU BD/alle H2015 aktiviteter 4. FORMIDLING OG SAMFUNNSKONTAKT 4.1 Avdelingens bidrag til formidling og samfunnskontakt Avdelingen sto i 2014 bak arrangementet av NIK-konferansen, Norges største informatikkonferanse. Avdelingen var også representert under forskningsdagene, i Forskerduellen. Prosjekt Hessdalen har opplevd stor internasjonal og nasjonal medieinteresse. Det nyetablerte Makerspace har også vekket medieinteresse, samt gitt mye eksternt besøk. Studentene ved avdelingen har etablert Kodeklubben Halden som arrangerer kodekurs for barn og unge i regionen. Avdelingen er også sentral i nettverket Girl Geek Dinners Østfold som lager teknologi-arrangementer i regionen. Avdelingen etablerte i 2014 sin egen fagblogg. 4.2 Virksomhetsmål, risikofaktorer og tiltak 4.2.1 Virksomhetsmål 8 Vi er regionens førstevalg som leverandør av forskningsbasert kunnskap. Risikofaktorer: For lite faglige ressurser til Tiltak 2015: Side 8 av 11

20 Avdelingen vil fortsette aktivitetene fra 2014 (se kommentar over) 4.2.1 Virksomhetsmål 9 BD H2015 Vi er en nytenkende, modig og samarbeidsvillig aktør som spiller en tydelig rolle i samfunnsutviklingen. Risikofaktorer: Mangel på tid Tiltak 2015: 21 Avdelingen vil fortsette sin tilstedeværelse i samfunnsrelevante BD H2015 fora, og synliggjøre og samarbeide om forskningsaktivteter 22 Avdelingen vil arrangere #jamit 2015 forutsatt at Innovasjon Norge dekker kostnadene BD H2015 5. ORGANISASJON, LEDELSE OG FORVALTNING 5.1 Sektormål og nasjonale styringsparametre Sektormål 4 Effektiv, mangfoldig og solid høyere utdanningssektor og forskningssystem Nasjonale styringsparametere Langsiktig økonomiske planlegging Solide fagmiljøer Andel kvinner i dosent- og professorstillinger Andel midlertidig ansatte 5.2 Avdelingens ressurser IT-avdelingen har en sunn økonomi, men vil trenge økt eksternfinansierte forskningsmidler fremover. Med to nye professorer har avdelingen styrket fagmiljøets soliditet. Avdelingens soliditet er også styrket gjennom etableringen av et enhetlig studieløp som gjør det mulig for alle bachelorstudenter ved avdelingen å søke seg på masterstudiet. Avdelingen ønsker å tilsette flere kvinnelige fagansatte. Avdelingen har få midlertidig ansatte, og prøver gjennom faste ansettelser å redusere antall timelærere. 5.3 Virksomhetsmål, risikofaktorer og tiltak 5.3.1 Virksomhetsmål 10 Vi samarbeider med utvalgte institusjoner i Norge og Sverige for å sikre faglige og administrative gevinster. Side 9 av 11

Risikofaktorer: Uklare samarbeidsprosjekter og samarbeidsgevinster Tiltak 2015 22 Fortsette samarbeidet med eksisterende institusjoner i Norge BD/MK H2015 og Sverige 5.3.2 Virksomhetsmål 11 Vi er en innovativ og lærende organisasjon der utvikling av de menneskelige ressursene har prioritet, ansvar og myndighet er avklart og effektive prosesser er i fokus. Risikofaktorer: Manglede tid og ressurser på avdelingen. Tiltak 2015 23 Bruke medarbeidersamtaler til å avklare konkrete mål for FoU, BD V2015 innovasjon og læring 5.3.3 Virksomhetsmål 12 Vi har en strategisk og effektiv økonomistyring som bygger på en langsiktig vurdering av vår virksomhet og finansieringen av denne. Risikofaktorer: Uforutsigbare økonomiske endringer Økonomiske endringer som resultat av nye interne prioriteringer Tiltak 2015 24 Fortsette et tett samarbeid med økonomiavdelingen på studiested BD H2015 Halden og sentralt på HiØ Side 10 av 11

Side 11 av 11

Høgskolen i Østfold Avdeling for informasjonsteknologi Avdelingsstyremøte 26.2.15 Sak 12/15 Vedlegg: Lokalt utdanningskvalitetsutvalg (LUKU) godkjenning av mandat og sammensetning Mandat Lokalt utdanningskvalitetsutvalg (LUKU) I avdelingsstyret møte 22. januar ble følgende vedtak fattet: «Avdelingsstyret oppnevner lokalt utdanningskvalitetsutvalg bestående av avdelingens studieleder, programkoordinatorer og en studentrepresentant fra hvert av studieprogrammene. Studiestedsadministrasjonen stiller med sekretær. Monica Kristiansen og Edgar Bostrøm avklarer hvem av dem som skal være leder og dermed inngå i det institusjonelle utdanningskvalitetsutvalget. Monica Kristiansen og Edgar Bostrøm utarbeider mandat for utvalget basert på det institusjonelle utvalgets mandat og mandatet til tilsvarende utvalg ved ØSS.» Det foreligger nå et oppdatert mandat som avdelingsstyret bes om å godkjenne. Samtid orienteres avdelingsstyret om at Monica Kristiansen skal lede utvalget og representere avdelingen i det institusjonelle utdanningskvalitetsutvalget. Edgar Bostrøm er utpekt som nestleder og vara til det institusjonelle utvalget. Forslag til vedtak: Avdelingsstyret godkjenner det forelagte mandatet for avdelingens utdanningskvalitetsutvalg (LUKU). Avdelingsstyret tar til orientering at Monica Kristiansen skal lede utvalget og representere avdelingen i det institusjonelle utdanningskvalitetsutvalget med Edgar Bostrøm som nestleder/vara. Halden 19. februar 2015 Beathe Due Dekan

Høgskolen i Østfold Avdeling for informasjonsteknologi (IT) Mandat Lokalt utvalg for utdanningskvalitet (LUKU) Det lokale utvalget for utdanningskvalitet skal arbeide for at avdelingens strategiske mål for undervisning, læring, studiekvalitet og internasjonalisering blir oppfylt. Innen disse områdene er utvalget aktivt ovenfor dekan når det gjelder mål, strategier og tiltak og ønsker om videreutvikling av avdelingens langsiktige satsninger innenfor undervisnings- og programkvalitet, iht. prinsippbeskrivelse for kvalitetssystemet. Mandat Undervisning og vurdering 1) Utvalget skal behandle og gi råd om nye studieplaner og emner, så vel som studie- og emneplanendringer (med unntak av redaksjonelle endringer). 2) Utvalget skal følge opp at avdelingens undervisningsportofølje blir jevnlig evaluert og oppdatert. Studiekvalitet 3) Utvalget skal følge opp gjennomføring, rapportering og oppfølging av resultater fra studentevaluering av undervisning og læringsmiljø i henhold til høgskolens kvalitetssystem og at dette arbeidet dokumenteres. 4) Utvalget skal diskutere sensurrapportene og komme med anbefalinger om hvordan disse kan følges opp. 5) Utvalget skal være pådriver for videreutvikling av studiekvalitetssystemet ved avdelingen. Internasjonalisering 6) Utvalget skal i samarbeid med avdelingens koordinator for internasjonalisering ha ansvar for å utarbeide en internasjonaliseringsstrategi for avdelingen i overenstemmelse med høgskolens strategiplan. 7) Utvalget skal ha ansvar for at internasjonaliseringsarbeidet ved avdelingen skjer i overenstemmelse med instruksen vedtatt av avdelingsstyret for avdelingens koordinator for internasjonalisering. Sammensetning og funksjonstid Lokalt utvalg for utdanningskvalitet ved avdeling for informasjonsteknologi består av: Avdelingens representant i høgskolens sentrale utdanningskvalitetsutvalg, som oppnevnes av avdelingsstyret. Programkoordinatorene for avdelingens bachelor- og masterstudier. Avdelingens koordinator for internasjonalisering. En studentrepresentant fra hvert av avdelingens bachelor- og masterstudier. Avdelingens studieleder.

Funksjonstiden følger perioden for valg/tilsetting av faglige ledere, dvs fire år for ansatte. For studenter er funksjonstiden 1 år. Administrasjonen stiller sekretær for utvalget. Ledelse Leder og nestleder er avdelingens representant og vararepresentant i høgskolens sentrale utdanningskvalitetsutvalg. Innkalling, referat og arkivering Leder av utvalget har ansvaret for å kalle inn til møter. Innkallingen skal sendes ut minst en uke før møtet og legges ut på avdelingens hjemmeside. Sakspapirer skal ettersendes og legges frem i møtet om nødvendig. Sekretæren for utvalget skriver referat fra møtene og har ansvaret for at møteinnkalling og referat sendes medlemmene på e-post, publiseres på avdelingens hjemmeside, slik at de er allment tilgjengelige, og arkiveres i Public 360.